Резервное копирование диска. Что нужно копировать? Работает в автоматическом или принудительном режиме

Простая, удобная и давно зарекомендовавшая себя программа для резервного копирования файлов и синхронизации папок по расписанию. Российский разработчик. Программа имеет простой, понятный интерфейс, но при этом обладает широкими возможностями и гибкими настройками. Позволяет копировать все или только новые/измененные файлы между локальными, сетевыми, сменными дисками, FTP/SFTP, NAS серверами.

Программа имеет 3 редакции:

  • Exiland Backup Free (бесплатная, базовые возможности, Windows-приложение)
  • Exiland Backup Standard (платная, расширенный функционал, Windows-приложение)
  • Exiland Backup Professional (платная, максимальные возможности, служба Windows)

Ключевые возможности программы:

  • 4 типа копирования файлов: Полный, Разностный, Добавочный, Синхронизация.
  • Гибкая настройка расписания запуска заданий
  • Сжатие в стандартный формат ZIP, шифрование AES-256, разделение архивов, проверка на целостность
  • Работа программы службой (Windows service)
  • Копирование файлов с множества ПК в локальной сети
  • Быстрое копирование файлов в несколько потоков (параллельно)
  • Поддержка протоколов FTP, SFTP (SSH), копирование файлов с Linux-систем
  • Ведение подробного журнала
  • Уведомление о результатах по E-mail, SMS
  • Просмотр резервной копии и восстановление файлов в случае их потери
  • Запуск внешних приложений, командной строки (до и после выполнения заданий)
  • Группировка заданий

Встроенный планировщик

Вы можете использовать встроенный планировщик, запускать задания по кнопке в программе или назначить выполнение заданий планировщику Windows (Task Manager) – в этом случае, вам не обязательно постоянно держать программу запущенной. Планировщик Windows запустит программу, которая выполнит задание и программа выгрузится из памяти.

Дублирование резервных копий

Для надежности, вы можете хранить резервные копии в нескольких местах. Программа позволяет указать неограниченное число мест для хранения резервных копий.

Безопасность

Для предотвращения доступа к ZIP-архивам установите пароль, укажите алгоритм шифрования AES-256 и сохраняйте резервные копии в сетевой папке, доступ к которой ограничен (программа Exiland Backup позволяет указать логин/пароль для доступа к сетевой папке). Все настройки, пароли в программе хранятся в зашифрованном виде. Доступ к настройкам программы можно ограничить, установив пароль на вход в программу.

Надежность

Программа существует с 2005 года и за годы службы показала свою надежность и устойчивость к нештатным ситуациям, таким как разрыв связи (сбой сети) во время резервного копирования, некорректным именам файлов, проблем с диском и т.д. В случае разрыва связи программа будет ожидать появление связи в течении указанного времени и продолжит копирование при появлении связи с сетевым диском или Интернетом. Обо всех проблемных файлах и нештатных ситуациях пользователь (системный администратор) получит SMS или уведомление по e-mail.

Создание задания

Создать задание очень просто. Для этого нажмите кнопку Создать -> Новое задание , расположенную на верхней панели. Далее, укажите наименование задания, например, «Рабочие документы», выберите тип копирования, папки и файлы, которые нужно копировать, сжатие/шифрование, выберите папку для сохранения резервных копий и укажите расписание запуска.

Теперь вы можете свернуть ее в Область уведомлений на панели задач (System Tray) и дождаться запуска по расписанию. Также можно запустить задание по кнопке на верхней панели.

В этой статье я расскажу как делать резервное копирование данных: рабочих файлов, мультимедиа и операционной системы (делать ее образ). Резервное копирование (архивация данных) крайне необходимо, так как в результате поломки жесткого диска, или вируса вы можете потерять важные документы, фотоархив, работы, созданные в различных программах. Может вы просто захотите переустановить чистую копию ОС со всеми программами. Когда это произойдет, такую ситуацию будет легко исправить.

Самый распространенный случай у пользователей — выход из строя операционной системы. Для того, чтобы восстановить прежнее состояние компьютера (программы, настройки и т.д.), необходимо потратить от нескольких часов до нескольких дней для инсталляции и настройки ОС Windows, но больше всего времени отнимает установка дополнительного софта. Часто неопытные пользователи хранят свои данные на системном диске, не задумываясь перенести информацию в другие разделы жесткого диска, не говоря уже о внешних HDD.

Способы резервного копирования (архивации) и восстановления

Windows 7: встроенный инструмент архивации и восстановления

Он довольно прост в использовании и даже позволяет выполнять эту процедуру автоматически по расписанию. Расположение в системе инструмента резервного копирования: «Пуск | Все программы | Обслуживание | Архивация и восстановление» . Меню в колонке слева - «Создать диск восстановления системы» и «Создание образа системы» .

Создание образа системы. Необходимо указать расположение будущего архива: выбираем другой дисковый раздел, внешний HDD или оптический диск (DVD, Blue Ray). Также присутствует возможность сохранения резервной копии на сетевой диск. Использовать оптические носители нецелесообразно, поэтому для хранения резервной копии используйте логический диск с достаточным местом для хранения или внешней HDD. Выбрали место, нажимаем кнопку «Архивировать». Архивироваться будет весь системный раздел. Эту процедуру можно проводить по расписанию, при этом Windows обновляет записанный ранее образ системы, не создавая его заново, что существенно экономит время.

Если выбрать инструмент «Архивация», то можно настроить регулярное копирование важных пользовательских данных. Для этого выберите «Настроить резервное копирование», укажите, на какой диск будет производится сохранение, нажмите «Далее», в следующем окне выберите «Предоставить мне выбор» и затем отметьте объекты для архивации. Для восстановления содержимого резервной копии выберите одно из трех предлагаемых действий: «Восстановить мои файлы из этой резервной копии», «Восстановить файлы для всех пользователей на данном компьютере» или «Управление местом на диске, занимаемым этой резервной копией».

Для восстановления системы, в случае если она не загружается или выдает ошибку, которую вы не в состоянии исправить, может понадобиться диск аварийного восстановления. Для его создания выберите в меню слева «Создать диск восстановления системы» и укажите, на каком носителе его организовать. К сожалению, поддерживаются только лазерные диски, что не подходит для владельцев ноутбуков без оптического привода.

Данный встроенный в Windows инструмент не лишен недостатков, таких как долгое время создания архива и отсутствие функции сжатия. Однако существуют и другие, более функциональные продукты.

Резервное копирование и восстановление с помощью Acronis True Image Home 2013

Пользователям Windows XP, где отсутствует встроенный инструмент резервирования, а также пользователям с более высокими требованиями к функциональности бэкап-программы я порекомендую воспользоваться Acronis True Image Home 2013 .

Acronis True Image Home использует 3 метода создания резервной копии.

Полный образ — архивирование абсолютно всех данных, включая MBR (если раздел является загрузочным).

Дифференциальный — в резервную копию включаются только те данные, которые изменялись с момента создания архива первым (полным) методом.

Инкрементный метод — позволяет дополнять резервную копию файлами, измененными после последней процедуры бэкапа.

Резервную копию системного раздела сделать просто: в главном окне программы выберите первую опцию - «Резервное копирование дисков и разделов» , затем укажите раздел или диск, задайте место для сохранения архива и при необходимости измените параметры архивирования (например, установите степень компрессии архива на вкладке «Производительность» или защитите архив паролем). По окончании процесса в указанном вами хранилище будет создан файл с расширением *.tib . Acronis True Image Home 2013 позволяет подключить резервную копию как логический диск и работать с нужными данными. Таким образом можно извлечь из заранее созданного архива нужный файл, который вы случайно полностью удалили с жесткого диска.

Кроме резервирования разделов и дисков вы можете архивировать (в том числе по расписанию) отдельные каталоги и файлы, а также адресную книгу Windows, список контактов и переписку Microsoft Outlook. Для восстановления в самых тяжелых случаях можно использовать загрузочную версию программы (boot диск или загрузочный диск), причем возможно создание такого решения как на оптическом, так и USB-носителе.

Случается, что при экспериментах с установкой нескольких операционных систем оказалась испорченной главная загрузочная запись (Master Boot Record), можно попробовать «оживить» ее, отметив галочкой «MBR» при восстановлении из образа. Также, Acronis True Image Home 2011 может конвертировать резервные копии из своего «родного» формата в формат VHD (это резервные копии, созданные системным инструментов Windows 7, и одновременно образы виртуальных дисков, то есть их можно подключать почти к любым виртуальным машинам) и обратно.

В большинстве случаев восстановление сводится к выбору нужного архива и раздела, в котором и будет развернуто содержимое резервной копии. Стоит отметить чрезвычайное долгое время установки и низкую скорость работы Acronis True Image Home в Windows XP.

Paragon Backup & Recovery Professional: резервное копирование с дополнительными возможностями

Про программу Paragon Backup & Recovery Professional, которая осуществляет резервное копирование и восстановление файлов я рассказывал в , правда, с целью переноса Windows на другой ПК. В отличие от продукта Acronis, помимо операций архивирования она позволяет осуществлять также некоторые действия с разделами - например, изменение метки, форматирование, скрытие и удаление. Однако для этого вам потребуется переключиться в «Режим для опытных пользователей».

Перед резервным копированием рекомендуется создать аварийный диск для восстановления данных из образа. Для этого необходимо зайти в раздел «Утилиты» и выбрать «Создание аварийного диска». В качестве носителя здесь также можно выбрать либо оптический, либо внешний жесткий диск, или USB-флешку.

Для создания резервной копии данных зайдите в раздел «Защита и восстановление данных | Интеллектуальное архивирование», не забыв перед этим приготовить надежное хранилище. Вы можете выбрать, что резервировать: «Диски или разделы», e-mail (электронные письма, учетные записи и адресные книги Outlook, Outlook Express и Windows Mail), «Медиа-Файлы» и «Документы» (тексты, фотографии, видео и музыка, хранящиеся в каталоге «Мои документы») или же «Другие Файлы или папки».

Далее вы можете произвести дополнительные параметры копирования - выбор степени компрессии образа, защиты паролем и посекторный режим копирования (обрабатываются все секторы диска «как есть», включая неиспользуемые). В качестве хранилища архива можно назначить и FTP-сервер, если таковой у вас имеется. Если вы предпочтете оптический носитель, то программа предупредит, что будет невозможно сохранение главной загрузочной записи диска.

Для опытных пользователей в Backup & Recovery имеется профессиональный инструмент для работы с образами виртуальных машин Virtual PC, VMware Workstation и VMware Fusion. Благодаря ему вы сможете конвертировать образ реального жесткого диска, например системного раздела, и затем открыть его вместе со всеми данными и программами в виртуальной машине даже на другом компьютере.

Наименование операций

  • Резервное копирование данных (Резервное дублирование данных) - процесс создания копии данных
  • Восстановление данных - процесс восстановления в оригинальном месте

Цель

Резервное копирование необходимо для возможности быстрого и недорогого восстановления информации (документов, программ, настроек и т. д.) в случае утери рабочей копии информации по какой-либо причине.

Кроме этого решаются смежные проблемы:

  • Дублирование данных
  • Передача данных и работа с общими документами

Требования к системе резервного копирования

  • Надёжность хранения информации - обеспечивается применением отказоустойчивого оборудования систем хранения, дублированием информации и заменой утерянной копии другой в случае уничтожения одной из копий (в том числе как часть отказоустойчивости).
  • Простота в эксплуатации - автоматизация (по возможности минимизировать участие человека: как пользователя, так и администратора).
  • Быстрое внедрение - простая установка и настройка программ, быстрое обучение пользователей.

Виды резервного копирования

Полное резервирование (Full backup) Полное резервирование обычно затрагивает всю вашу систему и все файлы. Еженедельное, ежемесячное и ежеквартальное резервирование подразумевает полное резервирование. Первое еженедельное резервирование должно быть полным резервированием, обычно выполняемым по пятницам или в течение выходных, в течение которого копируются все желаемые файлы. Последующие резервирования, выполняемые с понедельника по четверг до следующего полного резервирования, могут быть добавочными или дифференциальными, главным образом для того, чтобы сохранить время и место на носителе. Полное резервирование следует проводить, по крайней мере, еженедельно. Дифференциальное резервирование (Differential backup) При разностном (дифференциальном) резервировании каждый файл, который был изменен с момента последнего полного резервирования, копируется каждый раз заново. Дифференциальное резервирование ускоряет процесс восстановления. Все, что вам необходимо, это последняя полная и последняя дифференциальная резервная копия. Популярность дифференциального резервирования растет, так как все копии файлов делаются в определенные моменты времени, что, например, очень важно при заражении вирусами. Инкрементное резервирование (Incremental backup) При добавочном («инкрементальном») резервировании происходит копирование только тех файлов, которые были изменены с тех пор, как в последний раз выполнялось полное или добавочное резервное копирование. Последующее добавочное резервирование добавляет только файлы, которые были изменены с момента предыдущего добавочного резервирования. В среднем, добавочное резервирование занимает меньше времени, так как копируется меньшее количество файлов. Однако, процесс восстановления данных занимает больше времени, так как должны быть восстановлены данные последнего полного резервирования, плюс данные всех последующих добавочных резервирований. При этом, в отличие от дифференциального резервирования, изменившиеся или новые файлы не замещают старые, а добавляются на носитель независимо. Резервирование клонированием Клонирование позволяет скопировать целый раздел или носитель (устройство) со всеми файлами и директориями в другой раздел или на другой носитель. Если раздел является загрузочным, то клонированный раздел тоже будет загрузочным . Резервирование в виде образа Образ - точная копия всего раздела или носителя (устройства), хранящаяся в одном файле . Резервное копирование в режиме реального времени Резервное копирование в режиме реального времени позволяет создавать копии файлов, директорий и томов, не прерывая работу, без перезагрузки компьютера.

Схемы ротации

Смена рабочего набора носителей в процессе копирования называется их ротацией. Для резервного копирования очень важным вопросом является выбор подходящей схемы ротации носителей (например, магнитных лент).

Одноразовое копирование

Простейшая схема, не предусматривающая ротации носителей . Все операции проводятся вручную. Перед копированием администратор задает время начала резервирования, перечисляет файловые системы или каталоги, которые нужно копировать. Эту информацию можно сохранить в базе данных, чтобы её можно было использовать снова. При одноразовом копировании чаще всего применяется полное копирование.

Простая ротация

Простая ротация подразумевает, что некий набор лент используется циклически. Например, цикл ротации может составлять неделю, тогда отдельный носитель выделяется для определенного рабочего дня недели. Недостаток данной схемы - она не очень подходит для ведения архива, поскольку количество носителей в архиве быстро увеличивается. Кроме того, инкрементальная/дифференциальная запись проводится на одни и те же носители, что ведет к их значительному износу и, как следствие, увеличивает вероятность отказа.

«Дед, отец, сын»

Данная схема имеет иерархическую структуру и предполагает использование комплекта из трех наборов носителей. Раз в неделю делается полная копия дисков компьютера («отец» ), ежедневно же проводится инкрементальное (или дифференциальное) копирование («сын» ). Дополнительно раз в месяц проводится еще одно полное копирование («дед» ). Состав ежедневного и еженедельного набора постоянен. Таким образом, по сравнению с простой ротацией в архиве содержатся только ежемесячные копии плюс последние еженедельные и ежедневные копии. Недостаток данной схемы состоит в том, что в архив попадают только данные, имевшиеся на конец месяца, а также износ носителей.

«Ханойская башня »

Схема призвана устранить некоторые из недостатков схемы простой ротации и ротации «Дед, отец, сын». Схема построена на применении нескольких наборов носителей. Каждый набор предназначен для недельного копирования, как в схеме простой ротации, но без изъятия полных копий. Иными словами, отдельный набор включает носитель с полной недельной копией и носители с ежедневными инкрементальными (дифференциальными) копиями. Специфическая проблема схемы «ханойская башня» - ее более высокая сложность, чем у других схем.

«10 наборов»

Данная схема рассчитана на десять наборов носителей. Период из сорока недель делится на десять циклов. В течение цикла за каждым набором закреплен один день недели. По прошествии четырехнедельного цикла номер набора сдвигается на один день. Иными словами, если в первом цикле за понедельник отвечал набор номер 1, а за вторник - номер 2, то во втором цикле за понедельник отвечает набор номер 2, а за вторник - номер 3. Такая схема позволяет равномерно распределить нагрузку, а следовательно, и износ между всеми носителями.

Схемы «Ханойская башня» и «10 наборов» используются нечасто, так как многие системы резервирования их не поддерживают.

Хранение резервной копии

  • Лента стримера - запись резервных данных на магнитную ленту стримера ;
  • «Облачный» бэкап» - запись резервных данных по «облачной» технологии через онлайн-службы специальных провайдеров;
  • DVD или CD - запись резервных данных на компактные диски ;
  • HDD - запись резервных данных на жёсткий диск компьютера ;
  • LAN - запись резервных данных на любую машину внутри локальной сети ;
  • FTP - запись резервных данных на FTP-серверы ;
  • USB - запись резервных данных на любое USB-совместимое устройство (такое, как флэш-карта или внешний жёсткий диск);
  • ZIP, JAZ, MO - резервное копирование на дискеты ZIP, JAZ, MO .

Методы борьбы с утерей информации

Утеря информации бывает по разным причинам.

Эксплуатационные поломки носителей информации

Описание: случайные поломки в пределах статистики отказов, связанные с неосторожностью или выработкой ресурса . Конечно же, если какая-то важная информация уже потеряна, то можно обратиться в специализированную службу - но надёжность этого не стопроцентная.

Борьба: хранить всю информацию (каждый файл) минимум в двух экземплярах (причём каждый экземпляр на своём носителе данных). Для этого применяются:

  • RAID 1, обеспечивающий восстановление самой свежей информации. Файлы, расположенные на сервере с RAID, более защищены от поломок, чем хранящиеся на локальной машине;
  • Ручное или автоматическое копирование на другой носитель. Для этого может использоваться система контроля версий , специализированная программа резервного копирования или подручные средства наподобие периодически запускаемого cmd-файла.

Стихийные и техногенные бедствия

Описание: шторм , землетрясение , кража , пожар , прорыв водопровода - всё это приводит к потере всех носителей данных, расположенных на определённой территории.

Борьба: единственный способ защиты от стихийных бедствий - держать часть резервных копий в другом помещении.

Вредоносные программы

Описание: в эту категорию входит случайно занесённое ПО, которое намеренно портит информацию - вирусы , черви , «троянские кони ». Иногда факт заражения обнаруживается, когда немалая часть информации искажена или уничтожена.

  • Установка антивирусных программ на рабочие станции. Простейшие антивирусные меры - отключение автозагрузки, изоляция локальной сети от Интернета, и т. д.
  • Обеспечение централизованного обновления: первая копия антивируса получает обновления прямо из Интернета, а другие копии настроены на папку, куда первая загружает обновления; также можно настроить прокси-сервер таким образом, чтобы обновления кешировались (это всё меры для уменьшения трафика).
  • Иметь копии в таком месте, до которого вирус не доберётся - выделенный сервер или съёмные носители.
  • Если копирование идёт на сервер: обеспечить защиту сервера от вирусов (либо установить антивирус, либо использовать ОС, для которой вероятность заражения мала). Хранить версии достаточной давности, чтобы существовала копия, не контактировавшая с заражённым компьютером.
  • Если копирование идёт на съёмные носители: часть носителей хранить (без дописывания на них) достаточно долго, чтобы существовала копия, не контактировавшая с заражённым компьютером.

Доброго вам времени суток, мои дорогие читатели. Морозец вдарил хорошо, так что на улицу особо надолго не вылезешь, хотя там здорово, если честно. Но не суть. В прошлой статье я рассказывал о том . Но оказывается большинство людей не хочет работать со стандартными средствами операционной системы.

По хорошему они правы. Встроенные средства обладают не совсем удачным функционалом, хотя и весьма неплохи, но программы делаются специально под определенные нужды, поэтому разработчики пытаются сделать ее настолько крутой, чтобы люди пользовались именно этим приложением. Ну это и логично, правда?

И таких приложений ну ооочень много и глаза разбегаются от изобилия. Я вам покажу несколько таких приложений, которые я считаю самыми хорошими, ну а уж вы сами решите для себя какая из них достойна звания «Лучшая программа резервного копирования?», потому что никто вам не даст конкретный ответ, а выскажет лишь свое мнение. Ну если вы не возражаете, то и я выскажу своё мнение.

Превосходная программа для резервного копирования системы, файлов, папок, сообщений, диска целиком и другой важной для вас информации. Это действительно мощная штука, благодаря которой вы можете защитить свою информацию. В данном приложении вы можете сами настроить периодичность копирования, причем только тех файлов, в которых произошли изменения. Это существенно облегчает вашу работу и в случае какого-то «Упс», вы сможете вернуться практически на любой момент времени. Расписание настраивается просто и понятно.

Кроме этого программа обладает очень широким функционалом и отличным планировщиком задач. Вы сможете найти в образе конкретный файл и вычленить его из него отдельно, не затрагивая сам образ. И огромный плюс программы в том, что она обладает собственным удаленным пространством. Есть конечно и ложка дёгтя. Во-первых платность, а во-вторых некоторые люди начали жаловаться на последние несколько версий.

Aomei Backupper

Хорошая и бесплатная программа. А это уже немаловажный фактор. Бэкаппер обладает рядом полезных для резервного копирования функций, таких как простой интерфейс, шифрование и сжатие резервных копий, увеличение скорости, копирование отдельных файлов, разделов и даже дисков и т.д. Но как же без минусов? Конечно они будут всегда. Я остановлюсь только на одном, но самом важном — отсутствие расписания. Т.е. вы можете делать резервное копирование только вручную и не можете задать время автоматического создания образа.

EasyUs Todo Backup

Еще одна хорошая бесплатная программа для резервного копирования. Также как и другие программы, эта способна архивировать не только весь жесткий диск и системные образы, но и отдельные файлы и папки. Также система обладает возможностью менять заменять любой файл, который подвергся изменениям. Ну кроме всего прочего программа автоматически перезаписывает старый образ, ну а расписание — это уже просто классика. Обидно, что программа не поддерживает русский язык, но в принципе разобраться несложно.

Macrium Reflect FREE

Прекрасная программа. Я сам от нее просто в восторге. С помощью нее вы быстро создадите образ системы, встроенный планировщик работает как по маслу, простота и удобство интерфейса, высокая степень безопасности. И это далеко не полный список всех плюсов. Но оказывается есть и один минус. Здесь вы можете создавать только образ системы, но для создания резервной копии отдельных файлов и папок вам придется приобрести платную версию. Вот так вот.

Cobian Backup

Еще одна довольно хорошая бесплатная программка, которую я бы выделил среди других. Тут есть в принципе всё, что необходимо для резервного копирования: и копирование отдельных файлов и папок, и хорошее шифрование, и хороший планировщик с расписанием и многое другое. Данная программа подойдет для любого пользователя, правда новичкам она может показаться немного сложной в обращении.

Вот я вам показал пять наиболее понравившихся мне программ для резервного копирования. Я вам не советую выбирать методом тыка. Для начала посмотрите отзывы о каждой программе, сравните функции, но самое главное лучше протестировать на себе, так как одна из программ провалила восстановление из резервной копии с треском, когда как у другого человека прошло всё нормально.

Есть много факторов, из-за которых у одних всё будет хорошо, а у других нет. Всё может зависеть и от самого компьютера, и от вашей системы и т.д. Так что, если у вас не получилось что-то с одним, это не значит, что приложение хрень. Хотя многие со мной не согласятся. Но я высказал своё мнение, а вы можете высказать своё.

Лично мне из всех этих программ больше всего нравятся Acronis и Macrium Reflect. И я бы рекомендовал пользоваться одной из них, хотя, как я говорил выше, с акронисом последних версий у людей возникали проблемы. Но на 11-ой версии я ничего плохого не замечал. У меня все шло отлично.

Но что я еще больше рекомендую, так это посмотреть сногсшибательный курс по резервному копированию . Тут вы получите самую исчерпывающую информацию пор этой теме и вы быстро научитесь без сучка и задоринки защищать ваши файлы от утери. Нет, серьезно, курс построен настолько великолепно, что с резервным копированием справится просто любой. Никакой воды, а всё только по делу.

Ну а на этой веселой ноте я свой обзорчик заканчиваю. Желаю вам защитить и уберечь все ваши нужные данные от любых обстоятельств.

Ну а я с вами прощаюсь на сегодня. Я очень рад был видеть вас на моем блоге и очень надеюсь увидеть вас снова. Не забудьте подписаться на обновления моего блога, чтобы быть в курсе самой интересной информации. Увидимся с вами в следующих статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.
Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.
Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).
Различение
Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.
Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.