Как работает электронная почта. Организация и функционирование электронной почты в компьютерных сетях - реферат

Сравнительная характеристика почтовых систем и оценка

эффективности

Электронная почта - универсальное средство виртуального взаимодействия не требовательное к ресурсам, что позволяет обмениваться сообщениями практически на любой “машине”, даже если она ровесник динозавров.

Средства e-mail заменили разнообразные факсы и постепенно вытесняют обычную почтовую доставку (последнюю спасает возможность посылать не только письма, но и бандероли, в которые при наличии средств можно поместить хоть макет НЛО в натуральную величину). Электронная почта значительно дешевле своих не виртуальных аналогов, но обеспечивает практически мгновенные коммуникации.

Функционирование электронной почты.

Сервисы e-mail обычно используют следующие протоколы: Post Office Protocol (POP) - протокол почтового отделения, Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) - простой протокол передачи почты, Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) - многоцелевые расширения почты Интернет и Interactive Mail Access Protocol (IMAP) - интерактивный почтовый протокол.

Схема действия электронной почты в сети. Согласно ей взаимодействие между участниками почтового обмена происходит по методу "клиент-сервер".

Схему можно разделить на этапы: 1) Взаимодействие по SMTP-протоколу между почтовым транспортным агентом (ntmail, smail, sendmail) и почтовым клиентом (Outlook Express, Netscape Messager); 2) Взаимодействие между транспортными агентами в процессе доставки почты получателю, результатом которого является доставка почтового сообщения в почтовый ящик пользователя и третий - выборка сообщения из почтового ящика пользователя почтовым клиентом в почтовый ящик пользователя по протоколу POP2 или IMAP. Глухов, В.А. Исследование, разработка и построение системы электронной доставки документов в библиотеке: Автореф. Дис. Канд. Техн. Наук // - Новосибирск, 2008. - 762 с.

Структура электронного адреса состоит из имени адресата и адреса машины, разделенных знаком "@" (или в простонародье - собака). Слева от @ стоит имя адресата (login), а точнее, файла почтового ящика на сервере, с которого получатель забирает письма. Например, Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script “Ru” называется доменом верхнего уровня, он дает определенную информацию о почтовом сервере (в данном случае ru указывает на страну - Россию).

Адрес e-mail может содержать несколько поддоменов, уточняющих положение сервиса относительно домена верхнего уровня (Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script имеет два поддомена: uk и co, которые означают, что сервер находится в английской сети JANET). Лаврик, О.Л. Информационное сопровождение как новый этап развития информационной деятельности // Научн.- технич. Инф. Серия 1: организация и методика информационной работы. - 2006. - № 9. -19-23 с.

Домен верхнего уровня может содержать информацию не только о стране. Например, edu - это учебные и научные учреждения, gov - правительственные или государственные аппараты, com изначально служил для коммерческих организаций, но сейчас используется наиболее массово.

Сообщение e-mail состоит из трех частей: заголовка; кодового конверта; тела сообщения: текста сообщения с вложением. Заголовки оформляются по двум основным стандартам: RFC 822 и MIME. Стандарт RFC-822 стоял у истоков электронной почты, закрепив соглашение о формате письма и его управляющих заголовках в расчете на простой текст. Но со временем пользователи захотели отправлять сообщения в национальных кодировках, пересылать графику, программы и прочее. Поэтому был разработан стандарт MIME, описанный в RFC 1341, но принявший окончательную форму только в RFC 1521, который четко регламентирует формат заголовка, тела сообщения и возможности использования информационных элементов различного типа. Захаров, В.П. Информационно-программная совместимость при электронной доставке документов // В.П. Захаров. - М.: Юнити, 2008. - 544 с.

Сравнительная характеристика почтовых систем.

Оценка эффективности почтовых клиентов усложняется тем, что трудно найти доминирующие продукты, так как функциональность большинства из них позволяет даже без определенных знаний в сфере информационных технологий вести работу с электронными письмами. Многие пользователи всемирной сети Интернет предпочитают работать с e-mail через специальный Web-интерфейс, используя только браузер. У каждого способа есть свои преимущества.

Почтовые клиенты:

Позволяют организовывать работу с электронной корреспонденцией, как это удобно пользователю, а не фантазии Web-дизайнера.

При наличии адресов e-mail на нескольких серверах использование одного почтового клиента требует меньше усилий, чем вникание в извращенные тонкости Web-интерфейса разных сервисов.

Имеют всевозможные средства сортировки сообщений, шаблоны, проверку орфографии, встроенный текстовый редактор.

Заметно экономится входящий трафик, так как не загружается сам сайт сервиса (где, помимо необходимых функций по работе с e-mail, может находиться много “левого” контента: реклама, логотипы, всплывающие окна, прочее излишнее усердие в оформлении страницы).

Настройка анти-спам фильтров, позволяющая еще больше экономить трафик и сберечь нервную систему от постоянного желания нарушить 119 статью Уголовного Кодекса.

Почта “через браузер”:

Возможность проверять корреспонденцию в любом месте, где есть компьютер и доступ в Интернет, без наличия дополнительных почтовых программ.

Прием писем “на лету”, а не только при подключении к POP3 серверу.

Нет нужды осваивать интерфейс двух программ (и браузера, и почтового клиента).

Сообщения могут находиться на сервере неограниченное время без необходимости их загружать.

Работает на любых операционных системах.

Автоматические анти-спам фильтры и антивирусы, не требующие ручных настроек.

Большинство Web-сервисов электронной почты предлагают дополнительные сервисы по хранению файлов, хостингу, просмотру новостей, ведению блогов и так далее.

Предоставление специальных средств - тулбаров (Яндекс-бар, WM-advisor и т.д.), которые располагаются на браузере в виде панелей, позволяющих следить за почтой в режиме онлайн, при этом имея еще много полезных функций (например, показывают прогноз погоды или курс валют).

Оценка эффективности почтовых клиентов.

Почти все современные почтовые клиенты умеют взаимодействовать с протоколами IMAP и POP. Некоторые разработчики расширяют существующий функционал возможностью чтения RSS-новостей и работы с группами новостей USENET.

В корпоративном секторе власть захватили Evolution и Outlook Express, так как объединяют функции органайзера и почтового клиента, что оказалось весьма востребовано в мире бизнеса. Благодаря возможности работы внутри локальной сети в качестве почтового сервера определенную популярность в офисах также нашел The Bat!. Шиндер, Д.Л. Основы компьютерных сетей.: Пер. с англ. // М.: Вильямс, 2009. - 670 с.

Сектор персонального использования более обширен, включая огромное количество почтовых программ, предлагающих богатый ассортимент функций и интерфейсов: от быстрого и компактного Becky! до шикарного IncrediMail. Кристальный, Б., Якушев, М. Концепция российского законодательства в области ИНТЕРНЕТа // Информ. ресурсы России. - 2009. - № 2. - 19-25 с.

“Миниатюрный” клиент The Bee! легко можно переносить между компьютерами (например, домашним и рабочим) на внешних носителях информации. Он занимает мало памяти (427 КБ) и сохраняет настройки внутри своей папки. Кроме основного функционала “пчела” позволяет отправлять SMS-сообщения, может играть роль ICQ и служить для чтения групп новостей. Текстовый почтовый клиент Mutt сделан специально под UNIX-системы и в середине 90-х годов был полезным инструментом на серверах, где графическая оболочка не устанавливается. Почтовый клиент Mozilla Thunderbird Mail позволяет увеличить свои возможности с помощью разнообразных дополнений и расширений, при этом, не уступая в функциональности популярному Outlook.

Использование электронной почты. Место e-mail среди других сервисов.

У современного поколения благодаря Интернету имеется много способов для общения, творчества и самовыражения. Однако электронная почта была первым средством коммуникаций как по технологичности, так и по экономии ресурсов.

С начала существования сервиса e-mail, который был создан ещё в 60-х годах, прошло не так много времени. Но стремительное развитие IT в целом и сети Интернет в частности привнесло в нашу жизнь ещё большие возможности для общения, расширило круг наших потенциальных читателей, партнёров, друзей - кого угодно, ведь общение в Сети теперь доступно буквально каждому. Мардер, Н.С. Современные телекоммуникации // Н.С. Мардер. - М.: ИРИАС, 2009. - 384 с.

Сейчас уже мало кого удивишь возможностью пересылки текстовых, графических, аудио, видео файлов, да и вообще любых типов цифровых данных на подобие обычной почтовой переписке, когда люди обмениваются бумажными заметками, пухлыми конвертами со сделанными “вручную” письмами, открытками, фотографиями и прочей корреспонденцией. Но именно с появлением и последующим массовым распространением электронной почты связь между людьми, даже находящимися в разных концах света, стала намного быстрее, информативнее, оперативнее и удобнее. Несмотря на географические расстояния, диктуемые растущей цивилизацией и потребностям отдельных индивидов жить в более приемлемых условиях, в поиске которых приходится часто перемещаться, обмен информацией со временем стал гораздо функциональнее и доступнее.

В сети Интернет на данный момент существует почти необозримое (за счет совершенствования старых и непрекращающегося появления новых) количество электронных сервисов, позволяющих оперативный обмен информацией, отличающийся от традиционных средств email. Файлообменные сети, блоги, форумы, новостные или информационные ресурсы с возможностью комментирования статей, системы Интернет-телефонии и мгновенных сообщений, частные файловые хранилища, фото-галереи, видео хостинг. Красильникова, И.Ю. Электронное средство доставки // Библиотека. - 2008. - № 9. - 42 с.

Но, тем не менее, электронная почта до сих пор осталась одним из самых надёжных, простых, безопасных и конфиденциальных способов связи для любого современного человека. Почти все сервисы глобальной сети для регистрации, обеспечения доступа к своим ресурсам и аутентичности своих собственных пользователей просят указывать адрес email. Это делается не только для рассылки новостей о внутренних событиях сервиса, но и в качестве обеспечения безопасности: например, смена или восстановление пароля доступа, подтверждение регистрации (как защита от ботов - подобного рода программы и скрипты не особо активно заводят себе емайлы), общение с технической поддержкой. И чтобы обмениваться во всех ранее перечисленных ресурсах - блогах, хостингах, форумах и так далее - необходимо иметь электронный ящик.

По различным статистическим оценкам в наше время численность тех, кто использует e-mail, составляет несколько сот миллионов человек. Причем, примерно 10-15 процентам из них Интернет нужен исключительно для целей, связанных с электронной почтой, с получением, отправкой электронных писем, вложенных документов и файлов (к примеру, общение с бизнес-партнерами, решение рабочих вопросов, пересылка копий договоров).

Столь массовый интерес к e-mail спровоцировали именно простота и доступность сервиса, не требующего особых затрат ресурсов, а также факт, что для использования услуг электронной почты хватит просто доступа в Интернет.

Со временем в глобальной сети стало появляться всё больше серверов бесплатной электронной почты. При этом, специальные программы для доступа к корреспонденции уже были не так необходимы - все операции с электронным ящиком владелец мог выполнять прямо на сайте сервиса e-mail в защищённом режиме. Стрельцов, А.А. Направления совершенствования правового обеспечения информационной безопасности Российской Федерации // Информ. о-во. - 2009. - № 6. - 15-20 с.

Электронная почта - это один из способов общения через всемирную сеть. Достаточно быстрый. Существуют и другие формы для обмена информацией: форумы, чаты, ICQ-телефоны. Но электронная почта предполагает больший объем письма и определенный стиль изложения. Она преимущественно используется для деловой переписки, но и для личной хороша.

Письмо по электронной почте отправляется примерно так же, как и по обычной почте, только весь инструментарий (ручка, бумага, почтовое отделение) находится в компьютере и сети интернет. Листом здесь может быть либо обычный текстовый документ, например Microsoft Word, либо страничка в самой электронной почте. Прежде чем решить, чем воспользоваться, отправитель определяет, какого объема будет его письмо. Если большое - лучше его приложить отдельным файлом, если нет - написать прямо в теле письма - окошечке, которое откроется в почте. Прикрепить файл к письму можно с помощью «скрепочки», возле которой написано «Вложить» или «Прикрепить». В специальном поле «Кому» заполняете адрес человека, которому собираетесь отправить письмо. Например, [email protected] (вымышленный адрес для иллюстрации). Такая запись означает, что на почтовом сервере, имеющем адрес в интернете ugmk-telecom.ru размещен электронный почтовый ящик drugu. Обратный адрес обычно заполняется автоматически, т.к. почтовая программа настраивается на обработку именно вашего ящика. Дальше нужно только нажать «Отправить», и периодически проверять почту, дожидаясь ответа от друга.

Обратим внимание на несколько хитростей , о которых следует помнить, чтобы облегчить свою работу с отправлением или в будущем при поиске писем. Во-первых , всегда указывайте понятно тему письма: в случае, если переписка окажется важной, и к ней нужно будет еще вернуться не раз, вы легко найдете послания в папке «Входящие» по теме письма. Во-вторых , может возникнуть такая ситуация, когда надо указать конкретного человека, для которого предназначается письмо. Например, в тех случаях, когда почтой пользуется группа людей. Для этого можно указать его имя прямо в строке адреса, но тогда сам адрес заключить в угловые скобки: И. И. Иванову . В-третьих , если вам надо ответить на письмо, совершенно необязательно закрывать то письмо, которое вы читаете, и писать новое. Достаточно здесь же нажать «Ответить». Тогда не придется заново заводить адрес получателя. Наконец , в «Адресной книге» можете собирать адреса почтовых ящиков, на которые вы часто отправляете письма. Далее, просто выбирая из списка имена, вам легче будет заполнять поле адресата в письме.

Вся работа с письмом проходит в почтовом клиенте - это программы, предназначенные для работы с электронной почтой. С их помощью можно читать, отправлять почту, фильтровать входящую корреспонденцию, сортировать как входящие письма, так и исходящие, сохранять черновики (написанные, но неотправленные письма). Причем все эти действия (кроме получения и отправки) производятся на локальном компьютере, без выхода в интернет.

Самыми популярными в России являются два почтовых клиента : MS Outlook Express и The Bat!. Outlook Express поставляется вместе с любой операционной системой от компании Microsoft. Она не требует установки дополнительных программ и дополнительной оплаты. The Bat! - продукт молдавской компании RITLabs. Его популярность объясняется большим количеством предоставляемых возможностей.

Ну вот, вы наконец разобрались с возможностями вашего почтового клиента, составили письмо, занесли адрес, определили тему и отправили его по электронной почте. Что происходит с посланием. Дальше сервер отправки почтовых сообщений SMTP-сервер (Simple Mail Transfer Protocol) находит адрес сервера назначения и посылает туда письмо. Если такого почтового сервера не существует, то он вернет письмо обратно с указанием причин, по которым доставить почту не смог. В случае же, если сервер получателя найден, уже он проверяет, есть ли у него указанный ящик, и помещает письмо туда. Оно будет лежать до тех пор, пока пользователь не откроет его.

Получатель письма заглядывает в свой почтовый ящик. В этот момент все, что было получено на почтовый ящик со времени последней проверки почты, скачивается с почтового сервера на компьютер (в случае почтового клиента) или показывается на странице сайта почтового сервера. И через несколько секунд он способен прочесть электронное послание.

Эта статья посвящена принципам работы электронной почты. Мы расскажем, как наилучшим образом настроить почтовые клиенты, а также остановимся на основополагающих механизмах осуществления рассылки нежелательных сообщений.

Как работает электронная почта

Работа электронной почты основывается на использовании электронных почтовых ящиков. В момент отправления электронное письмо маршрутизируется с одного сервера на другой сервер (такие серверы также называют почтовыми узлами , или релеями ), и в результате доходит до почтового сервера получателя. Точнее говоря, сообщение отправляется на почтовый сервер, в задачу которого входит транспортировка сообщений (называющийся MTA , то есть сервер электронной почты ) до MTA получателя. В Интернете MTA связываются друг с другом при помощи протокола SMTP , поэтому, логично, что они называются SMTP-серверами (или иногда серверами исходящей почты ).

Затем MTA получателя доставляет электронное письмо на сервер входящей почты (называющийся MDA , то есть агент доставки электронной почты ), который хранит письмо в ожидании его приема пользователем. Есть два основных протокола извлечения почты из MDA:

POP3 (Протокол POP ), более старый из двух, использующийся, чтобы извлечь письмо и, в определенных случаях, оставить его копию на сервере;

IMAP (Протокол IMAP ), использующийся для координирования статуса сообщений (прочитано, удалено, перемещено) между многочисленными почтовыми клиентами. При использовании IMAP копия каждого письма сохраняется на сервере, чтобы эта задача по синхронизации могла быть выполнена.

Серверы входящей почты получили названия POP-серверы и IMAP-серверы , в зависимости от используемого протокола.

Используя аналогию с обычной почтой, можно сказать, что MTA выступают в качестве «почтовых отделений» (сортировка почты и доставка почтальоном), в то время как MDA выполняют роль почтовых ящиков, которые хранят сообщения (насколько позволяет их объем), пока получатель не проверит свой ящик.

Чтобы предотвратить проверку почты посторонними лицами, MDA защищен именем пользователя (логин) и паролем .

Извлечение почты осуществляется при помощи программы, которая называется MUA (клиент электронной почты ).

Если MUA установлен на компьютере пользователя,– это клиент электронной почты (такой как Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Eudora Mail, Incredimail или Lotus Notes).

Если же в качестве MUA выступает веб-интерфейс, использующийся для взаимодействия с сервером входящей почты, он называется веб-почтой .

Открытый релей

По умолчанию или в силу исторических причин нет необходимости аутентифицировать себя, чтобы отправить письмо, а это значит, что подделать свой собственный адрес при отправке сообщения очень легко.

По этой причине почти все Интернет-провайдеры ставят шлюзы на свои SMTP-серверы, чтобы только их пользователи могли их использовать, или, точнее, только машины, чей IP-адрес принадлежит домену Интернет-провайдера. По этой причине пользователи должны изменять настройки исходящего сервера в своих почтовых клиентах каждый раз, когда они переезжают жить или работать в другое место.

Если почтовый сервер (релей) не имеет подобной защиты, третьи лица могут отправлять письма. Такой сервер называется открытым релеем .

Открытые релеи, как правило, используются спамерами, поскольку они позволяют замаскировать истинное происхождение сообщений. Чтобы защитить своих пользователей от получения писем с таких серверов, многие Интернет-провайдеры ведут постоянно обновляемые черные списки открытых релеев.

Изображение: © Andrey Pavlov - Shutterstock

Контент нашего сайта создается в сотрудничестве с экспертами в области IT и под руководством основателя CCM.net и технического директора Figaro Group Жана-Франсуа Пиллу. CCM - ведущий международный сайт о технологиях, доступный на 11 языках.

Мой Kindle — для меня это самый ценный и любимый предмет. Даже мой телефон не может с ним конкурировать. Хорошо, скорее всего это преувеличение, но для меня, человека одержимого чтением, это абсолютно необходимая вещь.

Но не все заядлые читатели испытывают такую беззаветную любовь к цифровым устройствам для чтения. Я понимаю, почему любители бумажных книг нас презирают — электронные книги не так сильно их радуют. Толстые бумажные книги с их характерным запахом — это не просто сшитые между собой страницы, это трофеи, которые стоят на наших полках, медали за литературный триатлон.

Однако, было бы не справедливо приравнивать людей читающих книги на планшетах с холодными LCD-мониторами, и тех, кто пользуется электронными книгами. Да, вторые не ощущают запах книг, но страницы их устройств кажутся очень даже книжными.
В отличие от LCD экранов текст в электронных книгах не похож на шрапнель, которая разрывает ваши глаза, а напротив, благодаря технологии электронных чернил воздействие на глаза минимально, что помогает получать удовольствие от чтения. Но как все-таки эта технология работает?

Частицы Януса

Янус — это один из Римских богов. Двуликий бог дверей, входов и выходов, различных проходов, а также начала и конца. Две головы, смотрящие в противоположные направления, помогали ему одновременно видеть и прошлое, и будущее. Частицы, свойства которых на различных их концах различаются, называются частицами Януса.

Проявления этих свойств можно вызывать прикладывая определенный заряд к ним. Тогда эти частицы ведут себя, как диполи, где одна часть становится положительно заряженной, а другая — отрицательно. Со стороны отрицательного заряда располагаются черные пигменты, а со стороны положительного — белые. Эти частицы расположены в маслянистой жидкости, а к резервуару с ней подведены электроды.

Жидкость позволяет частицам переворачиваться и менять положение. Частицы выстраиваются в определенную последовательность в зависимости от заряда, который подводят к электродам. Например, если на верхний электрод подать положительный заряд, а на нижний — отрицательный, то те частицы, которые расположены темной стороной будут притягиваться к верхнему электроду, а те, которые расположены светлой стороной — отталкиваться. Это приводит к тому, что экран становится темным.

Электроды группируются таким образом, чтобы образовать участок, в котором могут быть микроскопические участки черного или белого. Собрав их вместе получаются символы и буквы, из которых собирается текст, а порой даже и иллюстрации.

Однако, эта технология не ограничивается использованием частиц Януса. Для улучшения разрешения и создания более четких текстов, в некоторых случаях инженеры используют частицы целиком заполненные белым или черным пигментом. Принцип работы тот же — черный пигмент притягивается к отрицательному электроду, а белый — к положительному электроду.

Плюсы и минусы технологии электронных чернил

Обратите внимание, что эта технология позволяет генерировать черные символы на белой странице. Когда дело доходит до цвета, другие технологии отображения, безусловно, лучше: ЖК-дисплеи могут без труда генерировать все возможные цвета, которые могут восприниматься человеком. Однако непрекращающееся, быстрое мерцание такого дисплея напрягает наши глаза и, что еще хуже, приводит к быстрой разрядке аккумулятора. С другой стороны, электронные чернила практически чернилами и являются, нет необходимости в постоянном излучении, как только заряд был подан на электроды, символы выстраиваются, и картинка остается неизменной до тех пор, пока мы не изменим заряд.

Фактически, электронная книга тратит электроэнергию только при смене страницы. Для этого требуется реконфигурация электродов, что заставляет предыдущие изображения задерживаться и приводит к характерному виду “перехода”, с которым знакомы все владельцы электронных книг. Необходимо сбросить все символы с предыдущей страницы, а на это требуется время. Эта задержка является огромным недостатком, поскольку она трагически снижает скорость устройства.

Другим недостатком является, что эти экраны с помощью пигмента формируют тест и картинки, но подсветка у них отсутствует. Чтение электронной книги в темном помещении также вредно для глаз, как и чтение обычной книги. Однако эту проблему стараются решить.

Создатели Kindle Paperwhite от Amazon, добавили светодиодные индикаторы под панелью. Для наших глаз крайне опасно смотреть на прямой источник света, гораздо приятнее и полезнее, чтобы свет отражался от объекта. Вот почему другие технологии очень сильно воздействуют на наши глаза. Однако светодиоды, установленные в Paperwhite, не ослепляют нас, а просто освещают текст на экране.

Питание этих светодиодов осуществляется аккумулятором самого Kindle. Если светодиодная подсветка отключена, то заряда батареи электронной книги хватает на несколько недель, что очень отличается от LCD-дисплеев, которым заряда хватает всего на несколько часов. Поэтому осуществляя выбор между технологиями нужно держать в уме все эти факторы — скорость работы,разрешение экрана, наличие цветного изображения, польза или вред для глаз, а также энергозатратность.

Использование электронных чернил в смартфоне или на планшете могут быть благословением для родителей, чьи дети безнадежно прилипли к ним. Тем не менее ограничения в скорости работы, накладываемые этой технологией, совершенно не совпадает с современными скоростями передачи данных, что может довести даже взрослого человека до того, что он в расстройстве может швырнуть свой смартфон или планшет о землю.

Таким образом электронные чернила стоит использовать только в тех устройствах, где скорость не имеет большого значения. Это могут быть часы, индикаторы на флешках, показывающие сколько памяти осталось, или цифровые обои, которые могут принять любой желаемый вид. Но не стоит забывать, что редкая технология переживет, если вы прольете на устройство чашку кофе.

Учетная запись электронной почты защищается паролем, который выбирает пользователь.

Создать учетную запись электронной почты можно разными способами:
1. Если у вас есть учетная запись у поставщика услуг Интернета, то, возможно, есть и учетная запись POP (почтового протокола).
2. Можно получить учетную запись электронной почты с веб-интерфейсом в организациях, предоставляющих бесплатные почтовые услуги, таких как Hotmail, Yahoo, Mail, Rambler, Google и других.

Электронная почта, основанная на веб-интерфейсе, обычно реализуется с помощью протокола, называемого IMAP.

Протокол IMAP — аналог POP, он также используется для скачивания почты. В отличие от POP, указанный протокол скачивает заголовки и поддерживает постоянную связь с сервером.

Он не так стабилен, как POP, но имеет два преимущества:
Из-за того, что не происходит скачивание каждого сообщения, есть возможность управлять большим количеством писем.
Вы можете использовать IMAP для того, чтобы удалять определенные сообщения прямо с сервера.

Можно завести себе столько почтовых адресов, сколько позволит память, т. е. если вам удастся запомнить все эти адреса и пароли. Но если вам необходимо завести большое количество почтовых адресов, например, для рассылки информации, то для этого существуют специальные программы, как и для хранения всех логинов и паролей скрытыми под одним паролем.

При отправке сообщения электронной почты применяется протокол SMTP. Это язык, на котором ваш компьютер общается с другой машиной при отправке электронной почты.

При получении электронной почты программа почтового клиента также пользуются протоколами POP или Internet Message Access Protocol (IMAP), что зависит от сервера, с которого она получает почту.

Посмотрим сначала, каким образом сообщение электронной почты находит дорогу к своему получателю, находящемуся в другой точке земного шара.

Почтовая система Интернета, по сути, является объединением системы клиент-сервер и сервер-сервер, в котором невидимо трудится целая группа агентов. Сообщение электронной почты составляется с помощью клиентских программ, таких как Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger, The Bat, KMail, Novell GroupWise, Lotus Notes и других.

Электронный почтальон доставляет его в назначенное почтовое отделение, т. е. на сервер исходящей почты, который вы выбрали. Этому серверу может потребоваться вступить в связь с другим почтовым сервером, если получатель находится вне зоны его ответственности. Получив сообщение электронной почты, почтовый сервер на приемном конце просит еще одну выполняющуюся на сервере программу поместить письмо в почтовый ящик получателя.

Фактическое получение сообщения электронной почты из почтового ящика на сервере входящей почты осуществляет почтовый клиент получателя.

Программа почтового клиента называется пользовательским почтовым агентом — Mail User Agent (MUA), а почтовый сервер — агентом передачи сообщений — Mail Transfer Agent (MTA). MUA занимается как доставкой, так и получением почтовых сообщений.

Помещением сообщений электронной почты в почтовый ящик получателя в действительности занимается не МТА. Этим ведает другая маленькая программа, которую называют агентом доставки сообщений — Mail Delivery Agent (MDA).

Как мы видим, в обработке электронной почты участвуют различные программные агенты. Как и люди, чтобы выполнить свою работу, они должны пользоваться общим языком, которым и является протокол.

В настоящее время передача писем по электронной почте имеет большое распространение среди всех возрастных групп. Наверное, многие даже и не задумывались о том, что именно помогает им переслать письма другим людям.