Как сделать дополнительный столбец в эксель. Как вставить столбец в экселе

В наше время многие люди пользуются Экселем. Но при этом не все знают, как добавить строку в его таблице. С одной стороны, это может показаться очень простым действием. Но с другой – здесь очень много своих «подводных камней». Давайте рассмотрим различные случаи.

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделите любую область. Сделайте левый клик мыши в произвольную точку листа и не отпуская пальца потяните правее и вниз.

1. Нажмите на вкладке «Главная» на иконку «Границы». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Все границы».

1. В результате этого у вас появится небольшая таблица. Можно также использовать готовые шаблоны.

1. Заполните её любыми значениями.

Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.

При помощи контекстного меню

Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.

1. Переместите курсор в любое место. Сделайте правый клик мыши.

1. В появившемся меню кликаем на пункт «Вставить…».

1. В результате этого вы увидите несколько вариантов:
   • ячейки, со сдвигом вправо;
   • со сдвигом вниз;
   • строку;
   • столбец.

1. Выберите третий пункт и затем нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому у вас появится новый пустой горизонтальный ряд.

Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.

1. Выделите одну ячейку и заново вызовите точно такое же меню. Только на этот раз выбираем второй пункт. Завершаем действие кнопкой «OK».

1. В результате этого появится пустая область. То есть новая ячейка вставлена между строк и столбцов именно в том месте, где вы были до вызова контекстного меню.

Для того чтобы вставить не один пустой элемент, а два и более, необходимо выделять равно такое же количество.

1. Повторяем описанные выше действия по добавлению ячеек. Благодаря этому будет добавлена строка с 3 элементами. Именно столько и было выделено вначале перед вызовом меню.

Обратите внимание на то, что при вставке именно «строки» не важно, в каком столбце вы находитесь. Новый горизонтальный ряд будет добавлен по всей ширине листа. При этом могут быть затронуты и другие таблицы!

Работа с несколькими таблицами

Представим, что у нас их 2.

Как и было сказано выше, результат вставки целого ряда приведет к нарушению внешнего вида соседней таблицы, поскольку разрыв появится и там.

Результат будет следующим.

Всё, что было справа, осталось точно таким же.

Через панель инструментов

Получить тот же самый эффект можно и через другое меню. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните на кнопку «Вставить».

1. В результате этого появится следующее меню.

1. Для вставки строк нажмите на соответствующий пункт.

1. Сразу после этого будет добавлен еще один ряд, а всё остальное окажется внизу.

Данный способ более удобен, так как приходится совершать меньше действий.

1. Теперь попробуйте нажать на пункт «Вставить ячейки».

1. Вы увидите точно такие же варианты, которые появлялись через контекстное меню.

Вызвать данное меню можно при помощи горячих клавиш Ctrl +Shift += . Об этом нам сообщает Excel, если работать через верхнюю панель.

Добавление без меню

Если вы выделите несколько ячеек и наведете курсор на угол, то заметите, что его внешний вид меняется.

Если сделать левый клик мыши и потянуть вниз, то можно увидеть следующее.

Последний ряд будет продублирован. Если бы он был пустой, то вы получили бы еще несколько таких же горизонтальных элементов.

Так же стоит обратить внимание на то, что, если написать любой текст после таблицы, этот элемент автоматически скопирует оформление вышестоящей ячейки.

Заключение

Благодаря несложным действиям, которые были описаны выше, вы сможете вставить новые строки:

• в начале;
• посередине;
• в конце таблицы (в самом низу).

Данные методы подходят для Excel 2007 и выше.

Видеоинструкция

Ниже прилагается ролик, в котором показаны дополнительные комментарии. Он будет интересен тем, у кого остались какие-нибудь вопросы.

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

1. Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
2. Нажмите правую кнопку мыши.
3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить...». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
4. Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

1. Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
2. Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
3. Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
4. Отпустите клавишу мыши.

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

1. Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
3. Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

1. Выделите всю таблицу.
2. Перейдите на главную вкладку.
3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
4. Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Если вы работаете с редактором, который входит в общий пакет Microsoft Office, тогда вам обязательно нужно знать, как в таблице Excel добавить строку, так как это действие очень часто требуется при проведении некоторых операций при редактировании документа. Попробуем разобраться в этом вопросе. Для того чтобы добавить строку в таблицу Excel, вам не потребуется использовать какие-то дополнительные сервисы. Все выполняется непосредственно с помощью стандартных средств, которые присутствуют в этой программе. Сегодня мы поговорим о том, как производить правильное добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel. Наверняка эта статья вам поможет в решении подобных вопросов, так как весь процесс будет изложен в пошаговом варианте.

Запуск

Первым делом вам необходимо нажать на кнопку меню «Пуск», которую вы сможете заметить в левом нижнем углу своего экрана. Далее стоит перейти в пункт «Все программы», соответственно, после этого находим приложение Excel. Запуск этой программы может производиться непосредственно из общей папки, которая имеет название Microsoft Office.

Редактирование

Второй шаг. Для того чтобы редактировать определенную таблицу, вам первым делом потребуется запустить приложение, а для этого выбираем из представленного списка программу Excel и открываем ее. Когда документ будет активен, вам необходимо загрузить уже существующий файл или начать с чистого листа, тут уже все будет зависеть только от ваших потребностей.

Дополнительное поле

Третий шаг. Вам следует опуститься вниз таблицы и произвести выделение самой последней ячейки, которая находится в крайней строке столбца. После этого нажимаем на клавиатуре специальную кнопку Tab, это необходимо для того, чтобы произвести создание новой пустой строки. Это еще не все, следуйте инструкциям - и вы сможете узнать, как в таблице Excel добавить строку.

Инструкция

Четвертый шаг. Теперь от вас требуется ввести необходимое значение в ячейку, это могут быть как символы, так и определенный текст. Можно также добавить новую строку или перетащить вниз обозначение размера страницы. Ограничитель находится в нижней правой части вашей таблицы, которую вы планируете редактировать.

Пятый шаг. Его следует выполнять максимально внимательно. Вам нужно выделить ту строку, перед которой планируете создать новую (дополнительную), после чего обязательно требуется открыть специальное меню, которое называется «Ячейки». Эта функция находится на верхней панели Microsoft Office. Для того чтобы процесс добавления в Excel стал вам более понятным, мы рекомендуем запоминать все этапы, дабы в дальнейшем не навредить своему документу и выполнять все максимально правильно.

На шестом шаге вам потребуется выбрать специальную команду, которая имеет название «Вставить», после чего нажать на указательную стрелочку, находящуюся рядом со строкой. Впрочем, заметить ее очень просто, поэтому вы не ошибетесь.

Седьмой шаг. Теперь от вас требуется указать специальный пункт, который называется «Вставить строки таблицы сверху». Для того чтобы произвести процедуру добавления, вам необходимо использовать аналогичную функцию «снизу». Это необходимо для добавления необходимого элемента в конце документа. Впрочем, тут все понятно, и как в таблице Excel добавить строку, вы уже практически знаете.

Восьмой шаг также очень важен для появления элемента в определенном месте. Предварительно вам следует выбрать ту строку, перед которой необходимо установить новую. В дальнейшем вы сможете без труда ее перемещать в необходимое место. После выбора строки следует открыть Делается это с помощью правой кнопки мыши. Далее выбираем команду «Вставить», таким образом, у вас должна появиться новая строка, которую вы сможете редактировать по своему усмотрению.

Заключение

Девятый шаг. Когда вы нажали правой кнопкой мыши на определенной строке для добавления новой, можете выбрать желаемое действие или же вызвать контекстное меню ячейки, которую предварительно следует указать. Далее в выпадающем меню выбираем вкладку «Вставить». В этом шаге приведен отдельный способ, который поможет понять, как в таблице Excel добавить строку, поэтому не путайте его с приведенной инструкцией, этот метод является альтернативным.

Завершение. Десятый шаг. Вам потребуется указать в контекстном меню вариант «Строки таблицы выше», это требуется для того, чтобы была произведена выбранная операция. Вставлять новые поля вы можете по своему усмотрению, а также при необходимости их разрешается быстро удалять. В заключение отметим, что Excel - это программа, которая была создана специально для обработки электронных таблиц. Благодаря возможностям приложения вы можете осуществлять экономико-статистические расчеты и пользоваться графическими инструментами. На данный момент Excel - это одна из наиболее популярных программ в мире.

Привет всем читателям блога. В этой статье продолжаем знакомиться с основами работы в электронных таблицах и разберем некоторые приемы обработки строк и столбцов. У начинающих пользователей могут возникать трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. Сегодня ликвидируем пробелы в ваших знаниях и повышаем свой уровень грамотности в электронных таблицах.

Основные определения

Строки в электронной таблице представляют собой набор горизонтальных ячеек, последовательно идущих друг за другом. А столбцы – соответственно, ряд вертикальных ячеек. Строки пронумерованы арабскими цифрами в порядке возрастания, начиная с верхней строки. Столбцы имеют буквенное обозначение (латинские буквы).

Если у вас в названии столбцов видны цифры вместо букв, то ваш табличный процессор настроен на отображение адресов ячеек в альтернативном формате R1C1. Переключиться в привычный режим можно командой Файл – Параметры – Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предыдущей статье . Поэтому здесь повторюсь, но немного по-другому. Изменять параметры строк и столбцов можно не только на единичном объекте, но и сразу на нескольких. Во-первых, необходимо выделить стоку (кликнуть на ее порядковый номер) или группу строк (зажать левую кнопку мыши на номере строки и переместить курсор вверх или вниз в пределах зоны нумерации).

Выделение столбцов происходит аналогично, только используем область именования столбцов.

Быстро изменить высоту строк или ширину столбцов можно выполнить, перетягивая границу между выделенными строками или столбцами. Действия доступны в зоне нумерации строк или именования столбцов.

Как добавить строку между строк

Кликните правой кнопкой мыши на номер строки перед которой нужно вставить новую строку. В контекстном меню выберите команду Вставить. Над выделенной строкой появится пустая строка.

Если выделить две строки, то вставится две пустые строки. Думаю, логика понятна.

Как добавить столбец

Аналогично примеру со строками, выделите столбец, перед которым нужно вставить новый. Кликните на имени выделенного столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить .

Также можно вставить несколько столбцов.

Как поменять местами строки или столбцы

Для обмена значений столбцов (строк) выполните следующие действия:

1. Вставить пустой столбец(строку). Действие описано выше.
2. Вырезать содержимое перемещаемого столбца(строки).
   • Выделить столбец(строку)
   • Выполнить команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)
3. Вставить вырезанное в пустой столбец(строку).
   • Кликнуть в первую ячейку столбца(строки)
   • Выполнить команду Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)
4. Удалить лишний пустой столбец (строку).
   • Действия по удаление столбца(строки) аналогично вставке, только выбираем команду Удалить из контекстного меню.

Как сгруппировать строки

Если лист электронной таблицы содержит большой объем данных, которые невозможно просмотреть в пределах видимой зоны экрана, то можно сделать группировку строк. Например, прайс магазина цифровой техники содержит большое наименование товаров. Для структурирования товар разбивают на группы, которые можно раскрывать или сворачивать.

Слева от номеров строк видны кнопки плюсы(минусы) для раскрытия и сворачивания группы строк. Вверху отображается количество уровней группировки (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют раскрывать и скрывать строки соответствующего уровня.

Для создания группы:

• Выделите необходимое количество строк.
• На вкладке Данные в разделе Структура выберите команду Группировать .

Если требуется указать название группы, то для этого необходимо оставить строку над выделенной областью.

Для создания многоуровневой группировки, раскройте ранее созданную группу и внутри нее проделайте те же действия для получения второго уровня.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .