Как объединить ячейки в Excel разными способами. Урок по HTML. Объединение ячеек
При создании таблиц зачастую возникают ситуации, когда пользователь задумывается, как в Excel объединить ячейки в одну. Это случается в моменты, при которых он создаёт большие текстовые таблицы. Например, при создании перекрёстной таблицы, когда требуется написать некоторый текст, соответствующий нескольким подзаголовкам.
Приступая к работе
Приведём конкретный пример. Проблема в том, что в Excel невозможно разделять базовые ячейки, поэтому если вам необходимо сделать так, чтобы ячейка А2 выглядела разбитой на 3 части, вы можете воспользоваться объединением ячеек А1-С1. После их объединения у вас получится таблица с заголовком в А1-С1 и тремя ячейками под ним А2-С2. При создании таблиц помните, что их структуру необходимо продумывать заранее, чтобы потом не пришлось переделывать всё с нуля. Объединение ячеек в Excel производится несколькими способами.
Создание таблицы
Итак, приступим к непосредственному форматированию ячеек. Рассмотрим, как в Excel объединить ячейки. Существует три способа.
- Самый быстрый и лёгкий вариант. На панели управления, над открытой страницей с документом, имеется кнопка "Объединить и поместить в центре". После нажатия на неё выделенные вами ячейки объединятся в одну, и любые данные, которые вы введёте в неё, будут отображаться точно по центру.
- Второй и третий способ можно объединить в один , поскольку в них все решается через одну и ту же функцию.
![](https://i2.wp.com/syl.ru/misc/i/ai/167546/624368.jpg)
Особенности форматирования
Существует несколько правил, по которым происходит объединение ячеек.
- Ячейки можно объединять построчно, по столбцам и секторам.
- Если в них присутствуют данные, то в получившуюся ячейку попадают данные исключительно из верхней левой "клетки". При форматировании нескольких ячеек с информацией Excel выдаст оповещение об уничтожении данных.
- Вы можете объединить ячейки сразу в нескольких местах таблицы, при этом не будет происходить совмещение всех секций. Объединенные ячейки останутся на своих местах.
Как быть, если вам часто приходится работать в Excel? Как объединить ячейки без потери данных? Для таких ситуаций был создан специальный модуль-надстройка - Office menu. Он встраивается в программу вашего офиса. Для пользователя появляется дополнительный элемент на панели управления.
Для объединения ячеек диапазона данных просто нажимаете кнопку "Объединить без потерь", в результате вы получите общую ячейку с данными, расположенными так же, как и в первоначальном варианте, за исключением того, что исходные значения будут выделены специальными разделителями.
Если вам необходимо объединить всё в одну строку, нажимаете "Объединить строки". Все данные в указанном диапазоне будут разбиты на строки и разделены специальными символами.
Аналогично можно разбить диапазон на столбцы, нажав "Объединить столбцы".
Обратимый процесс
Разобравшись, как в Excel объединить ячейки, стоит упомянуть, что любые действия в Microsoft Office Excel можно отменить, либо нажав кнопку в ленте "Отменить" (отменит последнее действие), либо совершив те же самые действия, которые были описаны в пункте "Создание таблицы".
У пользователей, только начинающих работать с редактором таблиц Excel , часто возникает вопрос, как объединить ячейки в excel.
Для этого существуют специальные команды и функции в самой программе, а также несколько способов типа надстроек и макросов .
Все они достаточно простые для того, чтобы научиться пользоваться всего за пару приёмов, воспользовавшись следующими советами.
Используя стандартные функции Excel , можно объединить ячейки таблицы.
При этом они выравниваются по центру, соединяются по строкам или просто совмещаются с оставлением прежнего форматирования.
Совет! Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху.
Объединение через контекстное меню
Наиболее лёгким и быстрым способом объединить ячейки и записывать данные в один увеличенный столбец и строку является использование контекстного меню.
Порядок действия следующий:
- Выделяется диапазон ячеек, которые требуют объединения;
- На выделенной части таблицы нажимается правая кнопка мыши;
- В открывшемся меню выбирается пункт «Формат ячеек»;
- Открывается вкладка «Выравнивание»;
- Ставится галочка напротив «Объединение ячеек».
Способ простой, но подходящий, естественно, только для текстовых данных – ячейки с цифрами и формулами объединять неприемлемо и бессмысленно.
Стоит отметить, что при этом в объединённой области остаётся только информация из её левой верхней части, о чём программа заранее предупреждает.
Спасти данные можно, заранее скопировав их в другую область, а уже после совмещения присоединить к оставшемуся тексту
Объединение через панель инструментов
Для программ типа и более старых версий значок объединения выведен сразу на панель. Нажав его, можно не только быстро соединить области, но и сразу же выровнять их посередине.
Это сделано с целью ускорения процесса формирования в строке заголовков текста, которые часто создаются именно таким образом.
Если выполнение команды привело к центральному расположению данных, которое не требуется для текста, их легко выставить в нужное положение (слева или справа), используя команды выравнивания.
На панели Excel 2007/2010/2013 такая кнопка тоже есть, на вкладке «Главная» (группа «Выравнивание»).
Однако здесь она уже снабжена выпадающим меню для увеличения числа выполняемых с её помощью действий.
Пользуясь приведенными командами, можно не просто объединять элементы таблицы с центральным выравниванием, но и выполнить два дополнительных варианты действий:
- Создать целую группу объединённых по строкам ячеек;
- Объединить без выставления текста по центру.
Объединить столбцы даже в этой версии невозможно.
Иногда область не удаётся объединить, а кнопки и команды остаются неактивными. Так происходит, если на листе установлена защита или к книге (документу) разрешён только общий доступ.
Перед соединением областей необходимо удалить все эти условия, открыв возможность к форматированию таблицы.
Функция для объединения текста
Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить».
Сделать это несложно:
- Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
- В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).
Результатом станет объединённое поле типа:
Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста
В Excel объединить ячейки можно как по строкам так и по столбцам. При объединение ячеек в экселе нужно учитывать некоторые нюансы:
- При объединение ячеек в эксель данные записанные в ячейках удалятся кроме данных которые записаны в верхней левой ячейке. При объединение текстовых ячеек в Excel необходимо заранее текст из ячеек скопировать например в блокнот.
- При объединении нескольких ячеек по строками и столбцам вы сможете объединить только одинаковое количество ячеек в сроке и столбце. Например вы не сможете объединить 2 ячейки в одно столбце и 1 ячейку в другом столбце или 2 ячейки в одной строке и 1 ячейку в другой строке.
Объединение ячеек через формат ячеек
Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.
Производим объединение строк в Excel
Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.
![](https://i0.wp.com/kaknakomputere.ru/wp-content/uploads/2016/12/alignment-of-cells-in-Excel.jpg)
Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.
![](https://i1.wp.com/kaknakomputere.ru/wp-content/uploads/2016/12/merging-cells-in-Excel-opens-warning.jpg)
Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.
![](https://i1.wp.com/kaknakomputere.ru/wp-content/uploads/2016/12/merged-cells-in-Excel.jpg)
Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.
Объединение ячеек через панель инструментов
Разъединить и объединить ячейки в эксель можно используя панель инструментов эксель. Чтобы объединить ячейки в Excel нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её выделяете все ячейки которые нужно объединить и только потом отпускаете левую кнопку мыши.
![](https://i1.wp.com/kaknakomputere.ru/wp-content/uploads/2016/12/Merge-and-place-in-the-center-of-the-cell-in-Excel.jpg)
В панели Excel нажимаете на Объединить и поместить в центре. После этого все выделенные ячейки объединятся. Чтобы в экселе разделить ячейку нужно навести курсор на объединенную ячейку и нажать левую кнопку мыши.
![](https://i0.wp.com/kaknakomputere.ru/wp-content/uploads/2016/12/disconnect-the-cell-through-the-Excel-toolbar.jpg)
Затем нажимаете на Объединить и поместить в центре или на всплывающее меню у этого пункта и выбираете Отменить объединение ячеек. Таким образом вы сможете разделить ячейки в Excel.
Объединение значений из ячеек
Можно объединить текст в ячейках excel без потери данных но при этом данные будут помещены в новую ячейку. Объединение ячеек в Excel без потери данных происходит с помощью формулы =имя ячейки & » » & имя ячейки. Например если нужно произвести объединение текста в ячейках Excel B3 и C3 то формула будет выглядеть так =B3 & » » & C3.
![](https://i1.wp.com/kaknakomputere.ru/wp-content/uploads/2016/12/merge-cells-in-Excel-with-no-data-loss.jpg)
Объединение содержимого ячеек в Excel будет происходить в любой выбранной вами ячейке например A3. В эту ячейку нужно поместить формулу, а для этого наводим курсор мыши на ячейку A3 и нажимаем левую кнопку мыши. Затем в строку формул вставляете =B3 & » » & C3 и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу произойдёт объединение значений ячеек в Excel. Не забывайте перед формулой ставить знак равенства =.
Видео
В этом видео показано как в экселе объединить значения из разных ячеек в одну.
Для объединения двух и более ячеек в одну используются атрибуты colspan и rowspan тега
Пример 12.3. Неверное объединение ячеек
Ячейка 1 | Ячейка 2 | |
Ячейка 3 | Ячейка 4 |
Результат данного примера показан на рис. 12.5.
Рис. 12.5. Появление дополнительной ячейки в таблице
В первой строке примера задано три ячейки, две из них объединены с помощью атрибута colspan , а во второй строке добавлено только две ячейки. Из-за этого возникает дополнительная ячейка, которая отображается в браузере. Ее хорошо видно на рис. 12.5.
Правильное использование атрибутов colspan и rowspan продемонстрировано в примере 12.4.
Пример 12.4. Объединение ячеек по вертикали и горизонтали
Браузер | Internet Explorer | Opera | Firefox | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
6.0 | 7.0 | 7.0 | 8.0 | 9.0 | 1.0 | 2.0 | |
Поддерживается | Нет | Да | Нет | Да | Да | Да | Да |
Результат данного примера показан на рис. 12.6.
Рис. 12.6. Таблица с объединенными ячейками
В данной таблице установлено восемь колонок и три строки. Часть ячеек с надписями «Internet Explorer» , «Opera» и «Firefox» объединены где по две, а где и по три ячейки. В ячейке с надписью «Браузер» применено объединение по вертикали.
Здесь рассмотрим, как в Excel объединить ячейки, текст ячеек, ячейки без потери данных, столбцы, строки, списки, таблицы
,
т.д.
Как объединить ячейки в
Excel.
Выделяем ячейки, которые хотим объединить. На закладке «Главная» в разделе «Выравнивание» нажимаем на кнопку «Объединить».
Ещё функцию "Объединить" можно вызвать из контекстного меню - «Функции Excel. Контекстное меню».
Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем на ячейку выделенного диапазона правой мышкой. Из появившегося контекстного меню выбираем функцию «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне переходим на закладку «Выравнивание» и ставим галочку у функции» «объединение ячеек».
Сразу посмотрим – здесь же можно установить галочки для переноса текста в ячейке, чтобы весь длинный текст был виден в ячейке.
Было.![](https://i2.wp.com/excel-office.ru/images/stories/format114.jpg)
![](https://i0.wp.com/excel-office.ru/images/stories/format115.jpg)
Выравнивание текста, цифр по горизонтали – регулирует расположение данных ячейки относительно её границ - слева, по центру, справа.
![](https://i0.wp.com/excel-office.ru/images/stories/format7.jpg)
Выравнивание по вертикали – регулирует расположение данных по вертикали - вверху ячейки, по центру, внизу ячейки.
![](https://i2.wp.com/excel-office.ru/images/stories/format8.jpg)
В разделе «Ориентация» можно развернуть текст в ячейке, передвинув красный ромбик, или, установив цифру градусов поворота текста. На закладке «Главная» в разделе «Выравнивание» есть кнопки этих функций.
Здесь же есть ещё две кнопки. Эти кнопки регулируют отступ текста, цифры в ячейке. Иногда, поиск ничего не находит, но, возможно, причина в том, что в ячейке установлен отступ, а мы в поисковую строку ввели искомое без отступа.
Чтобы убрать отступ в ячейках Excel , выделяем их и нажимаем кнопку «Уменьшить отступ».
Можно перенести большой текст из одной ячейки Excel в несколько ячеек . Это кнопка «Перенос текста». Часть функций не выведена кнопками на закладке, п.э. нужно вызвать окно формата ячеек, нажав в правом нижнем углу раздела «Выравнивание» маленькую кнопку со стрелкой.
Если текст не входит в ячейку, можно поставить «Переносить по словам ». В таблице бывает нужно развернуть текст в Excel - настраиваем ориентацию.
Внимание!
Когда объединяем заполненные ячейки, то сохраняется содержимое только из первой ячейки, в других ячейках – теряется. Появится такое предупреждающее окно.
![](https://i1.wp.com/excel-office.ru/images/stories/obedinit2.jpg)
Как объединить ячейки в Excel без потери данных .
Для этого нужно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ». Например, у нас есть такая таблица.
![](https://i2.wp.com/excel-office.ru/images/stories/obedinit3.jpg)
1. Так как при объединении ячеек сохраняются данные только в первой левой ячейке, то мы вставим в таблицу столбец между столбцами А и В.
2. В этом столбце напишем формулу, которая объединит данные из ячеек столбцов А и В. В ячейке В2 пишем такую формулу. =СЦЕПИТЬ(A7;",";D7)
4. Теперь, если мы хотим в таблице оставить только столбец с объединенными ячейками (В2), а столбцы А и С (с исходными данными) удалить, то сначала копируем столбец с объединенными данными как ЗНАЧЕНИЕ (копировать - специальная вставка - значение - нажимаем в конце не «Enter», а «Esc»). Мы скопировали значение столбца В в новый столбец С.
![](https://i2.wp.com/excel-office.ru/images/stories/obedinit5.jpg)
5. Теперь столбцы С и D объединяем, а столбец А с исходными данными и столбец В с формулой удаляем. Получилась такая же таблица, только ячейки А и В объединены и данные в них объединены.
Если ячейки с исходными данными удалять не нужно, то не нужно копировать значение столбца с формулой (пункт 4 не нужно делать). А столбец с формулой объединить со вторым столбцом.
![](https://i0.wp.com/excel-office.ru/images/stories/obedinit7.jpg)
Как найти в таблице все объединенные ячейки, читайте в статье "Как найти объединенные ячейки в Excel ". Например, когда мы копируем данные из другой программы, то числа в Excel не обрабатываются, формулы не работают. Чтобф все заработало, нужно сменить формат значений.
Как удалить объединение ячеек в Excel .
Чтобы объединенные ячейки разъединить, нужно выделить эти ячейки и нажать кнопку «Объединить и поместить в центре». Ячейки разъединятся, а содержимое ячейки будет помещено в первой верхней ячейке.
В Excel можно объединить не только ячейки в одну, но многое другое.
Можно объединить содержимое из разных ячеек в одной ячейке. Например, объединить слова или слова и числа из разных ячеек в одно предложение. Как это сделать, смотрите в статье «Как объединить слова из разных ячеек в текст Excel» .
Можно объединить слова, другие данные не только в предложение, но и через знаки, например – косую черточку, другие знаки. Пример: сметана/молоко.
Можно составить предложение не только из ячеек, расположенных в строке, но и в столбце . Для этого нужно написать формулу. Как написать такую формулу, читайте в статье «Функция «СЦЕПИТЬ» в Excel».
Можно объединить списки в Excel в один. Например, есть несколько отдельных списков. Нам нужно из них составить один. Читайте об этом в статье «Как в Excel сделать список из двух» .
Можно объединить таблицы в Excel. В Excel есть функция «Консолидация», которая может объединить данные из нескольких таблиц в одну. Читайте «Как объединить таблицы в Excel».
Можно, ухитриться, и объединить сводные таблицы в Excel. В Excel нет функции объединить сводные таблицы, но есть способ сделать это. Все описано в статье «Сводная таблица в Excel из нескольких таблиц» .
Формат числа очень важен при работе некоторых формул, например, посчитать часы, минуты, т.д. Как правильно применить числовые форматы, смотрите в статье «