Как в word писать формулы. Создаем и вставляем формулу в Word, пошаговая инструкция

Каждый день большое количество школьников и студентов сталкиваются с проблемой вставки (вписыванием) формул в Word для Windows xp, 7, 8, 10, относящихся к таким предметам как математика, физика, химия и др. специализированные предметы. Выполнить лабораторные задания, а так же дипломных работ и т.д. без знания таких специальных функций Ворда (2003, 2007, 2010, 2013) невозможно.

В данной статье мы рассмотрим два метода вставки формул в документ Ворда .

1. Воспользовавшись функциями Word по вставке объектов.
2. При помощи имеющейся в операционной системе Windows специальной Панели математического ввода .

Вставка (вписывание) формулы с помощью функции вставки объектов Word

• Для того чтобы произвести вставку формулы в документ Word, устанавливаем курсор в необходимое место и нажимаем вверху «Вставка », находим правее значок вставки объекта и выбираем стрелкой стрелкой вниз и нажатием на «обьект» (если у Вас другая версия проверьте задержкой на короткое время курсора и появления надписи подсказки).

• После появления окна вставки объекта находим в нём «microsoft equation 3.0 » и кликаем на «Ок »

• Теперь раскрывается окно математических знаков и элементов формул, таких как дроби, матрицы, степени и т.д.

• Напишите формулу при помощи выбора имеющихся символов, те что Вам необходимы и можете вернутся, нажав на любое пустое место документа.

Данная статья описывает процесс вписывания в Word 2010. Принцип вставки в других версиях Ворд одинаковый, только расположение и значок может немного отличаться от этого примера (в версии 2003 выбор осуществляется нажатием вверху вкладки «Вставка» и в появившемся списке найти «объект»). Если у Вас нет такой функции то, нужно обновить версию, скачав полную версию продукта.

Вставка формулы с помощью панели математического ввода

• Для этого находим в поиске Windows «панель математического ввода » и открываем её

• Написать указателем мыши нужное вам математическое выражение и программа автоматически распознает вписанные символы.

• После написанной формулы нужно нажать кнопку внизу справа «Вставить » Word при этом должен быть открыт — произойдёт вставка в место документа Ворд , где был установлен курсор.

Надеюсь мы смогли оказать Вам помощь в вопросе вставки формулы в Word. Желаем успехов в учёбе!

Word для Mac включает формулы, которые можно вставить в документ (форматирование для этого не требуется). Если встроенные уравнения вас не устраивают, вы можете изменить их или создать собственную сложную формулу с нуля.

Вставка встроенной формулы

Создание и изменение формул

Можно вставлять и изменять математические формулы и выражения напрямую в Word и сохранять их как шаблоны для последующего использования.

В более ранних версиях Word используется надстройка "Редактор формул Microsoft Equation" или надстройка MathType. Тем не менее для открытия и редактирования математических формул или выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, можно использовать Microsoft Word для Mac 2011. Кроме того, с помощью надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" можно создавать формулы и выражения, совместимые с более ранними версиями Word. Дополнительные сведения об использовании надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" см. в разделе .

Вставка часто используемых или встроенных формул и выражений

Чтобы сэкономить время, можно вставить встроенную формулу и отредактировать ее в соответствии со своими потребностями, вместо того чтобы вводить ее символы вручную.

Вставка формул и выражений с помощью математических символов и встроенных структур

Можно написать формулу или выражение путем выбора любого сочетания отдельных математических символов и встроенных математических структур, как показано в следующем примере:

Вставка математических символов с помощью автозамены математическими символами

Чтобы при создании формулы или выражения не искать нужные математические символы в коллекции, можно быстро добавлять часто используемые символы, например "Пи", с помощью автозамены математическими символами.

Примечание: Чтобы просмотреть доступные записи автозамены математическими символами, в меню Сервис выберите пункт Автозамена и откройте вкладку .

Щелкните место, куда требуется вставить формулу или выражение.

1. Элементы документа в группе Формулы нажмите кнопку Формула .

В поле формулы введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, чтобы ввести символ числа "Пи", введите \pi и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Изменение формулы или выражения

Добавление формулы или выражения в список часто используемых формул и выражений

Щелкните формулу или выражение.

Щелкните стрелку рядом с формулой или выражением и выберите пункт Сохранить как новую формулу .

В поле Имя введите имя формулы или выражения.

В поле Описание введите краткое описание формулы или выражения, а затем нажмите кнопку ОК .

Примечание: Чтобы получить доступ к формуле или выражению, на вкладке Элементы документа в разделе Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Формула и выберите нужную формулу или выражение из коллекции.

Удаление формулы или выражения из списка часто используемых формул и выражений

Если формула больше не нужна, ее можно удалить из списка часто используемых формул и выражений.

Внимание: Убедитесь в том, что вы удаляете только те формулы и выражения, которые были созданы и добавлены в список вами. Несмотря на то, что удаление формул из встроенной категории, устанавливаемой вместе с Word, также возможно, восстановить их можно только вручную или путем переустановки Word. Все встроенные и пользовательские формулы хранятся в папке /Users/имя_пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Document Elements/Equations.dotx. В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти , а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Добавление элементов в список записей автозамены математическими символами

Автозамена математическими символами позволяет быстро вставлять символы, которые входят во встроенный список записей автозамены. Например, введите \pi , чтобы вставить символ числа "Пи". Если список встроенных записей не содержит нужные исправления, можно добавить новые записи.

В меню Сервис выберите команду Автозамена и откройте вкладку Автозамена математическими символами .

В поле Заменить введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, \plus .

В поле На введите символ, который должен отображаться при вводе косой черты и понятного имени. Например, введите знак "плюс" (+).

Нажмите кнопку Добавить .

Примечание: Чтобы удалить запись автозамены математическими символами, выберите ее в списке и нажмите кнопку Удалить .

Изменение формулы, созданной в более ранней версии Word

Эта процедура предназначена для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word. Используйте ее для изменения формул или выражений, с которыми планируется работать в более ранних версиях Word. Если файл не нужно открывать в предыдущих версиях Word, для открытия и изменения математических уравнений и выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, используйте вкладку "Элементы документа".

Дважды щелкните формулу.

Измените формулу с помощью инструментов и меню редактора формул.

Совет: Для получения справки по изменению формулы выберите в меню Справка редактора формул пункт Вызов справки .

Чтобы добавить в документ измененную формулу, в меню Редактор формул выберите команду Выход из редактора формул .

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

• Как выделять таблицы в Ворде?
• Оформление таблиц в Ворде
• Как закрепить таблицу в Word?
• Как в Ворде создается невидимая таблица?

Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9».

Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW , но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.

Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.

Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки.

Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.

Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула». Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.

При желании можно отобразить код ячейки, чтобы увидеть саму формулу. Делается это выделением результата вычислений и выбором соответствующего пункта меню после нажатия правой кнопки мыши.

Научиться работать в Ворде для чайников

Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD - достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

(картинки кликабельные)

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

• A5 - 12;
• B2 - 34;
• C3 - 47;
• D6 - 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами» , которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет» , раздел «Данные» , кнопка «формула» (см. рис. 2).

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК» . Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула» : = SUM(LEFT) - эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора - = SUM(RIGHT) .

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: = SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: = SUM(BELOW) .

Слова - LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) - называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD

Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * - умножение; / - деление; - - вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула» :

• сложение - =А1+В2 ;
• умножение - =А5*В5 ;
• деление - =В4/В1 ;
• вычитание - =А6-В6 .

Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант - PRODUCT . Это функция перемножения, как и SUM - сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: = PRODUCT(А1:А8) .

А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле» .

Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

• среднее арифметическое в диапазоне: = AVERAGE() ;
• определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: = MAX/ MIN() ;
• остаток от деления: =MOD() ;
• выделение целой части числа: = INT() ;
• округление до указанного разряда: = ROUND() .

Остальные функции - статистические и логические - в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

1. Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» - вкладка «Макет» - раздел «Данные» - кнопка «Формула» ). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: = AVERAGE(A1: A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).

1. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =/100* . Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:

• Столбцы и строки таблицы WORD 2016
• Все о границах и рамках таблиц WORD 2016

В разделе Word

Немногие знают, что такой привычный нам Microsoft Office Word умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами - Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».

Microsoft Word автоматически определит, что числа, которые вы собрались обработать, находятся выше, а так как большинство задачь по вычислению данных в таблицах сводятся к сложению, то программа сама подставила формулу автосуммы =SUM(ABOVE)

Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной: =SUM(LEFT). Можете проверить - Microsoft Office Word прекрасно справляется с такой рутиной.

А что же делать, если я хочу не просто сложить, а, например, вычесть или перемножить числа?

Все точно также просто. Как вы думаете, что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Надеюсь, вы еще помните, чему он равен?

Надо сказать, что в редакторе Microsoft Office Word работает система адресации ячеек, подобная той, что принята в Microsoft Office Excel - то есть столбцы именуются буквами латинского алфавита, а строки - цифрами. Таким образом структура таблицы получаетс вот такой:

Соотвественно в формулах можно использовать ссылки на ячейки:

Аргументом функции может быть и диапазон ячеек:

В этом примере складываются значения четырех ячеек первой строки, расположенных подряд

Для умножения можно использовать символ «*» или специальную функцию:

Умножение числа на ячейку =(A1)*3 Перемножение двух соседних ячеек =PRODUCT(A1:A2) Перемножение двух несмежных ячеек =(B1*B3)
или
=PRODUCT(B1)*(B3)

Деление производится с использованием обычной косой черты:

Деление ячейки на число =(C2)/3 Деление одной ячейки на другую =(C2)/(A1)

К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы. Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.

Точно также нельзя скопировать формулу - фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.

Что делать - перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Более сложные расчеты делаем в Microsoft Office Excel

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
презинтации для word 2007 бесплатно скачать
скачать бесплатно без регистрации office 2007
power point 2007 видео
офис 2007 скачать
календарь «office 2007» google
microsoft office 2007 скачать бесплатно

MicrosoftWordWordфишки

Microsoft, Word, фишки

Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.

Урок: Как в Ворде сделать диаграмму

Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 - 2016 и пойдет речь ниже.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.

Создание формул

Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.

1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 - 2010 этот пункт называется “Формула” ), расположенной в группе “Символы” .

2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение” .

3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор” ).

4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.

5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение” - “Дополнительные уравнения с сайта Office.com” .

Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы

Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.

1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.

2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы” ), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор” ) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)” .

3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.

4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы” ).

5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК” .

6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула” ) в группе “Сервис” .

Добавление математических формул и структур общего пользования

Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула” ), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы” ) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)” .

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.

3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).

Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.

Добавление формулы в ячейку таблицы

Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать - читайте ниже.

1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.

2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула” , расположенную в группе “Данные” .

3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.

Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.

4. Нажмите “ОК” .

Добавление формулы в Word 2003

Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки - Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:

1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект” .

2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК” .

3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.

4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

1. Выделяем пока еще пустую ячейку , где у нас будет сумма
2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
3. Записываем формулу : =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
4. Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

• Знак «=» , как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
• SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
• LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Каждый пользователь, который сталкивался с текстовым редактором "Ворд", знает, что, помимо основной функции, он отлично справляется с другими задачами, которые перечислять в одной статье попросту нет смысла. А сейчас же пойдет речь о том, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года выпуска. Ведь при написании курсовых, дипломов или просто рефератов частенько необходимо наглядно демонстрировать вычисления, а представленный инструмент программы отлично для этого подходит.

Перед тем как подробно рассказывать, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года, стоит сказать, что инструкция также подойдет и для более поздних версий, могут лишь отличаться иконки разных кнопок, их расположение и наименование.

Создаем формулу

Для ввода формул в "Ворде" можно применять символы Юникода, элементы автозамены (в данном случае математические) и замену текста специальными символами.

Как вставить формулу в "Ворде" 2007? Для этого необходимо:

1. Кликнуть по вкладке "Вставка".
2. Нажать на стрелочку рядом с кнопкой "Формула".
3. Из выпадающего списка выбрать "Вставить новое уравнение".

После этого в файле появится поле для заполнения, куда и вводится сама формула. Чтобы вставить математические символы, вы можете воспользоваться конструктором формул, расположенным на панели инструментов в одноименной вкладке.

Если вручную вводить формулы вы не желаете, то можно применить шаблоны. Они вызываются по нажатию все той же стрелочки рядом с кнопкой "Формулы". Вам остается лишь выбрать одно из уравнений и вписать в соответствующие места свои значения.

К слову, если подходящего шаблона вы не нашли, то можно подгрузить с сайта "Майкрософт" дополнительные. Для этого в том же выпадающем меню выберите "Дополнительные уравнения".

Что делать, если кнопка "Формула" не активна

Мы уже разобрались, как вставить формулу в "Ворде" 2007, но что делать, если при выполнении инструкции вы обнаружили, что кнопка "Формула" не активна? Выход есть, и сейчас о нем будет рассказано.

Если в вашей программе кнопка не активна, то, скорее всего, причина кроется в формате вашего документа. Дело в том, что современный конструктор формул исправно работает лишь с последним форматом (docx), а doc попросту игнорирует. Чтобы "включить" кнопку, вам нужно преобразовать ваш формат. Для этого:

1. Нажмите на кнопку "Файл".
2. В выпадающем меню нажмите "Сохранить как".
3. При сохранении выберите формат "docx".
4. Откройте сохраненный файл.

Только что вы узнали, как вставить формулу в "Ворде" 2007, если нет значка. Однако это не единственное решение, о следующем поговорим ниже.

Используем специальный объект

Если по какой-то причине после проделанных действий из предыдущего раздела вы все равно не можете вставить формулу привычным способом, то можно поступить иначе - использовать Microsoft Equation 3.0. Сейчас будет рассказано, как вставить формулу в "Ворде" 2007, если она не активна.

Для начала вам нужно запустить саму утилиту. Делается это следующим образом:

1. Перейдите во вкладку "Вставить".
2. Нажмите по кнопке "Объект".
3. В списке выделите пункт 3.0".
4. Нажмите "ОК".

После этого появится специальное поле для ввода формул в документе и изменится сам дизайн программы. Это означает, что вы все сделали верно. Вы можете создавать формулы, используя для этого специальную панель с инструментами, которая называется "Формула". Там есть все те же элементы, что и в обыденном конструкторе формул, однако они имеют немного другое отображение, но в целом рядовому пользователю будет просто во всем этом разобраться.

К слову, данный способ хорош еще тем, что формулы, созданные с помощью Microsoft Equation 3.0, будут исправно работать абсолютно в любой версии программы. И если вы решили скидывать свой документ, например, для печати на другой компьютер, на котором стоит 2003-й "Ворд", то пользуйтесь исключительно им.

Вставляем формулу в таблицу

Напоследок разберемся, как вставить формулу в "Ворде" 2007 в таблицу. К слову, таблицы в текстовом редакторе ничем не отличаются от таблиц в "Экселе", и они все так же дают возможность добавить формулу в одну из ячеек для быстрого расчета данных.

Итак, перед вами таблица в "Ворде", и вы хотите добавить в нее формулу. Для этого вам необходимо установить курсор в нужную ячейку и над панелью нажать по вкладке "Макет", которая появляется лишь при вводе данных в таблицу. Во вкладке нажмите кнопку "Формула". Теперь перед вами окно, в котором можно вводить формулы, точно так же как и в "Экселе". Вписывайте необходимую и нажимайте кнопку "ОК".

Многие пользователи испытывают трудности, когда им необходимо вставить формулы в Word, так как в текстовом редакторе от Microsoft эта функция довольно неочевидна.

Ситуация усложняется тем фактором, что одна из самых популярных в мире программ для работы с текстами полностью обновляется раз в несколько лет.

В результате интерфейс перерабатывается и элементы управления меняют своё местоположение.

Поэтому если вы идеально знали Word 2003, то при работе с более новыми версиями у вас могут возникнуть вопросы о том, как сделать то или иное действие, которое раньше производилось вами автоматически.

Это утверждение полностью справедливо и для вставки формул.

Работа с формулами в Word 2003

Эта версия текстового редактора являлась последней, которая по умолчанию создавал документы в известном формате DOC (поддерживается с 1997 года), и первой подвергшейся коммерческому ребрендингу MS.

Как показало будущее, смена дизайна пакета Office 2007 стало очень эффективным решением, о чём свидетельствует тот факт, что многие организации и частные пользователи до сих пор пользуются пакетом офисных программ именно этой версии.

Спецификой Word 2003 является использование отдельного приложения Microsoft Equations 0.3 для работы с формулами, окно которого каждый раз открывается при вставке нового математического выражения.

• Для вставки формулы необходимо найти в верхней панели пункт «Вставка» и в выпадающем меню выбрать «Объект».

• После этого появиться окно выбора объекта вставки. Необходимо кликнуть по пункту Microsoft Equations 3.0

• После этого автоматически запустится редактор формул и перед пользователем откроется главное окно данной подпрограммы, в котором можно написать любую возможную формульную конструкцию.

• Программа обладает лаконичным интерфейсом, выполненным в соответствии с дизайнерским стилем всех продуктов Microsoft того периода. В верхней части находится панель управления, на которой располагаются стандартные функции.
  Ниже располагаются категории различных математических символов, после выбора одной из которых раскроется список доступных элементов. Для того чтобы выбрать нужный символ, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
  Все обозначения интуитивно понятные, многие из них имеют значок пунктирного прямоугольника, указывающий на то, что на этом месте должно быть какое-либо математическое выражение.

• Функция стиль позволяет выбрать шрифт и тип начертания для тех или иных символов. Для того чтобы задать собственные настройки, нажмите «Стиль», а затем «Определить».

• Пункт меню «Размер» даёт возможность регулировать размер различных элементов формул и также имеет возможность задания пользовательских настроек, для чего нужно следовать по пути «Размер» - «Определить».

Совет! В редакторе формул нельзя поставить пробел – размеры между элементами регулируются автоматически. Если вам необходимо вставить интервал той или иной длины, выберите соответствующий элемент из предложенных символов.

• Когда ввод формулы завершён, нажмите Esc или закройте окно, в результате чего она будет вставлена в основной элемент. Повторное редактирование осуществляется при помощи двойного клика ЛКМ.
  Размер поля формулы можно менять и перемещать простым перетягиванием мышью.

Работа с формулами в Word 2007 и 2010

Word 2010 и Word 2007 очень похожи между собой, что также касается и редактора формул.

Поэтому если вы пользуетесь офисным пакетом приложений от Microsoft, выпущенным в 2010 году, то для вставки математических выражений можете воспользоваться инструкцией, описанной выше.

В этой версии текстового редактора есть собственный конструктор формул, имеющий свою панель задач. Поэтому работа с ним значительно отличается от Word 2003.

• Для создания формулы используется пункт «Вставка» и подпункт «Формулы», после активации которого пользователю предлагаются наиболее распространённые варианты, такие как бином Ньютона, площадь круга и т.д.
  Чтобы ввести собственное выражение выберете функцию «Вставить новую формулу».

• В результате этих действий будет открыт конструктор работы с формулами, имеющий собственную панель инструментов, разделённую на три категории: Сервис, Символы и Структуры.
  Несмотря на большое количество возможностей, нумерация отсутствует, но даже в ходе первого ознакомления это не является большой проблемой.

• Функции категории Сервис позволяют выбрать какое-либо стандартное выражение, а если нажать на маленькую стрелочку в нижней части панели, то откроется окно параметров формулы, в которой можно задать некоторые специфические настройки, перед тем как вставить пользовательскую формулу, но большинство из них обычному пользователю вряд ли пригодятся.

• Следующая категория является самой важной, так как даёт доступ ко всем возможным символам. По умолчанию в таблице отображаются основные математические символы, такие как знаки операций, символ бесконечности, равенства и т. д.
  Чтобы вставить, к примеру, греческую букву, необходимо сменить группу символов, для чего кликните ЛКМ по стрелке ниже ползунка прокрутки, а затем по треугольнику после названия группы символов и выберете необходимую подборку.

• Последняя категория функций предоставляет пользователю различные стандартные конструкции из символов, такие как дробь, предел, тригонометрические функции, при помощи которых и осуществляется математическое вычисление.
  Тут всё интуитивно понятно: выбираем подходящую подкатегорию, кликаем по ней, а затем кликаем по конкретному выражению.

• Готовая формула не требует сохранения, так как представляет собой один из вставочных элементов, наряду с клипами, картинками или диаграммами. Для продолжения работы над другими элементами достаточно переместить курсор в другую часть документа и продолжить писать текст.
  Чтобы изменить формулу кликните по ней один раз. Формула можно перетягивать, если «ухватиться» за панель слева от поля ввода, на которой изображено три точки.