Лучший органайзер для iPhone и iPad Things раздают бесплатно. Качество и лучшие традиции Apple — вот он, ЛидерТаск Планирование в ЛидерТаске

Хороший компьютерный органайзер экономит больше времени и сил, чем надо на его использование, а еще сочетает в себе два противоположных свойства - простоту использования и богатые возможности организации. Для меня таким органайзером стал Things.

Главное, что должен уметь компьютерный органайзер

Быстро создавать новые задачи - главное, что должен уметь хороший компьютерный органайзер. Разные системы ТМ предлагают разные инструменты, но почти все с порога заявляли: не держи ничего в голове, сразу переноси во входящие. У меня долго не получалось, потому что сначала было лень таскать с собой блокнот и карандаш, потом лень доставать смартфон, открывать приложение, набивать текст. Кроме того, не всегда это было удобно. Things в связке с голосовым ассистентом Siri решили эту проблему.

Things интегрируется с Siri через приложение «Напоминания». Вам надо только вызвать Siri. Для этого есть несколько быстрых способов:

• долгим нажатием на кнопку «Домой»;
• удержанием кнопки паузы на наушниках;
• фразой «Привет, Siri», если телефон на зарядке.

С наушниками Air Pods Siri вызывается двойным касанием. Работает даже через зимнюю шапку и капюшон. После того как Siri вызвана, остается продиктовать пришедшую в голову задачу или идею. Все. Теперь задача во водящих, и мозг не будет перегреваться, постоянно напоминая о ней.

Меньше 10 секунд уходит на создание задачи в Things с помощью Siri

Десктопная версия Things имеет горячие клавиши для быстрого создания новой задачи. У меня уходит от 5 до 10 секунд.

Создавать задачи в Things можно даже с устройства, где не установлено приложение. Для этого надо просто отправить письмо на специальный адрес, который можно посмотреть в настройках:

Нажав «Управление», увидите адрес «Входящих» в вашем приложении Things

Удобная и понятная структура

Когда проектов и задач много, нужен компьютерный органайзер, который позволяет быстро организовать структуру и свободно ориентироваться в ней. Things предоставляет уравновешенные возможности: ограничивает вложенность, чтобы пользователь не потерялся, но дает достаточно вариантов, чтобы можно было понятно распределить проекты и задачи.

Для создания структуры есть проекты и области. Проектами могут быть масштабные цели, которые надо разбить на мелкие пошаговые задачи. Области объединяют проекты по тематике и сферам ответственности. Перед названием области стоит иконка коробки, перед названием проекта - активная иконка круговой диаграммы с отображением прогресса. В самом проекте можно создавать разделы, которые помогут сортировать задачи по категориям или этапам.

Рабочее окно приложения Things: левый сайдбар - разделы всех задач, области и проекты; правая часть - задачи и разделы конкретного проекта

В левом сайдбаре вверху находятся разделы, которые отображают задачи не по проектам, а по их состоянию.

«Входящие» (Cmd+1) . Сюда попадают все задачи из приложения «Напоминания», если вы так настроили.

Настройка импорта из программы «Напоминания»

Во «Входящих» ждут своего распределения по проектам задачи, созданные при помощи быстрого ввода, если им не были назначены срок, проект или теги. Распределять задачи по проектам или областям можно перетаскиванием или комбинацией Cmd+Shift+M. Если перемещать через комбинацию клавиш, то появится окно, где вы можете выбрать проект мышкой или через ввод его названия:

Если надо перенести задачу из «Входящих» в проект «Видеонастроения», нажимаем Cmd+Shift+M, начинаем вводить «Ви» и жмем Return

«Сегодня» (Cmd+2) . Собраны задачи двух типов:

• дата начала или срок задачи выпадают на сегодня;
• дата начала или срок в прошлом, но задача не завершена.

Здесь же мы видим события из приложения «Календарь» и под ними теги задач, попавших в раздел «Сегодня»:

Окно раздела «Сегодня» в Things

«Планы» (Cmd+3) . Здесь события из программы «Календарь» и задачи с датой начала или сроком в будущем. Рассортированы они по дням до конца месяца. Со следующего месяца показаны все задачи на месяц. Свой день я планирую утром, поэтому в «Планах» у меня, в основном, повторяющиеся задачи.

Раздел «Планы» в Things

«В любое время» (Cmd+4) . Здесь отображаются задачи без даты начала или повторяющиеся задачи. Сгруппированы они по областям и проектам.

Раздел с задачами без даты начала в Things

«Когда-нибудь» (Cmd+5) . Перетаскивайте сюда все задачи и проекты, которые вы не планируете делать в ближайшем будущем и, возможно, не сделаете никогда. Так вы упростите ориентирование в текущих проектах, но не будете переживать с мыслями: «А вдруг понадобится? А вдруг появится время?».

Отложенные проекты и задачи в разделе «Когда-нибудь»

«Журнал» (Cmd+6) . Все выполненные задачи и проекты появляются здесь. Можно настроить перенос в «Журнал» сразу же, раз в день или вручную. Задачи сортированы в разделы «Сегодня», «Вчера», «Текущий месяц» и «Последние 4 месяца».

«Корзина» . Если вы удалили какую-то задачу или проект, но потом передумали и решили восстановить, сделать это можно из «Корзины».

Работа с задачами в Things

У задач в Things восемь свойств: название, заметка, дата начала, напоминание, тег, чек-лист, срок и повторение.

Название . Советую в названии задачи первым словом ставить глагол, отвечающий на вопрос: «Что надо сделать?».

Заметка . В заметках к задаче могут храниться: краткое описание задачи, ссылки на страницы, файлы, другие задачи и любые активные ссылки.

Дата начала . Дата, когда задача появится в разделе «Сегодня». Это не крайний срок задачи. Если вы не закроете задачу в день назначенной даты и не назначите другую дату, она останется в разделе «Сегодня» и на следующий день.

Напоминание . Время, в которое Things напомнит уведомлением о вашей задаче. Напоминание привязано к дате начала.

Тег . Я использую теги как контекст, чтобы быстро находить нужные задачи. Например, у меня есть задачи, которые необходимо обсудить с коллегой. Всем этим задачам присвоен тег «Алексей О». Когда мы пересекаемся с ним в одном месте, мне нужно перейти в Things и начать набирать этот тег. Уже на второй букве текст окажется в первой позиции:

Чтобы воспользоваться поиском в Things, надо просто начать набирать

Теперь остается нажать Return, и Things покажет все задачи с тегом «Алексей О»:

Отображение в Things всех задач с конкретным тегом

Чек-лист . Есть рутинные задачи, в которых мы можем, что-то упустить, потому что привыкли делать на автомате. Или, например, мой вечерний ритуал состоит из мелких задач, которые не хочется ставить отдельной задачей, чтобы не раздувать список. В обоих случаях я использую чек-лист:

В задаче «Провести вечерний обзор» использую чек-лист как список мелких подзадач

Крайний срок . Отличается от начала задачи тем, что показывается справа от названия и становится красным, если задача не выполнена в срок.

Задачи в Things с крайним сроком

Повторения . Настроить повторения в Things можно на любой вкус и потребности. Самое простое - повторять задачу после выполнения через определенное количество дней, недель, месяцев или лет.

Выбор логики повторения в Things

Можно настроить повторение задачи через определенное количество дней, недель, месяцев или лет, но уже конкретно, например, в двенадцатый день или второе воскресенье месяца.

Несколько окон

В десктопной версии Things можно открывать сразу несколько окон. На большом экране iMac 21 открываю сразу 3 окна. В левом всегда открыт раздел «Планы», чтобы видеть нагрузку на следующие дни. В правом - «Сегодня», чтобы не терять фокус дня. Среднее окно для поиска задач и проектов. Оно открыто с левым сайдбаром для удобства навигации:

Три окна Things на одном экране

Мобильное приложение Things

В мобильном приложении структура, свойства задач и логика идентичны десктопному. Но способы взаимодействия переработаны для смартфона. Все часто повторяющиеся действия можно быстро выполнить с помощью свайпов и клавиатуры.

Чтобы перейти в нужный раздел, проект или найти задачу, достаточно потянуть экран вниз. Приложение откроет быстрый поиск. Обычно хватает несколько первых букв, чтобы найти нужное:

Быстрый переход к нужному разделу, проекту или задаче в Things

Чтобы установить для задачи дату начала, напоминание или, наоборот очистить эти свойства, надо сделать свайп по задаче слева направо:

Изменение в Things параметров «Когда?»

Чтобы изменить свойства сразу нескольких задач, надо сделать по одной задаче свайп справа налево, отметить нужные и выбрать действие:

Действия с несколькими задачами в Things

Когда я пользовался другими компьютерными органайзерами, то мобильную версию, из-за неудобства использования, открывал только, чтобы посмотреть список задач. С приложением Things ситуация изменилась: хотя десктопная версия всегда удобнее мобильной, я довольно часто открываю Things на смартфоне, чтобы создавать новые задачи, корректировать расписание, перемещать и редактировать.

Автоматизация работы с Things

Things ускоряет и облегчает работу не только благодаря удобству использования, но и с помощью автоматизации. Есть два варианта: интеграция с Siri и URL-адреса Things.

Интеграция с Siri

В начале статьи я описал, как с помощью Siri и приложения «Напоминания» создать новую задачу. Но задачи можно создавать и без приложения «Напоминания». С помощью Siri можно еще смотреть списки. Под списком Things понимает области, проекты и теги. Например, если я скажу Siri «Покажи мой список Пишу в Things», то приложение автоматически откроет проект «ПИШУ».

Если мне нужны не просто задачи этого проекта, а с тегом «черновик», я создаю новую быструю команду. Я уже писал, ». В случае с Things это проще и быстрее. В приложении Things: Настройки ⟼ Siri и быстрые команды ⟼ Показать список :

Создание в Things быстрой команды для Siri, которая будет показывать все задачи проекта «ПИШУ» с тегом «черновик»

Теперь достаточно на панели виджетов нажать нужную команду или озвучить ее Siri, и приложение сделает все за вас.

U RL -адреса Things

Схема URL-адресов Things позволяет создавать задачи, просматривать списки и искать элементы с помощью ссылок.

Включение схемы URL-адресов в настройках Things

Такие ссылки одинаковы для десктопной и мобильных версий. Их можно вставить в другие задачи, любой текст, назначить им горячие клавиши . Мне часто приходят идеи по темам статей для рабочих и личных проектов. Чтобы не забыть идею, надо сразу же создать задачу. У таких задач один проект, одинаковый тег и время напоминания. Отличается только название. Чтобы не заполнять проект, теги и время каждый раз, создаю ссылку, по которой Things открывает создание новой задачи с уже заполненными данными. Остается только вбить название.

Схема URL-адресов - отдельная тема. Возможности автоматизации через ссылку потянут на несколько лонгридов. Если вы хоть немного разбираетесь в программировании или алгоритмах, прочитайте документацию от Things по этой теме. Там же есть конструктор ссылок, которым может воспользоваться любой человек:

Единственный недостаток Things - цена приложения: 50$ стоит десктопная версия, 20 - для iPad, 10 - для iPhone. Но и тут есть плюс. В Things нет никаких подписок и дополнительных покупок. На мой взгляд, это справедливая цена для такого мощного инструмента, который экономит время, силы и нервы.

Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие - так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

GTasks

GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.

Do it

Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой - на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.

LeaderTask

Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме - все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.

Согласитесь, знать, какой сегодня день, очень удобно. Еще удобнее бывает, когда знаешь что сегодня за день, какие события в этот день произошли и какие праздники отмечаются сегодня, завтра или послезавтра. Хорошо знать, во сколько взошло и село солнце, какая сейчас фаза луны и прочее. Найти всю эту информацию в интернете, конечно, можно, но сложно. Для этого надо штудировать поисковики, лазить по различным сайтам и пытаться вырыть из груды мусора нужную информацию. Гораздо приятнее ткнуть один раз пальцем в экран и увидеть сразу все вышеперечисленное прямо на своем мобильном устройстве. Возможность такого удобного и структурированного вывода информации предоставляет замечательное приложение для iPad под названием «iWorkBook». Именно ему и будет посвящен наш сегодняшний обзор.

iWorkBook – это электронный вариант перекидного календаря-ежедневника. Ни одно из запланированных дел не будет забыто. Вся информация по сегодняшнему, завтрашнему и остальным дням выводится на двух страницах электронной «книжки». Все просто и удобно.

Чтобы понять, как работает это приложение, запустим его. Через долю секунды на экране вашего девайса появится значок приложения на черном фоне, а затем откроется окно в стиле книжки iBooks с датой и мини-календарем слева и почасовой разбивкой справа. Окошко делится на две части. Левая предоставляет всю необходимую информацию по конкретному дню, а справа, как уже говорилось – почасовая разбивка дел. В календаре прошедшие дни зачеркиваются синей «ручкой», текущий день подчеркивается двумя чертами, а выходные и праздники выделяются красным цветом. Помимо календаря, на левой странице можно найти табличку с фазами луны, а также время восхода и захода солнца. Так, сегодня, например, восход солнца был в 8:53, заход в 18:35, а длительность дня составила 9 часов, 42 минуты. Луна же, как ясно из информации в приложении, находится в состоянии роста, а фаза при этом прошла всего 43%.

Ниже фаз луны и времени восхода/захода солнца располагается описание текущего дня. К примеру, сегодня – день Воинов Интернационалистов, а завтра будет просто обыкновенный день. Вся информация по дню сопровождается красивой картинкой, интересными цитатами, а также днями рождения известных людей. Собственно, для просмотра всего этого, надо сделать свайп вверх или вниз по месту расположения картинки, что позволит изменить тип отображающейся информации.

Что же касается правой страницы – на ней выводится почасовая сортировка дел. То есть, слева идет столбец с временем, например, 08.00, а правее столбец с самими заданиями. Для создания дела вам нужно нажать на кнопку «аА» сверху или на перо там же. Первая кнопка позволит создать запись печатными буквами с экранной клавиатуры устройства. Вторая дает возможность написать текст пальцем, что будет очень удобно в том случае, если вы хотите создать рисунок или нарисовать определенный символ, недоступный для ввода с клавиатуры.

Когда вы создаете дело, вводя его названия с клавиатуры, экран затемняется и появляется окно с синей рамкой, позволяющее ввести текст, поставить приоритет события, нажав на восклицательный знак, оставить отметку о выполнении дела, создать звуковое напоминание или же перейти в режим рукописного ввода. Для завершения останется нажать кнопку «Готово» в правом верхнем углу окна.

В режиме рукописного ввода вы можете рисовать поверх всех часовых разбивок и даже «залезать» на поля, где написано время события. Вам на выбор предоставляются пять цветов пера – синий, зеленый, красный, черный и желтый. Таким образом, вы можете разделить различные типы записей, выделить из текста (даже печатного) необходимое или просто создать забавный рисунок на разлинованной бумаге.

Вы можете легко просмотреть список завершенных дел, просто повернув девайс в вертикальное положение. Перед вами откроется окно с зелеными строчками с делами. Все очень просто и удобно. Повернув планшет обратно в альбомную ориентацию, вы снова попадете в двухстраничный перекидной календарь-ежедневник. Кстати, сами страницы можно листать точно так же, как и в iBooks и других подобных приложениях – свайпом справа налево или, наоборот, слева направо.

В качестве полезной функции также необходимо отметить синхронизацию со штатным календарем и контактами в iOS.

Ваш iPhone - ваш помощник и спаситель в самых разных ситуациях. Тот, кто в “экосистеме”, тот поймет. Откопал в App Store уникальное приложение для iOS - дополняющее ОС шикарным инструментом планирования - органайзер (или ежедневник, как хотите) ЛидерТаск!

Что умеет ЛидерТаск?

Среди всех аналогичных приложений органайзеров для iPhone в App Store не найдется такого продукта, который бы на бесплатной основе предоставлял безграничное количество возможностей. А ЛидерТаск на это более чем способен:

1. Составляйте огромные списки дел из рабочих и личных задач вперемешку.
2. Благодаря меткам и цветам, вы не запутаетесь ни в приоритетности задач, ни в их “принадлежности” к одной из сфер жизни.
3. Превращайте мечты в цели, а затем реализуйте их при помощи проектов ЛидерТаска. Ведь это так просто - пошагово расписать путь к достижению вашей мечты!
4. Используйте уникальные инструменты тайм менеджмента: Диаграмма Гантта , КанБан-доска , GTD-Ассистент и т.д.
5. Работайте откуда угодно и контролируйте вашу компанию прям на экране вашего органайзера на iPhone!
6. Составляйте списки ваших сотрудников, раздавайте поручения и контролируйте их исполнение.
7. Держите все документы и файлы в одном месте - в одном проекте, в одной задаче.
8. Все данные хранятся в “облаке”! Еще надежнее, чем iCloud.

И это лишь малая часть опций ЛидерТаска. Возьмите в руку ваш айфон и загрузите прямо сейчас ежедневник ЛидерТаск! Вы всегда сможете отобразить на графике, какие дела вас ждут в выбранный день - договориться о встрече еще удобнее и проще, чем обычно.

Вы забывчивый? Исправят!

Благодаря уникальной системе напоминаний в ЛидерТаске вы никогда не сможете забыть ни о чем важном - приложение пошлет вам напоминание о грядущем деле ровно за столько минут до начала, сколько вы сами выставите. При помощи сервиса вы сможете достигнуть большего за меньшее время!

А что является основой успешного человека? Конечно, планирование. Об этом аспекте управления временем сейчас и поговорим.

Планирование в ЛидерТаске

При помощи ежедневника ЛидерТаск на айфоне вы всегда сможете отобразить все ваши дела на день грядущий. Но и кроме того, вы сможете распланировать день, неделю, месяц и даже годы вперед!

Занесите все задачи в “Неразобранное ”, а затем распределите их по соответствующим датам. В планировании важно учитывать несколько правил:

1. Не больше 1 важного дела в день!
2. Длительность каждой задачи не должна превышать 1 часа. Если все-таки превышает, то разбейте эту задачу на подзадачи.

Дизайн и интерфейс ЛидерТаска на 2018 год

Говоря о приложении для “яблочников”, не упомянуть о дизайне было бы глупо. И вот здесь очередная похвала разработчикам - софтина выполнена в лучших традициях Apple: минималистично, красиво и броско.

То же можно сказать и об интерфейсе. При огромных возможностях ЛидерТаска , каждое действие выполняется буквально в два тапа - настолько удобно и просто, что сам уже перенес все дела из встроенного iOS-календаря в ЛидерТаск.

Подводя итоги, хочется отметить: я перепробовал множество органайзеров для iPhone, но вот ЛидерТаск по-настоящему “запал” в душу. Главным образом все-таки - из-за синхронизации и появления моего списка дел на рабочем компьютере, на iPad и на домашнем Mac.

ЛидерТаск реализован на таких платформах из Купертино, как iOS , Mac OS X , WatchOS . Кроме того, вы можете скачать программу и для других ПО. Например, для флагманского Windows или отличной программы на Android. Или вовсе работать в браузере, ведь совсем недавно девелоперы представили веб-версию сервиса!

Попробуйте и вы этот очень достойный продукт! Стоимость платной лицензии гораздо ниже средней по рынку, но сразу ничего покупать не стоит - на пробу есть отменная бесплатная версия и 7-дневный полноценный триал .

Органайзер задач Things, являющийся одним из самых дорогих и популярных в App Store, в честь празднования Дня благодарения скинул свою цену до нуля. Этот праздник отмечают только в США и Канаде, однако, скидка доступна во всех регионах App Store и не воспользоваться ею - значит упустить отличный шанс сэкономить $20.

Things - органайзер, отличающийся от конкурентов в первую очередь простотой использования. В приложении нет десятков лишних меню и разделов, которые пользователю приходилось бы изменять после добавления каждой новой задачи. При этом по функциональности Things не уступает прочим органайзерам за счет идеально проработанного интерфейса.

Секрет успеха Things связан не только с талантом разработчиков, но и с уровнем поддержки. Обновления для приложения выходят традиционно часто, вот уже на протяжении нескольких лет. Создатели следят за отзывами пользователей, стараясь воплотить самые популярные просьбы в жизнь как можно быстрее.

Несмотря на все свои плюсы, Things зачастую отпугивала пользователей своей ценой. Отдать $20 за органайзер, пусть и практически идеальный, готовы далеко не все. Тем ценнее сегодняшняя скидка - загрузить Things можно совершенно бесплатно, а учитывая, что никаких встроенных покупок в приложении нет, ничто не сможет омрачить использование органайзера в будущем.

Версии Things для iPhone и iPad можно будет загрузить бесплатно до 28 ноября - после этого цена на приложение в $20 вновь вернется на свое место.