Сканирование документов в PDF. Сканирование документа в файл pdf: программа помощник Сканировать в pdf один файл

Матюшкова Татьяна Викторовна,
учитель начальных классов
МБОУ «Марьяновская СОШ №2»
Р.п. Марьяновка Омской области

Мастер-класс
«Перевод отсканированного документа в PDF формат»

Не так давно я столкнулась с проблемой: мне срочно было необходимо сделать скан копии документов и выложить их в формате PDF в ЕОС «Дневник.ру». И вот я начала «бороздить» просторы Интернет. Предлагаю познакомиться с моими открытиями.

ШАГ 1.
Делаем скан копию любого документа и сохраняем на своём ПК.

ШАГ 2.
Заходим на сайт он-лайн PDF конвертора document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

ШАГ 3.
Выбираем на ПК файл, который хотим преобразовать в формат PDF.

ШАГ 4.
Задаём команду «Преобразовать файл».

Ждём, когда файл преобразуется и автоматически начнёт загружаться на ПК.

ШАГ 5.
Таким же образом преобразовываем все необходимые документы.

ШАГ 6.
Заходим на другой сайт, для объединения нескольких документов PDF в один документ: http://smallpdf.com/ru/merge-pdf

ШАГ 7.
Загружаем все файлы PDF, которые хотим объединить в один документ

Ждём, пока документы загрузятся

ШАГ 8.
Выбираем команду «Объединить PDF».

ШАГ 9.
Сохраняем файл на ПК.

Ждём, пока файл весь не загрузиться. Не стоит торопиться, иначе загрузка будет завершена не полностью.

ШАГ 10.
Заходим в загрузки и открываем файл «merged».

Я показала на примере двух страниц. Вот они в одном документе.

На работе часто приходится отправлять документы по электронной почте. И чаще всего эти документы сканируются и отправляются в формате pdf со всем подписями и печатями. Такие документы не подлежат правке, они меньше весят, и просмотреть их можно на любом компьютере или смартфоне, установив бесплатную программу Adobe Reader или напрямую в электронной почте, без установки сторонних программ. А для создания таких файлов хорошо подходит бесплатный PDF конвертер, который доступен онлайн.

Формат pdf получил широкую популярность не только в офисной рутине, он также широко используется в интернете для распространения электронных книг, брошюр, инструкций и так далее.

Возникает вопрос: «Как получить файл в формате pdf?». Самый распространённый способ – это сканирование документов и сохранение их в формате pdf. Также существует программное обеспечение, позволяющее конвертировать файлы в pdf . Это удобно, когда у вас многостраничный документ. Только вот программы, которые хорошо справляются с поставленной задачей стоят денег. И не всегда резонно приобретать программу, если создание pdf документа не является постоянной задачей.

Вот поэтому онлайн-сервис будет незаменимым инструментом в любой ситуации. Бесплатный конвертором pdf доступен с любого компьютера, где есть доступ в интернет. С помощью этого сервиса, вы одним нажатием кнопки превратите ваши документы (форматов .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods) в готовый pdf-файл.

С появлением такого инструмента, в офисах сканеры стали использовать гораздо реже. К тому же в отличие от сканированных документов, у конвертированных нет никаких размытых шрифтов, полос и так далее. pdf получается чистенький и аккуратненький.

Как преобразовать doc в pdf

Шаг 1.

Перейдя на главную страницу сервиса, вам необходимо выбрать нужный для конвертирования (преобразования) документ. Наведите курсор на поле «Выбрать файл» и кликните на нём.

Шаг 2.

Откроется стандартное окно «Проводника», где нужно выбрать необходимый файл.

Шаг 3.

Нажимаете кнопку «Преобразовать» и дожидаетесь окончания процесса.

Шаг 4.

После завершения процесса конвертации, необходимо сохранить полученный документ. Для этого достаточно нажать кнопку «ОК» .

Результат.

В результате у вас есть два документа, один набранный в MS Word, другой его двойник в формате pdf. И кстати, обратите внимание на размер этих двух документов. Документ в формате pdf занимает меньше места на вашем .

Заключение

Благодаря бесплатному PDF-конвертеру можно быстро преобразовать любой документ или таблицу в файл pdf и отправить по электронной почте или сбросить на внешний накопитель. Весь процесс занимает считаные секунды.

А некоторые находчивые работки уже давно забыли про подписи и сканирование документов. Один раз отсканировали все нужные подписи, вставляют их в документы и конвертируют в сервисе. На выходе подписанный документ в формате pdf и никакого сканирования и лишней траты времени.

Уверен, вы тоже найдёте применение этому сервису.

Вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью превратить бумажный документ в электронный. Если у вас нет под рукой сканера, то приходится идти в специальное заведение, где вам за умеренную плату произведут все необходимые операции. Однако не забывайте, что у вас в кармане есть Android, а значит вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно.

В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.

CamScanner

CamScanner является одним из самых популярных мобильных приложений для сканирования документов, заметок, визиток. Приложение может автоматически исправить перспективу, обрезать, повысить качество полученного изображения, для того, чтобы получить более презентабельный и удобный для чтения файл. Сканы могут быть сохранены в форматах JPEG или PDF, в зависимости от вашего желания. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться облачным сервисом для хранения и обмена своими документами. Кроме этого, существуют премиум-подписка ($4,99 в месяц или $40 в год), которая предоставляет дополнительные функции, в том числе, распознавание текста.

Google Drive

Google Drive, как правило, используется для доступа к облачному сервису и офисному пакету Google, но приложение может также служить в качестве быстрого и легкого в использовании сканера для документов. В основном окне программы, рядом с кнопками для загрузки и создания файлов, вы увидите и кнопку Сканировать . Как и предыдущее приложение, Google Drive способен значительно улучшить ваш снимок, исправить неправильные пропорции и обрезать белые поля. Полученный файл в формате PDF сохраняется прямо в облачное хранилище и становится доступен с любого вашего устройства. Но самое главное, что здесь присутствует возможность распознавания текста, а значит вы дополнительно сможете его отредактировать, сохранить в другие форматы, использовать поиск и так далее.

Genius Scan

Если вы по какой-то причине не воспользовались предыдущими двумя приложениями, то дайте шанс Genius Scan. Оно достаточно простое, но эффективно справляется с возложенной задачей. Джентльменский набор, в виде автокоррекции перспективы, распознавания и обрезки полей, коррекции качества фото, здесь присутствует. Но кроме этого, имеется платная версия программы с расширенной интеграцией с Box, Dropbox, Evernote и другими облачными сервисами.

• Не фотографируйте документы под углом, так как это может оставить части изображения вне фокуса.
• Постарайтесь обеспечить наилучшее заполнение пространства в кадре.
• Поместите документ на хорошо освещенной поверхности. Используйте вспышку телефона, если это требуется.
• Если документ находится внутри пластикового файла, то извлеките его. Это позволит устранить отражения, и снимок получится лучше.

Cкан многостраничного документа. Объединяем файлы JPG в один PDF

Как объединить несколько jpg файлов в один pdf документ? Первый раз я задалась этим вопросом тогда, когда мне понадобилось отправить скан многостраничного документа. В чем проблема отправить несколько jpg файлов? Было важно, чтобы получатель просматривал файлы в определенной последовательности и не запутался в них.

В дальнейшем я использовала этот навык для создания PDF-брошюр из файлов-картинок. Ну а у Вас могут быть какие-то свои цели и задачи, в которых Вам поможет это умение.

Здравствуйте, уважаемый читатель блога http://lentay.net . С Вами Ольга Александрова. И в этой публикации в рамках рубрики «С компьютером на ТЫ» я расскажу, как я решила для себя задачу объединения нескольких файлов jpg в один pdf-документ.

Когда мы сканируем многостраничный документ, сканер, как правило, делает отдельный jpg файл на каждую страницу. И если у Вас, например, 10 страниц, то в результате Вы получите 10 jpg файлов.

Когда Вы создаете на основе этих файлов pdf — документ, Вы сами можете разложить странички в правильном порядке. А Ваш получатель будет просто перелистывать, как если бы Вы дали ему в руки ксерокопию, скрепленную степлером.

А для тех, кто остался, я продолжу.

И у меня для Вас подарок — небольшая и бесплатная программка Scan2Pdf (кликните, чтобы скачать — объем 1.05 Мб).

С помощью этой программки Вы можете объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ, или же сделать сканирование сразу в pdf-файл.

Как объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ.

Откройте программу Scan2Pdf (предполагаю, что Вы ее уже скачали и установили). Программка очень простая. Вот так выглядит окно программы.

Нажимаем на кнопочку или через меню выбираем пункт File — Load Image from file и указываем первый файл, который мы хотим загнать в pdf. Изображение содержимого этого файла появится в программе. Таким же образом выбираем второй файл, затем третий и т.д. сколько нужно.

Когда все необходимые файлы загружены в программу, нажимаем кнопку или через меню выбираем пункт File — Save to PDF. Указываем имя сохраняемого pdf файла и куда его положить. Вот и все!

Для сканирования сразу в pdf — файл в программе Scan2Pdf, соответственно, нажимаем кнопку со значком сканера или через меню Scan.

Вот так. Просто, удобно и быстро! Наслаждайтесь!

P.S. Кстати, для объединения в pdf программа поддерживает и другие форматы графических файлов (не только jpg)

Возможности

• сканирование документов;
• автоматическое преобразование отсканированных данных в PDF-формат;
• сканирование нескольких страниц в один файл.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• бесплатность;
• русскоязычное меню;
• небольшой размер дистрибутива;
• портативность;
• возможность создания многостраничных документов;
• сканирование напрямую в PDF.

Минусы:

• поддерживает не все устройства для сканирования.

Альтернативы

ABBY Fine Reader . Бесплатное программное обеспечение, которое преобразовывает различные документы в электронные файлы. Работает с цифровыми фотографиями, бумажными документами и другими источниками. Сохраняет исходную структуру многостраничных документов, конвертирует файлы в удобные форматы (в том числе PDF). Позволяет создавать электронные книги.

CuneiForm . Бесплатное приложение со встроенной системой распознавания текста с отсканированных документов. Быстро преобразовывает электронные и бумажные данные в текст для дальнейшей работы в текстовых редакторах и офисном ПО. Распознает документы более чем на 20 языках, любой печатный шрифт, читает таблицы. Сохраняет форматирование и структуру данных.

Принципы работы

После запуска программы появится окно интерфейса с тремя основными кнопками:

С помощью этих кнопок выполните несколько простых действий:

1. Выберите первоисточник (подключенный сканер, с которого будет выполняться сканирование, или специальные утилиты, работающие со сканерами) - «Select Source» .
2. Примените команду «Сканировать» («Scan»), которая откроет окно драйвера сканера с параметрами.
3. Сохраните полученный документ в PDF-формате.

Если необходимо остановить работу сканера, нажмите кнопку «Прервать» («Cancel»).

WinScan2PDF – простое приложение, максимально упрощающее процесс сканирования документов и их сохранение в популярном формате PDF.