Gmail резервная копия. Как создать резервную копию всех Ваших писем Gmail (полное руководство). Ключевые преимущества подходов Handy Backup к резервному копированию почты Gmail

Создавать в Gmail резервные копии своих текстовых сообщений с Android так легко, что у вас нет никаких причин не делать этого. Из нашей статьи вы узнаете, как превратить ваш Gmail-аккаунт в смс-хранилище.

Что вам для этого нужно?

Потерять все свои смс-ки проще простого. Это может произойти вследствие смены телефона или неловкого движения пальцев. Буквально вчера вечером я случайно вместо одного сообщения удалил всю цепочку. Как мы уже говорили, создавать резервные копии сообщений в Gmail-аккаунте так просто, что вы просто обязаны это сделать. Вам понадобятся всего три вещи:

Ваш телефон Android
Бесплатная копия
Аккаунт в Gmail

Все в наличии? Тогда приступим!

Заметка: Вы можете покопаться в дополнительных параметрах SMS Backup+ и сделать так, чтобы программа работала с любым e-mail сервером с IMAP. Однако в силу того, что она была создана для работы с Gmail и отлично с этим справляется, мы ограничимся только этим e-mail сервисом.

Настройка доступа IMAP

Для работы SMS Backup+ нужен IMAP-доступ к вашему аккаунту в Gmail. Давайте обратимся к Gmail-аккаунту, который мы планируем использовать для работы с приложением, и проверим его статус.

Залогиньтесь и войдите в «Настройки - > ». Выберите «Активировать IMAP». Прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить изменения». Это единственный параметр настроек Gmail-аккаунта, который вам нужно изменить.

Установка и настройка SMS Backup+

Теперь, когда ваш Gmail-аккаунт оснащен свойствами IMAP, самое время установить SMS Backup+. Сделать это можно в . Когда приложение будет установлено, займитесь настройками. Вот первое, что вы увидите после запуска приложения:

Для начала нужно установить соединение с вашим аккаунтом в Gmail - нажмите «Соединить». В вашем телефоне Android откроется установленный по умолчанию браузер и вам будет предложено войти в аккаунт Gmail, который вы намерены использовать для создания резервных копий своих сообщений. Затем, чтобы применить свой Google-аккаунт, нужно авторизовать SMS Backup+:

Нажмите «Резервное копирование» ; мы же не для того все вышеперечисленное проделали, его пропустить! Если вы выберите «Пропустить», все сообщения в вашем телефоне будут отмечены как скопированные и в дальнейшем будут игнорироваться.

Начнется процесс создания резервных копий, который может занять от минуты до получаса (в зависимости от количества сообщений). На одно сообщение в среднем уходит секунда:

Вам не придется ждать завершения процесса, чтобы перейти в свой Gmail и проверить результат. Войдите в свой аккаунт из веб-браузера, и на боковой панели вы увидите новый ярлык под названием SMS . Нажмите по нему:

Та-дам! SMS Backup+ автоматически делает резервные копии ваших sms и mms-сообщений. Кроме того, в Gmail переносится не только текстовый материал, но и изображения. Теперь, когда всё работает, как надо, давайте рассмотрим некоторые дополнительные параметры.

Дополнительные параметры SMS Backup+

Если в ближайшее время вы не планируете пользоваться инструментом, то лучше сохранить опцию автоматического резервного копирования, потому что к следующему разу вы можете забыть, как сделать это вручную. На главном экране нажмите «Автоматическое резервное копирование», чтобы активировать его, а затем - «Параметры автоматического резервирования» . Установки по умолчанию едва ли вам подойдут. Скорее всего, вы, как и мы, захотите сократить частотность резервного копирования и ограничить его только одной Wi-FI.

Настроив автоматическое резервное копирование, вернитесь на основной экран и откройте «Дополнительные параметры» . Здесь можно изменить настройки резервного копирования данных, восстановления и уведомлений. В категории «Резервное копирование» вы найдёте много полезных параметров, которые, вероятно, захотите изменить: отключение резервного копирования mms,создание белого списка контактов для копирования (вместо того, чтобы копировать се сообщения полностью).

В колонке «Копирование из архива» вы не встретите большого списка опций, но вполне можете воспользоваться удобным для Gmail приемом. Когда SMS Backup+ сохраняет ваши сообщения в Gmail, он создает отдельную нить для каждого контакта. Вы можете сделать так, чтобы SMS Backup+ копировал только разговоры, отмеченные звездочкой. Благодаря этому вы без труда сможете определить, какие из них наиболее важны.

Вот и все, о чем вы хотели вам рассказать! Все ваши текстовые сообщения (в том числе и мультимедийные приложения) скопируются в Gmail, где вы легко сможете их отыскать и при возникновении такой необходимости вернуть их обратно на свой телефон.

На днях задумался о том, что в почтовых ящиках храниться очень много нужных документов. Часть я, конечно, сразу сохраняю на жесткий диск или в облако, но далеко не всё. А значит надо периодически делать бекапы. В принципе, это относится к любой важной информации, но про почту обычно забываешь. В общем, я пользуюсь двумя почтовыми сервисами - Gmail и Yandex - и это пост о том, как сделать бекапы всей информации с этих ящиков.

Резервное копирование Gmail почты

У Google есть инструмент Gmail Data Backup Tool и это сильно облегчает задачу резервного копирования почты. Зайдите на страницу Управление контентом и нажмите кнопку Создать архив . На странице Сохранение данных отмените выбор всех сервисов и найдите только пункт Mail . Выберите его и нажмите Далее .

На следующем шаге настройте архив и выберите куда вы хотите его сохранить.

Формат архива - ZIP.
Размер архива - мне хватило 4 ГБ
Метод получения - по ссылке или в облако.

Ждите и качайте.

Готово. Кстати, для сохранения отдельных писем можно воспользоваться расширением Save emails and attachments from Gmail .

Резервное копирование с Yandex.Почты

С Yandex.Почтой всё немного сложнее, так как своих инструментов для резервного копирования я у них не нашёл. Если есть - дайте знать. Бекапы будем делать с помощью программы Handy Backup . Хорошо, что у неё есть тестовый период на 30 дней. Качаем программу отсюда , устанавливаем и запускаем. Сохдайте новую задачу резервного копирования, и на шаге 2 разверните список Email на левой панели. Выберите плагин E-mail .

Откроется окно для создания нового подключения. Введите параметры доступа к вашему почтовому ящику Яндекс.Почты (ваш логин и пароль, порт 993, сервер - imap.yandex.ru, тип подключения - SSL).

Чтобы создать задачу копирования Gmail, пожалуйста, следуйте инструкции:

Откройте Handy Backup, создайте новую задачу с помощью кнопки или нажав Ctrl+N.
На Шаге 1 выберите задачу резервного копирования и нажмите "Далее".
Перейдите к следующему шагу и выберите плагин Gmail Backup в группе Email.

Создайте новое подключение для бэкапа почты Gmail, нажав по кнопке "Подключиться к Gmail".

Примечание: Для успешного подключения к почте Gmail откройте браузер и авторизуйтесь в своем аккаунте.

Нажмите OK и перейдите в ваш аккаунт Gmail. Здесь вы можете выбрать сообщения для резервного копирования почты Gmail, расставив "галочки".

Чтобы сделать копию Gmail, снова нажмите OK и вернитесь в окно Шага 2. Нажмите кнопку "Далее" для продолжения работы.
На следующем шаге вы увидите список хранилищ, в которых вы можете поместить вашу копию Gmail.
Выберите хранилище. Вы можете выбрать локальный диск, онлайн хранилище, или даже переместит вашу почту на другой аккаунт (backup to Gmail).
Продолжайте создавать задачу, пользуясь возможностями и функциями Handy Backup!

Видео-инструкция по созданию резервной копии писем Gmail

В данном видео рассмотрено резервное копирование почты Gmail с помощью программы Handy Backup.

Примечание: Перед изучением данного видео, пожалуйста, скачайте и установите Handy Backup!

Скачать

Купить!

Версия 8.0.4 от 10 июля 2019 . 104 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 1200 RUB за лицензию

С версией Standard создавать резервные копии и восстанавливать Gmail из бэкапа легко и просто! Попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Ключевые преимущества подходов Handy Backup к резервному копированию почты Gmail

Универсальный протокол IMAP, используемый для обмена сообщения с сервером Gmail, обеспечивает защиту данных, а также упрощает восстановление писем и миграцию почты Gmail на другой сервер.

Вы можете задать расписание для запуска задач бэкапа и восстановления почты Gmail из резервной копии, запуская и повторяя задачу в указанное время, или запускать задачи по системному событию.

Программа Handy Backup сохраняет незашифрованные сообщения в удобочитаемом формате EML. Вы можете просматривать, видоизменять и даже восстанавливать вручную все сообщения прямо из бэкапа почты Gmail.

Инструменты и методы бэкапа почты в Handy Backup включают в себя несколько методов и решений: создание резервной копии почты через копирование каталогов или файлов почтового клиента с помощью плагина Computer , бэкап почты через плагин E- mail по протоколу IMAP, специализированный плагин, позволяющий осуществлять бэкап почты Outlook , а также серверные методы бэкапа (например, резервное копирование почты Microsoft Exchange на уровне сервера). Handy Backup также позволяет осуществлять автоматическое восстановление почты из резервной копии.

Методы бэкапа электронной почты

Бэкап почты через локальный клиент

Этот метод создаёт резервную копию почты, сохранённой локально (например, по протоколу POP3). Для его использования применяется стандартный плагин Computer. Например, для Thunderbird бэкап почты осуществляется с помощью копирования папок профилей. Доступ к данным Thunderbird в Windows осуществляется обычно по адресу:

C:\Users\\AppData\Roaming\Thun derbird\Profiles\xxxxxxxx. \

Здесь - это имя пользователя, для которого осуществляется бэкап почты; - это название конкретного профиля Thunderbird; строка «хххххххх» состоит из восьми цифр, сгенерированных случайным образом.

Откройте плагин Computer в группе Local or Network Drives на Шаге 2 создания новой задачи. С помощью инструментов просмотра дерева файловой системы, найдите и отметьте нужную папку для резервного копирования почты Thunderbird.

Точно таким же способом осуществляется резервное копирование The Bat! , Outlook Express и других популярных клиентов. Отличия заключаются только в названиях файлов и папок для бэкапа почты, в месте их расположения в файловой системе.

Совет : в Linux файлы и папки почты обычно хранятся в каталогах вида ~/., где - это название почтового клиента. Вы можете найти эти папки с лёгкостью, так как handy Backup отображает скрытые папки. Иногда папка почтового клиента может быть вложена в другую папку, например, ~/.mozilla/thunderbird и т.п.

Резервное копирование почты по IMAP с помощью плагина E-mail

Плагин E-mail позволяет получать резервную копию почты прямо с сервера. Таким образом можно выполнять бэкап почты Mail.ru , Windows Mail и любых других сервисов, поддерживающих протокол IMAP, а также восстановление почты из резервной копии на тот же (или на другой!) аккаунт.

Точно таким же образом выполняются и аналогичные операции с другими серверами: бэкап почты Gmail, резервная копия Windows Mail и т.д.

Восстановление почты из копии по протоколу IMAP возможно выполнить как на исходное место, так и в другие папки (включая другие аккаунты и даже другие почтовые сервисы!). Мы настоятельно рекомендуем, во избежание потерь ценных писем, всегда выполнять восстановление бэкапа почты из архива в новую папку. Для того, чтобы изменить место восстановления на другую папку, нажмите «Изменить место» в диалоге восстановления данных и выберите новое хранилище для восстанавливаемой из резервной копии почты.

Внимание: папка, в которую вы будете восстанавливать данные, должна существовать на момент создания задачи! Создайте её заранее с помощью почтового клиента или Web-интерфейса для доступа к почтовому серверу.