Programy pro freelancery. Programy na volné noze Finance a účetnictví

Chytré telefony jsou nedílnou součástí našich životů: ráno vypínáme budík na obrazovce, přes den kontrolujeme e-maily a sociální sítě a před spaním jej zvedneme, abychom si přečetli pár stránek e-kniha. Vzhledem k tomu, že nás gadgety provázejí celý den, možná bychom je měli využít k maximálnímu užitku, včetně rozvoje projektu, práce nebo podnikání. Obrátili jsme se na textařku Annu Přívalovou, která píše pro oblast marketingu a PR. Anna před každým článkem provádí rozsáhlý průzkum a důkladně přistoupila k naší žádosti.

Souhlasíte, mobilní telefony a tablety se již stávají rozšířením nás samých. Alespoň v instant messengerech a sociálních sítích je mnoho z nás online celé hodiny a neustále v kontaktu: ráno, večer, na oběd, kdykoli. Pro podnikatele a osoby na volné noze je mobilní aktivita životním stylem. Kromě nekonečné komunikace ale chytrý telefon podporuje produktivitu díky mnoha užitečným aplikacím z AppStore nebo Google Play, které nahrazují nejen notebook, ale i další zařízení.

Když mluvíme o produktivitě podnikatele, nesmíme zapomenout na sport, cestování, seberozvoj a další radosti. Po rozhovorech s asi padesátkou podnikatelů a freelancerů jsem sestavil celý seznam mobilních aplikací pro pomoc v podnikání, interakci s týmem, ukládání užitečných informací a vytváření životní rovnováhy. Podívejme se podrobně na aplikace podle kategorií.

Plánování času

Existuje mnoho plánovacích aplikací, všechny vám pomohou rozumně řídit váš čas a kontrolovat plnění úkolů. Většina aplikací je postavena na principech GTD (getthing things done) od Davida Allena.

Mezi oblíbenými správci úloh jsou zajímavé následující:

Wunderlist

Klasický praktický plánovač, kde můžete spravovat několik projektů, nastavovat úkoly a podúkoly. Zde je snadné vytvářet seznamy a kontrolní seznamy (například co číst a sledovat v blízké budoucnosti) a odškrtávat dokončené úkoly. K dispozici je systém pro připomenutí a přeplánování úkolů pomocí budíku. Jediným negativem, na které bych vás chtěl upozornit, je chybějící synchronizace s jinými kalendáři, jako je Google Calendar nebo Outlook.

Kromě toho lze tuto mobilní aplikaci použít k řešení problémů při spolupráci s kolegy, sdílení, diskuzi a komentování.

Existují verze pro iOS, Android a synchronizace s desktopem. Hlavní funkce aplikace jsou dostupné v bezplatné verzi. Placený balíček za 4,99 $ obsahuje neomezené projekty a nahrávky, pokročilé funkce týmové spolupráce a tapety pro nastavení nálady. Jednoduchá, přehledná a užitečná aplikace pro freelancery a podnikatele.

Any.do

Další jednoduchý plánovač s lehkým, uživatelsky příjemným designem. Všechny úkoly jsou vytvořeny do jednoho seznamu a konfigurovány podle plánu. Mezi jedinečné funkce Any.do patří delegování úkolů. E-maily s úkoly pro kolegy nebo asistenty jsou odesílány přímo z rozhraní programu. Jasná tlačítka vám pomohou ovládat čas a přehledně spravovat úkoly. Neexistuje žádná synchronizace s kalendáři, ale můžete vytvořit několik seznamů.

Aplikace je univerzální: existuje verze pro iOS i Android.

Marketingový analytik Michail Pinjajev:

Většinou volím jednoduché a srozumitelné aplikace bez zbytečných detailů. Hodně pracuji s Excelem, takže jsem hledal plánovač, který by byl také stručný a přehledný. V Any.do jsou všechny klíčové úkoly na dohled, rozložené v čase a v každém okamžiku vidím své priority.

Hrdý

Tato aplikace se od běžného plánovače liší řadou dalších funkcí. Je určen pro osoby s vysokou pracovní zátěží a vysokou mírou stresu, tedy pro podnikatele a živnostníky.

Aplikace je snadno použitelná, vizuální a multifunkční. Jednou z nevýhod je, že se nesynchronizuje se službami úložiště a kalendáři. Aplikace je dostupná pouze pro majitele iOS zařízení.

Proud má pohodlný časovač pro zaměření na úkoly a také analytický widget, kde můžete vyhodnotit svou produktivitu za určité časové období. Další funkcí aplikace je tlačítko „superpower“: když na něj kliknete, otevře se dechová cvičení pro relaxaci. Jednoduché a nenápadné rozhraní vám umožní mít všechny úkoly po ruce a přehledně je rozdělit na dokončené, aktuální a plánované.

A ještě jeden bod, o kterém vám nemohu pomoci, abych vám o něm řekl. Když se nám nepodaří splnit úkol včas, většinou se nám všechny plány do budoucna zhroutí jako domeček z karet, když zavane vítr. Proud má funkci Give me more time, která prodlouží čas na vyřešení aktuálního úkolu a plynule posune všechny následující.

Nozbe

Aplikace umožňuje organizovat a synchronizovat všechny úkoly pro den, týden, měsíc a nastavit priority. Vhodné pro osobní i týmové plánování založené na principech GTD. K dispozici je funkce chatu. Navíc, na rozdíl od mnoha jiných, se aplikace integruje s Dropbox, Evernote, Disk Google a Kalendář Google. Všechny informace, schůzky a úkoly se shromažďují v jedné aplikaci.

Tato aplikace byla před rokem dostupná pouze uživatelům iOS a stála asi 7 dolarů měsíčně s rozhraním v angličtině. Nyní má tento jednoduchý a vizuální plánovač bezplatnou verzi s přístupem k pěti projektům, placenou verzi za 8-10 $ měsíčně a dokonce i týmovou verzi pro neomezený počet uživatelů.

Workflowy

První dojem ze služby je dvojí - je to jen bílý list papíru, na který si můžete zapisovat všechny své úkoly. Hlavní výhodou služby je ale to, že umožňuje rozdělovat úkoly do skupin a vytvářet velké množství větví dílčích úkolů tak, aby nic nezůstalo v nedohlednu. Aplikace je dostupná pro iOS a Android a v placené verzi se synchronizuje s Dropboxem.

Egor Karpov, zakladatel marketingové agentury AppDiamond:

Poslední tři roky jsem nestrávil den bez správce úloh. Úkolů je příliš mnoho na to, abyste vše udrželi v hlavě. Vyzkoušel jsem poměrně hodně existujících aplikací, od jednoduchých jako Wunderlist, Todoist až po firemní jako Basecamp a Jira. Rozhodl jsem se pro Workflowy. Používá se celkem snadno a pobočkový systém umožňuje plánovat dlouhodobé úkoly a projekty. Při práci s aplikací používám systém GTD, řazení úkolů podle hashtagů.

Využil jsem této příležitosti a zeptal jsem se Egora, který ví všechno a ještě více o mobilních aplikacích, jaké aplikace produktivity vidí v budoucnu. Upozornil na dva aspekty:

• uživatelovo chápání rozdílu mezi prací a produktivitou, protože zdaleka nejsou totéž;
• přítomnost určité ideologie ve správci úloh, například systém produktivity GTD.

„Produktivita je dosažení výsledků v konkrétním čase. Například člověk, který pracuje dvě hodiny denně, může být mnohonásobně produktivnější než ten, kdo pracuje 16 hodin. Chcete-li zhodnotit svou produktivitu, nastavte si konkrétní cíle na tento týden. V nejlepším případě bude splněno 20 % úkolů. Problémem moderních správců úloh je, že neumožňují sledovat, jak produktivní uživatel skutečně je. To je přesně to, kde pomáhá systematický přístup zavedený podle principu dotahování věcí do konce.“

Soustřeďte se na úkoly

Jedním z klíčových problémů, se kterým se potýká každý druhý freelancer a mnoho podnikatelů, je neustálé přepínání z úkolu na úkol, v horším případě poflakování se na sociálních sítích místo plnění plánovaných úkolů. Vývojáři mobilních aplikací přišli s originálními řešeními, jak se zaměřit na úkoly. Podle průzkumu jsou lídry mezi podnikateli a marketéry:

Jasné zaostření

Aplikace - vizualizace slavného principu Pomodoro: pracujete s časovačem po dobu 25 minut, poté odpočíváte po dobu 5 minut a tak dále po několik cyklů. Aplikace Clear Focus v telefonu vás přenese na červenou obrazovku, kterou po nastavenou dobu nemůžete opustit. Pokud umíte pracovat s běžným časovačem, pak vás nebude rozptylovat ani váš telefon.

Les

Často nás upozornění ze sociálních sítí, nové e-maily a signály messengerů odvádějí od důležitých úkolů a místo práce trávíme hodiny na telefonu. Pro boj s tímto fenoménem byl vytvořen program Forest. Jde o to, že si nastavíte čas, kdy budete pracovat, a zatímco jste zaneprázdněni a nesaháte na telefon, v aplikaci roste strom. Jakmile vás vyruší příchozí zpráva nebo přejdete na sociální sítě, strom zemře. Emocionálně, vizuálně i disciplíně.

Důležité poznámky

Autoři internetových projektů a nezávislí pracovníci spojení s online kreativitou, stejní designéři a textaři, čerpají nápady z internetu, proto je důležité ukládat všechny poznámky a zajímavé odkazy do vašeho swap souboru (soubor pro užitečné myšlenky a nápady). Počítač ale není vždy po ruce a ukládání odkazů offline není vždy pohodlné. Pro tyto účely byl dnes vytvořen celý arzenál mobilních aplikací s nepřetržitým přístupem k uloženým odkazům a možností synchronizace informací pomocí značek.

Kapsa

Aplikace jedním kliknutím uloží zajímavý odkaz a stránka se kompletně zkopíruje a přístup k ní bude i tam, kde není připojení k internetu. Hashtagy usnadňují a urychlují vyhledávání materiálů na požadované téma.

Evernote

Jen líní o této aplikaci nepsali, ale pokud mluvíme o produktivitě podnikatele, prakticky se bez ní neobejdete. Kromě funkcí plánovače je to ideální notebook, kam můžete vkládat své nápady, a to jak v tištěné, tak hlasové podobě, rozdělující informace do tematických sešitů.

Evernote má navíc všechny funkce plnohodnotného úložiště a můžete tam ukládat PDF soubory, fotografie a archivy. Navzdory pohodlným seznamům není příliš vhodné používat jako plánovač, ale pokud potřebujete nástroj pro ukládání a rychlé zaznamenávání informací, je obtížné najít analogy. Potěší mě funkce Evernote Clipper – doplňková funkcionalita pro ukládání screenshotů zajímavých stránek. Placená verze nabízí dostatek příležitostí pro výměnu informací s týmem.

Jednoznačným plusem je synchronizace s desktopovou verzí, ale od loňského roku může bezplatný účet fungovat pouze na dvou zařízeních současně.

Disk Google

Aplikace Google samozřejmě zůstávají bezkonkurenční: je to skutečná mobilní kancelář, kde můžete spravovat tabulky, psát texty a sdílet data a přitom spolupracovat. Kalendář Google vám pomůže zaznamenat všechny důležité události a nastavit připomenutí a také oddělit osobní a pracovní čas pomocí barevného schématu. Disk Google dokonale ukládá všechny potřebné soubory: dokumenty, prezentace, fotografie, videa a další datové formáty. A co je nejdůležitější, všechny aplikace se perfektně synchronizují s plochou a fungují i ​​tam, kde není síť.

Díky Dokumentům Google jsou pracovníci na volné noze mobilnější. Například, abyste mohli rychle upravovat text, nemusíte mít po ruce ani notebook. Stačí otevřít aplikaci a pokračovat v práci odkudkoli na světě s přístupem k internetu. V režimu spolupráce se všechny problémy řeší online, jeden uživatel současně vidí úpravy ostatních. Mobilní verze je z hlediska pohodlí poněkud horší než verze pro stolní počítače: funkce „poradit“ funguje s omezeními - práce s textem v režimu úprav. Komentáře však tuto nuanci zcela kompenzují.

Týmová práce

Bitrix24

Bez nadsázky o CRM systému Bitrix24 slyšel snad každý podnikatel – tuto aplikaci pojmenovalo 9 z 10 majitelů firem, kteří se miniankety zúčastnili. A to není překvapivé: služba umožňuje malým podnikům s týmem až 12 lidí zdarma pracovat se svou klientskou základnou, provádět transakce, sledovat plnění úkolů a vyměňovat si informace. Pohodlná a vizuální aplikace je vybavena všemi hlavními funkcemi: zohledňuje uživatelské úkoly, ukazuje fáze jejich implementace s časovačem. Aplikace má pohodlný kalendář synchronizovaný s Googlem, funkci hlasového volání, obecný chat a osobní messenger pro komunikaci se zaměstnanci.

Trello

Nástěnky Trello, vytvořené podle japonského modelu kanban, pomáhají pomocí vizuálních karet rozdělit projekt na úkoly a dílčí úkoly, rozdělit je mezi zaměstnance a sledovat implementaci. Karty mají mnoho možností, můžete je použít k hlasování, diskuzi o tématech, nahrávání obrázků a vytváření barevných značek. Všechny úkoly jsou rozděleny na plánované, aktuální a dokončené, takže projektový manažer vždy jasně vidí, jak práce postupují, v jaké fázi se vyplatí něco urychlit nebo změnit. Na každý úkolový panel můžete pozvat různé přispěvatele a sledovat všechny komentáře v reálném čase. Aplikace vám například umožňuje udržovat obsahový plán publikací nebo vybírat kandidáty na konkrétní pozici.

Trello je aplikace pro práci na malých týmových projektech, pomáhá vám být vždy v kontaktu a kontrolovat provádění každého úkolu pomocí barevných schémat.

Seberozvoj

Růst podniku, zvláště malého, je zpravidla přímo úměrný získávání nových znalostí a jejich implementaci do praxe celého týmu. Mobilní zařízení vám pomohou využít čas produktivně a například studovat na cestách nebo ve frontě.

Soundcloud a podcast

Jedním ze stále populárnějších formátů pro získávání užitečných informací jsou podcasty – tematické rozhovory nebo pořady, které lze poslouchat v jakoukoliv vhodnou dobu. Například pro internetový marketing a podnikání - to je SMM bez koček a Websarafan podcasty. Podcasty lze ukládat do online seznamů skladeb nebo do samotných zařízení.

Poslouchejte podcasty ze svého mobilního zařízení Aplikace jako Soundcloud na Androidu a Podcast na iOS to umožňují.

FBreader

Čtení knih z telefonu se již stalo standardem a můžete knihy nejen číst, ale i poslouchat. A nemusíte si kvůli tomu kupovat audioknihy. Aplikace FBreader má zvukovou verzi, která dokáže přehrát text knihy. Robot s počítačovým hlasem je stále nedokonalý, někdy klade nesprávný důraz na slova, ale hlavní je, že trávíte svůj čas užitečně a přijímáte nové informace. Samostatně bych rád poznamenal, že samotná čtečka je navržena ve formátu živé knihy: při čtení text neposouváte, ale plynule otáčíte stránku. Oči neunaví a je radost číst.

Aplikace je dostupná pro Android i iOS.

Zdraví a energie

Věci jdou dobře ne, když tvrdě pracujete, ale když je v životě rovnováha mezi prací, osobním životem a samozřejmě zdravím. Sport, jako je běh, pomáhá doplňovat zásoby energie.

Pro většinu podnikatelů se běhání stalo pobídkou k seberozvoji a způsobem, jak doplnit energii. Účastí na běžeckých maratónech získávají podnikatelé a nezávislí pracovníci užitečné kontakty, klienty a partnery.

Runkeeper

Když začínáte běhat, je důležité vzít v úvahu vzdálenost, čas, spálené kalorie a další ukazatele. Při přípravě na maratony je důležitý i váš celkový počet najetých kilometrů. Aplikace Runkeeper je celý systém pro běhání, má vestavěnou GPS, která vás najde a vytvoří interaktivní mapu vašeho běhu.

Aplikace ukládá všechny výsledky tréninků, závodů a maratonů, kterých jste se zúčastnili, a také nejoblíbenější trasy. Výsledky lze sdílet na sociálních sítích přímo z rozhraní. Vyplňuje se tam i uživatelský profil, díky kterému si můžete najít přátele podle polohy nebo přátele z Facebooku a Twitteru a přidat se do skupin. Aplikace je dostupná z jakéhokoli chytrého telefonu.

Kolo života

Tato ruská aplikace se objevila relativně nedávno, ale již ji aktivně využívají nezávislí pracovníci a podnikatelé, kteří chtějí žít vědomě a dosáhnout rovnováhy ve všech oblastech života, od podnikání a osobního života až po zdraví a hledání přátel. V aplikaci si můžete nastavit konkrétní měřitelné cíle a analyzovat výsledky. Rozhraní jasně ukazuje váš bod „A“ – kde se nyní nacházíte na desetibodové škále, a bod „B“ – výsledek, kterého se snažíte dosáhnout. Dokončení všech aspektů kola vám ukáže, kde jsou vaše současné mezery a na čem musíte zapracovat, abyste dosáhli svých cílů. Tento přístup vám umožňuje analyzovat váš současný život, motivuje a dává podnět k rozvoji, což je důležité pro freelancery a podnikatele, aby zůstali na kurzu.

Stáhl jsem si aplikaci „Wheel of Life“ – pomáhá vám vyvážit různé aspekty vašeho života: podnikání, rodina, přátelé, seberozvoj. Právě jsem to začal používat, popsal jsem všechny aspekty, aniž bych zatím plnil úkoly v každé oblasti. Ale už se objevila vize, co dělat dál a jaké úkoly si stanovit.

Finance

Podnikatelé a osoby na volné noze se liší v tom, že nemohou žít „od výplaty k výplatě“ a musí jasně kontrolovat své finance, které nejčastěji pocházejí z různých zdrojů. Jak to lze udělat lépe, když ne prostřednictvím mobilního zařízení, které máte vždy u sebe? Po přezkoumání desítek aplikací jsem se rozhodl pro tři, které se mi zdály nejpromyšlenější, nejsrozumitelnější a nejzajímavější.

Moneygraph+

Aplikace pro Windows pro stolní i mobilní zařízení na tomto operačním systému. Tvůrci staví Moneygraph+ jako aplikace finančního účetnictví vytvořená speciálně pro podnikatele a živnostníky mít každý měsíc různé zdroje a výši příjmu.

V aplikaci můžete vytvořit několik účtů najednou, provádět mezi nimi převody, vytvářet vlastní kategorie výdajů a příjmů, ukládat zprávy a provádět podrobné analýzy díky pohodlným grafům.

Monefy

Jednoduchá vizuální aplikace pro sledování osobních financí, kde můžete zadávat výdaje a příjmy a vyhodnocovat položky rozpočtu každý měsíc na grafu s ikonami. Aplikace má bezplatnou verzi, je omezena počtem kategorií, nelze vytvářet nové. Placená verze se synchronizuje s ostatními zařízeními, má funkci exportu reportů a neomezený počet kategorií.

Správce peněz

Kromě obecného účetnictví o příjmech a výdajích je Money Manager pomáhá třídit do kategorií a vést statistiky. Hlavním rozdílem mezi aplikací a ostatními je správa majetku. K aplikaci můžete například připojit bankovní kartu a nastavit měsíční automatické platby nebo automatické platby u kreditních karet. Aplikace poskytuje kalendář, kalkulačku a vyhledávání obsahu. Aplikace je placená, existuje mobilní i desktopová verze.

Účetní takové aplikace zpravidla nevyužívají, ale podnikatelům, jejichž podnikání souvisí s financemi výhradně ve věcech tvorby zisku, účtování nákladů a výnosů nikdy neuškodí. Někomu stačí tabulka v Excelu, jiný chce přehlednost a interaktivitu a pak přijdou na řadu mobilní aplikace.

Mobilní gadgety nám pomáhají zvyšovat produktivitu, sledovat naše životní statistiky, od zdraví až po stav peněženky, poskytují přístup k jakýmkoli informacím, mít všechna potřebná data po ruce a řídit práci týmu odkudkoli na světě. Ve skutečnosti existuje mnohem více aplikací pro zvýšení produktivity každý den jsou vrcholy AppStore a Google Play doplňovány stovkami nových řešení. Ale i výše uvedený seznam již stačí k tomu, abyste byli produktivní a uvědomělí a dosáhli svých cílů ve všech oblastech života, hlavní věcí je vybrat si, co pro vás bude užitečné a pohodlné.

Anna Přívalová,

Práce na volné noze se stává stále oblíbenější volbou stylu práce, bez ohledu na to, jaké je vaše povolání. Pokud si pro sebe zvolíte tuto cestu, pak budete potřebovat asistentské aplikace, které vám pomohou řídit váš čas, hledat nové nápady a sledovat vaše finance. K řešení problémů spojených s freelancingem vám pomůže usnadnit práci 25 aplikací.

Obchod a finance

Vzhledem k tomu, že toto je nejběžnější aspekt kariéry na volné noze, myslím, že by bylo nejlepší začít tam.

Billings nebo Daylite

Oba jsou to skvělé nástroje vytvořené společností Marketcircle pro sledování klientů, projektů, financí, sledování času a účtů. Jaký program si vyberete, bude do značné míry záviset na tom, jak velká je vaše firma. Billings je nejlepší řešení pro freelancery a může vám hodně usnadnit život – přesvědčte se sami.

Tato aplikace je výkonný fakturační systém s plnou podporou více měn.

Tato aplikace je jednou z nejlepších aplikací pro správu dokumentů, která bude plně podporovat vaši bezpapírovou kancelář. S tímto programem si můžete být jisti, že se sponkami nezamotáte.

Cha-Ching

Jedná se o pečlivě navrženou aplikaci pro správu základních financí. Pomocí vestavěného prohlížeče WebKit můžete sledovat, kde jste utratili své peníze, zajistit, aby byly vaše účty zaplaceny včas, a přistupovat k online bankovnictví.

Sdělení

Komunikace s kolegy, klienty, zaměstnanci atd. – důležitá součást freelancingu. Tyto aplikace vám pomohou zůstat ve spojení po celý den.

Tweetie je tenká hranice mezi zcela interaktivní lištou Twitteru a příliš jednoduchým řešením. Tweetie nebylo nějakou dobu aktualizováno, ale mezi podobnými programy je stále oblíbené.

Tato aplikace je univerzální způsob komunikace mezi počítači. Skype podporuje textový, hlasový a video chat v jednom balíčku.

Adium je aplikace bohatá na funkce, která se připojuje k téměř každé síti pro rychlé zasílání zpráv. Nejlepší na tom je, že tento program je zcela zdarma.

Pošta nebo poštovní schránka

Mail je nádherně jednoduchá aplikace, která vám dává možnost pracovat s řadou různých e-mailových účtů. Postbox má mnohem větší výkon a přitom zůstává minimální a dobře navržený. Ach, kdyby to nabízelo jen jednu poštovní schránku...

Propan na táborák

Toto je aplikace pro skupinovou konverzaci.

Kancelář

Možná nepracujete v kanceláři, ale stále potřebujete aplikace k vytváření souborů a dokumentů, jejich přesouvání a zpracování vašich digitálních dat.

Pokud nepotřebujete pracovat se specifickými funkcemi Wordu nebo Excelu, pak byste měli zkusit iWork. Ve srovnání s Microsoft Office je iWork absolutní radost používat. Tato aplikace je rychlejší, jednodušší a tak úžasně intuitivní.

Notační rychlost

Tato aplikace je vhodná pro krátké poznámky, nápady na články atd. Všechny vaše poznámky lze synchronizovat se SimpleNote na iPhone a iPad, díky čemuž je aplikace skutečně neocenitelným centrálním úložištěm úryvků informací.

Pokud hledáte plnohodnotný textový nebo kódový editor, pak musíte zkusit TextMate. Hledáte něco zdarma? Zkuste TextWrangler.

Coda nebo Espresso

Pokud jakýkoli aspekt vaší práce zahrnuje návrh a vývoj webových stránek, Coda a Espresso jsou dobrým řešením. Fungují jako all-in-one centrální systém pro sledování různých webových projektů a snadné publikování obsahu.

Jedná se o aplikaci pro přenos dat s možností připojení k téměř libovolnému typu serveru.

Výkon

Produktivita je ve svém jádru řízení vašeho času. A tady jsou přesně ty aplikace, které vám toho pomohou dosáhnout.

Tato aplikace je dobře provedeným správcem úloh. Existují verze pro iPhone a iPad.

Dalším uchazečem je Hit List, známý svým rozhraním a zjednodušenými procesy. Jedná se o důstojného soupeře Things (ačkoli neexistují žádné verze pro iPhone a iPad).

Pokud zjistíte, že potřebujete znovu a znovu psát stejný text, TextExpander může velmi dobře ušetřit mnoho hodin vašeho času. Po uložení databáze s textovými fragmenty k nim můžete přistupovat v libovolném dokumentu, e-mailu nebo webové stránce pomocí jednoduché kombinace kláves.

1Password je skvělý správce hesel, který se integruje se Safari.

Anxiety je super lehká aplikace pro seznam úkolů pro Mac OS X Leopard, která se synchronizuje s iCal a Mail. Jeho cílem je poskytnout efektivní, snadno přístupné rozhraní pro přidávání a prohlížení vašich úkolů.

životní styl

Své zdraví a pohodu byste měli brát vážně a tato část se podívá na aplikace, které vám pomohou zůstat fyzicky i duševně fit.

Pokud se chcete zaměřit na konkrétní úkol, může být Concentrate skvělým řešením tohoto problému. Tento program vám umožňuje zaměřit se na konkrétní aplikace v konkrétních časech, blokovat nevhodné stránky a dělat další triky.

Jedná se o svéráznou a neobvyklou aplikaci, která po západu slunce automaticky změní barevné schéma vaší obrazovky.

Utility

Na závěr pár užitečných utilit pro freelancery.

Tato aplikace je sdílená složka, která se synchronizuje s cloudem nebo jinými počítači.

Alfred je aplikace pro rychlé spouštění aplikací a webových stránek.

Fluid vezme jakoukoli webovou stránku nebo webovou aplikaci a změní ji na místní aplikaci.

Doba běhu vašeho Macbooku je důležitá; Watty vám pomohou udržet energii baterie. Čas od času vám aplikace připomene stav baterie.

Tato aplikace je vhodná pro zpracování souborů ZIP.

Jaké aplikace používáte k udržení pracovního rytmu?

Pokud chcete najít vývojáře mobilních aplikací, podívejte se na profily umělců YouDo. Profesionálové mají bohaté zkušenosti s tvorbou mobilních aplikací pro různé oblasti podnikání. Hotová řešení obdržíte včas.

Mezi funkce práce specialistů, kteří jsou registrováni na YouDo, patří:

• pečlivá pozornost věnovaná požadavkům a popisu aplikačního projektu
• poskytování profesionální technické podpory
• zkušenosti s vývojem aplikací na moderních platformách iOS a Android

V co nejkratším čase obdržíte prototyp projektu, který můžete ukázat investorovi nebo jej použít k přípravě zprávy na konferenci. Profesionálové se pustí do práce, pokud potřebujete vytvořit specializované zařízení Android. K tomu vyberou vhodný model zařízení, vytvoří softwarový shell a vyrobí vlastní firmware pro OS Android.

Kvalitní programování - typy služeb YouDo performerů

Dodavatel YouDo bude pracovat na mobilních aplikacích ihned po přípravě harmonogramu a odhadu projektu. Vývojář vyhodnotí počáteční požadavky na aplikaci a spočítá přibližné náklady na dokončení úkolu. Po objasnění všech nuancí práce obdržíte přesné náklady na služby.

Kvalifikovaní specialisté nabízejí následující typy služeb:

• poskytování předprojektové podpory, která může být potřebná při používání nových funkcí operačního systému Android
• naléhavá tvorba prototypů programů
• kompletní vývoj designových řešení pro Android, iPhone včetně návrhu, návrhu a naprogramování aplikace, přidání administrativního modulu, testování a poskytování technické podpory

Chcete-li si objednat odbornou pomoc, zanechte žádost na webu YouDo. Zkušení vývojáři odpoví na váš požadavek a nabídnou své služby. Na YouDo najdete freelancery a zástupce soukromých společností, kteří se profesionálně vyvíjejí mobilní aplikace.

Programátoři mají zkušenosti s prací s různými verzemi a úpravami iOS. Díky neustálému procvičování zkontrolují kód na chyby a otestují program na mobilním zařízení. Chcete-li najít vývojáře aplikací, věnujte několik minut tomu, abyste se podívali na profily umělců YouDo a přesvědčte se o jejich profesionalitě. Online budete moci kontaktovat kteréhokoli z profesionálů a získat odkazy na portfolia a praktické rady pro řízení složitých projektů.

Náklady na služby pro umělce YouDo

Pokud nevíte, kde hledat zkušeného freelancera nebo zástupce společnosti navrhující platformy pro iOS a Android, využijte službu YouDo. Zde najdete seřazené profily odborníků, kteří vytvářejí aplikace pro moderní operační systémy.

Ve fázi předběžného posouzení úkolu obdržíte od profesionála posudek ohledně načasování služby a předpokládané ceny za práci. Soukromý specialista nebo zaměstnanec firmy Vám vysvětlí náročnost řešení určitého okruhu problémů, která se promítne do odhadu. Na stránkách YouDo můžete najít dodavatele, který se dohodne na realizaci projektu za dohodnutou cenu.

Programátoři budou používat osvědčené nástroje a pracovní algoritmy. Aplikací znalostí získaných pomocí návrhových vzorů vývojáři napíší programový kód v co nejkratším čase a poté jej otestují na skutečných zařízeních a platformách. Naši specialisté mají hotová řešení, která vám pomohou spustit váš projekt na internetu v co nejkratším čase.

Cena služeb je ovlivněna následujícími faktory:

• provedení předběžné analýzy výkonnosti projektu
• celkový počet použitých modulů, objektů v databázi
• pracnost projektu

Jak si objednat služby interpretů YouDo

Najít vývojáře mobilní aplikace a objednat si jeho služby zabere jen pár minut. Web YouDo představuje profily soukromých specialistů a zástupců firem zabývajících se tvorbou moderních softwarových produktů. Pomocí aplikace si můžete objednat podporu od jakéhokoli specialisty, který vám vyhovuje s navrženými podmínkami spolupráce.

Od freelancerů a zaměstnanců organizací, které se zabývají mobilními aplikacemi, se dozvíte vlastnosti vývoje a implementace softwarových produktů pro interní i externí použití. V prvním případě je vyvinuto softwarové řešení pro zaměstnance organizace a ve druhém je zaměřeno na přilákání zájmu uživatelů.

Vysoce kvalitní podpora od umělce YouDo dosáhne následujících výsledků:

• co nejdříve vstoupit na trh s hotovým softwarovým produktem
• ladit nebo přizpůsobovat stávající aplikace
• zlepšit bezpečnostní systém
• změnit firemní design aplikace

Specialisté zabývající se mobilními aplikacemi budou věnovat pozornost snadnému použití softwarového produktu. K projektu obdržíte několik variant provedení, ze kterých si vyberete tu nejlepší. Chcete-li najít vývojáře mobilních aplikací, není třeba ztrácet čas procházením náhodných inzerátů na internetu - na webu YouDo najdete vhodného vývojáře během pár minut.

Denis Janov

Má rozsáhlé zkušenosti na volné noze v různých částech světa. Miluje nový software, který vám pomůže žít snadněji a lépe. Cestovatel nemocný v horách a začínající vyznavač zdravého stravování.

Pokud své malé podnikání teprve rozjíždíte na volné noze, pak pro vás bude nejdůležitější rozpočet.

Na internetu je rozeseto mnoho bezplatných služeb a aplikací, které vám pomohou rozjet podnikání a pracovat chytřeji.

Celá řada služeb je navržena tak, aby zjednodušila každý aspekt vaší profesionální činnosti: od automatizace správy úkolů a finančního sledování až po komunikaci s klienty a propagaci vašich služeb.

Tento článek obsahuje nejužitečnější, nejdůležitější a bezplatné aplikace a služby, které bude začínající (a ne tak docela) freelancer potřebovat.

Platba za služby a fakturace

Chcete-li obdržet platbu za své služby, musíte vystavit fakturu. Chcete-li vystavit fakturu, musíte věnovat čas a napsat, jaké hodiny byly na čem stráveny a kolik peněz za to musíte zaplatit. Je žádoucí, aby takové účty byly co nejvíce informativní a transparentní. Nechcete, aby měl klient otázky nebo mu vstávaly vlasy na hlavě, když vidí, za co a kolik musí zaplatit.

Pro automatizaci a zjednodušení procesu fakturace bylo vynalezeno mnoho služeb, z nichž většina značně zjednodušuje život, ale vyžaduje finanční investice. A protože jste začínající freelancer, který potřebuje začít někde s minimálním rozpočtem, doporučujeme dvě bezplatné služby.

Pohodlná aplikace, která vám pomůže vytvořit a odeslat profesionálně vypracované faktury několika kliknutími. Umožňuje sledovat stav vašich účtů a příchozích peněz, abyste věděli, kdy dorazí další platba. Sleduje nejen váš zisk, ale také vaše výdaje ve formě pohodlných grafických reportů.

Zoho se etablovalo jako významný hráč na trhu produktivity s obrovskou škálou nástrojů pro CRM, projektové řízení a spolupráci. Snadno se integruje se zbytkem produktů Zoho, ale funguje také skvěle jako samostatný produkt. Má bezplatný tarif pro jednoho uživatele s maximálně pěti klienty. Ideální pro začátečníky na volné noze, kteří si ještě nevytvořili velkou klientskou základnu.

Řízení času, úkolů a projektů

Pokud máte mnoho klientů, pak počet projektů poroste. Sami je budete zvládat jen těžko. Na internetu je spousta užitečných nástrojů, které vám pomohou zvládnout obrovské množství projektů a úkolů. Ale stále jste začátečník na volné noze a nemůžete si dovolit drahá řešení.

Jednoduchá služba sledování času s přátelským rozhraním. navrženy tak, aby usnadnily správu vašich úkolů a klientských projektů. Navzdory skutečnosti, že služba je poměrně jednoduchá, můžete spravovat své úkoly a projekty, vytvářet klienty a přidělovat je jednomu nebo druhému projektu, nastavovat rozpočty pro projekt, dostávat podrobné zprávy o stráveném čase a vydělaných penězích. že ten či onen projekt. Kromě toho se služba integruje s oblíbenými systémy pro řízení projektů (RedMine, Jira, Asana, Trello).

Jak už asi tušíte, tato služba vznikla jako alternativní a bezplatná verze monstrózního Basecampu. umožňuje vytvářet nekonečné množství projektů, přidávat termíny a průběžné termíny při plnění úkolů, vytvářet šablony projektů a zvát klienty. Panel úkolů vám umožní získat přehled o všech projektech nebo si nastavit e-mailová upozornění, která vás upozorní, když se má uskutečnit další důležitý úkol.

5. Ásana

Pokročilejší řešení než Freedcamp. Navíc je zcela zdarma pro týmy do 15 lidí. Pro začínající freelancery bude tato služba darem z nebes. Bezplatná verze vám poskytne všechny funkce. Ihned po registraci můžete spravovat všechny své projekty a komunikovat s klienty pomocí přátelského rozhraní služby.

Datové úložiště

Freelanceři se vyznačují mobilitou. Mohou pracovat nejen ze svého domácího PC nebo notebooku. Proto je důležité vědět o službách, které umožňují ukládat data do vašeho cloudu.

Nejlepší služba pro ukládání a přenos dokumentů. Umožňuje vám zdarma uložit zhruba dva gigabajty souborů do cloudu. Dalších 16 gigabajtů volného místa ale můžete získat, pokud své přátele pozvete k registraci do služby. Dropbox udržuje všechna vaše zařízení synchronizovaná a umožňuje vám přistupovat k souborům z notebooku i smartphonu. Už si nemusíte posílat e-maily se soubory.

Flexibilní platforma, která vám umožní udělat to tak jednoduché a funkční, jak chcete. - nejpohodlnější služba, pokud jde o zapamatování všeho důležitého, co by se vám mohlo v budoucnu hodit. Nechávejte poznámky na ploše nebo v mobilních aplikacích, přepošlete e-maily nebo použijte speciální Web Clipper, který vám pomůže ukládat webové stránky, snímky obrazovky a vše, co považujete při surfování na internetu za důležité.

Úprava dokumentů a obrázků

Pokud jste začínající copywriter nebo webdesigner, pak je pro vás velmi důležité mít dostupný nástroj pro úpravu textu nebo obrázků.

Popis tohoto nástroje může být obsažen ve čtyřech slovech - bezplatný analog Microsoft Office. A to je pravda, protože velkorysí tvůrci si s unikátní funkčností a výraznými rysy svého duchovního dítěte nijak zvlášť hlavu nelámali. Vzali základní funkce Microsoft Office a zabalili je do bezplatného balíčku.

Google má také vlastní verzi bezplatných kancelářských nástrojů. Z hlediska funkčnosti nenajdete žádné přelomy ani inovace, protože se od stejného OpenOffice liší pouze tím, že první je v cloudu. Je ideální pro lidi, kteří milují všestrannost a dostupnost cloudových služeb. Dokumenty Google budou velmi užitečné, pokud pracujete v malém týmu, který dělí obrovské vzdálenosti, protože stejné dokumenty může upravovat několik lidí současně bez ohledu na to, kde se nacházejí.

S největší pravděpodobností ne všichni freelanceri mají přístup k profesionálním nástrojům pro zpracování grafiky, které mají spoustu výhod, ale také jednu nevýhodu – cenu. Všechny seriózní grafické editory stojí spoustu peněz. Tato skutečnost se pro začínajícího webdesignéra stává smrtící. Společnost Adobe, která je známá svými referenčními grafickými editory, se však rozhodla vydat bezplatnou a odlehčenou verzi editoru Photoshop. má pouze základní funkce a je nepravděpodobné, že vám umožní vytvářet mistrovská díla, ale pro jednoduché grafické projekty je tento nástroj skutečným nálezem.

CRM

Našli jste si klienta, pak dalšího a dalšího. Máte tedy slušnou základnu klientů, se kterými si současně dopisujete. Abyste si byli vždy vědomi, v jaké fázi komunikace se nacházíte a jaké slibné body můžete s minulými klienty diskutovat, musíte mít speciální nástroj zvaný CRM.

Většina CRM je buď těžkopádná, nebo příliš drahá pro individuální použití. Služba je bez těchto nedostatků. Za prvé, je velmi flexibilní a integruje se s dalšími nástroji, jako jsou Evernote a Google. Za druhé, s bezplatnou verzí můžete mít více než 2 500 kontaktů. Tohle vám vydrží dlouho.

Capsule je velmi pěkně vypadající CRM, který vám poskytne úplný přehled o všech vašich kontaktech. Umožňuje vám také efektivně budovat proces komunikace s klienty vytvářením úkolů, oznámení a zpráv. Poměrně pohodlný systém, který vám umožní přizpůsobit práci jakéhokoli podnikání. Poskytuje bezplatný plán pro 250 kontaktů.

Velmi užitečný nástroj, pokud nemůžete žít bez Gmailu. Zabudováno přímo do vašeho účtu Gmail, takže můžete sledovat svou komunikaci s více klienty, aniž byste museli přepínat platformy. V tuto chvíli je služba zcela zdarma pro individuální použití.

Propagace vašeho podnikání na sociálních sítích

Shánění klientů a práce na své image je také docela drahá radost. Proto je velmi důležité využívat sociální sítě nejen k zábavě, ale také se prosadit jako profesionál, bez kterého se neobejde ani jeden projekt.

Jedná se o obrovskou nástěnku, která shromažďuje údaje o aktivitě na všech vašich sociálních sítích. Naplánujte si zveřejňování důležitých příspěvků, sledujte trendy a žhavá témata v pohodlném rozhraní. Označte potenciální klienty a začněte s nimi komunikovat. Bezplatná verze vám umožní propojit pět účtů sociálních sítí.

Tuto službu lze nazvat odlehčenou verzí Hootsuite. Pokud jde o funkčnost, je mírně podobný druhému a má také plánovač automatického odesílání. je zabudován do vašeho prohlížeče a stahuje zprávy spolu s oblíbeným obsahem z mnoha sociálních sítí. Pomocí této služby si můžete vybrat vše, co je aktuálně trendy, připravovat své příspěvky na oblíbená témata a plánovat jejich umístění. Bezplatná možnost vám umožňuje připojit jeden z vašich profilů pro každou sociální síť.

Existuje několik důvodů, proč se mnoho freelancerů rozhodlo pracovat s webovými aplikacemi namísto tradičního softwaru. Webové aplikace mají oproti tradičnímu softwaru, který se stahuje a instaluje do počítače, řadu výhod. Za prvé, mnoho z nich je zcela zdarma k použití. Za druhé, není potřeba instalovat a aktualizovat tyto aplikace na vašem počítači. Třetí a hlavní výhodou je, že webové aplikace jsou přístupné z jakéhokoli PC nebo mobilního zařízení připojeného k internetu. A za čtvrté, nemusíte data ukládat na PC, stačí si vytvořit záložní kopii a vše bude uloženo na serveru.

Pro většinu freelancerů je řízení všech jejich aktivit a pracovních výdajů náročný úkol. Uvedeme tedy 13 nejlepších nástrojů a webových aplikací, které vám pomohou převzít kontrolu nad vaší prací.

Jsou běžné

Můžete vytvářet faktury podle svého času, upravovat je vizuálně a odesílat e-mailem s přizpůsobitelnými šablonami zpráv. Nezaplacené projekty a faktury si můžete ponechat na vrcholu své práce, stejně jako grafické sledování pracovní doby. Integrace s PayPal vám umožní přijímat faktury rychleji a automaticky sledovat platby. Faktury můžete zasílat ve 49 měnách a 17 jazycích.

Kalendář Google je bezplatný nástroj typu vše v jednom pro sledování času, schůzek a organizování vašich úkolů na volné noze. Může sloužit jako kalendář nebo seznam úkolů. Data Kalendáře Google lze navíc snadno exportovat do mnoha projektů správy úkolů, a proto můžete mít svůj plán vždy pod kontrolou.

Invoice Machine si klade za cíl generovat jednoduché, ale profesionální faktury s možností nastavení kategorií, jako jsou daně, doprava, měna, jazyk, slevy, poznámky a další. Z dashboardu snadno zjistíte, které faktury byly uhrazeny nebo jsou splatné, a dokonce je můžete filtrovat podle stavu, období nebo klienta. Faktury lze zasílat přímo klientům nebo přiložit jako PDF k e-mailu.

Finance a účetnictví

Méně účetnictví je aplikace, která poskytuje jednoduché účetnictví pro malé firmy a živnostníky. Pomocí této aplikace můžete vytvářet faktury, odesílat a sledovat faktury, zaznamenávat a sledovat výdaje, povolit přístup ke svému účtu pro export dat, automaticky denně importovat bankovní transakce a zpracovávat daň z obratu. Cena aplikace se pohybuje od zdarma do 24 $ měsíčně, v závislosti na vašich potřebách. Než se rozhodnete pro balíček, můžete začít s 30denní bezplatnou zkušební verzí.

Další aplikace od vývojářů Mint Bills, QuickBooks, TurboTax a Quicken, která vám pomůže utrácet chytřeji a ušetřit více. Můžete snadno vytáhnout všechny své účty, kontrolní karty a investice. A to vše na jednom místě. Aplikace vám umožní sledovat vaše výdaje, plánovat rozpočet a přijímat upomínky na vyúčtování.

Řízení projektů a úkolů

Tato aplikace může být velmi užitečná pro ty, kteří mají potíže se sledováním dokončených úkolů a projektů. Myšlenkou Projecturf je pomoci uživatelům efektivně řídit jejich projekty. Je postaven s mnoha funkcemi, jako je správa úloh přetažením, časovač sledování času a rozpočtu, Ganttův diagram, rozšíření rozvržení, přizpůsobitelné šablony a mnoho dalšího.

Jedná se o plánování projektů a správu softwaru. ZohoProjects poskytuje řídicí panel, který uživatelům umožňuje sledovat a analyzovat průběh projektu. Svůj účet ZohoProjects můžete také synchronizovat s Dropboxem, abyste měli ke svým souborům přístup odkudkoli na světě. Aplikace podporuje 16 jazyků.

Správa souborů a cloudové úložiště

Tuto aplikaci lze použít pro vše od jednoduchých plánů až po složité obchodní procesy. Můžete vytvářet, sdílet a spolupracovat s týmy po celém světě. Zoho Docs vám pomůže analyzovat složitá data, vytvářet tabulky, shromažďovat nápady a činit informovaná rozhodnutí. Můžete také publikovat soubory na webové stránky a vysílat na dálku ze Zoho Docs. Aplikace umožňuje ukládat všechny soubory na jedno místo a synchronizovat je na více zařízeních.

Dropbox je cloudové úložiště, které synchronizuje soubory, které můžete upravovat odkudkoli. S Dropboxem můžete nahrávat fotografie a videa a volně je sdílet s rodinou a přáteli. Je to jeden z nejoblíbenějších nástrojů pro správu dokumentů díky svým možnostem úpravy souborů a těsné integraci s operačním systémem.

Disk Google vám poskytuje kapacitu úložiště souborů až 15 GB, takže můžete ukládat fotografie, příběhy, kresby, kresby, nahrávky, videa atd. Dokumenty můžete skenovat prostřednictvím smartphonu a Disk Google je okamžitě převede do formátu PDF. Můžete také chatovat a komunikovat s ostatními uživateli a prohlížet a sdílet soubory.

Řízení vztahů se zákazníky (CRM)

SugarCRM přichází ve dvou verzích – hostovaná a stažená. Hostovaná verze je o něco dražší, i když nabízí více funkcí. S verzí ke stažení si můžete udělat svůj vlastní hosting a ušetřit pár babek. SugarCRM obsahuje funkce, jako jsou marketingové kampaně, zákaznická podpora, spolupráce, mobilní CRM, sociální CRM, automatizace prodeje a reporting.

S Nimble můžete ukládat všechny své obchodní informace a kontaktní údaje na jednom pohodlném místě. K dispozici je bezplatný plán pro ty, kteří chtějí aplikaci jen vyzkoušet, a běžný plán, který stojí 15 $ měsíčně. Aplikace je přístupná prostřednictvím sociálních médií a po přihlášení k plánu je uživatel připojen ke svým účtům na sociálních sítích a může posílat zprávy přímo svým zákazníkům. Všechny zprávy jsou umístěny v kategoriích Signály, Zprávy a Činnosti. Karta Signály zobrazuje zvláštní data, příležitosti atd. Karta aktivit je správcem úloh, zatímco karta zpráv ukládá e-maily a zprávy ze sociálních sítí.

Dokumenty a úpravy

Photoshop Express je bezplatná online webová aplikace a editor pro návrháře, kteří chtějí jednoduše upravit jakoukoli grafiku co nejrychleji, se základními funkcemi, jako je oříznutí, kontrast a jas, odstranění červených očí, otočení, tón atd. d.

Toto je několik příkladů bezplatných webových aplikací a nástrojů, které jsou dostupné na internetu. Některé z nich jsou vám známé a na některé jste prostě zapomněli.