Odstranění označených předmětů v maloobchodě 1c 2.2. Účetní informace. Proč nebylo možné některé objekty odstranit?
Téměř každý účetní se v průběhu práce setkává se situacemi, kdy je z nějakého důvodu nutné smazat dokument nebo prvek adresáře. V programu 1C dochází k mazání podle postupu podobného mazání souborů v operačním systému Windows, ale s řadou rozdílů. Tito. Nejprve se položka ke smazání označí příslušným znakem, tedy jako by byla vložena do koše. Fyzické odstranění se provádí po provedení určitého algoritmu akcí. Jak odstranit dokumenty označené k odstranění v 1c.
K úplnému smazání dojde po kontrole všech možných odkazů v informační databázi. Rozdíly ve formátu prováděných akcí často způsobují uživatelům programu zmatek a potíže. Nyní se budeme zabývat problematikou mazání dokumentů v různých verzích programu 1C. Stojí za zmínku, že tento postup je v různých konfiguracích programu téměř stejný.
V 1C verze 7.7, chcete-li odstranit dokument, musíte při vstupu do režimu 1C:Enterprise vybrat výhradní provozní režim. Ve skutečnosti není k označení pro smazání potřeba výhradní režim, ale je nutné označené objekty fyzicky smazat.
Po přihlášení vyberte požadovaný záznam v deníku a klikněte na něj pravým tlačítkem myši a poté vyberte „Označit pro smazání“. Poté prvek dokumentu nebo adresáře změní svou ikonu na ikonu s křížkem. Stisknutí klávesy „Del“ na vybraném prvku bude mít stejný účinek.
Poté je dokument považován za smazaný a neúčastní se výpočtů prováděných automaticky programem. V informační základně však zůstává. Chcete-li jej úplně odstranit, pokračujte ve zpracování, které odstraní označené soubory. Chcete-li to provést, zavřete všechna okna v 1c a klikněte na položku hlavní nabídky „Operace“ a podnabídku „Odstranění označených objektů...“.
Souhlas s návrhem na pokračování provozu. 
V okně, které se otevře, uvidíte seznam všech dokumentů nebo prvků adresáře, které mají být odstraněny. V našem případě se jedná pouze o jeden dokument.
Tlačítka horní nabídky ovládají akce s dokumenty. Tlačítko s ikonou nainstalovaných zaškrtávacích políček zvýrazní celý seznam dokumentů. Další tlačítko s prázdnými buňkami vymaže vybraný seznam. Třetí tlačítko otevře vybraný dokument.
Vyberte dokumenty nebo prvky adresáře, které je třeba fyzicky odstranit, a klikněte na tlačítko „Ovládat“. Toto tlačítko analyzuje referenční odkazy s vybraným dokumentem. Pamatujte, že tlačítko „Smazat“ není před ovládáním dostupné. Pokud je po provedení kontrolní kontroly bezproblémová možnost smazat prvek, tlačítko „Ovládání“ se stane nedostupným a zpřístupní se tlačítko „Odstranit“. Chcete-li dokument fyzicky odstranit, jednoduše klikněte na tlačítko „Odstranit“ a odsouhlaste poslední varování.
Dokument byl smazán.
Existují však případy, kdy kontrola referenčních vztahů končí zjištěním vztahů s vybraným dokumentem jiných dokumentů. V tomto případě, dokud nebudou odstraněny všechny zjištěné odkazy na odstraňovaný dokument, nebude úplné odstranění možné.
****************************************************************
V 1C verze 8.2, chcete-li odstranit dokument, musíte vybrat dokument, který chcete odstranit, a stisknutím pravého tlačítka zobrazte kontextovou nabídku. Dále musíte vybrat „Nastavit značku smazání“ a souhlasit s varováním. K těmto akcím dojde také po stisknutí klávesy „Del“.
Ano, 1C 8.2 není 7.7, dokonce i značka pro smazání na dokumentu je podezřele dlouhá.
Souhlasíme s upozorněním na dobu trvání operace.
V okně, které se otevře, vidíme seznam prvků databáze označených k odstranění. Přiřazení ovládacích tlačítek je podobné jako v části pro 1C verze 7.7. K dispozici je výběr seznamu dokumentů, zrušení výběru seznamu a otevření vybraného dokumentu.
Vyberte požadovaný prvek nebo skupinu prvků a stisknutím tlačítka „Ovládání“ zkontrolujte odkazy. Po kontrole se ukázalo, že v dokladu Daňová faktura je odkaz na doklad Výdajová faktura, který mažeme. Smažeme odkaz na složenku se spotřebním materiálem a znovu zkontrolujeme odkazy.
Po smazání odkazu provedeme opakovanou kontrolu, po které bude možné vybranou fakturu smazat.
Kliknutím na tlačítko „Smazat“ dokument trvale smažeme.
Stáhněte si ilustrovaný návod:
O operaci můžete diskutovat a ptát se na ni na.
Dnes budeme hovořit o mazání dokumentů a také o jakýchkoli objektových datech 1C Accounting obecně (co jsou objektová data a jak se liší od ostatních, vysvětluji v mém úplném kurzu 1C Accounting 8 s příklady). Někdy nastanou situace ( ano, někdy možná ne), když potřebujete odstranit dokument, ale to nechce odejít. Podívejme se, proč k tomu dochází a jak to opravit.
Protože mluvíme o odstranění a této operaci neodvolatelný, pak si určitě přečtěte článek o zálohování databáze. Velmi často to pomůže vyhnout se velkým problémům ve společnosti!
Jak odstranit dokument v 1C účetnictví
Nejprve se podívejme, jak se objekty mažou v 1C Accounting 8. Nejprve je třeba říci, že ani jeden objekt (dokument 1C, prvek adresáře atd.) nelze smazat přímo, jelikož např. mažeme nepotřebné soubory ve Windows. Proces mazání dokumentů v 1C je trochu jiný.
KOMENTÁŘ! V některých verzích 8.3 je možné přímo mazat prvky, včetně předinstalovaných(!). Nikdy to nepoužívejte, zejména proto, že tuto operaci nelze zrušit!
Chcete-li odstranit prvek adresáře, skupinu nebo dokument, který již nepotřebujete, musíte nejprve označit pro smazání. To lze provést pomocí klíče Vymazat na klávesnici nebo na příslušné tlačítko na panelu nástrojů. Níže je uveden příklad z 1C Accounting 8.3:
Před kliknutím na tlačítko Odstranit se ujistěte, že je v seznamu vybrán požadovaný objekt. Během operace vás program požádá o potvrzení akce.
Po potvrzení bude objekt v seznamu označen červeným křížkem vlevo, jako na obrázku níže. Mimochodem o kříži, ale ještě jeden, tady na stránkách je ještě jeden.
Poznámka: Když označíte skupinu adresářů k odstranění, všechny prvky i podskupiny budou také označeny k odstranění. Tudíž, Pokud je ve skupině mnoho prvků označených k odstranění, proces může nějakou dobu trvat!
Značku ke smazání můžete odstranit stejným způsobem, jakým ji označíte.
Pokud jej označíte jako , jeho provádění se zruší.
Chcete-li se konečně zbavit databázových objektů 1C Accounting označených k odstranění, musíte začít zpracovávat "Smazání označených objektů". Pro 1C Accounting 8.3 přejděte do hlavní nabídky.
A pro 1C Accounting 8.2, chcete-li odstranit označené objekty, musíte jít do nabídky "Operace / Mazání označených objektů." nebo do sekce "Administrace".
Pamatovat si: smazané objekty nelze obnovit. V žádném případě.
Byla tam důležitá část článku, ale bez JavaScriptu to není vidět!
Proč dokument není smazán?
Poměrně často však nastávají situace, kdy objekt označený ke smazání nelze trvale smazat. Z nějakého důvodu to program nemůže udělat. Proč?
V účetnictví 1C nelze odstranit prvek dokumentu nebo adresáře, pokud na něj existuje alespoň jeden odkaz.
Pokud tedy dokument „nechce“ smazat, znamená to, že na něj odkazují jiné dokumenty v databázi 1C. Co myslíš tím odkazem? Velmi jednoduché. To znamená, že v jiný dokument Existuje pole, ve kterém je tento „nesmazatelný dokument“ vybrán jako hodnota. Příklad pro 1C Accounting 8.2 je uveden níže.
Pokud se pokusíte smazat fakturu podtrženou v tomto dokladu, nastane situace s „věčným“ dokladem. O takových případech, kdy nedojde k odstranění prvku dokumentu nebo adresáře, existuje samostatný článek. Doporučuji to zkontrolovat.
Pojďme si to shrnout
Pokud neodstraníte žádný dokument, prvek adresáře nebo něco jiného, co se odstraní nastavením značky pro odstranění, musíte postupně odstranit všechny odkazy na odstraňovaný objekt. Pouze v tomto případě nebudou existovat žádné překážky pro jeho konečné odstranění.
Samozřejmě, pokud potřebujete objekty, se kterými je tento dokument spojen, můžete na mazání zapomenout. Byl tam například sklad. Poté byl zlikvidován. Již jej však nebude možné odstranit z databáze 1C Accounting, protože se používá v mnoha dokumentech. Po sbalení databáze se však stále můžete zbavit nepotřebných dokumentů.
O funkcích práce s objekty označenými ke smazání, mazání odkazů na objekty a dalších souvisejících otázkách diskutuji ve svém úplném kurzu 1C Účetnictví. Po absolvování školícího kurzu všechny vaše otázky o 1C zmizí.
Instrukce
Chcete-li odstranit nepotřebný dokument v programu 1c Enterprise 8.2, musíte jej označit pro smazání. Existuje několik způsobů, jak to provést:
Umístěte kurzor na dokument a klikněte na něj pravým tlačítkem. V podnabídce vyberte „Nastavit značku pro vymazání“;
Umístěte kurzor na dokument a klikněte na ikonu „smazat“ (list s červeným křížkem) na panelu nástrojů.
Zobrazí se dialogové okno: "Označit položku pro smazání?" - Ano.
Poté bude mít dokument stav „Neodesláno“ a bude na něj umístěn červený křížek.
Chcete-li obnovit dokument označený k odstranění:
- najeďte kurzorem na dokument, klikněte na něj pravým tlačítkem a v podnabídce vyberte „Zrušit zaškrtnutí mazání“;
Umístěte kurzor na dokument, stiskněte klávesu Delete na klávesnici;
Zobrazí se dialogové okno: „Zrušit označení položky pro smazání? - Ano.
Chcete-li zničit dokumenty označené ke smazání, musíte přejít na položku nabídky „Operace“. V podnabídce vyberte „Smazat označené objekty“.
Zobrazí se dialogové okno: „Příprava na odstranění označených objektů může trvat dlouho! Pokračovat v operaci?" - Ano.
Otevře se soupis všech položek, které jsou označeny ke smazání. Musíte kliknout na tlačítko „Ovládání“ a poté na tlačítko „Odstranit“. Poté budou všechny prvky odstraněny a nelze je obnovit.
Poznámka
Když jsou objekty označené ke smazání zničeny, může být v infobázi pouze jeden uživatel. Ostatní uživatelé informační databáze musí program ukončit.
Uživatel, který chce zničit dokumenty označené ke smazání, musí mít oprávnění k provedení této operace. Uživatelská práva nastavuje správce databáze.
Mazání je velmi odpovědná operace, která často vede k nenávratné ztrátě informací. Kromě toho existuje nebezpečí náhodného smazání potřebných dat. Z tohoto důvodu brali vývojáři programu 1C implementaci této funkce docela vážně.
Budete potřebovat
- - program "1C: Enterprise".
Instrukce
Spusťte program 1C: Enterprise a otevřete požadovanou databázi. Nakonfigurujte režim odstranění dokumentu v 1C. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nástroje“, vyberte „Možnosti“ a přejděte na kartu „Obecné“. Ve spodním řádku můžete nastavit volbu pro režim mazání objektu. Může nabývat dvou hodnot – „Přímé smazání“ nebo „Označit ke smazání“. Vyberte druhou možnost a klepněte na OK.
Otevřete adresář, ze kterého chcete odstranit dokumenty 1C. Umístěte kurzor na řádek s dokumentem, klikněte na klávesu Delete na klávesnici nebo klikněte na tlačítko „Delete“ na panelu nástrojů. Dokument k odstranění můžete také označit pomocí odpovídajícího příkazu v nabídce „Akce“. Po těchto krocích nebudou dokumenty smazány, ale jejich stavová ikona bude přeškrtnuta křížkem. Stejným způsobem můžete toto označení kdykoli zrušit.
Každý účetní se pravidelně potýká s nutností odstranit z účetnictví chybně zadané doklady, adresářové údaje a účetní záznamy. Smazání označených objektů v 1C 8.3 je možné, pokud jejich data nejsou použita v jiném dokumentu. Dále budeme hovořit o tom, jak odstranit označené dokumenty v 1C 8.3 v pěti krocích.
Přečtěte si v článku:
Pokud chcete z účetnictví vyřadit např. fakturu, ujistěte se, že její údaje nejsou zahrnuty do sestavy odsouhlasení. Stejné pravidlo platí pro všechny ostatní dokumenty a příručky. Pokud například chcete vyřadit položku z adresáře Nomenklatura, pak se ujistěte, že tato položka není použita někde jinde, například ve faktuře. Odstranění v 1C 8.3 se provádí v pěti krocích.
Nejprve si všimneme, že mazání označených objektů v 1C 8.3 probíhá ve dvou fázích:
- Musíte označit dokument nebo transakci, kterou chcete odstranit
- Musíte odstranit všechny označené objekty
Krok 1: Označte položku ke smazání
Klikněte na doklad, který chcete vyřadit z účetnictví. Bude označen žlutě. Klikněte pravým tlačítkem myši a v okně, které se otevře, vyberte příkaz „Označit k odstranění“. Dále přejděte k druhému kroku.
Krok 2: Otevřete okno Odstranit označené objekty
Přejděte do sekce „Správa“ (1) a klikněte na odkaz „Odstranit označené objekty“ (2).
Krok 3: Vyberte režim
Odstranění označených objektů v 1C 8.3 lze provést ve dvou režimech:
- automatické mazání všech označených objektů;
- selektivní mazání objektů.
V automatickém režimu program zpracuje všechny označené objekty a odstraní ty, které nejsou spojeny s jinými dokumenty. Selektivní mazání vám umožní odstranit objekty dle vašeho výběru ze seznamu. Seznam vygeneruje program.
Pro automatické vymazání vyberte „Automaticky odstranit všechny označené objekty“ (3) a klikněte na tlačítko „Odstranit“ (4). Všechny objekty označené ke smazání budou vyloučeny, ale pod podmínkou, že jejich data nebudou programem využívána na jiných místech:
Chcete-li selektivně odstranit objekty, vyberte „Selektivně odstranit objekty“ (5) a klikněte na tlačítko „Další“ (6):
Krok 4: Vyberte položky, které chcete odstranit
Pokud používáte režim selektivního mazání, pak se po kliknutí na tlačítko „Další“ (6) otevře seznam všech dokumentů, které jste označili k odstranění, vypadá takto:
Pomocí zaškrtávacích políček (7) označte vše, co chcete smazat. Poté klikněte na tlačítko „Odstranit“ (8):
Pokud se některé dokumenty neodstraní, pokračujte dalším krokem.
Krok 5. Co dělat, pokud nebyly odstraněny všechny dokumenty
Objekt nelze smazat, pokud data z něj program používá někde jinde. V tomto případě program zobrazí seznam nesmazaných objektů. Pokud se například pokusíte odstranit vlastnost (9), která je na faktuře (10), zobrazí se následující okno:
V levé polovině okna vidíte seznam nesmazaných objektů (9), vpravo je seznam dokumentů, které obsahují jejich data (10). Jsou to ty, které zabraňují vyloučení objektu z programu, takže je také potřeba je označit pro smazání. V našem případě smazat položku „Baterie...“ (9), fakturu musíte označit pro smazání „Účtenka 3 ze dne 25. června 2018“. (10) a poté opakujte postup od kroku 2.
Po provedení změn ve svém účetnictví zkontrolujte všechny sestavy, které mohly být ovlivněny. Pokud se v důsledku toho změnily účetní nebo daňové záznamy, možná budete muset daňovému inspektorátu poskytnout aktualizovaná prohlášení nebo výpočty. Pokud účetní úprava vedla ke zvýšení částky daní splatných do rozpočtu, pak nejprve uhraďte rozdíl na daních a penále a poté předložte aktualizovaná přiznání.
Z tohoto článku se dozvíte, jak trvale odstranit objekty označené ke smazání v 1C. Faktem je, že v 1C dochází k mazání objektů ve 2 fázích:
1. Označení pro smazání (v seznamu objektu se objeví malý červený křížek)
2. Odstranění označených předmětů.
Takový systém je nezbytný, protože Smazané prvky adresáře lze použít v některých dokumentech. A pokud by vám program umožnil tyto prvky rovnou smazat, pak by se smazaly z dokladů a tím by se narušilo účetnictví.
Ve fázi mazání označených objektů v 1C je provedena kontrola použití odstraněných objektů v jiných objektech. A pokud jsou použity, program je nedovolí smazat. Program však ukazuje, kde se smazané objekty používají, a pokud chcete, můžete je otevřít a odstranit z nich smazané prvky a poté operaci smazání označených objektů zopakovat.
Jak odstranit objekty v 1C 8.3
Podívejme se podrobně na to, jak konečně odstranit objekty označené k odstranění v 1C 8.3 pomocí příkladu konfigurace na spravovaných formulářích - „Trade Management 11.2“.
Začněte tím, že - 1 - vyberte objekt, který chcete odstranit, vyberte jej a v okně, které se otevře, na něj klikněte pravým tlačítkem
3 - Vidíme, že objekty, které jsme vybrali, jsou označeny červeným křížkem (viz obrázek níže).
4 - V menu „Kmenová data a administrace“ - „Administrace“. 5 – „Podpora a údržba“ (viz obrázek níže).
6 - V podnabídce „Podpora a údržba“, která se otevře, vyberte „Odstranit označené objekty“ a
7 — Zaškrtněte režim „Automatické odstranění všech označených objektů“ a klikněte
8 — Tlačítko „Smazat“ (viz obrázek níže).
10 - Zde vidíme, že mazání označených objektů je dokončeno, pak klikněte
11 - Klikněte na tlačítko „Zavřít“ a můžeme pokračovat v další práci v programu (viz obrázek níže).
Jak odstranit objekty v 1C 8.2
A tak v tomto článku „výše“ již bylo diskutováno, jak dochází k úplnému smazání označených objektů v 1C 8.3, tj. v konfiguracích na spravovaných formulářích, jako je UT 11.2
Nyní, abychom plně odpověděli na otázku „jak odstranit objekty označené pro smazání v 1C“, bude nutné znovu projít úplným postupem odstranění, ale na příkladu 1C 8.2, tzn. konfigurace na „běžných formulářích - „Řízení obchodu 10.3“.
K tomu musíme projít 11 kroky:
1 - Nejprve vyberte objekt, který chcete odstranit, vyberte jej a klikněte na něj pravým tlačítkem v okně, které se otevře
2 - Vyberte „Nastavit značku pro vymazání“ (viz obrázek níže).
3 — V okně, které se objeví, klikněte na „Ano“ (viz obrázek níže).
4 - Nyní vidíme, že námi vybraný objekt je označen červeným křížkem (viz obrázek níže).
5 — V nabídce „Operace“ vyberte
6 - Odstranění označených objektů (viz obrázek níže).
7 — V okně, které se otevře, klikněte na „Ano“ (viz obrázek níže).
8 — V okně „Vyhledat a odstranit označené objekty“ klikněte na tlačítko „Ovládat“ (viz obrázek níže).
9 — V okně „Odstranění objektů“, které se otevře, klikněte na tlačítko „Odstranit“ (viz obrázek níže).
10 - Po všech provedených akcích vidíme, že „Objekty byly odstraněny“
11 - Klikněte na tlačítko „Zavřít“ a můžeme pokračovat v práci s programem (viz obrázek níže).
Smazali jste objekty označené ke smazání. Pokud potřebujete odstranit všechny dokumenty z databáze, můžete použít
