Обзор OneNote — непростая записная книжка от Microsoft. Лучшие функции OneNote

OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

Первое: OneNote - классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

1. OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
2. В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
3. В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
4. Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

• Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
• Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
• Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
• Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [

Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

• сканировать рукописные рецепты;
• записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
• добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

• рисовать ;
• превратить ваши каракули в текст;
• писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Менять вид,чтобы удобнее было работать

В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Используйте с другими программами Microsoft Office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

«Возьми себя в руки, тряпка!» - сказал я себе, когда понял, что работа скоро доконает. Или она тебя, или ты её.

Бесконечные пробы GTD-программ не принесли счастья. Комфортной работе мешало большое количество данных.
Не получалось связать задачи и данные внутри одной GTD-программы. Поток писем складировался в Outlook, документы и другие файлы на диске, часть информации на web ресурсах и так далее. Решая дела, приходилось тратить время на поиск связанных с ними данных. Возникали проблемы с синхронизацией информации на разных устройствах и многое другое.

Но кто ищет, тот всегда найдёт! Выходом из патовой ситуации оказался Microsoft OneNote 2013 , который простыми настройками легко превратился в полноценный GTD-инструмент. Только такой подход позволил преодолеть все проблемы и ощутить комфорт от использования GTD.

По своему назначению Microsoft OneNote не относится к группе программам для GTD и является электронным вариантом записной книжки. Точнее сказать, это программа, в которой можно создавать почти неограниченное количество записных книжек. Записные книжки OneNote подходят для хранения любой личной информации и данных. Внутреннее содержимое книжек делится на секции (разделы). Разделы содержат страницы. Возможно выстраивание иерархии страниц.

Благодаря своей архитектуре OneNote легко сконфигурировать на работу по принципам Getting Things Done.

Для тех, кто знаком с английским,
рекомендую прочитать статью This is why OneNote is awesome ,
в которой раскрыты все достоинства OneNote.

Выступаем вечером, на рассвете

Для настройки структуры OneNote под GTD достаточно выполнить несколько несложных действий.

Газогенератор предназначен для генерирования газа в газогенераторе

А теперь - самое интересное: про то, как принудить GTD к работе в OneNote.
Ориентиром является базовый алгоритм обработки по GTD .
В моей интерпретации OneNote алгоритм выглядит следующим образом.

Пройдемся по алгоритму.

Сбор первичной информации

Обработка

Организация

С этим надо что-то делать

Или выполняем сразу, если на это потребуется менее двух минут

• Сейчас - наиболее приоритетная задача
• Потом/Отложить - менее приоритетная задача, можно пока отложить
• Поручено/Контроль - задача находится в процессе обсуждения или ожидания внешних событий

Добавлять теги удобно используя горячие клавиши Ctrl+1, Ctrl+2 и так далее

Хотя, если честно, с проектами не все так однозначно. Как их организовать, личное дело каждого. Можно, например, создать для них отдельный раздел или даже группу разделов. В группе разделов каждая закладка будет соответствовать отдельному проекту. Это удобно, если задач внутри проекта очень много. С другой стороны, с большим количеством проектов есть шанс запутаться в закладках.

Делать ничего не нужно

• информацию, не представляющую никакого интереса, удаляем;
• важные справочные данные, которые могут пригодиться, переносим в группу разделов «Справочная информация»;
• задачи, которые требуют дополнительного осмысления или для которых еще не пришло время,
  перемещаем в раздел «Когда-Нибудь»; для данного типа страниц ставим тег «Когда-Нибудь».

Планирование задач

Обзор

В повседневной работе очень удобно использовать панель «Сводка тегов». Активизируется кнопкой «Найти теги».

На панели отображается полный список задач, сгруппированных по тегам. При этом можно регулировать просмотр только завершенных или незавершенных дел (флаг «Показывать только неотмеченные элементы»).

Выражение «замочить в сортире», сказанное президентом,
вы поняли слишком дословно!

Привет! Сегодня мы расскажем про интересную программу на Windows 10 - OneNote. Вы узнаете что это за программа OneNote, как ей пользоваться и нужно ли её удалять.

Microsoft в новых версиях Windows сделали большой упор на наличие собственных предустановленных приложений. Наличие таких программ вызывает интерес у пользователей. Одной из таких утилит является OneNote.

Что это и как пользоваться?

Microsoft OneNote - это персональный электронный блокнот для создания быстрых текстовых, рукописных, фото и аудио заметок.

Такая персональная цифровая записная книжка позволяет зафиксировать поручения, мысли, идеи и планы в виде заметок и списков. OneNote имеет стандартный набор для таких блокнотов - редактор текста и настройку отображения. Однако, остальные функции выделяют его на фоне других программ.

Также вы можете делать в OneNote быстрые вставки из фото, видео или аудиозаписей . В любой момент можно отредактировать запись рукописным текстом или разноцветным рисунком, что очень удобно делать на планшетах и смартфонах.

Благодаря кроссплатформенност и программа доступна на Windows , Android , iOS , Windows Phone , а также в онлайн-режиме . Синхронизируйте вашу учетную запись Майкрософт в OneNote на всех устройствах, и вы сможете быстро перекидывать нужную информацию и иметь доступ к документам отовсюду. Все ваши файлы и заметки хранятся в облаке OneDrive и надежно защищены.

Дополнительные возможности программы:

1. Добавление пометок через письмо на [email protected] позволяет отправлять вставки в блокнот созданный в OneNote;
2. Сохранение web-страниц и их просмотр в оффлайн режиме;
3. Общий доступ - вы можете добавить пользователя и отправить ему ссылку для общего просмотра.
4. Легкий просмотр всех записей.
5. Интеграция с другими программами от Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).

Удаление OneNote из компьютера

Программа абсолютно не нагружает систему и весит очень мало. Но если вдруг вы не желаете видеть OneNote в списке приложений, тогда вы можете удалить его из системы Windows 10/8/8.1 полностью.

Всем привет Поговорим сегодня о такой программе как OneNote, я расскажу что это за программа и вы сможете понять, нужна она вам или нет. Может есть и еще какие-то программы с названием OneNote, но сегодня я вам расскажу именно о той программе, которая есть в составе Windows 10. OneNote идет как плиточная прога, она вот лично у меня есть в меню Пуск и нужна для того, чтобы что-то записать, ну то что нужно запомнить. Это так бы сказать электронная записная книжка, куда можно записывать все что угодно, можно даже рисовать..

Вот читаю в интернете, что вроде как OneNote особенно удобно для тех, у кого есть планшеты, ибо там есть функция рукописного ввода. Честно говоря, вот у меня много мыслей есть и бывает что я что-то записываю, вот мне тоже стало интересно посмотреть на этот OneNote, может быть эта прога и мне пригодится? Тем более что прога бесплатная и ее можно скачать с сайта Microsoft.. Дело в том, что на тестовом компьютере у меня обычная Windows 10, а вот на основном компе у меня Windows 10 LTSB, в этой версии нет OneNote, нет также и других плиточных программ. Хотя, я вот сейчас подумал, а смогу ли я в таком случае вообще установить OneNote? Ну ладно, это я все уже узнаю потом, а сейчас будем знакомиться с прогой

Вот смотрите, вот эта прога OneNote в меню Пуск Windows 10:

Ну что, попробуем теперь запустить эту прогу OneNote? В общем я ее запустил, появилось такое окно:

То есть тут нам нужно войти в Майкрософт, чтобы эта прога заработала. Хм, тут нужно немного подумать.. Короче я выбираю второй пункт, ну то есть Рабочую или учебную учетную запись, потом появилось поле ввода для телефона или почты, я тут написал почту и нажал Далее:

Потом появилось уже такое окно:

И честно говоря, я тут не совсем понимаю, то есть тут получается что нам нужно ввести пароль от учетной записи Microsoft, верно? Ну вот, а я там не зарегистрирован.. Да, все верно, тут нужна регистрация, потому что даже когда я попробовал восстановить пароль, то мне было написано, что вот вас как идентификатора нет в базе Microsoft:

То есть вывод уже один можно сделать, чтобы пользоваться прогой OneNote, то нужно обязательно быть зареганым в Microsoft, и это вот лично меня немного напрягает

Ладно, в общем что я попробую сделать? Я снова запустил прогу OneNote, потом там уже выбрал Личная учетная запись Майкрософт, ну и попробовал зарегиться. Заполнил все поля, потом нажал на Далее:

Потом были две галочки по поводу отображения материалов, в общем я тут нажимаю Далее:

Ну, я нажал на кнопку Подтвердить, потом загрузилась страница, я ее закрыл и пошел в прогу OneNote, там мне было предложено ввести пароль Windows, но так как у меня его нет, то я тут просто нажал на Далее:

Это капец ребята, но я уже думал что нужно будет что-то еще сделать для того, чтобы запустить эту прогу OneNote, но ура, вроде бы на этом гемор уже закончился, ибо я увидел что все готово, осталось только нажать на кнопку Открыть OneNote:

Ну, я нажал на эту кнопку и вот что мне показалось, смотрите:

И вот это окно, то оно висит у меня уже минут пять точно.. Не знаю что оно там делает… Честно говоря, уже начинал думать, что может быть мол глюк какой-то? Короче ребята, у меня терпение лопнуло, оно висит уже минут 15, это нереально много, я закрываю окно, делаю перезагрузку и снова запускаю прогу OneNote! И вы знаете что ребята? Меня тут тоже ждал прикол! Короче, я же для проги OneNote зарегился в Microsoft, верно? Ну вот и теперь у меня учетная запись Microsoft, и чтобы войти в комп, ну то есть в винду, то мне пришлось вводить пароль от учетной записи. Так что вот такие вот дела ребята, знайте, что регистрируясь в Microsoft для проги OneNote, вы регистрируетесь в учетке Microsoft, которая будет использоваться как ваша учетная запись! Но так как вы ставили пароль на учетную запись, то и при входе в винду, у вас этот пароль будут требовать! Ну что, более-менее вам понятно? Надеюсь что таки да. В общем я пароль ввел (хорошо что я его записал хотя бы), потом винда загрузилась, теперь я снова запустил OneNote, и в этот раз оно уже запустилось нормально, вот как выглядит эта прога, я окно развернул на весь экран:

Ну что, посмотрим что умеет эта прога OneNote? Значит в левой верхней части есть такая кнопка как Страница, вот я на нее нажал, сразу появилась новая запись так бы сказать, вот я туда написал текст такой:

Если нажать правой кнопкой по записи, я имею ввиду в левой части, то будет такое меню:

Вы конечно извините, я просто сам эту прогу не знаю, но немного все таки вам покажу то, что сам тут пойму, ну то есть в чем разберусь. Вот видите, вверху там есть кнопки, ну или вкладки, такие как Главная, Вставка, Рисование, Вид. Ну так вот, я тут выбрал вкладку Рисование и у меня получилось тут порисовать, и смотрите, получается что и текст и рисование, это можно делать в одной записи так бы сказать:

Вверху есть всякие инструменты, ну чтобы рисовать. Также можно выбрать цвет. Если нужно что-то стереть, то есть ластик, чтобы его включить от нужно нажать на эту кнопку:

На вкладке Вставка можно что-то вставить в запись, вот я например вставил картинку и вот что получилось:

Картинка вставилась нормально, можно ли ее переместить в другое место, то этого я не знаю, я попробовал, но у меня лично не получилось. Может быть такой функции и вовсе нет.

Еще можно вставить абзац, но не простой, а с иконкой, для этого есть такое меню:

Для примера я вот выбрал тип абзаца Важно и Вопрос, и вот как такие абзацы выглядят в записи:

В общем ребята, я думаю что более-менее понятно как пользоваться OneNote, верно? Чтобы пользоваться, то конечно нужно быть зареганым в Microsoft, потом вы запускаете OneNote, там создаете запись, что-то пишите, вставляете картинки, рисуете там, ну короче делаете то, что вам хочется. Потом вы можете OneNote закрыть, потом снова запустить и в записи будет все то, что было на момент закрытия. Ну то есть прога OneNote все сохраняет, ничего вы не потеряете. Еще важно то, что все ваши записи будут как бы в облаке Microsoft, что это значит? Ну то есть на другом компьютере, в другой Windows 10 вы можете зайти в OneNote, используя свою почту и пароль и после этого вам будут показаны все ваши записи. Вот такие пироги ребята

Кстати, чтобы сменить учетную запись, то нужно нажать в правом верхнем углу по почте, после чего появится окошко, там можно будет добавить еще одну учетную запись.

Если нажать вот на эту кнопку:

То появится вот такое меню:

Ну что ребята, в принципе ничего сложного в проге OneNote нет и я думаю что освоить ее сможет каждый. Тут другое дело, понравится ли вам эта прога? Вот лично мне она не очень понравилась, но это лично мне, а вам вот может и понравится. Самое сложное или вернее не совсем приятное, это то, что нужна регистрация, чтобы начать пользоваться OneNote, ну вот такой неприятный прикол Ну и конечно еще прикол в том, что при регистрации, вы получается создаете учетную запись Microsoft, ставите пароль и как я уже писал, этот пароль вам нужно будет вводить при входе в винду. Можно ли это исправить? Можно ребята, для этого вам нужно отключить запрос пароля при входе, знаете как это сделать? Я сейчас покажу, смотрите, зажимаете кнопки Win + R, появится окошко Выполнить, вы туда пишите такую команду:

Потом нажимаете ОК, у вас появится окошко Учетные записи пользователей, вам тут нужно просто снять вот эту галочку:

Нажимаете ОК, потом вам еще нужно будет ввести два раза свой пароль:

Это сделано в целях безопасности. Как видите отключить этот ввод пароля совсем несложно. Вот такие дела ребята

Работает прога OneNote под таким процессом как onenoteim.exe, вот он в диспетчере задач:

Как видите, процесс onenoteim.exe процессор не грузит, оперативы потребляет немного. Запускается OneNote вот из этой папки:

C:\Program Files\WindowsApps\Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe

Но видите, сам путь, а вернее сама папка где лежит файл onenoteim.exe, то имя у нее такое необычное, можно сказать что уникальное. У вас это имя скорее всего будет немного другое, ну то есть тоже уникальное

Вот еще нашел картинку, смотрите, вот тут можно увидеть прогу OneNote так бы сказать во всей красе, смотрите:

Ну что ребята, теперь мне осталось показать вам как удалить OneNote с компьютера полностью. Однако я хочу вас предупредить, что вроде бы если удалить OneNote, то потом его уже не восстановить. Я в этом не уверен, но вроде бы так оно и есть. Ну так вот, чтобы удалить OneNote, то вам нужно запустить сначала такую штуку как Windows PowerShell, внизу на панели задач есть поиск виндовский, вот туда я вбил Windows PowerShell и оно потом появилось в результатах, ну а там я нажал правой кнопкой и выбрал Запустить от администратора:

Потом появилось синее окно, ну как командная строка, только окно синее и в заголовке написано Администратор: Windows PowerShell, в общем в это окно я вставил такую команду:

Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage

Потом я нажал энтер и потом там что-то написалось, я даже не успел прочитать что именно, в итоге ничего в окне как бы и не написано, ну там успешно или ошибка:

Но я знаю одно, что если ничего не написано, то ошибок нет, это главное Потом я посмотрел в меню Пуск, но там уже не было плитки OneNote, то есть видимо удалилась прога таки успешно

Вот и все ребята на этом, надеюсь что вам тут все было понятно, ну а если что-то не так, то вы уж извините. Удачи вам в жизни и чтобы все у вас было хорошо

Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

1. Переключайтесь между сенсорным вводом и мышью : Если приложение OneNote используется на сенсорном устройстве, можно добавить этот переключатель на панель быстрого доступа.
2. Отображайте или скрывайте ленту : Чтобы получить доступ к командам на какой-либо вкладке, выберите ее. Чтобы лента оставалась открытой, щелкните небольшой значок с изображением булавки в правом нижнем углу.
3. Просматривайте учетные записи интернет-служб и переключайтесь между ними : Чтобы переключиться на другую учетную запись или изменить параметры текущей, щелкните ее идентификатор.
4. Ищите заметки : Чтобы найти что-либо в записных книжках, воспользуйтесь полем поиска или нажмите клавиши CTRL+E .
5. Создавайте страницы : Чтобы вставить новую страницу, выберите команду Добавить страницу .
6. Используйте полностраничный просмотр : Чтобы включить полностраничный просмотр, щелкните двойную стрелку.
7. Вводите рукописный текст и рисуйте : Делайте заметки от руки на компьютере с поддержкой сенсорного ввода.
8. Помечайте важные сведения с помощью тегов : Назначайте заметкам приоритеты и упорядочивайте их с помощью тегов, поддерживающих поиск.
9. Просматривайте контейнеры для заметок : Чтобы увидеть контейнер заметки, наведите на нее указатель мыши. Чтобы переместить контейнер, перетащите верхнюю полосу.
10. Просматривайте записные книжки : Чтобы увидеть все открытые записные книжки, щелкните значок записной книжки.
11. Управляйте файлами : Открывайте, создавайте, печатайте заметки и делитесь ими. Здесь также можно изменить параметры своей учетной записи.

При первом запуске OneNote предлагается подключиться к облаку, где OneNote создаст вашу первую записную книжку. Для работы в OneNote можно использовать имеющуюся учетную запись Майкрософт (например, MSN, Hotmail или Messenger). Если у вас еще нет учетной записи, можно бесплатно создать ее.

Благодаря тому, что записные книжки хранятся в облаке, можно получать к ним доступ практически с любого устройства, например с других компьютеров, с телефона, планшетного ПК и даже из браузера.

Что случилось со вкладкой «Общий доступ»?

Если вы выполняете обновление до OneNote 2013 с более ранней версии, вероятно, на вашем компьютере хранится хотя бы одна записная книжка. Имеющиеся заметки можно легко перенести в Интернет, чтобы они были доступны из любого места. Для начала переноса выберите пункты Файл → Общий доступ .

Самым подходящим хранилищем для личных заметок является служба SkyDrive. Если вы работаете в организации, в которой для совместной работы через Интернет используется SharePoint, можно нажать на этом экране кнопку Добавление места для настройки существующей учетной записи SharePoint. Записные книжки OneNote, хранящиеся в Интернете, доступны только их владельцу, если он не разрешал другим пользователям просматривать папки, в которых они находятся.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в OneNote 2013.

Экономия времени с помощью шаблонов

С помощью шаблонов OneNote можно обеспечить единообразное оформление страниц в записной книжке с использованием цветного декоративного фона. Шаблоны также помогают экономить время за счет добавления на страницы готовых функциональных элементов, например списков дел, календарей, планировщиков и форм, которые можно заполнять и настраивать.

Чтобы просмотреть набор встроенных шаблонов, на вкладке Вставка нажмите кнопку Шаблоны страниц . В области задач Шаблоны разверните любую категорию и щелкните имя шаблона, чтобы просмотреть его. Выбрав понравившийся шаблон, можно начать делать заметки на его странице.

Можно настроить любой из встроенных шаблонов в соответствии с конкретными требованиями или загрузить другие бесплатные шаблоны с веб-сайта OneNote на портале Office.com. При желании можно даже создать собственные шаблоны на основе любых страниц записной книжки.

Где находится кнопка «Сохранить»?

Если нужно отправить снимок страницы заметок (или раздела, или всей записной книжки) человеку, у которого нет программы OneNote, можно легко экспортировать статический снимок, выбрав пункты Файл → Экспорт и указав нужный формат.

Копирование содержимого с помощью вырезок экрана

Содержимое можно легко добавить в OneNote, используя вырезку экрана. Так можно сделать снимок любой части экрана и затем вставить его в заметку.

Начните с того, что откройте нужное содержимое. Например, откройте маршрут поездки в Internet Explorer или диаграмму на листе Excel.

Переключитесь в OneNote и выберите на вкладке Вставка команду Вырезка экрана . Когда экран потускнеет и окно OneNote пропадет, выделите мышью нужную область. Когда вы отпустите кнопку мыши, изображение выделенной области экрана будет отправлено в OneNote, где можно будет переместить его или изменить его размеры.

Чтобы запустить обновленный инструмент «Отправить в OneNote», нажмите на клавиатуре клавишу Windows и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу N . С его помощью стало еще проще импортировать произвольные данные из других программ и файлов в заметки.

Можно создавать вырезки экрана, не переключаясь между приложениями, импортировать целые веб-страницы или документы в заметки или создавать краткие записки, автоматически добавляемые в записную книжку.

Работать с инструментом «Отправить в OneNote» можно с помощью кнопок или дополнительных сочетаний клавиш, отображаемых в скобках рядом с каждой командой (например, для получения вырезки экрана используется клавиша S ). Применять инструмент «Отправить в OneNote» необязательно, т. е. вы можете использовать его, работая над каким-либо исследовательским проектом, а затем отключить, когда он станет ненужным.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий OneNote

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий OneNote, учитывайте указанные ниже моменты.