Как в экселе запретить редактирование отдельных ячеек. Как защитить данные в Excel

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

• Перейдите во вкладку “Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “Защита ” кликните по иконке “Защитить лист “:

• Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта ““:

• Введите пароль в поле ““, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

• Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмите “ОК “

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “Рецензирование “, и в разделе “Защита ” кликните по иконке “Снять защиту с листа “. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3 .

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

• Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A ):

• Перейдем на вкладку “Главная ” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу:

• Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита ” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка “:

• Кликнем “ОК “

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

• Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3 );
• Снова перейдем на вкладку “Главная ” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
• Во всплывающем окне, на вкладке “Защита ” поставим галочку в пункте “Защищаемая ячейка “:

• Перейдем во вкладку “Рецензирование ” на панели инструментов и кликнем по иконке “Защитить лист “:

• Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

• Введем пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа “, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

Заполнение таблиц Excel – это достаточно рутинный процесс, который может приводить к ошибкам. Не редко при вводе данных в таблицу, пользователи случайно изменяют другие ячейки и приходится тратить еще больше времени на исправление эти ошибок.

В данной статье мы расскажем о том, как защитить ячейки Excel от редактирования. Статья будет полезна для актуальных версий Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Проблема в том, что в Excel нет возможности защитить от редактирования отдельные ячейки. Никаких функций, для реализации данной идеи напрямую нет. Но, есть одна хитрость, позволяющая получить почти тот же результат. Вы можете защитить от изменений весь лист Excel, но при этом оставить возможность редактировать отдельные ячейки.

Для реализации данного способа вам нужно выделить те ячейки, в которых нужно оставить возможность редактирования данных, кликнуть по ним правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В результате перед вами откроется окно «Формат Ячеек». Здесь нужно перейти на вкладку «Защита», снять отметку напротив функции «Защищаемая ячейка» и сохранить настройки нажатием на кнопку «ОК».

После этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по названию листа внизу страницы и в открывшемся меню выбрать пункт «Защитить лист».

Потом еще раз вводим пароль для подтверждения и снова нажимаем на кнопку «ОК». Важный момент, пароль лучше не забывать, иначе потом вы не сможете снять защиту с листа.

На этом все, вы защитили все ячейки данного листа Excel, естественно кроме тех, для которых вы отключили функцию «Защищаемая ячейка». Теперь при работе с данным листом Excel пользователь не сможет изменить никаких лишних данных так как для редактирования будут доступны только отдельные ячейки.

Если в будущем вы заходите снять защиту с этого листа, то это делается аналогичным способом. Кликаете правой кнопкой мышки по названию листа, выбираете пункт «Снять защиту» и вводите пароль. Без пароля снять защиту с листа не получится.

Нужно отметить, что даже если лист защищен, у пользователя остается возможность изменения названия и удаления данного листа. Для того чтобы избежать подобных проблем нужно защитить всю книгу Excel. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» нажмите на кнопку «Защитить книгу» и дважды введите пароль, так как это было показано выше.

Добавив защиту на всю книгу, вы запретите пользователю любые операции с листами и структурой документа, что значительно повысит безопасность работы.

Инструкция

Все ячейки таблицы защищены по умолчанию. Если вам нужно защитить от изменений только один столбец , нажмите на клавиатуре Ctrl+A, чтобы выделить весь диапазон. Щелкните по любой ячейке правой клавишей мыши для вызова контекстного меню и выбирайте опцию «Формат ячеек». Перейдите в закладку «Защита» и снимите флаг с пункта «Защищаемая ячейка».

Отметьте столбец , данные которого требуется защитить. Опять вызывайте выпадающее меню, переходите во вкладку «Защита» и поставьте флажок в чекбокс «Защищаемая ячейка». Теперь защищены ячейки только этого столбца. Однако, чтобы защита вступила в силу, необходимо защитить весь лист.

В меню «Сервис» выбирайте команды «Защита» и «Защитить лист». В разделе «Разрешить всем пользователям…» отметьте флажками действия, которые могут производиться над данными. Если вы введете пароль в соответствующее поле, то снять защиту смогут только те пользователи, которым вы сообщите этот код.

Вы можете открыть доступ к изменению данных в определенном диапазоне любому участнику. В меню «Сервис» выбирайте «Защита» и «Разрешить изменение диапазонов». В диалоговом окне нажмите «Создать». В поле «Имя» введите название диапазона, в поле «Ячейки» диапазон ячеек. Для подтверждения нажмите ОК.

Чтобы защитить столбец в MS Excel 2007, выделяйте весь диапазон Ctrl+A, и выбирайте команду «Формат ячейки» из выпадающего меню. Переходите во вкладку «Защита» и снимите флажок с пункта «Защищаемая ячейка».

Отметьте нужный столбец и поставьте флаг в чекбокс «Защищаемая ячейка». В меню «Рецензирование» выбирайте опцию «Защитить лист».

В версии Excel 97 при выборе опции «Защитить лист» в меню «Сервис» вы можете защитить только содержимое листа, объекты и сценарии. Чтобы разрешить изменение данных в столбце, выбирайте команду «Защитить книгу и разрешить общий доступ».

В диалоговом окне поставьте флажок возле пункта «Общий доступ с исправлениями». После этого станет активным поле «Пароль». Вносить изменения смогут пользователи, которым вы этот пароль сообщили.

Источники:

• Основы работы в Excel

Защита листа или всей книги MS Excel используется достаточно часто. Она распространена в компаниях, которые применяют в работе функционал Excel, связанный с цифрами, формулами и расчетами. От случайных изменений заданных взаимосвязей предохраняет установка администратором защиты отдельных листов или всей книги.

Инструкция

В MS Excel существует две простые возможности по установке : защита листа и защита структуры . Чтобы листа , перейдите на нужный лист и выделите в нем любую . Зайдите в меню «Сервис» и раскройте подпункт «Защита». В выпадающем списке выберите команду «Защитить лист».

Вы увидите окно с параметрами защиты. Укажите, от каких изменений следует заблокировать лист, выделив соответствующие возможности галочками. Также установите пароль при необходимости, подтвердите его и нажмите «ОК».

Аналогичным образом установите защиту всей книги. Для этого выберите «Сервис» – «Защита» – «Защитить …». Укажите параметры защиты (здесь их на порядок меньше, чем в защите листа ) и при необходимости задайте пароль. Особенность защиты книги состоит в том, что вы сможете изменять данные на разных листа х, но не сможете добавить или сами Excel.

Аналогично можно снять защиту и со всей книги. Зайдите в меню «Сервис» - «Защита» - «Снять защиту книги». Также введите пароль. Структура книги Excel будет снова доступна для редактирования в полном объеме.

Обратите внимание

Открываем защищенный паролем xls лист и вскрываем защиту через меню Сервис -> Unprotect sheet/Unprotect workbook. В 2003 работает! После добавления надстройки эксель нужно перезапустить.

Полезный совет

Копируем файл обратно в контейнер XLSX с заменой старого (на всякий случай исходный можете предварительно где-нибудь сохранить в другом месте на случай необходимости отката назад. Вот и всё. Защита с листа снята.

Источники:

• как снимать меню

Открыть защищенный паролем файл Excel нельзя без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. Таких программ существует множество, и выбор наиболее подходящей остается за пользователем.

Вам понадобится

• - Pasword Remover;
• - Advanced VBA Password Recovery;
• - Excel Password Recovery Master.

Инструкция

Выполните загрузку приложения Passord Remover, созданного Einar Stele Huse, для выполнения операции открытия файл а Excel, защищенного паролем , и запустите исполняемый файл password.xla.

Нажмите кнопку OK в сообщении об успешной установке программы и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.

Найдите появившиеся новые пункты Unprotect Sheet и Unprotect Workbook, предназначенные для выполнения требуемых операций снятия пароля с выбранного файл а.

Укажите нужный лист или книгу и воспользуйтесь соответствующей командой меню «Сервис».

Воспользуйтесь бесплатной демоверсией приложения Advanced VBA Password recovery, предлагаемой компанией Elmsoft, для удаления пароля VBA-скриптов в офисном приложении Excel.

Запустите программу и выберите пункт Open File в верхней панели инструментов окна приложения.

Укажите файл , подлежащий открытию, в списке и выберите нужное действие в открывшемся диалоговом окне VBA Password.

Нажмите кнопку Change Password для изменения пароля выбранного файл а или воспользуйтесь кнопкой Delete Password для полного удаления пароля.

Нажмите кнопку OK для подтверждения применения выбранных изменений.

Оцените возможности программы Excel password Recovery Master от Rixler Software, объединяющей метод онлайнового поиска ключа на сервере компании с реальным процессом дешифрации, выполняемом на локальном компьютере, что обеспечивает максимальную защиту конфиденциальных данных пользователя, всегда остающихся на компьютере. Интерфейс приложения интуитивно понятен и не требует специального обучения. Процедура дешифрации и сброса пароля выполняется в фоновом режиме, а запуск операции может быть осуществлен одним кликом мыши.

Обратите внимание

Все вышеописанные программы предназначены для восстановления утраченного пароля пользователя и не должны использоваться для взлома паролей!

Источники:

• Миф о защите данных в Excel
• Excel Password Recovery Master
• открытие файла excel

Защита ячеек в таблицах, создаваемых в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, может оказаться полезной при наличии сложных формул и заранее определенных констант в выбранной таблице. По умолчанию каждая ячейка рабочего листа заблокирована, но при отсутствии защиты листа редактирование данных доступно любому пользователю.

Инструкция

Вызовите главное меню операционной системы Windows нажатием кнокпи «Пуск» для инициации процедуры защиты ячеек выбранной таблицы от изменений и перейдите в пункт «Все программы».

Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.

Выберите подлежащую защите ячеек таблицу и откройте ее.

Выделите необходимую ячейку или ячейки, и раскройте меню «Формат» верхней панели инструментов окна приложения Excel.

Укажите пункт «Ячейки» и перейдите на вкладку «Защита» открывшегося диалогового окна.

Примените флажок на поле «Защищаемая ячейка» и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK. Все невыделенные ячейки при этом останутся доступными для редактирования.

Разверните меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения для установки защиты выбранных диапазонов ячеек и укажите пункт «Защита».

Выберите опцию «Разрешить изменение диапазонов» для разграничения необходимых диапазонов и намите кнопку «Создать» в открывшемся диалоговом окне.

Введите значения имен диапазона, адресов ячеек, относящихся к нему и пароля в соответствующие поля для каждого пользователя и подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK.

Вернитесь в меню «Сервис» и еще раз вызовите диалог «Защита» для включения запрета редактирования всего листа выбранного документа.

Воспользуйтесь опцией «Защитить лист» и введите желаемое значение пароля в открывшемся диалоговом окне.

Примените флажки на полях необходимых исключений и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK.

Источники:

• Защита данных в Excel
• как в excel защитить ячейку

Электронные таблицы Excel – удобный инструмент, которым пользуются практически все: и школьники, и студенты, и специалисты на производстве, и даже домохозяйки, рассчитывающие семейный бюджет. Интерфейс этого программного продукта достаточно дружелюбен и интуитивно понятен, а освоить некоторые тонкости и нюансы работы в табличном редакторе можно в процессе выполнения определенных задач.

Инструкция

Выделите тот , ширину которого вы хотите изменить. Для этого достаточно навести курсор на букву, которой он обозначен по горизонтали, и кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Вы можете выделить несколько смежных столбцов или тех, что расположены не рядом с выделенными. Если вы хотите выделить смежные столбцы, кликните мышкой на первом из них и на последнем, удерживая при этом нажатой клавишу Shift. Если вам требуется выделить для изменения ширины несколько несмежных столбцов, то отмечайте выделение, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Изменить ширину выделенного столбца или нескольких, вы можете, используя разные способы.

Установите курсор по правой границе ячейки, на которой написана буква и перетащите ее, вручную регулируя ширину столбца «на глаз». Одновременно с этим столбцом, изменится ширина всех остальных, которые вы выделили. Она станет одинаковой у всех, даже если первоначальная их ширина была разной.

В пункте меню «Главная» выберите поле «Ячейки» и нажмите на надпись «Формат», выберите третий пункт сверху – «Ширина столбца ». В открывшимся диалоговом окне вы можете установить нужную вам ширину столбца , набрав ее точное численное значение. Ширина всех выделенных столбцов станет равной этому значению.

Если необходимо отрегулировать ширину столбца в зависимости от длины строки текста или цифрового значения, проделайте те же действия, только выберите в меню «Формат» четвертую строку сверху – «Автоподбор ширины». В этом случае ширина каждого выделенного столбца будет разной. Для каждого из них она станет равной длине записи, расположенной в этом столбце, состоящей из максимального количества знаков. Это удобно, когда количество строк в таблице велико, и вам не придется листать ее, чтобы выставить нужную ширину столбца вручную. Автоподбор ширины также можно произвести, кликнув мышкой два раза по правой границе буквенного заголовка выделенного столбца .

Пакет Microsoft Office включает Word, Outlook, Excel, PowerPoint и другие программы, которые используются для создания различных документов. Созданные файлы можно открыть в операционной системе Windows, например, чтобы отредактировать введенные ранее данные.

Вам понадобится

• - Персональный ПК;
• - Microsoft Office:
• - клавиатура, мышь.

Итак, для начала – как отличить защищенную ячейку от незащищенной? Выделите ячейку/ячейки, нажмите на одну из них правой кнопкой и в контекстном меню выберите “Формат ячеек…”.

2 шаг

Перейдите на вкладку “Защита”. Это самая правая вкладка в окне форматирования ячейки.
Посмотрите на две галочки, которые там есть.
Если верхняя (“Защищаемая ячейка”) отмечена – значит, редактирование данных ячеек будет недоступно, если включить защиту листа. Если же её снять – ее можно будет редактировать даже в режиме защиты.
Если отмечена нижняя (“Скрыть формулы”) – при защите листа нельзя будет увидеть формулу ячейки в строке формул.
Нажмите “ОК”, чтобы закрыть данное окно.
По умолчанию у всех ячеек верхняя отмечена

3 шаг

Выберите в меню сверху пункт “Сервис → Защита → Защитить лист…”.

4 шаг

Вы увидите окно, в котором можно настроить, как именно будет защищен лист. Можно ввести в текстовое поле пароль, который необходимо будет ввести для снятия защиты.
Теперь об основных галочках в рамке “Разрешить всем пользователям листа”. “Выделение заблокированных ячеек” – можно ли выделять ячейки, у которых стоит галочка “Защищаемая ячейка” (см. шаг 2), “Выделение незаблокированных ячеек” – у которых не стоит. “Форматирование ячеек/столбцов/строк” – можно ли формать формат ячеек (цвет, шрифт, границы, …), стобцов (ширина), строк (высота). “Вставку стобцов/строк/гиперссылок” – можно ли добавлять на страницу столбы, строки, вставлять гиперссылки, “Удаление столбцов/строк” – можно ли удалять столбцы и строки. Нажмите “ОК”, чтобы защитить лист.

5 шаг

Теперь Вы не сможете изменить содержимое ни одной из ячеек, у которых стояла галочка “Защищаемая ячейка”. Если попробуете, то увидите окно с сообщением, что Вы не можете этого сделать.

6 шаг

Чтобы снять защиту листа, выберите в меню пункт “Сервис → Защита → Снять защиту листа…”. Если Вы указывали пароль, защищая лист – Excel запросит у Вас пароль.

7 шаг

Теперь к практике. Для начала решите – какие ячейки должны быть защищены, а какие нет. На рисунке два примера – темным отмечены ячейки, которые должны быть заблокированы.
В левом проще сначала заблокировать все ячейки, потом разблокировать прямоугольное поле.
В правом проще сначала разблокировать все, потом заблокировать нужные ячейки.

8 шаг

Выделите все ячейки, нажав на прямоугольник на пересечении разметки столбцов и ячеек. Затем зайдите в уже знакомое нам окно “Формат ячеек” (нажмите правой кнопкой и выберите этот пункт в контекстном меню).

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как . Найти её можно:

• в Excel 2003 - Сервис -Защита -Защитить лист
• в Excel 2007-2013 - вкладка Рецензирование (Review) -Защитить лист (Protect sheet)

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1 , С2 и D3 , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять(А1 , С2 и D3); затем Ctrl+1 (или правая кнопка мыши-Формат ячеек (Format cells) )-вкладка Защита (Protection) . Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked) . Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное - защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с "Защищаемая ячейка" (Locked) .
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) - выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита (Protection) есть пункт Скрыть формулы (Hidden) . Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы - только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить "за кадром".

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}