Programmas ārštata darbiniekiem. Ārštata programmas Finanses un grāmatvedība

Viedtālruņi ir neatņemama mūsu dzīves sastāvdaļa: no rītiem izslēdzam modinātāju uz ekrāna, dienas laikā pārbaudām e-pastu un sociālo mediju plūsmas, bet pirms gulētiešanas paņemam to rokās, lai izlasītu pāris lapas. e-grāmata. Tā kā sīkrīki mūs pavada visu dienu, iespējams, vajadzētu tos izmantot, lai gūtu maksimālu labumu, tostarp projekta, darba vai biznesa attīstībai. Mēs vērsāmies pie tekstu autores Annas Privalovas, kura raksta mārketinga un sabiedrisko attiecību jomā. Anna pirms katra raksta veic plašu izpēti un rūpīgi pievērsās mūsu lūgumam.

Piekrītu, mobilie tālruņi un planšetdatori jau kļūst par mūsu pašu paplašinājumu. Vismaz tūlītējajos ziņojumos un sociālajos tīklos daudzi no mums ir tiešsaistē stundām ilgi un vienmēr sazinās: no rīta, vakarā, pusdienās un jebkurā laikā. Uzņēmējiem un ārštata darbiniekiem mobilās aktivitātes ir dzīvesveids. Taču papildus nebeidzamai komunikācijai viedtālrunis veicina produktivitāti, pateicoties daudzām noderīgām aplikācijām no AppStore vai Google Play, kas aizstāj ne tikai piezīmjdatoru, bet arī citas ierīces.

Runājot par uzņēmēja produktivitāti, nedrīkst aizmirst par sportu, ceļošanu, pašattīstību un citiem priekiem. Aptaujājot aptuveni piecdesmit uzņēmējus un ārštata darbiniekus, es sastādīju veselu sarakstu ar mobilajām aplikācijām, lai palīdzētu biznesā, mijiedarbotos ar komandu, glabātu noderīgu informāciju un veidotu dzīves līdzsvaru. Sīkāk apskatīsim lietotnes pēc kategorijām.

Laika plānošana

Ir daudz plānošanas lietojumprogrammu; tās visas palīdz saprātīgi pārvaldīt savu laiku un kontrolēt uzdevumu izpildi. Lielākā daļa lietojumprogrammu ir izstrādātas, pamatojoties uz Deivida Allena (David Allen) GTD (liet. paveikto) principiem.

Starp populārajiem uzdevumu pārvaldniekiem ir interesanti:

Wunderlist

Klasisks ērts plānotājs, kurā var pārvaldīt vairākus projektus, iestatīt uzdevumus un apakšuzdevumus. Šeit ir viegli izveidot sarakstus un kontrolsarakstus (piemēram, ko lasīt un skatīties tuvākajā nākotnē) un izsvītrot pabeigtos uzdevumus. Ir sistēma uzdevumu atgādināšanai un pārplānošanai, izmantojot modinātāju. Vienīgais negatīvais, uz ko vēlos vērst jūsu uzmanību, ir sinhronizācijas trūkums ar citiem kalendāriem, piemēram, Google Calendar vai Outlook.

Turklāt šo mobilo aplikāciju var izmantot, lai risinātu sadarbības problēmas ar kolēģiem, dalītos, apspriestu un komentētu.

Ir versijas iOS, Android un sinhronizācijai ar darbvirsmu. Programmas galvenās funkcijas ir pieejamas bezmaksas versijā. Maksas pakotnē 4,99 $ ir iekļauts neierobežots projektu un ierakstu skaits, uzlabotas komandas sadarbības funkcijas un noskaņojuma fona attēli. Vienkārša, skaidra un noderīga lietojumprogramma ārštata darbiniekiem un uzņēmējiem.

Any.do

Vēl viens vienkāršs plānotājs ar vieglu, lietotājam draudzīgu dizainu. Visi uzdevumi tiek veidoti vienā sarakstā un konfigurēti saskaņā ar grafiku. Viena no Any.do unikālajām funkcijām ir uzdevumu deleģēšana. E-pasta ziņojumi ar uzdevumiem kolēģiem vai palīgiem tiek nosūtīti tieši no programmas saskarnes. Spilgtas pogas palīdz kontrolēt laiku un skaidri pārvaldīt uzdevumus. Nav sinhronizācijas ar kalendāriem, taču varat izveidot vairākus sarakstus.

Lietojumprogramma ir universāla: ir versija gan iOS, gan Android.

Mārketinga analītiķis Mihails Pinjajevs:

Pārsvarā izvēlos vienkāršas un saprotamas aplikācijas bez liekām detaļām. Es daudz strādāju ar Excel, tāpēc meklēju plānotāju, kas būtu arī kodolīgs un skaidrs. Vietnē Any.do visi galvenie uzdevumi ir redzami, sadalīti laika gaitā, un es redzu savas prioritātes katrā laika brīdī.

Lepns

Šī lietojumprogramma atšķiras no parastā plānotāja ar vairākām papildu funkcijām. Tas ir paredzēts cilvēkiem ar lielu darba slodzi un augstu stresa līmeni, tas ir, uzņēmējiem un ārštata darbiniekiem.

Lietojumprogramma ir viegli lietojama, vizuāla un daudzfunkcionāla. Viens no trūkumiem ir tas, ka tas netiek sinhronizēts ar krātuves pakalpojumiem un kalendāriem. Aplikācija ir pieejama tikai iOS ierīču īpašniekiem.

Proud ir ērts taimeris, lai koncentrētos uz uzdevumiem, kā arī analītikas logrīks, kurā varat novērtēt savu produktivitāti noteiktā laika periodā. Vēl viena lietojumprogrammas iezīme ir poga “superpower”: noklikšķinot uz tās, tiek atvērti elpošanas vingrinājumi relaksācijai. Vienkāršs un neuzkrītošs interfeiss ļauj glabāt visus uzdevumus pie rokas un skaidri sadalīt tos izpildītajos, aktuālajos un plānotajos.

Un vēl viens punkts, par kuru es nevaru jums nepastāstīt. Ja kādu uzdevumu neizdodas paveikt laikā, parasti visi mūsu nākotnes plāni vējam pūšot sabrūk kā kāršu namiņš. Proud ir funkcija Dodiet man vairāk laika, kas pagarina pašreizējā uzdevuma atrisināšanas laiku un vienmērīgi pārslēdz visus nākamos.

Nozbe

Lietojumprogramma ļauj organizēt un sinhronizēt visus dienas, nedēļas, mēneša uzdevumus un iestatīt prioritātes. Piemērots gan personīgai, gan komandas plānošanai, pamatojoties uz GTD principiem. Tiek nodrošināta tērzēšanas funkcija. Turklāt, atšķirībā no daudzām citām, lietotne tiek integrēta ar Dropbox, Evernote, Google disku un Google kalendāru. Visa informācija, sanāksmes un uzdevumi tiek uzkrāti vienā aplikācijā.

Šī lietojumprogramma pirms gada bija pieejama tikai iOS lietotājiem un maksāja aptuveni 7 USD mēnesī ar interfeisu angļu valodā. Tagad šim vienkāršajam un vizuālajam plānotājam ir bezmaksas versija ar piekļuvi pieciem projektiem, maksas versija par USD 8–10 mēnesī un pat komandas versija neierobežotam lietotāju skaitam.

Darbplūsma

Pirmais iespaids par pakalpojumu ir divējāds - tā ir tikai balta papīra lapa, uz kuras var pierakstīt visus savus uzdevumus. Bet pakalpojuma galvenā priekšrocība ir tā, ka tas ļauj sadalīt uzdevumus grupās un izveidot lielu skaitu apakšuzdevumu zaru, lai nekas nepaliktu no redzesloka. Aplikācija ir pieejama iOS un Android ierīcēm, un maksas versijā tā sinhronizējas ar Dropbox.

Egors Karpovs, mārketinga aģentūras AppDiamond dibinātājs:

Pēdējos trīs gadus es neesmu pavadījis nevienu dienu bez uzdevumu vadītāja. Ir pārāk daudz uzdevumu, lai visu paturētu galvā. Es izmēģināju diezgan daudz esošo lietojumprogrammu, sākot no vienkāršām, piemēram, Wunderlist, Todoist un beidzot ar korporatīvajām, piemēram, Basecamp un Jira. Es apmetos uz Workflowy. Tas ir diezgan vienkārši lietojams, un filiāļu sistēma ļauj ieplānot ilgtermiņa uzdevumus un projektus. Strādājot ar aplikāciju izmantoju GTD sistēmu, kārtojot uzdevumus pēc tēmturiem.

Izmantojot iespēju, jautāju Egoram, kurš par mobilajām aplikācijām zina visu un pat vairāk, kādas produktivitātes aplikācijas viņš redz turpmāk. Viņš atzīmēja divus aspektus:

• lietotāja izpratne par atšķirību starp darbu un produktivitāti, jo tie nebūt nav viens un tas pats;
• noteiktas ideoloģijas klātbūtne uzdevumu pārvaldniekā, piemēram, GTD produktivitātes sistēma.

“Produktivitāte ir rezultātu sasniegšana noteiktā laikā. Piemēram, cilvēks, kurš strādā divas stundas dienā, var būt daudzkārt produktīvāks nekā tas, kurš strādā 16 stundas. Lai novērtētu savu produktivitāti, vienkārši uzstādiet konkrētus nedēļas mērķus. Labākajā gadījumā tiks izpildīti 20% uzdevumu. Mūsdienu uzdevumu pārvaldnieku problēma ir tā, ka tie neļauj izsekot, cik produktīvs lietotājs patiesībā ir. Tieši šeit palīdz sistemātiska pieeja, kas tiek īstenota pēc lietas pabeigšanas principa.”

Koncentrējieties uz uzdevumiem

Viena no galvenajām problēmām, ar ko cīnās katrs otrais ārštata darbinieks un daudzi uzņēmēji, ir nepārtraukta pārslēgšanās no uzdevuma uz uzdevumu vai, vēl ļaunāk, čalošanās sociālajos tīklos, nevis pildīt plānotos uzdevumus. Mobilo aplikāciju izstrādātāji ir nākuši klajā ar oriģināliem risinājumiem, lai koncentrētos uz uzdevumiem. Saskaņā ar aptauju līderi uzņēmēju un mārketinga speciālistu vidū ir:

Notīrīt fokusu

Pielietojums - slavenā Pomodoro principa vizualizācija: jūs strādājat ar taimeri 25 minūtes, pēc tam atpūšaties 5 minūtes un tā vairākus ciklus. Tālruņa lietotne Clear Focus parāda sarkanu ekrānu, no kura jūs nevarat iziet noteiktu laiku. Ja varat strādāt ar parasto taimeri, tālrunis arī nenovērsīs jūsu uzmanību.

Mežs

Bieži vien paziņojumi no sociālajiem tīkliem, jauni e-pasta ziņojumi un ziņojumapmaiņas signāli novērš mūsu uzmanību no svarīgiem uzdevumiem, un mēs stundas pavadām pie telefona, nevis strādājam. Lai cīnītos pret šo parādību, tika izveidota programma Mežs. Lieta tāda, ka tu nosaki sev darba laiku, un kamēr esi aizņemts un nepieskaras savam tālrunim, aplikācijā izaug koks. Tiklīdz jūs novēršat ienākošo ziņojumu vai dodieties uz sociālajiem tīkliem, koks nomirst. Emocionāli, vizuāli un disciplīnas.

Svarīgas piezīmes

Interneta projektu autori un ārštata darbinieki, kas saistīti ar tiešsaistes radošumu, tie paši dizaineri un tekstu autori, smeļas idejas no interneta, tāpēc ir svarīgi saglabāt visas piezīmes un interesantās saites savā mijmaiņas failā (noderīgu domu un ideju failā). Bet dators ne vienmēr ir pa rokai, un saišu glabāšana bezsaistē ne vienmēr ir ērta. Šiem nolūkiem šodien ir izveidots vesels mobilo lietojumprogrammu arsenāls ar nepārtrauktu piekļuvi saglabātajām saitēm un iespēju sinhronizēt informāciju ar tagiem.

Kabata

Lietojumprogramma ar vienu klikšķi saglabā interesantu saiti, un lapa ir pilnībā nokopēta, un piekļuve tai būs pieejama pat tad, ja nav interneta savienojuma. Hashtags ļauj viegli un ātri atrast materiālus par vēlamo tēmu.

Evernote

Par šo aplikāciju nav rakstījuši tikai slinkie, bet, ja runājam par uzņēmēja produktivitāti, bez tās iztikt praktiski nav iespējams. Papildus plānotāja funkcijām šis ir ideāls piezīmjdators, kurā var ievadīt savas idejas gan drukātā, gan balss formā, informāciju sadalot tematiskās kladēs.

Turklāt Evernote ir visas pilnvērtīgas krātuves funkcijas, un tajā varat saglabāt PDF failus, fotoattēlus un arhīvus. Neskatoties uz ērtiem sarakstiem, to nav īpaši ērti izmantot kā plānotāju, taču, ja nepieciešams rīks informācijas glabāšanai un ātrai ierakstīšanai, ir grūti atrast analogus. Esmu gandarīts par Evernote Clipper funkciju – papildu funkcionalitāti interesantu lapu ekrānuzņēmumu glabāšanai. Maksas versija piedāvā plašas iespējas informācijas apmaiņai ar komandu.

Noteikts pluss ir sinhronizācija ar darbvirsmas versiju, taču kopš pagājušā gada bezmaksas konts var darboties tikai divās ierīcēs vienlaikus.

Google disks

Protams, Google lietotnes joprojām ir nepārspējamas: tas ir īsts mobilais birojs, kurā varat uzturēt izklājlapas, rakstīt tekstus un koplietot datus, vienlaikus strādājot kopā. Google kalendārs palīdz ierakstīt visus svarīgos notikumus un iestatīt atgādinājumus, kā arī nošķirt personīgo un darba laiku, izmantojot krāsu shēmu. Google disks lieliski saglabā visus nepieciešamos failus: dokumentus, prezentācijas, fotoattēlus, video un citus datu formātus. Un pats galvenais, visas lietojumprogrammas lieliski sinhronizējas ar darbvirsmu un darbojas pat tur, kur nav tīkla.

Google dokumenti padara ārštata darbiniekus mobilākus. Piemēram, lai ātri rediģētu tekstu, jums pat nav jābūt pie rokas klēpjdatora. Vienkārši atveriet lietojumprogrammu un atsāciet darbu no jebkuras vietas pasaulē ar piekļuvi internetam. Sadarbības režīmā visas problēmas tiek atrisinātas tiešsaistē, viens lietotājs vienlaikus redz citu labojumus. Mobilā versija ērtības ziņā ir nedaudz zemāka par darbvirsmas versiju: ​​funkcija “konsultēt” darbojas ar ierobežojumiem - strādājot ar tekstu rediģēšanas režīmā. Bet komentāri pilnībā kompensē šo niansi.

Komandas darbs

Bitrix24

Bez pārspīlējumiem par Bitrix24 CRM sistēmu ir dzirdējis teju katrs uzņēmējs – šo aplikāciju nosauca 9 no 10 uzņēmumu īpašniekiem, kas piedalījās miniaptaujā. Un tas nav pārsteidzoši: pakalpojums ļauj maziem uzņēmumiem ar komandu līdz 12 cilvēkiem bez maksas strādāt ar savu klientu bāzi, veikt darījumus, uzraudzīt uzdevumu izpildi un apmainīties ar informāciju. Ērta un vizuāla aplikācija ir aprīkota ar visām galvenajām funkcijām: ņem vērā lietotāja uzdevumus, parāda to ieviešanas posmus ar taimeri. Lietojumprogrammai ir ērts kalendārs, kas sinhronizēts ar Google, balss zvana funkcija, vispārēja tērzēšana un personīgais kurjers saziņai ar darbiniekiem.

Trello

Trello uzdevumu dēļi, kas izveidoti pēc japāņu kanban modeļa, palīdz, izmantojot vizuālās kartes, sadalīt projektu uzdevumos un apakšuzdevumos, izplatīt tos starp darbiniekiem un uzraudzīt izpildi. Kartēm ir daudz iespēju; varat tās izmantot, lai balsotu, apspriestu tēmas, augšupielādētu attēlus un izveidotu krāsu atzīmes. Visi uzdevumi ir sadalīti plānotajos, aktuālajos un paveiktajos, tāpēc projektu vadītājs vienmēr skaidri redz, kā darbi norit, kurā posmā ir vērts kaut ko paātrināt vai mainīt. Katrā uzdevumu panelī varat uzaicināt dažādus līdzstrādniekus un pārraudzīt visus komentārus reāllaikā. Aplikācija, piemēram, ļauj uzturēt publikāciju satura plānu vai atlasīt kandidātus konkrētam amatam.

Trello ir pieteikums projekta darbam, ko veic neliela komanda, tas palīdz vienmēr sazināties un kontrolēt katra uzdevuma izpildi, izmantojot krāsu shēmas.

Pašattīstības

Parasti biznesa, īpaši maza, izaugsme ir tieši proporcionāla jaunu zināšanu iegūšanai un to ieviešanai visas komandas praksē. Mobilās ierīces palīdz produktīvi izmantot savu laiku un, piemēram, mācīties ceļā vai rindā.

Soundcloud un Podcast

Viens no arvien populārākiem formātiem noderīgas informācijas iegūšanai ir podkāsti – tematiskas intervijas vai raidījumi, kurus var noklausīties jebkurā izdevīgā laikā. Piemēram, interneta mārketingam un uzņēmējdarbībai - tas ir SMM bez kaķiem un Websarafan aplādes. Podcast apraides var saglabāt tiešsaistes atskaņošanas sarakstos vai pašās ierīcēs.

Klausieties aplādes no savas mobilās ierīces To pieļauj tādas lietotnes kā Soundcloud operētājsistēmā Android un Podcast operētājsistēmā iOS.

FBreader

Grāmatu lasīšana no tālruņa jau ir kļuvusi par normu, un jūs varat ne tikai lasīt grāmatas, bet arī tās klausīties. Un šim nolūkam jums nav jāpērk audiogrāmatas. Lietotnei FBreader ir audio versija, kas var atskaņot grāmatas tekstu. Robots ar datorbalsi vēl ir nepilnīgs, reizēm nepareizi liek uzsvaru uz vārdiem, bet galvenais, lai tu pavadi savu laiku lietderīgi, saņemot jaunu informāciju. Atsevišķi vēlos atzīmēt pašu lasītāju, tā veidota dzīvas grāmatas formātā: lasot neritināt tekstu, bet gan gludi pāršķirt lapu. Acis nenogurst un prieks lasīt.

Lietojumprogramma ir pieejama gan Android, gan iOS.

Veselība un enerģija

Labi klājas nevis tad, kad smagi strādā, bet tad, ja dzīvē ir līdzsvars starp darbu, personīgo dzīvi un, protams, veselību. Sports, piemēram, skriešana, palīdz papildināt enerģijas rezerves.

Lielākajai daļai uzņēmēju skriešana ir kļuvusi par pašattīstības stimulu un enerģijas papildināšanas veidu. Piedaloties skriešanas maratonos, uzņēmēji un ārštata darbinieki iegūst noderīgus kontaktus, klientus un sadarbības partnerus.

Runkeeper

Uzsākot skriet, ir svarīgi ņemt vērā attālumu, laiku, sadedzinātās kalorijas un citus rādītājus. Gatavojoties maratonam, svarīgs ir arī jūsu kopējais nobraukums. Lietotne Runkeeper ir visa sistēma skriešanai, tajā ir iebūvēts GPS, kas atrod jūs un izveido interaktīvu jūsu skrējiena karti.

Aplikācijā tiek saglabāti visi treniņu, skrējienu un maratonu rezultāti, kuros piedalījāties, kā arī populārākie maršruti. Rezultātus var kopīgot sociālajos tīklos tieši no saskarnes. Tur arī tiek aizpildīts lietotāja profils, pateicoties kuram var atrast draugus pēc atrašanās vietas vai draugus no Facebook un Twitter un pievienoties grupām. Lietojumprogramma ir pieejama no jebkura viedtālruņa.

Dzīves ritenis

Šī krievu aplikācija parādījās salīdzinoši nesen, taču to jau aktīvi izmanto ārštata darbinieki un uzņēmēji, kuri vēlas dzīvot apzināti un panākt līdzsvaru visās dzīves jomās, sākot no biznesa un personīgās dzīves līdz veselībai un draugu atrašanai. Lietojumprogrammā varat iestatīt konkrētus izmērāmus mērķus un analizēt rezultātus. Interfeiss skaidri parāda jūsu punktu "A" - kur jūs tagad atrodaties desmit ballu skalā, un punkts "B" - rezultātu, kuru mēģināt sasniegt. Pabeidzot visus riteņa aspektus, jūs parādīsit, kur ir jūsu pašreizējās nepilnības un kas jums ir jāstrādā, lai sasniegtu savus mērķus. Šī pieeja ļauj analizēt savu dzīvi konkrētajā brīdī, motivē un dod stimulu attīstībai, kas ir svarīgi ārštata darbiniekiem un uzņēmējiem, lai noturētos uz kursu.

Es lejupielādēju aplikāciju “Dzīves rats” – tā palīdz līdzsvarot dažādus dzīves aspektus: biznesu, ģimeni, draugus, pašattīstību. Tikko sāku lietot, aprakstīju visus aspektus, vēl neizpildot uzdevumus katrā jomā. Taču jau ir radusies vīzija, ko darīt tālāk un kādus uzdevumus sev izvirzīt.

Finanses

Uzņēmēji un ārštata darbinieki atšķiras ar to, ka nevar dzīvot “no algas līdz algai” un skaidri jākontrolē savas finanses, kas visbiežāk nāk no dažādiem avotiem. Kā to var izdarīt labāk, ja ne ar mobilo ierīci, kas vienmēr ir līdzi? Pārskatot vairākus desmitus pieteikumu, es apņēmos trīs, kas šķita pārdomātākās, saprotamākās un interesantākās.

Moneygraph+

Lietojumprogramma operētājsistēmai Windows gan galddatoriem, gan mobilajām ierīcēm šajā operētājsistēmā. Veidotāji Moneygraph+ pozicionē kā finanšu grāmatvedības lietojumprogramma, kas izveidota īpaši uzņēmējiem un ārštata darbiniekiem kuriem katru mēnesi ir dažādi ienākumu avoti un apmēri.

Lietojumprogrammā varat izveidot vairākus kontus vienlaikus, veikt pārskaitījumus starp tiem, izveidot savas izdevumu un ienākumu kategorijas, saglabāt atskaites un veikt detalizētu analīzi, pateicoties ērtām diagrammām.

Nauda

Vienkārša vizuāla lietojumprogramma, lai sekotu līdzi personīgajām finansēm, kurā var ievadīt izdevumus un ienākumus, kā arī katru mēnesi novērtēt budžeta pozīcijas diagrammā ar ikonām. Lietojumprogrammai ir bezmaksas versija, tai ir ierobežots kategoriju skaits, jaunas nevar izveidot. Maksas versija tiek sinhronizēta ar citām ierīcēm, tai ir atskaišu eksportēšanas funkcija un neierobežots kategoriju skaits.

Naudas pārvaldnieks

Papildus vispārējai ienākumu un izdevumu uzskaitei, Money Manager palīdz tos sakārtot kategorijās un veikt statistiku. Galvenā atšķirība starp lietojumprogrammu un citām ir līdzekļu pārvaldība. Piemēram, lietojumprogrammai varat pievienot bankas karti un iestatīt ikmēneša automātiskos maksājumus vai automātisko maksājumu kredītkartēm. Lietojumprogramma nodrošina kalendāru, kalkulatoru un satura meklēšanu. Aplikācija ir maksas, ir gan mobilā, gan galddatora versija.

Grāmatveži, kā likums, šādas aplikācijas neizmanto, taču uzņēmējiem, kuru bizness ir saistīts ar finansēm tikai peļņas gūšanas jautājumos, izdevumu un ienākumu uzskaite nekad nenāks par ļaunu. Kādam pietiek ar tabulu programmā Excel, citi vēlas skaidrību un interaktivitāti, un tad talkā nāk mobilās aplikācijas.

Mobilie sīkrīki palīdz mums palielināt produktivitāti, sekot līdzi mūsu dzīves statistikai, sākot no veselības stāvokļa līdz maka statusam, nodrošina piekļuvi jebkurai informācijai, glabā visus nepieciešamos datus un kontrolē komandas darbu no jebkuras vietas pasaulē. Faktiski produktivitātes palielināšanai ir daudz vairāk lietojumprogrammu; katru dienu AppStore un Google Play topi tiek papildināti ar simtiem jaunu risinājumu. Bet pat ar iepriekš minēto sarakstu jau ir pietiekami, lai būtu produktīvs un apzināts cilvēks un sasniegtu savus mērķus visās dzīves jomās, galvenais ir izvēlēties to, kas būs noderīgs un ērts tieši tev.

Anna Privalova,

Ārštata darbs kļūst par arvien populārāku darba stila izvēli neatkarīgi no jūsu profesijas. Ja izvēlaties šo ceļu sev, tad jums būs nepieciešamas palīgprogrammas, kas palīdzēs pārvaldīt savu laiku, meklēt jaunas idejas un izsekot jūsu finansēm. Lai atrisinātu ar ārštata darbu saistītas problēmas, darbu atvieglos 25 aplikācijas.

Bizness un finanses

Tā kā šis ir visizplatītākais ārštata karjeras aspekts, es domāju, ka vislabāk būtu sākt ar to.

Billings vai Daylite

Abi šie ir lieliski Marketcircle rīki, lai izsekotu klientiem, projektiem, finansēm, laika uzskaitei un rēķiniem. Kuru programmu izvēlaties, lielā mērā būs atkarīgs no jūsu uzņēmuma lieluma. Billings ir labākais risinājums ārštata darbiniekiem un var ievērojami atvieglot jūsu dzīvi — pārliecinieties paši.

Šī lietojumprogramma ir jaudīga rēķinu sistēma ar pilnu vairāku valūtu atbalstu.

Šī lietotne ir viena no labākajām dokumentu pārvaldības lietotnēm, kas pilnībā atbalstīs jūsu elektronisko biroju. Izmantojot šo programmu, jūs varat būt drošs, ka jūs neapgrūtināsit papīra saspraudes.

Ča-Čings

Šī ir rūpīgi izstrādāta lietojumprogramma pamata finanšu pārvaldībai. Izmantojot iebūvēto WebKit pārlūkprogrammu, varat izsekot, kur iztērējāt naudu, pārliecināties, vai rēķini tiek apmaksāti laikā, un piekļūt savai tiešsaistes bankai.

Komunikācija

Komunikācija ar kolēģiem, klientiem, darbiniekiem u.c. – svarīga ārštata darba sastāvdaļa. Šīs lietotnes palīdzēs jums uzturēt savienojumu visas dienas garumā.

Tweetie ir smalka līnija starp pilnīgi interaktīvu Twitter joslu un pārāk vienkāršu risinājumu. Tweetie kādu laiku nav atjaunināts, taču tas joprojām ir iecienīts starp līdzīgām programmām.

Šī lietojumprogramma ir universāls veids, kā sazināties starp datoriem. Skype atbalsta teksta, balss un video tērzēšanu vienā pakotnē.

Adium ir ar funkcijām bagāta lietojumprogramma, kas savienojas ar gandrīz visiem tūlītējās ziņojumapmaiņas tīkliem. Pats labākais ir tas, ka šī programma ir pilnīgi bezmaksas.

Pasts vai pastkastīte

Pasts ir apburoši vienkārša lietojumprogramma, kas sniedz iespēju strādāt ar dažādiem vairākiem e-pasta kontiem. Pastkastei ir daudz vairāk jaudas, vienlaikus saglabājot minimālu un labi izstrādātu. Ak, ja tikai tā piedāvātu vienu pastkastīti...

Propāns ugunskuram

Šī ir grupas tērzēšanas grupas sarunu lietotne.

Birojs

Iespējams, jūs nestrādājat birojā, taču jums joprojām ir nepieciešamas lietotnes, lai izveidotu failus un dokumentus, pārvietotu tos un apstrādātu savus digitālos datus.

Ja jums nav nepieciešams strādāt ar noteiktiem Word vai Excel līdzekļiem, izmēģiniet iWork. Salīdzinot ar Microsoft Office, iWork lietošana ir absolūta prieka. Šī lietotne ir ātrāka, vienkāršāka un tik pārsteidzoši intuitīva.

Apzīmējuma ātrums

Šī lietojumprogramma ir piemērota īsām piezīmēm, idejām rakstiem utt. Visas jūsu piezīmes var sinhronizēt ar SimpleNote iPhone un iPad, padarot lietotni par patiesi nenovērtējamu centrālo informācijas fragmentu krātuvi.

Ja meklējat pilna funkcionalitātes teksta vai koda redaktoru, jums ir jāizmēģina TextMate. Vai meklējat kaut ko bezmaksas? Izmēģiniet TextWrangler.

Coda vai espresso

Ja kāds no jūsu darba aspektiem ir saistīts ar vietnes dizainu un izstrādi, Coda un Espresso ir labs risinājums. Tie darbojas kā universāla centrālā sistēma dažādu tīmekļa projektu izsekošanai un satura vienkāršai publicēšanai.

Šī ir datu pārsūtīšanas programma ar iespēju izveidot savienojumu ar gandrīz jebkura veida serveri.

Performance

Produktivitāte būtībā ir sava laika pārvaldība. Un šeit ir tieši tās lietojumprogrammas, kas palīdzēs to sasniegt.

Šī lietojumprogramma ir labi izpildīts uzdevumu pārvaldnieks. Ir versijas iPhone un iPad ierīcēm.

Vēl viens pretendents ir trāpījumu saraksts, kas ir slavens ar savu saskarni un racionalizētajiem procesiem. Šis ir Things cienīgs sāncensis (lai gan iPhone un iPad nav versiju).

Ja jums atkal un atkal ir jāievada viens un tas pats teksta fragments, TextExpander var ļoti labi ietaupīt daudzas jūsu laika stundas. Pēc datu bāzes saglabāšanas ar teksta fragmentiem varat tiem piekļūt jebkurā dokumentā, e-pastā vai vietnē, izmantojot vienkāršu taustiņu kombināciju.

1Password ir lielisks paroļu pārvaldnieks, kas integrējas ar Safari.

Anxiety ir īpaši viegla uzdevumu saraksta programma operētājsistēmai Mac OS X Leopard, kas tiek sinhronizēta ar iCal un Mail. Tās mērķis ir nodrošināt racionalizētu, viegli pieejamu interfeisu uzdevumu pievienošanai un apskatei.

Dzīves stils

Jums vajadzētu nopietni pievērsties savai veselībai un labsajūtai, un šajā sadaļā tiks aplūkotas lietotnes, kas palīdzēs jums saglabāt fizisko un garīgo formu.

Ja vēlaties koncentrēties uz konkrētu uzdevumu, Koncentrāts var būt lielisks šīs problēmas risinājums. Šī programma ļauj koncentrēties uz konkrētām lietojumprogrammām noteiktā laikā, bloķēt nepiemērotas vietnes un veikt citus trikus.

Šī ir dīvaina un neparasta lietotne, kas automātiski maina ekrāna krāsu, kad saule noriet.

Komunālie pakalpojumi

Visbeidzot, daži noderīgi pakalpojumi ārštata darbiniekiem.

Šī lietojumprogramma ir koplietota mape, kas tiek sinhronizēta ar mākoni vai citiem datoriem.

Alfred ir programma ātrai lietotņu un tīmekļa lapu palaišanai.

Fluid izmanto jebkuru vietni vai tīmekļa lietojumprogrammu un pārvērš to par lokālu lietojumprogrammu.

Jūsu Macbook darbības laiks ir svarīgs; vati palīdzēs uzturēt akumulatora enerģiju. Ik pa laikam aplikācija atgādinās par akumulatora stāvokli.

Šī lietojumprogramma ir labi piemērota ZIP failu apstrādei.

Kādas lietotnes jūs izmantojat, lai uzturētu savu darba ritmu?

Ja vēlaties atrast mobilo lietotņu izstrādātāju, skatiet YouDo mākslinieku profilus. Profesionāļiem ir liela pieredze mobilo aplikāciju veidošanā dažādām biznesa jomām. Jūs saņemsiet gatavus risinājumus laikā.

YouDo reģistrēto speciālistu darba iezīmes ietver:

• rūpīga uzmanība pieteikuma projekta prasībām un aprakstam
• sniedzot profesionālu tehnisko atbalstu
• pieredze aplikāciju izstrādē uz modernām iOS un Android platformām

Pēc iespējas īsākā laikā saņemsi projekta prototipu, kuru varēsi parādīt investoram vai izmantot, lai sagatavotos referātam konferencē. Profesionāļi ķersies pie darba, ja jums būs jāizveido specializēta Android ierīce. Lai to izdarītu, viņi izvēlēsies piemērotu aprīkojuma modeli, izveidos programmatūras apvalku un izstrādās pielāgotu programmaparatūru Android OS.

Kvalitatīva programmēšana - YouDo izpildītāju pakalpojumu veidi

YouDo darbuzņēmējs strādās pie mobilajām aplikācijām uzreiz pēc projekta grafika un tāmes sagatavošanas. Izstrādātājs izvērtēs sākotnējās prasības pieteikumam un aprēķinās aptuvenās uzdevuma izpildes izmaksas. Noskaidrojot visas darba nianses, jūs saņemsiet precīzas pakalpojumu izmaksas.

Kvalificēti speciālisti piedāvā šādus pakalpojumu veidus:

• sniedzot atbalstu pirms projekta, kas var būt nepieciešams, izmantojot jaunas Android operētājsistēmas funkcijas
• steidzama programmu prototipu izveide
• Android, iPhone dizaina risinājumu pilnīga izstrāde, ieskaitot aplikācijas dizainu, dizainu un programmēšanu, administratīvā moduļa pievienošanu, testēšanu un tehniskā atbalsta nodrošināšanu

Lai pasūtītu profesionālu palīdzību, atstājiet pieprasījumu YouDo vietnē. Pieredzējuši izstrādātāji atbildēs uz jūsu pieprasījumu un piedāvās savus pakalpojumus. Vietnē YouDo jūs atradīsiet ārštata darbiniekus un privātu uzņēmumu pārstāvjus, kuri profesionāli izstrādā mobilās aplikācijas.

Programmētājiem ir pieredze darbā ar dažādām iOS versijām un modifikācijām. Pateicoties pastāvīgajai praksei, viņi pārbaudīs kodu, vai nav kļūdu, un pārbaudīs programmu mobilajā ierīcē. Lai atrastu lietotņu izstrādātāju, veltiet dažas minūtes, lai apskatītu YouDo mākslinieku profilus un redzētu viņu profesionalitāti. Tiešsaistē varēsiet sazināties ar jebkuru no speciālistiem un saņemt saites uz portfolio un praktiskus padomus sarežģītu projektu vadīšanā.

Pakalpojumu izmaksas YouDo izpildītājiem

Ja nezināt, kur meklēt pieredzējušu ārštata darbinieku vai uzņēmuma pārstāvi, kas izstrādā platformas iOS un Android, izmantojiet pakalpojumu YouDo. Šeit jūs atradīsiet sarindotus ekspertu profilus, kuri veido lietojumprogrammas modernām operētājsistēmām.

Uzdevuma sākotnējās izvērtēšanas stadijā saņemsiet profesionāļa atzinumu par pakalpojuma sniegšanas laiku un paredzamo darba cenu. Privāts speciālists vai uzņēmuma darbinieks jums izskaidros noteikta problēmu loka risināšanas sarežģītību, kas tiks atspoguļota tāmē. YouDo mājaslapā var atrast darbuzņēmēju, kurš piekritīs īstenot projektu par saskaņotu cenu.

Programmētāji izmantos labi izveidotas utilītas un algoritmus. Lietojot zināšanas, kas iegūtas, izmantojot dizaina modeļus, izstrādātāji pēc iespējas īsākā laikā uzrakstīs programmas kodu un pēc tam pārbaudīs to reālās ierīcēs un platformās. Mūsu speciālistiem ir gatavi risinājumi, kas palīdzēs pēc iespējas īsākā laikā uzsākt jūsu projektu internetā.

Pakalpojuma izmaksas ietekmē šādi faktori:

• veicot projekta darbības provizorisku analīzi
• kopējais izmantoto moduļu, objektu skaits datu bāzē
• projekta darbietilpība

Kā pasūtīt YouDo izpildītāju pakalpojumus

Lai atrastu mobilo aplikāciju izstrādātāju un pasūtītu viņa pakalpojumus, nepieciešamas tikai dažas minūtes. YouDo vietne piedāvā privāto speciālistu un modernu programmatūras produktu radīšanā iesaistīto uzņēmumu pārstāvju profilus. Izmantojot lietojumprogrammu, jūs varat pasūtīt atbalstu no jebkura speciālista, kurš jums ir piemērots ar piedāvātajiem sadarbības noteikumiem.

No ārštata darbiniekiem un to organizāciju darbiniekiem, kas nodarbojas ar mobilajām lietojumprogrammām, jūs uzzināsit par programmatūras produktu izstrādes un ieviešanas iezīmēm iekšējai un ārējai lietošanai. Pirmajā gadījumā programmatūras risinājums tiek izstrādāts organizācijas personālam, bet otrajā - lietotāju intereses piesaistīšanai.

Augstas kvalitātes YouDo mākslinieka atbalsts sasniegs šādus rezultātus:

• pēc iespējas ātrāk ienākt tirgū ar gatavu programmatūras produktu
• atkļūdot vai pielāgot esošās lietojumprogrammas
• uzlabot drošības sistēmu
• mainīt lietojumprogrammas korporatīvo dizainu

Mobilo aplikāciju speciālisti pievērsīs uzmanību programmatūras produkta lietošanas ērtumam. Jūs saņemsiet vairākus projekta dizaina variantus, no kuriem izvēlēsities labāko. Lai atrastu mobilo aplikāciju izstrādātāju, nav jātērē laiks, pārlūkojot nejaušus sludinājumus internetā – YouDo mājaslapā jūs atradīsiet piemērotu izstrādātāju dažu minūšu laikā.

Deniss Janovs

Ir plaša ārštata pieredze dažādās pasaules daļās. Mīl jaunu programmatūru, kas palīdz jums dzīvot vieglāk un labāk. Kalnos slims ceļotājs un veselīga uztura iesācējs.

Ja jūs tikko sākat savu mazo biznesu kā ārštata darbinieks, tad vissvarīgākais jums būs budžets.

Internetā ir izkaisīti daudzi bezmaksas pakalpojumi un lietojumprogrammas, kas palīdzēs jums sākt savu biznesu un strādāt gudrāk.

Viss pakalpojumu klāsts ir izstrādāts, lai vienkāršotu katru jūsu profesionālās darbības aspektu: no uzdevumu pārvaldības un finanšu uzraudzības automatizācijas līdz saziņai ar klientiem un jūsu pakalpojumu reklamēšanai.

Šajā rakstā ir ietvertas visnoderīgākās, svarīgākās un bezmaksas lietojumprogrammas un pakalpojumi, kas būs nepieciešami iesācējam (un ne gluži) ārštata darbiniekam.

Apmaksa par pakalpojumiem un rēķinu izrakstīšana

Lai saņemtu samaksu par saviem pakalpojumiem, Jums ir jāizraksta rēķins. Lai izrakstītu rēķinu, jāvelta laiks un jāpieraksta, kuras stundas par ko tika tērētas un cik naudas par to ir jāmaksā. Vēlams, lai šādi konti būtu pēc iespējas informatīvāki un pārskatāmāki. Jūs nevēlaties, lai klientam rodas jautājumi vai mati ceļas stāvus, kad viņš redz, par ko un cik viņam ir jāmaksā.

Lai automatizētu un vienkāršotu rēķinu izrakstīšanas procesu, ir izgudroti daudzi pakalpojumi, no kuriem lielākā daļa ievērojami vienkāršo dzīvi, bet prasa finanšu ieguldījumus. Un tā kā esat iesācējs ārštata darbinieks, kuram kaut kur jāsāk ar minimālu budžetu, mēs iesakām divus bezmaksas pakalpojumus.

Ērta aplikācija, kas palīdz ar pāris klikšķiem izveidot un nosūtīt profesionāli noformētus rēķinus. Ļauj pārraudzīt savu kontu statusu un ienākošo naudu, lai varētu zināt, kad pienāks nākamais maksājums. Sekojiet ne tikai jūsu peļņai, bet arī jūsu izdevumiem ērtu grafisku atskaišu veidā.

Zoho ir pierādījis sevi kā galveno spēlētāju produktivitātes tirgū ar milzīgu CRM, projektu vadības un sadarbības rīku klāstu. Viegli integrējams ar pārējiem Zoho produktiem, taču lieliski darbojas arī kā atsevišķs produkts. Ir bezmaksas plāns vienam lietotājam ar ne vairāk kā pieciem klientiem. Ideāli piemērots iesācējam ārštata darbiniekam, kurš vēl nav izveidojis lielu klientu bāzi.

Laika, uzdevumu un projektu vadība

Ja jums ir daudz klientu, tad projektu skaits palielināsies. Jums būs grūti tos pārvaldīt vienam. Internetā ir daudz noderīgu rīku, kas palīdz pārvaldīt milzīgu skaitu projektu un uzdevumu. Bet jūs joprojām esat iesācējs ārštata darbinieks un nevarat atļauties dārgus risinājumus.

Vienkāršs laika uzskaites pakalpojums ar draudzīgu saskarni. izstrādāts, lai padarītu jūsu uzdevumu un klientu projektu pārvaldību ērtu. Neskatoties uz to, ka pakalpojums ir diezgan vienkāršs, jūs varat pārvaldīt savus uzdevumus un projektus, izveidot klientus un piesaistīt tos vienam vai otram projektam, noteikt projekta budžetus, saņemt detalizētas atskaites par pavadīto laiku, kā arī par nopelnīto naudu ka viens vai otrs projekts. Turklāt pakalpojums tiek integrēts ar populārām projektu vadības sistēmām (RedMine, Jira, Asana, Trello).

Kā jau varēja nojaust, šis pakalpojums tika izveidots kā alternatīva un bezmaksas briesmīgās Basecamp versija. ļauj izveidot bezgalīgu skaitu projektu, pievienot termiņus un starptermiņus, veicot uzdevumus, izveidot projektu veidnes un uzaicināt klientus. Uzdevumu panelis ļauj iegūt pārskatu par visiem projektiem vai iestatīt e-pasta paziņojumus, kas jums paziņos, kad būs jāveic nākamais svarīgais uzdevums.

5. Asana

Uzlabotāks risinājums nekā Freedcamp. Turklāt tas ir pilnīgi bez maksas komandām līdz 15 cilvēkiem. Iesācējiem ārštata darbiniekiem šis pakalpojums būs dāvana. Bezmaksas versija nodrošinās jums visas funkcijas. Tūlīt pēc reģistrācijas jūs varat pārvaldīt visus savus projektus un sazināties ar klientiem, izmantojot pakalpojuma draudzīgo saskarni.

Datu glabāšana

Ārštata darbiniekiem ir raksturīga mobilitāte. Viņi var strādāt ne tikai no sava mājas datora vai klēpjdatora. Tāpēc ir svarīgi zināt par pakalpojumiem, kas ļauj glabāt datus mākonī.

Labākais pakalpojums dokumentu glabāšanai un pārsūtīšanai. Tas ļauj mākonī bez maksas saglabāt apmēram divus gigabaitus failu. Bet jūs varat iegūt vēl 16 gigabaitus brīvas vietas, ja uzaicināt savus draugus reģistrēties pakalpojumam. Dropbox sinhronizē visas jūsu ierīces, ļaujot piekļūt failiem gan no klēpjdatora, gan no viedtālruņa. Jums vairs nav jāsūta sev e-pasta ziņojumi ar failiem.

Elastīga platforma, kas ļauj to padarīt tik vienkāršu un funkcionālu, cik vēlaties. - ērtākais serviss, lai atcerētos visu svarīgo, kas varētu noderēt turpmāk. Atstājiet piezīmes uz darbvirsmas vai mobilajās lietojumprogrammās, pārsūtiet e-pastus vai izmantojiet īpašu Web Clipper, kas palīdzēs saglabāt tīmekļa lapas, ekrānuzņēmumus un visu citu, kas jums šķiet svarīgs, sērfojot internetā.

Dokumentu un attēlu rediģēšana

Ja esat topošais tekstu autors vai tīmekļa dizainers, jums ir ļoti svarīgi, lai jums būtu pieejams rīks teksta vai attēlu rediģēšanai.

Šī rīka apraksts var būt ietverts četros vārdos - bezmaksas Microsoft Office analogs. Un tā ir taisnība, jo dāsnie veidotāji īpaši neuztraucās ar sava prāta unikālo funkcionalitāti un atšķirīgajām iezīmēm. Viņi izmantoja Microsoft Office pamatfunkcijas un iesaiņoja tās bezmaksas iepakojumā.

Google ir arī sava bezmaksas biroja rīku versija. Funkcionalitātes ziņā nekādus izrāvienus vai jauninājumus neatradīsiet, jo tas no tā paša OpenOffice atšķiras tikai ar to, ka pirmais atrodas mākonī. Tas ir lieliski piemērots cilvēkiem, kuriem patīk mākoņpakalpojumu daudzpusība un pieejamība. Google dokumenti lieti noderēs, ja strādājat nelielā komandā, kuru šķir milzīgi attālumi, jo vienus un tos pašus dokumentus var rediģēt vienlaikus vairāki cilvēki neatkarīgi no to atrašanās vietas.

Visticamāk, ne visiem ārštata darbiniekiem ir pieejami profesionāli grafikas apstrādes rīki, kuriem ir daudz priekšrocību, bet ir arī viens trūkums – cena. Visi nopietnie grafiskie redaktori maksā daudz naudas. Šis fakts kļūst nāvējošs iesācēju tīmekļa dizaineriem. Bet Adobe, kas ir slavena ar saviem atsauces grafiskajiem redaktoriem, nolēma izlaist bezmaksas un vieglu Photoshop redaktora versiju. ir tikai pamata funkcionalitāte, un tas, visticamāk, neļaus jums izveidot šedevrus, taču vienkāršiem grafiskiem projektiem šis rīks ir īsts atradums.

CRM

Jūs atradāt sev klientu, tad vēl vienu un vēl vienu. Tātad jums ir pienācīga klientu bāze, ar kuru jūs vienlaikus sarakstāties. Lai vienmēr zinātu, kurā komunikācijas posmā atrodaties un kādus daudzsološus punktus varat apspriest ar iepriekšējiem klientiem, jums ir nepieciešams īpašs rīks, ko sauc par CRM.

Lielākā daļa CRM ir vai nu apgrūtinoši, vai pārāk dārgi individuālai lietošanai. Pakalpojums ir bez šiem trūkumiem. Pirmkārt, tas ir ļoti elastīgs un integrējas ar citiem rīkiem, piemēram, Evernote un Google. Otrkārt, izmantojot bezmaksas versiju, jums var būt vairāk nekā 2500 kontaktpersonu. Tas jums ilgs ilgu laiku.

Kapsula ir ļoti jauka izskata CRM, kas sniedz pilnīgu pārskatu par visiem jūsu kontaktiem. Tas arī ļauj efektīvi veidot saziņas procesu ar klientiem, veidojot uzdevumus, paziņojumus un atskaites. Diezgan ērta sistēma, kas ļauj pielāgot jebkura biznesa darbu. Nodrošina bezmaksas plānu 250 kontaktpersonām.

Ļoti noderīgs rīks, ja nevarat iztikt bez Gmail. Iebūvēts tieši jūsu Gmail kontā, lai jūs varētu sekot līdzi saziņai ar vairākiem klientiem, nemainot platformas. Šobrīd pakalpojums ir pilnīgi bez maksas individuālai lietošanai.

Sava biznesa popularizēšana sociālajos tīklos

Atrast klientus un strādāt pie sava tēla arī ir diezgan dārgs prieks. Tāpēc ļoti svarīgi sociālos tīklus izmantot ne tikai izklaidei, bet arī sevis apliecināšanai kā profesionālim, bez kura nevar tikt pabeigts neviens projekts.

Šī ir milzīga tāfele, kas apkopo datus par darbībām visos jūsu sociālajos tīklos. Plānojiet svarīgu ziņu izlikšanu, sekojiet tendencēm un aktuālām tēmām ērtā saskarnē. Atzīmējiet potenciālos klientus un sāciet ar viņiem sazināties. Bezmaksas versija ļaus savienot piecus sociālo tīklu kontus.

Šo pakalpojumu var saukt par Hootsuite vieglo versiju. Funkcionalitātes ziņā tas ir nedaudz līdzīgs pēdējam, un tam ir arī automātiskās publicēšanas plānotājs. ir iebūvēts jūsu pārlūkprogrammā un lejupielādē ziņas kopā ar populāru saturu no daudziem sociālajiem tīkliem. Izmantojot šo pakalpojumu, jūs varat izvēlēties visu, kas šobrīd ir aktuāls, sagatavot savus ierakstus par populārām tēmām un plānot to izvietojumu. Bezmaksas opcija ļauj katram sociālajam tīklam pievienot vienu no saviem profiliem.

Ir vairāki iemesli, kāpēc daudzi ārštata darbinieki izvēlas strādāt ar tīmekļa lietojumprogrammām, nevis tradicionālo programmatūru. Tīmekļa lietojumprogrammām ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālo programmatūru, kas tiek lejupielādēta un instalēta datorā. Pirmkārt, daudzas no tām ir pilnīgi bez maksas lietojamas. Otrkārt, šīs lietojumprogrammas datorā nav jāinstalē un jāatjaunina. Trešā un galvenā priekšrocība ir tā, ka tīmekļa lietojumprogrammām var piekļūt no jebkura datora vai mobilās ierīces, kas ir savienota ar internetu. Un ceturtkārt, jums nav nepieciešams saglabāt datus datorā, jūs varat vienkārši izveidot rezerves kopiju un viss tiks saglabāts serverī.

Lielākajai daļai ārštata darbinieku visu savu darbību un darba izdevumu pārvaldīšana ir sarežģīts uzdevums. Tātad, mēs uzskaitīsim 13 labākos rīkus un tīmekļa lietojumprogrammas, kas palīdzēs jums kontrolēt savu darbu.

Ir izplatītas

Varat izveidot rēķinus atbilstoši savam laikam, rediģēt tos vizuāli un nosūtīt pa e-pastu, izmantojot pielāgojamas ziņojumu veidnes. Jūs varat saglabāt neapmaksātus projektus un rēķinus sava darba augšgalā, kā arī grafisku darba stundu uzskaiti. Integrācija ar PayPal ļaus ātrāk saņemt rēķinus un automātiski izsekot maksājumiem. Jūs varat nosūtīt rēķinus 49 valūtās un 17 valodās.

Google kalendārs ir bezmaksas, visaptverošs rīks laika, tikšanās un jūsu ārštata uzdevumu organizēšanai. Tas var kalpot kā kalendārs vai uzdevumu saraksts. Turklāt Google kalendāra datus ir viegli eksportēt uz daudziem uzdevumu pārvaldības projektiem, un tādējādi jūs vienmēr varat sekot līdzi savam grafikam.

Invoice Machine mērķis ir ģenerēt vienkāršus, bet profesionālus rēķinus ar iespēju iestatīt tādas kategorijas kā nodokļi, piegāde, valūta, valoda, atlaides, piezīmes un citas. Informācijas panelī varat viegli atrast, kuri rēķini ir apmaksāti vai kuriem ir jāmaksā, un pat varat tos filtrēt pēc statusa, perioda vai klienta. Rēķinus var nosūtīt tieši klientiem vai pievienot e-pastam PDF formātā.

Finanses un grāmatvedība

Mazāk grāmatvedības ir lietojumprogramma, kas nodrošina vienkāršu grāmatvedību maziem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem. Izmantojot šo lietojumprogrammu, varat izveidot rēķinus, nosūtīt un izsekot rēķinus, reģistrēt un izsekot izdevumus, ļaut piekļūt savam kontam, lai eksportētu datus, katru dienu automātiski importētu bankas darījumus un apstrādātu tirdzniecības nodokli. Lietotnes cena svārstās no bezmaksas līdz USD 24 mēnesī atkarībā no jūsu vajadzībām. Pirms izlemjat par paketi, varat sākt ar 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu.

Vēl viena lietotne no Mint Bills, QuickBooks, TurboTax un Quicken izstrādātājiem, kas palīdzēs jums tērēt gudrāk un ietaupīt vairāk. Jūs varat viegli izņemt visus savus kontus, kontroles kartes un ieguldījumus. Un tas viss vienuviet. Lietojumprogramma ļaus izsekot saviem izdevumiem, plānot budžetu un saņemt rēķinu atgādinājumus.

Projektu un uzdevumu vadība

Šī lietojumprogramma var būt ļoti noderīga tiem, kam ir grūtības sekot līdzi paveiktajiem uzdevumiem un projektiem. Projecturf ideja ir palīdzēt lietotājiem efektīvi pārvaldīt savus projektus. Tas ir izveidots ar daudzām funkcijām, piemēram, vilkšanas un nomešanas uzdevumu pārvaldību, laika un budžeta izsekošanas taimeri, Ganta diagrammu, izkārtojuma paplašinājumu, pielāgojamām veidnēm un daudz ko citu.

Tie ir projektu plānošana un programmatūras pārvaldība. ZohoProjects nodrošina informācijas paneli, kas lietotājiem ļauj izsekot un analizēt projekta gaitu. Varat arī sinhronizēt savu ZohoProjects kontu ar Dropbox, lai varētu piekļūt saviem failiem no jebkuras vietas pasaulē. Lietojumprogramma atbalsta 16 valodas.

Failu pārvaldība un mākoņkrātuve

Šo lietojumprogrammu var izmantot visam, sākot no vienkāršiem plāniem līdz sarežģītiem biznesa procesiem. Varat izveidot, koplietot un sadarboties ar komandām visā pasaulē. Zoho Docs palīdz analizēt sarežģītus datus, izveidot izklājlapas, apkopot idejas un pieņemt pārdomātus lēmumus. Varat arī publicēt failus vietnēs un pārraidīt attālināti no Zoho Docs. Lietojumprogramma ļauj glabāt visus failus vienuviet un sinhronizēt tos vairākās ierīcēs.

Dropbox ir mākoņkrātuve, kas sinhronizē failus, kurus varat rediģēt no jebkuras vietas. Izmantojot Dropbox, varat augšupielādēt fotoattēlus un videoklipus un brīvi kopīgot tos ar ģimeni un draugiem. Tas ir viens no iecienītākajiem dokumentu pārvaldības rīkiem, pateicoties tā failu rediģēšanas iespējām un ciešai integrācijai ar operētājsistēmu.

Google disks nodrošina failu krātuves ietilpību līdz 15 GB, lai jūs varētu saglabāt fotoattēlus, stāstus, zīmējumus, zīmējumus, ierakstus, videoklipus utt. Varat skenēt dokumentus, izmantojot viedtālruni, un Google disks tos uzreiz konvertēs PDF formātā . Varat arī tērzēt un sazināties ar citiem lietotājiem, lai skatītu un koplietotu failus.

Klientu attiecību pārvaldība (CRM)

SugarCRM ir pieejams divās versijās – mitinātā un lejupielādētā. Mitinātā versija ir nedaudz dārgāka, lai gan tā piedāvā vairāk funkcionalitātes. Izmantojot lejupielādējamo versiju, varat veikt mitināšanu un ietaupīt dažus dolārus. SugarCRM ietver tādas funkcijas kā mārketinga kampaņas, klientu atbalsts, sadarbība, mobilais CRM, sociālais CRM, pārdošanas automatizācija un atskaites.

Izmantojot Nimble, varat glabāt visu sava uzņēmuma informāciju un kontaktinformāciju vienuviet ērtā vietā. Ir pieejams bezmaksas plāns tiem, kas vēlas tikai izmēģināt lietotni, un parasts plāns, kas maksā 15 USD mēnesī. Lietotne ir pieejama, izmantojot sociālos medijus, un pēc reģistrēšanās plānam lietotājs tiek savienots ar saviem sociālo mediju kontiem un var sūtīt ziņas tieši saviem klientiem. Visi ziņojumi tiek ievietoti kategorijās Signāli, Ziņojumi un Darbības. Signālu cilnē ir redzami īpaši datumi, iespējas utt. Cilne Darbības ir uzdevumu pārvaldnieks, savukārt cilnē Ziņas tiek glabāti e-pasta ziņojumi un sociālo mediju ziņojumi.

Dokumenti un rediģēšana

Photoshop Express ir bezmaksas tiešsaistes tīmekļa lietojumprogramma un redaktors dizaineriem, kuri vienkārši vēlas pēc iespējas ātrāk rediģēt jebkuru grafiku, izmantojot tādas pamatfunkcijas kā apgriešana, kontrasts un spilgtums, sarkano acu efekta noņemšana, pagriešana, tonis utt.

Šie ir daži bezmaksas tīmekļa lietojumprogrammu un rīku piemēri, kas ir pieejami internetā. Daži no tiem jums ir pazīstami, un daži jūs vienkārši esat aizmirsuši.