Майкрософт для корпоративных клиентов. Лицензии на продукты Microsoft. Описание программ корпоративного лицензирования Microsoft

В се, что нужно знать о корпоративных лицензиях Microsoft OLP

Программы корпоративного лицензирования – предпочтительный способ приобретения лицензий программного обеспечения Microsoft для организаций. Корпоративные схемы предусматривают значительные скидки по сравнению с розничными ценами и позволяют учесть размер компании и другие особенности бизнеса. Самой популярной в России программой корпоративного лицензирования ПО Microsoft является Open License Program (OLP).

Краткое описание программы

Программа Open License предназначена только для организаций и индивидуальных предпринимателей, она недоступна для частных лиц. Первый заказ должен содержать не менее 5 лицензий. В течение двух лет после размещения первого заказа покупатель может пользоваться полученной корпоративной скидкой и размещать любые по объему заказы, в том числе и на 1 лицензию.

Некоторые покупатели считают, что ограничение в 5 лицензий устанавливает продавец и его можно уговорить на меньшее количество. На самом деле, продавец не имеет в своем распоряжении готовых OLP-лицензий. Они печатаются в Microsoft на специальных бланках с несколькими степенями защиты. Процессом изготовления лицензий управляет компьютерная программа, на вход которой поступает файл с данными, полученными от покупателя. Таким образом, контроль количества лицензий осуществляется автоматически и обойти его невозможно.

Что из себя представляют лицензии OLP?

Microsoft OLP – это именные лицензии, то есть они выписываются на конкретного пользователя (юридическое лицо или индивидуального предпринимателя) и не могут использоваться кем-то другим.

Пользователь получает документ – лицензионный сертификат, содержащий:

• лицензионное соглашение с пользователем;
• номера, необходимые для регистрации на специальном сайте Microsoft;
• сведения о пользователе (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, юридический адрес);
• перечень купленных лицензий и их количество.

Лицензионный сертификат поставляется в запечатанном фирменном конверте.

После размещения заказа Open License в Microsoft пользователю высылается автоматический е-мейл с сайта Microsoft со ссылкой на детали лицензий на сайте Microsoft VLSC. Лицензионный сертификат можно будет просматривать в электронном виде и распечатывать на сайте VLSC.

Какие данные нужны для заказа лицензий OLP?

Для оформления лицензии заказчик должен предоставить Microsoft следующую информацию:

1. Название организации.
2. ИНН организации.
3. Юридический адрес организации (полный, вместе с индексом).
4. Имя и фамилия контактного лица.
5. E-mail администратора лицензий (e-mail адрес, через который будет разрешен доступ к ключам и дистрибутивам на сайте Microsoft).
6. Телефон организации или контактного лица.

Можно ли передать лицензию OLP другому юридическому лицу?

Возможна передача лицензий только аффилированному лицу или неаффилированному третьему лицу в связи с:

• для лицензий, купленных с 01 октября 2006 до 07 декабря 2009 – присоединением, продажей активов или слиянием аффилированного лица или подразделений;
• для лицензий, купленных после 7 декабря 2009 – слиянием предприятий или передачей собственности на свое предприятие.

Окончательное решение о возможности передачи лицензий принимает Microsoft. Инструкции по передаче лицензий Open License содержатся в документе Open License Transfer Procedure .

Входит ли диск в поставку OLP?

Носители информации (диски) в состав OLP не входят, они продаются отдельно, в дополнение к лицензиям. Покупка носителей, как правило, не обязательна, так как дистрибутивы программ доступны для скачивания с сайта VLSC .

Срок действия лицензий OLP

Лицензии OLP бессрочные. При выписке лицензии начинает действовать двухлетнее лицензионное соглашение Open License, в течение которого пользователь может размещать дополнительные заказы на лицензии. После истечения срока действия этого соглашения приобретенные лицензии продолжают оставаться в силе.

Срок поставки лицензий OLP

Лицензионные сертификаты печатаются в Ирландии. Время доставки лицензии до офиса в Москве – 5-10 дней с момента размещения заказа.

Типы лицензий OLP

1. License – полная лицензия на конкретную (языковую и порядковую) версию программного продукта.
2. Software Assurance (SA) – право перехода на следующие версии продукта, которые будут выпущены в течение срока действия лицензионного соглашения Open License.
3. License & Software Assurance (LicSAPk) – объединенная позиция (полная лицензия + право перехода на следующие версии продукта).
4. Upgrade (UPG) – лицензия на обновление (применяется только для Windows 7 Professional).
5. Upgrade & Software Assurance (UpgrdSAPk) – объединенная позиция (лицензия на обновление + право перехода на следующие версии продукта), которая также дает право использовать Windows 7 Enterprise (применяется только для Windows 7 Professional).

Выбор языка

В OLP предлагается 2 основных варианта выбора языка интерфейса программ:

• RUS (Russian);
• SNGL (Single).

Лицензия Single позволяет использовать или русский, или английский язык (точнее, любой из доступных для данного продукта языков) на выбор при установке, лицензия Russian – только русский.

Использование предыдущих версий ПО

Лицензии Open License можно купить только для актуальных версий программ, но они дают право использования и предыдущих версий выбранных редакций ПО.

Например, имея лицензию Office Standard 2010, вы можете использовать Office Standard 2003 и Office Standard 2007. Лицензия на Windows 7 Professional дает право использовать не только предыдущие версии этого продукта, но и Windows 95 или Windows 98.

Особенности лицензий Windows OLP

Изначально в OLP можно было приобрести только лицензию на обновление операционной системы Windows (Upgrade). Лицензии на полную версию продавались вместе с компьютерами (OEM) или в коробочном виде. Однако в связи с ростом интереса пользователей к легальному ПО появилась необходимость в выпуске специальной лицензии "для легализации" – Get Genuine Windows Agreement (GGWA).

Get Genuine Windows Agreement – лицензия для легализации настольных операционных систем на имеющихся компьютерах. В комплект поставки GGWA входит наклейка сертификата подлинности (COA) для каждого ПК. Лицензии GGWA – невозвратные.

Условия использования:

• На каждый ПК, лицензированный через GGWA, необходимо наклеить сертификат подлинности (COA).
• Перенос лицензии на другой ПК запрещен.
• Передача лицензий возможна только в соответствии с условиями соглашения Open License.
• В течение 90 дней с даты приобретения лицензии разрешается приобретение Software Assurance.
• Возможно приобретение лицензий GGWA для аффилированных лиц в рамках одного соглашения.
• Downgrade возможен до предыдущих редакций ОС, включая Windows XP Pro (и вплоть до Windows 95).

Цены и скидки

В OLP есть два уровня цен:

1. Уровень цен NL – минимум 5 лицензий на любые продукты.
2. Уровень цен C – минимум 500 баллов в конкретной категории продуктов.

Все продукты разделены на три категории: "Системы", "Приложения", "Серверы". Каждому продукту приписан весовой коэффициент-"балл" (например, 1 лицензия на Office "весит" два балла). Объем заказа в баллах рассчитывается отдельно для каждой группы продуктов.

Фактически это означает, что переход на уровень C становится доступным при заказе 250 лицензий какого-то продукта (например, Office). Скидка по сравнению с NL составляет около 2%.

Уровень скидки, достигнутый при размещении первоначального заказа, сохраняется за пользователем в течение двух лет действия соглашения Microsoft Open License. Для уровня C скидка действительна в пределах категории продуктов. Важно отметить, что фиксируется не цена, а только уровень скидки.

Примеры лицензий OLP

• WinSvrStd RUS LicSAPk OLP NL (Microsoft Windows Server Standard Russian License/Software Assurance Pack OPEN No Level) – полная лицензия + Software Assurance на Microsoft Windows Server Standard, русская версия, уровень цен NL
• OfficeStd 2010 SNGL OLP C (Microsoft Office 2010 Sngl OPEN 1 License Level C) – полная лицензия на Microsoft Office 2010 Standard , одноязыковая версия, уровень цен C.

Список программных продуктов, доступных по OLP

Компания InSpe поставляет корпоративные лицензии Microsoft организациям с количеством компьютеров от 5 до 500.

Корпоративные лицензии - именные, непередаваемые, неисключительные. Выпускаются компанией Microsoft индивидуально для каждого клиента.
Поставляются в виде запечатанного конверта, в котором находится защищённый от подделки документ с указанием наименования компании-обладателя лицензии, списка лицензированных продуктов и других реквизитов. Срок поставки электронных ключей составляет 2-5 дней, лицензий в бумажном виде - 7-10 дней.

VLSC (Volume Licensing Service Center)
С практической точки зрения большую ценность представляет доступ к сайту VLSC (Volume Licensing Service Center) . При покупке корпоративных лицензий Microsoft клиент получает доступ через этот сайт к дистрибутивам продуктов и их ключам. Доступ к сайту открывается обычно в течение 2-3 дней после покупки. Доступ к сайту VLSC сначала предоставляется сотруднику, который отвечает за лицензирование (например, системный администратор или юрист), позже он может предоставить доступ и другим сотрудникам организации.

По Корпоративным лицензиям можно купить только актуальную на текущий момент версию продукта (например, Windows 10, Windows Server 2012, SharePoint 2013), но корпоративная лицензия обычно включает право Downgrade, т.е. возможность пользоваться предыдущими версиями продукта.
Дистрибутивы и ключи к предыдущим версиям доступны на VLSC.

Виды корпоративного лицензирования

Open License (OLP) - простой выкуп лицензий на конкретные продукты в собственность:
- Можно купить столько лицензий, сколько надо, но не менее 5 шт. в первом закупе (в дальнейшем от 1 шт.)
- Можно купить только лицензию на конкретную версию продукта (SA предлагается как опция)

Open Value (OV) - выкуп лицензий в собственность с оплатой в рассрочку на 3 года, равномерными платежами:
- Цена включает SA, но в дальнейшем SA покупать не обязательно (т.е. в первые 3 года SA оплачено, далее - опция)
- Начальные затраты ниже, чем у OLP
- Есть скидки «за стандартизацию», т.е. при покупке лицензий на весь парк ПК - цены ниже

Open Value Subscription (OVS) - аренда лицензий с ежегодной оплатой:
- Минимальные начальные затраты
- Право пользоваться всегда самыми последними версиями ПО (т.е. SA всегда входит в цену)
- Можно увеличивать количество лицензий, уменьшать или отказываться от лицензий в зависимости от потребностей
- Вновь купленные в течение года компьютеры тоже будут считаться лицензированными
- Возможен выкуп лицензий в постоянное пользование по истечении 3-х лет аренды
- Требуется "стандартизация", т.е. лицензирование всех ПК (Windows или CAL или Office)

Что такое SA
SA - Software Assurance. Купив SA, клиент получает возможность использовать все новые версии продукта, выпускаемые в течение действия подписки. А также ряд дополнительных преимуществ, таких как право на использование на личном домашнем компьютере, право использования ПО в виртуальной среде, право переноса лицензий в частное или публичное облако и т.п.
SA продаётся как подписка, т.е. на ограниченный срок (2-3года), который можно постоянно продлевать.

Другие используемые сокращения
SNGL - Single Language, т.е. один язык. Клиент может использовать любую языковую версию продкута.
NL - No Level - уровень скидки "без скидки". При закупе большого количества лицензий Microsoft предоставляет скидку "Level C"
CAL - Client Access License - лицензия клиентского доступа.

Bei diesem Lizenztyp muss jeder ausgeführten Instanz der Serversoftware eine Lizenz zugewiesen werden. Es gibt zwei Server-Editionen:

• Standard: Entwickelt für die Postfachanforderungen kleiner bis mittelgroßer Unternehmen. Eignet sich auch für Rollen, die keinen Bezug zu Postfächern haben, in größeren Exchange-Bereitstellungen. Diese Edition unterstützt eine bis fünf Postfach-Datenbanken.
• Enterprise: Entwickelt für Großunternehmen, die eine größere Anzahl an Postfach-Datenbanken benötigen. Diese Edition unterstützt eine bis 100 Postfach-Datenbanken.

Clientzugriffslizenzen (CALs)

Bei diesem Lizenztyp wird für jeden Benutzer oder jedes Gerät, der bzw. das auf die Serversoftware zugreift, eine CAL benötigt. Es gibt zwei Arten von CALs für Exchange, die mit beiden Editionen des Servers verwendet werden können:

• Standard: Steigert die Produktivität der Benutzer auf praktisch jeder Plattform, in jedem Browser und auf jedem mobilem Gerät. Die Funktionen in Exchange Server 2019 verhelfen Benutzern an nahezu jedem Ort zu mehr Produktivität und schützen gleichzeitig die Daten Ihres Unternehmens. Zum Aktivieren der Standard-CAL-Funktionen für einen Benutzer muss dem Benutzer eine Standard-CAL zugewiesen werden.

• Enterprise: Verringert die Kosten und die Komplexität bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen dank neuer integrierter Archivierungs- und Datenschutzfunktionen. Um die Enterprise-CAL-Funktionen zu aktivieren, muss dem Benutzer eine Standard-CAL und zusätzlich eine Enterprise-CAL zugewiesen werden.

Простота и управляемость

Предлагая настраиваемую платформу и выгодные цены, программы Open предоставляют собой простой и экономичный способ приобрести новейшие технологии Майкрософт.

Программы Open корпорации Microsoft включают возможность дополнительно приобрести подписку на веб-службы. Это позволяет перейти на облачные технологии в течение срока действия существующего соглашения в удобном темпе.

Open Value

Программа Open Value предназначена для небольших и средних организаций, которые используют пять или более настольных компьютеров и хотят упростить управление лицензиями, контролировать расходы на ПО и точнее планировать инвестиции. Она также включает Software Assurance, благодаря чему клиенты получают целый набор преимуществ: обучение, планирование развертывания, обновление программного обеспечения и техническую поддержку. Это помогает повысить эффективность работы всей организации.

Open Value Subscription

Open Value Subscription отличается самыми низкими первоначальными затратами из всех программ Open. Эта программа также позволяет сократить общие расходы на лицензирование в годы, когда количество настольных компьютеров уменьшается. Ваша компания сможет использовать ПО на всех своих компьютерах, но только в течение срока действия вашего соглашения с Майкрософт. Кроме того, при желании вы можете добавить к соглашению Open Value Subscription единую платформу.

Open License

Для многих наших веб-служб больше не требуется покупать пять или более лицензий при первом заказе.

Условия участия

Купив при первом заказе не менее пяти лицензий, вы можете в течение срока действия соглашения приобретать продукты по мере необходимости.

Каждый производитель программного обеспечения разрабатывает свою схему лицензирования продуктов, разобраться в которой самостоятельно бывает непросто. Лицензирование продуктов компании Microsoft также имеет свои особенности. Мы постарались кратко разобрать основные моменты.

Существует три основных способа купить программное обеспечение Майкрософт:

Коробочная лицензия (FPP)

Наиболее распространенная среди частных пользователей является коробочная версия продуктов Microsoft называется FPP - Full Packaged Product.

Купив лицензии Microsoft по программе FPP Вы получаете все необходимое для установки и использования продукта: дистрибутив с программным продуктом, лицензионное соглашение, сертификат подлинности, а для более ранних версий продуктов - регистрационную карточку и документацию в печатном виде.

Подтверждением лицензионных прав пользователя является Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на коробку. Также рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители и документы, подтверждающие покупку.

Предустановленная лицензия (OEM)

Купить программное обеспечение Microsoft можно также в виде предустановленной версии вместе с оборудованием. Такой тип лицензии называется OEM - Original Equipment Manufacturer. Такие лицензии предназначены только для сборщиков оборудования.

OEM-версии имеют технологическую упаковку, внутри которой в зависимости от продукта и варианта поставки может содержаться 1 или 3 отдельных OEM-лицензии на программное обеспечение. Отличительной особенностью OEM-лицензий является то, что они «привязаны» к компьютеру, на который были первоначально установлены, и не могут быть перенесены на другой ПК.

Подтвердить лицензионные права пользователь может с помощью сертификата подлинности, наклеенного на корпус ПК. Кроме того, рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители и документы, подтверждающие покупку.

Программы корпоративного лицензирования

Корпоративное лицензирование - наиболее выгодный способ купить программное обеспечение Майкрософт для предприятий. Оно включает в себя следующие схемы: OLP, OLP+SA, OV, предусматривает значительные скидки и позволяет учесть размер и другие особенности Вашей компания. Рассмотрим
каждую из схем.

OLP - Open License Program

Программа Open License предназначена для компаний, которым необходимо приобрести 5 и более лицензий одного или нескольких программных продуктов Microsoft. Купив лицензии Microsoft по данной программе, Вы получаете существенную скидку. В течение двух последующих лет Вы можете пользоваться полученной корпоративной скидкой.

OLP-лицензии дают право на:

Подтверждением лицензионных прав является лицензионное соглашение (VLSC). C 2013 года Microsoft переходит на электронные лицензии для соглашений Open License. До 10 марта 2013 года Вы получаете как электронную, так и бумажную версию лицензии, а с 10 марта 2013 года - только электронную.

OLP+SA - Open License Program + Software Assurance

Программа Software Assurance - это программа поддержки Microsoft, позволяющая использовать любые новые версии продуктов, выпущенных в течение действия лицензионного соглашения.

Сочетание программы Open License с Software Assurance позволит Вам более эффективно планировать расходы на покупку и внедрение ПО, обучение персонала и техническую поддержку. Данная программа включает в себя консультации и помощь Вашей организации в планировании и подготовке успешного развертывания нового ПО, возможность бесплатного обучения
сотрудников, неограниченную техническую поддержку и доступ к
информационному IT-ресурсу TechNet.