O documento do Word possui uma extensão. Formatos de arquivo (tipos). Como abrir um arquivo DOC

Se o arquivo .WORD for conhecido pelo seu sistema, você poderá abri-lo clicando duas vezes com o mouse ou pressionando ENTER. Esta operação iniciará os aplicativos associados ao arquivo .WORD instalado no sistema. Se o sistema encontrar um arquivo pela primeira vez e não houver associações correspondentes, a ação terminará com o sistema solicitando que você encontre o software correspondente em seu computador ou na Internet.

Às vezes acontece que o programa errado é atribuído para servir o tipo de arquivo .WORD. Isso acontece como resultado da ação de programas hostis, como vírus ou malware, mas na maioria das vezes é o resultado de um aplicativo ser combinado erroneamente com a extensão de arquivo .WORD. Se, ao atender um novo tipo de arquivo .WORD, especificarmos o programa errado para o sistema, o sistema recomendará erroneamente seu uso sempre que um arquivo desse tipo for encontrado. Neste caso, você deve tentar selecionar novamente o aplicativo apropriado. Clique com o botão direito no arquivo .WORD e selecione no menu a opção "Abrir com..." e depois "Escolher o programa padrão". Agora selecione um dos aplicativos instalados da lista acima e tente novamente.

Programas que irão abrir o arquivo .WORD

Edição manual do Registro do Windows

Se nosso sistema não consegue lidar com a extensão .WORD e todos os métodos automáticos e semiautomáticos de ensinar esta arte falharam, ficamos com a edição manual do registro do Windows. Este registro armazena todas as informações relacionadas ao funcionamento do nosso sistema operacional, incluindo a conexão de extensões de arquivo com programas para atendê-los. Equipe REGEDIT inscrito na janela “pesquisar programas e arquivos” ou "lançar no caso de versões mais antigas do sistema operacional, nos dá acesso ao registro do nosso sistema operacional. Todas as operações realizadas no registro (mesmo as não muito complexas em relação à extensão do arquivo .WORD) têm um impacto significativo no funcionamento do nosso sistema, portanto, antes de fazer qualquer modificação, você deve certificar-se de que é feita uma cópia do registro atual. A seção em que estamos interessados é a chave HKEY_CLASSES_ROOT. As instruções a seguir mostram, passo a passo, como modificar o registro, especificamente a entrada do registro que contém informações sobre o arquivo .WORD.

Passo a passo

Clique no botão “iniciar”
Na janela “encontrar programas e arquivos” (nas versões mais antigas do Windows esta é a janela “Executar”), digite o comando “regedit” e a seguir confirme a operação com a tecla “ENTER”. Esta operação iniciará o editor de registro do sistema. Esta ferramenta permitirá não apenas visualizar os registros existentes, mas também modificá-los, adicioná-los ou excluí-los manualmente. Por ser o registro do Windows fundamental para o seu funcionamento, todas as operações nele realizadas devem ser realizadas de forma criteriosa e consciente. Remover ou modificar descuidadamente uma chave inadequada pode danificar permanentemente o sistema operacional.
Usando a combinação de teclas ctr+F ou o menu Editar e a opção “Localizar”, encontre a extensão .WORD de seu interesse inserindo-a na janela do mecanismo de busca. Confirme pressionando OK ou usando a tecla ENTER.
Cópia de segurança. É extremamente importante criar uma cópia de backup do registro antes de fazer qualquer alteração nele. Cada mudança tem impacto no funcionamento do nosso computador. Em casos extremos, a modificação errônea do registro pode resultar na impossibilidade de reiniciar o sistema.
O valor de seu interesse em relação à extensão pode ser editado manualmente alterando as chaves atribuídas à extensão encontrada.WORD. Neste local, você também pode criar de forma independente a entrada desejada com a extensão a.WORD, caso não esteja no registro. Todas as opções disponíveis estão localizadas no menu prático (botão direito do mouse) ou no menu “Editar” após colocar o cursor no local apropriado da tela.
Depois de terminar de editar a entrada da extensão .WORD, feche o registro do sistema. As alterações introduzidas entrarão em vigor após reiniciar o sistema operacional.

Trabalho prático nº 2

Microsoft Office Word 2007. Formatação de texto

Gorkunova Natalya Alexandrovna

Ministério da Educação e Ciência da Federação Russa

Universidade Técnica Estadual de Tambov

B.I.GERASIMOV, L.G. GUROVA,

V.V.DROBYSHEVA, V.M.ZOLOTUKHIN

MACROECONÔMICO

REGIONAL

A Economia como auxiliar de ensino para alunos das especialidades: “Finanças e Crédito”, “Contabilidade, Análise e Auditoria”

¨ Editora TSTU¨

BBK U051ya73

REVISORES:

Doutor em Ciências Econômicas, Professor

N.I. Kulikov

Doutor em Ciências Econômicas, Professor

V. D. Zharikov

Presidente do Comitê Regional de Tambov

estatísticas estaduais

V. N. Tolmachev

Perguntas de controle:

Dê uma breve descrição do processador de texto Word (finalidade, escopo, principais vantagens e desvantagens).

O Microsoft Word é um processador de texto multifuncional, a base de qualquer escritório.

Recursos do Microsoft Word

A capacidade de criar um novo documento usando modelos (o Word inclui modelos para cartas padrão, notas de saudação, relatórios, faxes e vários outros documentos).

Capacidade de abrir e trabalhar simultaneamente com um grande número de documentos.

Verificação automática de ortografia, gramática e estilo ao inserir um documento.

Correção automática dos erros mais repetidos.

Opções avançadas de formatação de documentos.

Ao contrário do WordPad, o Word permite o alinhamento do documento nas bordas e no layout de várias colunas.

Use estilos para formatar rapidamente um documento.

Capacidade de automatizar a entrada de elementos de texto repetitivos e padrão.

Inclusão no texto de elementos criados em outros programas do Microsoft Office – imagens gráficas, planilhas e gráficos, sons, vídeos, etc.

Capacidade de preparar planilhas simples e documentos hipertextuais da Internet.

Capacidade de trabalhar com fórmulas matemáticas.

Possibilidade de criação automática de índices e índices do documento.

Capacidade de enviar o documento finalizado diretamente do Word para fax e e-mail (requer modem).

Assistente de dicas integrado e extenso sistema de ajuda.

Nomeie os formatos de documento e as extensões de arquivo correspondentes com os quais o Microsoft Word pode trabalhar.

PDF ou XPS, formato doc

3. Como selecionar um fragmento de um documento usando o teclado e o mouse?

Usando o teclado:

Ctrl+c - copiar

Ctrl+v - colar

Ctrl+a - seleciona todo o texto

Usando um mouse:

1. Mova o cursor até o local onde a seleção deve ser feita.

2. Pressione e segure o botão esquerdo do mouse.

3. Com o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste o cursor até o final da seleção.

4. Solte o botão do mouse e a seleção do fragmento de texto estará concluída.

4. Como destacar um trecho de texto em negrito, itálico e sublinhado, alterar o tipo, tamanho e cor da fonte?

Para fornecer texto itálico, você precisa selecionar o texto desejado e clicar no botão itálico, negrito, sublinhado e alterar o tipo, tamanho e cor da fonte.

5. Como posso desfazer minhas últimas edições? Como posso repetir operações canceladas?

6. Como alinhar a largura de um parágrafo, centro, esquerda?

7. Como inserir uma imagem gráfica em um documento Word?

Vá para a aba “Inserir” e clique no botão “Desenho” no grupo de comandos “Ilustrações”. O Word abrirá uma caixa de diálogo padrão, muito semelhante à janela do Explorer - use-a para localizar a foto salva no arquivo e clique no botão Inserir.

8. Como adicionar números de página a um documento?

9. Como inserir quebra de página em um documento?

1.Na barra de menu superior do Microsoft Word, selecione inserção > Quebra. Abaixo de Quebra de página e Quebra de coluna, observe os quatro tipos de quebras de seção: da próxima página, da página atual, da página par e da página ímpar.

2. Quebras de seção Adicione o final da página da próxima página e inicie uma nova seção na próxima página. Para adicionar uma quebra de seção na próxima página, no menu principal escolha Inserir > Quebra > Quebra de seção (da próxima página).

3. As quebras de seção na página atual recusam ir para a próxima página e iniciar uma nova seção na mesma página. Para adicionar uma quebra de seção na página atual, no menu principal escolha Inserir > Quebra > (na página atual) Quebra de seção.

4. As quebras de seção em páginas ímpares iniciam uma nova seção em páginas ímpares (por exemplo, 3, 5, 7). Para adicionar uma quebra de seção de uma página ímpar, no menu principal escolha Inserir > Quebra > Quebra de seção (de página ímpar).

5. As quebras de seção em páginas pares iniciam uma nova seção em páginas pares (por exemplo, 2, 4, 6). Para adicionar uma quebra de seção de uma página par, no menu principal escolha Inserir > Quebra > Quebra de seção (da página par).

10. É possível conter páginas com configurações diferentes (por exemplo, paisagem e retrato) em um documento? Se sim, como fazer?

É possível se você rasgar páginas individuais

11. . O que são cabeçalhos e rodapés e como você os cria ou edita no Microsoft Word?

Cabeçalhos e rodapés do MS Word

Crie o mesmo cabeçalho ou rodapé em todas as páginas

Selecione Cabeçalho e rodapé no menu Exibir para abrir a área de cabeçalho ou rodapé da página.

Para criar um cabeçalho, insira um texto ou gráfico na área do cabeçalho.

Para criar um rodapé, na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Cabeçalho/Rodapé para ir até o rodapé e insira texto ou gráfico.

Se necessário, formate o texto usando os botões localizados na barra de ferramentas Formatação.

Depois de terminar de criar o cabeçalho e o rodapé, clique no botão Fechar na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé.

Criação de um cabeçalho e rodapé exclusivos para a primeira página

Na primeira página de um documento, você pode optar por não usar cabeçalho ou rodapé ou pode criar um cabeçalho e rodapé exclusivos para a primeira página do documento ou para a primeira página de cada seção do documento.

Se o seu documento estiver dividido em seções, clique na seção desejada ou selecione várias seções que deseja editar. Se o documento não estiver dividido em seções, clique em qualquer lugar do documento.

Abra a guia Layout.

Marque a caixa de seleção Distinguir cabeçalhos e rodapés da primeira página e clique em OK.

Se necessário, na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé, use o botão Ir para anterior ou Ir para próximo para ir para a área Cabeçalho da primeira página ou Rodapé da primeira página.

Crie um cabeçalho ou rodapé para a primeira página de um documento ou seção.

Se você não quiser um cabeçalho ou rodapé na primeira página, deixe o campo de cabeçalho e rodapé em branco.

Para definir cabeçalhos e rodapés para as páginas restantes do documento ou seção, na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapés, clique em Ir para Avançar e crie o cabeçalho e o rodapé desejados.

Crie cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e ímpares

No menu Exibir, selecione Cabeçalho e Rodapé.

Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Configurar página.

Abra a guia Layout.

Marque a caixa de seleção Distinguir entre cabeçalhos e rodapés de páginas pares e ímpares e clique em OK.

Se necessário, na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Ir para Anterior ou Ir para Próximo para ir para o cabeçalho ou rodapé de uma página par ou ímpar.

Crie um cabeçalho ou rodapé para páginas ímpares na área Cabeçalho de página ímpar ou Rodapé de página ímpar ou crie um cabeçalho e rodapé para páginas pares na área Cabeçalho de página par ou Rodapé de página par.

Criação de diferentes cabeçalhos e rodapés para partes de um documento

Para criar diferentes cabeçalhos ou rodapés para parte de um documento, primeiro você precisa dividir o documento em seções.

Se isso não for feito, insira uma quebra de seção onde deseja iniciar uma nova seção contendo um cabeçalho ou rodapé diferente.

Instruções

Clique na seção para a qual deseja criar um cabeçalho e rodapé diferentes.

No menu Exibir, selecione Cabeçalho e Rodapé.

Para quebrar o link entre os cabeçalhos e rodapés das seções atuais e anteriores, na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapés, clique no botão Igual ao anterior.

Este botão não está mais visível no canto superior direito do rodapé.

Modifique um cabeçalho ou rodapé existente ou crie um novo para esta seção.

Prepare-se para receber o alienígena! Digamos que alguém lhe envie um arquivo de texto ou documento criado em WordPerfect, ou uma página da Web, ou algum tipo especial de arquivo que não tenha nada a ver com o formato Word. Não se desespere! Se necessário, o Word pode abrir o arquivo, examiná-lo e encontrar uma maneira de trabalhar com ele. No entanto, você também precisa fazer algo.

Selecione uma equipe Arquivo>Abrir.
Na lista suspensa Tipo de arquivo especifique o formato do arquivo.

Se você souber em que formato o arquivo está, selecione-o na lista. Os formatos mais comumente usados estão listados abaixo e os documentos que eles armazenam.

Todos os documentos do Word- qualquer documento criado em Word.
Arquivos XML. Documentos apresentados em formato XML.
Todas as páginas da web- documentos em formato HTML ou páginas da web que foram salvas em disco.
Texto RTF- um formato geralmente aceito para troca de documentos desenvolvido em diferentes processadores de texto.
Arquivos de texto- documentos contendo apenas texto que não foi formatado (não faz muito tempo, esse formato era amplamente utilizado). É conhecido como formato ADSP ou formato de texto MS DOS.
Recupere texto de qualquer arquivoé uma opção muito útil que permite ao Word extrair texto de qualquer tipo de arquivo. Use-o quando todas as outras opções não levarem ao resultado desejado.
WordPerfect (várias versões/plataformas)- usado para ler documentos criados no WordPerfect.
Funciona (várias versões/plataformas)- usado para ler documentos criados no Microsoft Woks.
Word (várias versões/plataformas)- usado para ler documentos criados em versões anteriores do Word e em computadores Macintosh.

Se você especificar um tipo de arquivo específico, o Word exibirá somente os arquivos que correspondam a esse formato na caixa de diálogo Abrir Documento. Tudo que você precisa fazer é especificar qual arquivo abrir.

Observação

Se você não sabe em que formato o arquivo necessário foi criado, selecione a opção na lista suspensa Todos os arquivos e o Word irá exibi-los.

Encontre o arquivo de texto necessário.

Use os controles da caixa de diálogo para localizar o arquivo que você está procurando em seu disco rígido (consulte a seção deste capítulo).

Clique uma vez no nome do arquivo de texto.
Clique no botão Abrir.

O arquivo "estrangeiro" aparecerá na tela como um documento normal do Word e você poderá editá-lo.

Em alguns casos, você pode tentar definir a formatação de arquivos de um determinado formato.
O Word tem uma caixa de diálogo especial Conversão de arquivo. É usado para visualizar um documento para o qual um formato específico foi selecionado. Esta janela é aberta após clicar duas vezes no nome do arquivo. No entanto, você obterá o máximo benefício desta janela clicando no botão nela OK.
Se na caixa de diálogo Abrindo um documento falta o nome do arquivo que você precisa e você tem certeza de que ele está contido nesta pasta, tente digitar seu nome no campo Nome do arquivo e clicar no botão Abrir.
O Word lembra o tipo de arquivo! Quando você entra novamente na caixa de diálogo Abrindo um documento, arquivos do tipo que foram instalados anteriormente na lista serão disponibilizados à sua disposição Tipo de arquivo. Portanto, se você precisar abrir um documento do Word e já tiver aberto um documento HTML, certifique-se de selecionar na lista Tipo de arquivo Elemento de documentos do Word. Caso contrário, você provavelmente verá algo completamente diferente do que esperava na tela.
Às vezes, tipos de arquivos e filtros adicionais para convertê-los podem ser encontrados no disco de instalação do Word (ou Office). Para instalá-los, execute o programa Configurar neste disco e selecione o modo de instalação apenas para novos filtros.

A extensão do arquivo DOC é mais frequentemente associada a documentos criados em um processador de texto. Microsoft Word, o famoso aplicativo de criação e processamento de palavras que acompanha todas as versões do pacote Microsoft Office. Este é o formato de arquivo padrão usado no Microsoft Word 97-2003, enquanto as versões mais recentes do MS Word (2007+) oferecem aos usuários a opção de salvar documentos como DOCX.

O que há nos arquivos DOC

Um arquivo DOC foi originalmente criado no WordPerfect, que foi amplamente utilizado na década de 1980. Mas a extensão DOC está na boca de quase todo mundo desde o advento do Microsoft Word na década de 1990. Hoje é o formato mais comum para documentos de texto.

Anteriormente, os arquivos DOC continham apenas texto formatado, mas com o tempo tornou-se possível adicionar um grande número de objetos integrados - como tabelas e vários gráficos de outros aplicativos, além de sons, vídeos e imagens.

Conversão DOC

Para converter o formato DOC, por exemplo, converta DOC para - você pode usar qualquer conversor ou programa DOC online conveniente, por exemplo, Convertin.io.

Como abrir um arquivo DOC

Arquivos DOC podem ser abertos usando a versão mais recente de aplicativos de processamento de texto padrão, como Microsoft Word e LibreOffice Writer. O Wordpad no Windows também pode ser usado para abrir arquivos DOC, embora a formatação seja muito limitada. A partir do Microsoft Office 2007, o formato é o formato "nativo" desse processador de texto e não será aberto em versões anteriores de programas de processamento de texto sem um pacote de compatibilidade.

O principal programa para abrir arquivos DOC é o Microsoft Word (versão 97 e superior), mas é um software proprietário (a menos que você esteja usando a versão de teste gratuita do MS Office). No entanto, existem várias alternativas gratuitas ao Microsoft Office pago que suportam arquivos DOC - Kingsoft Writer, LibreOffice Writer e OpenOffice Writer. Com a ajuda deles, você pode não apenas abrir arquivos DOC, mas também editá-los, salvando-os no mesmo formato. E nos dois primeiros, os arquivos DOC são salvos com sucesso no novo formato DOCX da Microsoft. Você também pode abrir um arquivo do Microsoft Word online, por exemplo, usando o serviço

Documentos impressos são criados e impressos em uma planilha ou em um grupo de trabalho. A movimentação posterior do documento ocorre apenas em papel.

Documentos eletrônicos em formato de processador de texto Word são transferidos para o cliente na forma de arquivos. Um documento eletrônico geralmente não é definitivo. O cliente pode modificá-lo, formatá-lo, imprimi-lo ou utilizar seus componentes para preparar seus documentos (livros, revistas, coleções de artigos).

Documentos da web para trabalhar na Internet. A mais ampla seleção de ferramentas de formatação e gerenciamento de cores.

Técnicas para trabalhar com textos no processador Word

PARA técnicas básicas trabalhos com textos incluem:

Criando um documento;

Inserindo texto;

Edição de texto;

Revisão de texto;

Formatação de texto;

Salvando um documento;

Imprima o documento.

O Word permite criar documentos diretamente com a extensão *.doc e um documento especial - amostra– com extensão *.dot. Os modelos podem conter texto ou gráficos padrão, formatação especial e tudo o que é frequentemente encontrado na vida cotidiana, como cartas, memorandos, folhas de rosto, folhas de fax, boletins informativos, calendários. O usuário tem a oportunidade de criar seus próprios templates, por exemplo, formulários com logotipos, contratos em branco, convites, etc.

Regras de entrada de texto

1. Existe apenas um espaço entre as palavras.

2. Não há necessidade de colocar espaços antes dos sinais de pontuação, mas são obrigatórios após o sinal.

3. As palavras entre aspas ou parênteses não devem ser separadas delas por espaços.

4. Os espaços devem ser colocados antes e depois do travessão.

5. Os hífens são colocados sem espaços.

6. Você não deve usar um parágrafo em branco como forma de recuar o próximo parágrafo, pois isso resulta em uma formatação inflexível. Para tais fins, você precisa usar Formatar->Parágrafo->definir recuos e espaçamento.

7. Não é possível utilizar sinal de tabulação e, principalmente, vários espaços para indicar uma linha vermelha.

8. Ao usar títulos, os elementos do mesmo documento que sejam idênticos em significado e finalidade lógica devem ser destacados da mesma forma.

9. Não há ponto no título no final da frase. Se houver duas frases no título, uma corrente será colocada no final da primeira frase, mas não no final da segunda.

10. Não são permitidas hifenizações no título do título.

Barras de ferramentas do Word

1. Padrão– controles para operações de arquivo, edição e exibição de tela.

2. Formatação– controles de formatação de documentos.

3. Visual básico– acesso a ferramentas para criação e edição de macros e scripts Web, bem como configuração de ferramentas de segurança ao executar macros.

4. Palavra-Arte– para criar títulos artísticos.

5. Auto texto– uma ferramenta de acesso rápido para configurar a função AutoTexto.

6. Base de dados– controles específicos para trabalhar com um banco de dados (classificação, pesquisa, etc.).

7. Componentes da web– um conjunto de componentes prontos para criar controles para uma página da Web ou formulário eletrônico.

8. Local na rede Internet– controles para navegação em estruturas de dados da Web.

9. Configurações de imagem– controles para funções básicas de ajuste de imagem raster.

10. Estrutura– controles para criação de quadros (não confundir com quadros criados usando o painel Tabelas e Bordas). Existem dois tipos de quadros. Os quadros em documentos eletrônicos são áreas retangulares especiais projetadas para exibir vários documentos da Web em uma página da Web. Os quadros em documentos impressos são, por exemplo, cabeçalhos e rodapés.

11. Análise– editar e comentar documentos sem distorcer o texto fonte.

12. Desenho– para realizar desenhos simples e trabalhos gráficos.

13. Fusão- para trabalhar com documentos mesclados contendo partes constantes e variáveis.

14. Estatisticas– permite obter informações sobre o volume do documento.

15. Estrutura– ferramentas para trabalhar com a estrutura lógica de um documento. Permite gerenciar os títulos e a ordem das partes lógicas do texto.

16. Tabelas e bordas– para criar tabelas e decorar blocos de texto com molduras.

17. Formulários– para o desenvolvimento de formulários normalizados.

18. Controles– um conjunto de componentes ActiveX prontos para criar controles para páginas e formulários da Web.