Изменить размер страниц PDF-файла. Как уменьшить размер pdf файла: способы сжатия и уменьшение объёма Облегчение пдф файла

В статье мы расскажем о 7 способах, как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения без потери качества для Adobe Acrobat, Microsoft Word, с помощью оптимизатора PDF, конвертера, онлайн-инструментов и других методов.

Формат PDF очень удобен для хранения документов, журналов и книг. Однако из-за обилия графических элементов они очень много весят (по сравнению с другими документами). Это может стать серьёзной проблемой, если вам понадобится отправить несколько файлов по электронной почте.

К счастью есть способ, как можно легко и быстро сжать файл PDF и уменьшить его размер для отправки по электронной почте и даже не один. В данной статье мы остановимся на каждом из этих вариантов, и вы сможете выбрать тот, который подходит вам больше других.

Для того чтобы уменьшить размер PDF-файла вы можете использовать PDF-конвертеры. Основное предназначение таких программ переводить файлы из любого текстового формата в PDF. Но также с их помощью можно поменять размер документа, повысив или понизив качество итогового документа.

Для того чтобы изменять файлы программа создаёт в системе виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат. Так что не волнуйтесь, если некоторые шаги инструкции покажутся вам странными.

В сети сейчас существует огромное количество подобного рода программ, но в качестве примера мы рассмотрим лишь одну из них — CutePDF. Однако вы можете выбрать любую другую, принцип их работы довольно схож.

Вот и всё. Получившийся файл будет в формате PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

Как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения с помощью онлайн-инструментов

Ещё один способ уменьшить размер PDF-файла использовать онлайн-инструменты предназначенные как раз для этой цели. Этот метод весьма удобен, когда вам нужно сжать файл всего один раз, так как не нужно ничего скачивать к себе на ПК. В качестве примера мы будем использовать Small pdf, так как он не выставляет ограничений для итогового файла, но вы опять же можете использовать любой другой.

Согласитесь, очень просто и понятно. Если вы решите использовать другой ресурс, вы наверняка сходу разберетесь, как он работает и безо всяких инструкций.

Как сжать файл при помощи Adobe Acrobat

Многие пользователи знакомы с программой Adobe Acrobat, но не многие знают, что с его помощью также можно уменьшать PDF-файлы.

К сожалению, данное приложение платное и распространяется по подписке. Но вы можете скачать пробную версию приложения и пользоваться ей бесплатно в течение тридцати дней. Этого более чем достаточно, для того чтобы сжать несколько файлов. Если же вам нужно регулярно уменьшать PDF-файлы, то вам придётся либо подыскать что-то другое, либо купить программу.

Это лишь один из возможных вариантов того, как уменьшить размер PDF-файла через Adobe Acrobat. Однако есть и другие.

Еще один метод для Adobe Acrobat (для файлов из облачного хранилища)

Если вы хотите сжать документ, хранящийся у вас на ПК, то вам подойдёт предыдущий способ. Но если же речь идёт о файле, хранящемся в облачном хранилище, то лучше сделать следующее:

Не забудьте, что перед тем как приступать к действиям, описанным выше, вам нужно обязательно установить у себя на ПК Adobe Acrobat.

Вариант для Adobe Acrobat и Microsoft Word

Для следующего способа как сжать файл PDF вам понадобится сразу две программы: Adobe Acrobat и Microsoft Word. Суть его состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

После этих манипуляций размер итогового файла должен стать меньше.

Как уменьшить файл при помощи оптимизатора PDF

Ещё один метод, для которого вам понадобится Adobe Acrobat.

Как сжать PDF-файлы в mac OS X

Следующий способ сжать PDF-документы, подойдёт для ПК с операционной системой mac OS X. Документы, созданные этой ОС, по размеру заметно больше, чем файлы, созданные при помощи Adobe Acrobat. А потому её владельцам стоит обратить особенное внимание на данную проблему.

После этого файл должен стать значительно меньше.

Архивация файла

Ну и наконец, последний способ сжать файл PDF – заархивировать его. Сделать это можно при помощи любого архиватора, например, 7Zip или Win RAR. Также использовать встроенный архиваторWindows, который есть в новых версиях данной ОС. Делается это так:

1. Нажмите на файл правой кнопкой мыши.
2. В появившемся меню выберите вкладку вашего архиватора, а затем пункт “Добавить в архив…” (либо сразу выбирайте данный пункт, если используете встроенную утилиту от Windows).
3. В появившемся окне вы можете выставить определённые параметры для архива; а можно оставить всё как есть, и сразу нажать “ОК”.

После этого рядом с файлом появится архив, в котором будет его сжатая копия. Чтобы извлечь файл из архива достаточно нажать на него, а затем на кнопку “Извлечь”.

Главный плюс данного варианта в том, что вам необязательно сжимать каждый файл отдельно. Вы можете добавить в архив сразу целую библиотеку файлов. Кроме того в таком виде их также удобнее пересылать по почте.

Как сжать файл pdf до минимального размера без потери качества: видео

Это все варианты того как сжать файл PDF и уменьшить размер до минимального значения без потери качества. Вы можете использовать любые другие утилиты и приложения, однако суть их всегда будет одна. Изучив все способы сжатия файлов PDF, вы можете выбрать для себя наиболее подходящий. А потому не спешите с выбором сразу.

Благодарим за интерес к статье Если она оказалась полезной, то просьба сделать следующее:

1. Поделитесь с друзьями с помощью кнопки социальных сетей
2. Напишите комментарий внизу страницы - поделитесь советами, выскажите свое мнение
3. Посмотрите ниже похожие статьи, возможно, они окажутся вам полезны

Всего вам доброго!

Даже с помощью достаточно простого конвертера можно снизить размер PDF документа. Но тут необходимо быть максимально осторожным, далеко не все документы получится сжать данным способом. Использование конвертера считается одним из наиболее простых способов снижения потребляемого дискового пространства.

Все действия будут производиться на примере приложения PDF Converter :

В указанной в программе папке будет храниться уменьшенный файл.

Онлайн-инструменты

В интернете присутствует куча сайтов, позволяющих буквально в два клика выполнить сжатие документа в любом формате. Для этого достаточно:

Внимание ! Для документов, содержащих очень важную информацию, лучше не пользоваться подобными ресурсами. Личная или конфиденциальная информация может попасть в руки посторонних людей.

Приложение Adobe Acrobat

С помощью программы Acrobat Reader также можно попробовать уменьшить размер файла, заново выполнив его сохранение. Такой способ подойдёт далеко не всегда, в некоторых случаях он наоборот увеличит занимаемый дисковый объём, поэтому с его использованием стоит быть аккуратным:

Сжатие с помощью Adobe Acrobat DC

Данный метод позволяет уменьшить размер очень больших документов. С заранее сжатыми файлами печать в файл может ничем не помочь, а в некоторых случаях вовсе размер будет увеличен . Поэтому представленным способом стоит пользоваться с максимальной осторожностью.

Как пользоваться Adobe Acrobat DC:

Печать завершена, теперь вы можете заходить в каталог в сохранённым ПДФ, открыть его или отправить по электронной почте.

Используем Acrobat и Word

Этот способ уменьшения размера предполагает сохранение в формате.doc в Acrobat DC и обратная конвертация с помощью Microsoft Word или другого подобного текстового редактора.

Порядок конвертации форматов:

Использование оптимизатора

Использование специального компрессора (оптимизатора) PDF – один из наиболее простых и эффективных способов уменьшения размера. При этом пользователю не понадобится совершать такие непростые действия, как печать в файл или изменение формата.

Все необходимые действия будут показаны на примере приложения PDF Compressor:

Архивация файлов

Архивация также может позволить получить внушительные результаты в уменьшении размера любого типа данный. Для этих действий потребуется воспользоваться специальным архиватором (WinRar, 7zip и так далее). Внимание, для открытия данных, сжатых таким способом, также необходимо пользоваться архиватором.

Как сжать данные с помощью 7zip:

Сжатие завершено, теперь вы можете открыть или распаковать полученный архив.

Многие пользователи ПК сталкиваются с проблемой, не зная, как уменьшить размер pdf документа, чтобы он стал компактнее. Эта статья прояснит возникающие у вас сомнения о выборе десктопной программы-конвертера или онлайн-сервиса для сжатия файла в формате ПДФ.

PDF (от Portable Document Format) - формат, который создан в Adobe Systems с использованием возможностей языка PostScript. Он независим от платформы и предназначен для представления полиграфической продукции, документации и презентаций в электронном виде.

Документы в формате PDF подходят для обмена информацией между пользователями по всему миру.

Преимущества формата PDF:

• кроссплатформенность - документ можно увидеть таким, как его создали, независимо от платформы;
• компактность, поддерживает множество алгоритмов компрессии информации;
• машино-независимость (его можно напечатать на принтере и полиграфическом агрегате);
• мультимедийность (поддерживает видеоролики и звуковые дорожки, гипертекстовые элементы, а также превью страниц);
• безопасность. Создатели файла могут задать опции безопасности, в т. ч. возможность блокировки (открытие, изменение или печать после введения пароля).

PDF-документ можно открыть, используя бесплатную версию «Адобе Ридер» или плагин, доступный в большинстве браузеров. В Google Chrome этот формат поддерживается даже без установки плагина. Редактирование файла в PDF возможно в платной версии программы Adobe Reader. Также разработано множество программ для этого формата и конвертации документов из него.

В файлах в формате PDF могут включаться фотографии, текстовая информация, формы и др. Вид отображаемого документа не зависит от типа платформы: в Windows и в Mac OS он будет одинаково выглядеть и на экране, и при выводе на печать.

Зачем нужно сжимать ПДФ-файлы?

Размер pdf-файла часто достигает десятков мегабайт из-за объёма и обилия графических элементов. Это может вызывать сложности при отправке файлов по e-mail или при размещении в облачных хранилищах.

Рассмотрим бесплатные инструменты для сжатия пдф-файла и уменьшения его размера: сервисы, работающие в онлайн-режиме, а также приложения для Windows.

Вы в поисках способа для сжатия PDF-документа? Из нашей статьи вы узнаете, как уменьшить размер pdf файла, и выберете подходящий вариант.

С помощью конвертеров

CutePDF позволит осуществить перевод файла, который доступен для печати, в PDF, уменьшить его до необходимого размера.

Установите CutePDF, скачав его бесплатно с официального сайта. Вначале документ следует открыть в программе, поддерживающей формат PDF, с возможностью печати. Лучше это сделать в программе Adobe Reader или в Microsoft Word. Нажмите на пункт «Файл», а затем «Печать».

При открытии окна с настройками для печати из перечня принтеров следует выбрать CutePDF Writer.

Наведите мышью на «Свойства принтеров», в окне перейдите на «Дополнительно» и сделайте выбор, в каком качестве будет отображаться его содержимое. Чтобы сжать файл, отметьте уровень качества ниже, чем в первоначальном документе. Нажмите на «Печать», а затем сохраните в PDF.

Adobe Reader Pro DC

Вначале следует открыть документ в программе Adobe Acrobat DC, нажать в меню на «Файл», «Сохранить как другой» и потом на «Файл в PDF-формате уменьшенного размера».

Затем нужно выбрать программы в выпадающем перечне, с которыми необходима совместимость для документа. Если вы остановите своё внимание на последней версии, у вас появится возможность для максимального сжатия файла, но существует риск, что получатель не сможет его открыть в старых версиях программы.

После нажатия «ОК» подождите, когда процедура сжатия завершится, а затем можно сохранить файл в нужное место.

Такой же способ целесообразно использовать, если файл находится на «Google Диске», и нужно скачать его, уменьшив предварительно размер.

Зайдите в «Google Диск», 2 раза нажмите на файл в формате PDF, который необходимо сжать, а затем на символ принтера для открытия экрана печати.

В новом окне, которое откроется перед вами, выберите Adobe PDF в ниспадающем списке. Нажав на кнопку «Свойства», вы увидите новое окно, в котором следует зайти на вкладку «Бумага и качество печати», а потом на кнопку «Дополнительно» внизу окна.

В ниспадающем списке выберите качество файла, внизу окна нажмите «ОК», потом в еще 2 окнах — «ОК». Сохраните документ на компьютере.

Microsoft Word

Как уменьшить размер файла pdf, используя Word и Acrobat?

Этот метод состоит в переводе файла из 1-го формата во 2-й, а потом в обратной конвертации.

Вначале следует открыть пдф-файл в Adobe Acrobat, в меню «Файл» нажмите на «Сохранить как», «Выбрать другую папку», укажите тип файла «*.docx» и место, где он будет находиться в ПК. После нажатия кнопки «Сохранить» откройте документ в Word, выберите пункт «Файл» и «Сохранить как Adobe PDF».

PDF Compressor

С помощью PDF Compressor можно уменьшить pdf файл для публикации на сайте, в соцсети и пересылке по e-mail. Этот сервис не снизит плотность документа (DPI), четкость при масштабировании и печати сохраняется.

Нажав на кнопку «Загрузить», вы сможете выбрать до 2 десятков файлов. Их можно перетащить в зону загрузки и дождаться завершения процессов. Скачайте сжатые документы, кликая на их пиктограммы, или все файлы в виде ZIP-архива.

Архивация

Чтобы файл занял меньший объём на ПК, можно произвести его архивацию, воспользовавшись одной из популярных программ: WinRAR или 7Zip.

Для сжатия документа, используя 7Zip, наведите правую кнопку мыши на файл, а левую - на строчку 7Zip, выберите надпись «Добавить к «название_файла», и архив появится на экране. До начала сжатия можно указать некоторые характеристики, выбрав «Добавить к архиву».

Используя архиватор, вы сможете сжать файл или создать архив из нескольких документов, что облегчит их пересылку по e-mail. Перед тем как выслать архив получателю, нужно уточнить, установлен ли у него этот архиватор.

Онлайн-конвертеры

Онлайн-сервис Smallpdf

Этот сервис прост по функциональности, однако обладает дополнительными возможностями: импорт документа из Dropbox или Google Drive, а затем сохранение его в облачное хранилище после окончания процедуры сжатия в режиме онлайн.

В данном сервисе произведена предварительная настройка на сжатие файла до 144 dpi, потому возможны различные показатели сжатия. К примеру, файл, размер которого составляет 6 Мегабайт, можно сжать в 2 раза, при этом качество не снизится.

Но случается, что файл, размер которого равен 100 мегабайт, сожмется до 88 мегабайт из-за использования элементарных алгоритмов снижения размера файла.

iLovePDF

В iLovePDF можно загрузить документ с собственного ПК, а также из облачного сервиса Dropbox или Google Drive, а потом выбрать уровень сжатия. Чем большая степень сжатия используется, тем хуже качество файла на выходе. Файл размером 100 Мбайт при максимальном сжатии сжимается до 50 Мбайт.

Pdf-файлы быстро сжимаются бесплатно, без ограничений в использовании услуги, с автоматическим удалением из сервиса в течение часа. Ограничением сервиса является загрузка 1 файла за 1 раз.

Free PDF Compressor

Эта программа не регулярно обновляется, но отлично функционирует на Windows 10, Windows XP и др. При недоступности онлайн-инструментов Free PDF Compressor может оказаться полезным.

Free PDF Compressor даст возможность выбрать 1 из 5 пресетов для сжатия pdf-файла. Уточните параметры, путь к сохраняемому файлу и выберите «Compress».

Оптимизация ПДФ

Вы можете открыть документ в Adobe Acrobat. Нажав в меню на «Файл», кликнуть на «Сохранить как другой», а затем на «Оптимизированный файл PDF».

В окне «Оптимизация PDF» нажмите на «Оценку использования пространства». После её осуществления вы поймёте, что и на сколько процентов можно сжать. Потом следует закрыть окно, нажав «ОК», выбрать характеристики сжатия. Используя левую кнопку мыши, нажмите на выбранную степень сжатия, а справа изменяйте характеристики, чтобы добиться необходимого уровня качества.

Можно произвести удаление фото, преобразовывать их в черно-белые, сжимать, изменять разрешение, а также шрифты и пр., а затем сохранить документ в нужную папку.

Обратите внимание, что многие программы для конвертации и сжатия можно скачать бесплатно на официальных сайтах.

Выбирайте программу или онлайн-сервис, исходя из своих запросов к качеству и степени сжатия документа.

Выбирая версию формата, в которой сохраняете файл, делайте поправку на то, что у адресата может не быть новейшей версии программы и, следовательно, он не сможет получить доступ к высланному вами документу.

Заключение

На многих современных ПК размер жестких дисков составляет несколько терабайт. Однако каждый мегабайт ценен, если необходимо быстро передать файл по электронной почте или разместить в сети Интернет. Надеемся, что вы нашли всю необходимую вам информацию о сжатии пдф-файла, и вам удалось воспользоваться нашими рекомендациями.

PDF-файлы сегодня довольно востребованы, но часто они имеют слишком большой размер, то есть занимают много места. Если вас не устраивает размер документа, его можно уменьшить несколькими способами.

Вы создали PDF-документ, но он имеет очень большой размер? Документов на носителе слишком много, и они занимают большой объем памяти? Нужно отправить сообщение, а документ слишком большой и его загрузка занимает много времени, либо же и вовсе не возможна из-за размера документа?

Сегодня эта проблема решиться, будет рассмотрено несколько вариантов решения. Большинство из ниже упомянутых способов возможны только в оболочке ПО - "Acrobat DC" компании Adobe, который требует установки на компьютер. Это программное обеспечение платное, но есть возможность использовать тестовую версию 30 дней. Но так же будут рассмотрены и другие варианты, т.е без использования программного обеспечения "Acrobat DC" от Adobe.

1. Как уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов

Если нет желания что-либо скачивать и инсталировать, есть прекрасная возможность сжать PDF-файл онлайн. Сжатие документов в онлайн – это удобно, надёжно и быстро. В интернете есть множество сервисов, благодаря которым можно уменьшить объем занимаемой памяти PDF-файла бесплатно. Ниже представлены некоторые из них:

1.1. SmallPDF - онлайн сервис для сжатия.pdf

1. Откройте необходимый файл, который требуется сжать, с помощью программы Acrobat.

3. В следующем окне "Оптимизация PDF" нужно выбрать пункт "Оценить использование пространства", чтобы знать какие составляющие документа занимают большинство места в документе. Расчет ведется в процентах и байтах. Беря в учет информацию по оценке занимаемого места, и сделав вывод о том, что требуется сжать, а что не стоит, можно переходить к непосредственному сжатию файла. Для этого, в верхней левой части окна левой кнопкой мыши нужно выбирать пункты параметра, а в верхней правой части нужно менять сами настройки. После окончания всех необходимых настроек файл следует сохранить.

Использование и распространение нелицензионного ПО может создать дополнительные трудности в работе Вашего ПК, остерегайтесь подобных программ и сайтов. Приятного пользования!