เอกสาร Word มีนามสกุล รูปแบบไฟล์ (ประเภท) เปิดไฟล์ .DOC ได้อย่างไร

หากระบบของคุณรู้จักไฟล์ .WORD คุณสามารถเปิดได้โดยดับเบิลคลิกเมาส์หรือกด ENTER การดำเนินการนี้จะเปิดแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ .WORD ที่ติดตั้งบนระบบ หากระบบพบไฟล์เป็นครั้งแรกและไม่มีการเชื่อมโยงที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการจะสิ้นสุดโดยที่ระบบแจ้งให้คุณค้นหาซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนอินเทอร์เน็ต

บางครั้งอาจเกิดขึ้นว่ามีการกำหนดโปรแกรมผิดให้ให้บริการประเภทไฟล์ .WORD สิ่งนี้เกิดขึ้นจากการทำงานของโปรแกรมที่ไม่เป็นมิตร เช่น ไวรัสหรือมัลแวร์ แต่ส่วนใหญ่มักเป็นผลจากการที่แอปพลิเคชันรวมเข้ากับนามสกุลไฟล์ .WORD โดยไม่ตั้งใจ เมื่อให้บริการไฟล์ประเภท .WORD ใหม่ หากเราระบุโปรแกรมที่ไม่ถูกต้องให้กับระบบ ระบบจะแนะนำให้ใช้โดยไม่ตั้งใจทุกครั้งที่พบไฟล์ประเภทนี้ ในกรณีนี้ คุณควรลองเลือกแอปพลิเคชันที่เหมาะสมอีกครั้ง คลิกขวาที่ไฟล์ .WORD จากนั้นเลือกจากเมนูตัวเลือก "เปิดด้วย..." จากนั้นเลือก "เลือกโปรแกรมเริ่มต้น" ตอนนี้เลือกหนึ่งในแอปพลิเคชันที่ติดตั้งจากรายการด้านบนแล้วลองอีกครั้ง

โปรแกรมที่จะเปิดไฟล์ .WORD

การแก้ไขรีจิสทรีของ Windows ด้วยตนเอง

หากระบบของเราไม่สามารถรับมือกับส่วนขยาย .WORD และวิธีการสอนศิลปะนี้แบบอัตโนมัติและกึ่งอัตโนมัติทั้งหมดล้มเหลว เราจะเหลือการแก้ไขรีจิสทรีของ Windows ด้วยตนเอง รีจิสทรีนี้จะจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของระบบปฏิบัติการของเรา รวมถึงการเชื่อมต่อนามสกุลไฟล์กับโปรแกรมสำหรับให้บริการ ทีม ลงทะเบียนจารึกไว้ในหน้าต่าง “ค้นหาโปรแกรมและไฟล์”หรือ "ปล่อยในกรณีของระบบปฏิบัติการเวอร์ชันเก่า มันทำให้เราสามารถเข้าถึงรีจิสทรีของระบบปฏิบัติการของเราได้ การดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการในรีจิสทรี (แม้จะไม่ซับซ้อนมากนักเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ .WORD) มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการทำงานของระบบของเรา ดังนั้นก่อนทำการแก้ไขใดๆ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดทำสำเนาของรีจิสทรีปัจจุบันแล้ว ส่วนที่เราสนใจเป็นกุญแจสำคัญ HKEY_CLASSES_ROOT- คำแนะนำต่อไปนี้จะแสดงวิธีแก้ไขรีจิสทรีทีละขั้นตอน โดยเฉพาะรายการรีจิสทรีที่มีข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ .WORD

เป็นขั้นเป็นตอน

• คลิกปุ่ม "เริ่ม"
• ในหน้าต่าง "ค้นหาโปรแกรมและไฟล์" (ใน Windows รุ่นเก่าคือหน้าต่าง "Run") ให้ป้อนคำสั่ง "regedit" จากนั้นยืนยันการดำเนินการด้วยปุ่ม "ENTER" การดำเนินการนี้จะเปิดตัวแก้ไขรีจิสทรีของระบบ เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณไม่เพียงแต่สามารถดูบันทึกที่มีอยู่เท่านั้น แต่ยังแก้ไข เพิ่ม หรือลบด้วยตนเองได้อีกด้วย เนื่องจากความจริงที่ว่ารีจิสทรีของ Windows เป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินการการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการนั้นควรดำเนินการอย่างรอบคอบและมีสติ การลบหรือแก้ไขคีย์ที่ไม่เหมาะสมโดยไม่ระมัดระวังอาจทำให้ระบบปฏิบัติการเสียหายอย่างถาวร
• ใช้คีย์ผสม Ctrl+F หรือเมนูแก้ไขและตัวเลือก "ค้นหา" ค้นหาส่วนขยาย .WORD ที่คุณสนใจโดยป้อนลงในหน้าต่างเครื่องมือค้นหา ยืนยันโดยกด OK หรือใช้ปุ่ม ENTER
• สำเนาสำรอง. เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างสำเนาสำรองของรีจิสทรีก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ การเปลี่ยนแปลงทุกอย่างมีผลกระทบต่อการทำงานของคอมพิวเตอร์ของเรา ในกรณีที่ร้ายแรง การแก้ไขรีจิสทรีอย่างผิดพลาดอาจทำให้ระบบไม่สามารถรีสตาร์ทได้
• ค่าที่คุณสนใจเกี่ยวกับส่วนขยายสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองโดยการเปลี่ยนคีย์ที่กำหนดให้กับส่วนขยายที่พบ WORD ในที่นี้คุณสามารถสร้างรายการที่ต้องการด้วยส่วนขยาย a.WORD ได้อย่างอิสระหากไม่ได้อยู่ในรีจิสทรี ตัวเลือกที่มีทั้งหมดจะอยู่ในเมนูใช้งานง่าย (ปุ่มเมาส์ขวา) หรือในเมนู "แก้ไข" หลังจากวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เหมาะสมบนหน้าจอ
• หลังจากที่คุณแก้ไขรายการสำหรับส่วนขยาย .WORD เสร็จแล้ว ให้ปิดรีจิสทรีของระบบ การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำจะมีผลหลังจากรีสตาร์ทระบบปฏิบัติการ

งานภาคปฏิบัติหมายเลข 2

Microsoft Office Word 2007 การจัดรูปแบบข้อความ

กอร์คูโนวา นาตาเลีย อเล็กซานดรอฟนา

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

มหาวิทยาลัยเทคนิคแห่งรัฐตัมบอฟ

บี.ไอ.เกราซิมอฟ, แอล.จี. กูโรวา,

วี.วี.โดรบีสเฮวา, วี.เอ็ม.โซโลทูคิน

เศรษฐศาสตร์มหภาค

ภูมิภาค

เศรษฐศาสตร์เป็นสื่อการสอนสำหรับนักศึกษาที่กำลังศึกษาในสาขาวิชาเฉพาะด้าน ได้แก่ “การเงินและเครดิต” “การบัญชี การวิเคราะห์ และการตรวจสอบ”

¨ สำนักพิมพ์ TSTU¨

บีบีเค U051ya73

ผู้วิจารณ์:

วิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิต เศรษฐศาสตรบัณฑิต

เอ็นไอ คูลิคอฟ

วิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิต เศรษฐศาสตรบัณฑิต

วี.ดี. ซาริคอฟ

ประธานคณะกรรมการภูมิภาคตัมบอฟ

สถิติของรัฐ

วี.เอ็น. โทลมาเชฟ

คำถามควบคุม:

อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับโปรแกรมประมวลผลคำ Word (วัตถุประสงค์ ขอบเขต ข้อดีและข้อเสียหลัก)

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบมัลติฟังก์ชั่นซึ่งเป็นพื้นฐานของสำนักงานต่างๆ

คุณสมบัติของไมโครซอฟต์เวิร์ด

ความสามารถในการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต (Word มีเทมเพลตสำหรับตัวอักษรมาตรฐาน บันทึกอวยพร รายงาน แฟกซ์ และเอกสารอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง)

ความสามารถในการเปิดและทำงานกับเอกสารจำนวนมากพร้อมกัน

ตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และรูปแบบอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่เอกสาร

แก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดซ้ำบ่อยที่สุดโดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกการจัดรูปแบบเอกสารขั้นสูง

Word ช่วยให้การจัดแนวเอกสารทั้งสองด้านและเค้าโครงหลายคอลัมน์ต่างจาก WordPad

ใช้สไตล์เพื่อจัดรูปแบบเอกสารอย่างรวดเร็ว

ความสามารถในการป้อนองค์ประกอบข้อความซ้ำและเป็นมาตรฐานโดยอัตโนมัติ

การรวมไว้ในข้อความขององค์ประกอบที่สร้างขึ้นในโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ - ภาพกราฟิก สเปรดชีตและกราฟ เสียง วิดีโอ ฯลฯ

ความสามารถในการเตรียมสเปรดชีตอย่างง่ายและเอกสารอินเทอร์เน็ตแบบไฮเปอร์เท็กซ์

ความสามารถในการทำงานกับสูตรทางคณิตศาสตร์

ความเป็นไปได้ของการสร้างดัชนีและสารบัญของเอกสารโดยอัตโนมัติ

ความสามารถในการส่งเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยตรงจาก Word ไปยังแฟกซ์และอีเมล (ต้องใช้โมเด็ม)

ตัวช่วยคำใบ้ในตัวและระบบช่วยเหลือที่ครอบคลุม

ตั้งชื่อรูปแบบเอกสารและนามสกุลไฟล์ที่เกี่ยวข้องซึ่ง Microsoft Word สามารถใช้งานได้

PDF หรือ XPS รูปแบบ doc

3- จะเลือกส่วนของเอกสารโดยใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ได้อย่างไร?

การใช้แป้นพิมพ์:

Ctrl+c - คัดลอก

Ctrl+v - วาง

Ctrl+a - เลือกข้อความทั้งหมด

การใช้เมาส์:

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่จะทำการเลือก

2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้

3. เมื่อกดปุ่มซ้ายของเมาส์ ให้ลากเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของส่วนที่เลือก

4. ปล่อยปุ่มเมาส์และการเลือกส่วนของข้อความจะเสร็จสิ้น

4. จะเน้นข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ เปลี่ยนประเภท ขนาด และสีของแบบอักษรได้อย่างไร

เพื่อให้ข้อความ ตัวเอียงคุณต้องเลือกข้อความที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มตัวเอียง ตัวหนา ขีดเส้นใต้ เปลี่ยนประเภท ขนาด และสีของแบบอักษร

5. ฉันจะยกเลิกการแก้ไขล่าสุดได้อย่างไร จะทำซ้ำการดำเนินการที่ถูกยกเลิกได้อย่างไร?

6. วิธีจัดแนวความกว้างของย่อหน้า กึ่งกลาง ซ้าย?

7- จะแทรกภาพกราฟิกลงในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกปุ่ม "การวาด" ในกลุ่มคำสั่ง "ภาพประกอบ" Word จะเปิดกล่องโต้ตอบมาตรฐานซึ่งคล้ายกับหน้าต่าง Explorer มาก - ใช้เพื่อค้นหารูปภาพที่บันทึกไว้ในไฟล์แล้วคลิกปุ่มแทรก

8. จะเพิ่มหมายเลขหน้าลงในเอกสารได้อย่างไร?

9. จะแทรกตัวแบ่งหน้าในเอกสารได้อย่างไร?

1. จากแถบเมนูด้านบนของ Microsoft Word ให้เลือก แทรก > ตัวแบ่ง ด้านล่างตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งคอลัมน์ ให้สังเกตตัวแบ่งส่วนสี่ประเภท: จากหน้าถัดไป บนหน้าปัจจุบัน จากหน้าคู่ และจากหน้าคี่

2. ตัวแบ่งส่วน เพิ่มส่วนท้ายของหน้าจากหน้าถัดไป และเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไป หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วนจากหน้าถัดไป จากเมนูหลัก ให้เลือก แทรก > ตัวแบ่ง > ตัวแบ่งส่วน (จากหน้าถัดไป)

3.การแบ่งส่วนในหน้าปัจจุบันปฏิเสธที่จะไปที่หน้าถัดไปและเริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วนในหน้าปัจจุบัน จากเมนูหลัก ให้เลือกแทรก > ตัวแบ่ง > (บนหน้าปัจจุบัน) ตัวแบ่งส่วน

4.การแบ่งส่วนในหน้าเลขคี่จะเริ่มต้นส่วนใหม่ในหน้าเลขคี่ (เช่น 3, 5, 7) หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วนจากหน้าคี่ จากเมนูหลัก ให้เลือก แทรก > ตัวแบ่ง > ตัวแบ่งส่วน (จากหน้าคี่)

5. การแบ่งส่วนในหน้าเลขคู่จะเริ่มต้นส่วนใหม่ในหน้าเลขคู่ (เช่น 2, 4, 6) หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วนจากหน้าเลขคู่ จากเมนูหลัก ให้เลือก แทรก > ตัวแบ่ง > ตัวแบ่งส่วน (จากหน้าคู่)

10. เป็นไปได้ไหมที่จะมีหน้าที่มีการตั้งค่าต่างกัน (เช่น แนวนอนและแนวตั้ง) ในเอกสารเดียว? ถ้าใช่ต้องทำอย่างไร?

เป็นไปได้ถ้าคุณฉีกแต่ละหน้า

11. . ส่วนหัวและส่วนท้ายคืออะไร และคุณจะสร้างหรือแก้ไขใน Microsoft Word ได้อย่างไร

ส่วนหัวและส่วนท้ายของ MS Word

สร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายเดียวกันในทุกหน้า

เลือกส่วนหัวและส่วนท้ายจากเมนูมุมมองเพื่อเปิดพื้นที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายบนเพจ

หากต้องการสร้างส่วนหัว ให้ป้อนข้อความหรือกราฟิกในพื้นที่ส่วนหัว

เมื่อต้องการสร้างส่วนท้าย บนแถบเครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิกปุ่มหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ เพื่อย้ายไปยังส่วนท้าย จากนั้นป้อนข้อความหรือกราฟิก

หากจำเป็น ให้จัดรูปแบบข้อความโดยใช้ปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

เมื่อคุณสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มปิดบนแถบเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย

การสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่ไม่ซ้ำกันสำหรับหน้าแรก

บนหน้าแรกของเอกสาร คุณสามารถเลือกไม่ใช้หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษได้ หรือคุณสามารถสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษเฉพาะสำหรับหน้าแรกของเอกสารหรือหน้าแรกของแต่ละส่วนในเอกสารได้

หากเอกสารของคุณแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ให้คลิกในส่วนที่คุณต้องการ หรือเลือกหลายส่วนที่คุณต้องการแก้ไข หากเอกสารไม่ได้แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ให้คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร

เปิดแท็บเค้าโครง

เลือกกล่องกาเครื่องหมายแยกส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรกแล้วคลิกตกลง

หากจำเป็น บนแถบเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ใช้ปุ่มไปที่ก่อนหน้าหรือไปที่ถัดไป เพื่อย้ายไปยังพื้นที่ส่วนหัวของหน้าแรกหรือส่วนท้ายของหน้าแรก

สร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายสำหรับหน้าแรกของเอกสารหรือส่วน

หากคุณไม่ต้องการให้มีส่วนหัวหรือส่วนท้ายในหน้าแรก ให้ปล่อยฟิลด์ส่วนหัวและส่วนท้ายให้ว่างไว้

เมื่อต้องการตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษสำหรับหน้าที่เหลือของเอกสารหรือส่วน บนแถบเครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิกไปที่ถัดไป จากนั้นสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่คุณต้องการ

สร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่

จากเมนูมุมมอง ให้เลือกส่วนหัวและส่วนท้าย

บนแถบเครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ คลิกปุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ

เปิดแท็บเค้าโครง

เลือกกล่องกาเครื่องหมายแยกแยะระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าคู่และคี่ จากนั้นคลิก ตกลง

หากจำเป็น บนแถบเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย ให้คลิกปุ่มไปที่ก่อนหน้าหรือไปที่ถัดไป เพื่อไปยังส่วนหัวหรือส่วนท้ายในหน้าคู่หรือหน้าคี่

สร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายสำหรับหน้าคี่ในพื้นที่ส่วนหัวของหน้าคู่หรือส่วนท้ายของหน้าคู่ หรือสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับหน้าคู่ในพื้นที่ส่วนหัวของหน้าคู่หรือส่วนท้ายของหน้าคู่

การสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับส่วนของเอกสาร

หากต้องการสร้างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่แตกต่างกันสำหรับส่วนหนึ่งของเอกสาร คุณต้องแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ ก่อน

หากยังไม่เสร็จสิ้น ให้แทรกตัวแบ่งส่วนในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มส่วนใหม่ที่มีส่วนหัวหรือส่วนท้ายอื่น

คำแนะนำ

คลิกส่วนที่คุณต้องการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายอื่น

จากเมนูมุมมอง ให้เลือกส่วนหัวและส่วนท้าย

หากต้องการตัดการเชื่อมโยงระหว่างหัวกระดาษและท้ายกระดาษของส่วนปัจจุบันและก่อนหน้า บนแถบเครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิกปุ่มเหมือนกับก่อนหน้า

ปุ่มนี้ไม่สามารถมองเห็นได้ที่มุมขวาบนของส่วนท้ายอีกต่อไป

แก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่มีอยู่หรือสร้างใหม่สำหรับส่วนนี้

เตรียมต้อนรับเอเลี่ยน! สมมติว่ามีคนส่งไฟล์ข้อความหรือเอกสารที่สร้างใน WordPerfect หรือเว็บเพจ หรือไฟล์ประเภทพิเศษบางอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับรูปแบบของ Word ถึงคุณ อย่าสิ้นหวัง! ถ้าจำเป็น Word สามารถเปิดไฟล์ ตรวจสอบ และค้นหาวิธีการทำงานกับไฟล์ได้ อย่างไรก็ตามคุณต้องทำอะไรบางอย่างด้วย

1. เลือกทีม ไฟล์>เปิด.
2. ในรายการแบบเลื่อนลง ประเภทไฟล์ระบุรูปแบบไฟล์

หากคุณทราบว่าไฟล์อยู่ในรูปแบบใด ให้เลือกไฟล์จากรายการ รูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุดแสดงอยู่ด้านล่างและเอกสารที่จัดเก็บ

• เอกสาร Word ทั้งหมด- เอกสารใด ๆ ที่สร้างใน Word
• ไฟล์ XML- เอกสารที่นำเสนอในรูปแบบ XML
• หน้าเว็บทั้งหมด- เอกสารในรูปแบบ HTML หรือหน้าเว็บที่บันทึกลงดิสก์
• ข้อความ RTF- รูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารที่พัฒนาในโปรแกรมประมวลผลคำต่างๆ
• ไฟล์ข้อความ- เอกสารที่มีเฉพาะข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบเลย (เมื่อไม่นานมานี้รูปแบบนี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย) เป็นที่รู้จักในชื่อรูปแบบ ADSP หรือรูปแบบข้อความ MS DOS
• กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้ Word แยกข้อความจากไฟล์ประเภทใดก็ได้ ใช้เมื่อตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดไม่สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการได้
• WordPerfect (เวอร์ชัน/แพลตฟอร์มต่างๆ)- ใช้ในการอ่านเอกสารที่สร้างใน WordPerfect
• ใช้งานได้ (เวอร์ชัน/แพลตฟอร์มต่างๆ)- ใช้ในการอ่านเอกสารที่สร้างใน Microsoft Woks
• Word (เวอร์ชัน/แพลตฟอร์มต่างๆ)- ใช้เพื่ออ่านเอกสารที่สร้างใน Word เวอร์ชันแรกๆ และบนคอมพิวเตอร์ Macintosh

ถ้าคุณระบุประเภทไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง Word จะแสดงเฉพาะไฟล์ที่ตรงกับรูปแบบนั้นในกล่องโต้ตอบเปิดเอกสาร สิ่งที่คุณต้องทำคือระบุไฟล์ที่จะเปิด

บันทึก

หากคุณไม่ทราบว่าคุณต้องการสร้างไฟล์ในรูปแบบใด ให้เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ เอกสารทั้งหมดและ Word จะแสดงรายการเหล่านั้น

1. ค้นหาไฟล์ข้อความที่ต้องการ

ใช้ตัวควบคุมกล่องโต้ตอบเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณกำลังมองหาในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ (ดูหัวข้อในบทนี้)

1. คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อไฟล์ข้อความ
2. คลิกปุ่ม เปิด.

ไฟล์ "ต่างประเทศ" จะปรากฏบนหน้าจอเป็นเอกสาร Word ทั่วไป และคุณสามารถแก้ไขได้

• ในบางกรณี คุณสามารถลองตั้งค่าการจัดรูปแบบสำหรับไฟล์ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งได้
• Word มีกล่องโต้ตอบพิเศษ การแปลงไฟล์- ใช้เพื่อดูตัวอย่างเอกสารที่เลือกรูปแบบเฉพาะไว้ หน้าต่างนี้จะเปิดขึ้นหลังจากดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ อย่างไรก็ตาม คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากหน้าต่างนี้โดยคลิกที่ปุ่มในหน้าต่างนี้ ตกลง.
• หากอยู่ในกล่องโต้ตอบ กำลังเปิดเอกสารชื่อของไฟล์ที่คุณต้องการหายไปและคุณทราบแน่นอนว่าไฟล์นั้นอยู่ในโฟลเดอร์นี้ ลองพิมพ์ชื่อลงในช่องชื่อไฟล์แล้วคลิกที่ปุ่มเปิด
• Word จำประเภทไฟล์ได้! เมื่อคุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบอีกครั้ง กำลังเปิดเอกสารไฟล์ประเภทที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้ในรายการจะถูกจัดเตรียมไว้ให้ตามที่คุณต้องการ ประเภทไฟล์- ดังนั้น หากคุณต้องการเปิดเอกสาร Word และเคยเปิดเอกสาร HTML ไว้ก่อนหน้านี้ อย่าลืมเลือกจากรายการ ประเภทไฟล์เอกสาร Word องค์ประกอบ มิฉะนั้นคุณมักจะเห็นสิ่งที่แตกต่างไปจากที่คุณคาดหวังไว้บนหน้าจอโดยสิ้นเชิง
• ประเภทไฟล์และตัวกรองเพิ่มเติมสำหรับการแปลงบางครั้งสามารถพบได้ในดิสก์การติดตั้ง Word (หรือ Office) หากต้องการติดตั้งให้รันโปรแกรม ติดตั้งบนดิสก์นี้และเลือกโหมดการติดตั้งสำหรับตัวกรองใหม่เท่านั้น

ส่วนขยายไฟล์ DOC มักเกี่ยวข้องกับเอกสารที่สร้างในโปรแกรมประมวลผลคำ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดแอปพลิเคชั่นสร้างและประมวลผลคำอันโด่งดังที่มาพร้อมกับชุดโปรแกรม Microsoft Office ทุกรุ่น นี่เป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่ใช้ใน Microsoft Word 97-2003 ในขณะที่ MS Word เวอร์ชันใหม่ (2007+) ให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารใน DOCX

มีอะไรอยู่ในไฟล์ DOC

เดิมไฟล์ DOC ถูกสร้างขึ้นใน WordPerfect ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในปี 1980 แต่ส่วนขยาย DOC นั้นอยู่ในสายตาของเกือบทุกคนนับตั้งแต่การถือกำเนิดของ Microsoft Word ในปี 1990 ปัจจุบันเป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปสำหรับเอกสารข้อความ

ก่อนหน้านี้ ไฟล์ DOC มีเพียงข้อความที่จัดรูปแบบ แต่เมื่อเวลาผ่านไป ก็สามารถเพิ่มออบเจ็กต์ในตัวจำนวนมากได้ เช่น ตารางและแผนภูมิต่างๆ จากแอปพลิเคชันอื่น รวมถึงเสียง วิดีโอ และรูปภาพ

การแปลง DOC

ตัวอย่างเช่น หากต้องการแปลงรูปแบบ DOC ให้แปลง DOC เป็น - คุณสามารถใช้ตัวแปลงหรือโปรแกรม DOC ออนไลน์ที่สะดวก เช่น Convertin.io

เปิดไฟล์ .DOC ได้อย่างไร

ไฟล์ DOC สามารถเปิดได้โดยใช้แอปพลิเคชันประมวลผลคำมาตรฐานเวอร์ชันล่าสุดเช่น ไมโครซอฟต์ เวิร์ดและนักเขียน LibreOffice Wordpad บน Windows สามารถใช้เปิดไฟล์ DOC ได้ แม้ว่าการจัดรูปแบบจะมีจำกัดมากก็ตาม ใน Microsoft Office 2007 รูปแบบจะเป็นรูปแบบ "ดั้งเดิม" ของโปรแกรมประมวลผลคำนั้น และจะไม่เปิดในโปรแกรมประมวลผลคำเวอร์ชันก่อนหน้าหากไม่มีชุดความเข้ากันได้

โปรแกรมหลักสำหรับเปิดไฟล์ DOC คือ Microsoft Word (เวอร์ชัน 97 ขึ้นไป) แต่เป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ (เว้นแต่คุณจะใช้ MS Office เวอร์ชันทดลองใช้ฟรี) อย่างไรก็ตาม มีทางเลือกฟรีมากมายสำหรับ Microsoft Office แบบชำระเงินที่รองรับไฟล์ DOC - Kingsoft Writer, LibreOffice Writer และ OpenOffice Writer ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณไม่เพียงสามารถเปิดไฟล์ DOC เท่านั้น แต่ยังแก้ไขได้โดยบันทึกในรูปแบบเดียวกัน และในสองไฟล์แรก ไฟล์ DOC จะถูกบันทึกในรูปแบบ DOCX ใหม่จาก Microsoft ได้สำเร็จ คุณยังสามารถเปิดไฟล์ Microsoft Word ออนไลน์ได้ เช่น โดยใช้บริการ

เอกสารที่พิมพ์ถูกสร้างและพิมพ์บนเวิร์กชีตเดียวหรือในเวิร์กกรุ๊ปเดียว การเคลื่อนย้ายเอกสารเพิ่มเติมจะเกิดขึ้นในรูปแบบกระดาษเท่านั้น

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบโปรแกรมประมวลผลคำ Word จะถูกโอนไปยังลูกค้าในรูปแบบไฟล์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มักจะไม่ถือเป็นที่สิ้นสุด ลูกค้าสามารถแก้ไข จัดรูปแบบ พิมพ์ หรือใช้ส่วนประกอบเพื่อเตรียมเอกสารของตน (หนังสือ นิตยสาร คอลเลกชันบทความ)

เอกสารทางเว็บสำหรับการทำงานบนอินเทอร์เน็ต เครื่องมือการจัดรูปแบบและการจัดการสีที่มีให้เลือกมากมาย

เทคนิคการทำงานกับข้อความในโปรแกรมประมวลผล Word

ถึง เทคนิคพื้นฐานทำงานร่วมกับข้อความ ได้แก่ :

การสร้างเอกสาร

การป้อนข้อความ

การแก้ไขข้อความ

การตรวจสอบข้อความ

การจัดรูปแบบข้อความ

บันทึกเอกสาร

พิมพ์เอกสาร

Word ช่วยให้คุณสร้างเอกสารได้โดยตรงด้วยนามสกุล *.doc และเอกสารพิเศษ - ตัวอย่าง– พร้อมนามสกุล *.dot เทมเพลตสามารถประกอบด้วยข้อความหรือกราฟิกมาตรฐาน การจัดรูปแบบพิเศษ และทุกสิ่งที่มักพบในชีวิตประจำวัน เช่น จดหมาย บันทึกช่วยจำ ใบปะหน้า เอกสารแฟกซ์ จดหมายข่าว ปฏิทิน ผู้ใช้มีโอกาสที่จะสร้างเทมเพลตของตนเอง เช่น แบบฟอร์มที่มีโลโก้ สัญญาเปล่า บัตรเชิญ ฯลฯ

กฎการป้อนข้อความ

1. มีเพียงช่องว่างระหว่างคำเท่านั้น

2. ไม่จำเป็นต้องเว้นวรรคก่อนเครื่องหมายวรรคตอน แต่ต้องเว้นวรรคหลังเครื่องหมาย

3. คำที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูดหรือวงเล็บต้องไม่คั่นด้วยช่องว่าง

4.ต้องเว้นวรรคก่อนและหลังขีดกลาง

5. ใส่ยัติภังค์โดยไม่มีช่องว่าง

6. คุณไม่ควรใช้ย่อหน้าว่างเพื่อเยื้องย่อหน้าถัดไป เนื่องจากจะทำให้การจัดรูปแบบไม่ยืดหยุ่น เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวคุณต้องใช้ รูปแบบ->ย่อหน้า->ตั้งค่าการเยื้องและระยะห่าง.

7. คุณไม่สามารถใช้เครื่องหมายแท็บ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ช่องว่างหลายๆ ช่องเพื่อระบุเส้นสีแดง

8. เมื่อใช้ส่วนหัว ควรเน้นองค์ประกอบของเอกสารเดียวกันที่มีความหมายและวัตถุประสงค์เชิงตรรกะเหมือนกันในลักษณะเดียวกัน

9. ไม่มีจุดในชื่อเรื่องที่ท้ายประโยค หากชื่อเรื่องมีสองประโยค กระแสไฟฟ้าจะถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของประโยคแรก แต่ไม่ใช่ที่ส่วนท้ายของประโยคที่สอง

10. ไม่อนุญาตให้ใส่ยัติภังค์ในชื่อเรื่อง

แถบเครื่องมือคำ

1. มาตรฐาน– การควบคุมการทำงานของไฟล์ การแก้ไข และการแสดงหน้าจอ

2. การจัดรูปแบบ– การควบคุมการจัดรูปแบบเอกสาร

3. วิชวลเบสิก– เข้าถึงเครื่องมือสำหรับการสร้างและแก้ไขมาโครและสคริปต์เว็บ รวมถึงการตั้งค่าเครื่องมือความปลอดภัยเมื่อเรียกใช้มาโคร

4. อักษรศิลป์– เพื่อสร้างชื่อทางศิลปะ

5. ข้อความอัตโนมัติ– เครื่องมือเข้าถึงด่วนสำหรับการตั้งค่าฟังก์ชันข้อความอัตโนมัติ

6. ฐานข้อมูล– ควบคุมการทำงานกับฐานข้อมูลโดยเฉพาะ (การเรียงลำดับ การค้นหา ฯลฯ)

7. ส่วนประกอบของเว็บ– ชุดส่วนประกอบสำเร็จรูปสำหรับสร้างการควบคุมสำหรับเว็บเพจหรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

8. เว็บไซต์– การควบคุมการนำทางในโครงสร้างข้อมูลเว็บ

9. การตั้งค่าภาพ– การควบคุมฟังก์ชั่นการปรับภาพแรสเตอร์พื้นฐาน

10. กรอบ– ควบคุมการสร้างเฟรม (เพื่อไม่ให้สับสนกับเฟรมที่สร้างโดยใช้แผงตารางและเส้นขอบ) เฟรมมีสองประเภท เฟรมในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นพื้นที่สี่เหลี่ยมพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อแสดงเอกสารเว็บหลายฉบับภายในเว็บเพจเดียว เฟรมในเอกสารที่พิมพ์ได้แก่ ส่วนหัวและส่วนท้าย

11. ทบทวน– เพื่อแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเอกสารโดยไม่บิดเบือนข้อความต้นฉบับ

12. การวาดภาพ– สำหรับการวาดภาพและงานกราฟิกอย่างง่าย

13. การควบรวมกิจการ- สำหรับการทำงานกับเอกสารผสานที่มีส่วนที่คงที่และส่วนที่แปรผัน

14. สถิติ– ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณของเอกสาร

15. โครงสร้าง– เครื่องมือสำหรับการทำงานกับโครงสร้างเชิงตรรกะของเอกสาร ช่วยให้คุณจัดการส่วนหัวและลำดับส่วนตรรกะของข้อความ

16. ตารางและเส้นขอบ– สำหรับสร้างตารางและตกแต่งบล็อคข้อความด้วยเฟรม

17. แบบฟอร์ม– เพื่อการพัฒนารูปแบบมาตรฐาน

18. การควบคุม– ชุดส่วนประกอบ ActiveX สำเร็จรูปสำหรับการสร้างการควบคุมสำหรับเว็บเพจและแบบฟอร์มบนเว็บ