Автоматизация рутинных действий на компьютере. Действия в Internet. Отслеживание изменений файлов и каталогов

xStarter автоматизирует выполнение повседневных задач по планировщику или событиям системы.

Ключевые преимущества

Сократите свое рабочее время на 35%.

Создав макросы на ваши повседневные задачи, вы избавляете себя от рутины. А выполнять эти макросы компьютер с помощью xStarter может и в ваше отсутствие по расписанию.

Позаботьтесь о сохранности ваших данных.

Если автоматическое создание резервных копий ваших документов и электронной почты не требует почти никаких усилий, то почему бы ни делать это?

Замена планировщику Windows.

Расширенный планировщик xStarter позволит вам более точно задавать момент запуска программы или выполнения задачи. Задачи могут запускаться точно в указанное время, периодически или по комплексному формату. При работе xStarter в режиме сервиса NT возможен запуск задач даже при отсутствии активных пользователей.

Отслеживание изменений файлов и каталогов.

Как только в указанном каталоге появился новый файл, программа xStarter сообщит вам об этом или произведет любое действие. Таким же образом xStarter отслеживает изменения и удаления файлов и каталогов, включая изменения в подкаталогах.

Действия в Internet.

Отправлять и получать электронную почту, работать с файлами через FTP и HTTP - вот лишь краткий список того, что вы сможете автоматизировать при работе с Internet. Например: получать ежедневные отчеты и сохранять их в указанный каталог; отправлять оповещения о выполненных задачах без помощи пользователя; скачивать log и другие файлы и т.д.

Макросы Windows.

Вы можете записывать макросы, работая в любых программах и с любыми объектами в среде Microsoft Windows, с помощью xStarter. Каждый макрос - это файл, который содержит последовательность записанных движений и кликов мыши, нажатий кнопок клавиатуры. Этот файл может быть воспроизведен в любое время по расписанию или горячей клавише, как будто эти действия выполняете вы сами.

Удаленное управление.

С помощью xStarter Web Pilot становится возможным запускать задачи на удаленных компьютерах, просматривать задачи и их логи, отключать/включать.

Компиляция задач.

Из задач xStarter можно создавать.exe файлы и переносить задачи между компьютерами. При запуске задач пользователи могут заполнять некоторые параметры, специфические для данного пользователя или компьютера.

Firebird/Interbase.

Специальная версия xStarter Job Scheduler for Firebird/Interbase позволяет выполнять специфические задачи для указанных серверов баз данных. С помощью этой версии можно выполнять SQL скрипты, делать backup/restore баз данных и т.д.

Автоматизация задач без навыков программирования.

Каждая задача xStarter состоит из набора действий. Действия нацелены на выполнение различных функций, вот лишь некоторые из них:

• запуск программ;
• вывод сообщений на экран;
• подключение к Internet;
• синхронизация каталогов;
• операции с окнами;
• операции с текстовыми и log файлами;
• отключение и подключение сетевых каталогов;
• и т.д.

Задачи могут выполняться по расписанию, по горячим клавишам или по событиям системы.

Системные требования

Intel Pentium или совместимый процессор
Windows NT4/2000/XP/2003/Vista

Привет, всем!
Хотел инвайт на Хабр (спасибо пользователю Nast за инвайт ), и наконец-то этот факт стал двигателем для написания статьи, которая основывается на историю личного опыта в области автоматизации задач связанных с ПК.
Я – автоматизатор, люблю, что бы, большинство задач (программных, аппаратных) исполнялись автоматически без вмешательства меня или других людей.

Цель:

1. Рассказать и, возможно, научить оптимизировать работу на ПК.
2. Тот, кто искал подобную информацию, будет иметь знания для старта и развития в себе оптимизатора задач.
3. Дать дополнительную возможность преодолеть лень, и сделать что-то, действительно, полезное для себя и окружающих.
4. Показать, пример, как сделать программу, которая автоматически исполняет записанный алгоритм действий для вашего удобства.
5. Доказать, что автоматизация - это не нудно, а в результате полезно и даже очень интересно.

Во-первых. Я часто сталкиваюсь с тем, что большинство пользователей не умеют организовывать свое рабочее время, конкретно на ПК. Смешно смотреть, когда пользователь отвлекается, от действительно дорого оплачиваемой работы, на мелкие программные (иногда и аппаратные) действия, а потом, возмущенно смотрит на начальника, который, в текущем месяце снизил премию за неуспеваемость относительно предыдущих результатов.

Во-вторых. У меня раньше часто появлялись рутинные задачи, которые я заставлял автоматически исполняться с помощью разных программных продуктов. Но сколько не существовало бы вариантов программного обеспечения, всегда есть функции, которые не так-то и просто исполнить в одном пакете. И мне приходилось использовать в комплексе несколько программ для автоматизации вместе с программами для стандартного предназначения офисной или не совсем офисной работы.

В-третьих. Пришло время, когда появилась реальная рутинная задача. Связанна она была с тем, что нужно было вытянуть текст, таблицы, изображения из PDF-файла, с установленной на нем защитой от копирования, распознавания любыми программными средствами, печати, и еще чем-то. В общем, автор файла поставил максимальную защиту в некой (уже и не вспомню) программе для создания PDF-файлов. Да и еще важный момент, страниц в файле 202, фон синий, а текст – местами желтый, местами голубой. И самое главное – сроки для получения готового текста всего 3 дня. Я иногда страдаю ленью, поэтому, сразу отбросил весь физический труд, а также, я не стал искать команду из десятка любителей печатать вручную текст с картинки. Я как всегда обратился к программным продуктам для автоматизации задач. Ведь потратив один час на написание правильного алгоритма можно полдня заниматься более приятными действиями.

Но не все так просто, как кажется на первый взгляд. Я уже говорил выше, что одной программой можно выполнить максимум 99,9% нужной работы. Вот я начал искать в интернете и использовать по очереди самые модные, по рейтингу и отзывам, программы для автоматизации, конечно же, при условии, что они, во-первых, могли исполнить нужные мне функции именно в среде GUI, а не в консоли, а во-вторых, бесплатные. Да, кстати, речь идет о Win-приложениях. Я не буду рекомендовать, какое приложение лучше, а какое хуже – это вы можете попробовать лично сами, под ваши цели и привычки по удобству. В принципе, я и на BASIC могу автоматизировать лучше, чем любая специальная для этого дела программа, но не хотел ставить Visual Studio – это трата времени и места на жестком диске. Тем более что нужна программа, которая уже имеет все варианты управлением ПК, где нужно лишь выбрать в список все нужные действия и изменить несколько параметров под себя. А для типичного пользователя именно это и требуется, нет нужды изучать языки программирования, все должно уже быть создано заранее и работать.

Так вот. Остановил свой выбор на программке xStarter (на то время v.1.9.2). Подошла на 90%. Не буду расхваливать, скажу только о том, что действительно приложение имеет очень удобную среду для широкой реализации алгоритма автоматизации. Единственное плохо – это некоторые функции не настраиваются, к примеру, функция скриншота экрана теряет качество за счет сжатия – для распознавания текста не годится. И еще мне не понравилось, что нет отдельного окошка, которое показывало бы координаты курсора мышки, пришлось скачать гаджет для боковой панели в ОС Vista «Mouse Pointer Locator». И, конечно же, третье – не очень важное как для продвинутого пользователя, но в некоторых спорных вопросах нужное – это справка к функционалу приложения. Такое чувство, что файл справки из старой версии, и имеется только часть функционала в описании.

На момент написания статьи, проверил новую версию xStarter v.1.9.3 – файл справки теперь полный, есть прицелы для определения начальной и конечной точки курсора на экране, и качество снимка экрана заметно улучшилось, теперь и текст распознавать можно. Ребята молодцы! Я с удовольствием буду ждать новые релизы этой программы, где получу еще больше функционала.

А реализовал я алгоритм распознавания PDF-файла (с Защитой) очень просто:

1. PDF-файл на весь экран
2. Снимок экрана “Print Screen”
3. Вставить в “Photoshop”
4. Цикл до 202-й страницы
5. Макрос в “Photoshop”: обрезка, сохранение
6. Папка с картинками в “Fine Reader”

• Вручную, анализ текста и правка ошибок.
• Сохранение в “Word”
• Редактирование DOC-файла

• Создание алгоритма автоматизации – 25-30 мин.
• Настройка алгоритма – 30-60 мин.
• Распознание и редактирование текста – 4-5 ч.

• С автоматизацией (1 чел. только редактирует текст, остальное автомат.) – 5-7 ч.
• Без автоматизации (1 чел. делает все вручную) – 3-5 дней.

Практический пример: (не о том, что было написано чуть выше!)

Я покажу вам не просто пример типа «Hello World», я вам покажу, как создать бот (то есть, алгоритм автоматизации) для игры «Фабрика друзей» на сайте vkontakte.ru

Меня привлекла эта игра именно тем, что в ней можно накрутить виртуальные деньги с помощью бота, не смотря на то, что игра работает в браузере и является Flash-объектом. Я не имею компетенции во flash-технологиях, по этому, специально сформированные запросы для управления игрой без браузера (если такие вообще существуют?), сразу откинул в сторону, мой бот будет использовать только курсор мышки конкретно для игры, и еще несколько функций для управления браузером, снимком экрана, переменные, циклы, и больше ничего не нужно.

Бот состоит из 2-х задач:

1. «Фабрика друзей – покупка (Firefox)» - основной алгоритм бота. "Firefox" - это просто обозначение браузера с каким будет работать алгоритм. Можно подстроить под любой.
2. «Read_Compare_ff» - дополнительный алгоритм для проверки изображения на факт его изменения.

1. Находит окно браузера с запущенной игрой и открывает его на весь экран.
2. Далее запускается 2-я задача, которая делает снимок области экрана, именно в том месте, где расположена цифра с суммой денег в игре.
3. Теперь бот должен навести курсор, и нажать на кнопку «Питомник» далее «Все» и купить первого попавшегося питомца.
4. Когда питомец куплен, то уменьшается сумма денег – это проверит наша 2-я задача по п.2.
5. Если питомцев вообще нет в питомнике «Все» (часто бывает), тогда повторить п.3 бесконечно.
6. После покупки, бот, через некоторое время проверяет (п.2) факт продажи питомца – то есть, увеличение суммы денег.
7. Если питомец продан, то бот повторяет п.3, если не продан, тогда бот нажимает кнопку «Питомник», для обновления результата игры, бесконечное число раз.

И напоследок...

Плюсы автоматизации:

1. Увеличение продуктивности работы с ПК (в первую очередь касается повторяющихся задач).
2. Появляется больше времени на отдых или другие занятия.
3. Преодоление порога начальной лени, то есть, намерение делать алгоритм для облегчения своего же существования.
4. Полезность в личных целях.
5. Дополнительные знания технологий – только на пользу.

1. Люди не хотят учиться и развиваться, их устраивает делать то, что они делают на протяжении десятилетий. Лень преобладает!
2. Люди боятся делать работу быстрее, так как начальник сразу завалит еще дополнительной работой. Опять же, лень превыше премиальных!
3. Людей еще со школы учат работать, а не зарабатывать!

Теги: Добавить метки

Здравствуйте, дорогие друзья! Недавно мне понадобилась программа, которая смогла бы записать все действия мышки и повторить мои движения. Не подумайте, что я пытался заниматься спамом. Просто решил поэкспериментировать с одной интернет игрой, которая, по словам народных умельцев, может приносить весьма немаленький доход. Если использовать определенные хитрости, конечно.

Сегодня я расскажу вам о том, что такое программа для записи мыши RoboMouse, зачем она нужна и как её применять.

Чтобы начать запись действий, необходимо нажать на кнопку «Запись» или «ALT»+«F9». После этого программа свернется в трей. Теперь можно совершать движения для записи. Когда вы произвели все необходимые действия, нажмите сочетания кнопок «ALT»+ «F10» и запись остановится.

Если хотите проверить, правильно ли записаны действия, нажмите на кнопку «Воспроизвести» или сочетание кнопок «ALT» + «F11». Удостоверившись, что всё прошло успешно, сохраните запись, нажав на кнопку «Сохранить». Если запись не удачная, то нажмите на кнопку «Очистить» и попробуйте воспроизвести процесс снова.

Если вам требуется, чтобы данная запись повторялась неоднократно, укажите в правой части окна программы число повторов.

P.S.: Кто не понял как с ней работать:

nnCron – весьма необычный планировщик заданий. В отличие от большинства рассматриваемых конкурентов, данная программа не имеет традиционного рабочего окна приложения. Управление планировщиком осуществляется из контекстного меню, вызываемого с помощью щелчка правой кнопкой мыши по значку приложения в системном лотке.

Стоит сразу заметить, что традиционная для всех планировщиков способность запускать программы в указанное время – далеко не единственная функция nnCron.

Останавливаясь на запуске приложений по расписанию, стоит отметить возможность старта программ как сервисов. Вы можете настраивать запуск задач от имени любого пользователя в системе.

nnCron может отслеживать и перезапускать просроченные задачи и напоминания, выключать или переводить компьютер в спящий режим. Разумеется, доступна и обратная операция – вы можете разбудить систему с целью запуска какой-либо задачи.

Планировщик позволяет гибко управлять состоянием рабочих окон приложений. Вы можете скрывать, закрывать, убивать, сворачивать, разворачивать и прятать в системный лоток окна, заданные в настройках планировщика. Кроме того, допускается изменение размера и местоположения окон, смена их режима прозрачности.

nnCron умеет добавлять в системный лоток произвольные значки приложений, а также удалять их оттуда. Вы можете также выводить на экран и в log-файл любые сообщения, в том числе и запросы на выполнение указанных в настройках действий.

Планировщик способен работать с буфером обмена, реестром, а также эмулировать ввод данных с клавиатуры и операции с мышкой.

Пользователи коммутируемого соединения могут использовать возможность автоматического дозвона до провайдера, а также принудительный разрыв телефонного соединения.

Но и это далеко не все возможности планировщика. При большом желании можно заставить nnCron пищать через системный динамик с заданной продолжительностью и частотой, воспроизводить аудио-файлы, синхронизировать системное время, присваивать процессам указанный приоритет, а также прерывать их работу. Планировщику доступны опции отслеживания файлов, окон, процессов, движений мыши, времени простоя компьютера, клавиатурных сочетаний, появления диска в приводе, наличия хоста в сети, изменения удаленного ресурса по HTTP-протоколу, количества свободного места на диске и загруженности оперативной памяти.

Программа может автоматически запускаться после фатальных ошибок. nnCron позволяет использовать в задачах языки VBScript и JScript, а также регулярные выражения. Планировщик может выполнять произвольные программы на языке Форт (SP-Forth), расширять свои возможности за счет подключаемых модулей.

В состав дистрибутива nnCron включены две утилиты, предназначенные исключительно для программистов.

WinSpy позволяет узнать текущие координаты мыши, выяснить класс объекта, над которым находится мышь, получить информацию о координатах основного и дочернего окна.

Console является средством интерактивного общения с nnCron для тех, кто знает язык Форт. С помощью консоли вы также можете удаленно администрировать nnCron.

Программа понимает cron-формат (UNIX) и управляется с помощью текстовых файлов. В подобном способе хранения настроек разработчики видят только плюсы.

Например, задачи не пропадут в случае вынужденной переустановки системы. Впрочем, на подобное решение можно посмотреть и с другой стороны. Управление программой с помощью графических средств намного проще, чем необходимость изучения синтаксиса текстовых конфигурационных файлов. При этом никто не запрещает разработчикам записывать настройки не в реестр, а в те же самые текстовые файлы.

Широкое использование в настройке nnCron языка высокого уровня Форт еще больше говорит об ориентации продукта на опытных пользователей. Программа не имеет Мастеров, Помощников и других инструментов, облегчающих ее освоение, первоначальную настройку. Русскоязычная справка и другая документация загружаются отдельно от основного программного модуля.

Официальный сайт:
Размер: 5207 КБ
Цена: бесплатный
Назначение: автоматизация выполнения повседневных задач

Во время создания любого программного продукта, нацеленного на неподготовленного пользователя, перед разработчиками встает задача реализации максимального количества полезных функций в сочетании обеспечением простоты его освоения. И если в качестве бонуса дистрибутив получается еще и компактным, то программа просто обречена на успех.

Многие программы для автоматизации процессов имеют существенный недостаток – сложность освоения. Вам надоели рутинные операции, вы просто хотите автоматизировать некоторые из них. Зачем для этого изучать языки высокого уровня, самостоятельно составлять замысловатые сценарии? Конечно, если вы – системный администратор крупного предприятия, то подобные знания уже давно оккупировали серое вещество мозга. Но большинство из пользователей персональных компьютеров имеют иные рабочие специальности, зачастую не связанные с высокими технологиями. И вряд ли они будут браться за увесистые фолианты описаний многоярусных алгоритмов только ради того, чтобы что-то само запускалось на их компьютере.

xStarter выгодно отличается от многих программ, рассматриваемых в рамках автоматизации процессов тем, что, обладая широчайшими возможностями, программа осваивается без каких-либо титанических усилий. Причиной тому является грамотно организованное взаимодействие с пользователем в сочетании с большим количеством примеров задач, на основе которых вы можете автоматизировать собственные, уникальные операции.

Рабочее окно приложения состоит из боковой панели, в которой собрано множество примеров типичных задач автоматизации, и основной области, содержащей всю информацию и настройки текущей задачи. Задачи, запущенные на выполнение, имеют зеленую галочку возле основной пиктограммы. Все доступные xStarter действия разделены на несколько групп. Каждый элемент списка имеет собственный значок. Все это говорит о том, что разработчики обеспечили максимальную наглядность всех операций, упростив визуальное восприятие информации, выдаваемой программным продуктом. Достаточно лишь беглого взгляда на список действий, чтобы понять, о чем идет речь в активной задаче.

Все задачи могут группироваться по произвольным критериям, в программе реализована истинная древовидная структура. Список свойств задач сгруппирован в четырех вкладках – расписание и информация, действия, дополнительно, лог задачи.

Выбор расписания осуществляется из трех основных пунктов и одного дополнительного (комплексного). Любая задача может выполняться однажды, через какое-то время и периодически. Вы просто вписываете необходимые значения времени, и настройка расписания окончена.

При настройке действий, в первую очередь, необходимо создать новый элемент списка. При этом открывается новое окно, где список доступных операций представляется в виде древовидной структуры. Каждая группа и каждый элемент списка имеют свои уникальные значки, текстовые описания. Настраивая пользовательские действия, вам практически не нужно напрягаться, вникать в тонкости самих процессов. Например, вы хотите регулярно открывать какую-нибудь web-страницу. Для этого достаточно выбрать группу «Интернет», затем выбрать пункт «Открыть web-страницу». Вы вписываете ее адрес. Настройка завершена. Остальные примеры автоматизации не намного сложнее описанного выше.

Дополнительные настройки позволяют вручную указывать приоритет запускаемым процессам, указывать точные условия запуска. Вы можете также осуществлять запуск приложений от имени любого из пользователей в системе, менять значения переменных окружения Windows.

И, наконец, в окне последней вкладки выводится отчет о проделанной работе. При желании можно отключить протоколирование всех событий.

Какие операции может автоматизировать xStarter? Полный список возможностей программы слишком велик, чтобы слепо цитировать официальную информацию. Но все же стоит отметить часть задач, доступных для автоматизации. В первую очередь, это любые выполнение любых файловых операций. Гибкие настройки резервного копирования позволяют утверждать о неплохом обеспечении сохранности данных. Программа может отслеживать изменения файлов и каталогов, выполнять их синхронизацию, записывать и запускать макросы Windows.

xStarter позволяет работать с электронной почтой и файлами с использованием протоколов FTP и HTTP. И, наконец, основа всех планировщиков - вы можете запускать любые программы по расписанию.

Программа бесплатна для нас с вами, русскоязычных пользователей.

Некоторые регулярно выполняемые на компьютере задачи, например проверка диска на наличие вирусов и/или шпионских компонентов, резервирование и синхронизация данных, очистка диска от ненужных файлов и т.п., отнимают у пользователя довольно много времени, которое можно использовать с гораздо большей пользой, ведь компьютер совсем нетрудно настроить на автоматическое выполнение указанных задач, причем в удобное для загрузки системы время.

Однако круг повторяющихся изо дня в день задач, которые можно автоматизировать, отнюдь не ограничивается вышеперечисленными. Так, компьютеру можно поручить самостоятельное выполнение самых разных операций: запуск приложений, проверку и чистку системного реестра, обновление антивирусных баз и иных нужных данных, скачивание файлов, проверку, получение и отправку электронной почты, архивирование данных, копирование файлов, генерирование, отправление по электронной почте, распечатывание документов и т.д. При этом выполнять указанные пользователем задания ПК может в строго определенные моменты: при каждом запуске Windows, при выключении компьютера, ежедневно, еженедельно и ежемесячно в указанные часы и т.д., а также при возникновении некоторых событий системы. Иными словами, компьютер умеет выполнять многие действия самостоятельно, причем даже в отсутствии пользователя - следует лишь настроить ПК соответствующим образом.

Автоматизация регулярно выполняемых на компьютере задач важна с двух точек зрения. Во-первых, она позволит выполнять многие повседневные операции почти или полностью без участия пользователя и сэкономит таким образом немало времени. Например, ПК может в начале рабочего дня автоматически запускать нужные для работы приложения, самостоятельно открывать определенные документы и папки, скачивать почту и т.п. В ряде случаев имеет смысл настроить компьютер на отслеживание изменений - файлов и каталогов на диске (в частности, при изменениях в заданном каталоге можно синхронизировать все содержимое каталога с другим каталогом) и определенных Web-страниц (например, сообщать письмом о наличии изменений на контролируемых Web-страницах) в Интернете. Особый интерес представляет автоматизация работы с помощью макросов, которые содержат последовательность записанных движений и кликов мыши и нажатий кнопок клавиатуры в любых Windows-приложениях и могут быть воспроизведены в любое время по расписанию или при нажатии некой комбинации клавиш. Таким способом, например, можно быстро настраивать компьютер на определенный вид деятельности, открывая нужные приложения и/или документы и выполняя какие-то часто повторяющиеся операции.

Во-вторых, автоматизация ряда операций, о необходимости регулярного проведения которых пользователи прекрасно знают, но тем не менее выполнением их пренебрегают, сделает работу на ПК гораздо более надежной и предотвратит немало стрессовых ситуаций. Примеры таких операций - резервирование, синхронизация, проверка диска на наличие вредоносных компонентов, профилактическая чистка диска и системного реестра и т.п. И если в солидных компаниях за данные операции отвечают квалифицированные администраторы, то в малых офисах и тем более дома пользователям приходится самостоятельно заниматься решением указанных задач. А если поручить их выполнение компьютеру, то стабильность работы значительно повысится. Так, можно поручить компьютеру регулярно автоматически резервировать или даже просто копировать архив почтовых сообщений и папки с важными документами, например раз в неделю, за счет чего возможность их потери значительно снизится. Если настроить систему на автоматическую компьютерную генеральную уборку, то на диске не будет лишних файлов, в реестре - устаревших данных, а скорость работы компьютера окажется стабильной.

Способы решения проблемы автоматизации

Существует три способа решения проблемы автоматизации. Первый способ - выбирать для выполнения повторяющихся задач такие приложения, которые имеют в своем составе встроенный планировщик, позволяющий проводить определенные действия по расписанию. Встроенным планировщиком обладает большинство пакетов для резервирования и/или синхронизации данных, а также для проверки диска на наличие вирусов и/или шпионских компонентов. Довольно часто возможность выполнения задач по расписанию имеется у приложений для очистки диска от ненужных файлов и для ликвидации устаревших записей в системном реестре. На работу по расписанию нетрудно настроить download-менеджеры, которые могут скачивать нужные файлы в автоматическом режиме, самостоятельно подключившись к Интернету, скачав данные, а затем отключившись и выключив компьютер. В некоторых профессиональных менеджерах закладок при желании можно настроить автоматическую проверку Web-страниц на наличие изменений, причем для разных страниц может быть определено особое расписание. По расписанию могут работать и некоторые программы для мониторинга Интернет-новостей и т.д.

Второй способ - воспользоваться стандартными возможностями операционной системы Windows, где имеется встроенный планировщик, позволяющий автоматически запускать программные файлы при загрузке системы или в соответствии с заданным расписанием (ежедневно, еженедельно или ежемесячно). Это позволяет автоматизировать такие длительные по времени и регулярно проводимые операции, как резервирование диска, очистка его от разнообразного файлового мусора, тестирование диска на предмет наличия вирусов и/или шпионских компонентов и т.п. При этом вовсе не обязательно создавать свое задание для каждой операции - можно предварительно подготовить пакетный файл с нужной последовательностью команд, который в дальнейшем будет запускать планировщик в определенное пользователем время. Для создания соответствующих заданий в планировщике Windows предназначена панель Назначенные задания, которую можно открыть из Панели управления или вызвать командой Пуск=>Программы=>Стандартные=> Служебные=>Назначенные задания (рис. 1). Чтобы создать нужные задания, необходимо щелкнуть по объекту Добавить задание, что приведет к запуску встроенного мастера заданий, который проведет пользователя через все этапы его формирования. Для автоматического запуска программ через планировщик Windows служба Планировщик заданий должна работать в автоматическом режиме запуска, а если он по каким-то причинам оказался отключен, то выберите команду Пуск=>Выполнить и запустите редактор администрирования служб services.msc. Дважды щелкните на имени службы Планировщик заданий и на вкладке Общие установите автоматический тип запуска (рис. 2).

Рис. 1. Создание нового задания с помощью планировщика Windows

Рис. 2. Включение автоматического запуска службы Планировщик заданий

И наконец, третий способ - применение программ - планировщиков задач от сторонних производителей, что открывает пользователям гораздо больше возможностей. Данные программы позволяют осуществлять в автоматическом режиме самые разные действия - от открытия нужных папок, приложений и документов до проведения разнообразных операций с файлами для синхронизации каталогов, архивирования данных, для воспроизведения определенных последовательностей нажатий клавиш и манипуляций с мышью, скачивания файлов, для выключения ПК и т.п. Для решения всех этих задач в автоматическом режиме совсем не требуется ни навыков программирования, ни умения создавать пакетные файлы. С помощью работающих в фоновом режиме планировщиков задач можно автоматизировать процессы на визуальном уровне, просто указав системе, что и когда нужно выполнить, и определив параметры выполнения. Это помогает намного быстрее, удобнее и надежнее настроить систему на автоматическое решение определенных задач и сэкономить пользователям немало времени. Ассортимент программ-планировщиков довольно велик и включает как серьезные дорогостоящие пакеты для автоматизации широкого круга сетевых и вычислительных операций, например AutoMate, и рассчитанные на ИТ-специалистов, так и более доступные решения, ориентированные на широкого пользователя.

Для автоматизации многих операций сегодня на массовом рынке пользователю предлагается огромное количество программ: одни позволяют запускать в определенное время нужные приложения, другие ускоряют и упрощают доступ к различным функциям с помощью горячих клавиш, третьи обеспечивают более комфортную и быструю инсталляцию приложений, четвертые умеют самостоятельно закрывать приложения, выключать компьютер и т.д. К тому же имеются и комплексные решения, которые позволяют автоматизировать множество компьютерных процессов - именно о них мы и расскажем. Большинство таких приложений позволяют автоматизировать сложные компьютерные задачи без знания программирования, а любая задача в них моделируется на основе некоторого набора действий, указанных и настроенных пользователем в визуальном редакторе. Все приложения из этой группы достаточно просты и доступны, не требуют много времени на освоение и позволяют очень быстро добиваться результата, однако круг решаемых с их помощью задач автоматизации ограничен списком поддерживаемых действий. Наиболее популярными в этой группе являются приложения Automize и Workspace Macro Pro.

Ряд программных пакетов, кроме визуальной разработки задач, предоставляет пользователю возможность создавать задачи и редактировать их на уровне программного кода. Разумеется, это подразумевает наличие у пользователей соответствующих знаний и навыков, а разработка каждой задачи представляет собой длительной процесс, но зато такие пакеты позволяют автоматизировать практически любую задачу. К числу популярных и хорошо зарекомендовавших себя продуктов можно отнести лишь приложение Macro Scheduler.

Программы для автоматизации

Macro Scheduler 8.0

Разработчик: MJT Net Ltd

Размер дистрибутива: 3,2 Мбайт

Цена: Professional - 197 долл., Standard - 87 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

Macro Scheduler - одно из лучших решений для автоматизации задач посредством макросов. Приложение имеет в числе прочих и русскоязычный интерфейс и представлено в двух версиях: Professional и Standard (в последней отсутствует возможность компиляции скриптов в EXE-файлы).

Данное приложение позволяет создавать макросы автоматически - путем запоминания программой всех выполненных пользователем действий и генерации соответствующего программного кода, а потому доступно даже новичкам. Правда, список задач, которые можно автоматизировать таким способом, ограничен. Кроме того, в Macro Scheduler реализованы возможности разработки макросов в визуальном редакторе и непосредственного написания программного кода пользователем вручную (рис. 3), что позволяет автоматизировать практически любую задачу, даже самую трудоемкую. В связи с этим программа может стать незаменимой для автоматизации самых разных регулярно проводимых задач - для выполнения разнообразных работ с диском (резервирование, копирование, синхронизация, чистка и пр.), для генерации финансовых отчетов, для осуществления контроля за перемещением файлов и скачиванием электронной почты, для тестирования и инсталляции программного обеспечения, для передачи файлов по локальной сети и скачивания файлов из Интернета, для формирования ответов на электронные письма и т.д. Macro Scheduler является программно-независимым решением и умеет компилировать скрипты в самостоятельные EXE-файлы, которые можно запускать на любом компьютере, работающем под управлением Windows. Разумеется, все это должно заинтересовать профессионалов.

Рис. 3. Редактирование макроса на уровне программного кода в Macro Scheduler

Автоматическое создание скриптов реализовано в Macro Scheduler так же, как и в других приложениях, разница лишь в том, что возможно редактирование сгенерированного программой скрипта на уровне программного кода. Написание скрипта вручную напоминает разработку программы, так что без знания скриптового языка MacroScript в этом случае не обойтись. Более того, при необходимости в скрипты можно включать код VBScript, что дает возможность использовать программу для автоматизации задач OLE/ActiveX. Язык MacroScript содержит более 200 скриптовых команд и стандартных конструкций программирования, включая возможности отправки сообщений о нажатиях клавиш и об операциях мышью другим приложениям, ожидания открытия и закрытия окон, передачи фокуса определенному окну, выполнения операций в Интернете, запуск программ и выполнения команд, чтения, записи, копирования, перемещения, удаления и выполнения файлов, управления приложениями с применением динамического обмена данными (Dynamic Data Exchange, DDE) и т.д. Ускорить процесс освоения скриптового языка помогут входящие в поставку готовые макросы (запуск дефрагментации, написание почтового сообщения, выключение компьютера и пр.), наличие в справочной системе полного списка операторов языка с подробными примерами и поддержка встроенного отладчика, который поможет в создании сложных скриптов.

Automize 6.31

Разработчик: HiTek Software

Размер дистрибутива: 10,25 Мбайт

Способ распространения: shareware

Цена: 79,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server с поддержкой Suns Java 1.3, Mac OS X версий 10.1 и выше и Linux Redhat

Этот популярный многоплатформенный планировщик задач представляет собой мощный и надежный (хотя и слишком громоздкий) инструмент для автоматизации процессов. Automize отличается удобным, интуитивно понятным интерфейсом, обеспечивает визуальное создание задач, не требует умения программировать, содержит шаблоны-заготовки для выполнения наиболее стандартных задач - поэтому ее может применять широкий круг пользователей.

Благодаря наличию большого числа встроенных действий, поддержке динамического обмена данными и возможности мониторинга состояния папок, файлов, сайтов, задач и пр., Automize позволяет автоматизировать очень широкий спектр процессов (рис. 4), к основным из которых относятся следующие:

Рис. 4. Создание задачи в Automize

• управление bat-файлами, скриптами и приложениями (запуск по расписанию, прерывание работы при возникновении некоторых событий);
• резервное копирование и синхронизация файлов и папок, архивирование папок и файлов, печать документов и удаление файлов по расписанию;
• загрузка списка Web-страниц с регулярно изучаемой информацией; передача и скачивание файлов по FTP, синхронизация с удаленными FTP-серверами;
• проверка, получение и отправка электронной почты, в том числе с вложениями, (можно также налагать различные ограничения на получаемые сообщения);
• контроль обновлений Web-страниц с возможностью автоматического скачивания измененных страниц для дальнейшего офлайн-просмотра, мониторинг папок на предмет изменений;
• запуск Telnet-команд по расписанию и сохранение данных о результатах их работы;
• тестирование конфигурации сети TCP/IP, диагностика ошибок соединения при помощи команды ping;
• отображение на экране уведомлений, напоминающих пользователю о начале каких-то запланированных им событий и задач.

Automize позволяет управлять задачами в удаленном режиме и может оповещать о ходе их выполнения по электронной почте. Задачи могут выполняться как в заданное время, так и периодически: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, а при необходимости еще и при выполнении определенных условий. Так, поддержка программой динамических переменных, обеспечивающих динамический обмен данными между приложениями и задачами, позволяет запускать определенные действия и задачи только в тех случаях, если предыдущие действия или задачи были успешно завершены.

Workspace Macro Pro - Automation Edition 6.0

Разработчик: Tethys Solutions, LLC

Размер дистрибутива: 2,91 Мбайт

Способ распространения: shareware

Цена: коммерческая лицензия - 64,95 долл., персональная лицензия - 39,95 долл.

Работа под управлением: Windows NT/2000/XP/2003

Workspace Macro Pro - надежный инструмент для автоматизации повторяющихся задач с помощью макросов, которые можно создавать на основе встроенных шаблонов с применением мастера либо путем непосредственного выполнения определенных действий при помощи мыши и/или нажатия определенных клавиатурных комбинаций. Оба варианта предельно просты и позволяют генерировать нужные макросы в считаные минуты, что позволяет рекомендовать Workspace Macro Pro широкому пользователю. Одновременно с этим пакет поддерживает разработку макросов в визуальном конструкторе макросов, выбирая и настраивая допустимые действия из списка (рис. 5). Хотя это сложнее и дольше по времени, но позволяет автоматизировать более сложные задачи, а потому может заинтересовать профессионалов.

Рис. 5. Редактирование макроса во встроенном конструкторе приложения Workspace Macro Pro

Шаблоны охватывают стандартные задачи, чаще всего возникающие у пользователей, и позволяют быстро генерировать макросы для скачивания файлов по FTP, для удаления в системе следов пребывания в Интернете, для выключения компьютера и др. Список допустимых действий при разработке макросов в визуальном конструкторе шире и включает загрузку приложений и открытие документов, запуск других макросов, закрытие окон, подключение к Интернету, открытие Web-страниц, скачивание файлов по FTP и др. В приложении предусмотрено множество вариантов определения условий для выполнения макросов: помимо традиционных в планировщиках возможностей автоматического запуска по расписанию, при нажатии определенной комбинации клавиш, при загрузке операционной системы и при выходе из нее, возможен также повторный запуск макросов через определенные пользователем промежутки времени и в моменты простоя компьютера.

Независимо от способа создания макросы могут запускаться автоматически в соответствии с определенным для них режимом запуска либо из системного трея через контекстное меню. Для макроса на рабочем столе дополнительно можно автоматически создать соответствующий ему ярлык для быстрого запуска и/или скопировать соответствующий ярлык в папку автозагрузки для автоматического выполнения макроса при загрузке Windows. Для любого макроса можно указать скорость его выполнения, а также количество повторных выполнений и условия для них. При необходимости макросы могут быть защищены паролем от редактирования другими пользователями; возможен запрос пароля и при выполнении макросов.

VistaTask 5.0

Разработчик: Vista Software

Размер дистрибутива: 2,03 Мбайт

Способ распространения: shareware

Цена: 99 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

VistaTask представляет собой эффективный и надежный инструмент для быстрой автоматизации большинства возникающих при работе в Windows задач. Приложение отличается удобным, интуитивно понятным и легко настраиваемым пользовательским интерфейсом, предоставляет широкий набор поддерживаемых действий и позволяет пользователям создавать сценарии действий без умения программировать - путем визуального выбора действий и настройки их параметров. Количество допустимых в сценариях действий обеспечивает автоматизацию как простых задач, возникающих у домашних пользователей, так и некоторых бизнес-процессов, что актуально уже для компаний. Пакет поставляется вместе с подробной документацией, дополненной серией учебных задач, которые можно взять за основу и отредактировать для решения своих конкретных проблем. Программа сравнительно несложна в освоении, хотя новичкам все же лучше остановиться на более дешевом и простом приложении.

VistaTask поддерживает очень широкий круг задач, основными из которых можно назвать следующие:

• быстрый запуск - запуск программ, открытие документов, выполнение программ MS-DOS, запуск и остановка сервисов, открытие панели управления и др.;
• работа с окнами - активация, открытие на весь экран, минимизация рабочего окна или всех открытых окон, изменение размеров рабочего окна и др.;
• использование клавиатуры, работа с мышью и использование меню - нажатие определенной комбинации клавиш, блокирование/разблокирование ввода, различные варианты перемещения и нажатия мыши, выделение пункта системного или пользовательского меню и др.;
• работа с файлами и папками - создание нового файла, чтение, сохранение и удаление файлов, копирование, переименование и перемещение файлов, создание и удаление папки и т.д.;
• работа в Интернете - загрузка Интернет-браузера, открытие и сохранение Web-страницы, создание, отправка и удаление почтового сообщения, скачивание, удаление файлов по FTP и пр.;
• выполнение системных действий - копирование текста в буфер обмена и вставка текста из буфера, очистка буфера обмена, создание скриншота активного окна, перезагрузка и выключение компьютера и пр.

В списке действий могут также присутствовать выражения If и TextLoop - первое обеспечивает выполнение действий в зависимости от результатов сравнения параметров с некоторыми заданными значениями, а второе позволяет выполнять циклически повторяющиеся действия. Кроме того, в качестве действий могут фигурировать такие операции, как проверка существования конкретного файла, загрузки некоторой программы, открытия определенного окна и т.д. Полученный сценарий может быть скомпилирован в ЕХЕ-файл (рис. 6), что позволит впоследствии использовать его вне VistaTask. Для успешной отладки сложных сценариев в программе предусмотрены возможности внедрения контрольных точек и пошагового выполнения.

Рис. 6. Компилирование сценария в исполняемый файл в среде VistaTask

Следует отметить, что возможность запуска сценариев по расписанию в этой программе не предусмотрена, так как предполагается, что сценарии запускаются непосредственно пользователем. Это до некоторой степени ограничивает круг решаемых задач, однако вполне можно выйти из положения и автоматизировать в VistaTask даже те операции, которые должны выполняться строго по расписанию или при отсутствии пользователя, для чего достаточно подготовить необходимый сценарий в виде EXE-файла, а в планировщике Windows установить время его запуска.

AutoTask 2000 3.68

Разработчик: Cypress Technologies

Размер дистрибутива: 3,68 Мбайт

Способ распространения: shareware

Цена: 59,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT4/2000/XP/2003

Этот очень простой инструмент для автоматизации стандартных задач рассчитан на широкого пользователя, поскольку имеет дружественный интерфейс (рис. 7) и отличается легкостью в освоении. Программа сможет помочь автоматизировать такие процессы, как создание резервных копий, загрузка приложений, очистка диска от компьютерного мусора, проверка электронной почты и пр.

Рис. 7. Управление задачами в программе AutoTask 2000

Созданные в среде AutoTask 2000 задачи представляют собой некоторый набор линейных действий и создаются в редакторе задач посредством выбора и настройки параметров нужного действия с помощью мастера. Непосредственно в редакторе задач любое действие задачи или вся задача целиком могут быть протестированы. При необходимости сразу же можно отредактировать любое из действий, изменив его содержание и/или положение в списке действий, что на практике бывает очень удобно. Задачи могут выполняться по расписанию, отличающемуся достаточно гибкой настройкой и позволяющему, кроме обычных возможностей, задавать интервалы времени для повторного запуска задач и четко определять временные границы, когда задача может либо не может выполняться. К тому же возможно выполнение задач и при соответствии определенным логическим условиям: например, можно обеспечить запуск задачи, если существует конкретный файл, или запущена определенная программа, или открыто определенное окно и т.п. В списке допустимых в задачах действий - запуск и закрытие программ, выполнение команд DOS, открытие окна с сообщением, нажатие комбинации клавиш, действия с окнами (минимизация, максимизация, закрытие и пр.), системные операции (окончание сеанса работы, перезагрузка и выключение компьютера), Интернет-операции (подключение, отключение, формирование почтового сообщения). Помимо этого предусмотрено использование действий, связанных с проверкой разнообразных условий (состояние программы или задачи), а также с передачей DDE-команд, обеспечивающих динамический обмен данными между приложениями.

xStarter 1.82

Разработчик: xStarter Solutions, Inc.

Размер дистрибутива: 3,83 Мбайт

Способ распространения: shareware

Цена: 39,5 долл., для пользователей из России - бесплатно

Работа под управлением: Windows NT4/2000/XP/2003

xStarter - простой в работе и очень удобный планировщик задач, позволяющий быстро автоматизировать часто повторяемые операции (рис. 8). Программа имеет русскоязычный интерфейс, сопровождается подробной справочной системой на русском языке и серией примеров, а потому может стать неплохим инструментом автоматизации для широкой категории российских пользователей.

Рис. 8. Автоматизация резервирования в программе xStarter

Задачи могут выполняться по расписанию или запускаться при загрузке Windows, при входе пользователя в систему, при возникновении определенных событий, а также вызываться из контекстного меню. Под событиями понимается нажатие определенной комбинации клавиш, создание/активирование/закрытие окна Windows, наличие изменений файлов в заданных директориях и др. В качестве действий в задачах могут фигурировать запуск приложений, запуск и остановка сервисов, выполнение файловых операций (копирование, удаление и т.д.), синхронизация каталогов, архивация данных, запись и воспроизведение макросов, скачивание или отправка файлов по протоколам FTP и HTTP, отображение сообщения на экране компьютера, установка соединения с Интернетом и др. Кроме того, допустимо использование выражений If (для выполнения действия в зависимости от результатов сравнения параметров с заданными значениями) и TextLoop (для циклического выполнения действий).