Microsoft Excel'de "Veri Analizi" araç bloğunu etkinleştirme. Excel'de Kurumsal Analiz: Örnekler

Analiz paketi bir eklentidir, yani Microsoft Office veya Excel'i yüklediğinizde kullanılabilen bir programdır. Eklentiyi Excel'de kullanmak için önce indirmeniz gerekir. Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007 için bu paket nasıl indirilir.

Microsoft Excel 2013 Analiz Araç Paketini Kullanma

Karmaşık istatistiksel veya mühendislik analizi yaparken, Analysis ToolPak eklentisini kullanarak süreci basitleştirebilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bu paketle bir analiz çalıştırmak için giriş verilerini belirtmeli ve seçenekleri seçmelisiniz. Hesaplama, uygun bir istatistiksel veya mühendislik makro işlevi kullanılarak gerçekleştirilecek ve sonuç, çıktı aralığına yerleştirilecektir. Bazı araçlar, analiz sonuçlarını grafiksel bir biçimde sunmanıza izin verir.

Veri analizi işlevleri yalnızca bir sayfada kullanılabilir. Veri analizi birkaç sayfadan oluşan bir grupta gerçekleştirilirse, sonuçlar ilk sayfada görüntülenecek, kalan sayfalarda sadece formatları içeren boş aralıklar görüntülenecektir. Tüm sayfalardaki verileri analiz etmek için prosedürü her bir sayfa için ayrı ayrı tekrarlayın.

Analiz paketinde yer alan araçlar aşağıda açıklanmıştır. Onlara erişmek için düğmeye tıklayın. Veri analizi grup içinde analiz sekme Veri. eğer takım Veri analizi kullanılamıyorsa, Analysis ToolPak eklentisini indirmeniz gerekir.

Analiz Paketini İndirme ve Etkinleştirme

Bir sekme aç Dosya, düğmesine basın Seçenekler ve bir kategori seçin eklentiler.
Düşürmek KontrolÖğeyi seçin Excel eklentileri ve düğmeye basın Gitmek.
Pencerede eklentiler kutuyu kontrol et Analiz paketi ve ardından düğmesine tıklayın TAMAM.

Eğer bir Analiz paketi alan listesinden eksik Kullanılabilir eklentiler, düğmesine basın Gözden geçirmek aramak.
Analiz paketinin bilgisayarınızda kurulu olmadığını belirten bir mesaj alırsanız, tıklayın. Evet yüklemek için.

Microsoft Excel 2010 Analiz Paketini İndirme

Analiz paketi bir eklentidir (Eklenti. Microsoft Office'e özel komutlar veya özellikler ekleyen yardımcı bir program.) Microsoft Excel, yani Microsoft Office veya Excel'i yüklediğinizde kullanılabilen bir programdır. Ancak, eklentiyi Excel'de kullanmak için önce indirmeniz gerekir.

Bir sekme aç Dosya ve öğeyi seçin Seçenekler.
Bir takım seçin eklentiler ve sonra sahada KontrolÖğeyi seçin Excel eklentileri.
Düğmeye bas Gitmek.
Pencerede Kullanılabilir eklentiler kutuyu kontrol et Analiz paketi ve ardından düğmesine tıklayın TAMAM.

Tavsiye. eğer eklenti Analiz paketi alan listesinden eksik Kullanılabilir eklentiler, düğmesine basın Gözden geçirmek onu bulmak için.
Analiz paketinin bilgisayarınızda kurulu olmadığını belirten bir mesaj alırsanız, tıklayın. Evet yüklemek için.

analiz sekme Veri Veri analizi.

Not. Visual Basic for Applications (VBA) işlevselliğini bir analiz paketine dahil etmek için Analysis Pack - VBA eklentisini indirebilirsiniz. Bunu yapmak için, analiz paketini indirmekle aynı adımları izleyin. Pencerede Kullanılabilir eklentiler kutuyu kontrol et Analiz Paketi - VBA ve ardından düğmesine tıklayın TAMAM.

Microsoft Excel 2007 İstatistiksel Analiz Paketini İndirme

Analysis Pack bir eklentidir (Eklenti. Microsoft Office'e özel komutlar veya özellikler ekleyen bir yardımcı program.), yani Microsoft Office veya Excel'i yüklediğinizde kullanılabilen bir programdır. Eklentiyi Excel'de kullanmak için önce indirmeniz gerekir.

Bir takım seçin eklentiler ve pencerede KontrolÖğeyi seçin Excel eklentileri.
Düğmeye bas Gitmek.
Pencerede Kullanılabilir eklentiler kutuyu kontrol et Analiz paketi ve ardından düğmesine tıklayın TAMAM.

Tavsiye. Eğer bir Analiz paketi alan listesinden eksik Kullanılabilir eklentiler, ardından aramak için düğmeye basın Gözden geçirmek.

İstatistiksel analiz paketinin bilgisayarda yüklü olmadığını ve yüklemeyi teklif ettiğini belirten bir mesaj görünürse, düğmesine tıklayın. Evet.

Grupta analiz paketini indirdikten sonra analiz sekme Veri komut kullanılabilir hale gelir Veri analizi.

Not. Analiz paketinize VBA işlevselliğini dahil etmek için "Analysis ToolPak - VBA" eklentisini indirebilirsiniz. Bunu yapmak için, analiz paketini indirmekle aynı adımları izleyin. Pencerede Kullanılabilir eklentiler kutuyu kontrol et Analiz Araç Paketi - VBA ve ardından düğmesine tıklayın TAMAM.

Online mağaza

Microsoft Excel 2013 Analiz Araç Paketini Kullanma

Analiz Paketini İndirme ve Etkinleştirme

Bir sekme aç Dosya, düğmesine basın Seçenekler ve bir kategori seçin eklentiler.
Düşürmek KontrolÖğeyi seçin Excel eklentileri ve düğmeye basın Gitmek.
Pencerede eklentiler kutuyu kontrol et Analiz paketi ve ardından düğmesine tıklayın TAMAM.

Eğer bir Analiz paketi alan listesinden eksik Kullanılabilir eklentiler, düğmesine basın Gözden geçirmek aramak.
Analiz paketinin bilgisayarınızda kurulu olmadığını belirten bir mesaj alırsanız, tıklayın. Evet yüklemek için.

Microsoft Excel 2010 Analiz Paketini İndirme

Bir sekme aç Dosya ve öğeyi seçin Seçenekler.
Bir takım seçin eklentiler ve sonra sahada KontrolÖğeyi seçin Excel eklentileri.
Düğmeye bas Gitmek.
Pencerede Kullanılabilir eklentiler kutuyu kontrol et Analiz paketi ve ardından düğmesine tıklayın TAMAM.

Tavsiye. eğer eklenti Analiz paketi alan listesinden eksik Kullanılabilir eklentiler, düğmesine basın Gözden geçirmek onu bulmak için.
Analiz paketinin bilgisayarınızda kurulu olmadığını belirten bir mesaj alırsanız, tıklayın. Evet yüklemek için.

analiz sekme Veri Veri analizi.

Microsoft Excel 2007 İstatistiksel Analiz Paketini İndirme

Bir takım seçin eklentiler ve pencerede KontrolÖğeyi seçin Excel eklentileri.
Düğmeye bas Gitmek.
Pencerede Kullanılabilir eklentiler kutuyu kontrol et Analiz paketi ve ardından düğmesine tıklayın TAMAM.

Tavsiye. Eğer bir Analiz paketi alan listesinden eksik Kullanılabilir eklentiler, ardından aramak için düğmeye basın Gözden geçirmek.

İstatistiksel analiz paketinin bilgisayarda yüklü olmadığını ve yüklemeyi teklif ettiğini belirten bir mesaj görünürse, düğmesine tıklayın. Evet.

Grupta analiz paketini indirdikten sonra analiz sekme Veri komut kullanılabilir hale gelir Veri analizi.

Ürünleri Satın Al

Yulia Perminova

2008'den beri Softline Eğitim Merkezi Koçu.

El ile filtreleme ve sıralama ile uğraşmadan hızlı bir şekilde sonuçlar çıkarabileceğiniz büyük miktarda yapılandırılmamış veriyle çalışmak için temel bir araç. PivotTable'lar birkaç adımda oluşturulabilir ve sonuçları nasıl görüntülemek istediğinize bağlı olarak hızla özelleştirilebilir.

Yararlı ek. Ayrıca, değiştiklerinde otomatik olarak güncellenecek olan PivotTable'ları temel alan PivotChart'lar da oluşturabilirsiniz. Bu, örneğin, aynı parametreler hakkında düzenli olarak raporlar oluşturmanız gerekiyorsa yararlıdır.

nasıl çalışılır

İlk veriler herhangi bir şey olabilir: satışlar, gönderiler, teslimatlar vb.

Verilerini analiz etmek istediğiniz tabloyu içeren dosyayı açın.
Ekle sekmesi → Tablo → Özet Tablo'ya gidin (macOS için, Analiz grubundaki Veri sekmesinde).
PivotTable Oluştur iletişim kutusu görünmelidir.
Tabloda sahip olduğunuz verilerin görüntüsünü özelleştirin.

Önümüzde yapılandırılmamış veriler içeren bir tablo var. Bunları düzenleyebilir ve elimizdeki verilerin tablodaki görüntüsünü özelleştirebiliriz. “Sipariş miktarını” “Değerler”e ve “Satış”, “Satış tarihi” - “Satırlar” a gönderiyoruz. Farklı yıllar için farklı satıcılara göre tutarlar hemen hesaplandı. Gerekirse, her yıl, çeyrek veya ayda bir genişletebilirsiniz - belirli bir dönem için daha ayrıntılı bilgi alacağız.

Seçenekler kümesi sütun sayısına bağlı olacaktır. Örneğin, beş sütunumuz var. Sadece doğru şekilde konumlandırılmaları ve göstermek istediklerimizi seçmeleri gerekiyor. Miktar diyelim.

Örneğin, ülkeye göre ayrıntılandırabilirsiniz. "Ülkeleri" aktarıyoruz.

Sonuçları satıcılar tarafından görebilirsiniz. "Ülke"yi "Satıcılar" olarak değiştirin. Satıcılar için sonuçlar aşağıdaki gibi olacaktır.

Bu coğrafi referanslı veri görselleştirme yöntemi, verileri analiz etmenize, bölgesel kökenli kalıpları bulmanıza olanak tanır.

Yararlı ek. Koordinatların herhangi bir yere yazılmasına gerek yoktur - tablodaki coğrafi adı doğru bir şekilde belirtmek yeterlidir.

nasıl çalışılır

Verilerini görselleştirmek istediğiniz tabloyu içeren dosyayı açın. Örneğin, farklı şehirler ve ülkeler hakkında bilgilerle.
Haritada görüntülenmek üzere verileri hazırlayın: "Ana Sayfa" → "Tablo olarak biçimlendir".
Analiz için bir veri aralığı seçin.
Ekle sekmesinde bir 3B harita düğmesi bulunur.

Haritadaki noktalar bizim şehirlerimizdir. Ancak şehirlerle pek ilgilenmiyoruz - bu şehirlere bağlı bilgileri görmek ilginç. Örneğin, sütunun yüksekliği boyunca görüntülenebilen miktarlar. İmleci sütunun üzerine getirmek miktarı gösterir.

Ayrıca yıllara göre pasta grafiği de oldukça bilgilendirici. Dairenin boyutu toplam tarafından verilir.

3. Tahminlerin listesi

Çoğu zaman, iş süreçlerinde planlama yapılırken dikkate alınması gereken mevsimsel kalıplar gözlenir. Tahmin Sayfası, Excel'deki daha önce ve şimdi olan tüm işlevlerden daha doğru tahmin aracıdır. Ticari, finansal, pazarlama ve diğer hizmetlerin faaliyetlerini planlamak için kullanılabilir.

Yararlı ek. Tahmini hesaplamak için önceki dönemlere ait verilere ihtiyacınız olacaktır. Tahmin doğruluğu, döneme göre veri miktarına bağlıdır - en az bir yıldan daha iyi. Veri noktaları arasında eşit aralıklara ihtiyacınız var (örneğin, bir ay veya eşit sayıda gün).

nasıl çalışılır

Dönem için verileri ve örneğin bir yıldan ilgili göstergeleri içeren bir tablo açın.
İki veri satırını vurgulayın.
Veri sekmesinde, gruptaki Tahmin Sayfası düğmesini tıklayın.
Tahmin Sayfası Oluştur penceresinde, tahmini görsel olarak temsil etmek için bir grafik veya çubuk grafik seçin.
Tahmin için bir bitiş tarihi seçin.

Aşağıdaki örnekte 2011, 2012 ve 2013 için verilerimiz var. Rakamları değil, zaman dilimlerini belirtmek önemlidir (yani 5 Mart 2013 değil, Mart 2013).

2014 tahmini için iki veri grubuna ihtiyacınız var: tarihler ve bunlara karşılık gelen gösterge değerleri. Her iki veri satırını da seçin.

Veri sekmesindeki Tahmin grubunda Tahmin Sayfası'na tıklayın. Görüntülenen Tahmin Sayfası Oluştur penceresinde, tahmin sunum biçimini seçin - bir grafik veya histogram. "Tahmin sonu" alanında, bitiş tarihini seçin ve ardından "Oluştur" düğmesini tıklayın. Turuncu çizgi tahmindir.

4. Hızlı analiz

Bu işlevsellik, iş analizi olarak adlandırılabilecek şeye belki de ilk adımdır. Bu işlevin en kullanıcı dostu şekilde uygulanması güzel: sadece birkaç tıklamayla istenen sonuca ulaşılıyor. Hiçbir şey saymak zorunda değilsin, herhangi bir formül yazmak zorunda değilsin. İstediğiniz aralığı seçmeniz ve elde etmek istediğiniz sonucu seçmeniz yeterlidir.

Yararlı ek. Anında çeşitli türlerde grafikler veya mini grafikler (hücrede mikrograflar) oluşturabilirsiniz.

nasıl çalışılır

Analiz için veriler içeren bir tablo açın.
Analiz etmek istediğiniz aralığı seçin.
Bir aralık seçildiğinde, her zaman altta "Hızlı Analiz" düğmesi görünür. Hemen verilerle birkaç olası eylemi gerçekleştirmeyi teklif ediyor. Örneğin, sonuçları bulun. Tutarları bulabiliriz, aşağıda belirtilmiştir.

Hızlı Analiz ayrıca çeşitli biçimlendirme seçeneklerine sahiptir. Histogramın hücrelerinde hangi değerlerin daha büyük, hangilerinin daha küçük olduğunu görebilirsiniz.

Hücrelere çok renkli simgeler de koyabilirsiniz: yeşil - en büyük değerler, kırmızı - en küçük.

Bu hilelerin, Microsoft Excel'de veri analizi ile çalışmanızı hızlandırmanıza ve bu kompleksin yüksekliklerini hızla fethetmenize yardımcı olacağını umuyoruz, ancak sayılarla çalışma açısından çok kullanışlıdır uygulama.

Pivot tablolar

Excel 2007'de çok sayıda satır veya kayıt içeren veri listelerini (veri tabloları) çözümlemek için genellikle PivotTable'lar gibi araçlar kullanılır. PivotTable'lar, Excel 2007 listelerindeki verileri görüntülemeyi, değiştirmeyi ve özetlemeyi çok daha kolaylaştırır.

Excel'in girilen verilerle basit bir veri kümesi olarak değil, bir veri tablosu olarak çalışması için tablo olarak biçimlendirilmesi gerekir. Bunu yapmak için Ekle sekmesindeki Tablo düğmesini tıklayın. Tablo Oluştur iletişim kutusunda (Şekil 1), tablonun yerleştirileceği istenen aralığı belirtin ve Başlıklı Tablo onay kutusunu seçin.

Pirinç. bir.

Biçimlendirme bu aralığa uygulanacaktır, yani. Tablonun varsayılan olarak ayarlanan hızlı stili uygulanırken, bağlamsal sekme Tasarım'da bulunan "Tablolarla çalışma" genel adı altındaki bağlamsal araçlar etkinleştirilir. Bir tabloyu biçimlendirmek için Giriş sekmesindeki Tablo Olarak Biçimlendir aracını da kullanabilirsiniz.

Pirinç. 2.

Bu tablo üzerinde bir rapor oluşturmak için güçlü "Pivot Table" aracını kullanmanız önerilir. Bu aracı veri listelerine veya veri tablolarına uygulamak için, "Stokta stok" tablo hücresi gibi veri tablosundaki hücrelerden biri etkinleştirilmelidir. Daha sonra "Tablo" grubunda "Ekle" sekmesinde bulunan "Pivot Table" butonuna tıklayın (Şekil 3).

Pirinç. 3.

Açılan Özet Tablo Oluştur iletişim kutusunda, bir tablo veya aralık seçmeniz (vurgulamanız) ve raporun nereye yerleştirileceğini (tercihen yeni bir sayfada) belirtmeniz ve ardından Tamam'ı tıklamanız gerekir. Özel bir pivot tablo sihirbazı açılacaktır (Şekil 4).

Pirinç. dört.

Raporun görüntüsü (PivotTable1) çalışma sayfasının sol tarafında görüntülenir ve pivot tablo oluşturmaya yönelik araçlar sayfanın sağ tarafında bulunur: dört boş alan ve bir alan listesi. Bir rapor oluşturmak için, sağ tarafta gerekli alanları pivot tablonun ilgili alanlarına sürükleyin: "Rapor Filtresi", "Sütun Adları", "Satır Adları" ve "Değerler".

Örneğin, Depo numarası, Ad, Fiyat (UAH) alanlarını seçer ve bunları ilgili alanlara sürüklerseniz: "Sütun adları", "Satır adları" ve "Değerler", bunlar ekranda bu alanlarda görüntülenecektir. Sağ Taraf. Bu durumda, çalışma sayfasının sol tarafında bir pivot tablo veya rapor oluşturulacaktır (Şekil 5).

Pirinç. 5.

"Değerler" alanında, örneğin toplama (Fiyat alanına göre Toplam) gibi bazı matematiksel hesaplamaların yapıldığına dikkat edilmelidir. Hesaplama türünü değiştirmek için "Değerler" alanında "Fiyata Göre Tutar" alanına sol tıklayın ve açılan menüden "Değer alanı ayarları" komutunu seçin, ardından "Değer alanında gerekli fonksiyonu seçin" ayarları" iletişim kutusunu seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Pivot tablonun yapısını değiştirmek için sayfanın sağ tarafındaki alanları pivot tablonun başka bir alanına sürükleyin veya silin. Bir alanı silmek için tablonun dışına sürüklemeniz gerektiğine dikkat edilmelidir.

Verileri Analiz Etmek ve Optimizasyon Sorunlarını Çözmek için Excel Araçları

Excel 2007'de verileri analiz etmeye yönelik güçlü araçlar şunlardır:

"what-if" analizi şunları içerir: parametre seçimi ve senaryo yöneticisi;
Çözücü eklentisi (Çözücü eklentisi).

What-if analiz araçları, Veri Araçları grubundaki Veri sekmesine ve Analiz grubundaki Veri sekmesine Çözüm Bul'a yerleştirilir.

Parametre seçimi, bir argümanın bir fonksiyonu için parametre seçimi problemine bir çözüm sağlar. Scenario Manager, senaryolar oluşturmak (önce farklı durumlar için birkaç senaryo eklemek) ve ardından süreci tahmin etmek ve senaryo hakkında bir rapor oluşturmak için senaryoları gözden geçirmek için tasarlanmıştır.

"Çözüm arama" programı, karmaşık denklem sistemlerini, doğrusal ve doğrusal olmayan optimizasyon problemlerini çözmek için tasarlanmıştır. Çözücü eklentisi, yinelemeli yöntemlere dayanır.

Analiz için ilk veriler, çalışma sayfasında bir değerler listesi olarak sunulabilir. Bir değer dizisini tanımlamak için sütun adları kullanılır - etiketler ve adlandırılmış bloklar oluşturulur.

Analiz paketi sayısal verileri işlemek için kullanılır. Önce yapılandırılmalıdır

Excel 2003'te: Araçlar -> Eklentiler'e gidin ve Analiz Paketi'nin yanındaki kutuyu işaretleyin. Veri Analizi komutu şimdi Araçlar menüsünde görünecektir.

Excel 2007'de: Office düğmesine ve ardından Seçenekler düğmesine tıklayın mükemmel, SeçEklentiler, pencerenin altındaki Yönet alanında, Eklentiler'i seçin. mükemmel, Git düğmesini tıklayın, Analiz Paketi'nin yanındaki kutuyu işaretleyin o Veri sekmesinde, Analiz grubunda Veri Analizi komutu görünür.

Komutu yürütürken Veri analizi, Tanımlayıcı istatistik modunun seçildiği Veri analizi iletişim kutusu çağrılır (Şekil 23); aynı adı taşıyan iletişim kutusunda ayarlar yapılır:

pilav. Tanımlayıcı istatistik modunun iletişim kutusu.

Tanımlayıcı İstatistikler iletişim kutusundaki seçenekler aşağıdaki anlamlara sahiptir.

Giriş aralığı - incelenen göstergenin değerlerini içeren bir hücre bloğu. Analiz edilen verileri içeren hücrelere bir başvuru girmelisiniz. Bağlantı, sütunlar veya satırlar olarak düzenlenmiş en az iki bitişik veri aralığından oluşmalıdır.

Gruplama, çalışma sayfasındaki kaynak veri bloğunun yönünü belirler. Bunu belirlemek için, giriş aralığındaki verilerin konumuna bağlı olarak anahtarı Sütunlara göre veya Satırlara göre ayarlamanız gerekir.

Etiketler - bir hücre bloğunda isimlerin varlığı. Bunu tanımlamak için, giriş aralığındaki ilk satır (sütun) sütunların adlarını içeriyorsa, anahtarı ilk satırdaki (sütun) Etiketler'e ayarlayın. Giriş aralığı etiket içermiyorsa, çıkış aralığındaki gerekli başlıklar otomatik olarak oluşturulacaktır.

Güvenilirlik seviyesi, güven aralığını hesaplamak için verilerin güvenilirlik yüzdesini belirtir. Tanımlamak için onay kutusunu seçin ve alana gerekli değeri girin. Örneğin, %95'lik bir değer, 0,05 anlamlılık ile ortalama bir güven düzeyi hesaplar.

K-th en büyük - maksimum değerden sonraki en büyük seri numarası. Çıktı tablosundaki her veri aralığı için en büyük k. değer için bir satır eklemek istiyorsanız onay kutusunu seçin. Uygun pencerede k sayısını girin. k 1 ise, bu satır veri kümesinden maksimumu içerecektir.

K-th en küçük - minimum değerden sonraki en küçüğün sıra numarası. Çıktı tablosundaki her veri aralığı için k'inci en küçük değer için bir satır eklemek istiyorsanız onay kutusunu seçin. Uygun pencerede k sayısını girin. k 1 ise, bu satır minimum veri kümesini içerecektir.

Tanımlayıcı istatistiklerin çıktısı, Çıktı aralığı alanında belirtilen yerde gerçekleştirilir. Burada çıkış aralığının sol üst hücresine bir referans girmeniz gerekir. Bu analiz aracı, her veri kümesi için iki bilgi sütunu görüntüler. Sol sütun, istatistiklerin etiketlerini içerir; sağdaki sütun istatistiksel verileri içerir. Gruplandırma anahtarının konumuna bağlı olarak, giriş aralığının her sütunu (satırı) için iki sütunlu bir istatistiksel veri aralığı görüntülenecektir.

Sonuçların görüntülendiği yeri değiştirmek için Yeni Çalışma Sayfası radyo düğmesini seçerek yeni bir sayfa açabilir ve sonuçları A1 hücresinden başlayarak yapıştırabilirsiniz. İlgili anahtar konumunun karşısındaki alana yeni sayfanın adını girebilirsiniz. Yeni Kitap radyo düğmesini seçerseniz, yeni bir çalışma kitabı açılır ve sonuçlar bu çalışma kitabındaki ilk sayfada A1 hücresine eklenir.

Özet istatistikler - tanımlayıcı istatistik göstergelerinin eksiksiz bir çıktısı. Tanımlamak için, çıktı aralığında aşağıdaki istatistik türlerinin her biri için bir alan almanız gerekiyorsa kutuyu işaretleyin: Ortalama, Standart hata (ortalamanın), Medyan, Mod, Standart sapma, Örnek varyansı, Basıklık, Çarpıklık , Aralık, Minimum, Maksimum, Miktar, Puan, En Yüksek (#), En Düşük (#), Güvenilirlik Düzeyi.