Що таке операційна система windows та її особливості. Особливості операційних систем сімейства Windows. Створення локальних мереж у ОС MS Windows
Принципи організації операційної системи.
Концепція операційної системи Windows.
Операційна система (ОС)- Це головна програма ПК. Вона дозволяє запускати програми, організує їхню роботу, розподіляє між ними пам'ять, організує звернення до диска, дозволяє нам працювати з принтером, клавіатурою, мишею…
ОС персональних ПК поділяються на багатозадачні ( Windows, OS/2, Mac OS, Unix та ін. ) та однозадачні (MS-DOS, DR-DOS та ін).
Однозадачні – це вчорашній день комп'ютерних технологій. У них може одночасно працювати рівно одна програма.
Багатозадачні дозволяють паралельно працювати з декількома програмами – кількість цих програм залежить тільки від потужності системи, поки вистачить пам'яті, можна запускати програми ще й ще…
Найпоширеніша багатозадачна ОС – Microsoft Windows. З інших ОС для ПК можна відзначити ОС Linux (Лінукс), що набирає популярності, з сімейства Unix, а також можна відзначити системи BeOS (Біос) і OS/2 фірми IBM. На ПК Макінтош застосовують систему MacOS.
Зазвичай ОС зберігатиметься на жорсткому диску. Системний диск - Це диск, де зберігаються основні модулі операційної системи та сервісні програми, що розширюють її можливості. При включенні комп'ютера ОС автоматично здійснює завантаження своїх програм із системного диска на оперативну пам'ять і передає їм управління.
Microsoft Windows– це багатозадачна 32-розрядна мережна операційна система з графічним інтерфейсом та розширеними системними можливостями. Розроблено два сімейства ОС Windows.
Windows 95/98/Me– потужна настільна ОС, оптимізована для використання мультимедійних додатків.
Windows NT/2000- Могутня універсальна мережева ОС для бізнес-обчислень. Існує у двох основних виконаннях:
- сервер– серверна ОС, оптимізована для застосування як сервер файлів, друку та додатків;
- робоча станція– настільна ОС, оптимізована для використання як високопродуктивний захищений мережевий клієнт та корпоративна ОС.
Усі ОСсімейства Microsoft Windows мають такі загальні властивості:
- мають єдиний графічний інтерфейс користувача Windows 95;
- підтримують багатозадачніі багатопотоковіобчислення;
- мають вбудовану підтримку мультимедіа.
- підтримують різні апаратні платформи: Intel-сумісні, на основі RISC-процесорів та на базі процесорів PowerPC;
- підтримують файлову систему FAT.
Крім цього, Windows NT/2000 мають додаткові властивості:
- Захист. Windows NT/2000 має надійніший захист файлів папок, принтерів та інших ресурсів комп'ютера на рівні користувача, тоді як Windows 95/98/Me забезпечує захист лише на рівні ресурсу.
- Надійність. Кожна програма в Windows NT/2000 працює у власному адресному просторі. Програми, які аварійно завершили роботу, не впливають на інші додатки або ОС в цілому. Властивості архітектури Windows NT/2000 захищають ОС додатків, що некоректно працюють.
Реферат
на тему:
Особливості операційної системи Windows 95
(Робочий стіл, об'єкти, робота з мишею)
учениці 11-Б класу
середньої школи №83
Дзюби Вікторії
м. Дніпропетровська
2001 року
1 . Попередні відомості про Windows 95 ……………………………. 3
2. Ідеї створення Windows 95 ………………………………………………. 4
3.Переваги Windows 95 ……………………………………………… 5
4. Історія появи Windows 95 ….…………………………………….. 6
5. Компроміси Windows 95 ………………………………………………. 7
6. Практика роботи з Windows 95 ………………………………………… 9
7. Інтерфейс Windows 95 …………………………………………………. 10
8. Переваги Windows 95 …………………………………………….. 11
9. Висновок ………………………………………………………………. 1 3
10. Список використаної літератури …………………………………… 14
1. Попередні відомості про Windows 95
Попередні версії Windows забезпечили такий рівень зручності та ефективності роботи на комп'ютері, про який у середині 80-х років не можна було й мріяти. Втім, ці системи в жодному разі не могли повноцінно забезпечити «стикування» ділових додатків на великих та міні-комп'ютерах та на мережевих робочих станціях. Необхідність такого стикування, що чітко проявилася на початку 90-х років, висунула підвищені вимоги до операційної системи. Саме для того, щоб задовольнити ці вимоги, фірма Microsoft розробила Windows 95.
Операційна оболонка Windows 95 – це надбудова над операційною системою DOS, що забезпечує велику кількість зручностей для програмістів та користувачів. Версія Windows 95 регулярно, з моменту появи, займає найвищі місця в хіт-параді продажів програмного забезпечення. Все більше користувачів комп'ютерів використовують Windows і різноманітні поліекранні прикладні програми у своїй роботі.
Найширше поширення Microsoft Windows зробило її фактичним стандартом для IBM PC-сумісних комп'ютерів. Останнім часом практично всі нові програми розробляються для їхньої експлуатації в середовищі Windows.
На відміну від оболонок типу Norton Commander, Windows не тільки забезпечує зручний і наочний інтерфейс для операцій з файлами, дисками і т.д., але й надає нові можливості для програм, що запускаються в "рідному" середовищі. Зрозуміло, Microsoft Windows працює і з програмами, розробленими під DOS, але в цьому випадку всі можливості системи не використовуються.
2. Ідеї створення Windows 95
Основна ідея створення Windows була висловлена головою фірми Microsoft, одним із найбагатших людей у світі, Біллом Гейтсом (Bill Gates). Він розглядає Windows як електронний письмовий стіл, де має бути все, що є на робочому місці: книга для записів, блокнот, калькулятор, годинник і т.д. і т.п. І так само на "письменному столі" Windows можуть одночасно вводитися в дію кілька програм.
При створенні програм для DOS розробники мають дуже невеликий набір послуг, що надаються їм операційною системою. Вони фактично залишаються наодинці з "голим комп'ютером". Програміст опинявся в становищі людини, якій потрібно побудувати будинок і яка виявляє, що для цього їй необхідні: тартак, цементний завод, ковальська майстерня і багато чого ще.
Перша версія системи була випущена фірмою Microsoft у 1985 р., а зараз ринки програмного забезпечення в усьому світі виборола остання версія – Windows 95.
В результаті ніякої програмної уніфікації не було й близько, що ускладнювало роботу та навчання. У цих умовах фірма Microsoft почала випускати свою операційну систему Windows, яка продовжує свою переможну ходу вже багато років. Але які причини такого успіху?
3. Переваги Windows
Незалежність програм від зовнішніх пристроїв. Windows-програма може звертатися до зовнішніх пристроїв лише за допомогою Windows, що знімає з розробників всі проблеми забезпечення сумісності з конкретними зовнішніми пристроями. Тут діє принцип WYSIWYG (What you see is what you get), який означає, що інформація, яку ви бачите на екрані, відповідає тому, що видається принтером при роздруківці. Шрифти True Type, що використовуються в середовищі Windows, містять не растрові, а контурні описи символів.
Засоби для побудови інтерфейсу користувача. Єдиний інтерфейс користувача. Дії з програмами Windows містять усі необхідні функції для побудови інтерфейсу програм: вікон, меню, запитів і т.д. При цьому стиль Windows просто неповторний.
Доступність усієї оперативної пам'яті. Це полегшує створення її основі великих програм. Сумісність із DOS-додатками. Однак, робота з Windows не означає відмови від програм DOS (скоріше вона означає відмову від DOS у глобальному масштабі).
На сьогоднішній момент операційна система Windows фірми Microsoft у всіх її проявах безперечно вважається найпоширенішою операційною системою на PC: у світі понад 150 мільйонів IBM PC-сумісних комп'ютерів, і система Windows встановлена більш ніж на 100 млн. з них. Очевидно, що ознайомлення з PC необхідно починати з ознайомлення з Windows, адже без неї робота на PC немислима для більшості користувачів. Знання системи Windows - необхідна цегла в стіні пізнання PC.
4. Історія появи Windows 95
24 серпня 1995 року до продажу надійшла нова операційна система Windows 95. Ще до виходу було продано близько 400 тис. екземплярів beta-версій цієї системи. Вся комп'ютерна громадськість буквально збожеволіла на цій системі - вихід Windows 95 став найголовнішою подією 1995 року. Почався шквал: всі журнали писали про Windows 95, стали виходити книги, проводилася широка рекламна компанія, всі виробники програмного забезпечення стали переробляти свої продукти для цієї нової операційної системи, виробники комп'ютерів та комплектуючих намагалися отримати логотип Designed for Windows 95. Windows 95 опинилася у центрі загальної уваги, проста: це найважливіше оновлення системи Windows від часу появи 1990г. Windows 3.0.
Користувачі тепер отримали переваги об'єктно-орієнтованого інтерфейсу, включаючи справжній «робочий стіл» та піктограми, копіювання та видалення технікою перетягування (drag-and-drop), вкладені папки та легко доступний діалог для завдання властивостей. Файлова система розпізнає довгі імена файлів і добре відповідає метафорі робочого столу.
Windows 95 внесла значні поліпшення в архітектуру Windows, у тому числі 32-розрядний інтерфейс прикладного програмування (API), захищені адресні простори для її власних 32-розрядних прикладних програм, витісняючу багатозадачність, поділ прикладних програм на потоки та ширше використання віртуальних драйверів . Модель захисту пам'яті реалізована з серйозними компромісами, які мали на меті досягнення сумісності з існуючими 16-розрядними прикладними програмами та драйверами пристроїв. Продуктивність ж Windows 95 напрочуд висока. На повільних системах, оснащених ОЗУ не більше 4 Мбайт, її показники майже такі ж, а іноді й кращі за результати Windows 3.1х, залежно від операції, що виконується. На швидкодіючих системах з більшою пам'яттю вона залишається дуже конкурентоспроможною в одно- і багатозадачному режимах роботи.
Як і будь-який продукт із широкими функціональними можливостями, розрахований задоволення запитів величезного ринку, Windows 95 не позбавлена компромісних рішень. Багато її вражаючих досягнень будуть по заслугах оцінені користувачами PC, але в деяких областях Windows 95 поки що тільки наздоганяє своїх конкурентів.
З точки зору базової архітектури Windows 95 - істинно 32-розрядна, багатопотокова операційна система з багатозадачністю, що витісняє, що ставить її в один ряд з такими суперниками, як OS/2, UNIX і Windows NT. У її середовищі можуть виконуватися власні 32-розрядні прикладні програми, написані відповідно до специфікації Win32 API (майже ідентичний варіант цього інтерфейсу реалізовано Windows NT). Власні прикладні програми Windows 95 використовують неструктурований 32-розрядний адресний простір, що робить їх потенційно швидкодіючими при обробці великих масивів даних.
5. Компроміси Windows 95
Найважливіші компроміси в архітектурі Windows 95 були породжені рішенням корпорації Microsoft зробити її сумісною з існуючими 16-розрядними прикладними програмами Windows та драйверами пристроїв реального режиму. Це дозволяє Windows 95 працювати з набагато ширшим спектром існуючих апаратних та програмних засобів, ніж працюють інші операційні системи. Недолік цього рішення полягає в тому, що області пам'яті, що містять 16-розрядні прикладні програми та драйвера реального режиму, повинні залишатися незахищеними. Недопрацьована програма, як і раніше, відносно легко може викликати крах всього операційного середовища.
У Windows 95 кожна 32-розрядна прикладна програма виконується у власному адресному просторі, але вони спільно використовую той самий 32-розрядний системний код. Неправильно написана 32-розрядна програма все ще може призвести до аварійного збою всієї системи. Всі 16-розрядні програми Windows поділяють загальний адресний простір, тому вони настільки вразливі один для одного, як і серед Windows 3.1.
Однак більшість користувачів, що мають щонайменше 8 Мбайт пам'яті, зроблять правильний вибір, якщо перейдуть на Windows 95. В результаті вони отримають удосконалений графічний інтерфейс, більш високу продуктивність, удосконалений механізм багатозадачності, надійну зворотну сумісність і здатність виконувати велику кількість нових прикладних програм.
Windows 95 є продуктом еволюційного розвитку системи Windows 3.1х і означає повного розриву з минулим. Хоча вона має багато важливих змін у порівнянні з 16-розрядною архітектурою Windows, в ній збережені деякі найважливіші властивості її попередниці. Результатом стала поява гібридної ОС, здатної працювати з 16-розрядними прикладними програмами Windows, програмами, успадкованими від DOS, і старими драйверами пристроїв реального режиму і в той же час сумісною з 32-розрядними прикладними програмами і 32-розрядними драйверами віртуальних пристроїв.
Серед найбільш важливих удосконалень, що з'явилися в Windows 95, - спочатку закладена в ній здатність працювати з 32-розрядними багатопотоковими прикладними програмами, захищені адресні простори, багатозадачність, що витісняє, набагато ширше і ефективніше використання драйверів віртуальних пристроїв для зберігання структур даних систем. Її найбільш істотний недолік полягає у відносно слабкій захищеності від програм, що погано працюють, що містять помилки.
Усі 32-розрядні прикладні програми виконуються відповідно до моделі витісняючої багатозадачності, заснованої на управлінні окремими потоками. Планувальник потоків, що є складовою частиною системи управління віртуальною пам'яттю (VMM), розподіляє час серед групи одночасно виконуваних потоків на основі оцінки поточного пріоритету кожного потоку і його готовності до виконання. Витіснюючий планування дозволяє реалізувати набагато плавніший і надійніший механізм багатозадачності, ніж кооперативний метод, що використовується в Windows 3.1х.
6. Практика роботи з Windows 95
У практичній роботі Windows 95 справляє враження стійкішого середовища, ніж попередні версії Windows. Очевидні великі зміни в інтерфейсі Windows 95. Ви використовуєте кнопку "Пуск" ("Start") для запуску прикладних програм самих по собі або через документи, з якими програми пов'язані. Після запуску програм їх піктограми з'являються на лінійці завдань, що зазвичай розміщується в нижній частині екрана. Клацніть на будь-якій кнопці лінійки завдань викликає перемикання на відповідну програму. Це найінтуїтивніше зрозумілий спосіб перемикання завдань з усіх, що будь-коли існували.
Модулі Program Manager і File Manager поступилися місцем метафорі «робочого столу», на якому ваші файли показані у вигляді піктограм, поміщених у так звані папки. Більш складні функції управління файлами Windows 95 доручені утиліті Explorer, яка по суті замінила File Manager, яка показує деревоподібну діаграму файлової структури вашого комп'ютера і його мережевого оточення. Завдяки розширенню файлової системи FAT імена файлів не обмежені, як раніше, вісьмома символами плюс розширенням, що складається з трьох літер; Ви можете використовувати імена файлів та папок довжиною до 255 символів.
7 . Інтерфейс Windows 95
|
Малюнок 1. Інтерфейс Windows 95 |
Серед інших сприятливих змін у інтерфейсі користувача - анімаційні піктограми і діалогові вікна із закладками (див. малюнок 1). В цілому новий інтерфейс є суттєвим поліпшенням у порівнянні з Windows 3.1, хоча колишнім користувачам знадобиться деякий час, щоб звикнути до нього. Звичайно, метафора робочого столу, заснована на застосуванні папок, і довгі імена файлів винайдені не творцями Windows 95; протягом тривалого часу вони були складовою різних інтерфейсів користувача, починаючи з Macintosh і закінчуючи Workplace Shell операційної системи OS/2.
8. Переваги Windows 95
Збільшилася кількість і підвищилася якість стандартних допоміжних програм, що поставляються разом з Windows 95 - від традиційного калькулятора та ігор до потужних інструментальних засобів контролю стану системи. Також очевидними є значні вдосконалення засобів зв'язку. Тепер до складу операційної системи входить клієнт Exchange, який розроблявся як універсальна поштова скринька для вхідної кореспонденції. Він працює як клієнтська скринька-отримувача з системою Microsoft Mail, службою Microsoft Exchange Server та іншими поштовими системами, сумісними зі стандартом MAPI, а також із Microsoft Network. Він також дозволяє отримувати та надсилати факси за допомогою вбудованої служби Microsoft Fax.
Розширилися мережеві функціональні можливості. До складу Windows 95 включено вбудований клієнт для мереж NetWare 3.x, 4.x та для серверів Windows NT. Передбачені засоби для роботи з протоколами IPX/SPX, NetBEUI, TCP/IP. Останній із перелічених протоколів дозволяє виконувати підключення до Internet, хоча найкраща програма для з'єднання з Internet, що містить утиліту перегляду Web, входить до пакету Microsoft Plus!. Також Windows95 дозволяє безпосередньо під'єднуватися до іншого комп'ютера через з'єднувальний кабель і має у своєму розпорядженні базові засоби для встановлення комутованих з'єднань через телефонні лінії з сервером віддаленого доступу Remote Access Server системи Windows NT, NetWare Connect або з комутованими серверами компанії Shiva. До складу Windows95 також входить інтерфейс прикладного програмування для телефонії (TAPI) фірми Microsoft, що забезпечує спільну роботу вашої машини з телефоном, реєструючи телефонні дзвінки та виконуючи функції автовідповідача (прикладні програми телефонії будуть поставлятися незалежними фірмами).
Windows 95 показує цілком прийнятні результати під час виконання як нових прикладних програм, і програм Windows 3.x, хоча Windows for Workgroups випереджає її швидкодії у багатьох дискових операціях. Але на машинах з ОЗУ 8 Мбайт і більше її продуктивність можна порівняти або вище, ніж у попередніх версій Windows. Продуктивність системи під час виконання Windows-програм набагато перевищує аналогічний показник системи Windows NT.
Висновок
Звичайно ж, Windows 95 найбільш поширена операційна система, і для більшості користувачів вона найбільш підходяща через свою простоту, непоганий інтерфейс, прийнятну продуктивність і величезну кількість прикладних програм для неї.
Реалізовані в Windows 95 нововведення не обмежуються удосконаленнями інтерфейсу користувача і додатковими функціональними можливостями. Не менш вражаючими є і властиві Windows 95 суто технічні покращення. Windows 3.1 та Windows для Робочих груп – це 16-розрядні розширення 8-розрядної однозадачної операційної системи, яку в першому її втіленні хтось влучно назвав QDOS (quick and dirty operating system – швидка та кострубата операційна система).
Поява Microsoft Windows 95 ознаменувало початок нової ери в області комп'ютерних систем. Працюючі під управлінням MS-DOS системи Windows 3.1 і Windows для Робочих груп, які стали кульмінацією розробок 1980-х років, дозволяють запускати потужні додатки в зручному та легкому в освоєнні графічного багатозадачного середовища. У Windows 95 можливості цих систем удосконалені та розширені, забезпечено новий, спрощений підхід до роботи на персональному комп'ютері. Крім того, у Windows 95 закладено цілу низку новітніх технічних рішень, які дозволяють максимально використовувати потужність сучасних персональних комп'ютерів.
Список використаної літератури
1. Стефан Фойц "Windows 3.1", Київ, BHV
2. Камілл Ахметов "Windows 95 для всіх", Москва, Комп'ютерпрес
3. Журнал "Комп'ютерПрес" 6'95.
4. "Рішення Microsoft", Microsoft
5. Журнал PC Magazine/Russian Edition 8'95, 1'96, 10'96, 1'97
6. Журнал «Світ ПК» 7-8’96, 9’96, 11-12’96
7. В.Е.Фігурнов. "IBM PC для користувача". - М.: ІНФРА-М, 1995.
8. Р.Хаселір, К.Фаненштихт. "Операційне середовище Windows 3.1". -
М.: ЕКОМ, 1993.
9. Стінсон К. «Ефективна робота в Windows 95» / Перев. з англ. - СПб.: Пітер, 1997.
То що таке Windows? Це операційна система, яка використовується на багатьох комп'ютерах. Імовірно дев'ять до одного, що Ви, людина, яка читає цю нотатку, є користувачем операційної системи Windows. Зараз існує багато операційних систем у світі, у всіх їх одне призначення, але різниця маса. Наведу назви деяких із них:
- Windows.
- Linux.
- Unix.
Це далеко не весь список операційних систем. А як ви вважаєте, що лежить в основі управління смартфонами? Так, так, саме операційні системи, і їх також є кілька різновидів.
Ті назви ОС, що я навів вище, не повні, тому що мають кілька версій. Одні відрізняються за часом створення, інші за функціональністю. Однією тільки Windows існує близько десяти штук.
Існує ще одне призначення операційної системи, крім керування залізом ПК. Це зручність використання. На даний момент це реалізується графічним інтерфейсом, який дозволяє працювати не шляхом введення команд, а простим натисканням кнопки миші та вибором відповідних пунктів необхідних операцій (копіювання, видалення, запуск тощо). Адже так було не завжди. Раніше працювало на командному інтерфейсі, тобто. щоб зайти в якусь папку треба було прописувати повний шлях до неї та відповідну команду. Не кожному було це під силу, адже команд існує дуже багато, і все запам'ятати буде важкувато. Саме зручність використання та інтуїтивний, простий графічний інтерфейс – вирішують усе. Адже більшість людей не знають комп'ютера, і їм простіше працюватиме на менш ефективній операційній системі, але зручнішою у використанні.
Якщо ви, зовсім зелений новачок в комп'ютері, і у вас стоїть питання - яку операційну систему поставити на свій комп'ютер, дам однозначно тільки одну відповідь - Windows. Чому саме її? Адже Windows не найкраща система, і вірусів під неї написано найбільше, і глюків більше, але все ж таки, чому вона? Поряд зі своїми недоліками вона має дуже великий плюс, який перекриває їх усі вщент, і дає свої жирні плюси. Цей плюс називається – масовість. Операційна система Windows – найпоширеніша у світі, вона встановлена на 90% комп'ютерів у світі. Саме під цю операційну систему розробляються практично всі ігри та програми.
Адже це основний фактор придбання комп'ютера. Навіщо він вам? Незалежно для чого, для роботи або для дому, ви все одно працюватимете з програмами. І у вас не виникне проблем із запуском своїх улюблених ігор, програвачів, текстових редакторів та інших необхідних для комп'ютерного життя програм.
Також масовість дає ще один незаперечний плюс – більшість виробників обладнання комп'ютерної техніки випускають апаратуру, сумісну з Windows. А це означає, що конфліктних ситуацій буде набагато менше. Також ця система легка в обслуговуванні, роботі та встановленні. Адже встановити її зможе і людина, яка не знається на комп'ютерах.
Тепер поговоримо про те, чого ми торкнулися на початку – це слово Windows. Чому саме так називається ця операційна система? А справа в тому, що в основі управління графічного інтерфейсу лежать вікна. Заходьте ви у «Фільми» — відкривається вікно з вмістом цієї папки, запускаєте ви програму — вона відкривається у вікні, те саме можна сказати про всі програми, що працюють під Windows.
Робочий стіл (РС)- Початковий стан діалогового середовища MS Windows. РС відкривається на екрані після запуску MS Windows. На «поверхні» РС розташовуються ярлики найчастіше використовуваних додатків, документів, папок, пристроїв.
У Microsoft під час підготовки Windows 7 особливу увагу приділили взаємодії користувача з комп'ютерів. Було проведено безліч досліджень та опитувань з метою оптимізації інтерфейсу.
Перше, що привертає до себе увагу, — перероблена панель завдань. У Microsoft вирішили відмовитись від використання текстових описів кнопок. На зміну їм прийшли великі іконки, які нарешті можуть бути перегруповані.
Правий клік по іконці викликає нове вікно Jump Lists, пункти якого дозволяють отримати доступ до основних можливостей програми, що часто використовуються. До того ж користувач зможе самостійно вносити зміни до переліку команд Jump Lists. Тішить, що всі ці можливості реалізовані за допомогою API операційної системи, таким чином розробникам ПЗ не потрібно буде вносити зміни до своїх продуктів.
Управління вікнами також було перероблено. Фактично, одночасно користувач працює з 1-2 вікнами, тоді як решта 10-15 знаходяться у фоні. Тепер перенос вікна у верхню частину екрана автоматично розкриває його на весь екран, а при зворотній дії розмір вікна повертається у вихідний стан. Перенесення вікна вліво або вправо призводить до відображення у пропорції 50% ширини екрана.
Іноді у користувача виникає необхідність лише переглянути зміст деякого вікна (здійснити швидкий погляд), а не працювати з ним. У такому разі шляхом наведення миші на зображення потрібного вікна можна зробити решту вікон прозорими. Усі вікна відновляться після переміщення миші до іншої області екрана.
У зв'язку зі зростанням популярності мобільних пристроїв виникла потреба переглянути функціонування бічної панелі. Тепер гаджети можуть розміщуватись безпосередньо на робочому столі. У такому разі використання можливості «швидкого погляду» стає ще більш актуальним.
Системний трей панелі завдань також було покращено. Безліч іконок, розташованих там, не відображали жодної корисної інформації, крім того, що певний додаток запущено. Відтепер користувач може самостійно керувати відображеними в треї. За промовчанням всі іконки в треї не відображаються, лише після команди користувача вони стають видимими.
Зазнав змін і Explorer у Windows 7 відповідно до нової концепції Libraries. Тепер ярлик папки демонструє файли, що містяться в ній.
Як видно, кардинальних змін інтерфейсу користувача в Windows 7 не відбулося. Існуючий інструментарій був доповнений новими можливостями і в чомусь покращено. Це забезпечує наступність навичок, які виробилися у користувача за 13 років роботи в операційних системах Windows.
ОС Windows є замкнуте робоче середовище. Майже всі операції (запуск прикладної програми, форматування дискет, друк текстів тощо) можуть бути виконані без виходу з Windows. Система має такі особливості :
графічний інтерфейс. Основними елементами інтерфейсу користувача є Робочий стіл, вікно, значок (піктограма, іконка), меню і Панель завдань. Windows в перекладі з англійської означає «вікна».
Windows- інтегроване середовище, під його керуванням можуть працювати не лише спеціальні програми, розроблені під Windows (Windows-програми), але й інші програми, у тому числі численні DOS-програми. Крім того, Windows забезпечує ефективний та комфортний обмін інформацією між окремими програмами та програмами, що працюють під її керуванням. Для обміну даними між різними додатками та документами використовується досить простий, але дуже ефективний засіб – буфер обміну, а також технологія зв'язування та впровадження об'єктів – OLE (Object Linking and Embedding – зв'язок та впровадження об'єктів). OLE - це технологія роботи з об'єктами, які створені в різних додатках, універсальний механізм для створення та обробки складових документів, що одночасно містять об'єкти різного походження, різної природи, наприклад текст, таблиці, фотографії, звук тощо.
З поняттям інтегрованості пов'язують можливість спільного використання різними програмами ресурсів комп'ютера. Windows забезпечує оптимальне управління оперативною пам'яттю та ефективний оперативний контроль за працюючими програмами. З погляду управління виконанням додатків розрізняють однозадачні та багатозадачні операційні системи. Однозадачні ОС, наприклад MS DOS, передають усі ресурси обчислювальної системи одному додатку, що виконується, і не допускають ні паралельного виконання іншої програми, ні його призупинення і запуску іншої програми. Однією з найважливіших особливостей Windows є її багатозадачність, тобто здатність одночасно працювати з кількома програмами і легко перемикатися з однієї програми на іншу, а також багатопоточність - властивість ОС розділяти працюючі програми на кілька частин (потоків), які самостійно претендують на процесорний час, та забезпечувати одночасне виконання програмою кількох не пов'язаних один з одним операцій (потоків).
Останні версії Windows реалізують можливість без проблем підключати нові зовнішні пристрої та забезпечувати самоналаштування системи під апаратні засоби (технологія Plug and Play – «Увімкни та працюй»).
У Windows передбачена можливість широкого представлення мультимедійних засобів від відтворення звукових файлів до роботи з відеофільмами.
Починаючи з Windows 3.11, всі наступні версії Windows забезпечують можливість ефективної роботи в локальній мережі. Причому ОС Windows має цілком закінчені кошти для роботи ПК, як сервер, так і робочої станції.
До останніх версій Windows входять пакети програм, які забезпечують широкі можливості роботи в телекомунікаційних середовищах та в Інтернеті.
Текстовий редактор Word
Після запуску з'являється вікно текстового редактора Word:
Панелі інструментів
1 – Вигляд тексту
2 – Шрифт
3 – розмір шрифту
4 – жирний шрифт
5 – курсив
6 – підкреслення
7 – вирівнювання по лівому краю
8 – вирівнювання по центру
9 – вирівнювання з правого краю
10 – вирівнювання по ширині сторінки
11 – збільшити інтервал між абзацами
12 – маркований список
13 – на рівень нижче
14 - на рівень вище
15 – межі для таблиці
16 – колір тексту
17 – збільшити розмір шрифту
18 – зменшити розмір шрифту
19 – верхній індекс
20 – нижній індекс
21 – додати кнопки на панель інструментів
1 - новий документ
2 – відкрити вже створений документ
4 – встановити доступ до документа
5 – вкладення повідомлення
6 – друк документа
7 – перегляд документа
8 – орфографія
9 – довідкові матеріали
10 – вирізати
11 -копіювати
12 – вставити
13 – форматування за зразком
14 – скасувати дію
15 – повернути раніше скасовану дію
17 – таблиці та межі
18 – додати таблицю
19 – додати таблицю Excel
20 - колонки
21 – панель Малювання
22 – схема документа
23 – недруковані символи
24 – масштаб видачі документа
25 – довідка
26 – режим читання
27 – додавання кнопок
1 – меню малювання
2 – вибір об'єкта
3 – меню автофігури
4 – лінія
5 – стрілка
6 – прямокутник
8 – вставка тексту у графічні елементи
9 – об'єкт WodrArt
10 – додати діаграму
11 – додати картинку
12 – додати малюнок
13 – заливання
14 – колір лінії
15 – колір тексту
16 – тип лінії
17 – тип штриху
18 – вид стрілки
19 – стиль тіні
20 - обсяг
Види курсорів
Текстовий курсор, вказує позицію, у яку буде здійснюватися набір тексту.
Курсор миші в тексті документа дозволяє швидко переміщати текстовий курсів в потрібну позицію.
Курсор миші поза текстом документа, з його допомогою вибирається пункти меню, кнопки на панелях інструментів і т.д.
Рядок меню
новий документ
Відкрити документ
переписати з новим ім'ям або типом
пошук файлів
доступ до документа
версії документів
передв.перегляд web-сторінки
параметри сторінки
попередній перегляд
друк документа
відправити документ
властивості
Чотири останні документи, які
відкривалися у Word
вихід із Word
Скасувати попередню дію
Повернути скасовану дію
Вирізати
Копіювати
Відкрити панель «Буфер обміну»
Вставити
Спеціальна вставка
Очистити (формат, вміст)
Виділити все
Замінити
Робота з об'єктом
П'ять різних видів подання документа на сторінці.
Панель «область завдань» (праворуч)
Панелі інструментів
Схема документа (ліворуч)
Колонтитули
Розмітка
Розкрити на весь екран
Масштаб видачі документа
Розрив (сторінку, колонку, рядок)
Номери сторінок
дата і час
Вставка автотексту
Вставлення поля (формули, дати тощо)
Вставка символу
Вставка примітки
Вставка посилань (виноски тощо)
Вставка Web – компонент
Вставка малюнків, картинок, діаграм
Вставка схематичних діаграм
Вставка напису у графіку
Вставлення вмісту файлу
Вставка об'єкту
Параметри абзацу
Вигляд та параметри списку
Межі та заливання
Розбиття на колонки
Завдання табуляції
Положення в тексті
Напрямок тексту (таблиці)
Вибір та заміна регістру
Вибір теми для документа
Завдання рамок
Завдання автоформатування
Панель (праворуч)
Панель (праворуч)
Робота з об'єктом
перевірка правопису
панель (праворуч)
Вибір мови, перенесення, переклад
Виправлення ушкодж. тексту
Кількість стор і т.д.
Тільки для англомовних
Панель (праворуч)
Виправлення
Поєднання з уже виправленим
Панель (праворуч)
Для роботи дек. користувачів
Наклейки, конверти та ін.
Створення макрокоманд
Вибір та створення шаблонів
Перекладач (якщо встановлено)
Параметри автозаміни (увел.букв)
Налаштування Word
Параметри Word
Намалювати таблицю
Вставити таблицю
Видалення рядків, стовпців, таблиць
Виділення рядків, стовпців, таблиць
Об'єднання осередків
Розбити комірку
Розбити таблицю
Автоформати для таблиць
Автопідбір за шириною, висотою і т.д.
Завдання заголовків
Перетворення таблиця-текст і навпаки
Сортування вмісту таблицю
Вставка формули до таблиці
Сітка таблиці
Властивості таблиці
Параметри сторінки
Для того, щоб задати параметри сторінки, виконаємо:
\Файл\Параметри сторінки…
Відкриється діалогове вікно виду:
В якому ви можете задати: розмір граничних відступів, вид сторінки, кількість сторінок на аркуші і вибрати як застосувати налаштування.
На другій закладці ви можете: вибрати розмір паперу, вид подачі паперу, а також область застосування даних налаштувань.
Зверніть увагу на кнопку «За замовчуванням», за допомогою її вибраних вами параметрів сторінки можна зробити за промовчанням.
На останній закладці встановлюється початок розділу, налаштування для колонтитула, вертикальне вирівнювання на сторінці, область застосування.
А також, за допомогою додаткових кнопок (Нумерація рядків та Кордону), ви можете задати видачу номерів рядків та вибрати межі до даної галузі застосування.
Форматування абзацу
Ще одним з найважливіших елементів форматування та розташування тексту у вікні є форматування абзацу.
Для того, щоб задати параметри форматування абзацу, треба виконати:
\Формат\Абзац...
Якщо на першій закладці ви могли задати різні відступи, то друга закладка служить для покращення тексту, тут можна заборонити або дозволити автоматичні переноси слів, розриви абзаців і т.д.
Завдання шрифту тексту
Зазначимо, що багато операцій форматування можна зробити за допомогою розглянутої нами раніше панелі інструментів «Форматування», але є операції не винесені на панель інструментів, але необхідні користувачеві. Розглянемо такі операції.
Однією з таких операцій є робота зі шрифтом тексту, що ви можете зробити за допомогою панелі інструментів «Форматування», але для інших дій треба викликати вікно форматування шрифту.
Для цього виконайте:
\Формат\Шрифт...
Побачимо діалогове вікно виду:
На першій закладці даного вікна ви можете шрифт і зображення вашого тексту, як відомих вам: вид шрифту, зображення, розмір, колір, так і нових можливостей: вид і колір підкреслення, видозміни.
Результат можна спостерігати у вікні "Зразок".
На другій закладці можна встановити: масштаб видачі тексту, інтервал між літерами, зміщення (вгору, вниз) по рядку, кернінг для знаків заданого розміру.
І як на попередній закладці можна побачити результат у вікні "Зразок".
На останній закладці можна задати анімацію для тексту, це робиться для тексту який представляється за допомогою мультимедіа або на комп'ютері, т.к. на друк анімація не виводиться.
Зауважимо, що як і у вікні «Параметри сторінки», так і тут можна вибрані налаштування встановити за замовчуванням.
Межі та заливання
Крім налаштувань тексту, для покращення візуального сприйняття документа, існують налаштування кордонів та заливка.
Для завдання налаштувань виконайте:
\Формат\Кордони та заливання…
З'явиться діалогове вікно виду:
На першій закладці цього вікна ви можете задати: вид кордону, його колір, ширину, а також область застосування. Зауважимо, що межі встановлюються для виділеного фрагмента тексту.
На другій закладці, можна зробити установку кордонів для всього документа або посторінково.
На останній закладці встановлюється: вид, колір та застосування заливки.
Windows- Сімейство операційних систем корпорації Microsoft. Станом на травень 2013 року під керуванням Windows працювало близько 91% персональних комп'ютерів. Операційні системи Windows працюють на більшості апаратних платформ. Її відмінними рисами є: графічний інтерфейс користувача, що витісняє багатозадачність, підтримка довгих імен файлів, автоматичне визначення і конфігурування периферійних пристроїв (Plug and Play).
Графічна оболонка Windows забезпечує взаємодію користувача з комп'ютером у формі діалогу з використанням введення та виведення на екран дисплея графічної інформації, управління програмами за допомогою піктограм, меню, вікон, панелей та інших елементів управління.
Основними елементами графічного інтерфейсу є: Робочий стілі Панель задачз кнопкою Пуск. Головним пристроєм управління програмами є маніпулятор миша.
Вказівник миші використовується для вибору команд меню, переміщення об'єктів, виділення фрагментів тексту тощо. Вигляд вказівника миші на екрані залежить від операції:
· При виборі об'єкта покажчик має вигляд стрілки, спрямованої під кутом нагору;
· У вікні документа покажчик нагадує латинську букву I;
· Якщо операційна система зайнята виконанням будь-яких операцій і не може працювати з користувачем, покажчик має форму пісочного годинника.
Щоб вибрати об'єкт на екрані, необхідно встановити покажчик, а потім натиснути ліву кнопку миші.
Клацніть(Короткочасне натискання кнопки) – одна з основних операцій миші. Для її виконання слід швидко натиснути та відпустити кнопку миші. Натисканням виділяють об'єкт у вікні програми, вибирають потрібну команду в меню і т.д. При натисканні правою кнопкою миші на елементах Windows відображається контекстне меню.
Подвійне клацаннялівою кнопкою виконується, коли вказівник миші встановлений на певному об'єкті і використовується, як правило, для відкриття файлу.
Перетягування об'єкта (Drag and Drop) - це операція, в результаті виконання якої змінюється розташування об'єкта. Для її виконання треба помістити покажчик на потрібному об'єкті (піктограмі, папці, файлі), натиснути ліву кнопку миші та, не відпускаючи її, перемістити мишу так, щоб цей об'єкт переміщався разом з нею.
ü Кожному пункту меню, позначеному символом 4, відповідає підменю, яке відкривається, якщо клацнути мишею на цьому пункті меню. Підменю зазвичай розгортається зверху донизу і тому називається падаючим. Ви вибираєте в підменю пункт (операцію) і активізуєте її також клацанням миші. Щоб залишити меню, треба перевести покажчик миші у відкриту частину робочого столу (або вікна програми) і клацнути мишею.
ü Пункти підменю доступні користувачеві, якщо вони виведені на екран чорним кольором, і недоступні, якщо виводяться на екран сірим кольором.
ü Багатокрапка після імені пункту підменю означає, що для виконання цієї команди потрібні додаткові вказівки, які будуть вводитися користувачем за допомогою діалогового вікна.
ü При активізації пункту меню (підменю), що не має право від найменування жодних позначок, в окремому вікні запускається однойменна програма.
У правому верхньому куті вікна знаходяться три кнопки:
§ кнопка згортання вікна програмизі знаком підкреслення (ліва кнопка). При натисканні на цю кнопку вікно згортається на піктограму, представлену на Панелі завдань;
§ кнопка зміни розмірів вікна(Середня кнопка). Якщо кнопка виглядає як сторінка, натискання на неї розгортає вікно на цілий екран. Якщо кнопка виглядає як дві сторінки, то натискання на неї згортає вікно до такого розміру, що стає видно межі вікна;
§ на кнопці виходу із програми(права кнопка) поміщений косий хрестик S. Після натискання на цю кнопку робота програми завершується.
Всі перелічені вище умовні позначення та дії справедливі також для всіх програм Windows.
Найпоширенішим додатком Windows є MS Office . Цей офісний пакет програм удосконалюється вже близько 20 років. Перша версія пакета під номером 3.0 вийшла 1992 року і перемогла у гострій конкурентній боротьбі з двома іншими офісними пакетами. WordPerfect Suite компанії Novell, Inc , у 1996 р. проданий компанії Corel , і Lotus SmartSuite компанії Lotus Developmen , що припинила своє існування у 1995 році.
Незважаючи на появу відкритих офісних пакетів OpenOffice.org і LibreOffice, MS Office зберігає своє лідируюче становище на ринку. При тому, що уряди низки європейських країн рекомендували OpenOffice.org і LibreOffice , як офісні пакети для державних організацій
MS Officeпоставляється у кількох редакціях. Відмінності редакцій у складі пакету та ціні. Одна з найповніших редакцій містить:
MS Word – текстовий процесор. Дозволяє готувати документи різної складності. Продукт займає провідне становище на ринку і використовується як стандарт у документообіг більшості підприємств.
MS Excel – табличний процесор. Підтримує всі необхідні функції створення електронних таблиць будь-якої складності. Займає провідне становище на ринку.
MS Outlook – персональний комунікатор. До його складу входять: календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти, адресна книга. Підтримується спільна мережна робота.
MS PowerPoint – додаток для підготовки презентацій.
MS Access – додаток для управління базами даних.
MS Publisher - програма для підготовки публікацій.
MS OneNote - додаток для запису нотаток та керування ними (органайзер).
MS Groove - надає користувачам простір для проведення онлайнових зустрічей, обговорення спільних проектів та багато іншого.
MS SharePoint Designer - HTML-редактор та програма для веб-дизайну.
MS Picture Manager - додаток для роботи з малюнками.
MS InfoPath-додаток збору даних та управління ними - спрощує процес збору відомостей.
Різні редакції MS Office 2010:
MS Office підтримує скрипти та макроси, написані мовою програмування Visual Basic for Applications (VBA) - трохи спрощеною реалізації мови Visual Basic, вбудованої в лінійку продуктів MS Office.
В офісних цілях також використовуються такі програми Windows:
MS Visio - додаток для побудови структурних схем та планів із готових елементів та шаблонів.
MS Project – програма управління проектами.
Microsoft Word(часто – просто Word) – текстовий процесор, призначений для створення, перегляду та редагування текстових документів. Випускається у складі Microsoft Office. З 1989 для роботи під управлінням Windows було випущено 11 версій (редакцій) MS Word
MS Wordє найпопулярнішим з текстових процесорів, що використовуються в даний момент. Бінарний формат його документів (розширення doc) є стандартом de facto , і багато конкуруючих програм підтримують сумісність з цим форматом. Формат документа різних версій Wordзмінюється. Форматування, яке нормально виглядає в одній версії, може не відображатися в попередніх версіях програми, однак є обмежена можливість збереження документа з втратою частини форматування для відкриття у старих версіях продукту. Останні версії MS Word 2007/2010/2013 використовують за замовчуванням формат, що базується на XML (розширення docx).
Wordзбільшує можливості користувача за допомогою використання вбудованої макромови (з версії Word 97 застосовується VBA). Однак це створило можливість написання вірусів, що вбудовуються в документи (т.зв. макровірусів). У зв'язку з цим рекомендують завжди виставляти найвищий рівень налаштувань безпеки під час використання Word(Пункт меню: Сервіс/Макрос/ Безпека) та використовувати антивірусні програми.
Wordмає у своєму розпорядженні цілу низку складних сервісних функцій. Виконує:
Пошук та у разі потреби заміну окремих слів або фрагментів тексту;
Перевірку орфографії та розміщення переносів;
Автоматичну вставку змісту, списку літератури, предметного покажчика, посилань, зокрема. гіперпосилань тощо;
Захист документів від несанкціонованого доступу
Microsoft Excel– програма для роботи з електронними таблицями Microsoft. Вона надає широкі можливості для економіко-статистичних та технічних розрахунків, має графічні інструменти для наочного подання та аналізу результатів табличних розрахунків, дозволяє використовувати мову програмування VBA для реалізації нестандартних функцій. А також надає можливість захищати всі або деякі дані від несанкціонованого доступу.
Excel входить до складу MS Office і на сьогоднішній день є одним із найпопулярніших додатків у світі. Документ Excel має розширення.xls (.xlsx у MS Excel 2007/2010/2013) і називається робочою книгою. Робоча книга складається з окремих аркушів. Перемикатися між листами можна за допомогою ярликів у нижній частині вікна.
Кожен лист є таблицею. Таблиця складається зі стовпців та рядків. Кількість стовпців у аркуші дорівнює 16384 (214), а рядків – 1048576 (220). Кількість аркушів у книзі обмежена обсягом доступної оперативної пам'яті (за замовчуванням 3 аркуші). Ширина шпальти – 255 знаків.
Точність подання даних – трохи більше 15 розрядів, а допустима дата у розрахунках – не раніше 1 січня 1900 року.
MS Excel дозволяє вирішувати складні математичні завдання за допомогою вбудованих процедур надбудов. Найбільш корисні з них Пошук рішенняі Аналіз даних.
Надбудова «Пошук рішення » вирішує завдання оптимізації:
Нелінійним методом узагальненого понижуючого градієнта, що використовується для гладких нелінійних завдань;
Симплекс-методом для завдань лінійного програмування (Нобелівська премія з економіки 1975);
Еволюційний метод для негладких завдань.
Проведення статистичного аналізу можна прискорити за допомогою надбудови «Пакет аналізу». Для аналізу даних за допомогою цього пакета слід зазначити вхідні дані та вибрати параметри; розрахунок буде виконано за допомогою відповідної статистичної макрофункції, а результат буде поміщений у вихідний діапазон. Деякі інструменти дозволяють подати результати аналізу у графічному вигляді.
Пакет аналізу реалізує різні методи оцінки достовірності відмінностей (T-тести, F- та Z-тести), дисперсійний, кореляційний та регресійний аналіз та низку інших широковживаних статистичних процедур.
Microsoft Visio- Векторний графічний редактор, редактор діаграм і структурних схем для Windows. Вихідно Visio розроблявся і випускався компанією Visio Corp. Microsoft придбала компанію у 2000 році, було виконано ребрендинг, і продукт було включено до складу MS Office.
Додаток допомагає користувачам спрощувати подання складної інформації за допомогою зручних та простих для розуміння схем. Visio включає бібліотеки елементів для схем більшості предметних областей, схем локальних мереж, організаційних діаграм, блок-схем і загальних багатоцільових схем.
Існує багато типів документів Visio, але для створення будь-якого з них потрібно виконати три основні дії.
- Вибір та відкриття шаблону.
- Перетягування та з'єднання фігур.
- Додавання тексту до фігур.
MS Project– програма управління проектами, розроблена та продається корпорацією Microsoft.
MS Project створено, щоб допомогти керівнику проекту (ГІП) у розробці плану виконання проекту, розподілі ресурсів за завданнями, відстеженні прогресу та аналізі обсягів майбутніх робіт. MS Project створює розклад критичного шляху. Розклади можуть бути складені з урахуванням використовуваних ресурсів. Ланцюжок візуалізується в діаграмі Ганта.
Діаграма Ганта є відрізками, розміщеними на горизонтальній шкалі часу. Кожен відрізок відповідає окремому проекту, задачі чи підзавданню. Проекти, завдання та підзавдання, що становлять план, розміщуються по вертикалі. Початок, кінець і довжина відрізка на шкалі часу відповідають початку, кінцю та тривалості завдання.
MS Project із 20 млн користувачів є, по суті, монополістом. Найбільш очевидні переваги продукту пов'язані з тим, що він входить до MS Office. Це забезпечує наступні переваги, характерні для всіх продуктів MS Office:
ü такий самий малий час навчання користувачів, як і з іншими програмами MS Office;
ü багаті можливості для налаштування в стилі формул Excel (сам продукт витриманий в інтерфейсі, наближеному до Excel);
ü можливість адаптувати продукт під свою специфіку шляхом програмування або придбання готових рішень, створених на базі VBA.
Можна вводити ресурси в проект і призначати їх завданням, щоб визначити, який ресурс відповідає за завершення того чи іншого призначення. Це допомагає не лише планувати підбір персоналу для проекту, але також розраховувати кількість необхідного обладнання та обсяг витратних матеріалів. При введенні ресурсів календарні плани завдань доповнюються такими відомостями про ресурси:
s Трудовитрати
s Одиниці
s Робочий час у календарних одиницях
MS PowerPoint- програма для створення та проведення презентацій, що є частиною MS Office. На сьогоднішній день PowerPoint - найпопулярніший інструмент для візуального представлення інформації
Основні проблеми, що виникають при створенні презентації, мають не технічний, а змістовний та оформлювальний характер. Змістовна сторона знаходиться цілком на совісті автора презентації, а щодо оформлення є конкретні рекомендації:
s розмір шрифту: 24-52 пункти (заголовок), 18-32 пунктів (звичайний текст);
s колір шрифту та колір фону повинні контрастувати (текст повинен добре читатись, але не різати очі);
s тип шрифту: для основного тексту гладкий шрифт без засічок (Arial), для заголовка іноді можна використовувати декоративний шрифт, якщо він широко доступний;
s курсив, підкреслення, жирний шрифт, великі літери рекомендується використовувати тільки для смислового виділення фрагмента тексту;
s кольорова гама повинна складатися не більше ніж з двох-трьох кольорів, що поєднуються один з одним;
s ілюстрації покликані доповнити текстову інформацію, подати її наочно;
s інформаційні блоки краще розташовувати горизонтально, пов'язані за змістом блоки - зліва направо;
s інформаційних блоків не повинно бути занадто багато (приблизно 3-6)
MS Access- Система управління реляційними базами даних. Має широкий спектр функцій, включаючи пов'язані запити, зв'язок із зовнішніми таблицями та базами даних. Завдяки мові VBA, в Access можна писати програми, що працюють з базами даних.
Термін «реляційний» означає, що теорія заснована на математичному понятті ставлення. Як неформальний синонім терміну «відношення» часто використовується слово таблиця.
Інформація в реляційній базі даних представлена у формі набору зв'язаних таблиць або однієї таблиці, рядки якої характеризують сукупні властивості окремих об'єктів, що становлять таблицю, і називаються записамибази даних. Стовпці таблиці описують окремі властивості кожного об'єкта та називаються полямибази даних.
У Access можливе створення зв'язків між таблицями, що дозволяє спільно використовувати дані з різних таблиць і цим уникнути непотрібного дублювання даних, економити пам'ять комп'ютера, і навіть збільшити швидкість і точність обробки інформації.
Зручність маніпулювання та швидкість обробки інформації в СУБД залежать від того, наскільки повно відображена в базі даних специфіка інформації, що зберігається. Для цього відомості, поміщені в поля бази даних, мають бути віднесені до одного з дев'яти типів:
· текстові поляпризначені для зберігання символьної інформації. Текстові поля можуть містити літери, цифри, розділові знаки, пробіли та інші символи. Текстові поля не повинні перевищувати 255 символів;
· поля MEMOпризначені для зберігання довгих (до 64 000 символів) текстів. У полях цього типу можуть зберігатися тексти, які містять кілька речень або абзаців. Однак кількість операцій з полями MEMO менша, ніж кількість маніпуляцій з текстовими полями;
· числові поляпризначені для зберігання числових значень, які є грошовими сумами. Числові поля, у свою чергу, бувають:
o байт– для зберігання цілих чисел від 0 до 255;
o ціле– для зберігання цілих чисел від –32768 до 32767;
o довге ціле- Для зберігання цілих чисел від -2147483648 до 2147483647;
o одинарне з плаваючою точкою– для зберігання дробових чисел із шістьма знаками після коми;
o подвійне з плаваючою точкою– для зберігання дробових чисел із десятьма знаками після коми;
· поля дати/часупризначені для зберігання інформації про дату та час. Дозволяють здійснювати маніпуляції з даними, наприклад, визначати інтервал часу, що пройшов від однієї дати до іншої. Існує кілька форматів подання дати/часу;
· поля грошових сумє числовими полями спеціального формату та призначені для зберігання відомостей про грошові суми та для операцій з ними. Працюючи з грошовими сумами Acces використовує ті види валют, які за умовчанням задані серед Windows;
· поле Лічильник- Спеціальний тип числового поля, значення якого автоматично нарощується при введенні в таблицю кожного нового запису. Першому запису надається значення 1, другий – 2 тощо. Значення, присвоєне введеному запису, не може бути змінено;
· логічні поляпризначені для зберігання інформації, що приймає одне із двох значень “Так” або “Ні” (Yes/No);
· поля OLEмістять інформацію, створювану іншими програмами Windows, у тому числі графічну. Розміри поля OLE обмежені апаратними можливостями комп'ютера;
· поля гіперпосиланьпризначені для зберігання адрес-посилань на файли на жорстких дисках або сторінки в мережі Internet (Intranet).
Незважаючи на незаперечні переваги, СУБД Access обмежена можливостями роботи з великими обсягами інформації. У Access максимальний розмір файлу таблиці становить 2 Gb, а кількість полів у таблицях та звітах - до 255. Кількість знаків у текстовому полі трохи більше 255, а записи (крім полів MEMO і OLE) – до 4000.
Access при роботі з базою даних інакше взаємодіє з жорстким диском, ніж інші програми. Нова редакція зміненого запису записується на диск відразу, як курсор клавіатури буде поставлено в інший рядок.
Основні компоненти MS Access:
Побудовник таблиць;
Побудовник екранних форм;
Побудовник запитів
Будівник звітів, що виводяться на друк.
