Google docs опросы. Google формы

Конечно, можно создать опрос на сайте с помощью плагинов, например, но многие вебмастера не хотят устанавливать лишние плагины, если можно обойтись без них: они увеличивают нагрузку на сайт и, соответственно, увеличивается время загрузки сайта, а это поисковики не любят.

Особенно это касается таких мощных плагинов, как упомянутый WP-Polls.

Кроме того, я сильно подозреваю, что Google очень благосклонно отнесется к тому, что Вы для повышения интерактивности своего сайта будете использовать его сервисы.

2. Установка нужного языка

Этот раздел касается только тех, у кого при открытии Google Docs будет не русский язык, а какой-то иной. У кого при открытии будет русский, этот раздел можно пропустить.

Итак, заходим в Google Docs https://docs.google.com// У вас должна открыться вот такая страница:

Страница должна быть на русском языке, но если у Вас тоже откроется на непонятном языке (у меня, например, было почему-то на словенском, хотя все остальные сервисы Google на русском), то надо зайти в настройки (рис.1,правая стрелка), появится список команд:

Рис.2

Вам надо кликнуть по четвертой строчке и в открывшейся странице «Настройки» выбрать нужный язык, после чего нажать кнопку «Сохранить» (самая правая внизу страницы).

3.Создание нового опроса (голосования)

На рис.1 левая стрелка указывает на кнопку «Создать», кликнем по ней. Появится список команд:

Рис.3

Рис.4

Несмотря на небольшие размеры страницы, она таит в себе много возможностей, поэтому мы будем здесь довольно долго: я постараюсь показать разные варианты ее использования, а результаты Вы сможете увидеть в примерном опросе в конце статьи.

Графа «Новая форма». Здесь Вы вписываете название опроса, например, «Что Вы думаете об этой статье?».

В следующем окне можно дать поясняющую информацию. Она на сайте будет написана серым цветом. Пояснение часто бывает необходимым и очень полезным.

Графа «Заголовок вопроса». Здесь вписываем интересующий нас вопрос, ничего хитрого тут нет.

Графа «Пояснение»: в этих графах я буду указывать, какой вариант ответов на этот вопрос я выбрал.

Графа «Тип вопроса» сформулирована неудачно: это, скорее, тип ответов, т.е. как именно будут отображаться варианты ответов на вопросы. Там есть различные варианты, некоторые мы рассмотрим, чтобы Вам было понятно, как они выглядят, а некоторые пропустим из-за их простоты.

В первом вопросе я выбрал тип ответов – «Один из списка», там используются обычные радиокнопки, позволяющие дать только один ответ. Как это выглядит — можете посмотреть в конце статьи.

Графы «Текст» и «Текст (абзац)» мы рассматривать не будем: выглядят они как окно, куда надо вписать ответ, отличаются только размерами.

Тип вопросов (ответов) «Несколько из списка» применен во 2 вопросе,

«Выпадающий список» — в третьем вопросе,

«Шкала» — в четвертом вопросе,

«Сетка» — в пятом вопросе.

Посмотрите и выберите тот вариант ответов, которые для Вас больше подходят.

После того, как Вы выбрали тип вопроса, Вам надо определить, будет ли ответ на этот вопрос обязательным или нет и поставить при необходимости галочку в чекбокс (рядом с кнопкой «Готово»). Потом нажать на эту кнопку, завершив тем самым ввод первого вопроса. При необходимости его всегда можно изменить, отредактировать, удалить, ниже мы посмотрим как это делается.

Переходим ко второму вопросу. Его создание несколько отличается и от первого, и от последующих.

Рис.5

Для того, чтобы оформить второй вопрос, надо сначала кликнуть по кнопке «Изменить» (рис.5). Эта графа раскроется и станет точно такой же как первый вопрос. Заполнять его надо точно также как и ранее. Почему сделано именно так – не знаю, голову сломал, но, видимо, какая-то мысль гуглеров посетила и они вот так ее реализовали.

Если Вы не хотите делать именно так, как я написал выше, тогда надо вовсе удалить этот вопрос, кликнув по кнопке «Удалить». Иначе этот второй вопрос так и будет болтаться в Вашем опросе и именно в том виде, как Вы его видите. Кроме того, такое редактирование вопроса Вам потом пригодится при редактировании нужных вопросов и опроса в целом.

Третий вопрос нашего опросного листа (как и все последующие) заполняется по-другому. Прежде всего, Вам необходимо кликнуть по кнопке «Добавить элемент»:

Рис.6

В выпадающем списке команд необходимо выбрать сразу тип ответов и у Вас откроется знакомая уже нам форма для заполнения элементов вопроса.

А что такое указано на рис.6 в самом низу – «Заголовок раздела» и «Разрыв страницы»?

Первое – если Вы группируете вопросы по какому-то признаку и Вам надо эту группу вопросов как-то выделить. Вы создаете раздел опроса (голосования) и в нем размещаете эти вопросы. Вопросы относящиеся к другой теме можно разместить в другом разделе и т.д. Понятно, что при этом у Вас может получиться слишком длинный список, которые можно разбить на более мелкие страницы с помощью «Разрыва страницы».

Сформулировав все необходимые вопросы, необходимо нажать на кнопку «Сохранено». Теперь можно посмотреть, что у нас получилось. На рис.6 вверху есть кнопка «Просмотреть ответы». Нажав на нее, Вы увидите Ваш опрос так, как он будет выглядеть на сайте:

Рис.7

Вы сразу же можете подумать, что белый цвет фона Вам не очень подойдет к стилю сайта. Это поправимо. И еще вы сразу же подумаете: «Эх, надо было этот вопрос вот так сформулировать, а в этом – лучше был бы другой тип ответов и т.д.» J. Может чуть позже, но Вы все равно придете к выводу о необходимости подредактировать опрос. Как это сделать – мы сейчас и рассмотрим.

4.Как отредактировать (изменить, убрать) опрос

Заходим на главную страницу Документов Google:

Рис.8

Вот он, наш созданный опрос. Кликнем по нему, в новой вкладке откроется страница с опросом:

Рис.9

Эту табличку будете видеть только Вы и еще те, кому Вы предоставите доступ. С ее помощью хорошо анализировать ответы на вопросы. Кстати, посетители будут видеть другие отчеты.

Нажимаем на «Форму» (стрелка), покажется окно команд:

Рис.10

Рис.11

Теперь при наведении курсора на какой-то вопрос, он подкрасится желтым цветом и станут видны кнопки (в правой части). Вы их уже видели (рис.5), поэтому смело кликаем по карандашу («Изменить») и у нас раскроется этот вопрос для редактирования (как на рис.4). Редактируйте, сохраняйте и радуйтесь жизни.

Кстати, здесь же можно изменить и название опроса, и его описание.

И еще здесь можно изменить внешний вид опроса. Сейчас мы эти и займемся.

5.Изменение внешнего вида опроса

Если Вы посмотрите на верхнюю часть рис.11, то рядом с кнопкой «Добавить элемент» увидите еще одну – «Тема: Plain». Кликнем по ней и Вы увидите миниатюры с темами:

Рис.12

Всего таких тем 97 и Вы можете подобрать себе что-то подходящее. Но хочу сразу предупредить, что если на миниатюре есть рисунок, то он будет и на сайте, а рисунки эти совсем не маленькие. Кликните по миниатюре и сможете увидеть как будет выглядеть опрос. Если Вам подойдет это оформление опроса, то необходимо нажать кнопку «Применить» (вверху) и можно приступать к размещению опроса на сайте.

Вы можете определить для размещения опроса любое место на своем сайте. Мы начнем рассмотрение с размещения опроса (голосования) в одной статье.

На рис.11 вверху показана кнопка «Дополнительные действия» (ближе к правому краю). Кликнув по ней, Вы увидите список команд, нам нужна команда «Встроить». Кликнув по ней, увидим всплывающее окно:

Рис.13

Кстати, это окно можно вызвать и другим способом: в таблице (рис.9) надо кликнуть сначала по вкладке «Форма», а потом – по ссылке «Встроить форму в веб-страницу» и у Вас появится это же самое всплывающее окно с кодом (рис.13).

Этот код надо скопировать и вставить в нужное место статьи (статья должна быть уже загружена на сайт, пусть даже и не опубликована). Поскольку эта статья еще не дописана, то показывать буду на тестовом сайте.

Открываем редактирование статьи, переходим во вкладку HTML и размещаем скопированный код в нужном месте. Я разместил после статьи (точно также будет сделано и на блоге novichkoff).

Рис.14

Нажимаем кнопку «Обновление» и переходим на сайт посмотреть, что же у нас получилось:

Рис.15

Ай, как некрасиво вышло – опрос залез на сайдбар. Надо бы сделать его поуже и не таким высоким (на скриншоте нижней части опроса не видно). Для этого надо чуть-чуть изменить скопированный и размещенный нами код. Если Вы посмотрите на рис.14, то обнаружите, что ширина опроса (параметр width) составляет 760 пикселей, а высота (height) и вовсе составляет 997 пикселей. Ширину Вам надо установить такую же, как и в основной части сайта (ширину контента смотрите в CSS или пробуйте научным тыком), а высоту – на Ваш вкус. Должно получиться как-то так:

Рис.16

Если Вы создали такой опрос, который подходит для размещения во всех статьях, то можете разместить его, например, в подходящем месте в файле single.php или в сайдбаре.

Чтобы разместить опрос в сайдбаре, нам потребуется виджет «Текст». Перетаскиваем его в раздел «Сайдбар», пишем заголовок и вставляем скопированный код:

Рис.17

Сохраняем виджет и смотрим на сайте, что у нас получилось:

Рис.18

В верхней части опроса все нормально, а что в нижней?

Рис.19

Обратите внимание, что элемент «Сетка» полностью не поместился и это несмотря на то, что у меня достаточно широкий сайдбар. Значит, этот элемент надо использовать только при размещении опроса не в сайдбаре, а на странице, под контентом. Или же нам надо отредактировать опрос: надо здесь уменьшить ширину и высоту опроса. Но все это мы уже умеем.

Если мы теперь в нашем опросе поставим какие-нибудь ответы на вопросы, и нажмем кнопку «Готово», то у нас появится вот такое сообщение:

Рис.20

Мне это сообщение не очень нравится. Во-первых, вместо сухого сообщения «Ваш ответ записан» можно поблагодарить участника опроса за то, что он высказал свое мнение. Во-вторых, мне не понравилась ссылка «Отправить еще один ответ», значит, каждый посетитель может участвовать много раз, искажая картину мнений. Увы, но сделать здесь мы ничего не сможем – так устроен опрос в Google. В-третьих, негде посмотреть на результаты голосования. Устранением первого и третьего недостатков мы сейчас и займемся.

8. Изменение подтверждения голосования

Заходим на страницу редактирования формы опроса (если забыли как это сделать, вернитесь к разделу 4 этой статьи). Нажимаем на кнопку «Дополнительные действия» и далее – на ссылку «Изменить подтверждение»:

Рис.21

У вас появится всплывающее окно:

Рис.22

В главном окне можно изменить текст, а если поставить флажок в чекбокс «Опубликовать сводку ответов», то посетителю на Вашем сайте будут показаны результаты предыдущего голосования:

Рис.23

Рис.24

Хочу обратить Ваше внимание, что итоги голосования появятся на том же самом месте, что и сам опрос, т.е. если Вы разместите его в сайдбаре, то итоги откроются там же и их будет очень неудобно рассматривать. Здесь опять надо редактировать опрос, добиваясь нужных размеров.

Конечно, редактирование немного, но Вы можете добиться максимального соответствия опроса стилю Вашего сайта.

9. Достоинства и недостатки опросов (голосований) сделанных с помощью Документов Google.

К несомненным плюсам такого способа создания опросов я бы отнес:

• Отсутствие необходимости размещать плагины на сайте,
• Хранение информации об опросе и ее обработка на стороннем сервере, что сильно снижает нагрузку,
• Хороший выбор типов вопросов, можно подобрать наиболее подходящий к данному вопросу,
• Более благоприятное отношение поисковых ботов к Вашему сайту.

К недостаткам работы с Google Docs я бы отнес:

• Необходимость редактировать код опроса,
• 97 вариантов оформления, хоть и немало, но многим покажется недостаточным, хотелось бы иметь возможность добавлять свои варианты оформления,
• Нет возможности подредактировать оформление итогов голосования, из-за чего практически невозможно использовать их в сайдбарах,
• Возможность для одного пользователя отправлять большое количество ответов.

В качестве резюме, я могу отметить, что лично мне такие опросы понравились, я буду время от времени их использовать в статьях. Таково мое мнение.

Быстрый жизненный ритм и меняющиеся желания требовательного и переборчивого потребителя заставляют искать и находить новые скоростные подходы для удовлетворения различных запросов. Всемогущий и популярный поисковик Гугл предоставляет своим пользователям эффективный и совершенно бесплатный инструмент – Гугл формы.

Новый инструмент обладает широкими универсальными возможностями по размещению и созданию различных форм, анкет и опросников. Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать подходящую форму для анкет и гибко их настраивать в удобном функциональном интерфейсе.

Создавайте красиво, редактируйте удобно и просматривайте оповещения – на смартфоне, планшете, компьютере – где угодно и когда удобно. Главное условие доступ к интернету. Используйте и применяйте практически в любой деятельности и сфере своей работы и бизнесе.

Вход в Гугл формы и создание анкеты

Как создать гугл анкету с нуля и что делать после того, как создали? Прежде чем ответить на эти вопросы, необходимо начать с самого начала — входа в google forms.

Для этого нужно создать учетную запись в Гугл аккаунте или войти в уже имеющуюся. В правом верхнем углу в «шашечках» с приложениями выбрать «диск», дальше нажать на «создать» и перейти в самый низ «еще». В выпавшем меню и найдем «формы». Вот так меню выглядит визуально.

Естественно, это не единственный вход в «формы», можно пройти по прямой ссылке http://www.google.ru/intl/ru/forms/about/ . Кстати, будет гораздо эффективней сохранить страницу в закладки для быстрого и удобного доступа. После входа, попадаем непосредственно на внутреннюю страницу «Google Формы».

Действуем согласно инструкции и нажимаем на красный «плюсик» в правом нижнем углу и попадаем на страницу с основными настройками создания.

Основные настройки интерфейса

Внутренний функционал имеющихся инструментов для оформления и формы подачи, простой в использовании и интуитивно понятный, что делает работу быстрой и предельно удобной.

Рассмотрим пошаговое оформление. В строке описание написать, для кого или чего мы создаем анкету, например – для интернет-магазина.

Подробней о функционале:

Допустим, вся анкета составлена и вдруг вам что-то не нравится в первом разделе из заданных вопросов, что делать? Нет, не нужно полностью переделывать весь документ. Простой выход есть – удаляем, редактируем или добавляем только то, что нужно.

1. Для полного удаления варианта просто нажать на крестик.
2. Такие серенькие точечки в верхней части каждого раздела предназначены для редактирования. Нажав на них, можно отредактировать в определенном разделе только то, что нужно не в ущерб качеству.

Далее вы также можете определить формат готовых ответов. Подобрать нужный вариант, это будет текст (строка), несколько или один из списка, раскрывающийся список. Также можно определить дату, время или шкалу.

Таким образом, очень легко и доступно, создается анкета со всеми интересующими вопросами, которые нам желательно выяснить у будущего клиента. Также легко настраивается функция получения ответов от потенциальных клиентов. Во вкладке «ответы» есть возможность настроить получение ответов по электронной почте, а также удалить уже не актуальные ответы или сохранить нужные.

Предварительный просмотр готовой анкеты

На верхней панели инструментов находятся: кнопка для предварительного просмотра готового варианта и дополнительные настройки. Если вам не нужно просматривать, вас устраивает готовый результат, можете смело нажимать на «отправить ». Рассылку можно сделать при помощи электронной почты.

И редактирование. Возможно, что вас не все устраивает, и вы захотели кое-что подправить перед отправкой. В верхнем правом углу нажимайте «карандаш». Редактируйте, и смело отправляйте не выходя со страницы.

Публикация анкеты

Размещайте анкеты и опросы на своих аккаунтах в популярных социальных сетях: Facebook, Twitter и Google+. В правом углу панели размещены три кнопки для быстрой публикации. После нажатия вас перенаправит на аккаунт соцсети, просто авторизуйтесь и опубликуйте за секунду.

Гугл формы удивил максимально простым и эффективно продуманным функционалом приложения. Гугл намного упростил сервис получения информации от потенциальных клиентов к заказчику. К тому же популярный поисковик постоянно расширяет и добавляет новые функции и приложения, о которых, в первую очередь оповещает своих пользователей.

Существует так много способов создания онлайн-форм, что выбор идеального для вас способа может быть потрясающим. Вероятно, к самому мощному инструменту у вас уже есть бесплатный доступ - он является частью Google Диска (Google Drive). Диск является неотъемлемой частью каждого аккаунта Google и хорошо известен, как служба облачного хранения для своего офисного пакета документов (Docs office suite). Одна из его имени известных функций это Формы (Forms), инструмент для создания опросов, который также прост или сложен так, как вам нужно. Независимо от того, собираете ли вы электронные адреса, выполняете опросы на вашем веб-сайте или строите углубленное исследование обслуживания клиентов, Forms является идеальным инструментом для этого.

На этом уроке я покажу вам, как начать работу с Google Формами (Google Docs Forms). Я расскажу о различных типах вопросов, которые вы можете там создать, как вы можете задавать различные вопросы в зависимости от ответов, которые предоставляет пользователь, и, наконец, как вы можете получить доступ к данным и проанализировать полученные данные.

Поехали

В вашем браузере, переведите на drive.google.com и войдите в ваш Google аккаунт, если вы ещё этого не сделали. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать > Ещё и выберите Google Формы .

Расположение параметров формы в левом верхнем углу экрана

В вашем браузере откроется новая вкладка, в которой вы будете создавать вашу форму. Для начала введите название вашей формы и выберите шаблон. Когда найдете шаблон, который вам нравится, кликните по нему и нажмите OK , как бы то ни было, стандартная тема довольно нейтральна,если вы планируете вставить ваш вопрос на веб-сайт. Для продолжения нажмите OK .

Теперь вы находитесь на главной странице Формы, и вы можете работать с ней в том порядке, в котором перечислены элементы.

Во-первых, Настройки формы . Если ваша форма будет состоять из двух или более страниц, поставьте галочку в поле Показывать индикатор выполнения... , чтобы показать опрашиваемому, сколько времени потребуется для заполнения опроса.

Следующий раздел - основная часть опроса. Он разделен на страницы, но, очевидно, сначала у вас будет только одна страница. Чтобы добавить или изменить название формы и её описание - кликните сверху.

Теперь вы готовы добавить свой первый вопрос. Кликните в поле Название вопроса , чтобы добавить свой вопрос, и добавьте любой Вспомогательный текст , если этот вопрос нуждается в пояснении.

Выберите тип вопроса, который вы хотите спросить, нажав раскрывающийся список. По умолчанию задан вопрос с несколькими вариантами ответов, но вы можете задавать девять различных типов вопроса. Мы рассмотрим шесть из них.

Типы вопросов

Текст (строка)

Данный вариант запрашивает от пользователя очень короткий ответ, такой как имя или адрес электронной почты. Чтобы убедиться, что они ввели действительный адрес электронной почты нажмите Дополнительные настройки (смотрите три точки справа). Отметьте Проверка данных и выберите Текст в первом раскрывающемся списке и Электронный адрес во втором. В поле Сообщение об ошибке введите "Пожалуйста предоставьте действительный адрес электронной почты".

Текст (абзац)

Для этого поля требуется длинный ответ, например общий комментарий или отзыв.

Один из списка

Это представляет список ответов, где пользователь может выбрать только один. Добавьте ваш первый ответ в поле, отмеченном как Вариант 1 , затем кликаете по следующему полю, чтобы добавить второй вариант и так далее. Вы также можете нажать Добавить вариант «Другое» , чтобы добавить текстовое поле в конце списка. Там пользователь сможет написать свой вариант ответа.

Несколько из списка

Это другой список с выбором нескольких вариантов, только на этот раз пользователь может выбрать больше чем один ответ. Также как с вопросом «Один из списка», напечатайте в этом списке ответы и используете опцию Добавить вариант «Другое» , если нужно. Вы можете указать минимальное, максимальное или точное количество ответов, который может сделать пользователь, отметив опцию Проверка данных в Дополнительных настройках (сейчас это три точки справа).

Выбор из списка

Выпадающий список это вопрос, с предоставлением множества вариантов ответа. Пользователь может быть только один ответ и не может добавить свой собственный. Этот вариант хорош для конкретных значений, таких как мужской или женский (пол), а не для вопросов связанных с мнением.

Шкала

Шкала просит опрашиваемого оценить что-либо по шкале, по умолчанию от одного до пяти. Вы должны предоставить метки для самого маленького и большого значений на шкале, чтобы было более понятно. Например, вопрос может быть такой «Насколько вам понравилось наше обслуживание?». Метка на шкале для 1 может быть «Очень не понравилось», а для 5 «Очень понравилось»

Шкала представляет собой вопрос с несколькими вариантами ответов, но, за один раз, вы можете указать только один. Чтобы быстро создать множество вопросов нажмите кнопку Создать копию , затем измените Вопрос в новой копии.

Добавляем больше вопросов

Когда закончите с вопросами нажмите Готово (примечание переводчика: на сегодняшний день, все действия сохраняются автоматически на Google Диск). Нажмите Добавить вопрос , для добавления другого вопроса и выберите тип вопроса из списка.

Также вы можете добавить Новый раздел . Это поможет организовать длинные опросы. И напоследок, было бы неплохо иметь вопросы о личной информации, сгруппированные в разделе «О вас». Для длинных опросов создается новая страница для каждого раздела.

Создание динамичных форм

Разрывы страницы также полезны при создании более динамичных опросов, которые будут показывать различные вопросы, основанные на ответах пользователей.

Ну например: вы создаете опрос опрашивая людей об их использовании смартфонов и планшетов. Вы можете сделать это как можно более подходящим способом, разделив вопросы на пять страниц.

Страница 1 содержит вопрос с выбором ответов на вопрос «У вас есть смартфон?». Ответ 1 это Да, Ответ 2 это Нет. Нажмите на «три точки» справа снизу и выберите , затем для варианта ответа 2 выберите Перейти к разделу 3 .

Страница 2 содержит ваши вопросы о смартфонах.

На странице 3 предлагается выбрать один ответ на вопрос “У вас есть планшет?”. И снова, Вариант 1 это Да; Вариант 2 - Нет. Нажмите на «три точки» справа снизу и выберите Выбрать действие для каждого варианта ответа и для варианта ответа 2 выберите Перейти к разделу 5 .

Страница четыре содержит вопросы о планшетах.

Страница 5 содержит демографические вопросы с разделом «О вас».

В этом примере, если кто-то отвечает тогда на вопрос на Странице 1, он будет переведён на Страницу 2 с вопросами о Смартфонах, которая ведёт к Странице 3.

Если на Странице 1 они отвечают Нет, вопросы о смартфоне будут пропущены и они будут перенаправлены прямо к вопросам о планшетах, на Странице 3. Ответить на это Да, будет показана Страница 4 и вопросы связанные с планшетами; ответ Нет перебросит нас на Страницу 5 с вопросами «О вас».

Этот метод гарантирует, что ваше исследование остается актуальным для участника, и поможет поддержать целостность данных, которые вы получаете в процессе.

В завершение

Поменяйте местами ваши вопросы, разделы и страницы, ухватившись мышью за "точечный" значок для перемещения . Нажмите на кнопку Просмотр (значок с глазом) на верхней панели экрана, чтобы в любой момент протестировать форму.

Как только вы рады тому, что всё работает, вы можете настроить Текст подтверждения , в нижней части экрана (сейчас это на верхней панели шестеренка Настройки > Презентация). Поблагодарите пользователя за участие. Когда всё готово нажмите Отправить .

Теперь вы увидите окно, предоставляющее ссылку на ваш вопрос для отправки по e-mail или соцсетям. Если вы хотите вставить форму на ваш написать и нажмите кнопку < > . Измените высоту ширину и высоту так, чтобы форма соответствовала вашей странице (самое главное это ширина), затем скопируйте HTML-код и вставьте его на ваш веб-сайт.

И наконец, на верхней панели кликните Сохранять ответы . Данные опроса сохраняются в таблице, для ввода её названия нажмите Новая таблица . А также проверьте, что опция Принимать ответы включена - тогда ваш опрос будет работать.

Получаем результаты

Вы можете посмотреть результаты в любое время. Откройте Формы из вашего аккаунта Google Диск. В верхнем меню вы увидите цифру рядом с Ответами . Она показывает количество людей заполнивших вашу форму.

Перейдите в Ответы > Сводка чтобы посмотреть все данные в виде диаграмм и графиков.

Или же, вы можете нажать Посмотреть отчеты в Таблицах , чтобы посмотреть все данные в виде таблицы. Лучше не редактировать эту таблицу напрямую, но вы можете скопировать и вставить данные в другую электронную таблицу или другой документ для дальнейшего анализа.

Когда вы получите достаточное количество ответов, вы можете закрыть свой опрос. Кликните по Принимать ответы оно изменится на Ответы не принимаются . Вы можете добавить короткое сообщение сообщающая что опрос закрыт, и конечно же, вы можете включить прием ответов в любое время.

Заключение

Функция Формы в Google Диске является чрезвычайно мощным инструментом, который позволяет создавать самые сложные опросы. Они также интуитивно понятны, что если вы хотите провести быстрый опрос или конкурс, вы можете набросать его всего за пять минут. Что поднимает это выше остальных инструментов по созданию опросов, так это полная интеграция с Документами Google и остальной частью Google сервисов. Это означает что вы можете совместно работать над опросами или делиться законченным вариантом с избранными людьми, а затем использовать мощь таблицы для анализа ответов.

Самое лучшее это то, что их можно использовать по любому сценарию, просто, как дома, обеспечивая жизненно важную форму обратной связи для вашего бизнеса, а также рассылая ваши свадебные приглашения. Попробуйте это и дайте нам знать в комментариях ниже, если у вас возникли какие-то проблемы.

Все еще составляете брифы в Word? Ужасные неудобные таблицы, которые нужно пересылать туда-сюда по 5 раз. Вам написал заказчик – вы отправляете ему бриф. Он заполнил не так – снова отправляете. Ведь он уже удалил его с компьютера. Это может тянуться целый день, отнимая время у вас и ваших клиентов.

В этой статье я хочу рассказать вам о Google Forms . Это онлайн-сервис для составления форм обратной связи, тестирований и опросов. Он может очень помочь всем, кто работает с клиентами через Интернет. Особенно копирайтерам.

Многие заказчики боятся брифа как огня. Заполнять его долго и трудно. Если вы немного уменьшите их дискомфорт – они будут вам благодарны.

К слову, это не только руководство по составлению брифа. Я довольно подробно расписал принципы работы с сервисом. Вы можете создать в нем что угодно.

Чтобы вы не заблудились в руководстве, я сделал небольшое оглавление:

Преимущества брифа в Google Формах

• Это оригинально. Вы выделяетесь среди конкурентов.
• Его не надо скачивать . Вы отправляете заказчику ссылку. Он заполняет бриф и нажимает кнопку. Вы получаете ответы.
• Он не потеряется. Бриф хранится в облаке. Даже если ваш жесткий диск сгорит – анкета остается и будет работать.
• Не нужны дополнительные программы. Что если у вашего клиента не установлен Word? С Google Forms это вас не волнует.
• Стильно выглядит. Все обращают внимание на дизайн. Клиенты оценят, если вы пришлете красивый и удобный бриф вместо кривой таблицы.
• Частично автоматизирует процесс получения заказов. Вы размещаете бриф на своем сайте. Клиент приходит, заполняет его и делает заказ.
• Легко создается. Немногим сложнее таблицы в Word.
• Бесплатный. Вам не надо платить за работу с сервисом.

Все еще сомневаетесь, что онлайн-бриф – это круто? Просто посмотрите на этот пример.

А затем на этот.

Какой бы вы больше хотели заполнить, если бы были заказчиком?

Что такое Google Forms

Формы – это один из сервисов, прикрученных облачному хранилищу Google Drive. Чтобы работать с ним, вам нужен только почтовый ящик Gmail. Создавайте прямо сейчас, если еще не создали, и давайте идти дальше.

Работает приложение через браузер. В нем вы можете бесплатно создать любое количество форм. Что такое форма? Фактически, это отдельная веб-страница, на которой размещается опрос или анкета. С ее помощью вы можете сделать:

• Удобный бриф для клиентов;
• Анкету для отзывов;
• Страничку для сбора Email-адресов;
• Голосование для подписчиков. Особенно актуально, если вы работаете в нескольких социальных сетях.

Основы работы с Google Формами

Система предложит создать новый файл или использовать существующий. Вряд ли у вас есть подготовленный шаблон для этого плагина, поэтому проще выбрать «No, create one» .

Сервис создаст новый файл прямо на вашем Google Диске. Если вы его переименуете или перенесете – не забудьте указать новый путь. В файле записан шаблон составления отчета на основе вопросов. Если нужно что-то подправить – это делается в документе, а не в окне плагина. Для этого просто кликните по ссылке на него.

Здесь все просто. В <<скобках>> указывается имя вопроса. Никаких ссылок. Что у вас в вопросе написано – то в скобки и нужно поместить. Все остальное – обычный текст для вашего удобства. Редактируйте его, как вам угодно.

Вы можете отформатировать документ под себя. Добавить абзацы, разделители. Что угодно, хоть графику. Я лично рекомендую для начала добавить пустые строки между вопросами. Так гораздо удобнее читать.

Когда закончите с редактированием – вернитесь в Google Forms и нажмите «Next» .

На 3 этапе вам нужно выбрать папку, в которую будут сохранятся отчеты, созданные по шаблону. Укажите существующую или создайте новую.

По умолчанию папка будет называться «Form Publisher Output’s Folder». Если переименуете – не забудьте указать это в окне плагина.

Теперь нужно указать, как называть создаваемые отчеты. По умолчанию они будет получать имена в духе «Название Вашей Формы – Номер». По-моему, это удобно и ничего трогать здесь не надо. Но если не устраивает – напишите что-то свое.

Последний шаг позволяет добавить Email людей, которым нужно отправлять уведомления о появлении нового отчета. Укажите свой адрес, чтобы знать, когда кто-то заполнил бриф.

Если вам нужен не только документ, но и PDF-файл (мало ли), кликните по ссылке «pdf recipients» и поставьте галочку напротив «Keep a copy of PDF in Drive» .

Все. Теперь, когда клиент заполнит ваш бриф, будет создан файл с ответами на все вопросы. А вы получите уведомление по Email.

Form Publisher дает вам 100 бесплатных срабатываний в месяц. Если вы получаете больше заказов – купите годовую подписку за $24. Это не так много.

Собираем отзывы

Какой отзыв вы бы хотели больше? «Спасибо, все круто!» или развернутый, описывающий результаты вашей работы?

Я часто встречал заказчиков, которые просто не знают, как писать отзывы. От этого и получаются бесполезные «Мне все понравилось, всем рекомендую». Поэтому клиентов стоит немного подтолкнуть в правильном направлении. Как? Задать им вопросы, конечно!

И снова на помощь приходит Google Form. Сделайте простенькую анкету:

• Должность:
• Организация;
• Сайт;
• Что заказывали;
• Эффективность текста (конверсия, репосты, лайки);
• Оцените работу по 5-бальной шкале;
• Сам текст отзыва.

Ответить на несколько четко поставленных вопросов гораздо проще, чем самостоятельно продумать план, и написать что-то внятное. Своей анкетой вы облегчаете жизнь клиенту, экономите его время. И повышаете вероятность получить классный отзыв, а не откровенный хлам.

Дополнительно можно спросить, как клиент вас нашел. Для статистики.

Выводы

Все люди ценят хороший сервис. Отправленный по email документ с вопросами – это «так себе» сервис. А грамотно составленная онлайн-анкета сразу бросается в глаза. Выделяет вас на фоне одинаковых копирайтеров-конкурентов. Экономит время. Не теряется на бескрайних просторах жесткого диска. Запоминается, в конце концов.

Попробуйте перенести свой бриф в Google Forms. Это не отнимет много времени, но сильно облегчит жизнь вам и вашим клиентам. А может, станет тем недостающим пунктом, который побудит сделать заказ именно вам, а не кому-нибудь еще.

Если вы еще не знакомы с бесплатным, но мощным инструментом Google Формы (Google Forms), сейчас самое время для этого.

Google Формы – это быстрый и простой способ собирать информацию от ваших пользователей через онлайн-формы. Все, что нужно для их использования – это наличие электронной почты Google, а добавить их на сайт очень просто. Формы от Google можно использовать для создания простой контактной формы, формы опроса клиентов или чего-то более сложного. И в этой статье мы предоставим вам всю информацию, которая необходима, чтобы добавить Google форму на свой сайт.

Что такое Google Формы?

Google Формы – это один из множества бесплатных приложений от Google. Инструмент форм можно использовать для опроса, сбора контактной информации, проведения экзамена, приема заказов, передачи файлов и многое другое.

Результаты и информация из форм легко доступна, и она хранится в облаке как часть вашей учетной записи Google Диск. Для создания форм существует большой выбор готовых шаблонов, а их редактирование имеет интуитивно понятный интерфейс.

Если вам нужно собирать информацию в Интернете, например, вопросы клиентов, запросы технической поддержки или заказы товаров/услуг, Google Формы эффективно для этого подходят. Давайте создадим свою первую форму и добавим ее на свой сайт.

Как создать Google форму

Первым шагом в этом процессе станет создание аккаунта Google (если у вас его еще нет). После этого вы можете перейти непосредственно к Google Формам .

Вам сразу будет предоставлены готовые к работе шаблоны Google Форм, которые могут служить основой для вашей собственной формы. Если вы решите начать с пустой формы – просто нажмите на большом блоке с плюсиком (+).

Кроме типовых элементов форм, таких как поля и кнопки, вы можете легко добавить ряд других элементов в свои формы. Эти дополнительные элементы могут содержать видео с YouTube, изображения с Google Photos, вопросы и обычный текст.

Изменение вида Google формы

Вы можете просмотреть свою форму в любой момент, и можете легко изменить цветовую палитру дизайна. С помощью нескольких настроек вы можете настроить доступ к ней и то, как форма будет работать. Эти настройки включают возможность введения нескольких ответов от одного пользователя, порядок отображения вопросов, обязательность авторизации пользователя и сообщение о подтверждении.

Публикация Google формы

Как только вы будете довольны созданной формой, вы можете сделать ее доступной, нажав кнопку Отправить в верхнем правом углу экрана. Формой можно делиться через электронную почту, с помощью ссылки или через встраивание на странице сайта. Есть также возможность делиться формой в социальных сетях.

Просмотр результатов заполнения Google Формы

После того как вы сделаете вашу форму доступной для аудитории, или через ссылку, либо через ваш сайт, вы можете начать следить за результатами заполнения формы. Это происходит через вкладку «Ответы » в дизайнере формы.

Одной из замечательных функций Google Forms является та возможность, которая позволяет легко просматривать ответы в режиме реального времени, как отдельно, так и в виде резюме. Также вы можете посмотреть ответы в электронной таблице Google Таблицы, с помощью которой вы сможете фильтровать результаты многими различными способами.

Включение уведомлений по электронной почте при получении ответов формы является еще одной полезной функцией, которая поможет вам отслеживать взаимодействия пользователей.

Как добавить Google форму на сайт

Самым быстрым способом добавления формы Google на сайт является копирование и вставка кода iframe в код страницы на вашем сайте.

Примерный вид кода для вставки:

ID-ФОРМЫ для реальной формы будет заменен уникальным идентификатором.

После того как вы вставите в код страницы этот короткий код формы, на сайте он будет заменен на соответствующую Google форму, которая уже будет готова взаимодействовать с посетителями вашего сайта.