Документ ворд имеет расширение. Форматы (типы) файлов. Как открыть файл DOC

Если файл.WORD известен Вашей системе, то открыть его можно двойным нажатием мышкой или клавишей ENTER. Эта операция запустит ассоциируемые с файлом.WORD аппликации, установленные в системе. Если система встречает файл впервые и отсутствуют соответствующие ассоциации, то акция закончится предложением системы, найти соответствующее программное обеспечение в компьютере либо сети интернет.

Иногда случается, что для обслуживания типа файлов.WORD приписана неправильная программа. Это случается в следствии действия враждебных программ, таких как вирусы или вредоносные программы, но чаще всего это результат ошибочного совмещения аппликации с расширением файла.WORD. Если во время обслуживания нового типа файлов.WORD мы укажем системе неправильную программу, то система ошибочно будет рекомендовать ее использование всякий раз, когда будет встречаться файл этого типа. В таком случае следует попробовать повторно выбрать соответствующую аппликацию. Нажмите правой кнопкой мышки на файл.WORD, а затем выберите из меню опцию "Открыть с помощью..." затем "Выбрать программу по умолчанию" . Сейчас выберите одну из установленных аппликаций из вышеуказанного списка и попробуйте снова.

Программы, которые откроют файл.WORD

Ручное редактирование Реестра Windows

Если наша система не справляется с расширением.WORD и подвели все автоматические и полуавтоматические методы обучения его этому искусству, остается ручное редактирование реестра Windows. Этот реестр хранит всю информацию, касающуюся рабоы нашей операционной системы, в том числе соединения расширений файлов с программами для их обслуживания. Команда REGEDIT вписанная в окне „поиск программ и файлов” или „запустить в случае старших версий операционной системы, предоставляет нам доступ к реестру нашей операционной системы. Все операции, проведенные в реестре (даже не очень сложные, касающееся расширения файла.WORD) имеют значительное влияние на работу нашей системы, поэтому прежде чем проводить какие-либо модификации следует убедится, что сделана копия актуального реестра. Интересующий нас раздел - это ключ HKEY_CLASSES_ROOT . Следующая инструкция показывает, шаг за шагом, как модифицировать реестр, а конкретно запись в реестре, содержащую информацию о файле.WORD.

Шаг за шагом

Нажмите кнопку “start”
В окне „найти программы и файлы” (в старших версиях системы Windows это окно „Запустить”) впишите команду „regedit” а затем утвердите операцию клавишей „ENTER”. Эта операция запустит системный редактор реестра. Этот инструмент позволит не только просмотреть существующие записи, но также провести их модификацию, добавление или удаление вручную. В связи с тем, что реестр системы Windows ключевой для ее работы, все операции, проводящиеся на ней, следует выполнять рассудительно и сознательно. Неосторожное устранение или модификация несоответственного ключа может необратимо повредить операционную систему.
С помощью комбинации клавишей ctr+F или меню Редактирование и опции „Найти” найдите интересующее вас расширение.WORD, вписав его в окне поисковика. Утвердите, нажав OK или с помощью клавиши ENTER.
Запасная копия. Чрезвычайно важным является создание запасной копии реестра, прежде чем совершить в нем какие-либо изменения. Каждое изменение имеет влияние на действие нашего компьютера. В крайних случаях ошибочная модификация реестра может привести к невозможности повторного запуска системы.
Интересующее Вас значение, касающееся расширения, можно вручную редактировать изменяя ключи, приписанные к найденному расширению.WORD. В этом месте Вы можете также самостоятельно создать нужную запись с расширением а.WORD если такое отсутствует в реестре. Все доступные варианты находятся в подручном меню (правая кнопка мышки) или в меню "Редактирование" после размещения курсора в соответствующем месте на экране.
После окончания редактирования записи, касающейся расширения.WORD закройте системный реестр. Введенные изменения войдут в жизнь после повторного запуска операционной системы.

Практическая работа №2

Microsoft Office Word 2007. Форматирование текста

Горкунова Наталья Александровна

Министерство образования и науки Российской Федерации

Тамбовский государственный технический университет

Б.И.ГЕРАСИМОВ, Л.Г. ГУРОВА,

В.В.ДРОБЫШЕВА, В.М.ЗОЛОТУХИНА

МАКРОЭКОНОМИЧЕСКАЯ

РЕГИОНАЛЬНАЯ

экономики в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

¨ Издательство ТГТУ¨

ББК У051я73

Р е ц е н з е н т ы:

Доктор экономических наук,профессор

Н.И. Куликов

Доктор экономических наук, профессор

В.Д. Жариков

Председатель Тамбовского областного комитета

государственной статистики

В.Н. Толмачев

Контрольные вопросы:

Дайте краткую характеристику текстового процессора Word (назначение, область применения, основные достоинства и недостатки).

Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.

Возможности Мicrosoft Word

Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.

Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

Расширенные возможности форматирования документа.

В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

Использование стилей для быстрого форматирования документа.

Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

Возможность работы с математическими формулами.

Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

Назовите форматы документов и соответствующие расширения файлов, с которыми может работать Microsoft Word.

формат PDF или XPS,doc

3. Как выделить фрагмент документа с помощью клавиатуры и с помощью мыши?

С помощью клавиатуры:

Ctrl+c - копировать

Ctrl+v - вставить

Ctrl+a - выделить весь текст

С Помощью мыши:

1. Наведите курсор на место, с которого должно производиться выделение.

2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор до места окончания выделения.

4. Отпустите кнопку мыши, и выделение текстового фрагмента будет закончено.

4. Как выделить фрагмент текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием, изменить вид, размер и цвет шрифта?

Чтобы обеспечить текст курсивом , нужно выделить нужный текст, затем либо нажать кнопку курсив, жирный,подчеркивание, изменить вид, размер и цвет шрифта.

5. Как отменить последние выполненные операции редактирования? Как повторить отмененные операции?

6. Как выровнять абзац по ширине, по центру, по левому краю?

7. Как вставить в документ Word графическое изображение?

Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните кнопку «Рисунок» в группе команд «Иллюстрации». Word откроет стандартный диалог, очень похожий на окно «Проводника» - найдите с его помощью сохраненную в файл фотографию и нажмите кнопку «Вставить».

8. Как добавить нумерацию страниц в документ?

9. Как вставить разрыв страницы в документ?

1.В верхней строке меню Microsoft Word выберите Вставка> Разрыв. Ниже Разрыв страницы и Разрыв столбца, обратите внимание на четыре типа разрывов разделов: со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы и с нечетной страницы.

2. Разрывы раздела Со следующей страницы добавляют конец страницы и начинают новый раздел на следующей странице. Чтобы добавить разрыв раздела Со следующей страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (Со следующей страницы).

3.Разрывы раздела на текущей странице отказываются от перехода на следующую страницу и начинают новый раздел на той же самой странице. Чтобы добавить разрыв раздела на текущей странице, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> (на текущей странице) Разрыв раздела.

4.Разрывы раздела с нечетной страницы начинают новый раздел на нечетных страницах (например, 3, 5, 7). Чтобы добавить разрыв раздела с нечетной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С нечетной страницы).

5. Разрывы раздела с четной страницы начинают новый раздел на четных страницах (например, 2, 4, 6). Чтобы добавить разрыв раздела с четной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С четной страницы).

10. Можно ли в один документ содержать страницы с разными параметрами (например, с альбомной и книжной ориентацией)? Если да, то как это сделать?

Можно,если разорвать отдельные страницы

11. . Что такое колонтитулы и как их создать или изменить в Microsoft Word?

Колонтитулы MS Word

Создание одинакового верхнего или нижнего колонтитула на каждой странице

Выберите в меню Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула.

Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.

Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент.

При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование.

После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

Создание уникального колонтитула для первой страницы

На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

Если документ разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, которые нужно изменить. Если документ не разбит на разделы, щелкните в любом месте документа.

Откройте вкладку Макет.

Установите флажок Различать колонтитулы первой страницы и нажмите кнопку OK.

Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы используйте соответственно кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти в область Верхний колонтитул первой страницы или в область Нижний колонтитул первой страницы.

Создайте верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела.

Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым.

Чтобы задать колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к следующему, а затем создайте нужный колонтитул.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы.

Откройте вкладку Макет.

Установите флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и нажмите кнопку OK.

Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти к колонтитулу на четной или нечетной странице.

Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы либо создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.

Создание разных колонтитулов для частей документа

Чтобы создать различные верхние или нижний колонтитулы для части документа, вначале необходимо разделить документ на разделы.

Если это не сделано, то вставьте разрыв раздела, где необходимо начать новый раздел, содержащий другой верхний или нижний колонтитул.

Инструкции

Щелкните раздел, для которого следует создать другой колонтитул.

В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем.

Эта кнопка теперь не отображается в правом верхнем углу колонтитула.

Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

Приготовьтесь приветствовать пришельца! Предположим, кто-то прислал вам текстовый файл или документ, созданный в приложении WordPerfect, либо Web-страницу, либо какой-то особый вид файла, который не имеет ничего общего с форматом Word. He отчаивайтесь! Если необходимо, Word сумеет открыть такой файл, исследовать его и найти способ работать с ним. Однако вы тоже должны кое-что выполнить.

Выберите команду Файл>Открыть .
В раскрывающемся списке Тип файлов укажите формат файла.

Если вы знаете, в каком формате представлен файл, выберите его из списка. Наиболее часто используемые форматы перечислены ниже с указанием хранящихся в них документов.

Все документы Word - любой созданный в Word документ.
XML-файлы . Документы, представленные в формате XML.
Все Веб-страницы - документы в формате HTML или веб-страницы, которые сохранялись на диске.
Текст в формате RTF - общепринятый формат для обмена документами, разработанными в среде разных текстовых процессоров.
Текстовые файлы - содержащие только текст документы, которые вообще не форматировались (не так давно этот формат использовался достаточно широко). Он известен как АЗСП-формат, или текстовый формат MS DOS.
Восстановление текста из любого файла - очень полезный параметр, который позволяет Word извлекать текст из файлов любого типа. Применяйте его тогда, когда все остальные опции не могут привести к желаемому результату.
WordPerfect (различные версии/платформы) - используется для чтения документов, созданных в WordPerfect.
Works (различные версии/платформы) - используется для чтения документов, созданных в Microsoft Woks.
Word (различные версии/платформы) - используется для чтения документов, созданных в первых версиях Word и на компьютерах Macintosh.

Если вы зададите определенный тип файла, Word отобразит в диалоговом окне Открытие документа только файлы, соответствующие этому формату. Вам останется лишь указать, какой файл следует открыть.

Примечание

Если вы не знаете, в каком формате создан нужный вам файл, выберите в раскрывающемся списке опцию Все файлы , и Word отобразит их.

Найдите требуемый текстовый файл.

С помощью элементов управления диалогового окна найдите на жестком диске искомый файл (см. раздел этой главы).

Один раз щелкните кнопкой мыши на имени текстового файла.
Щелкните на кнопке Открыть .

"Чужой" файл появится на экране как обычный документ Word, и вы сможете его редактировать.

В отдельных случаях для файлов определенного формата можно попробовать установить форматирование.
В Word имеется специальное диалоговое окно Преобразование файла . Она используется для предварительного просмотра документа, для которого выбран определенный формат. Это окно открывается после двойного щелчка на имени файла. Однако наибольшую пользу от этого окна вы извлечете, щелкнув в нем на кнопке ОК .
Если в диалоговом окне Открытие документа отсутствует имя необходимого вам файла, а вы точно знаете, что он содержится в данной папке, попробуйте набрать его имя в поле Имя файла и щелкнуть на кнопке Открыть.
Word запоминает тип файла! Когда вы повторно войдете в диалоговое окно Открытие документа , в ваше распоряжение будут предоставлены файлы того типа, который был установлен ранее в списке Тип файлов . Поэтому, если требуется открыть документ Word, а перед этим был открыт документ HTML, обязательно выберите в списке Тип файлов элемент Документы Word. В противном случае вы, скорее всего, увидите на экране совершенно не то, что ожидается.
Дополнительные типы файлов и фильтры для их преобразования иногда можно найти на инсталляционном диске Word (или Office). Чтобы их установить, запустите программу Setup на этом диске и выберите режим инсталляции только новых фильтров.

Расширение файла DOC чаще всего связано с документами, созданными в текстовом процессоре Microsoft Word , знаменитом приложении для создания и обработки текстов, поставляемом со всех версиях пакета Microsoft Office. Это формат файлов, который по умолчанию используется в Microsoft Word 97-2003, в то время как более новые версии MS Word (2007+) предлагают пользователям сохранять документы в DOCX.

Что находится в файлах DOC

Файл DOC первоначально создавался в WordPerfect, широко распространенном в 1980-х годах. А вот расширение DOC было на слуху почти у всех с момента появления Microsoft Word в 1990-х годах. Сегодня оно является самым распространенным форматом текстовых документов.

Раньше файлы в DOC содержали лишь форматированный текст, но со временем появилась возможность добавлять большое количество встроенных объектов - таких, как любые таблицы и различные диаграммы из других приложений, а также звуки, видеозаписи и изображения.

Конвертация DOC

Чтобы преобразовать формат DOC, например, конвертировать DOC в - можно воспользоваться любым удобным конвертером DOC онлайн или программой, например, Convertin.io .

Как открыть файл DOC

Файлы DOC могут быть открыты с использованием последней версии стандартных приложений для работы с текстами - таких, как Microsoft Word и LibreOffice Writer . Wordpad в Windows также может использоваться для открытия файлов DOC, хотя форматирование сильно ограничено. С Microsoft Office 2007 формат является «родным» форматом этого текстового процессора, и он не открывается в ранних версиях программ для обработки текстов без пакета обеспечения совместимости.

Основная программа для открытия файлов DOC - Microsoft Word (версия 97 и выше) , но она относится к проприетарному ПО (если только вы не используете бесплатную пробную версию MS Office). Тем не менее, существует несколько бесплатных альтернатив платному Microsoft Office, в которых есть поддержка файлов DOC -Kingsoft Writer ,LibreOffice Writer и OpenOffice Writer . С их помощью можно не только открывать файлы DOC, но и редактировать их, сохраняя в том же формате. А в первых двух DOC-файлы даже успешно сохраняются в новом формате DOCX от Microsoft. Также, можно открыть файл Microsoft Word онлайн, например, с помощью сервиса

Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем листе или в одной рабочей группе. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме.

Электронные документы в формате текстового процессора Word передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным. Заказчик его может дорабатывать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов (книг, журналов, сборников статей).

Web-документы для работы в Интернете. Наиболее широк выбор средств форматирования и управление цветом.

Приёмы работы с текстами в процессоре Word

К базовым приемам работы с текстами относятся:

Создание документа;

Ввод текста;

Редактирование текста;

Рецензирование текста;

Форматирование текста;

Сохранение документа;

Печать документа.

Word позволяет создавать непосредственно документы с расширением *.doc и специальный документ – шаблон – с расширением *.dot. Шаблоны могут содержать в себе стандартный текст или графику, особое форматирование и все то, что часто встречается в повседневной жизни, таких как письма, меморандумы, титульные, листы факсов, бюллетенях, календарях. Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны, например, бланки с логотипами, заготовки договоров, приглашений и т.д.

Правила ввода текста

1. Между словами ставится только один пробел.

2. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака - обязательно.

3. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.

4. Перед и после тире нужно ставить пробелы.

5. Дефисы ставятся без пробелов.

6. Нельзя использовать пустой абзац в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к негибкому форматированию. Для таких целей нужно использовать Формат ->Абзац ->установить отступы и интервалы .

7. Нельзя использовать знак табуляции и, тем более, несколько пробелов для обозначения красной строки.

8. При использовании заголовков одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа выделять одинаковым образом.

9. В названии заголовка в конце предложения точка не ставится. Если в названии заголовка два предложения, то в конце первого предложения тока ставится, а в конце второго – нет.

10. Не допускаются переносы в названии заголовка.

Панели инструментов Word

1. Стандартная – элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением.

2. Форматирование – элементы управления форматированием документа.

3. Visual Basic – доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев, а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов.

4. Word-Art – для создания художественных заголовков.

5. Автотекст – средство быстрого доступа к настройке функции автотекста.

6. База данных – элементы управления, характерные для работы с БД (сортировка, поиск и пр.).

7. Вэб-компоненты – комплект готовых компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы.

8. Вэб-узел – элементы управления для навигации в Web-структурах данных.

9. Настройка изображения – элементы управления для основных функций настройки растровых изображений.

10. Рамки – элементы управления для создания фреймов (не путать с рамками, создаваемыми с помощью панели Таблицы и границы). Существует два типа фреймов. Фреймы в электронных документах - особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы. Фреймы в печатных документах - это, например, колонтитулы.

11. Рецензирование – для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста.

12. Рисование – для выполнения простейших чертежно-графических работ.

13. Слияние - для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части.

14. Статистика – позволяет получить информацию об объеме документа.

15. Структура – инструменты для работы с логической структурой документа. Позволяет управлять заголовками и порядком следования логических частей текста.

16. Таблицы и границы – для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.

17. Формы – для разработки стандартных форм.

18. Элементы управления – набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм.