Защита данных в облаке: с чего начать. Безопасны ли облачные хранилища данных

За последние несколько лет появилось столько сервисов для удаленного хранения и синхронизации пользовательских данных, что отказаться от их использования уже почти невозможно. Тем не менее многих останавливают вопросы конфиденциальности. В конце концов, загружая файлы в облако, мы передаем их на чужой компьютер, а значит, доступ к нашей информации может иметь еще кто-то, кроме нас.

С другой стороны, сложно отказаться от многочисленных удобств, которые нам дают сервисы для хранения данных: наличие резервной копии файлов, возможность получить доступ к своим документам с любого устройства из любой точки мира, удобная передача файлов другим людям. Можно найти несколько способов решения проблемы безопасности удаленного хранения файлов. О некоторых из них и пойдет речь в этом обзоре.

⇡ Cloudfogger — бесплатное шифрование для любого облака

Возможно, самый простой способ заботы о безопасности файлов, хранящихся в облаке, — шифровать их вручную. Для этого можно использовать защищенные паролем архивы или же одно из множества существующих приложений для шифрования. Но для тех, кто имеет дело с большим числом документов, в которые постоянно вносятся изменения, такие способы не очень хорошо подходят. Раз уж сервисы для удаленного хранения файлов избавляют нас от необходимости загружать на них файлы вручную, то и процесс шифрования стоит автоматизировать. Это можно реализовать при помощи специализированной программы Cloudfogger. Она работает с Windows, Mac, а также может быть установлена на устройства с Android и iOS.

Приложение шифрует данные с использованием 256-разрядного шифрования алгоритмом AES (Advanced Encryption Standard), перед тем как они загружаются в облако. Файлы попадают на серверы Dropbox и других облачных хранилищ исключительно в зашифрованном виде, поэтому доступ к ним можно получить только в том случае, если на устройстве, с которого вы хотите открыть файл, тоже установлен Cloudfogger.

Очень удобно, что шифрование не вызывает неудобств в работе: ключ для доступа к файлам вводится лишь один раз, при загрузке системы, после чего можно работать с ними в обычном режиме. Но если, к примеру, ноутбук будет украден, то при следующем запуске злоумышленник уже не сможет узнать содержание файлов в защищенных папках.

В начале работы с Cloudfogger нужно создать учетную запись (причем для большей безопасности можно отключить опцию восстановления пароля, но в этом случае забывать его категорически не рекомендуется). Затем приложение само попытается найти папки популярных облачных сервисов Dropbox, SkyDrive, Google Drive и прочих. Но даже если Cloudfogger не справился с этой задачей в автоматическом режиме, все равно можно вручную выбрать директории, содержимое которых требуется шифровать.

Кроме этого, есть возможность определить отдельные файлы из любых других папок. Сделать это проще всего при помощи контекстного меню «Проводника» — Cloudfogger добавляет в него свой список команд.

Также предусмотрена возможность исключать из шифрования отдельные директории и файлы из тех папок, которые защищены Cloudfogger. Такие данные будут загружаться на облачные сервисы в обычном режиме. Стоит иметь в виду, что после того как синхронизируемая папка будет защищена Cloudfogger, потребуется некоторое время на повторную загрузку данных из нее в облачное хранилище.

Еще одна функция Cloudfogger — обмен зашифрованными файлами с другими людьми. Если данные, содержащиеся в облачных хранилищах, будут защищены приложением, стандартные способы отправки ссылок на них другим людям не подойдут. Но вот если разрешить доступ к файлам в интерфейсе Cloudfogger, можно безопасно обмениваться ими с другими людьми. Файлы, зашифрованные Cloudfogger, можно передавать на флешке или отсылать по почте.

Технически доступ к файлам работает так: каждый файл Cloudfogger (.cfog) содержит уникальный ключ AES, который в зашифрованном виде хранится в самом файле. Такие 256-разрядные ключи защищены ключами RSA, которые уникальны для каждого пользователя. Расшифровка происходит только в том случае, если доступ к файлу пытается получить тот пользователь, чей ключ RSA соответствует прописанному в заголовке файла.cfog. Если таких пользователей несколько, данные об их ключах, соответственно, заносятся в заголовки файлов.

Еще одно специализированное решение для обеспечения безопасности файлов на «облачных» сервисах — Boxcryptor. Первоначально созданное как дополнение к Dropbox, сегодня это приложение поддерживает все популярные сервисы для удаленного хранения файлов. Правда, в бесплатной версии доступно шифрование данных, хранящихся лишь на одном сервисе, а также нельзя включить шифрование имен файлов.

Boxcryptor автоматически определяет наличие установленных клиентов популярных сервисов для хранения файлов в облаке (поддерживается даже «Яндекс.Диск»), создает виртуальный диск и добавляет в него соответствующие папки. В настройках можно управлять всеми подключенными папками: добавлять новые, на время отключать шифрование и так далее.

Сервис предлагает поддержку всех основных платформ, как настольных, так и мобильных. Есть даже расширение для Google Chrome. Для работы с Boxcryptor потребуется создание учетной записи — забывать свой пароль категорически не рекомендуется!

⇡ Tresorit — облачный сервис с повышенным вниманием к безопасности

Если из соображений безопасности вы еще не используете никаких сервисов для удаленного хранения файлов, стоит обратить внимание на молодой проект Tresorit, запущенный около полугода назад. Сервис создан как альтернатива стандартным решениям для хранения файлов в облаке и готов обеспечить гораздо более высокий уровень конфиденциальности файлов.

Tresorit обеспечивает шифрование файлов на стороне пользователя. Таким образом, все данные хранятся на серверах сервиса уже в зашифрованном виде. Для шифрования используется стойкий алгоритм AES-256. При создании учетной записи пользователя предупреждают о том, что в случае потери пароля получить доступ к данным на удаленном сервере будет невозможно. Никаких способов для восстановления пароля не предусмотрено, поскольку пароль не хранится нигде: ни в установленном приложении, ни на серверах сервиса. А для пользователей, потерявших пароль, разработчики Tresorit предлагают единственное решение — зарегистрироваться заново.

За повышенную безопасность придется заплатить отказом от некоторых привычных функций. Например, вы не сможете получить доступ к своим файлам с чужого компьютера — веб-интерфейса у Tresorit нет. Пока что разработчики даже не обещают такой возможности, объясняя это тем, что в JavaScript множество уязвимостей. Впрочем, с учетом возможности установки приложения Tresorit на мобильных устройствах, этот недостаток не кажется таким уж серьезным — в конце концов, если нет возможности всюду носить за собой ноутбук, то смартфон уж точно почти всегда при пользователе.

Для обмена файлами используются приглашения, рассылаемые по почте. Настраивая общий доступ, можно назначать людям разные роли: одни могут только просматривать файлы, другие — вносить в них изменения и добавлять в папки новые файлы, третьи — плюс к этому еще и приглашать новых пользователей.

⇡ MEGA — безопасные 50 Гбайт в облаке с синхронизацией

До недавнего времени новое детище Кима Доткома вряд ли могло рассматриваться как альтернатива привычным сервисам для удаленного хранения файлов. Дело в том, что единственным способом загрузки файлов в него было перетаскивание их в окно браузера. Соответственно, ни об автоматической загрузке, ни о синхронизации речи не было.

Но с выходом приложения для Android , а также бета-версии клиента для Windows у сервиса появились эти две важнейшие возможности.

О самом сервисе и о принципах безопасности, на основе которых он создан, мы уже подробно писали в материале «Mega-возвращение Кима Доткома: 50 Гбайт в облаке бесплатно» , поэтому остановимся лишь на основных моментах. Итак, MEGA был создан как ответ на закрытие Megaupload американскими властями. Серверы, на которых хранятся пользовательские данные, расположены в Новой Зеландии. Все файлы шифруются на стороне пользователя, то есть перед отправкой на сервис, благодаря чему получить доступ к ним без знания пароля невозможно. В отличие от Tresorit, MEGA работает в браузере и дает возможность пользователям просматривать списки файлов, удалять и перемещать их, но онлайн-просмотр недоступен, так как они зашифрованы. Для просмотра файл нужно предварительно скачать на диск. Для шифрования используется 2048-разрядный ключ RSA, а забытый пароль восстановить невозможно, поскольку он одновременно является и ключом шифрования.

Поначалу у пользователей не было даже возможности поменять пароль, введенный при регистрации, но теперь такая возможность появилась. Более того, если пользователь уже вошел в свою учетную запись MEGA в браузере, но не помнит текущий пароль, он может его сменить, введя новый и затем перейдя по подтверждающей ссылке в письме, которое отправляется на привязанный к аккаунту адрес электронной почты.

Клиент MEGASync дает возможность синхронизировать содержимое любых папок на диске с виртуальными папками, имеющимися в учетной записи Mega. Прямо при первоначальной настройке можно выбрать, какие папки куда нужно бекапить.

Позже в настройках приложения можно добавить дополнительные папки. Настройки клиента также дают возможность просматривать информацию о свободном месте (напомним, Mega предлагает целых 50 Гбайт бесплатно), ограничивать скорость загрузки, использовать прокси.

Клиент MEGA для Android позволяет не только скачивать файлы, хранящиеся на сервере, но и автоматически загружать на сервис все фотографии и видеофайлы, сделанные камерой устройства. Также в клиенте доступны все основные операции по работе с файлами: удаление, перемещение, создание ссылок на файлы для обмена с другими людьми, поиск.

⇡ Заключение

Наличие на компьютере файлов, о содержании которых не стоит знать никому постороннему, — это еще не повод отказываться от использования сервисов для удаленного хранения данных. Просто нужно позаботиться о конфиденциальности, установив ПО для обеспечения дополнительной защиты или же отдав предпочтение одному из сервисов с шифрованием на стороне пользователя. Наиболее привлекательным среди всех рассмотренных решений выглядит Mega. Сервис предлагает очень большой объем дискового пространства бесплатно, обеспечивает шифрование файлов до загрузки на сервер без использования дополнительных утилит, а также дает возможность просматривать список файлов и управлять ими в браузере и с мобильного устройства на Android.

Уважаемые читатели ТопОбзор , сегодня невозможно представить нашу интернет-жизнь без облачных сервисов, в частности, . Несомненно, к этим сервисам всегда высокие требования безопасности и приватности.

ТОП-6 Рейтинг безопасности облачных хранилищ данных

Дополнительно:

IDrive. IDrive шифрует файлы с помощью 256-битного AES шифрования до того, как файлы будут загружены и переданы на серверы. Данные также защищены 256-разрядным шифрованием SSL передачи. Одна из лучших функций безопасности является возможность иметь свои ключи шифрования. Секретный ключ шифрования гарантирует, что ваши файлы являются частными, и что вы единственный, кто может расшифровать их .

Google Drive. Восстановление аккаунта осуществляется с помощью секретного вопроса, сам сервис проверяет придуманный пользователем пароль на надежность и не разрешает использовать легко взламываемые пароли. Данные шифруются при передаче, что исключает их компрометацию в ходе загрузки, однако для шифрования данных на сервере понадобятся сторонние программы. У Google Drive существует версия для бизнес-аккаунтов, которая позволяет обеспечивать более высокий уровень защиты файлов.

SpiderOak. Считается одним из самых безопасных облачных хранилищ данных. Так, Эдвард Сноуден заявлял о том, что к данным, зашифрованным через этот сервис, не может получить доступ никакой, даже самый хитроумный злоумышленник. Разработчики уверяют, что пароль для доступа к аккаунту никуда не передается, а при первой авторизации создается специальный ключ, который и открывает доступ настольному клиенту к облачному хранилищу данных.

iCloudDrive. После инцидента 2014, когда произошел массовый взлом аккаунтов в iCloud, Apple серьезно взялась за улучшение безопасности сервиса - сейчас данные в iCloud Drive шифруются и при передаче, и на сервере, пароль проверяется на надежность, присутствует двухфакторная аутентификация.

Яндекс.Диск. Присутствует двухфакторная аутентификация, в том числе с использованием пин-кода, QR-кода и TouchID. При загрузке файлы проверяются на вирусы, а данные передаются по шифрованному каналу. Без скандалов в своей истории сервис тоже не обошелся.

Для обмена файлами между компьютерами и мобильными гаджетами больше не нужны кабели и флешки. Если устройства имеют доступ в Интернет, файлы могут «летать» между ними «на облаке». Точнее, они могут «поселиться» в облачном хранилище, которое представляет собой совокупность разбросанных по миру серверов (объединенных в один виртуальный — облачный сервер), где пользователи платно или бесплатно размещают свои данные. В облаке файлы хранятся точно так же, как на жестком диске компьютера, но доступны не с одного, а с разных устройств, которые способны к нему подключиться.

Каждый второй-третий Интернет-юзер уже взял технологию облачного хранения данных на вооружение и с удовольствием ею пользуется, но кто-то до сих пор спасается флешками. Ведь не все знают о такой возможности, а некоторые просто не могут определиться, какой сервис им выбрать и как им пользоваться. Что ж, давайте разбираться вместе.

Что представляют собой облачные хранилища с точки зрения пользователя и как они работают

Если взглянуть глазами неискушенного юзера, облачное хранилище — это обычное приложение. Оно только и делает, что создает на компьютере папку под собственным именем. Но не простую. Всё, что вы в нее помещаете, одновременно копируется на тот самый облачный Интернет-сервер и становится доступным с других устройств. Размер этой папки ограничен и может увеличиваться в пределах выделенного вам дискового пространства (в среднем от 2 Гб).

Если приложение облачного хранилища запущено и компьютер (мобильный гаджет) подключен к глобальной сети, данные на жестком диске и в облаке синхронизируются в реальном времени. При автономной работе, а также, когда приложение не работает, все изменения сохраняются только в локальной папке. При подключении машины к Интернету доступ к хранилищу становится возможен в том числе через браузер.

Файлы и папки, загруженные в облако, являются полноценными веб-объектами, такими же, как любой контент интернет-сайтов и ftp-хранилищ. Вы можете ссылаться на них и делиться ссылками с другими людьми, даже с теми, кто не пользуется этим сервисом. Но скачать или увидеть объект из вашего хранилища сможет только тот, кому вы сами это разрешили. В облаке ваши данные скрыты от посторонних глаз и надежно защищены паролем.

Основная масса облачных сервисов имеет дополнительный функционал — средство просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Это плюс объем предоставляемого пространства и создает главные отличия между ними.

— облачный сервис хранения данных, который не нуждается в представлении пользователям Windows. Еще бы, ведь в последних выпусках этой ОС (в «десятке») он прямо-таки лезет поверх всего на экране, так как настроен на автозапуск по умолчанию.

Для пользователей винды преимущество сервиса Microsoft OneDrive перед аналогами, пожалуй, только одно — его не нужно устанавливать. Также не нужно создавать для него отдельный аккаунт — для входа в облако достаточно ввести данные своей учетной записи Microsoft.

Владельцу одной учетки Microsoft OneDrive предоставляет 5 Гб бесплатного дискового пространства для хранения любой информации. Чтобы получить дополнительный объем, придется доплачивать. Максимум составляет 5 Тб и стоит 3 399 рублей в год, однако в этот пакет входит не только дисковое пространство, но и приложение Office 365 (домашний выпуск). Более демократичные тарифные планы — это 1 Тб (2 699 рублей в год — хранилище и Office 365 персональный) и 50 Гб (140 рублей в месяц — только хранилище).

Дополнительные возможности всех тарифов:

• Поддержка других операционных систем — Mac OS X, iOS и Android.
• Просмотр и редактирование документов при помощи приложений встроенного пакета Office.
• Удаленный доступ ко всему содержимому компьютера (не только папки OneDrive), на котором установлен сервис и используется ваша учетная запись Microsoft.
• Создание фотоальбомов.
• Встроенный мессенджер (Скайп).
• Создание и хранение текстовых заметок.
• Поиск.

Только платных версий:

• Создание ссылок с ограниченным сроком действия.
• Автономные папки.
• Многостраничное сканирование с сохранением документов в файл формата PDF.

В целом сервис неплох, но иногда случаются проблемы со входом в учетную запись. Если вы собираетесь работать с веб-версией хранилища (через браузер) и заходите в него под другим IP-адресом, чем был раньше, Microsoft иногда запускает проверку принадлежности учетной записи вам, что отнимает довольно много времени.

Также были жалобы на удаление пользовательского контента из OneDrive — когда у Microsoft возникали подозрения, что он нелицензионный.

— одно из старейших кроссплатформенных облачных хранилищ. В отличие от предыдущего, оно поддерживает все основные операционные системы, а также некоторые редко используемые, например, Symbian и MeeGo. Сервис очень прост в применении, работает быстро и стабильно.

Бесплатно пользователю DropBox предоставляется всего 2 Гб дискового пространства для хранения личных файлов, но этот объем можно увеличить вдвое, создав и присоединив к своему аккаунту еще один — рабочий (который на самом деле может быть и личным). Вместе получится 4 Гб.

Переключение между личным и рабочим дисковым пространством на сайте DropBox и в приложении осуществляется без выхода из учетной записи (не нужно каждый раз вводить логин и пароль). На компьютере для того и другого аккаунта создается отдельная папка — 2 Гб каждая.

У DropBox, как и положено, тоже есть несколько тарифных планов. Про бесплатный было сказано выше, Платные — это «Plus» (1 Тб, $8,25 в месяц, предназначен для личного использования), «Standard» (2 Тб, $12,50 в месяц, для бизнеса), «Advanced»(неограниченный объем, $20 в месяц за 1 пользователя) и «Enterprise» (неограниченный объем, индивидуально устанавливаемая цена). Различия между двумя последними заключаются в наборе дополнительных опций.

Бесплатным пользователям помимо хранилища доступны:

• Сервис совместной работы с документами DropBox Paper .
• Возможность делиться ссылками и создавать общие папки.
• Журнал изменений файлов с возможностью восстанавливать их к предыдущей версии (до 30 дней).
• Комментирование файлов — как своих, так и других пользователей, если файл доступен для просмотра.
• Функция поиска.
• Получение уведомлений о событиях (настраивается индивидуально).
• Автоматическая загрузка фотографий с камеры (кстати, за включение этой опции некоторое время назад DropBox предоставлял пользователям дополнительное пространство).
• Выбор полной либо выборочной синхронизации.
• Шифрование данных при хранении и передаче.

Возможности платных тарифов можно перечислять очень долго, поэтому отметим только основные:

• Удаленное уничтожение данных из DropBox на потерянном или украденном устройстве.
• Ограничение срока действия ссылки.
• Двухфакторная проверка подлинности аккаунта.
• Настройка уровней доступа к разным данным.
• Усиленная защита информации класса HIPAA/HITECH (безопасное хранение медицинской документации).
• Круглосуточная техническая поддержка.

DropBox если не лучший, то весьма достойный сервис. Несмотря на малый по сегодняшним меркам объем бесплатного места, им пользуются миллионы людей по всему миру.

Mega (Megasynk)

Как понятно из описания, Amazon Web Services ориентирован только на корпоративный сектор и не предназначен для хранения альбомов с фотографиями котиков, хотя не исключено, что кто-то использует его и для этого. Ведь облачное хранилище файлов — Amazon Glacier , как и Яндекс диск, предоставляет пользователям 10 бесплатных Гб. Стоимость дополнительного объема составляет $0,004 за 1 Гб в месяц.

Сравнение Amazon Glacier с веб-ресурсами, о которых рассказано выше, пожалуй, некорректно, поскольку у них несколько разное назначение. Функционал и возможности этого сервиса определяются задачами бизнеса, в числе которых:

• Бесперебойная работа, повышенная надежность.
• Соответствие стандартам усиленной защиты данных.
• Мультиязычный интерфейс.
• Неограниченный объем (расширение за доплату).
• Простота использования и гибкость настроек.
• Интеграция с прочими службами Amazon Web Services.

Те, кого заинтересовали возможности Amazon, могут ознакомиться с полной документацией по продуктам AWS , которая находится на официальной сайте.

Mail.ru

Занимает второе-третье место в рейтинге популярности файловых веб-хранилищ у русскоговорящей аудитории. По набору возможностей оно сопоставимо с Google Drive и Яндекс Диск: в нем, как и в них, присутствуют веб-приложения для создания и редактирования документов (текстов, таблиц, презентаций) и скриншотер (утилита для получения снимков экрана). Оно тоже интегрировано с другими проектами Mail.ru — почтой, соцсетями «Мой мир» и «Одноклассники», сервисом «Mail. Знакомства» и т. д., имеет удобный просмотрщик файлов с флеш-плеером и также весьма доступно по цене (для тех, кому недостаточно выделенного объема).

Размер бесплатного дискового пространства облака Mail составляет 8 Гб (ранее эта цифра несколько раз менялась). Премиальный тариф на 64 Гб стоит 690 рублей в год. За 128 Гб придется отдать 1 490 рублей в год, за 256 Гб — 2 290 рублей в год. Максимальный объем — 512 Гб, обойдется в 3 790 рублей в год.

Прочие функции сервиса мало чем отличаются от ему подобных. Это:

• Общие папки.
• Синхронизация.
• Встроенный поиск.
• Возможность делиться ссылками.

Клиентское приложение Mail.ru работает на Windows, OS X, iOS и Android.

Облачное хранилище — фирменная веб-служба для владельцев смартфонов и планшетов одноименного производителя. Предназначена для хранения резервных копий данных с мобильных устройств — мультимедийного контента, файлов ОС и прочего на усмотрение пользователя.

Клиентское приложение Samsung Cloud предустановлено на телефонах и планшетах, выпущенных позже второй половины 2016 года (точнее, после выпуска Samsung Galaxy Note 7). Регистрация аккаунта на сервисе возможна только через него, видимо, для отсеивания посторонних.

Объем бесплатного хранилища составляет 15 Гб. Дополнительные 50 Гб стоят $0,99 в месяц, а 200 Гб — $2,99.

iCloud (Apple)

— фаворит среди облачных хранилищ данных у пользователей продукции Apple. Еще бы, ведь он бесплатный (правда, не очень вместительный) и интегрирован с другими яблочными службами. Сервис предназначен для хранения резервных копий данных с iPhone, iPad и iPod, а также пользовательских медиафайлов, почты и документов (последние автоматически синхронизируются с содержимым iCloud Drive).

Вместимость бесплатного хранилища iCloud составляет 5 Гб. Дополнительное пространство продается по цене $0,99 за 50 Гб, $2,99 за 200 Гб и $9,99 за 2 Тб.

Клиентское приложение iCloud поддерживает операционные системы Mac OS X, iOS и Windows. Официального приложения для Android не разработано, но владельцы девайсов на базе этой ОС могут просматривать на своем устройстве почту из облака Apple.

Завершает топ-парад облачных хранилищ китайский сервис . Как видно по скриншоту, для нас с вами он явно не адаптирован. Зачем же он тогда нужен, если существуют более привычные русскоязычному человеку отечественные, европейские и американские аналоги? Дело в том, что Baidu предоставляет пользователям целый терабайт бесплатного дискового пространства. Ради этого и стоит преодолеть трудности перевода и другие препятствия.

Регистрация на Baidu Cloud значительно более трудоемка, чем у конкурентов. Она требует подтверждения кодом, присланным по SMS, а SMS с китайского сервера на российские, белорусские и украинские номера не приходит. Нашим согражданам приходится выкручиваться с помощью аренды виртуального номера телефона, но это еще не всё. Вторая сложность заключается в том, что аккаунт нельзя зарегистрировать на некоторые адреса электронной почты. В частности, на сервисах gmail (Google заблокирован в Китае), fastmail и Яндекс. И третья сложность — это необходимость установки мобильного приложения Baidu Cloud на телефон или планшет, так как именно за это и дается 1 Тб (при регистрации на компьютере вы получите всего 5 Гб). А оно, как вы понимаете, полностью на китайском.

Не испугались? Дерзайте — и будете вознаграждены. Информация, как своими руками создать аккаунт на Baidu, есть в Интернете.

Облачные технологии хранения файлов сегодня считаются обязательным инструментом современного интернет-пользователя. У каждого из них есть аккаунт на одном из облачных дисков: Google Drive, Яндекс.Диск или Mail.ru. У большинства - минимум на двух из этих сервисов. В этой статье рассмотрим основные сетевые службы хранения файлов, способы увеличения дискового пространства на них, приведем советы по их эффективному и безопасному использованию.

Что такое облачное хранилище

Локальные диски и карты памяти физически подключены к нашему компьютеру или планшету проводами. Сетевые накопители физически находятся в специальных серверных центрах, где обеспечивается стабильная подача питания и комфортный для работы температурный режим. Связь с ними локальный компьютер поддерживает через интернет. Когда вы заходите через браузер или мобильное клиентское приложение в свой облачный диск, система показывает список файлов, лежащих на сервере. Когда пользователь перекладывает файл из локальной папки Мои документы в Облачное хранилище, физически документ копируется через интернет и попадает на сервер.

Поэтому даже после физического уничтожения телефона или компьютера, файлы останутся в целости и сохранности. Их можно просмотреть через веб-браузер на любом компьютере или планшете.

Чтобы оценить популярность дисковых хранилищ, достаточно привести один факт статистики. По состоянию на 2014 год самым популярным облаком был Google Drive. Хранилище работает по умолчанию на всех Android устройствах, кроме китайских, где доступ к Гуггл ограничен. Его пользователями являлись 240 миллионов человек.

Для чего можно использовать Облачный диск

Основные задачи, решаемые пользователями с помощью сетевых хранилищ:

Разработчики постоянно совершенствуют систему безопасности своих сервисов.стандартом сегодня считается хранение файлов пользователей в зашифрованном виде. Без специального ключа это бесполезный набор байт.

Безопасность сервисов переоценивать не стоит. В 2011 году авторитетная компания IDC опубликовала свой отчет, где неудовлетворительно оценивает уровень их секретности и устойчивости ко взлому. Эксперты рекомендовали усилить уровень авторизации и шифровать файлы в месте хранения и при пересылке. Большинство разработчиков прислушались к рекомендациям и внесли правки в свои приложения.

Вход в Облачное хранилище можно защитить двухфакторной авторизацией: указания пароля и подтверждения входа с помощью телефона. Но большинству пользователей достаточно одного пароля.

При составлении этого рейтинга эксперты компании учитывали технологические решения по обеспечению безопасности данных пользователей и наличие сбоев в работе сервиса в прошлом. Учитывая, что все представленные н диаграмме хранилища работают более 5-ти лет, история статистика сбойных ситуаций сравнима.

1. 1. Самым безопасным признали OneDrive . В плюсы сервиса эксперты занесли инновационную систему безопасности , когда ключи к зашифрованным файлам и сами данные хранятся на отдельных серверах. Получив доступ только к одному из этих массивов, злоумышленник не сможет получить выгоды. Напомним, что OneDrive ориентирован на корпоративный рынок и является накопителем по-умолчанию при оформлении подписки на Office365. Подписчикам выделяется до 100 Гб сразу, в то время как бесплатные пользователи получают лишь 6 Гб.
   2. Вторым по безопасности назван iCloud Drive . Это облако обслуживает пользователей яблочной экосистемы: iPhone, MacBook и других фирменных решений корпорации. Шифрование данных здесь выполняется как при хранении, так и при передаче. В целом хранилище надежно и сравнимо с OneDrive по безопасности, но заработало отрицательное очко за сбой в 2014 году. К этому скандалу было привлечено много пользователей. В сеть ушли приватные фотографии звезд, хранившиеся на их iPhone. если вы используете технику Apple, то без фирменного облака вам не обойтись. На него выполняются резервные копии данных и системных настроек телефона и ноутбука. С его помощью восстанавливаются удаленные фотографии и документы.
   3. Третье место отдано Google Drive . Причина - недостаточно высокая степень безопасности при хранении файлов . При передаче данных на сервер и на клиентское устройство трафик шифруется. В плюсы облака эксперты занесли двухфакторную авторизацию с подтверждением пароля по СМС на указанный при регистрации телефон. Эксперты отмечают, что в бизнес-аккаунтах, рассчитанных на корпорации, Google Drive обеспечивает повышенный уровень безопасности, сравнимый с OneDrive. Обычным пользователям рекомендуется конфиденциальные данные шифровать самостоятельно. Например, архивировать их с паролем.
   4. Четвертое место у российского Яндекс.Диск . К плюсам безопасности этого облака эксперты отнесли широкий выбор способов авторизации, включая TouchID, пин-кода и QR-кода. Важное достоинство для обычных пользователей - проверка файлов на вирусы . Канал передачи у хранилища Яндекс шифруется, как у конкурентов. Единственным серьезным сбоем считается ошибка в клиентской программе сервиса под Windows, допущенная программистами компании в 2013 году. Пользователи в накладе не остались. Им выделено по 200 Гб дискового пространства в бессрочное бесплатное пользование в качестве компенсации.
   5. Пятое место у старожила рынка - DropBox . Недостаток его безопасности - нет шифрования на стороне клиента . Теоретически это дает злоумышленнику перехватить данные при передаче с локального устройства на сервер. В 2011 году был допущен серьезный сбой в работе сервиса DropBox. Длился он всего 4 часа. В этот промежуток времени можно было получить доступ ко всему хранилищу, а не только к области данных конкретного пользователя. Но отметим, что в 2011 году других конкурентов из рейтинга просто не было. DropBox был пионером в области сетевых хранилищ и имел право на ошибки.

Как получить больше бесплатного места на облачных дисках

Все облачные хранилища коммерческие. Их основная задача - зарабатывать деньги, требуемые для покрытия расходов на поддержку команды разработчиков и развитие серверной инфраструктуры. Поэтому бесплатно пользователям предоставляется ограниченное количество пространства. Чтобы получить дополнительное бесплатное место для хранения фотографий и документов, потребуется выполнить определенные условия сервиса или поучаствовать в акциях.

Например. Яндекс.Диск предлагает 32 гигабайт бесплатного пространства. автозагрузки фотографии на мобильном устройстве.

Другие облачные сервисы также предлагают возможности увеличения пространства бесплатно:

• За приглашение друзей.
• За установку мобильного приложения облачного диска или программы на компьютере.
• Студентам и преподавателям за предоставление фотографии студенческого билета или пропуска в ВУЗ. Яндекс.Диск по этой акции выделяет дополнительно 32 бесплатных гигбайта.

Также облачные сервисы хранения файлов предоставляют бесплатное место по партнерской схеме. Например, при покупке ноутбуков или планшетов определенного бренда.

Универсальный способ многократного увеличения пространства на облачных хранилищах бесплатно - создание нескольких аккаунтов.

Как установить облачный диск на компьютере

Для компьютера более всего подходит три сетевых хранилища:

1. Google Диск. Его выбирают активные пользователи сервисов GMail и мощного интернет-редактора документов и таблиц - Google Docs.
2. Яндекс.Диск. Хороший выбор, когда вам не требуется использовать сервисы Гугл. Это надежный российский облачный диск, для которого без сложностей можно получить до 42 Гб и более свободного пространства, включив автозагрузку фотографий на мобильном устройстве.
3. OneDrive. Пользователи компьютеров и ноутбуков с операционной системой Windows 10 получают поддержку этого сетевого диска “в нагрузку”. При наличии аккаунта Windows, выделяется 5 Гб пространства на OneDrive. В ярлыке Этот компьютер создается одноименная папка, синхронизированная с облаком.

Установка программы на компьютер потребуется только для первых двух сервисов. Поддержка OneDrive реализована на системном уровне. Приведем пошаговую инструкцию установки приложения на примере Яндекс.Диск.

В каждом современном смартфоне “из коробки” включена поддержка хотя бы одного облачного хранилища.

• Телефоны Apple идут с поддержкой iCloud для резервного копирования настроек, системных файлов и синхронизации фотографий. Дополнительно можно подключить хранилище Яндекс с помощью скачиваемой и устанавливаемой из официального магазина приложения Apple программы.
• Телефоны Samsung включают поддержку сразу двух облаков: фирменного Samsung Cloud и Google Диск. Владельцы смартфонов этой марки имеют аккаунт на Гугл, как пользователи Android и Samsung-аккаунт для фирменных служб производителя.
• Телефоны Xiaomi “из коробки” поддерживают связь с собственным облаком Сяоми MiCloud. Работает все по аналогии с iPhone: на хранилище в сети выполняются резервные копии и отправляются фотографии с камеры.
• Смартфоны Windows Phone идут с включенным доступом к OneDrive. При наличии подписки на Office365 объем доступного объема увеличивается на 100 Гб.
• Смартфоны на Android других производителей имеют поддержку одного облачного хранилища - Google Drive.

Вы можете приобрести дополнительное место, выполняя требования акций сервисов или покупая его за деньги.

Обратите внимание, что смартфоны на Android поддерживают Google Drive, но для работы с Гугл Документами и таблицами потребуется установить отдельные мобильные приложения. Также есть клиентская программа от Google Диск для удобной навигацию по сетевому хранилищу. Последняя чаще всего предустановлена на телефоне.

Если возможностей предустановленного сетевого накопителя вам не хватает, установите стороннее. Наиболее популярны: Яндекс.Диск, DropBox, Mail.ru.

Установку приложения для них покажем на примере Yandex Drive.

Придумайте сложный пароль. Вероятность утечки ваших частных фотографий и видеороликов в сеть более вероятна, если вы придумали простой пароль. Сложный можно сгенерировать с помощью специальной программы или придумать самостоятельно по следующему алгоритму: !-!123HELLO-WoRlD123!-!. Такая комбинация запоминается просто, но является очень сложным для вскрытия паролем.

Конфиденциальные данные перед загрузкой в сеть шифруйте. Пароли и ключи к аккаунтам хранить в открытом виде опасно. Если специальной программы для шифрования нет, заархивируйте конфиденциальные файлы с паролем перед отправкой в сеть.

Используйте двойную авторизацию. Ряд сетевых хранилищ поддерживает двойную авторизацию. Вам нужно ввести пароль и подтвердить ввод отправкой кода из СМС, высланного сервисом. Эта процедура кажется менее удобной, но обеспечивает большую защиту данных.

История облачных технологий хранения файлов

Словосочетание “облачные технологии” впервые использовано в 1997 году. Новой мировой глобальной сети требовалась новая вычислительная парадигма. Профессор Рамнат Челлап из Техасского университета предложил переход к облачным вычислениям, как альтернативе наращиванию мощности локальных вычислений.

Реальные разработки в части совместного использования ресурсов в сети относятся к 2000 году. Коммерческим запуском сервиса на новой облачной схеме работы мы обязаны Amazon. Это произошло в 2002 году.

Пионером по внедрению и разработке облачных приложений, работающих через браузер, стала компания Google. Новая технология стартовала на рынке с 2009 года.

Идея создания облачного хранилища в интернет описывается его изобретателем Дрю Хаустоном следующим образом. Парень сидел в автобусе, следовавшем из Бостона в Нью-Йорк, с ноутбуком, но без флешки, оставленной дома. Чтобы победить беделие, он стал думать о доступе к файлам без проводов и придумал сделать приложение, реализующее эту идею. Первый код DropBox написан, согласно этой версии событий, прямо в автобусе.

По словам основателя DropBox, проект в стадии стартапа хотел приобрести Стив Джобс, но получил отказ. Сегодня компания стоит примерно 4 миллиарда долларов США.

Все последующие сетевые хранилища: iCloud, Google и Яндекс, появились много позже. Их основная парадигма продвижения состоит в условной бесплатности сервиса. Часть гигабайт пользователь получает сразу, бесплатно и безусловно. Остальные должен купить по подписке.

Современные облачные накопители стали не только местом хранения информации, но предлагают ряд технологических решений для совместной работы над файлами людям, живущим в разных концах мира. О самых популярных задачах, решаемых с их помощью, далее.

Пожаловаться на контент

В июле 2018 года миллионы конфиденциальных документов пользователей Google Docs оказались в открытом доступе. Их можно было найти в поисковой выдаче Яндекса и при наличии небольшого опыта - прочитать или скопировать.

Публичной стала, например, закрытая информация Тинькофф Банка, Леруа Мерлен и администрации Екатеринбурга.

После этого случая многие предприниматели стали искать другой инструмент для совместной работы над документами: такой же удобный, но более надежный, чем Google Docs, с хорошей защитой приватных данных.

Внимательно читайте пользовательское соглашение

Google Docs хранятся в Google Drive - это облачная система со своими правилами совместного доступа и работы над документами.

Похожим образом устроены и другие облачные хранилища: Dropbox, iCloud, Яндекс.Диск, Облако Mail.Ru, OneDrive от Microsoft. Компании, которые предоставляют услуги хранения данных в облаке, называют облачными провайдерами.

Принцип действия облачных хранилищ одинаков, но уровень защиты данных в них отличается. В большинстве случаев информация в облаке защищена лучше, чем на вашем персональном компьютере, но полезно сравнить разные облака между собой и разобраться, чья броня крепче.

На этапе выбора облака, в котором вы будете хранить документы, читайте лицензионное соглашение и правила предоставления услуг. Их вы найдете на официальных сайтах провайдеров. Обратите внимание на уровень защиты данных при передаче в облако и обратно, защиту конфиденциальной информации и объем хранилища.

Защита данных при передаче. Вы передаете информацию через интернет - в этот момент злоумышленники могут перехватить пароли, персональные данные сотрудников, документы и другие важные файлы. Убедитесь, что информация шифруется не только в самом хранилище, но и при передаче от клиента в облако и обратно.

Защита конфиденциальности информации. В пользовательском соглашении прописано, кому и на каких условиях провайдер разрешает доступ к вашим данным. В некоторых облачных хранилищах вашу информацию могут передавать третьим лицам.

Прочитайте все пункты соглашения и нюансы использования информации, убедитесь, что они вас устраивают и данные защищены от попадания в чужие руки. Самый надежный вариант - ограничение доступа, когда вы лично даете разрешение делать что-либо с вашими файлами.

Например, в облачных сервисах Microsoft даже инженеры компании при решении технических проблем должны сначала запросить у вас право доступа.

Объем хранилища. От объема хранилища зависит, сколько информации в нем поместится. Например, в бесплатной версии Google Drive можно хранить всего 15 Гб данных - этого хватит на одного человека. При покупке подписки на Microsoft Office 365 вы получаете доступ к 1 Тб места в хранилище OneDrive - такого объема достаточно, чтобы хранить файлы всех сотрудников.

Используйте надежные пароли и двухфакторную идентификацию

Облачное хранилище закрыто для посторонних. Попасть в него можно только после идентификации - подтверждения того, что у вас есть право доступа к информации. Для этого используют пароли, а иногда - еще и коды, приходящие на телефон или почту. Чем сложнее идентификация, тем надежнее защищены ваши файлы.

Настройка паролей. При подключении к облаку вам выдадут всего один пароль - администратора. Тот, кто входит под этим паролем, обладает расширенными правами. Например, администратор может открывать и закрывать доступ к информации, удалять и добавлять новых участников.

Пароль администратора нужно сразу поменять, чтобы его знали только вы. Затем администратор выдает пароли другим сотрудникам - каждому свой.

В надежном пароле 8-16 символов, есть заглавные и строчные буквы, спецсимволы, например, #, * и другие. Пароли не хранятся в открытом доступе, чтобы они не попали к злоумышленникам, и те не смогли похитить данные.

Двухфакторная идентификация. К корпоративному облаку есть доступ у большого количества людей, там хранится конфиденциальная информация. Одного пароля для защиты может быть недостаточно.

Лучше настроить двухфакторную идентификацию. Это значит, что для входа в систему нужно сначала ввести пароль, а потом код, который придет на телефон. Подобную схему используют для доступа в мобильные банки: сначала вы вводите свой пароль, а потом получаете сгенерированный системой код в SMS.

Такая защита поможет избежать кражи данных, даже если кто-то введет ваш пароль.

Используйте удаленный контроль за гаджетами сотрудников

Когда сотрудники заходят в облако через мобильное приложение на телефоне или планшете, их пароли и копии файлов из хранилища могут оставаться в памяти устройства. Если гаджет попадает в руки злоумышленников, они могут зайти в систему по сохраненному паролю или прочитать секретные документы. Есть два способа решить эту проблему.

Удаленный контроль. Убедитесь, что в вашем корпоративном облаке есть функция удаленного контроля. Это значит, что в случае необходимости администратор облака может удаленно стереть конфиденциальную информацию из памяти пропавшего телефона. В Microsoft Office 365 такая функция есть.

Настройки мобильного доступа. Вход в мобильное приложение облака должен быть ограничен. Включите в настройках обязательный ввод пароля или усильте защиту двухфакторной идентификацией, как при входе с компьютера.

В мобильных приложениях Microsoft Office есть возможность настроить доступ. Например, можно сделать так, что войти в приложение получится только после ввода ПИН-кода устройства, пароля к облаку и кода, пришедшего на телефон. Тогда, кто бы ни узнал ваш пароль и ни пробовал открыть приложение на вашем устройстве, сделать ему это не удастся.

Установите надежную защиту от вирусов

Потерять важные корпоративные данные можно и в результате внешних атак: вирусов или взлома системы. Например, если сотрудники разместили в хранилище зараженный файл.

Cybersecurity Ventures предсказала , что к 2021 году киберпреступность будет стоить миру 6 триллионов долларов в год. Самый большой урон от нее несут крупные компании, но малый и средний бизнесы тоже оказываются под угрозой.

Антивирусная защита. Для предупреждения кибератак убедитесь, что облачный провайдер блокирует вредоносные программы, в нем есть встроенный антивирус. Так, в Microsoft Office 365 есть решения, защищающие от вредоносных программ и спама.

Установите на устройства сотрудников современный антивирус. Лучше использовать программы для бизнеса - они подходят для работы с большим числом компьютеров. У Kaspersky Security есть две версии: для небольших компаний и сложных IT-инфраструктур.

Обновление программного обеспечения. Регулярно обновляйте программное обеспечение компании, в том числе на персональных компьютерах сотрудников. Разработчики совершенствуют новые версии, и они лучше сопротивляются новым вирусам и угрозам.

При работе с облачным провайдером по подписке, когда вы оплачиваете доступ ежемесячно, программное обеспечение облака обновлять не нужно. Оно обновляется автоматически.

А если вы купили программу для постоянного пользования, то со временем защита устаревает, придется регулярно приобретать новые версии продукта.

Настройте «защиту от дурака»

Большая часть утечек информации происходит не из-за вирусов, а по вине сотрудников компании. Потерять данные можно, если работник ошибся и случайно передал информацию не тому человеку, опрометчиво открыл кому-то доступ, уничтожил файлы из мести.