Отправка большого файла. Как отправить большой файл по электронной почте

Часто по работе или по личным делам мы сталкиваемся с тем, что нас просят отправить документ электронной почтой. К сожалению, не все умеют и могут это сделать. Как раз для таких людей мы опишем весь процесс отправки в деталях.

Прежде всего, нужно отметить, что не все файлы удобно отправлять через электронную почту. Как правило, это зависит от веса файла в мегабайтах. Отправляйте только небольшие файлы не более 20 мб. Большие файлы можно отправить тоже, но это займет намного больше времени, а адресат получит не сам файл, а ссылку на его скачивание с серверов почтового агента. Количество отправляемых файлов не ограничено, однако чем их больше, тем дольше они будут загружаться. Именно поэтому целесообразно сделать архив файлов с помощью WinRar (архиватора). В таком случае для отправки будет создан всего один файл-архив со всеми необходимыми данными.

Как отправить документ по электронной почте? Вне зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex, Mail, Rambler и т. д.), отправка документации с помощью "электронки" проходит так:

1. Для начала нажмите на кнопку "Написать письмо". Также можно воспользоваться кнопкой "Ответить", если вы желаете продолжить переписку по той же теме. Для этого в папке "Входящие" вы ищите письмо от нужного человека, открываете его и выбираете функцию "Ответить".
2. Если вы пишите новое письмо (с помощью "Написать письмо") нужно указать адресата. В самой верхней строчке, которая называется "Кому", нужно вписать e-mail собеседника по типу " ".
3. Переходим к нижней строчке под названием "Тема письма". Для удобства укажите краткую формулировку, к примеру, "Документы для проверки" или что-то в этом роде, чтобы ваш адресат сразу мог понять содержание вашего послания.
4. Чуть ниже вы увидите большое свободное поле, где можно написать текст письма. В данном случае деловая этика предписывает поприветствовать адресата и сообщить о том, что документы находятся в прикрепленных файлах.
5. Ну и теперь самое главное. Найдите кнопку "Прикрепить файл". Она может быть или над диалоговым окном (в нем мы писали приветствие), или под ним. По щелчку откроется "Проводник" вашего компьютера. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку "Ок". Чтобы убедиться в том, что все файлы загрузились, обратите внимание на шкалу загрузки каждого из них. Когда она исчезнет и появится информация об объеме файла (в кб или мб), это будет значить, то вы прикрепили все нужные файлыто и письмо можно будет отправлять.
6. Файлы прикреплены, и письмо сформировано. Теперь его можно отправить адресату, нажав на кнопку "Отправить".

Переслать файл кому-либо по интернету можно массой способов и всякий, кто это делает, выбирает самый очевидный способ — отправить по электронной почте. Но тут есть ограничение на размер файла, обычно 25 мБ, некоторые программы в формате.exe вряд ли получится переслать из-за ограничений безопасности. Разве что поместив их в архив. Многие используют для передачи скайп, тут ограничений на размер файла нет, но передача идет не очень быстро, в независимости от скорости сети. Я так никогда и не дожидался конца передачи больших файлов, а воспользовался другими инструментами, о которых и расскажу ниже.

Передача с помощью облачных сервисов

Облака уже достаточно давно вошли в нашу жизнь и очевидно это самый понятный способ передачи любых файлов. У всех популярных почтовых сервисов есть свое облако.

У Gmail это Google Drive – изначально доступно 15 гБ бесплатно, отличная интеграция со всеми сервисами google и отличная скорость.У Яндекс почты есть свой диск на 10 гБ с возможностью расширения. Установите на смартфон приложение яндекс диск и включите автозагрузку фото, получите +32 гБ. Есть интересная фишка скриншоты, которая сохраняет их сразу в Яндекс Диск. С возможностью редактирования и оформления сделанных снимков экрана.Почта от Майл может похвастаться облаком на 50 гБ для новых пользователей, раньше можно было зарезервировать 100 гБ, это, пожалуй, все достоинства.Самое безопасное на данный момент облако Mega с 50 гБ бесплатно, шифрованием файлов, классным интерфейсом и приличной скоростью.

Не упомянул самый популярный основополага ющий Dropbox только потому, что его скудные 2 гБ изначально не годятся для передачи больших файлов. Да и существует масса различных облаков с разными условиями я рассказал на мой взгляд о самых популярных в рунете.

Передача файлов таким способом имеет ряд преимуществ и недостатков:

Передача в окне браузера

Таких способов довольно много, расскажу о тех, которые проверено работают, нет ограничений на размер пересылаемого файла, а так же просты и понятны.

Dropmefiles.com

Пожалуй, самый функциональный сервис по перемещению файлов больших размеров. Весь функционал находится в одном окне, с удобными подсказками и понятным расположением элементов управления.

• Перетащите нужный файл или папку в окно браузера, нажмите чтобы выбрать на компьютере или используйте ctrl+v, чтобы вставить из буфера обмена.
• Копируйте ссылку, чтобы отправить удобным для вас способом. Или отправляйте сразу по почте добавляя сообщение до 140 символов.
• Храните до 14 дней файл на сервисе или пересылайте напрямую не закрывая окно браузера.
• Возможность установить пароль, буквенный или числовой.
• Скорость сервиса вполне хорошая, конечно с оглядкой на вашего провайдера.

File.pizza

Очень простой сервис передачи любых файлов напрямую из браузера, передача возможна только когда окно открыто. И до того момента как по полученной ссылке файл не будет скачан. Если вам нужно отправить файл нескольким пользователям, придется делать это каждый раз лично. Это особенности технологии вы передаете файл напрямую, не загружая на сторонний сервер.

• Файл отправляется напрямую, исключая загрузку на сервер, p2p соединение как торрент.
• Выбрать или перетащить в окно браузера нужный файл для передачи.
• Не работает в мобильном safari.
• В остальном, прелестно и безопасно.

BitTorrent sync

Ваша персональная торрент сеть, для работы которой необходимо наличие клиента bittorent sync, благо есть поддержка ВСЕХ платформ, включая накопители и прочие облачные устройства. Возможности по обмену и передаче файлов у программы внушительны, подробно и очень понятно можно почитать . Скажу, что скорость и правда хороша, шифрование и передача файла напрямую делают этот способ особенно привлекательным. Омрачает столь радужные восхваления лишь два аспекта: неприличная цена 2499 руб./год за PRO версию (хотя можно и обойтись FREE версией) и немного запутанное управление для неопытного пользователя.

Анонимный способ

Совершенно удивительный бесплатный и анонимный сервис anonymousfiles.io передачи файлов до 5 Гб. Перетащите или выберете файлы на компьютере. Получите ссылку, поделитесь ссылкой .

Удалить загруженные файлы нельзя, но можно определить время их жизни до 6 месяцев. Никаких логов и ограничений для загрузки и скачивания. Удивительный и бесплатный способ безопасного обмена.

Мнение

С каждым днем мы приближаемся к тому что большую часть задач мы выполняем в браузере, переброс больших файлов по сети тоже перебрался в окно браузера, переместился в облако или как в случае с bittorent sync освоил p2p сети и шифрование ключами. Потоки движутся в 21 веке с невероятно скоростью и масштабами, а инструментов для этого человечество придумало предостаточно!

Если вы знаете о других, которые принципиально отличаются от представленных, пишите в комментариях — будет интересно!

Периодически у каждого из нас возникает необходимость переслать с помощью интернета какой-либо файл. Небольшие файлы удобно отправлять по электронной почте: прикладываем к письму почтовое вложение и отсылаем. Но это касается именно файлов небольшого размера: несколько фотографий, текстовый документ или аудио-трек. Практически во всех почтовых службах существуют ограничения на размер отправляемого и получаемого письма.

Почта Mail.ru и Яндекс.Почта на момент написания статьи позволяют принимать и отправлять письма размером не более 30 Мб. На Gmail письмо не должно превышать 25 Мб. Многие другие почтовые сервисы ограничивают размер писем еще более жестко – до 10 Мб.

Также учитывайте, что при отправке файла по электронной почте его исходный размер увеличивается примерно на треть за счет добавления служебной информации. Т.е. если вы прикладываете к письму файл размером 10 Мб, то при отправке он будет весить чуть более 13 Мб.

Если необходимо отправить большие файлы (не соответствующие требованиям почтовых систем), то лучше сделать это не по почте. Можно, например, загрузить их на какой-нибудь файлообменник и просто отправить получателю ссылку на скачивание.
Но если вы желаете послать большой файл непременно электронной почтой, то выход один – разбить его на части и так по частям переслать.

Разбить файл на части можно следующими способами:

2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Теперь рассмотрим подробнее каждый способ. Но перед этим снова хочу напомнить, что нельзя забывать об ограничениях на размер письма. Поэтому, если мы хотим, чтобы наши вложения наверняка дошли до пользователя любой из популярных почтовых служб (Gmail, Mail.ru, Yandex) – не будем делать их более 18 Мб.

1. С помощью архиватора WinRAR

Для примера я взял три.exe-файла, суммарный объем которых составляет более 60 Мб.
Выделяем нужные файлы – жмем на любом правой клавишей мыши – выбираем “Добавить в архив…”.В появившемся окне переходим на вкладку “Общие” и в левом нижнем углу задаем размер томов, на которые будет разбит наш архив. В выпадающем списке можно выбрать готовое значение, а можно задать вручную. Размер задается в байтах, поэтому я пишу здесь число 18000000 (кому интересно, 1 Мегабайт = 1048576 байт).
Затем жмем кнопку “ОК”. У меня программа создала четыре архива, которые я отправляю в четырех письмах по электронной почте.

Получателю необходимо будет собрать все архивы в одной папке – щелкнуть правой клавишей мыши по любому из них и выбрать “Извлечь…”.

2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Запускаем на компьютере программу Total Commander. Находим файл, который нужно разбить (я выбрал один из моих.exe-файлов). Щелкаем по нему один раз мышкой.
Затем в строке меню выбираем “Файлы” – “Разбить файл…”.Появится окно, в котором необходимо выбрать куда сохранить части файла. Также здесь задаем размер этих частей (я пишу 18 MB). После этого жмем “ОК”.Должно появится сообщение, что файл разбит успешно.

Теперь все части (в т.ч. файлик с расширением.CRC) отправляем по почте. Важно, чтобы до получателя дошли все части файла, иначе собрать его не получится.

Пользователь, получивший письма с нашими вложениями, должен собрать все части файла в одной папке; войти в нее через Total Commander. Затем щелкнуть один раз мышкой по файлу с расширением.CRC – выбрать в панели меню “Файлы” – “Собрать файлы…” . Появится окно, в котором необходимо выбрать местоположение собранного файла. Жмем “ОК”.
Должно появится сообщение о том, что сборка завершилась успешно.

В современном электронном мире, где письма на бумаге и посылки в картонных коробках не в моде, актуальным остается вопрос о том, как отправить по почте большие файлы. Даже несмотря на очень быстрый прогресс компьютерных технологий, передача больших объемов иногда является затруднительной. Пусть электронная почта имеет определенные недостатки, однако с ее помощью данные передаются гораздо быстрее.

Современные ограничения в размере передаваемых материалов не дают возможности одним файлом отослать больше, чем 25 Мб информации. Поэтому перед тем как отправить по почте большие файлы, ознакомтьесь с некоторыми нюансами, которые помогут вам упростить этот процесс.

Первый способ: можно отправить файлы по частям. Для этого необходимые данные следует поместить в архив. Однако такой метод может показаться слишком долгим. Для архивации можно воспользоваться любой стандартной программой (WinRAR, WinZip). В процессе разделения файла вам придется указать определенные настройки: размер частей, место их сохранения.

Перед тем как отправить по почте большие файлы, нужно знать, как разбить архив на части. Лучше всего делать это программой Total Commander. Впоследствии отправленные данные на другом компьютере снова собираются в один файл. Для начала выбираем папку, в которой будет храниться разбитый архив. Теперь на верхней панели ищем слово «Файл», а потом «Разбить файлы…». Нажав на эту команду, вы увидите, как в окошке начнется процесс разделения архива.

Можно отправить файл большого размера и другим способом. Для этого данные необходимо загрузить на какой-либо сервис или файлообменник и получить ссылку на них. Для начала необходимо отыскать такой сайт, куда можно было бы залить информацию и получить к ней доступ. Причем на таких сервисах не обязательно платить за загруженные данные. При этом на обменнике можно и не регистрироваться. После загрузки вы получите ссылку на свой файл, которую и можете отправить по почте.

Однако второй способ передачи тоже имеет свои недостатки. Например, на файлообменнике необходимо ждать некоторое время и вводить капчу для того, чтобы скачать файл. Тем более, что на этих сайтах всегда можно встретить огромное количество и так надоевшей рекламы, причем она далеко не всегда приличного содержания.

Перед тем размера, желательно узнать и о других сервисах, на которых можно хранить свои данные. Это так называемые "облачные хранилища". Самым популярным и часто используемым сервисом является Google Drive. Работают они по такому же принципу, как и файлообменники, только их удобнее использовать, да и интерфейс у них куда приятнее. Тем более, что здесь нет никакой рекламы. Единственным недостатком такой системы является то, что в ней необходимо проходить регистрацию.

Теперь вы знаете, как отправить по почте большие файлы. Представленные способы являются очень простыми, понятными и удобными. Так что теперь вы сможете без труда пересылать любое количество данных, не выходя из дома. Удачи вам!

Инструкция

Создание многотомного архива. Многотомным архивом называется архив, который состоит из нескольких частей (файлов) одинакового размера, при этом размер части можно указать самостоятельно при создании архива. Таким образом, если создать многотомный архив с размером частей 20Mb, то его можно будет отправить несколькими письмами, используя любой из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на другом компьютере.

Вам понадобится

• - компьютер
• - интернет
• - электронная почта
• - файл

Инструкция

• Mail.ru