Как в эксель вводить формулы. Как написать формулу в Excel? Обучение. Самые нужные формулы. Частые ошибки при написании формул в Экселе

Мы продолжаем знакомить вас, дорогие пользователи, с возможностями Word. В его обновлённой версии 2013 года появились дополнительные функции, благодаря которым можно создать, к примеру, красивую брошюру. Брошюра — это эффектный способ рассказать о вашей деятельности или даже о вас, о том, что вам интересно. Брошюра пригодится для публичных выступлений как промо материал или для необычного поздравления. Главное – фантазия и творческий подход!

Идём проверенным путём…

Создать брошюру в Word 2013 можно несколькими способами, но мы начинаем, если так можно сказать, со «стандартного». В каждом вордовском документе сбоку слева и сверху есть линейка. Вот по ней и кликаем левой кнопкой мыши. Таким образом нам открывается функциональное окно «параметры страницы». Нам понадобится, прежде всего, вкладка «Поля». Здесь нас интересует рабочая область «страницы». Выбираем в выпадающей вкладке «брошюра». Ориентация в документе автоматически меняется на альбомную. Есть возможность также задать количество страниц в брошюре. Выбираем «все». Кроме того, можно выбрать размеры полей и бумаги, если не устраивает автоматическая настройка. Нажимаем «ОК» и теперь перед вами чистая брошюра, на которой предстоит творить.

Так как экспериментировать с вариантами брошюр можно очень много и долго, в чём вы сможете убедиться на практике, мы рассмотрим процесс создания брошюры, представленной в качестве примера в конце этой статьи.

Для первой страницы брошюры использовался титульный лист, изначально предоставленный Word 2013. Заходим во вкладку Вставка (верхняя панель инструментов) => титульная страница. Выпадает вкладка с вариантами титульников (в нашем примере выбран Whisp). Дополнительные варианты титульных страниц можно скачать с Office.com. Для изменения цвета страницы используем вкладку Дизайн Цвет страницы. Из выпадающей палитры выбираем нужный цвет и смотрим, что получается.

В активных полях страницы прописываем нужный текст, экспериментируя с его положением, шрифтами. вы уже знаете.

Теперь пришло время для творчества на других страничках брошюры. В нашем случае в качестве области, где будет располагаться текст, применялись интересные текстовые поля (вкладка Вставка). Если кликнуть по активному окошку «Текстовое поле», откроются встроенные в документ варианты. Мы выбираем боковую панель Whisp, выполненную в том же дизайне, что и титульная страница. Клик по внутренней области панели даёт возможность работать в ней – менять цвет фона, шрифты, поля, расположение текста, добавлять текст и так далее. Пробуем!

Чтобы украсить страничку, добавляем фото: Вставка Рисунки. Выбираем нужную картинку со своего устройства и, как только кликаем по ней уже в брошюре после добавления, появляется вкладка Формат, которая позволяет работать с рисунком – экспериментировать с его положением, эффектами, границами, стилями, выбирать рамки и многое другое. Таким же образом украшаем и следующие страницы, заполняя их нужной вам информацией.

Встроенные буклеты в Word 2013

Обновлённый текстовый редактор предлагает нам также воспользоваться уже добавленными в документ шаблонами буклетов. Смотрим и выбираем их из вкладки Файл — «Создать Буклет». Вариантов предложено не так много, но есть возможность выбрать наиболее подходящий и менять его под свои задачи. После выбора нужного буклета он откроется и сохранится как отдельный документ.

Порой перед некоторыми пользователями возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как напечатать брошюру. В целом печать документа в виде брошюры является не таким уж сложным и трудоемким делом, как кажется поначалу. Для этого вам потребуются лишь инструменты Microsoft Word и струйный/лазерный принтер или многофункциональное устройство. Следовательно, каких-то дополнительных программных приложений в этой ситуации вам не потребуется, и распечатывать сколько угодно брошюр вы можете абсолютно бесплатно. С таким же успехом вы можете распечатать и буклет.

Для начала откройте документ, из которого вы хотите сделать брошюру и перейдите в Word на вкладку «Разметка страницы». Там нажмите «Параметры страницы», после чего проверьте в открывшемся окне размер бумаги. Если там установлен формат А4, то оставьте все на своих местах. Дело в том, что для того, чтобы готовое изделие соответствовало формату А5, его нужно распечатать на листе А4.

Откройте вкладку «Поля», после чего перейдите к выпадающей таблице «Несколько страниц». Из представленного списка кликните на «Брошюра». Затем программа автоматическим образом поменяет ориентацию листа на альбомную и покажет вам образец, состоящий из двух колонок, каждая из которых представляет собой страницу будущей брошюры.

Подготовка обложки

Чтобы выполнить печать брошюры максимально качественно и эффектно, уделите особое внимание подготовке ее обложке. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и кликните на титульную страницу. Выберите наиболее заинтересовавший вас шаблон. К примеру, для делового текста сделайте выбор в пользу консервативного стиля.

Далее вам предложат заполнить название своей организации, выбрать заглавие для книжки, дату и т.п. Аннотация будет расположена на втором листе. Если хотите, можете написать там что-то, если нет – то смело пропускайте данный шаг.

Проставляем нумерацию

Чтобы получить документ в виде грамотно выполненной брошюры, следует также заняться проставлением нумерации. С помощью двойного щелчка понизу или верху любой страницы вы перейдете в режим работы с колонтитулами. Со стороны ПО будет активирована вкладка «Конструктор», на которой размещены кнопки, предназначенные для перехода к нижнему/верхнему колонтитулу. Здесь же при желании вы можете изменить и поля.

Форматируем текст

Данный этап является не менее важным, чем предыдущие. На листе размера А4, как правило, можно уместить четыре страницы меньшего формата – если распечатывать их с обеих сторон. Таким образом, в будущей распечатанной книжке количество страниц обязательно должно быть кратно четырем.

Что касается непосредственно форматирования, то в ходе выполнения данной процедуры вам нужно уменьшить поля, отодвинуть рисунки от края документа, выровнять весь текст по ширине и т.п. Если вы заметили, что подзаголовки расположены отдельно от текста, который следует сразу за ними, то обязательно исправьте это, иначе напечатанный документ будет выглядеть «коряво». Для этого найдите строку «Абзац» во вкладке «Разметка страницы» и, выбрав «Положение на странице», нажмите на «не отрывать от следующей».

Печать брошюры

На последнем этапе открыв вкладку печати, поставьте галочку рядом со строкой, подразумевающей выполнение двусторонней печати. После этого Word сам выполнит компоновку будущей брошюры и задаст порядок, в котором должны быть распечатаны все листы. Выпустив несколько листов, девайс приостановит свою работу, чтобы вы могли переложить их во входной лоток. Переверните листы нужным образом (зависит от конкретной модели принтера) и продолжите печать. В конце вам нужно дождаться, пока печатающий принтер не завершит свою работу.

Как сделать брошюру из PDF-документа?

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.

• Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
• Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
• Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.
• На последнем этапе вам остается определиться с дополнительными параметрами, необходимыми для того, чтобы завершить обработку страницы. К примеру, определите, на какие стороны листа бумаги должна производиться распечатка документа.

Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.

Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.

Редактор «Ворд» предоставляет пользователю массу возможностей по редактированию и оформлению текстовых документов. При желании, например, в этой программе можно создать небольшую брошюру или даже целую книгу. О том, как правильно это сделать, и поговорим далее в статье.

Как сделать брошюру

Итак, давайте посмотрим, как в «Ворде» сделать брошюру. Создаются книжки в этом редакторе очень просто. Для начала откроем документ. Нажимаем кнопку Office и выбираем строку «Открыть». В появившемся окне находим папку с документом и выделяем его щелчком. Нажимаем на кнопку «Открыть» внизу окошка. Документ откроется в редакторе. Теперь можно изменить и оформить его, как угодно. В том числе и в виде брошюры.

В главном меню заходим во вкладку «Параметры страницы». В седьмой и десятой версиях редактора она называется «Разметка страницы». Далее переходим в пункт «Ориентация» и выбираем «Книжная». Затем нажимаем на «Настраиваемые поля» в самом низу открывшегося меню. В появившемся окошке находим строку «Несколько страниц». Здесь в выпадающем меню выбираем «Брошюра». В строке «Число страниц в брошюре» оставляем «Все».

Стоит учесть, что при печати страница уменьшится. Для того чтобы не подбирать картинки и шрифты заново, во вкладке «Размер бумаги» в одноименной строке стоит выбрать формат А5. Нажимаем на Ok.

Печать книги

Таким образом, мы выяснили, как в «Ворде» сделать брошюру, а вернее, как ориентировать текст именно таким образом. Теперь посмотрим, как его распечатать книжкой. В редакторе «Ворд 2003» кнопка печати находится на видном месте - на панели инструментов. В других версиях программы следует просто нажать на Office и перейти на строку «Печать». Откроется окно с тремя пунктами: «Предварительный просмотр», «Быстрая печать» и просто «Печать». Все эти кнопки можно вывести на панель управления. Для этого следует нажать на нужный пункт правой кнопкой мыши и в выпавшем контекстном меню выбрать строку «Разместить… под лентой».

Теперь посмотрим, как распечатать брошюру в «Ворде». Большинство современных принтеров имеют функцию «Текст книжкой». Устройство само расставит страницы брошюры в необходимом порядке. Предварительно листы будут распечатаны только с одной стороны. Далее программа откроет окно, в котором пользователю будет предложено расположить страницы в нужной последовательности. После этого печать можно будет продолжить.

Как сделать страницы цветными. Однотонный фон

Теперь вы знаете, как напечатать брошюру в «Ворде». Процедура эта на самом деле очень простая. Однако иногда требуется сделать так, чтобы получившаяся книжечка имела какой-нибудь цвет. Таким образом иногда оформляются, к примеру, методички. Если у вас есть цветной принтер, вы можете попробовать сделать свое пособие цветным. Изменить оттенок страниц в редакторе также очень легко.

Для этого опять переходим во вкладку «Разметка страницы» и нажимаем на треугольник напротив строки «Цвет страницы». Появится выпадающее меню с набором самых разных тонов. При желании можно раскрасить фон в один из стандартных оттенков, предлагаемым редактором. Выбор сделать очень просто. При наведении курсора на какой-нибудь из квадратиков цвет вордовской страницы будет изменяться на соответствующий. В том случае, если предложенная палитра вас не устраивает, можно выбрать цвет самостоятельно. Для этого нужно нажать на строку «Другие цвета». После этого откроется окошко, в котором и можно будет выбрать нужный оттенок.

Заливка градиентом

Вопрос о том, как напечатать брошюру в «Ворде», можно считать закрытым. А как сделать пособие уникальным? При желании фон книжечки можно сделать не только однотонным, но и градиентным. Для того чтобы этого добиться, в том же выпадающем меню нужно выбрать строку «Способы заливки». Здесь также представлен набор инструментов. Кроме того, можно настроить и собственный градиент, выбрав два нужных цвета и расположив их в определенном направлении.

Текстурный или узорный фон

Как в «Ворде» сделать брошюру еще более красивой? В окошке «Способы заливки» можно сделать фон текстурным или узорным. Редактор предоставляет довольно-таки богатый набор стандартных оформлений. При желании можно даже нарисовать свой узор в программе типа «Фотошопа» или создать текстуру. Рисунок сохраняют в папке на компьютере и открывают в «Ворде» в том же окне (выбираем из списка). При желании можно также установить картинку из интернета или сделанное самостоятельно фото. Оформить фон таким образом можно во вкладке «Рисунок» в том же окошке. Стоит учесть, что при использовании картинки маленького размера она расположится на странице многократно, покрыв ее полностью.

Изменение цвета текста

Оформленная и распечатанная брошюра в «Ворде» будет вполне удобной для чтения, какой бы фон или узор вы ни выбрали. При смене цвета страницы редактор автоматически меняет цвет текста, для того, чтобы он был максимально заметным. Однако при использовании рисунка текст может слиться с фоном. Для того чтобы внести необходимые изменения, следует пройти во вкладку «Главная» и выбрать раздел «Шрифт». Здесь расположена иконка «Цвет текста» (нижний ряд, самая последняя). Нажав на треугольничек в выпавшем меню, можно будет выбрать необходимый оттенок букв.

Изменения стиля текста

В «Ворде», как видите, - задача очень простая. Изменять цвет, размер и способ написания букв в этом редакторе можно и с помощью набора стилей. Для того чтобы оформить текст определенным образом, следует пройти во вкладку «Главная» - «Стили». Здесь, прямо на панели управления, имеется набор наиболее популярных стилей. Способ оформления можно выбрать, нажав на треугольник в разделе «Изменить стили».

Ну что же, мы с вами выяснили, как в «Ворде» сделать брошюру. Процедура эта совершенно не хитрая. Оформить такую книжицу можно на свое усмотрение. Пробуйте.

Стандартный буклет представляет собой сложенный вдвое лист бумаги формата A4. В таком виде он подходит для быстрого информирования. Например, для краткой презентации продукции, видов деятельности компании или описания мероприятия.

Создание профессионального буклета подразумевает тонкую работу с графическими программами, а также знания в области графики и дизайна. А вот простую, но выполняющую свои базовые функции, версию буклета может сделать рядовой пользователь в обычном текстовом редакторе. Остается только понять, как сделать буклет в Ворде. Пошаговая инструкция ниже поможет разобраться в основных правилах и параметрах.

Первый шаг: изменение ориентации страницы. В первую очередь нужно перевернуть страницу горизонтально. Для этого откройте вкладку «Разметка страницы», нажмите на параметр «Ориентация» и установите вариант «Альбомная». Такой формат позволяет набирать текст вдоль, а не поперек листа.

Отступы по краям листа в формате буклета необходимо делать минимальными, иначе он будет заключен в заметную белую рамку. Даже тогда как сделать очень презентабельный буклет в Ворде вряд ли получится, базовые правила дизайна необходимо соблюдать. В верхнем меню открываем «Разметка страницы» открываем параметр «Поля» и устанавливаем «Узкие». В таком случае их размер составит всего 1.27 см. Также можно воспользоваться линейками форматирования над листом, передвинув их мышкой до нужных параметров.

Как правило, такие настройки являются оптимальными. Однако при желании можно уменьшить их сильнее, выбрав вариант «Настраиваемые поля».

Появится окно «Параметры страницы», где ширину каждого поля можно выставить самостоятельно.

Когда поля настроены, пора обозначить вкладки буклета. Это делается так же в «Разметке страницы», нам нужны «Колонки». Стандартный вариант «Три».

В итоге лист будет поделен идеально ровно. Пока текст не введен, этого не будет видно. Поместить текст во вторую колонку получится только после заполнения текстом первой колонки. Если его объема текста недостаточно, то можно заполнить оставшееся пространство с помощью клавиши «Enter».

Для удобства можно добавить разделительную полосу на сгибах буклета. Открываем «Колонки» и выбираем «Другие колонки».

После этого открывается окно с подробными настройками буклета, где возле функции «Разделитель» нужно поставить галочку. Линия станет видна после заполнения буклета.

В этом же окне корректируется ширина столбцов и расстояние между ними. Убираем галочку с функции «Колонки одинаковой ширины» и самостоятельно задаем ширину, если есть необходимость.

Сохраните изменения кнопкой «OK».

Если понадобилось четыре или пять колонок, это не станет проблемой, так как сделать буклет в Ворде можно с их необходимым количеством. В том же окне «Колонки» откройте «Другие колонки…».

Здесь можно вручную установить необходимое число колонок.

Для сохранения всех настроек не забудьте нажать кнопку «OK».

Как правильно внести в буклет информацию

Чтобы буклет выглядел максимально логично и красиво, информацию вносим в определенном порядке:

• На первой странице . Первая колонка содержит титульное изображение и базовую информацию (название компании, лого). Вторая и третья колонки предназначены для текста продукте/мероприятии/ услуге;
• На второй странице. Первая колонка - контактные данные: ссылка на сайт, группу ВК и прочие социальные сети, номера телефонов и так далее. В буклете эта колонка окажется последней. Вторая колонка заполняется изображением или фоновым цветом.

Это была инструкция, как самостоятельно сделать буклет в Ворде. А если Вам нужна печать буклетов, то заходите на http://super-print.com.ua/buklety/ .

С момента своего появления в составе пакета Office Эксель стал постоянным рабочим инструментом для тех, кто занимается анализом и структурированием данных . С годами благодаря постоянной разработке и улучшениям этого продукта пользоваться им смогли все - от «продвинутых» до самых обычных людей. Курс на упрощение работы с данными от Microsoft выражается в постоянном упрощении методов работы с сохранением функционала, так что вполне объяснимо, что в руках пользователя Excel становится мощнейшим инструментом.

Для проведения расчётов используют готовые функции

Тем не менее, многие функции пока что не получается упростить. Это не значит, что они потребуют от вас навыков программирования или знания высшей математики. Хотя написание макросов и может предъявить вам такие условия, но у них в принципе высокий порог вхождения. Большую часть функционала Office вы в состоянии использовать с помощью кликов мышью и коротких команд с клавиатуры.

Для обработки значений и их диапазонов - от банальной суммы до методов математической статистики вроде медианы или моды - используются формулы. Это очень гибкий и при этом достаточно простой инструмент, который широко используется наряду с условным форматированием при создании таблиц с данными. В самом простом случае для записи формулы в ячейку используется обычный текстовый ввод. Чтобы провести, например, сложение значений из нескольких полей, можно прямо в ячейке написать «=СУММ()» и в скобках указать адреса значений через точку с запятой. Или, если они расположены рядом друг с другом, указать начальную и конечную через двоеточие. А чтобы закрепить в этой формуле ячейку, например, чтобы не менялись столбец или строка при копировании формулы в другую, поставьте перед нужным символом знак «$». Тогда Эксель не будет менять этот экранированный символ, при этом меняя другие.

В принципе можно так ввести любую формулу. Так как Excel поддерживает текстовый ввод, нужно только заранее знать нужные значения, которые вы туда подставите. Но если для простых действий это приемлемо, то для более-менее сложных это уже затруднительно, так как придётся запоминать слишком уж много параметров. Поэтому легче использовать встроенный в программу конструктор формул. Для того чтобы его вызвать, нужно нажать на кнопку в верхней части страницы, слева от поля ввода значения в ячейку.

Появится диалоговое окно, в котором пользователь сможет создать правило обработки данных . В левой части окна есть список упорядоченных по категориям формул. Есть математические, статистические, текстовые группы и т. д. Выбрав нужную, щёлкните по ней левой кнопкой мыши. В правой части диалогового окна будет отображена форма заполнения значений. В ней вы сможете указать диапазоны данных или конкретные одиночные адреса. Чтобы это сделать, нажмите в правой части поля ввода кнопку выделения, окно свернётся, и вы получите доступ к рабочей части листа Excel. Так как в этом режиме можно выбирать как одиночные значения, так и их диапазоны, ввести нужные значения не составит труда. После этого снова нажмите ту же кнопку, и окно восстановит прежний размер. Если в формуле требуется не один набор данных, а несколько, то повторите описанную процедуру требуемое количество раз.

В этом поле, кстати, правила экранирования также работают. Поэтому если вы потом содержимое этой ячейки будете распространять и на другие, и при этом хотите сохранить значения данных, не забудьте поставить в нужные места знак доллара.

Когда ввод в конструкторе будет завершён, нажмите ОК. На этом этапе Excel проверяет введённые значения на соответствие типов и на другие ошибки, поэтому может выкинуть текст ошибки. По нему вы сможете понять, что именно нужно изменить, чтобы формула работала так, как вы от неё ожидаете. Если же ошибок не будет, окно закроется, а в ячейке появится значение. Иногда бывает так, что какой-то из указанных диапазонов ещё не заполнен, но присвоенный ячейке тип содержимого соответствует нужному. Тогда на этапе проверки ошибок не будет, но и значение будет подсчитано без него, так что будьте внимательны.