Настроить принтер по локальной сети. Как открыть общий доступ к принтеру. Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Функциональные возможности текстового редактора Word от компании Microsoft настолько широки, что многие пользователи даже не подозревают о большинстве из них и поэтому пытаются выполнять вручную те задачи, которые быстро и качественно решаются автоматически, встроенными в программу алгоритмами. Одним из примеров таких задач является создание содержания в многостраничном документе. Если вы все еще пытаетесь создавать его руками, набирая заголовки, выписывая относящиеся к ним номера страниц, мучаясь с заполнителями и последующим форматированием всего этого, то данная статья поможет избавиться от всего этого, научив вас создавать содержание в Ворде в автоматическом режиме.

1. Перед созданием содержания страницы в вашем документе должны быть уже пронумерованы. Это обязательное условие. Если по каким-то причинам вы еще не сделали этого, то сделайте нумерацию сейчас.
   
2. Далее необходимо указать текстовому редактору какие части текста в вашем документе будут являться заголовками разделов, подразделов, параграфов и так далее. Выполняется это с помощью назначения соответствующих стилей. Выделите первый заголовок раздела документа и примените к нему стиль Заголовок 1 . Аналогичные действия проделайте для остальных заголовков разделов.
   

   

   
   
3. Если в документе присутствуют подразделы, то выделите название каждого из них в тексте и присвойте им стиль Заголовок 2 . Для параграфов внутри подразделов назначьте стиль Заголовок 3 . Общий смысл данных действий будет заключаться в том, чтобы спускаясь по старшинству заголовков от самого главного и далее ниже, присваивать им стили с возрастанием номеров Заголовок 1 , Заголовок 2 , Заголовок 3 и так далее.
   

   

   
   
4. Вы можете всегда изменить формат отображения заголовков в документе в соответствие с нормативными требованиями, назначив ему другой размер шрифта, иное форматирование, применив другое выделение и так далее. Для этого раскройте список стилей, используемых в документе, нажмите справа от выбранного стиля заголовка на значок ¶a и в появившемся меню нажмите на строку Изменить... . После изменения стиля у вас автоматически поменяются все заголовки соответствующего стиля во всем документе. Вам не нужно будет править каждый заголовок руками, что само по себе очень удобно.
   

   

   
   
5. После назначения соответствующих стилей заголовкам можно приступать к созданию содержания. Для этого в Ворде существует специальная функция, которая называется Оглавление . Перед тем как ее вызвать установите курсор в то место, где у вас в документе будет начинаться содержание. Чтобы вызвать функцию перейдите в главном меню на вкладку Ссылки и далее нажмите на кнопку функции Оглавление .
   

   

   
   
6. В открывшемся окне выберите формат оглавления из предлагаемых шаблонных вариантов и нажмите кнопку Ок . В результате данного действия у вас появится содержание вашего документа с автоматически проставленной нумерацией страниц и безупречным форматированием.
   

   

   
   
7. Если стандартные шаблоны содержания не подходят под требования к вашему документу, то вы можете настроить стиль оформления содержания по собственному желанию. Для этого удалите созданное только что содержание, снова вызовите инструмент Оглавление , но вместо нажатия кнопки Ок нажмите Изменить… Откроется окно настройки стиля, в котором вы, выделяя соответствующий заголовок, и нажав теперь уже в другом окне кнопку Изменить можете выбрать шрифт заголовка, его размер, интервалы, выравнивание и многое другое, что доступно для обычных текстов в редакторе Word. Данные изменения не будут касаться оформление заголовков в тексте, а только определят их вид в содержании.
   

   

   
   
8. После того как будет настроен стиль каждого заголовка в содержании вам останется только вернуться в главное окно создания оглавлений и нажать кнопку Ок для завершения работы по созданию автоматического содержания.
   В заключении статьи необходимо сказать об одном важном нюансе в создании содержания в Ворде. Заключается он в том, что Ворд не всегда или не сразу после изменения количества страниц в документе производит автозамену нумерации в уже созданном содержании. Это означает то, что если содержание у вас находится перед основным текстом, а не в его конце, то номера страниц в содержании могут сбиться на то количество страниц, которое будет занимать само оглавление.
   

Именно таким образом создается автоматическое содержание в Ворде в версии текстового редактора Word 2007. В других версиях программы оглавление создается аналогичным образом. Может незначительно только отличаться внешний вид интерфейса.

У пользователей, которым приходится часто иметь дело с объемными текстовыми документами, довольно часто возникает вопрос о создании содержания. Составлять содержание вручную довольно тяжело.

Преимущества использования автоматического содержания

Автоматическое содержание в программе Word 2007 выглядит как перечень заголовков и подзаголовков с указанием страниц. От обычного списка автоматическое содержание отличается следующими особенностями:

— список с указанием страниц создается автоматически программой;
— каждая строка содержания представляет собой ссылку, по которой можно динамически переходить к выбранной части текста. Для этого нужно нажать клавишу «Ctrl»;
— есть возможность настроить автоматическую реакцию списка на внесение изменений в документ.

Если при редактировании документа произошло изменение нумерации страниц, например, глава, которая раньше находилась на странице под номером 101, перескочила на страницу под номером 102, необходимо обновить содержание. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по области содержания и выбрать пункт «Обновить оглавление». Это же касается и изменения названий глав и разделов.

Маркирование заголовков

Прежде чем приступать к созданию автоматического содержания в программе Word 2007, необходимо выполнить маркирование заголовков и подзаголовков. Фрагменты текста, которые помечены определенным уровнем и стилем оформления, будут распознаваться программой как элементы содержания. Чтобы создать заголовок, выделите нужный вам элемент текста, перейдите ко вкладке «Главная» и найдите группу «Стили». В ней выберите нужный вам тип заголовка. На этом процесс маркирования можно считать завершенным.

Таким же образом можно отметить названия отдельных глав и разделов. Если содержание предусматривает создание двух и более уровней (заголовков и подзаголовков), то каждый заголовок должен быть промаркирован соответствующим образом. В качестве альтернативного способа разметки можно использовать инструмент «Уровни структуры». Для этого зайдите во вкладку «Ссылки», выберите пункт «Оглавление», нажмите «Добавить текст» и выберите нужный вам уровень. Для разных целей могут использоваться как первый, так и второй вариант создания заголовков. Выбранный вами способ никак не отразиться на процедуре создания содержания.

Во время маркирования названий разделов и глав текста их формат меняется в соответствии с установками, внесенными по умолчанию. Их можно изменить. А можно поступить проще и просто отформатировать уже отмеченный заголовок. После этого при помощи инструмента «Формат по образцу» можно изменить стиль оформления других заголовков. При помощи данного инструмента можно также помечать отдельные заголовки. Достаточно просто отформатировать один заголовок, а другие пометить по образцу.

Достоинства автоматического содержания

Отслеживать структуру редактируемого фрагмента можно при помощи опции «Схема документа». С помощью нее можно быстро перемещаться по документу. Также «Схема документа» дает наглядное представление о композиции текста. Чтобы настроить данную опцию, зайдите во вкладку «Вид», перейдите ко второй группе «Показать и скрыть» и найдите этот пункт. Поставьте галочку. В левой части документа появится область, на которой будут отображаться все заголовки текста. Удобство данной функции сложно переоценить в процессе работы со сложными объемными текстами. Кроме того, при использовании опции «Схема документа» можно легко и быстро устранить ошибочно выполненное форматирование.

Устранение ошибочного маркирования документа

Прежде всего убедитесь, что в документе не содержится других помеченных заголовков. Это возможно в том случае, если вы создавали текст из нескольких документов или делали вставки. Перед тем, как создавать автоматическое содержание, лучше проверить текст на предмет наличия помеченных заголовков. Проще всего их обнаружить при помощи опции «Схема документа». Если в данном поле нет ни одного заголовка, значит в документе они не содержатся. Если же заголовки в тексте документа присутствуют, но не отвечают реальной структуре, нужно удалить маркировку и изменить стиль отмеченного фрагмента. Для этого можно использовать инструмент «Формат по образцу».

Создание автоматического содержания

Как уже стало ясно, процесс создания автоматического содержания можно условно поделить на два этапа. Первый этап – подготовка текста, второй этап – создание автоматического списка и номерами страниц.

Чтобы создать оглавление, поставьте курсор в том месте, где вы планируете его разместить. Теперь во вкладке «Ссылки» выберите пункт «Оглавление». После нажатия появится меню, в котором нужно выбрать кнопку с одноименным названием. Появится диалоговое окно, в котором можно отрегулировать вид и функциональность содержания. Контролировать возможность создания оглавления можно при помощи кнопки «Параметры». Если вы помечали названия глав и разделов при помощи соответствующих стилей, значит у вас должна стоять галочка возле опции «Собрать оглавление, используя стили». Если вы пользовались уровнями структуры, то необходимо использовать опцию «Собрать оглавление, используя уровни структуры».

Форматирование

Форматирование содержания осуществляется также, как и форматирование обычного текста. Особенность заключается в том, что при форматировании одной строки содержания программа автоматически проведет изменение для остальных заголовков этого уровня. Чтобы выровнять содержимое оглавления, можно использовать бегунки, расположенные на линейке. Для этого поставьте курсор на нужную строку содержания и переместите бегунок. Если выравнивание необходимо применить ко всему содержанию, выделите его область и отрегулируйте выравнивание при помощи бегунков.

Для многих типов текстовых документов необходимо оглавление, в котором будет указано, на какой странице начинается каждый раздел документа. Создавать такое оглавление вручную не самая приятная работа, особенно если в документе большое количество страниц и заголовков.

К счастью, для решения этой задачи в редакторе Word предусмотрена специальная функция, которая позволяет значительно упростить работу. Сейчас вы узнаете, как сделать оглавление в Word автоматически. Статья будет актуальной только для современных версий Word, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Для того чтобы сделать оглавление в Ворде в автоматическом режиме, ваши заголовки должны быть размечены при помощи стилей. Например, для крупных заголовков, которые обозначают начало нового раздела, нужно использовать стиль «Заголовок 1», а для подзаголовков, которые обозначают подразделы, нужно использовать стиль «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Разметка заголовков при помощи стилей делается очень просто. Все что вам нужно сделать, это выделить текст, который должен стать заголовком, и нажать на подходящий для него стиль. Список стилей находится на вкладке «Главная» в блоке настроек «Стили».

Таким образом нужно разметить все заголовки и подзаголовки, которые находятся в вашем документе. После того, как как все заголовки будут размечены при помощи стилей, вы сможете сделать автоматическое оглавление. Для этого нужно установить курсор там, где должно находится ваше оглавление, перейти на вкладку «Ссылки», нажать на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выбрать пункт «Авто собираемое оглавление 1».

После того, как вы выберите «Авто собираемое оглавление 1», в том месте, где был установлен курсор появится рамка, внутри которой будет находиться автоматическое оглавление.

В заголовке автоматического оглавления есть кнопка «Обновить таблицу». Данная кнопка позволяет автоматически обновить информацию в оглавлении. Эта функция позволяет обновить названия разделов и номера страниц. Это понадобится если вы решите отредактировать документ уже после того как сделаете оглавление.

Нужно отметить, что использование стилей меняет шрифт заголовка и его цвет. Если получившейся дизайн заголовков не подходит для вашего документа, то вы можете его отредактировать с помощью кнопки «Изменить стили». Например, для того чтобы выбрать другой набор цветов для заголовков, нажмите на кнопку «Изменить стили», выберите пункт меню «Цвета».

Если автоматически создаваемое оглавление вам не подходит, то вы можете сделать его вручную. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылки», нажать на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выбрать «Ручное оглавление».

В результате в том месте где был установлен курсор появится оглавление, которое нужно будет заполнить вручную.

Как создать содержание в word 2007. Тем, кому приходиться писать электронные книги или какие-то научные труды просто необходимо уметь составлять оглавление. Мы уже рассматривали с вами, а сегодня мы поговорим о том, как создать содержание в Word 2007. Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.

Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования .

Допустим, выбрали «Заголовок 1 ». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку «ОК ».

Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.

Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.

Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word . Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление — .

И ваша статья будет с готовым оглавлением.

Вот мы и создали содержание в Word 2007.

Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010.

Если у кого-то из вас возникают вопросы по этой теме, то спрашивайте, не стесняйтесь.

Когда-то для меня этот вопрос тоже был чем-то недосягаемым, но после того, как я пару раз посидела и разобрала все по полочкам, стало даже интересно. Надеюсь, что и вам тоже, создать содержание больше не будет в тягость.