Descargar excel sin virus. Microsoft Office Excel: ¿qué es? Cómo cambiar los bordes de las celdas

Si nunca antes ha utilizado una hoja de cálculo para crear documentos, le recomendamos que lea nuestra guía de Excel para principiantes.

Después de eso, podrá crear su primera hoja de cálculo con tablas, gráficos, fórmulas matemáticas y formato.

Información detallada sobre las funciones y capacidades básicas del procesador de hojas de cálculo.

Descripción de los elementos principales del documento e instrucciones para trabajar con ellos en nuestro material.

Por cierto, para trabajar de manera más eficiente con tablas de Excel, puede leer nuestro material.

Trabajando con células. Relleno y formato

Antes de proceder con acciones específicas, es necesario tratar el elemento básico de cualquiera.

Un archivo de Excel consta de una o más hojas divididas en pequeñas celdas.

Una celda es el componente básico de cualquier informe, tabla o gráfico de Excel. Cada celda contiene un bloque de información. Puede ser un número, una fecha, una moneda, una unidad de medida u otro formato de datos.

Para completar una celda, simplemente haga clic en ella con el puntero e ingrese la información requerida.

Para editar una celda rellenada anteriormente, haga doble clic en ella.

Arroz. 1 - un ejemplo de celdas de relleno

Cada celda de la hoja tiene su propia dirección única. Así, con él se pueden realizar cálculos u otras operaciones.

Cuando hace clic en una celda, aparecerá un campo con su dirección, nombre y fórmula (si la celda está involucrada en algún cálculo) en la parte superior de la ventana.

Seleccione la celda "Porcentaje de acciones". Su dirección es A3. Esta información se indica en el panel de propiedades que se abre. También podemos ver el contenido.

Esta celda no tiene fórmulas, por lo que no se muestran.

Más propiedades y funciones de celda que se pueden usar en relación con ella están disponibles en el menú contextual.

Haga clic en la celda con el botón derecho del ratón.

Se abrirá un menú con el que puede formatear la celda, analizar el contenido, asignar un valor diferente y otras acciones.

Arroz. 2 - menú contextual de la celda y sus principales propiedades

clasificación de datos

A menudo, los usuarios se enfrentan a la tarea de ordenar datos en una hoja de Excel. Esta característica lo ayuda a seleccionar y ver rápidamente solo los datos que necesita de toda la tabla.

Antes que tú (descubriremos cómo crearlo más adelante en el artículo). Imagine que necesita ordenar los datos de enero en orden ascendente.

¿Como lo harias? La reimpresión banal de la tabla es un trabajo extra, además, si es voluminosa, nadie lo hará.

Hay una función dedicada para ordenar en Excel. El usuario solo necesita:

• Seleccione una tabla o bloque de información;
• Albañilería abierta "Datos";
• Haga clic en el icono "Ordenar";

Arroz. 3 - pestaña "Datos"

• En la ventana que se abre, seleccione la columna de la tabla sobre la que realizaremos acciones (enero).
• Luego, el tipo de clasificación (estamos agrupando por valor) y finalmente el orden, ascendente.
• Confirme la acción haciendo clic en "Aceptar".

Arroz. 4 - configuración de las opciones de clasificación

Los datos se ordenarán automáticamente:

Arroz. 5 - el resultado de ordenar los números en la columna "Enero"

Del mismo modo, puede ordenar por color, fuente y otros parámetros.

Calculos matematicos

La principal ventaja de Excel es la capacidad de realizar cálculos automáticamente en el proceso de completar la tabla. Por ejemplo, tenemos dos celdas con valores 2 y 17. ¿Cómo ingresar su resultado en la tercera celda sin hacer los cálculos usted mismo?

Para hacer esto, debe hacer clic en la tercera celda, en la que se ingresará el resultado final de los cálculos.

Luego haga clic en el ícono de la función f(x) como se muestra en la imagen a continuación.

En la ventana que se abre, seleccione la acción que desea aplicar. SUMA es la suma, PROMEDIO es el promedio, y así sucesivamente.

Puede encontrar una lista completa de funciones y sus nombres en el editor de Excel en el sitio web oficial de Microsoft.

Necesitamos encontrar la suma de dos celdas, así que haga clic en "SUMA".

Arroz. 6 - selección de la función "SUMA"

Hay dos campos en la ventana de argumentos de la función: "Número 1" y "Número 2". Seleccione el primer campo y haga clic en la celda con el número "2".

Su dirección se escribirá en la cadena de argumento.

Haga clic en "Número 2" y haga clic en la celda con el número "17". Luego confirme la acción y cierre la ventana.

Si necesita realizar operaciones matemáticas con tres o más celdas, simplemente siga ingresando los valores de los argumentos en los campos "Número 3", "Número 4" y así sucesivamente.

Si en el futuro el valor de las celdas sumadas cambiará, su suma se actualizará automáticamente.

Arroz. 7 - el resultado de los cálculos

Creando tablas

Las hojas de cálculo de Excel pueden almacenar cualquier tipo de datos.

Con la función de configuración y formateo rápidos, es muy fácil organizar un sistema de control de presupuesto personal, una lista de gastos, datos digitales para informes y más en el editor.

Tienen una ventaja sobre una opción similar en otros programas de oficina.

Aquí tienes la oportunidad de crear una tabla de cualquier dimensión. Los datos son fáciles de llenar. Hay un panel de funciones para editar contenido.

Además, la tabla terminada se puede integrar en un archivo docx utilizando la función habitual de copiar y pegar.

Para crear una tabla, siga las instrucciones:

• Abra la pestaña Insertar. En el lado izquierdo del panel de opciones, seleccione Tabla. Si necesita resumir algún dato, seleccione el elemento "Tabla dinámica";
• Con el mouse, seleccione un lugar en la hoja que se reservará para la mesa. También puede ingresar la ubicación de los datos en la ventana de creación de elementos;
• Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

Arroz. 8 - creando una tabla estándar

Para formatear la apariencia de la placa resultante, abra el contenido del diseñador y en el campo "Estilo", haga clic en la plantilla que desee.

Si lo desea, puede crear su propia vista con un esquema de color y una selección de celdas diferentes.

Arroz. 9 - formato de tabla

El resultado de llenar la tabla con datos:

Arroz. 10 - tabla completa

Para cada celda de la tabla, también puede establecer el tipo de datos, el formato y el modo de visualización de la información. La ventana del constructor contiene todas las opciones necesarias para una mayor configuración de la placa, según sus requisitos.

Excel es un programa de hoja de cálculo que le permite almacenar, organizar y analizar información. En esta lección, aprenderá algunas formas de trabajar con el entorno de Excel 2010, incluido el nuevo menú emergente que reemplaza el botón de menú de Microsoft Excel 2007.

Le mostraremos cómo usar y modificar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido, así como también cómo crear un nuevo libro y abrir uno existente. Después de este tutorial, estará listo para comenzar a trabajar en su primer libro en programa excel

Introducción a Excel 2010

La interfaz de Excel 2010 es muy similar a la de Excel 2007. Sin embargo, existen algunas diferencias que trataremos en esta lección. Sin embargo, si es nuevo en el entorno de Excel, le llevará algún tiempo aprender a navegar por Excel.

interfaz del programa excel

1) Barra de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido le brinda acceso a algunos comandos útiles sin importar en qué pestaña se encuentre actualmente. De forma predeterminada, se muestran los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer. Puede agregar comandos para que el panel sea más fácil de usar.

2) Nombre de campo

El campo Nombre muestra la posición o "nombre" de la celda seleccionada. En la imagen de abajo, la celda B4 aparece en el campo Nombre. Tenga en cuenta que la celda B4 está en la intersección de la columna B y la fila 4.

3) Cuerda

Una fila es un grupo de celdas que va desde el borde izquierdo de la página hacia la derecha. En Excel, las filas se representan con números. En la siguiente figura, la línea 16 está seleccionada.

4) Barra de fórmulas

En la barra de fórmulas, puede ingresar y editar información, fórmulas o funciones que aparecerán en una celda específica. En la imagen a continuación, se selecciona la celda C1 y se ingresa el número 1984 en la barra de fórmulas. Tenga en cuenta que la información se muestra tanto en la barra de fórmulas como en la celda C1.

5) Hojas

De forma predeterminada, un nuevo libro de trabajo contiene 3 hojas. Puede cambiar el nombre, agregar o eliminar hojas.

6) Barra de desplazamiento horizontal

Es posible que tenga más datos de los que caben en la pantalla. Haga clic y mantenga presionada la barra de desplazamiento horizontal y muévala hacia la izquierda o hacia la derecha, según la parte de la página que desee ver.

7) Columna

Una columna es un grupo de celdas que va desde la parte superior de la página hasta la parte inferior. En Excel, las columnas se indican con letras. En la imagen de abajo, la columna K está seleccionada.

8) Vista de página

Hay tres formas de mostrar una hoja de cálculo. Para seleccionar uno de ellos, debe hacer clic en los botones de vista de página.

• Común- seleccionado por defecto, le muestra un número ilimitado de celdas y columnas. Resaltado en la imagen de abajo.
• Diseño de página divide la hoja de cálculo en páginas.
• Página le permite ver una vista general de la hoja de cálculo, lo cual es útil cuando agrega saltos de página.

9) Escala

Haga clic y arrastre el control deslizante para cambiar la escala. El número que se muestra a la izquierda del control deslizante indica el porcentaje de la escala.

10) Cinta

La cinta contiene todos los comandos que puede necesitar para realizar tareas comunes. Contiene varias pestañas, cada una con varios grupos de comandos. Puede agregar sus propias pestañas con sus comandos favoritos. En la esquina inferior derecha de algunos grupos hay una flecha, al hacer clic en ella verá aún más comandos.

ambiente de trabajo excel

La cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido son donde encontrará los comandos que necesita para realizar tareas comunes en Excel. Si está familiarizado con Excel 2007, verá que la principal diferencia en la cinta de opciones de Excel 2010 es la ubicación de comandos como Abrir e Imprimir en el menú emergente.

Cinta

La cinta contiene varias pestañas, cada una con varios grupos de comandos. Puede agregar sus propias pestañas con sus comandos favoritos.

Para personalizar la cinta:

Puede personalizar la cinta creando sus propias pestañas con los comandos que necesita. Los equipos siempre se colocan en un grupo. Puedes crear tantos grupos como quieras. Además, puede agregar comandos a las pestañas predeterminadas, siempre que cree un grupo para ellos.

Si no puede encontrar el comando que necesita, haga clic en la lista desplegable Seleccionar comandos y seleccione Todos los comandos.

Para colapsar y expandir la cinta:

La cinta está diseñada para responder a sus tareas actuales y ser fácil de usar. Sin embargo, puede minimizarlo si ocupa demasiado espacio en la pantalla.

1. Haga clic en la flecha en la esquina superior derecha de la cinta para colapsarla.
2. Para expandir la cinta, haga clic en la flecha nuevamente.

Cuando la cinta está contraída, puede mostrarla temporalmente haciendo clic en una pestaña. Sin embargo, la cinta desaparecerá nuevamente cuando deje de usarla.

Acceso rapido a la barra de herramientas

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra arriba de la cinta y le brinda acceso a algunos comandos útiles sin importar en qué pestaña se encuentre actualmente. De forma predeterminada, se muestran los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer. Puede agregar comandos para que el panel sea más fácil de usar.

Para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido:

1. Haga clic en la flecha en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. Seleccione los comandos que desea agregar de la lista que aparece. Para seleccionar comandos que no aparecen en la lista, haga clic en Más comandos.

Menú emergente

El menú emergente le brinda varias opciones para guardar, abrir archivos, imprimir o compartir documentos. Es similar al menú Botón de Office en Excel 2007 o al menú Archivo en versiones anteriores de Excel. Sin embargo, ahora no es solo un menú, sino una vista de página completa con la que es mucho más fácil trabajar.

Para llegar al menú emergente:

1) Comandos básicos

2) Detalles

Detalles contiene información sobre el libro actual. Puede ver y cambiar sus permisos.

3) Último

Para mayor comodidad, aquí se muestran los últimos libros con los que ha trabajado.

4) Crear

Desde aquí, puede crear un nuevo libro en blanco o elegir entre una gran cantidad de plantillas.

5) Imprimir

En el panel Imprimir, puede cambiar la configuración de impresión e imprimir su libro. También puede obtener una vista previa de cómo se verá el libro impreso.

7) Ayuda

Desde aquí accede a la Ayuda de Microsoft Office o Buscar actualizaciones.

8) Opciones

Aquí puede cambiar varias opciones de Excel. Por ejemplo, puede cambiar la ortografía, la recuperación automática o la configuración de idioma.

Crear y abrir libros.

Los archivos de Excel se llaman libros de trabajo. Cada libro de trabajo contiene una o más hojas de trabajo (también conocidas como "hojas de cálculo").

Para crear un nuevo libro:

1. Seleccione Crear.
2. Seleccione Nuevo libro en Plantillas disponibles. Está seleccionado por defecto.
3. Haz clic en Crear. El nuevo libro se mostrará en la ventana de Excel.

Para ahorrar tiempo, puede crear un documento a partir de una plantilla que puede seleccionar en Plantillas disponibles. Pero hablaremos de esto en las próximas lecciones.

Para abrir un libro de trabajo existente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo. Esto abrirá un menú emergente.
2. Seleccione Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir documento.
3. Seleccione el libro deseado y haga clic en Abrir.

Si ha abierto recientemente un libro de trabajo existente, entonces podría ser más fácil encontrarlo en el párrafo Más reciente en el menú emergente.

Modo de compatibilidad

A veces necesitará trabajar con libros de trabajo creados en versiones anteriores de Microsoft Excel, como Excel 2003 o Excel 2000. Cuando abre estos libros de trabajo, se muestran en la Vista de compatibilidad.

El modo de compatibilidad desactiva algunas funciones, por lo que solo puede usar los comandos que estaban disponibles cuando se creó el libro. Por ejemplo, si abre un libro de trabajo creado en Excel 2003, podrá usar las pestañas y los comandos que estaban en Excel 2003.

En la imagen a continuación, el libro de trabajo está abierto en modo de compatibilidad.

Para salir del modo de compatibilidad, debe cambiar el formato del libro a la versión actual. Sin embargo, si está trabajando con personas que trabajan con versiones anteriores de Excel, es mejor dejar el libro en modo de compatibilidad y no cambiar el formato.

Para convertir un libro:

Si desea tener acceso a todas las funciones de Excel 2010, puede convertir el libro de trabajo al formato de Excel 2010.

Tenga en cuenta que la conversión de un archivo puede provocar algunos cambios en el archivo original.

1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir el menú emergente.
2. Seleccione el comando Transformar.
3. Luego presione ok dos veces.

1. El libro se convertirá al nuevo formato.

¡Práctica!

1. Abra Excel 2010 en su computadora y cree un nuevo libro de trabajo en blanco.
2. Contraer y desplegar la cinta.
3. Revise todas las pestañas y observe cómo cambian las opciones de la cinta.
4. Prueba a cambiar el aspecto de las páginas.
5. Agregue cualquier comando a la barra de herramientas de acceso rápido.
6. Cierre Excel sin guardar el libro de trabajo.

Descripción: Microsoft Excel 2013 es una herramienta empresarial con nuevas formas de trabajar con la información y un análisis de datos más intuitivo Microsoft Word 2013 es una nueva versión del procesador de textos con capacidades mejoradas para crear documentos. Microsoft PowerPoint 2013 es un potente programa de presentación.

Microsoft Excel 2013- una herramienta comercial dinámica que le permite tomar las decisiones correctas en función de los resultados del análisis de los datos existentes utilizando herramientas y funciones mejoradas. Lo primero que destaca es la nueva apariencia de Excel. Está desprovisto de detalles innecesarios, pero también está diseñado para ofrecer resultados profesionales rápidamente. Se han agregado muchas funciones para ayudarlo a navegar a través de una gran cantidad de números y crear imágenes de datos convincentes que lo lleven a tomar decisiones más informadas. La nueva y mejorada interfaz de Excel 2013 le permite concentrarse en lo esencial y lograr los máximos resultados profesionales. Las muchas funciones y herramientas nuevas que ofrece la última versión de Excel lo ayudarán a navegar a través de una gran cantidad de datos y números.

Microsoft Word 2013- una nueva versión del procesador de textos con funciones avanzadas para la creación de documentos. Word 2013 proporciona una experiencia de documento adicional. Insertar videos desde la web, abrir y editar archivos PDF y alinear imágenes y diagramas ahora es mucho más fácil. El nuevo modo de lectura se ha vuelto más conveniente y no distrae su atención, y también funciona muy bien en tabletas. Además, las funciones de colaboración se han mejorado con conexiones directas a repositorios web y funciones de revisión simplificadas, como revisiones y anotaciones. Con Word 2013, puede crear documentos atractivos y convincentes, así como trabajar con tipos de archivos adicionales, como videos e imágenes de la web. Incluso puede abrir archivos PDF. Haga más: incluya videos de la web, abra archivos PDF y edite el contenido del documento, alinee gráficos e imágenes con el mínimo esfuerzo. Nuevo modo de lectura claro y conveniente, y funciona muy bien en tabletas.

Microsoft PowerPoint 2013- un potente programa para crear presentaciones, incluidas las portátiles, con opciones de transición avanzadas, soporte para animación, audio y video, incluso en alta resolución. Microsoft PowerPoint 2013 tiene una interfaz más limpia adaptada a tabletas y teléfonos con pantalla táctil. El modo de presentador se ajusta automáticamente para que coincida con su proyector e incluso se puede usar en un solo monitor. Los temas ahora tienen múltiples opciones para facilitar el diseño y, al colaborar, puede agregar comentarios para hacer una pregunta o solicitar comentarios.

Excel 2013- un programa diseñado para crear y editar hojas de cálculo con el fin de llevar a cabo diversas tareas de contabilidad. Este programa es el sistema analítico más común y está equipado con herramientas de gráficos modernizadas. Microsoft proporciona a todos los usuarios de este programa las herramientas y tecnologías que necesitan para trabajar de forma eficaz con los datos empresariales. La nueva versión del programa contiene muchas características nuevas. Ahora es mucho más fácil crear y editar gráficos, no es necesario perder tiempo e ingresar el nombre del mes, solo ingrese el número del mes y la fecha, y Excel 2013 escribirá el nombre por usted. Puede descargar Microsoft Office Excel gratis para Windows 10 con un solo clic.

Ventajas y desventajas de Excel

Nuevo diseño;
+ inicio rápido del programa;
+ ventanas independientes para libros;
+ nuevas opciones para trazar gráficos;
+ Función de perspectiva;
- Inusual de usar después de la versión anterior;
- hay problemas con la sincronización.

Características clave

• inicio rápido del trabajo;
• análisis de datos transitorios;
• llenado instantáneo de la columna de datos;
• creando el diagrama deseado;
• aplicar segmentaciones para filtrar datos;
• ventanas independientes para libros;
• uso de una serie de tablas en el análisis de datos;
• amplió el número de líneas mostradas;
• nuevas opciones para trazar gráficos.

*¡Atención! Al descargar el instalador estándar, necesitará un archivador preinstalado, puede

Microsoft Excel es uno de los programas más populares para trabajar con grandes cantidades de datos, que en esencia es un editor de hojas de cálculo. La amplia funcionalidad de la aplicación no limita al usuario a la capacidad de editar solo tablas ya creadas, sino que le permite crear tablas completamente nuevas, ingresando sus propios datos.

Una gran cantidad de funciones matemáticas, estadísticas y de otro tipo integradas en Excel le permiten generar informes y realizar incluso los cálculos más complejos con un solo clic, y una amplia biblioteca de plantillas y un asistente de gráficos presentarán fácilmente toda la información en forma gráfica. con énfasis y destacando las conexiones y tendencias necesarias. Por eso, si a menudo tienes que lidiar con grandes cantidades de información, hacer cálculos, compilar informes y otros trabajos similares, puedes descargar Microsoft Excel gratis ahora mismo y comprobar por ti mismo todos los beneficios de trabajar con este producto de software.

Un conjunto de herramientas amplio y variado hace que Excel sea indispensable para las personas que trabajan en el campo de la economía, las finanzas y la contabilidad. Al crear tablas y relaciones jerárquicas entre ellas, no solo puede almacenar información, sino también acceder a los datos necesarios a la velocidad del rayo, utilizando la capacidad de ordenar y filtrar según varios criterios.

Características de Microsoft Excel

• Elaboración de tablas con varios tipos de datos (numéricos, de texto, fecha, dinero, tiempo, etc.).
• Amplias opciones de formato tanto para la hoja completa como para cada celda por separado.
• Importe y exporte datos entre otras aplicaciones de Microsoft Office.
• Ordenación automática y personalizable de la información según varios criterios.
• Búsqueda de datos incorporada.
• Uso de objetos gráficos, incluidos cuadros, gráficos e histogramas de todo tipo.
• Alto grado de seguridad de la información.
• Colaboración en proyectos.

Una de las ventajas más importantes de Microsoft Excel es que cada usuario puede descargar la versión gratuita del programa y evaluar de forma independiente todas sus ventajas. Vale la pena señalar el hecho de que cada nueva versión de Excel contiene actualizaciones tanto en apariencia como en funcionalidad. Por eso, antes de decidir instalar una versión en particular en su computadora, asegúrese de verificar los requisitos del sistema que se presentan en la descripción de cada versión.