Como abrir ventana de formula en excel. Usar la barra de fórmulas en Excel tiene algunas ventajas. cual es la formula

La hoja de trabajo del libro está dividida por líneas de cuadrícula en filas y columnas. Cada columna tiene una letra específica que aparece como su encabezado. Los encabezados de las columnas pueden ir de la A a la IV (después de la columna Z viene la columna AA, después de la AZ viene BA, y así sucesivamente hasta la IV). A cada fila se le asigna un número entero, que se muestra a la izquierda de la cuadrícula de la hoja de cálculo como encabezado de fila. Los números de línea pueden variar de 1 a 1000000.

Hay una celda en la intersección de una fila y una columna. Las celdas son los componentes básicos de cualquier hoja de trabajo. Cada celda tiene su propio lugar en la hoja, donde puede almacenar y mostrar información, y tiene coordenadas únicas, que se denominan dirección de celda o enlace. Por ejemplo, la celda ubicada en la intersección de la columna A y la fila 1 tiene la dirección A1. La celda en la intersección de la columna Z y la fila 100 tiene la dirección Z100. La celda seleccionada se llama celda activa. La dirección de la celda activa se muestra en el campo de nombre, que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.

Si usa Excel 2003 y versiones anteriores, con 256 columnas y 65 536 filas, su hoja de trabajo puede contener más de 16 millones de celdas. La cantidad máxima de celdas que se pueden usar está limitada por la cantidad de memoria disponible en la computadora. Aunque Excel solo reserva memoria para las celdas que contienen datos, es poco probable que pueda usar todas las celdas en una sola hoja de trabajo.

Las barras de desplazamiento le permiten mostrar áreas invisibles. El área de la hoja que se muestra se denomina área activa (en una nueva hoja de Excel, estas son las columnas de la A a la M y las filas de la 1 a la 26). El trabajo del usuario con Excel se lleva a cabo en el área activa de la hoja. La barra de fórmulas se utiliza para mostrar los datos ingresados ​​en las celdas de una tabla o para la entrada rápida de datos. En la barra de fórmulas, cuando ingresa o edita datos en una celda, se muestra un botón Editar fórmula.

Si bien puede ingresar información directamente en una celda, existen algunas ventajas al usar la barra de fórmulas. Cuando coloca el puntero en la barra de fórmulas y presiona el botón del mouse, aparecen dos botones adicionales en la barra: cancelar e ingresar. Cuando presiona el botón Intro, Excel "arregla" la información ingresada en la barra de fórmulas) y la transfiere a la hoja. Presionar el botón Intro es similar a presionar la tecla Intro, excepto que presionar Intro generalmente activa adicionalmente la celda inmediatamente debajo de aquella en la que ingresó los datos. Para eliminar información ingresada erróneamente, presione el botón cancelar o la tecla Esc.

La celda es el elemento principal de la hoja de cálculo del libro, cuyos parámetros configurables son:

• Formatos numéricos o de datos: general, numérico, moneda, financiero, fecha, hora, porcentaje, exponencial, texto y opcional;
• Alinear datos en una celda horizontal y verticalmente, orientar datos en una celda con una rotación de 90 ″ y mostrarlos con ajuste de línea o ajuste automático o fusión de celdas;
• Fuentes para las que se establece el tipo de letra, estilo, tamaño, subrayado, escudo y modificación, como tachado, superíndice, subíndice;
• Esquema de encuadre de los bordes externos e internos de las celdas y rangos de celdas, tipo y color de las líneas;
• Color y patrón de celda;
• Fórmulas de protección y ocultamiento celular.
• Las celdas se pueden combinar en rangos.

Un rango es una colección de celdas adyacentes. Un rango viene dado por las direcciones de la celda superior izquierda y la celda inferior derecha, separadas por dos puntos. Por ejemplo A5:D8. Un rango, como cualquier celda, puede recibir un nombre.

Selección de celda

Para realizar operaciones con celdas o rangos, debe seleccionarlos, es decir. activar. Una celda se selecciona presionando el botón izquierdo del mouse en su campo. Si se selecciona una celda, se activará y su dirección aparecerá en el campo de nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas, aparecerá un cuadro alrededor de la celda, indicando que esta celda está activa. El rango se selecciona arrastrando el puntero del mouse sobre las celdas incluidas en él o especificando las celdas del límite mientras mantiene presionada la tecla Cambio.

Al seleccionar múltiples rangos con el mouse, use la tecla control. También puede usar el modo agregar para seleccionar un grupo de rangos. Después de resaltar el primer rango, presione las teclas Mayús+F8 para activar el modo agregar (el indicador DOB debe encenderse en la barra de estado) y arrastre el puntero sobre las celdas del nuevo rango. Luego haga clic Esc o Mayús+F8 para desactivar el modo agregar.

La selección de una columna o fila completa se realiza haciendo clic en el encabezado de la columna o fila. La primera celda visible se activa. Para seleccionar varias columnas o filas adyacentes, la tecla Cambio o F8 y columnas o filas no adyacentes, use la tecla O/o las teclas Mayús+F8.

Datos en celdas

Se pueden ingresar dos tipos de datos en las celdas de la hoja de cálculo: constantes y fórmulas. Las constantes se dividen en tres categorías principales: valores numéricos, valores de texto (también conocidos como etiquetas, cadenas de texto, cadenas de caracteres o simplemente texto) y valores de fecha y hora. Además, Excel proporciona dos tipos especiales más de constantes: booleanos y valores de error. Los valores numéricos solo pueden contener números del 0 al 9 y caracteres especiales + - Her().,$%/. El valor de texto puede contener casi cualquier carácter.

Las constantes y los valores numéricos se ingresan desde el teclado y se muestran en la barra de fórmulas y en la celda activa. La barra vertical parpadeante que aparece en la barra de fórmulas y en la celda activa se denomina punto de inserción. La entrada se completa presionando la tecla Intro o las teclas de flecha, Tabulador, Shift + Tabulador, Intro, Shift + Intro, después de lo cual Excel corrige la entrada y activa la celda adyacente.

Al ingresar datos numéricos en Excel, los siguientes caracteres tienen un significado especial:

• Si comienza ingresando un número con un signo MÁS (+) o menos (-), Excel omite el signo más y retiene el signo menos, en este último caso interpretando el valor ingresado como un número negativo.
• El símbolo E o e se usa cuando se ingresan números en notación exponencial. Por ejemplo, Excel está interesado en 1E6 como 1,000,000 (uno por diez a la sexta).
• Valores numéricos encerrados entre paréntesis. Excel interpreta como negativo. (Los números negativos se usan en la contabilidad de esta manera). Por ejemplo, Excel interpreta el valor (100) como -100.
• Puede utilizar el decimal ocupado como de costumbre. Además, se permite un espacio para separar cientos de miles, miles de millones, etc. Cuando ingresa números con espacios que separan grupos de dígitos, aparecen con espacios en las celdas, pero sin espacios en la barra de fórmulas. Si comienza a ingresar un número con un signo de dólar ($), Excel aplica el formato de moneda a la celda.
• Si termina un valor numérico con un signo de porcentaje (%), Excel aplica el formato de porcentaje a la celda.
• Si usa una barra inclinada (/) al ingresar un valor numérico y la cadena de caracteres ingresada no se puede interpretar como una fecha, Excel trata el valor ingresado como una fracción. Por ejemplo, si ingresa 115/8. Excel imprimirá 11,625 en la barra de fórmulas y formateará la celda en formato fraccionario, mostrando 11 5/8 en la celda.

Aunque puede ingresar más de 16,000 caracteres en una celda, se muestra un valor numérico en una celda con no más de 15 dígitos. Si ingresa un valor numérico largo que no se puede mostrar en una celda, entonces Excel usa la notación científica para el número. En este caso, la precisión del valor se elige para que el número se pueda mostrar en la celda. Pero no más de 15 cifras significativas. Los valores que aparecen en una celda se denominan valores de salida o visualización. Los valores que se almacenan en las celdas y aparecen en la barra de fórmulas se denominan valores almacenados. El número de dígitos mostrados depende del ancho de la columna. Si este ancho no es lo suficientemente grande para mostrar un número, entonces, dependiendo del formato de visualización utilizado, Excel puede mostrar un valor redondeado o una cadena de caracteres. # .

Ingresar texto es similar a ingresar números, pero si el texto que ingresa no se puede mostrar completamente en una celda, Excel puede mostrarlo superponiendo celdas adyacentes. Si ingresa texto en una celda que se superpone con el contenido de otras celdas, el texto superpuesto aparece truncado. El texto se almacena en una celda. El ajuste de texto facilita la lectura de valores de texto largos colocados en una celda, proporcionados al marcar la casilla Muévete por palabra en la pestaña Inicio. Para acomodar líneas de texto adicionales en una celda, Excel aumenta la altura de la línea que contiene la celda. Excel interpreta cualquier dato ingresado en las celdas que comience con un apóstrofe como texto.

Una serie de características de la producción de los principales productos de la planta de automóviles KAMAZ, como la presencia de numerosas organizaciones que suministran componentes y ofrecen comprar cilindros hidráulicos para camiones Kamaz, así como la crisis económica general, conducen a un aumento en los principales riesgos de la producción.

Barras de herramientas de Excel

Debajo de la barra de menú están las barras de herramientas. Contienen botones que le permiten acceder a los comandos más utilizados. En la fig. 1.1 muestra dos barras de herramientas: Estándar y Formateo que se muestran por defecto.

Para mostrar la barra de herramientas de Excel, ejecute el comando Ver/Barras de herramientas, marque la casilla junto al nombre del panel. Si no necesita ninguna barra de herramientas, desmarque la casilla correspondiente y desaparecerá de la pantalla.

Las barras de herramientas se pueden colocar a lo largo de uno de los cuatro lados de la ventana de Excel o en cualquier lugar de la ventana de la hoja de trabajo.

Barra de formulas

Debajo de las barras de herramientas se encuentra la barra de fórmulas. Está dividido en tres partes.

En el lado izquierdo de la barra de fórmulas se encuentra el campo de nombre, que contiene la dirección de la celda seleccionada o el tamaño del rango seleccionado. Después de seleccionar el rango, el campo de nombre indicará la celda desde la que comenzó la selección. Si hay celdas con nombre o rangos de celdas en el libro de trabajo, su lista se puede obtener haciendo clic en el botón de flecha ubicado a la derecha del campo de nombre. Usando esta lista, puede saltar rápidamente a rangos y celdas con nombre.

En la parte central de la barra de fórmulas, hay tres botones para ingresar y procesar el contenido de la celda. Cuando se ingresan y procesan los datos, estos botones se activan.

El primer botón (con una cruz) le permite deshacer la última acción para ingresar o editar el contenido de la celda.
- El botón central (con una marca de verificación) se usa para confirmar la entrada de datos.

El tercer botón (con el signo igual) se puede utilizar para activar la barra de fórmulas y editar fórmulas.

La parte derecha está diseñada para mostrar el contenido de la celda de Excel seleccionada. Los datos tal como se ingresan en la celda se muestran en el lado derecho de la barra de fórmulas. Para editar el contenido de una celda, haga clic en el lado derecho de la barra de fórmulas. Para editar el contenido directamente en una celda, presione la tecla o haga doble clic en esa celda.

Si está trabajando con una hoja de Excel que contiene muchas fórmulas, puede ser difícil realizar un seguimiento de todas esas fórmulas. Además de Barra de formulas, Excel tiene una herramienta simple que le permite mostrar fórmulas.

Esta herramienta también muestra la relación de cada fórmula (cuando está resaltada) para que pueda realizar un seguimiento de los datos utilizados en cada cálculo. La visualización de fórmulas le permite encontrar las celdas que las contienen, verlas, comprobar si hay errores e imprimir la hoja de fórmulas.

Para mostrar fórmulas en Excel, haga clic en Ctrl+'(apóstrofe). Las fórmulas se mostrarán como se muestra en la imagen de arriba. Las celdas asociadas con una fórmula se resaltan con bordes que coinciden con el color de los enlaces para facilitar el seguimiento de los datos.

También puede elegir comandar Mostrar fórmulas Pestaña (Mostrar fórmulas) Fórmulas(Fórmulas) en un grupo Auditoría de fórmulas(Dependencias de fórmulas) para mostrar fórmulas en Excel.

Incluso si la pantalla está deshabilitada, la fórmula se puede ver en Barra de formulas al seleccionar una celda. Si no desea que los usuarios de su libro de Excel puedan ver las fórmulas, puede ocultarlas y proteger la hoja de cálculo.

Las fórmulas volverán a ser visibles cuando se seleccionen las celdas.

La barra de fórmulas es una barra en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel que se usa para ingresar y cambiar valores o fórmulas en las celdas de la hoja de cálculo. La barra de fórmulas muestra el valor o la fórmula contenida en la celda activa.

La barra de fórmulas se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel.

Cambiar la altura de la barra de fórmulas

Para que sea más fácil ver y editar una gran cantidad de texto en una celda o una fórmula larga, puede ajustar la altura de la barra de fórmulas.

Presionando un atajo de teclado CTRL+MAYÚS+U, la altura de la barra de fórmulas aumentará para permitir que se muestren varias filas al mismo tiempo.

También puede expandir la barra de fórmulas haciendo clic en el botón ubicado en el borde derecho de la barra de fórmulas (en la figura anterior, el botón "cheurón" está resaltado en rojo).

Presionar repetidamente un atajo de teclado CTRL+MAYÚS+U o el botón de chevron colapsará la barra de fórmulas.

Para ajustar la altura de la barra de fórmulas, coloque el cursor del mouse en el borde inferior de la barra de fórmulas para que parezca una flecha vertical de dos puntas.

Al presionar el botón izquierdo del mouse, arrastre el borde de la barra de fórmulas hacia abajo tantas líneas como necesite y luego suelte el botón del mouse.

EXCEL recordará la altura de la barra de fórmulas configurada de esta manera y luego se usará al expandir la barra de fórmulas usando un atajo de teclado CTRL+MAYÚS+U o botones "con un cheurón".

La altura de la barra de fórmulas se puede aumentar a casi toda la hoja, pero al menos una línea se mostrará completa en la hoja (esta línea contendrá la celda activa).

Para ajustar automáticamente la altura de la Barra de fórmulas, suficiente para mostrar completamente el contenido de la celda activa, coloque el cursor del mouse en el borde inferior de la Barra de fórmulas para que tome la forma de una flecha vertical de dos lados y luego doble. -haga clic en el botón izquierdo del ratón.

Para colapsar la barra de fórmulas, presione el atajo de teclado CTRL+MAYÚS+U o un botón con un galón.

Visualización del resultado intermedio de un cálculo de fórmula

En la barra de fórmulas, puede ver rápidamente el resultado intermedio de calcular una fórmula compleja.

Seleccione la parte de la fórmula que le interesa en la barra de fórmulas y presione la tecla F9, la barra de fórmulas mostrará el resultado del cálculo.

pulsación de tecla ESC devolverá la parte visualizada de la fórmula a su estado anterior, pulsando la tecla INGRESAR reemplazará parte de la fórmula con el resultado de su evaluación.

Mostrar fórmulas largas

Deje que la celda contenga una fórmula larga:
=+SI($A2=0;0; SI ($B2<4264;0;ЕСЛИ (И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365);ЕСЛИ (И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365;ЕСЛИ ($B2>

En la barra de fórmulas, una fórmula tan engorrosa se puede mostrar en su totalidad (ver arriba), pero es difícil de entender. Es mucho más conveniente trabajar con la fórmula en esta forma:
=+SI($A2=0;0;
SI ($ B2<4264;0;
SI(Y($B2>=4264,$B2<=4895);(-22,31*$C2/365);
SI(Y($B2>=4895,$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365;
SI ($ B2> 32760, ($ B2 * 0.128-1623.49) * $ C2/365)))))

Puede traer la fórmula en la barra de fórmulas a este formulario insertando el símbolo antes de las funciones IF () Salto de línea(símbolo Salto de línea no afecta los cálculos). Símbolo Salto de línea se puede pegar presionando la combinación de teclas ALT+ENTRAR.

Muchos usuarios se han encontrado con este problema cuando, al trabajar con tablas, pueden necesitar ver celdas que contienen una fórmula para calcular datos. Mientras que en el modo normal, puede ver el resultado del cálculo de esta fórmula. Para hacer esto, el programa tiene dos formas de ver las fórmulas, a saber, la capacidad de ver todas las fórmulas al mismo tiempo, luego, en lugar de un valor numérico en las celdas, se mostrarán las fórmulas y también puede configurar la visualización de la fórmula. como una línea en una celda separada. En esta instrucción paso a paso con fotos, le mostraré cómo mostrar fórmulas en Microsoft Excel 2013.

Paso 1

Cómo mostrar todas las fórmulas en la hoja de cálculo de Microsoft Excel 2013

Considere mostrar todas las fórmulas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2013. Comience yendo a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Paso 2

En este modo, en lugar de los valores, se le mostrarán todas las fórmulas ingresadas. Puede salir de este modo haciendo clic en el botón "Mostrar fórmulas" de la misma manera.

Paso 3

Cómo mostrar el valor de la fórmula como una cadena en Microsoft Excel 2013

Si necesita ver el valor y la fórmula de una determinada celda, debe seleccionar una celda vacía en la que se mostrará el contenido de texto de la fórmula e ingresar "=f.text" en ella.

Paso 4