Bagaimana cara membuat paragraf di Word? - indentasi dan interval. Memformat paragraf di Word

Pertanyaan tentang bagaimana membuat garis merah atau, lebih sederhana, paragraf di Microsoft Word menarik bagi banyak orang, terutama pengguna yang tidak berpengalaman dari produk perangkat lunak ini. Hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah menekan bilah spasi beberapa kali hingga lekukannya tampak pas "dengan mata". Keputusan ini pada dasarnya salah, jadi di bawah ini kita akan berbicara tentang cara membuat indentasi paragraf di Word, setelah mempertimbangkan secara rinci semua opsi yang mungkin dan dapat diterima.

Catatan: Dalam pekerjaan kantor, ada standar untuk lekukan dari garis merah, indikatornya adalah 1,27 cm.

Sebelum melanjutkan ke topik, perlu dicatat bahwa instruksi yang dijelaskan di bawah ini akan berlaku untuk semua versi MS Word. Dengan menggunakan rekomendasi kami, Anda dapat membuat garis merah di Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, seperti di semua versi menengah dari komponen office. Item ini atau item lainnya mungkin berbeda secara visual, memiliki nama yang sedikit berbeda, tetapi secara umum semuanya hampir sama dan akan jelas bagi semua orang, terlepas dari Word mana yang Anda gunakan untuk bekerja.

Setelah menghilangkan menekan bilah spasi beberapa kali sebagai opsi yang sesuai untuk membuat paragraf, kita dapat dengan aman menggunakan tombol lain pada keyboard: tab. Sebenarnya, inilah gunanya kunci ini, setidaknya saat bekerja dengan program seperti Word.

Tempatkan kursor di awal potongan teks yang ingin Anda buat dari garis merah, dan cukup tekan tombol tab, sebuah indentasi muncul. Kerugian dari metode ini adalah bahwa indentasi paragraf tidak diatur sesuai standar yang diterima, tetapi sesuai dengan pengaturan Microsoft Office Word Anda, yang dapat benar atau salah, terutama jika Anda tidak hanya menggunakan produk ini di komputer tertentu.

Untuk menghindari inkonsistensi dan hanya membuat lekukan yang benar dalam teks Anda, Anda perlu melakukan pengaturan awal, yang, pada dasarnya, sudah menjadi opsi kedua untuk membuat garis merah.

Opsi dua

Pilih dengan mouse sepotong teks yang harus keluar dari garis merah, dan klik dengan tombol kanan mouse. Di menu konteks yang muncul, pilih "Gugus kalimat".

Di jendela yang muncul, buat pengaturan yang diperlukan.

Luaskan menu di bawah "Garis pertama" dan pilih di sana "indentasi", dan di sel berikutnya, tentukan jarak yang diinginkan untuk garis merah. Ini bisa menjadi standar dalam pekerjaan kantor 1,27 cm, atau nilai lain yang sesuai untuk Anda.

Setelah mengonfirmasi perubahan yang dibuat (dengan menekan "OKE"), Anda akan melihat indentasi paragraf dalam teks Anda.

Opsi tiga

Word memiliki alat yang sangat berguna - penggaris, yang, mungkin, tidak diaktifkan secara default. Untuk mengaktifkannya, Anda perlu pindah ke tab "Melihat" pada panel kontrol dan centang kotak di sebelah alat yang sesuai: "Penggaris".

Penggaris yang sama akan muncul di atas dan di sebelah kiri lembar, menggunakan penggesernya (segitiga), Anda dapat mengubah tata letak halaman, termasuk mengatur jarak yang diperlukan untuk garis merah. Untuk mengubahnya, cukup seret segitiga atas penggaris, yang terletak di atas lembar. Paragraf sudah siap dan terlihat seperti yang Anda inginkan.

Opsi empat

Pada akhirnya, kami memutuskan untuk meninggalkan metode yang paling efektif, berkat itu Anda tidak hanya dapat membuat paragraf, tetapi juga secara signifikan menyederhanakan dan mempercepat semua pekerjaan dengan dokumen di MS Word. Untuk menerapkan opsi ini, Anda hanya perlu mengejan satu kali, sehingga nantinya Anda tidak perlu memikirkan cara memperbaiki tampilan teks sama sekali.

Buat gaya Anda. Untuk melakukan ini, pilih fragmen teks yang diperlukan, atur garis merah di dalamnya menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas, pilih font dan ukuran yang paling sesuai, pilih judul, lalu klik kanan pada fragmen yang dipilih.

Pilih item "Gaya" di menu kanan atas (huruf besar TETAPI).

Beri nama gaya Anda dan klik "OKE". Jika perlu, Anda dapat melakukan pengaturan yang lebih detail dengan memilih item "Mengubah" di jendela kecil yang akan berada di depan Anda.

Sekarang Anda selalu dapat menggunakan template yang dibuat sendiri, gaya siap pakai untuk memformat teks apa pun. Seperti yang mungkin sudah Anda pahami, Anda dapat membuat gaya ini sebanyak yang Anda suka, dan kemudian menggunakannya sesuai kebutuhan, tergantung pada jenis pekerjaan dan teks itu sendiri.

Itu saja, sekarang Anda tahu cara meletakkan garis merah di Word 2003, 2010 atau 2016, serta di versi lain dari produk ini. Dengan format yang tepat, dokumen yang Anda kerjakan akan terlihat lebih visual dan menarik dan, yang lebih penting, sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam pekerjaan kantor.

Artikel ini akan fokus pada pengaturan paragraf. Jika Anda perlu memformat dokumen dengan benar dan indah, Anda tidak dapat melakukannya tanpa mengetahui bagaimana paragraf diatur. Cara utama memformat paragraf akan dijelaskan di sini.

Format Paragraf

Paragraf adalah komponen struktural teks, biasanya terhubung secara logis dan disorot secara grafis, misalnya dalam bentuk indentasi. Saat Anda mengetik, setiap kali Anda menekan tombol Enter, Anda membuat paragraf baru. Pengaturan jenis paragraf menentukan formatnya, yang bertanggung jawab atas penempatan teks pada halaman.

Mengatur (memformat) sebuah paragraf menyiratkan:

spasi ke kanan atau kiri paragraf;
spasi baris paragraf;
perataan baris paragraf relatif terhadap margin kiri dan kanan;
indentasi atau indentasi baris pertama paragraf;
spasi sebelum dan sesudah paragraf;
paginasi sebuah paragraf.

Pertama-tama, mulai membuat paragraf, Anda harus dapat memilihnya. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

1 cara:

Klik kiri tiga kali pada kata apa pun dalam paragraf;

2 jalan:

Gunakan pintasan keyboard:

- pemilihan dari lokasi kursor input teks ke awal paragraf;
- pemilihan dari lokasi kursor input teks ke akhir paragraf.

Penjajaran baris paragraf

Secara default, teks paragraf rata kiri. Tetapi dokumen berbeda, dan penyelarasan mungkin juga diperlukan secara berbeda. Misalnya, untuk ujian universitas, perataan lebar diterima.

Untuk mengatur perataan baris paragraf yang diinginkan, gunakan salah satu metode berikut:

1 cara:

Buka tab "Beranda", lalu pilih paragraf yang diperlukan (urutan tidak masalah).

Di grup Paragraf, klik salah satu dari empat tombol perataan yang tersedia:

"Kiri" - sejajarkan garis paragraf ke kiri;
"Terpusat" - sejajarkan garis paragraf di tengah (berjarak secara proporsional dari tepi kanan dan kiri);
"Kanan" - sejajarkan garis paragraf ke kanan;
Justified - perataan garis paragraf baik di kiri maupun di margin kanan. Dalam hal ini, teks akan "meregangkan" secara visual (mengisi ruang garis), dan ruang tambahan akan muncul di antara kata-kata.

2 jalan:

Pilih paragraf yang Anda butuhkan, lalu gunakan pintasan keyboard:

– keselarasan di tepi kiri;
- keselarasan tengah;
– keselarasan di tepi kanan;
- keselarasan lebar.

Gambar 1 - Penjajaran baris paragraf

Indentasi baris pertama paragraf

Yang paling umum digunakan saat memformat paragraf adalah mengatur indentasi baris pertama. Berapa kali Anda melihat bagaimana "asisten sekretaris berpengalaman" dan perwakilan dari profesi lain yang terkait dengan pembuatan dokumen elektronik teks tidak tahu cara mengatur paragraf menggunakan antarmuka Word 2010. Biasanya mereka menggunakan dua atau tiga kali menekan spasi untuk ini tujuan , atau, paling banter, kunci . Dan meskipun mengklik tombol ini secara visual menetapkan indentasi 1,25 cm (0,5 inci) dan semuanya terlihat "benar" di permukaan - secara umum, pendekatan ini tidak rasional. Tidak perlu melakukan pekerjaan yang membuat program untuk mengedit dokumen teks dibuat. Selain itu, dengan menggunakan pemformatan paragraf yang "benar", Anda akan menghemat waktu pada banyak spasi yang tidak perlu (atau ). Dalam pengeditan dokumen berikutnya, hindari rutinitas yang terkait dengan restrukturisasi tampilan umum dokumen.

Sekarang mari kita lihat cara menyesuaikan indentasi, dan Anda dapat melakukannya secara visual (dengan mata) atau tepatnya (dengan menetapkan nilai tertentu di jendela "Paragraf"). Penyesuaian visual melibatkan penggunaan penggaris horizontal, ketika Anda dapat dengan cepat mengubah ukuran lekukan, dipandu oleh perasaan ukuran yang diinginkan "dengan mata". Penyetelan halus memungkinkan Anda untuk mengatur nilai lekukan dalam unit yang digunakan dalam dokumen - layak digunakan jika Anda mengetahui ukuran nilai lekukan.

Pengaturan visual indentasi baris pertama

Untuk membuat indentasi baris pertama paragraf, lakukan hal berikut:

1 cara:

Pilih paragraf yang diperlukan;
Pada penggaris horizontal, pindahkan kursor ke ikon "Indentasi baris pertama";
Klik dan tahan tombol kiri mouse, lalu seret ikon di sepanjang penggaris ke lokasi yang diinginkan.

2 jalan:

Klik tombol indikator tab hingga ikon First Line Indent muncul;
Klik pada penggaris horizontal di mana Anda ingin garis pertama diindentasi.

Menyesuaikan lekukan baris pertama

1 cara:

Pilih paragraf yang diperlukan;
Klik kanan pada fragmen yang dipilih;
Di menu konteks (Gbr. 1), pilih item "Paragraf" (Anda akan pergi ke jendela "Paragraf");
Pada tab "Indents and Spacing", di grup "Indent" di kolom "First Line", atur nilai indentasi yang diinginkan (default adalah 1,25 cm).

2 jalan:

Di jendela dokumen yang terbuka, buka tab "Beranda";
Pilih paragraf yang diperlukan;
Selanjutnya, di jendela "Paragraf", lanjutkan dengan cara yang sama seperti pada kasus pertama.

Gambar 2 - Menggunakan menu konteks untuk membuka jendela "Paragraf"

Mengatur tonjolan baris pertama

Dalam kasus yang jarang terjadi, selain lekukan biasa pada baris pertama paragraf, langkan digunakan. Teknik ini sering digunakan untuk merancang prosa puitis dan sejumlah karya seni, khususnya artikel majalah.

Untuk membuat langkan, lakukan hal berikut:

1 cara:

Pilih paragraf yang diperlukan;
Klik tombol indikator tab (Gbr. 3) hingga ikon "Tonjolan" muncul;
Klik penggaris horizontal tempat Anda ingin mengakhiri indentasi baris pertama, lalu masukkan teks untuk baris pertama paragraf. Sekarang, mulai dari baris kedua, teks akan dimulai di bawah posisi tab pada penggaris horizontal.

Gambar 3 Tombol indikator tab

2 jalan:

Dalam dokumen, pilih paragraf yang diperlukan, lalu buka tab "Beranda";
Di grup Paragraf, klik tombol Paragraf;
Di jendela "Paragraph", pada tab "Indents and Spacing", di grup "Indent", di kolom "First Line", pilih nilai "Indent";
Atur nilai yang diinginkan secara manual atau dengan kenop.

Gambar 4 - Indentasi dan indentasi baris pertama paragraf

Pengaturan indentasi kiri cepat untuk paragraf

Terkadang Anda perlu dengan cepat menyesuaikan posisi paragraf relatif terhadap tepi dokumen. Khususnya, ketika kami merasa bahwa kumpulan indentasi untuk daftar terlalu besar, atau gambar yang disisipkan terlalu jauh dari margin kiri, dan ini merusak keseluruhan tampilan dokumen. Dalam hal ini, kita dapat dengan cepat, dengan cepat, mengubah nilai indentasi, memilih yang optimal. Untuk mengatur indentasi kiri untuk semua baris paragraf dengan jumlah tertentu (kelipatan dari standar), lakukan hal berikut:

1 cara:

Pilih paragraf yang diperlukan, lalu buka tab "Beranda";
Di grup "Paragraf", klik tombol "Turunkan Indentasi" dan "Tambah Indentasi". Semua baris paragraf akan menjorok (atau pindah ke samping) dari margin kiri sebesar 1,25 cm.

Catatan. Harap dicatat bahwa setiap klik berulang pada tombol ini menggeser baris paragraf sebesar 1,25 cm. Jangan terbawa, jika Anda mengklik terlalu banyak pada tombol untuk mengurangi indentasi, Anda akan menghapusnya sama sekali, dan sebaliknya, dengan terus meningkatkan indentasi, Anda akan memastikan bahwa kata-kata itu benar-benar hilang dari pandangan (lebih tepatnya, mereka akan melampaui tepi area yang terlihat). Untuk menghapus indentasi baris pertama untuk sebuah paragraf, gunakan jendela "Paragraf" dan pilih "Tidak Ada" di bidang "Baris pertama" atau masukkan nol di bidang "Aktif". Anda juga dapat menggunakan tombol Undo pada Quick Access Toolbar untuk mundur beberapa langkah.

2 jalan:

Sorot paragraf yang diperlukan;
Pada penggaris horizontal, gerakkan kursor mouse ke atas ikon Indentasi Kiri dan, tahan tombol kiri, pindahkan ke posisi yang diinginkan.

Jika Anda bingung saat menyesuaikan indentasi, Anda dapat dengan mudah memperbaikinya dengan menghapusnya, untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

1 cara:

Pilih paragraf yang diperlukan;
Pada tab Beranda, di grup Paragraf, klik tombol Kurangi Indentasi.

2 jalan:

Pilih paragraf yang diperlukan;
Pada penggaris horizontal, klik (dan tahan) tombol kiri mouse pada ikon Indentasi Kiri;
Seret ke posisi awal pada penggaris, pada tingkat margin kiri.

Penyesuaian cepat padding di sebelah kanan

Anda juga dapat menyesuaikan indentasi di sebelah kanan dengan cepat. Ini berguna saat Anda mengetik teks yang seharusnya terlihat seperti balok, seperti saat Anda menulis puisi, thangka, atau prosa puitis. Dalam kasus ini, perataan kanan memberikan tampilan khusus pada teks, juga menekankan materi pelajarannya.

Untuk mengatur indentasi ke kanan dengan cepat, lakukan hal berikut:

Pilih paragraf yang diperlukan;
Pada penggaris horizontal, klik dan tahan tombol kiri mouse pada ikon Indentasi Kanan;
Seret ke posisi yang diinginkan pada penggaris.

Untuk menghapus indentasi di sebelah kanan, lakukan hal berikut:

Pilih paragraf yang diperlukan;
Pada penggaris horizontal, klik (dan tahan) tombol kiri mouse pada ikon Indentasi Kanan;
Seret ke posisi awal pada penggaris, pada tingkat margin kanan.

Menyempurnakan indentasi paragraf

Secara default, baris paragraf dimulai langsung di margin kiri dan berakhir di margin kanan (jika Anda mengisi halaman dengan teks, dalam satu paragraf besar, itu akan terlihat seperti blok teks, seukuran halaman). Seringkali perlu untuk menentukan jarak yang tepat dari margin kiri, atau dari akhir baris ke margin kanan. Secara khusus, ini diperlukan ketika Anda memiliki persyaratan yang jelas untuk desain karya, khususnya, nilai nilai lekukan. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

1 cara:

Pilih paragraf yang diperlukan;
Buka tab "Beranda" dan di grup "Paragraf", klik tombol "Paragraf";
Pada tab "Indents and Spacing" di jendela "Paragraph", di grup "Indent", di item "Kanan" dan "Kiri", tetapkan nilai yang diinginkan.

2 jalan:

Pilih paragraf yang diperlukan;
Buka tab "Tata Letak Halaman" dan di grup "Paragraf" di baris "Indentasi Kiri" dan "Indentasi Kanan", atur nilai yang diinginkan.

Gambar 5 - Pengaturan indentasi paragraf

Spasi baris

Spasi baris sangat sering digunakan saat memformat dokumen, dan nilainya yang paling umum adalah satu setengah. Spasi itu sendiri ditentukan berdasarkan garis dasar garis yang melewati tengah huruf (dengan mempertimbangkan bagian atas dan bawahnya, seperti karakter superskrip/subskrip). Jadi, spasi tunggal, sesuai dengan ukuran font teks, dan merupakan spasi "default" di Word 2010. Satu setengah spasi digunakan di sebagian besar dokumen bisnis, dalam makalah dan abstrak. Untuk mengatur spasi baris, lakukan hal berikut:

1 cara:

Pilih paragraf yang diinginkan dan klik kanan pada area yang dipilih;
Di menu konteks, pilih "Paragraf";
Di jendela "Paragraph", tab "Indents and Spacing", di grup "Spacing" di kolom "Interline", pilih yang diperlukan dari daftar:

"Tunggal" - intervalnya sesuai dengan ukuran font teks paragraf;
"1,5 baris" - spasi sama dengan ukuran font teks satu setengah paragraf;
"Ganda" - spasi sama dengan ukuran font ganda teks paragraf;
"Minimum" - interval tidak kurang dari ukuran yang ditentukan dalam poin;
"Tepat" - jaraknya persis sama dengan ukuran yang ditentukan dalam poin (yaitu, jika fontnya 12pt, maka jaraknya akan sama persis);
"Pengganda" - pengganda untuk spasi yang sama dengan ukuran font teks paragraf (semakin besar pengganda, semakin besar spasi).

2 jalan:

Di grup "Paragraph", klik tombol "Line Spacing" (Anda akan pergi ke jendela "Paragraph" pada tab "Indents and Spacings");
Di grup Interval, di bidang Nilai, masukkan nilai yang diinginkan dan klik OK.

3 cara:

Pilih paragraf yang diperlukan;
Menggunakan pintasan keyboard, atur interval yang diperlukan:

Ctrl+1 – spasi tunggal;
Ctrl+5 – satu setengah interval;
Ctrl+2 - spasi ganda.

Menyesuaikan jarak antar paragraf

Dalam kebanyakan kasus, ketika perawatan khusus tidak diperlukan dalam desain dokumen, jarak vertikal antar paragraf (interval) diatur dengan menekan tombol di akhir sebuah paragraf. Pada saat yang sama, jarak ini secara visual dapat merusak tampilan umum dokumen, dan semakin banyak paragraf, semakin terlihat. Selain itu, mungkin perlu untuk mengatur interval, terlepas dari ukuran font yang digunakan. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

1 cara:

Pilih paragraf yang diperlukan;
Di jendela "Paragraf" pada tab "Indentasi dan Spasi", di grup "Penspasian", di item "Sebelum" (di atas paragraf) dan "Setelah" (setelah paragraf), gunakan bilah geser untuk mengatur yang diinginkan nilai. Harap dicatat bahwa setiap klik pada mereka sesuai dengan kelipatan langkah 6pt (poin). Untuk memasukkan nilai arbitrer, gunakan area entri data.

2 jalan:

Pilih paragraf yang Anda butuhkan dan buka tab "Tata Letak Halaman";
Di grup "Paragraf" di kolom "Interval", atur nilai yang diinginkan;

Gambar 6 - Spasi baris

Memecah paragraf menjadi halaman

Saat bekerja dengan dokumen besar, mungkin perlu mengatur penempatan paragraf teks secara proporsional pada halaman. Misalnya, Anda sedang menulis dokumen dengan paragraf besar, dan Anda ingin setiap paragraf baru dimulai di halaman baru. Untuk memecah paragraf menjadi halaman, lakukan hal berikut:

Sorot paragraf yang diperlukan;
Klik kanan pada fragmen yang dipilih dan di menu konteks yang muncul, pilih "Paragraf";
Di jendela Paragraf, buka tab Posisi Halaman;
Di grup "Pagination", pilih item yang diinginkan:

"Larangan garis gantung" - larangan transisi satu baris ke halaman berikutnya atau baris pertama ke yang sebelumnya;
"Jangan sobek dari yang berikutnya" - larangan transisi paragraf berikutnya ke halaman berikutnya;
"Jangan pecahkan paragraf" - larangan membagi paragraf menjadi dua halaman;
"Dari Halaman Baru" - menyisipkan jeda halaman sebelum paragraf (setiap paragraf berikutnya dimulai pada halaman baru).

Gambar 7 Memecah paragraf menggunakan alat dari tab Posisi Halaman

Untuk mengatur penspasian di bagian atas paragraf dengan cepat, yang sesuai dengan ukuran font garis standar (12pt), lakukan hal berikut:

Tempatkan kursor pada paragraf yang diinginkan;
Tekan kombinasi tombol .

Harap dicatat bahwa menekan tombol lagi akan menghilangkan interval.

Pengurutan paragraf

Terkadang perlu untuk mengurutkan paragraf, misalnya ketika Anda telah membuat daftar pustaka (untuk ujian atau abstrak) dan perlu diurutkan berdasarkan abjad. Contoh lain adalah ketika Anda membentuk sampel berita dan Anda perlu memilih artikel dan komentar berdasarkan tanggal. Untuk mengurutkan, lakukan hal berikut:

Buka tab "Beranda" dan pilih paragraf yang diperlukan;
Di grup "Paragraf", klik tombol "Urutkan" dan di jendela "Urutkan Teks" di kolom "Pertama oleh", pilih nilai "Paragraf";
Di kolom "Jenis", pilih nilai "Teks", "Nomor" atau "Tanggal", tergantung di mana paragraf dimulai (dari angka, tanggal atau teks);
Atur arah pengurutan - "Ascending" (dari terkecil ke terbesar), atau "Descending" (dari terbesar ke terkecil);
Klik Oke.

Gambar 8 - Menyortir paragraf

Sorot paragraf dengan format yang sama

Teknik ini dapat digunakan ketika Anda menyisipkan fragmen teks dengan format yang berbeda, misalnya Anda sedang mempersiapkan review mobil baru dari Aston Martin dan Anda membutuhkan informasi sebanyak mungkin dari berbagai situs. Pada saat yang sama, Anda memasukkan fragmen teks dari situs saat Anda mengunduh (membaca) artikel. Situsnya berbeda dan formatnya juga berbeda di sana, tetapi, misalnya, Anda paling mempercayai beberapa situs yang mengkhususkan diri dalam meliput industri otomotif. Oleh karena itu, Anda perlu menemukan semua artikel dari situs-situs ini yang telah Anda salin ke dalam dokumen Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menetapkan hanya satu paragraf sebagai contoh - semua paragraf lain dengan format serupa akan dipilih, dan Anda, misalnya, dapat menyusunnya kembali menjadi blok untuk tindakan selanjutnya (pengeditan, pemformatan).

Untuk menyorot paragraf dengan pemformatan yang identik, lakukan hal berikut:

Pilih paragraf dengan opsi pemformatan yang diinginkan;
Klik kanan pada fragmen yang dipilih dan di menu konteks, arahkan kursor ke item "Gaya";
Dari menu pop-up Gaya, klik Sorot Teks dengan Format yang Sama.

Mengembalikan format dalam paragraf

Untuk menghapus perubahan yang dibuat saat memformat paragraf, lakukan hal berikut:

Pilih paragraf yang diinginkan;
Tekan kombinasi tombol

Mengatur gaya paragraf default

Untuk menggunakan gaya paragraf default tertentu selain gaya paragraf dasar (Gaya normal), lakukan hal berikut:

Klik tab "File", lalu "Opsi Word", "Lanjutan";
Di grup "Opsi Pengeditan", di item "Gaya Paragraf Default", pilih gaya yang diinginkan;
Klik tombol OK.

Gambar 9 Mengatur gaya paragraf

Teknik ini berguna jika Anda menggunakan gaya paragraf yang berbeda dari biasanya.

Kesimpulan

Menyesuaikan paragraf memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mengubah tampilan dokumen. Dengan mengubah nilai spasi baris, Anda dapat menambah atau mengurangi ukuran dokumen secara visual. Dalam hal ini, Anda dapat menetapkan nilai yang cukup standar untuk lekukan baris pertama, dan pada saat yang sama, memberikan dokumen tampilan yang benar dan lengkap. Ini memiliki pengaruh yang pasti pada tampilan keseluruhan dokumen, karena kurangnya tampilan visual dari paragraf mengurangi "keterbacaan" dokumen.

Mengetahui cara memformat paragraf sangat penting bagi siapa saja yang bekerja dengan dokumen yang membutuhkan setidaknya pemformatan minimal.

Teks apa pun lebih mudah dipahami jika dibagi menjadi paragraf. Membuat indentasi paragraf di Word sangat mudah. Ada beberapa cara untuk memformat teks, ini tidak memerlukan keahlian khusus.

Cara mudah untuk membuat indent

Anda dapat dengan cepat membuat paragraf menggunakan tombol "Tab". Untuk melakukan ini, kursor harus ditempatkan di awal baris dan tekan "Tab".

Satu penekanan tombol, membuat mundur tepat 1,25 cm Jika ukuran yang lebih besar diperlukan, maka Anda perlu menekan beberapa kali berturut-turut.

Sepintas, indentasi yang dibuat dengan cara ini benar, tetapi jika Anda perlu mengubah ukuran paragraf, maka Anda perlu mengeditnya secara manual.

Tombol ini tersedia di setiap keyboard, sehingga setiap pengguna dapat menggunakan metode ini.

Cara lain untuk membuat paragraf dalam teks

Setiap versi Word memiliki ciri khas tersendiri dalam membuat indentasi. Bagaimana cara membuat paragraf di Word 2010, dan pada saat yang sama menghabiskan waktu minimum? Ada cara yang bahkan orang yang paling tidak berpengalaman pun bisa menggunakannya.

Anda dapat menyesuaikan lekukan dengan mata. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan penggaris. Itu terletak di bagian atas halaman. Jika tidak diamati, maka Anda harus pergi ke menu dan klik tombol "Lihat". Di baris "Penggaris" centang kotak.

Ada dua cara untuk membuat paragraf dengan cara ini:

1. Pertama, Anda perlu memilih sepotong teks dengan tombol kiri mouse. Setelah itu, Anda perlu mengarahkan kursor ke segitiga di atas. Sebuah jendela akan muncul di mana akan ada tulisan "Indent of the first line." Klik kiri padanya dan, tanpa melepaskan, pindahkan ke teks yang dipilih.

2. Di persimpangan penggaris, Anda perlu menemukan kotak yang disebut tabulasi

dan klik di atasnya sampai "Indent of the first line" muncul.

Kemudian klik pada penggaris atas di mana Anda berencana untuk menjadi paragraf.

Anda juga dapat melakukan pengaturan melalui kotak dialog. Pertama, Anda perlu menyorot bagian teks yang diinginkan. Klik di atasnya dengan tombol kanan mouse. Setelah itu, sebuah jendela akan muncul untuk memilih "Paragraf".

Selanjutnya, buka tab "Indents and Spacing" dan klik "Indent" dan "First Line" di dalamnya. Setelah itu, sebuah tab harus keluar di mana Anda perlu mengklik "Indent", dan di baris "Aktif", masukkan nilai paragraf yang diinginkan.

Di Word 2010, jendela "Paragraph" juga dapat dilihat dengan mengklik "Home" dan "Paragraph". Kemudian lakukan semuanya seperti yang dijelaskan di atas.

Nasihat!!! Untuk membuat fungsi tersedia, saat menyesuaikan pengaturan, Anda harus mengklik tombol "Simpan".

Anda dapat membuat paragraf di Word dengan salah satu cara berikut. Masing-masing akan membuat teks mudah dibaca dan dipahami.

Membagi teks menjadi paragraf adalah atribut yang tak terpisahkan dari dokumen atau situs yang disiapkan dengan benar. Teks padat sangat sulit dibaca. Kehadirannya adalah tanda tidak hormat bagi pengguna. Melihat teks seperti itu, pembaca kemungkinan akan beralih ke situs lain yang serupa.

Bagaimana cara membuat paragraf di Word? Dalam kasus paling sederhana, mereka dibuat secara otomatis setiap kali tombol Enter ditekan pada keyboard. "Garis merah" paragraf diimplementasikan dengan menekan tombol Tab terlebih dahulu. Pergeseran ke kanan kursor baris pertama dalam hal ini akan diperbaiki 1,25 cm, tetapi ada lebih banyak opsi untuk memformat paragraf di Word 2010. Dengan menerapkan dan mengingat pengaturan optimalnya, pengguna akan menghemat waktu saat mengetik teks dalam jumlah besar atau memproses dokumen yang sudah diketik.

Saat memformat paragraf, Anda perlu tahu cara menyorotnya secara keseluruhan atau sebagian. Cara tercepat adalah dengan mengklik tiga kali pada kata apa pun di paragraf. Memilih bagian dari paragraf sebelum/setelah kursor diimplementasikan dengan kombinasi tombol Ctrl+Shift+panah atas/bawah.

Memformat paragraf di Word dapat dilakukan secara visual dengan menggunakan penggaris atas atau dengan mengatur dan mengingat nilai yang tepat.

Untuk mengaktifkan tampilan penggaris atas, buka tab "Tampilan", dan di bagian "Tampilkan", centang kotak di sebelah alat "Penggaris".

Setelah itu, penggaris muncul di bagian atas dengan empat bilah geser - tiga di kiri dan satu di kanan. Saat Anda mengarahkan mouse ke atasnya, Anda dapat membaca tujuan masing-masing:

persegi panjang kiri bawah - indentasi kiri;
segitiga kiri dengan ujung ke atas adalah langkan;
segitiga siku-siku mengarah ke atas - lekukan di sebelah kanan;
segitiga kiri menunjuk ke bawah adalah lekukan dari garis pertama.

Memindahkan penggeser pertama dan ketiga akan mengubah indentasi paragraf dari tepi kiri dan kanan lembar, yaitu marginnya. Indentasi teks jarang digunakan sebagai pengganti indentasi. Slider segitiga terakhir menentukan lekukan "garis merah".

Bagian paragraf dari tab Beranda

Peralatan

Beberapa alat di bagian ini berhubungan langsung dengan pemformatan paragraf. Setiap menekan alat Tingkatkan Indentasi akan menyebabkan seluruh paragraf digeser dengan jarak tetap 1,25 cm, yang ditunjukkan oleh panah merah (nilai yang sama adalah saat menekan tombol Tab). Alat di sebelah kiri kotak merah disebut Penurunan Indentasi. Ini mengembalikan paragraf yang digeser ke kanan dengan jarak yang sama ke kiri.

Kelompok alat berikutnya dalam persegi panjang merah menyelaraskan teks paragraf ke kiri, tengah, kanan dan lebar, masing-masing.

Kasus terakhir membutuhkan penjelasan. Tangkapan layar berikut mengilustrasikan perubahan spasi di antara kata-kata dalam paragraf saat dibenarkan.

Daftar drop-down alat Spasi, selain mengubah spasi baris, juga memungkinkan Anda mengontrol spasi antar paragraf.

Tangkapan layar berikut mengilustrasikan pergeseran paragraf ke bawah (ditandai dengan panah merah) saat memilih baris "Tambahkan spasi" sebelum paragraf. Jelas, jika Anda mengklik baris berikutnya, paragraf akan kembali ke tempat asalnya.

kotak tarik-turun

Cara paling tepat untuk menyesuaikan paragraf adalah di kotak drop-down bagian "Paragraf". Cara alternatif untuk memanggil jendela ini adalah dengan memilih paragraf dan memanggil menu konteksnya (klik kanan).

Daftar Perataan menduplikasi opsi perataan teks 4 paragraf yang dibahas di atas. Di bidang "Indentasi", Anda dapat menentukan nilai pasti dari indentasi kiri dan kanan. Bidang "Interval" dirancang untuk secara akurat mengatur interval paragraf sebelum dan sesudahnya dalam paragraf (1 pt = 0,35 mm). Pengguna dapat mencegah penambahan spasi antar paragraf jika mereka memiliki gaya yang sama.

Daftar "Baris pertama" memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi "garis merah" secara optimal. Itu tidak ada secara default. Ketika "Indent" (atau, jarang, "Protrusion") dipilih, nilai standar asli 1,25 cm dapat diubah ke nilai lainnya.

Setelah selesai mengatur paragraf, pengguna dapat menyimpan nilai yang dipilih dengan mengklik "Default". Di masa depan, saat Anda mengetik, mereka akan diimplementasikan secara otomatis. Secara khusus, memilih indentasi "garis merah" standar akan menyelamatkan pengguna dari keharusan menekan tombol Tab sebelum mengetik baris pertama setiap paragraf. Dalam hal ini, segitiga kiri atas akan memiliki posisi konstan, yang ditunjukkan oleh panah merah di tangkapan layar berikutnya.

Pemformatan Khusus

Mari kita pertimbangkan kasus pemformatan paragraf yang lebih kompleks secara praktis.

Terkadang perlu untuk membatalkan pembagian teks menjadi paragraf. Bagaimana cara menghapus paragraf di Word? Untuk melakukan ini, Anda harus menghapus tanda paragraf yang tidak perlu. Selama bekerja normal di Word, mereka tidak terlihat. Untuk menampilkannya di tab "Beranda" di bagian "Paragraf", klik alat terakhir "Tampilkan semua karakter".

Untuk menghapus tanda paragraf secara otomatis:

Pada tab "Beranda", buka alat "Pengeditan" dan klik item "Ganti";
Buka daftar "Spesial" dan pilih item pertama "Tanda Paragraf" di dalamnya. Karakter khusus akan muncul di baris "Temukan";
Pada baris "Ganti dengan" masukkan satu spasi dengan menekan tombol yang sesuai.
Klik "Ganti Semua".

Seperti yang Anda lihat, alih-alih dua paragraf sebelumnya, satu paragraf muncul.

Saat memformat dokumen multi-halaman, Anda mungkin ingin memastikan bahwa setiap paragraf dimulai pada halaman baru. Dalam kasus lain, sebaliknya, Anda perlu memperpanjang halaman sehingga paragraf besar benar-benar muat di atasnya.

Pilih semua teks.
Di menu konteksnya, klik "Paragraf".
Pergi ke Posisi Halaman.

Untuk memperkenalkan jeda halaman setelah setiap paragraf, centang kotak di samping "dari halaman baru". Dan agar paragraf tidak pergi ke halaman lain, Anda perlu mengaktifkan item "jangan putus paragraf".

Video: Bagaimana cara membuat paragraf di Word 2013/2016?

Seperti yang Anda lihat di tangkapan layar, di Word, item "larangan garis yatim piatu" diaktifkan secara default. Ini memblokir output dari baris terakhir paragraf pada halaman secara terpisah dari baris lainnya, yang sangat nyaman.

Konfigurasi paragraf ditandai dengan indentasi atas dan bawah, spasi kiri dan kanan, spasi baris, indentasi baris pertama, mode pembenaran halaman, dan beberapa parameter lainnya. Mari pelajari cara menyesuaikan nilai-nilai ini.

1. Mulai Word dan ketik beberapa lusin kata di dokumen baru yang dibuka secara otomatis, misalnya, masukkan teks paragraf apa pun dari buku ini. Perhatikan bahwa ketika mencapai tepi kanan halaman, teks secara otomatis terbungkus ke baris berikutnya.

2. Setelah Anda selesai memasukkan paragraf, tekan tombol Enter. Kursor teks akan berpindah ke baris baru, menandai akhir paragraf saat ini dan menyiapkan pengolah kata untuk paragraf berikutnya.

3. Masukkan beberapa paragraf lagi.

4. Mengklik tombol Modus tata letak beralih ke tampilan tata letak halaman, yang memungkinkan Anda melihat pemformatan teks yang tepat. (Gunakan tampilan dokumen ini sepanjang pelajaran.)

5. Jika tidak ada penggaris vertikal dan horizontal di layar, hidupkan dengan perintah Lihat > Penggaris. Jendela Word sekarang akan terlihat seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 6.1. Untuk mengatur jarak dari batas margin kiri dan kanan halaman ke paragraf blok teks tertentu, Anda perlu menyesuaikan indentasi blok. Saat mengubah lebar margin halaman, ukuran paragraf diubah sehingga indentasi dari tepi margin tetap tidak berubah. Untuk menyesuaikan indentasi blok teks, Anda harus memilih teks ini terlebih dahulu. Jika Anda ingin mengubah parameter hanya satu paragraf, cukup tempatkan kursor teks di dalamnya.

6. Sorot paragraf kedua dan ketiga.

Beras. 6.1. Lima paragraf dan penggaris dalam tampilan tata letak halaman di Word

7. Di sisi kiri penggaris horizontal, temukan penanda segitiga Indentasi baris pertama, yang titiknya mengarah ke bawah, ambil dengan mouse dan seret ke kanan sejauh 3 cm. Dengan menggerakkan penanda ini, Anda dapat mengubah posisi awal baris pertama paragraf yang dipilih tanpa mengubah indentasi sisanya dari teks. Perhatikan bahwa baris pertama dapat dimulai di kanan (indentasi) atau ke kiri (indentasi) teks isi.

8. Seret penanda 1cm ke kanan langkan, yang memiliki bentuk segitiga, yang puncaknya mengarah ke atas. Indentasi kiri badan paragraf akan berubah, tetapi indentasi baris pertama akan tetap sama.

9. Di sisi kiri penggaris horizontal ada spidol lain yang berbentuk seperti persegi panjang - Indentasi kiri. Seret ke kanan 1 cm. Anda akan melihat bahwa memindahkan penanda ini sama dengan memindahkan penanda secara sinkron Indentasi baris pertama dan langkan dengan jarak yang sama, yaitu, mengarah ke offset tepi kiri paragraf relatif terhadap margin halaman.

10. Klik pada teks paragraf kedua, batalkan pilihan blok teks dan letakkan kursor di badan paragraf ini.

11. Seret ke kiri penanda 4 cm Indentasi kanan terletak di sisi kanan penggaris horizontal. Ini menetapkan margin kanan paragraf.

Setelah semua operasi selesai, teks terlihat seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 6.2.

Beras. 6.2. Mengatur indentasi di Word

12. Klik tombol Terpusat bilah alat Memformat.

Beras. 6.3. Mode Leveling

Beras. 6.4. Kotak Dialog Opsi Paragraf di Word

13. Pilih paragraf ketiga dan klik tombol Benar bilah alat yang sama.

14. Klik pada paragraf keempat dan kemudian pada tombol Dengan lebar. Sekarang empat paragraf pertama teks menunjukkan empat mode perataan teks (gbr. 6.3).

15. Pilih paragraf kedua, ketiga dan keempat dan pilih perintah Format > Paragraf. tab Indentasi dan spasi jendela dialog yang terbuka (Gbr. 6.4) memungkinkan Anda mengatur indentasi paragraf dan mode perataan, yang kami konfigurasikan menggunakan penggaris horizontal dan tombol bilah alat Memformat. Bab Selang tab yang sama memungkinkan Anda untuk mengatur jarak antar baris dalam paragraf dan jarak antar paragraf.

Beras. 6.5. Sesuaikan spasi di Word

16. Masukkan angka 6 di counter sebelumnya.

17. Dalam daftar spasi baris, pilih Satu setengah(1,5 tine).

18. Klik tombol Oke. Interval dalam tiga paragraf yang dipilih akan berubah dan menjadi seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 6.5. Harap dicatat bahwa area Sampel kotak dialog Gugus kalimat memungkinkan Anda untuk mengamati pengaruh nilai yang dimasukkan pada tampilan paragraf saat ini bahkan sebelum aplikasi terakhir dari nilai parameter yang dipilih ke teks dokumen.

19. Simpan dokumen, Anda akan membutuhkannya dalam latihan berikut.