Come aprire la finestra della formula in excel. L'uso della barra della formula in Excel presenta alcuni vantaggi. Qual è la formula
Il foglio di lavoro del libro è diviso da linee della griglia in righe e colonne. Ogni colonna ha una lettera specifica che appare come intestazione. Le intestazioni delle colonne possono variare da A a IV (dopo la colonna Z arriva la colonna AA, dopo la AZ arriva BA e così via fino a IV). A ciascuna riga viene assegnato un numero intero, che viene visualizzato a sinistra della griglia del foglio di lavoro come intestazione di riga. I numeri di riga possono variare da 1 a 1000000.
C'è una cella all'intersezione di una riga e una colonna. Le celle sono gli elementi costitutivi di base di qualsiasi foglio di lavoro. Ogni cella ha la sua posizione sul foglio, dove puoi memorizzare e visualizzare le informazioni, e ha coordinate univoche, che sono chiamate indirizzo o collegamento della cella. Ad esempio, la cella situata all'intersezione della colonna A e della riga 1 ha l'indirizzo A1. La cella all'intersezione della colonna Z e della riga 100 ha l'indirizzo Z100. La cella selezionata è chiamata cella attiva. L'indirizzo della cella attiva viene visualizzato nel campo del nome, che si trova all'estremità sinistra della barra della formula.
Se utilizzi Excel 2003 e versioni precedenti, con 256 colonne e 65.536 righe, il foglio di lavoro può contenere oltre 16 milioni di celle. Il numero massimo di celle utilizzabili è limitato dalla quantità di memoria disponibile sul computer. Anche se Excel riserva memoria solo per le celle che contengono dati, è improbabile che tu possa utilizzare tutte le celle in un unico foglio di lavoro.
Le barre di scorrimento consentono di visualizzare aree invisibili. L'area del foglio visualizzata è chiamata area attiva (in un nuovo foglio Excel, queste sono le colonne da A a M e le righe da 1 a 26). Il lavoro dell'utente con Excel viene eseguito nell'area attiva del foglio. La barra della formula viene utilizzata per visualizzare i dati inseriti nelle celle di una tabella o per l'immissione rapida di dati. Nella barra della formula, quando inserisci o modifichi i dati in una cella, viene visualizzato un pulsante Modifica formula.
Sebbene tu possa inserire le informazioni direttamente in una cella, ci sono alcuni vantaggi nell'usare la barra della formula. Quando si posiziona il puntatore sulla barra della formula e si preme il pulsante del mouse, nella barra vengono visualizzati due pulsanti aggiuntivi: Annulla e Invio. Quando si preme il pulsante Invio, Excel "corregge" le informazioni inserite nella barra della formula) e le trasferisce sul foglio. Premere il pulsante Invio è simile a premere il tasto Invio, tranne per il fatto che premendo Invio di solito si attiva anche la cella immediatamente sotto quella in cui sono stati inseriti i dati. Per eliminare le informazioni immesse erroneamente, premere il pulsante Annulla o il tasto Esc.
La cella è l'elemento principale del foglio di lavoro del libro, i cui parametri impostabili sono:
- Formati numerici o dati: generale, numerico, valuta, finanziario, data, ora, percentuale, esponenziale, testo e facoltativo;
- Allineare i dati in una cella orizzontalmente e verticalmente, orientare i dati in una cella con una rotazione di 90 ″ e visualizzarli con il ritorno a capo automatico o l'adattamento automatico o l'unione di celle;
- Caratteri per i quali sono impostati il carattere tipografico, lo stile, la dimensione, la sottolineatura, lo scudo e la modifica, come barrato, apice, pedice;
- Contorno di inquadratura dei bordi esterni ed interni di celle e intervalli di celle, tipo e colore delle linee;
- Colore e motivo delle celle;
- Formule protettive e coprenti cellulari.
- Le celle possono essere combinate in intervalli.
Un intervallo è una raccolta di celle adiacenti. Un intervallo è dato dagli indirizzi della cella in alto a sinistra e in basso a destra, separati da due punti. Ad esempio A5:D8. A un intervallo, come a qualsiasi cella, può essere assegnato un nome.
Selezione delle celle
Per eseguire operazioni con celle o intervalli, è necessario selezionarli, ad es. rendere attivo. Una cella viene selezionata premendo il tasto sinistro del mouse sul suo campo. Se viene selezionata una cella, questa diventerà attiva e il suo indirizzo apparirà nel campo del nome all'estremità sinistra della barra della formula, intorno alla cella apparirà una casella, a indicare che questa cella è attiva. L'intervallo si seleziona trascinando il puntatore del mouse sulle celle in esso contenute o specificando le celle limite tenendo premuto il tasto Spostare.
Quando si selezionano più intervalli con il mouse, utilizzare il tasto Ctrl. Puoi anche utilizzare la modalità di aggiunta per selezionare un gruppo di intervalli. Dopo aver evidenziato il primo intervallo, premere i tasti Maiusc+F8 per attivare la modalità di aggiunta (l'indicatore DOB dovrebbe accendersi nella barra di stato) e trascinare il puntatore sulle celle del nuovo intervallo. Quindi fare clic Esc o Maiusc+F8 per disattivare la modalità di aggiunta.
La selezione di un'intera colonna o riga viene eseguita facendo clic sull'intestazione della colonna o della riga. La prima cella visibile diventa attiva. Per selezionare più colonne o righe adiacenti, il tasto Spostare o F8 e colonne o righe non adiacenti, utilizzare il tasto O/o i tasti Maiusc+F8.
Dati nelle celle
È possibile inserire due tipi di dati nelle celle del foglio di lavoro: costanti e formule. Le costanti rientrano in tre categorie principali: valori numerici, valori di testo (noti anche come etichette, stringhe di testo, stringhe di caratteri o semplicemente testo) e valori di data e ora. Inoltre, Excel fornisce altri due tipi speciali di costanti: booleane e valori di errore. I valori numerici possono contenere solo numeri da 0 a 9 e caratteri speciali + - Her().,$%/. Il valore del testo può contenere quasi tutti i caratteri.
Costanti e valori numerici vengono inseriti dalla tastiera e visualizzati nella barra della formula e nella cella attiva. La barra verticale lampeggiante che appare nella barra della formula e nella cella attiva è chiamata punto di inserimento. L'input viene completato premendo il tasto Invio o i tasti freccia, Tab, Maiusc + Tab, Invio, Maiusc + Invio, dopodiché Excel corregge l'input e attiva la cella adiacente.
Quando si immettono dati numerici in Excel, i seguenti caratteri hanno un significato speciale:
- Se inizi a inserire un numero con un segno PIÙ (+) o meno (-), Excel omette il segno più e mantiene il segno meno, in quest'ultimo caso interpretando il valore inserito come un numero negativo.
- Il simbolo E o e viene utilizzato quando si inseriscono numeri in notazione esponenziale. Ad esempio, Excel è interessato a 1E6 come 1.000.000 (uno per dieci al sesto).
- Valori numerici racchiusi tra parentesi. Excel interpreta come negativo. (I numeri negativi vengono utilizzati nella contabilità in questo modo.) Ad esempio, il valore (100) viene interpretato da Excel come -100.
- Puoi usare il decimale occupato come al solito. Inoltre, uno spazio può separare centinaia da migliaia, migliaia da milioni e così via. Quando inserisci numeri con spazi che separano gruppi di cifre, vengono visualizzati con spazi nelle celle, ma senza spazi nella barra della formula. Se inizi a inserire un numero con il simbolo del dollaro ($), Excel applica il formato valuta alla cella.
- Se termini un valore numerico con un segno di percentuale (%), Excel applica il formato percentuale alla cella.
- Se si utilizza una barra (/) quando si immette un valore numerico e la stringa di caratteri immessa non può essere interpretata come una data, Excel considera il valore immesso come una frazione. Ad esempio, se inserisci 115/8. Excel stamperà 11.625 nella barra della formula e formatterà la cella in formato frazionario, visualizzando 11 5/8 nella cella.
Sebbene sia possibile immettere più di 16.000 caratteri in una cella, in una cella con non più di 15 cifre viene visualizzato un valore numerico. Se inserisci un valore numerico lungo che non può essere visualizzato in una cella, Excel utilizza la notazione scientifica per il numero. In questo caso, la precisione del valore viene scelta in modo che il numero possa essere visualizzato nella cella. Ma non più di 15 cifre significative. I valori che appaiono in una cella sono chiamati valori di output o di visualizzazione. I valori memorizzati nelle celle e visualizzati nella barra della formula sono chiamati valori memorizzati. Il numero di cifre visualizzate dipende dalla larghezza della colonna. Se questa larghezza non è sufficientemente grande per visualizzare un numero, a seconda del formato di visualizzazione utilizzato, Excel potrebbe visualizzare un valore arrotondato o una stringa di caratteri # .
L'immissione di testo è simile all'immissione di numeri, ma se il testo immesso non può essere visualizzato completamente in una cella, Excel potrebbe visualizzarlo sovrapponendo le celle adiacenti. Se inserisci del testo in una cella sovrapposta al contenuto di altre celle, il testo sovrastante appare troncato. Il testo è memorizzato in una cella. Il ritorno a capo del testo semplifica la lettura di valori di testo lunghi inseriti in una cella, forniti selezionando la casella Muoversi per parola nella scheda Home. Per inserire righe di testo aggiuntive in una cella, Excel aumenta l'altezza della riga che contiene la cella. Tutti i dati inseriti nelle celle che iniziano con un apostrofo vengono interpretati da Excel come testo.
Una serie di caratteristiche della produzione dei principali prodotti dello stabilimento automobilistico KAMAZ, come la presenza di numerose organizzazioni che forniscono componenti e si offrono di acquistare cilindri idraulici per camion Kamaz, nonché la crisi economica generale, portano ad un aumento i principali rischi della produzione.
Barre degli strumenti di Excel
Sotto la barra dei menu ci sono le barre degli strumenti. Contengono pulsanti che consentono di accedere ai comandi più comunemente utilizzati. Sulla fig. 1.1 mostra due barre degli strumenti: Standard e Formattazione che vengono visualizzati per impostazione predefinita.
Per visualizzare la barra degli strumenti di Excel, eseguire il comando Visualizza/Barre degli strumenti, seleziona la casella accanto al nome del pannello. Se non hai bisogno di alcuna barra degli strumenti, deseleziona la casella corrispondente e scomparirà dallo schermo.
Le barre degli strumenti possono essere posizionate lungo uno dei quattro lati della finestra di Excel o posizionate in qualsiasi punto della finestra del foglio di lavoro.
Barra della formula
Sotto le barre degli strumenti c'è la barra della formula. É diviso in tre parti.
Sul lato sinistro della barra della formula si trova il campo del nome, che contiene l'indirizzo della cella selezionata o la dimensione dell'intervallo selezionato. Dopo aver selezionato l'intervallo, il campo del nome indicherà la cella da cui è iniziata la selezione. Se nella cartella di lavoro sono presenti celle con nome o intervalli di celle, è possibile ottenere il relativo elenco facendo clic sul pulsante freccia situato a destra del campo del nome. Usando questo elenco, puoi passare rapidamente a celle e intervalli con nome.
Nella parte centrale della barra della formula, ci sono tre pulsanti per inserire ed elaborare ulteriormente il contenuto della cella. Quando i dati vengono inseriti ed elaborati, questi pulsanti diventano attivi.
Il primo pulsante (con una crocetta) permette di annullare l'ultima azione per inserire o modificare il contenuto della cella.
- Il pulsante centrale (con un segno di spunta) viene utilizzato per confermare l'immissione dei dati.
Il terzo pulsante (con il segno uguale) consente di attivare la barra delle formule e modificare le formule.
La parte destra è progettata per visualizzare il contenuto della cella di Excel selezionata. I dati inseriti nella cella vengono visualizzati sul lato destro della barra della formula. Per modificare il contenuto di una cella, fai clic sul lato destro della barra della formula. Per modificare il contenuto direttamente in una cella, premere il tasto o fai doppio clic su quella cella.
Se stai lavorando con un foglio Excel che contiene molte formule, potrebbe essere difficile tenere traccia di tutte quelle formule. Inoltre Barra della formula, Excel dispone di un semplice strumento che consente di visualizzare le formule.
Questo strumento mostra anche la relazione per ciascuna formula (se evidenziata) in modo da poter tenere traccia dei dati utilizzati in ogni calcolo. La visualizzazione delle formule consente di trovare le celle che le contengono, visualizzarle, verificare la presenza di errori e stampare il foglio delle formule.
Per mostrare le formule in Excel, fare clic su Ctrl+'(apostrofo). Le formule verranno visualizzate come mostrato nell'immagine sopra. Le celle associate a una formula sono evidenziate con bordi che corrispondono al colore dei collegamenti per rendere più facile tenere traccia dei dati.
Puoi anche scegliere di comandare Mostra formule Scheda (Mostra formule). Formule(Formule) in un gruppo Revisione delle formule(Dipendenze formule) per mostrare le formule in Excel.
Anche se il display è disabilitato, è possibile visualizzare la formula Barra della formula quando si seleziona una cella. Se non vuoi che le formule siano visibili agli utenti della cartella di lavoro di Excel, puoi nasconderle e proteggere il foglio di lavoro.
Le formule saranno nuovamente visibili quando vengono selezionate le celle.
La barra della formula è una barra nella parte superiore della finestra di Microsoft Excel che viene utilizzata per inserire e modificare valori o formule nelle celle del foglio di lavoro. La barra della formula visualizza il valore o la formula contenuta nella cella attiva.
La barra della formula si trova nella parte superiore della finestra di Excel.
Modifica dell'altezza della barra della formula
Per semplificare la visualizzazione e la modifica di una grande quantità di testo in una cella o in una formula lunga, puoi regolare l'altezza della barra della formula.
Premendo una scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+U, l'altezza della barra della formula aumenterà per consentire la visualizzazione di più righe contemporaneamente.
Puoi anche espandere la barra della formula facendo clic sul pulsante situato sul bordo destro della barra della formula (nella figura sopra, il pulsante "chevron" è evidenziato in rosso).
Pressione ripetuta di una scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+U oppure il pulsante chevron comprimerà la barra della formula.
Per ottimizzare l'altezza della barra della formula, posizionare il cursore del mouse sul bordo inferiore della barra della formula in modo che assomigli a una freccia verticale a due punte.
Premendo il pulsante sinistro del mouse, trascina il bordo della barra della formula verso il basso tutte le linee necessarie, quindi rilascia il pulsante del mouse.
L'altezza della barra della formula impostata in questo modo verrà ricordata da EXCEL e verrà successivamente utilizzata per espandere la barra della formula utilizzando una scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+U o pulsanti "con un gallone".
L'altezza della barra della formula può essere aumentata fino a quasi l'intero foglio, ma almeno una riga verrà visualizzata per intero sul foglio (questa riga conterrà la cella attiva).
Per regolare automaticamente l'altezza della Barra della Formula, sufficiente a visualizzare per intero il contenuto della cella attiva, posizionare il cursore del mouse sul bordo inferiore della Barra della Formula in modo che assuma la forma di una freccia verticale a doppia punta, quindi raddoppiare -fare clic con il tasto sinistro del mouse.
Per ricomprimere la barra della formula, premi la scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+U o un pulsante con un gallone.
Visualizzazione del risultato intermedio di un calcolo di formula
Nella barra della formula, puoi vedere rapidamente il risultato intermedio del calcolo di una formula complessa.
Seleziona la parte della formula che ti interessa nella Barra della Formula e premi il tasto F9, la barra della formula visualizzerà il risultato del calcolo.
sequenza di tasti ESC riporterà la parte visualizzata della formula allo stato precedente, premendo il tasto ACCEDERE sostituirà parte della formula con il risultato della sua valutazione.
Visualizzazione di formule lunghe
Lascia che la cella contenga una formula lunga:
=+SE($A2=0;0; SE ($B2<4264;0;ЕСЛИ (И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365);ЕСЛИ (И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365;ЕСЛИ ($B2>
Nella barra della formula, una formula così ingombrante può essere visualizzata per intero (vedi sopra), ma è difficile da capire. È molto più conveniente lavorare con la formula in questa forma:
=+SE($A2=0;0;
SE($B2<4264;0;
SE(E($B2>=4264,$B2<=4895);(-22,31*$C2/365);
SE(E($B2>=4895,$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365;
SE($B2>32760,($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))
Puoi portare la formula nella barra della formula in questo modulo inserendo il simbolo prima delle funzioni SE (). Interruzione di linea(simbolo Interruzione di linea non influisce sui calcoli). Simbolo Interruzione di linea può essere incollato premendo la combinazione di tasti ALT+INVIO.
Molti utenti hanno riscontrato un problema del genere quando, quando lavorano con le tabelle, potrebbero dover visualizzare le celle che contengono una formula per il calcolo dei dati. Mentre in modalità normale è possibile visualizzare il risultato del calcolo di questa formula. Per fare ciò, il programma ha due modi per visualizzare le formule, ovvero la possibilità di visualizzare tutte le formule contemporaneamente, quindi al posto di un valore numerico nelle celle, verranno mostrate le formule e puoi anche impostare la visualizzazione della formula come una linea in una cella separata. In queste istruzioni dettagliate con foto, ti mostrerò come visualizzare le formule in Microsoft Excel 2013.
Passo 1
Come visualizzare tutte le formule nel foglio di lavoro di Microsoft Excel 2013
Prendi in considerazione la visualizzazione di tutte le formule in un foglio di lavoro di Microsoft Excel 2013. Inizia andando alla scheda Formule e facendo clic sul pulsante Mostra formule.
Passo 2
In questa modalità, al posto dei valori, verranno visualizzate tutte le formule inserite. Puoi uscire da questa modalità facendo clic sul pulsante "Mostra formule" allo stesso modo.
Passaggio 3
Come visualizzare il valore della formula come stringa in Microsoft Excel 2013
Se hai bisogno di vedere il valore e la formula di una determinata cella, devi selezionare una cella vuota in cui verrà mostrato il contenuto del testo della formula e inserire "=f.text".
Passaggio 4
