Как пользоваться программой microsoft visio. Просмотр примеров шаблонов. Быстрое начало работы

версия для печати

Лекция 1 : 1 23 || Лекция 2 >

Аннотация: В лекции рассматривается общие вопросы построения схем в Microsoft Visio 2010, выбора шаблона для схемы, добавления в схему фигур, соединителей, текста, а также сохранение схем в различных форматах в соответствии с целями разработки.

Ключевые слова: приложение, моделирование, COM, шаблон, файл, множества

Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 - это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com . На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл выберите команду Создать .

2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.

o Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать .

o Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе и нажмите кнопку Создать .

o Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе выберите пункт Из существующего документа , перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый .

o Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пунктШаблоны Office.com , затем - нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com . В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).

2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема . Для этого:

o Нажмите кнопку Создать .

3. Закройте созданный документ.

4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем . Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Создать .

o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com .

o В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска "схемы" и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1).

Увеличить изображение
Рис. 1.1. Поиск шаблона Office.com

o Среди найденных шаблонов щелкните Карта проблем .

o Нажмите кнопку Загрузить .

5. Закройте созданный документ.

6. Создайте документ на основе недавно использовавшего шаблона Простая схема . Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Создать .

o В разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема .

o Нажмите кнопку Создать .

7. Закройте созданный документ.

Создание схемы

1. На вкладке Файл выберите Создать .

2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ .

3. Нажмите кнопку Создать .

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окноФигуры , содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Рис. 1.2. Окно "Фигура"

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры ; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .

2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры .

Задание 2

1. Создайте новый документ. Для этого:

o На вкладке Файл выберите Создать .

o В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ .

o Нажмите кнопку Создать .

2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита ; Общие блоки ; Простые фигуры ;Фигуры временной шкалы . Для этого выполните действия:

o В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .

o В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:

§ Бизнес - Бизнес-процесс - Фигуры схемы аудита;

§ Общие - Общие блоки;

§ Общие - Простые фигуры;

§ Расписания - Фигуры временной шкалы.

3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.

4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные . Для этого:

o Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.

Вид - Значки и данные .

5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки . Для этого:

o Щелкните название набора правой кнопкой мыши.

o В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть .

Добавление фигуры на схему

1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши.

2. Перетащите фигуру на страницу схемы.

Задание 3

1. Перетащите на страницу схемы фигуры (см. Рис. 1.3):

o Оконченная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита );

o Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры );

o Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита );

Увеличить изображение
Рис. 1.3. Добавление фигуры на схему

2. Уменьшите размеры прямоугольника, используя размерные маркеры (см. Рис. 1.4).

Рис. 1.4. Изменение размера фигуры

3. Измените цвет заливки прямоугольника на белый. Для этого:

o Выделите прямоугольник (щелкните по нему левой клавишей мыши).

o На вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Заливка .

o В открывшемся списке вариантов заливок выберите белый цвет.

4. Выровняйте центры фигур по вертикали. Для этого:

o Выделите все фигуры, щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить иВыделить все .

o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Выровнять по центру .

5. Выровняйте интервалы между фигурами. Для этого:

o Выделите все фигуры (если они еще не выделены), щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все .

o На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Интервалы между фигурами - Распределить по вертикали .

Татьяна Сущенко, менеджер по продвижению Visio и Project, рассказывает о нововведениях в продуктах Visio и Project, преимуществах их использования, а также демонстрирует широкие возможности визуализации в Visio.

- Татьяна, что представляет собой Visio и для чего он нужен?

Говоря коротко, Visio - это продукт для визуализации данных. Он хорошо отражает человеческую потребность рисовать графики и схемы, чтобы донести свое сообщение. Например, вам наверняка знакома ситуация, когда специалист приходит к руководителю и начинает рассказывать о своем проекте, а потом, не выдержав, берет лист бумаги и начинает рисовать от руки графики, стрелки, схемы.
Именно для того чтобы профессионально передавать нужную информацию в визуальном ее отображении и существует Visio. Более того, созданные в нем схемы и диаграммы будут не просто иллюстрацией. Они интерактивны, автоматически обновляются, могут содержать многоступенчатую структуру - то есть их можно настроить так, чтобы при клике на ту или иную фигуру пользователь «проваливался» дальше на новые данные и графики. Так мы можем создать практически любую панель показателей или схему сети.

- Татьяна, а каким именно сотрудникам возможности Visio могут оказаться полезны в повседневной работе?

В силу своей специфики, в отличие от того же Word или Excel, решение Visio использует меньше сотрудников, однако сфера его применения довольно широка. Например, ИТ-специалисты могут средствами Visio создавать схемы серверов и стоек. Менеджеры проектов - диаграммы, показывающие производительность отдельных сотрудников или эффективность работ по проекту по сравнению с планом. Маркетологи могут визуально демонстрировать отличия продукта, «рисовать» планы продаж и графики выполнения этих планов. Дизайнеры могут легко создавать в Visio различные схемы, даже комиксы, или же, например, прототипы сайтов, которые при этом будут так же кликабельны, как и обычный веб-сайт.

Пример диаграммы, показывающей производительность отдельных сотрудников

В свою очередь, HR-специалисты часто используют Visio для создания схем организации - демонстрируя наглядно, кто за что отвечает и кому подчиняется. При этом создание такой схемы - дело всего нескольких минут. Visio собирает информацию из Outlook, таблиц Excel и даже обычных папок с файлами (например, фотографии сотрудников, автоматически ассоциируя при этом название фото с тем или иным сотрудником). Такая схема организации будет интерактивной и будет сама меняться при изменении данных в источниках. Кроме того, с помощью разнообразных шаблонов можно варьировать внешний вид схем и диаграмм на любой вкус.

Пример схемы организации

Сотрудники могут использовать многочисленные шаблоны Visio для решения своих конкретных задач. Например, финансовые менеджеры могут создавать наглядные сводные таблицы с данными из Excel, накладывать данные на карты, настраивать выделение цветом элементов графика в зависимости от указанных в нем данных. Креативные директора оценят по достоинству шаблоны для проведения брейнштормов. В общем, область применения Visio невероятно широка.

Пример диаграммы по сводной таблице

- А какие нововведения появились в новом Visio?

Эволюция программного обеспечения в наши дни идет в сторону совместной работы и работы «здесь и сейчас». Это неудивительно - мы живем все быстрее и совершенно не привыкли ждать целыми днями, пока каждый из сотрудников по очереди сделает свою часть большой задачи. Visio следует этой глобальной тенденции - теперь вы можете редактировать диаграммы одновременно с другими пользователями, а так же оставлять комментарии к схеме прямо в браузере. Что важно, такие комментарии будут комментариями «в документе», а не просто на странице сайта.
Для ИТ-специалистов и всех, кто занимается созданием панелей показателей, тоже есть новости. Мы перешли на открытый формат файлов - благодаря этому стало легче работать со схемами, их сразу можно публиковать на веб-страницы, не делая отдельного экспорта в формат xml. Появились новые красивые фигуры, шаблоны, цветовые схемы (например, мне очень нравится шаблон, имитирующий рисунок «от руки»). Также появилась возможность изменять всего в несколько кликов внешний вид уже созданной диаграммы. Кроме того, мало кто знает, что в Visio с помощью вкладки «Разработчик» можно дорисовать собственные фигуры, если окажется недостаточно встроенных.
Улучшилась также автоматическая проверка диаграмм на соответствие логике, что заметно сокращает время работы над ними и позволяет избежать ошибок. Добавилась возможность включения в диаграммы фотографий с автоматическим распознаванием, например, по названию. Visio также научился строить карты внешних веб-сайтов с настройками глубины сканирования, отображаемых форматов документов и типов файлов (например, ссылки, картинки и т.д).
Мы также добавили в новый Visio возможности 3D. Например, если раньше можно было составлять в Visio планы помещений в реальном масштабе (для проведения мероприятий, пересадки офисов и т.д.), то теперь пространство этих помещений можно делать трехмерным, что позволяет, например, автоматически посчитать необходимый метраж материалов для стен или иные показатели.

Пример плана помещения в 3D

И наконец, теперь новый Visio будет доступен не только в коробочной версии, но и по подписке в составе тарифных планов Office 365 для бизнеса.

- Насколько глубока интеграция Visio с другими продуктами Microsoft, например, с Project?

Как правило, каждая фигура в диаграмме или графике Visio связана с определенными данными. И у пользователя есть выбор, какой именно источник назначить для получения данных в Visio. Это может быть SQL Server, System Center, Dynamics, Office (Excel, Outlook), Project и другие решения.
Созданные схемы Visio можно импортировать в Word, Excel и PowerPoint, а также выложить на корпоративный портал SharePoint, где схема будет автоматически обновляться при изменении исходных данных, и другие пользователи смогут ее не только просматривать, но и комментировать. Можно также экспортировать отчеты из Project в Visio и в нем визуально отображать ход того или иного проекта, схемы ответственности менеджеров и тому подобное. Visio и Project делают вашу ежедневную работу быстрее и проще.

Татьяна, если говорить про новый Project, то было бы интересно узнать, какие нововведения появились и в этом продукте?

В первую очередь, мне бы хотелось обратить внимание на изменения, коснувшиеся способов развертывания Project в организациях. В самом ближайшем будущем у компаний появится выбор из четырех вариантов: это знакомые настольные приложения и серверная версия Project Server, а также новинки: Project Online (серверное решение, развернутое в дата-центрах Microsoft) и Project Pro, доступный по подписке в рамках облачного сервиса Office 365 для бизнеса. Раньше мы не предлагали компаниям Project из облака, но делаем это сегодня, так как видим потребности наших заказчиков.
Для отдельных специалистов, которые имеют дело с проектами время от времени, например разработчиков сайтов, будет достаточно настольного приложения Project. Для крупных компаний лучше всего подойдет Project Server, а для небольших компаний, в которых мало сотрудников и нет собственной серверной инфраструктуры, - Project Online или Project Pro.
Хочу отдельно подчеркнуть, что Project Web Apps теперь замечательно работают во всех современных браузерах. Это нововведение, которого ждали многие наши пользователи.

- А какие изменения были внесены в сам клиент Project?

В первую очередь, заметно поменялась отчетность по проектам. Теперь она полностью совместима с продуктами Office: например, можно копировать таймлайны в PowerPoint, и они автоматически принимают формат темы презентации. Графики-отчеты по проектам теперь требуют минимальной настройки, более того, вы сразу получаете преднастроенный план (конструктор) отчета. Этот план работает практически как сводная таблица в Excel, и в ней можно с легкостью подготовить отчет любой сложности, который, помимо этого, будет еще и интерактивным - то есть модифицироваться в зависимости от меняющихся показателей.

Пример автоматических графиков-отчетов в Project

Мы также добавили визуальный «оптимизатор ресурсов», который позволяет руководителю проекта легко и наглядно получать информацию о ходе проекта и загрузке менеджеров, синхронизированную с диаграммой Ганта. Диаграмма Ганта - это- прекрасное представление проекта, но отслеживать в ней перегрузку исполнителей и назначение задач неудобно. А новый визуальный оптимизатор не только отображает загрузку, но и дает возможность быстро перепланировать ресурсы. При этом при переносе одной задачи автоматически меняются остальные, которые от нее зависят.

Пример графика загрузки

Также появились нововведения в таймлайне проекта - например, при выборе отдельной задачи можно выделить взаимосвязанные задачи и проекты, что дает возможность быстрее принимать решения по проектам. Также добавилась синхронизация с Lync - любому участнику проекта теперь можно написать или позвонить прямо из Project.

- И, конечно же, хочется сразу спросить, каким компаниям будет необходим новый Project?

Project нужен компаниям, которые занимаются строительством, разработкой, производством, а также нужен банкам, инвестиционным компаниям и многим другим. В общем, это все те организации, которым важно, чтобы проекты завершались вовремя, были предсказуемы и контролируемы по расходам и ресурсам.
Конечно, каждая компания уникальна, и необходимо настраивать Project под те типы задач, показатели и исполнителей, которые актуальны для конкретной организации. Но в этом случае всегда можно воспользоваться либо коробочными партнерскими решениями, в том числе отраслевыми, либо с помощью профессионального опыта наших партнеров или собственных ИТ-специалистов и менеджеров проектов настроить продукт под себя.

Microsoft Visio предоставляет возможности для быстрого создания деловой графики различной степени сложности: схем бизнес процесса, технических, инженерных рисунков, презентаций, разнообразных вариантов организационных, маркетинговых и технических диаграммэлектрических и электронных схем, систем транспортных коммуникаций и т. д. Основная идея, заложенная в Microsoft Visio, - создать возможность эффективного использования в индивидуальных проектах готовых профессиональных наработок, представленных в виде богатой встроенной коллекции библиотек Visio, в которой весь арсенал элементов разбит по тематическим категориям и скомпонован в трафареты. Таким образом, задача создания необходимой графики сводится к выбору необходимого трафарета и перетаскивания нужной фигуры на страницу документа. На созданные объекты затем легко добавляются цветовые темы, фон и заголовки и получаются профессионально оформленные документы. Особенно привлекательным Visio делает возможность разрабатывать свои собственные библиотеки (Stensils) с графическими фигурами (Master).

Являясь лидером в области создания разнообразных деловых документов Visio может использоваться также в качестве CAD системы, средства для дизайна или как обычный векторный редактор Visio - прекрасное средство сделать максимально эффективной визуализацию экспериментальных и научных данных и статистической информации.

Начало работы с программой

Найдите на Рабочем столе папку Microsoft Office, а в ней пиктограмму редактора Visio 2010 и сделайте по ней двойной щелчок мышью. При этом откроется стартовое окно редактора (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Стартовое окно редактора

В этом окне пользователю предоставляется возможность выбрать готовые шаблоны библиотек. После выбора Категории шаблона Блок-схема , а затем, Простая блок-схема появится рабочее окно Visio, с помощью которого можно создавать документ и работать с ним (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Окно редактора для создания блок-схем

Документ имеет книжную структуру. Новый лист вводится в документ также как и в программе Ехсel. При необходимости название листа можно изменить. Каждый лист может иметь собственные, отличные от других параметры форматирования. Для настройки параметров страницы можно использовать инструменты группы Параметры страницы вкладки Конструктор или установить необходимые параметры в диалоговом окне Параметры страницы (рис. 9.3).

Основные элементы пользовательского интерфейса Visio

Интерфейс Visio - традиционный для приложений Windows; многие элементы являются составными частями любой прикладной программы Windows: строка заголовка, панель быстрого доступа, лента с инструментами, рабочее поле, полосы прокрутки, строка состояния и др. (рис. 3.2)

Специфическими для Visio элементами являются: трафареты - панели Фигуры с готовыми профессиональными наработками для выбранной категории элементов, располагающиеся в левой части рабочей области Visio.

Работа с документами Visio - открытие, сохранение документов, импорт и экспорт изображений, а также способы управления многостраничными файлами выполняются стандартными приемами Windows и осуществляется с помощью вкладки Главная.

VISIO 2010: основы работы с программой

1. Создание нового документа.

При открытии программы Visio2010 предлагает выбрать тип создаваемого документа, фактически выбор определяет только то, какие шаблоны (наборы готовых элементов) будут предложены при этом для работы. Предположим мы собираемся начертить принципиальную схему, тогда в появившемся окне нажимаем: Создать – Техника на экране появятся варианты технических схем, выбираем Принципиальная электротехническая схема и нажимаем Создать (рис.1).

! Даже если вы знаете, что нужных вам элементов в VISIO нет, все равно выберите один из шаблонов, чтобы появилось меню шаблонов (я так и не смог найти, как открыть меню шаблонов при нажатии на кнопку Новый документ ).

2. Выбор формата бумаги

Если необходимо построить документ определенного формата (например, А3), то рекомендуется выбрать размер бумаги. Для этого нажмите на вкладку Конструктор, нажмите Размер и выберите из списка нужный размер, поскольку для нашего примера формата А3 в списке нет, выбираем Другие размеры страниц (рис.3). Появится окно (рис. 4) в котором необходимо выбрать один из стандартных размеров или задать свой собственный, указав ширину и высоту бумаги.

Рис. 2 Рис. 3

3. Сохранение документа

Для сохранения схемы (пока пустой) нажмите Файл – Сохранить. В появившемся окне выберите диск и папку, в которые необходимо сохранить схему, введите имя схемы в поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.

4. Назначение кнопок программы

Меню программы имеет несколько вкладок, на рисунке 4 поясняется назначение кнопок вкладки Главная.

5. Черчение линий

13. Соединение элементов

Можно выделить три способа соединения объектов на чертеже между собой:

1 способ: удлинить черту одного из элементов;

2 способ: использовать фигуру Линия;

3 способ: использовать элемент Соединитель.

В первом случае необходимо выбрать линию одного из элементов (рис. 29) и удлинить ее до другого элемента (рис. 30). Во втором случае необходимо выбрать пиктограмму Линия и провести линию от одного элемента до другого (рис. 31). Третий способ аналогичен второму, но выбирать нужно элемент Соединитель (рис. 32). Второй способ от третьего отличается тем, как отреагирует чертеж на сдвиг одного из соединенных элементов (рис. 34(линия), рис. 35(соединитель)).

Рис. 29 Рис. 30

Рис. 31 Рис. 32

14. Точки соединения

При смещении одного из соединенных элементов связь между ними не будет потеряна, только если соединяемые фигуры имели точки соединения.

Для добавления на элемент точки соединения, необходимо установить курсор на треугольник справа от пиктограммы Соединителя, в появившемся списке выбрать Точка соединения, изображение пиктограммы соединителя заменится на пиктограмму точки соединения – крестик .

Наведите курсор мыши на точку фигуры, к которой может выполняться соединение, и, удерживая нажатой кнопку Ctrl, сделайте щелчок левой кнопкой мыши. На изображении появится крестик (рис. 33). Для контакта реле это будут три точки: общий, фронтовой и тыловой контакты.

Рис. 33 Рис. 34 Рис. 35

При наведении курсора на точку соединения элемента будет появляться красный прямоугольник. Если при соединении объектов концы линии или соединителя попадут в такие точки, то элементы не потеряют связи при смещении одного из них - линия самостоятельно удлинится (укоротится) и изменится ее угол (рис. 34), а соединитель изменит длину или на нем появится изгиб под прямым углом (рис. 35). При построении принципиальных схем второй способ соединения предпочтительнее.

15. Работа с шаблонами

Для работы в Visio может понадобиться создать свой набор элементов, для этого в панели Фигуры выберите Дополнительные фигуры – Создать набор элементов (рис. 36). В списке шаблонов появится пустой Набор элементов (рис. 37). Для помещения фигуры в набор достаточно ее выделить и перетащить на панель Набор элементов (рис. 38).

Рис. 36 Рис. 37 Рис. 38

В панели появится уменьшенное изображение объекта и автоматически присвоится имя Master (рис. 39). Для изменения имени фигуры в наборе элементов, сделайте левый щелчок мыши на имени Maser и замените имя на нужное (рис. 40)

Рис. 39 Рис. 40 Рис. 41

Аналогичным образом в шаблон можно добавлять и другие элементы.

Для того чтобы добавить на лист элемент из шаблона, достаточно его перетянуть мышкой на лист (рис. 41).

Сохранение шаблона

Открытие ранее созданного шаблона

Для того чтобы открыть ранее созданный шаблон необходимо нажать Дополнительные фигуры – Открыть набор элементов (рис. 43). Далее необходимо найти на носителе необходимый шаблон. Новый шаблон появится в списке шаблонов (рис. 44).

Рис. 43 Рис. 44

16. Построение больших схем

Используя элементы набора можно составить более сложные схемы (рис. 45), например блоки ЭЦ, из которых в свою очередь можно создать набор элементов (рис. 46).

Рис. 45 Рис. 46

Теперь для того чтобы построить схему контрольно-секционных реле достаточно достать из базы нужные блоки, расставить их в правильном порядке (1,2,3) и соединить выводы блоков между собой (4, 5) (рис. 47). Остается подписать конкретные имена блоков (вместо 15/21П, М17 и т. д.). Для того чтобы сделать построение схем более комфортным можно сделать временные подсказки в блоках используя цвет. Можно пометить цветом имена блоков, чтобы не забыть их заменить.

17. Добавление иллюстрации

Чтобы добавить на лист иллюстрацию выберите вкладку Вставка и нажмите Рисунок (рис. 48). Найдите нужный рисунок на диске и нажмите кнопку Открыть. У добавленного рисунка можно изменять размеры, масштаб, зеркально отражать, так же как и у любого нарисованного объекта. При выборе рисунка указателем появляется вкладка Работа с рисунками (рис.49), при нажатии на эту вкладку появляется меню с дополнительные операциями над рисунком: изменение яркости, контрастности, автобалансировка, сжатие, выбор цвета рамки (рис. 50).

Рис. 48 Рис. 49

18. Изменение цвета линий

Изменение цвета будет полезно для изготовления схем для презентаций, например, последовательно выделяя линии схемы (рис. 51) и меняя их цвет на красный, можем показать цепь срабатывания реле КС (рис. 46). Вставляя такой рисунок в презентацию можно увеличить наглядность.

19. Сохранение чертежа в другом формате

Может потребоваться сохранить созданный рисунок в другом формате, например для сохранения чертежа в виде картинки выделим весь чертеж (Ctrl + A) и нажмем Файл – Сохранить как. В появившемся окне выберем папку в которую необходимо сохранить картинку, зададим имя файлу, выберем тип файла Формат JPEG и нажмем кнопку Сохранить (рис. 52). В окне параметров вывода выберем максимальное качество и разрешение для печати, нажмем кнопку ОК (рис. 53).

Рис. 52 Рис. 53

Составил: преподаватель ОТЖТ – филиал ОмГУПСа, 2011 г.

Программа Microsoft Visio является составной частью пакета Microsoft Office. Основным назначением Visio является, как можно предположить по названию этой программы, визуализация данных или, проще говоря, изготовление практически любых схем, иллюстраций и диаграмм, необходимых для оформления деловой документации.

Используя Visio, вы можете легко и быстро оформить блок-схему алгоритма, изобразить структуру вашей организации или, например, последовательность операций некоторого технологического процесса. При этом нам вовсе необязательно иметь навыки рисования - программа комплектуется большим количеством готовых элементов или «фигур», подходящих для использования в самых разнообразных ситуациях. Разместив элементы на листе, соединив их линиями, указывающими связи между объектами или ход действий, и снабдив поясняющими надписями, вы получите иллюстрацию, которую можно отпечатать и использовать как самостоятельный документ или поместить в качестве рисунка в документ, подготовленный в другой программе.

Возможности Visio не ограничиваются стандартными задачами, такими как рисование простых графиков или блок-схем. Используя эту программу, вы можете отобразить ход выполнения проекта, подготовить план здания или, например, макет веб-страницы, а также интерфейс разрабатываемого и нашей компании приложения. Содержание иллюстраций зависит только от вашего воображения. При этом вы сможете гибко настраивать внешний вил элементов, что позволит не только использовать функциональную окраску частей иллюстрации, но и получить опрятный и привлекательный документ.

В процессе работы с документами Visio вы можете использовать как наборы стандартных графических объектов, так и данные, подготовленные в других приложениях. Также можно поместить в документ фотоснимки н текстовые фрагменты. Если вы работаете с системами автоматизированного проектирования (например AutoCAD), то вы сможете разместить в документе Visio фрагменты ваших чертежей или, наоборот, поместить в чертеж иллюстрацию, подготовленную в Visio. В некоторых случаях можно использовать в иллюстрациях информацию, хранящуюся в файлах на жестком диске или в базах данных.

Особенностью Visio является простая и эффективная работа с документами больших форматов. Благодари этому вы сможете подготовить небольшой рисунок для текстового отчета, схему формата А4 или плакат формата А1. При необходимости крупноформатный документ может быть автоматически разбит на несколько фрагментов меньшего размера (например, листов форматa А1). Это позволит вам печатать большие плакаты при помощи стандартного домашнего или офисного принтера. При наличии широкоформатного принтера (плоттера) вы сможете распечатывать документы на листах большего размера.

Как мы уже говорили, Visio является составной частью , поэтому, при наличии некоторого опыта работы с Microsoft Word или Excel, освоить Visio не составит большого труда - большинство кнопок, команд и инструментов будут вам знакомы. На освоение специфичных для Visio способов работы с элементами иллюстраций также не потребуется много времени. Таким образом, Microsoft Visio является простым в использовании и одновременно мощным инструментом, позволяющим создавать сложные и при этом аккуратные схемы, диаграммы и иллюстрации к различным документам.