Programmas ārštata darbiniekiem. Programmas ārštata darbiniekiem VII nodaļa. Pieteikumi darba organizēšanai ar tekstiem

Labu veselību, dārgais žurnāla “vietnes” lasītāj! Šajā rakstā mēs runāsim par programmām ārštata darbiniekiem, kas palīdzēs organizēt darbu, pareizi izmantot laiku un palielināt efektivitāti.

Ārštata programmas

Lai organizētu savu darbu, daudzi ārštata darbinieki izmanto dažādas programmas.

Populārākie no tiem:

Laika organizēšana

Laiks

Time Master tiešsaistes organizators ļauj sekot līdzi jūsu darba laikam. Tas ļaus jums analizēt, kur tiek pavadīts jūsu laiks, lai saprastu, cik daudz laika tiek veltīts darbam, atpūtai un citiem mājsaimniecības darbiem.

Izmantojot iegūto sarakstu, varat izlemt, kā palielināt darba efektivitāti.

Saglabāt dienasgrāmatu nav grūti.

Jāpieraksta darba sākuma un beigu laiks, un komentāros apraksti visu, ko darīji šajā laika periodā.

Dienasgrāmatas glabāšana ir automatizēta un aizņem apmēram minūti. Tas ir ērtāk un ātrāk nekā zīmēšana uz papīra piezīmju grāmatiņas vai programmā Excel.

Ierakstus dienasgrāmatā var saistīt ar uzdevumu sarakstu organizatorā, kas ļauj redzēt, cik daudz laika tiek veltīts sarakstā norādīto jautājumu izpildei.

Laika noteikšanas pakalpojums darbojas, izmantojot internetu, un tas ļauj veikt laika skaitīšanu no jebkuras vietas, kur ir pieslēgts internets, jebkurā vietā.

Tas ir labs veids, kā paaugstināt pašorganizācijas līmeni un palielināt produktivitāti.

Todoist- uzdevumu pārvaldības programmatūra. Ērts serviss, kas atgādina par tuvākajā laikā darāmo un nosūta paziņojumus pa e-pastu. Ar tās palīdzību jūs nevarēsit aizmirst par gaidāmajiem uzdevumiem, jums vienkārši jāpievieno sarakstam visi sev iestatītie uzdevumi.

Finanses

Elektroniskais grāmatvedis Elba - piemērots juridiskām personām un individuālajiem uzņēmējiem, kas izmanto vienkāršotu nodokļu sistēmu, patentu sistēmu vai UTII. Viņš palīdz vadīt biznesu; aprēķināt nodokļus, sekot līdzi atskaišu iesniegšanas termiņiem nodokļu iestādēm; sagatavot rēķinus un rēķinus; aprēķina algu nodokļus un ieskaita iemaksas ārpusbudžeta fondos; uzraudzīt naudas līdzekļu saņemšanu un izlietošanu no bankas kontiem.

Un šim nolūkam jums nav jāzina grāmatvedība, programma visu izdarīs jūsu vietā.

Excel

Šī programma ir zināma daudziem un ir vienmēr populāra lietotāju vidū.

Normālai finanšu uzskaitei ir jāzina ienākumi un izdevumi. Lai to izdarītu, saglabājiet kvīšu sarakstu pēc datuma, no kā saņemti līdzekļi un kādās summās un kam tie izlietoti.

No mēneša 1. datuma izņemiet atlikumu uz bankas kartēm un paņemiet bankas izrakstus.

Projektors CRM– klientu, projektu, finanšu, pārdošanas vadības sistēma. Piemērots tiem, kas strādā komandā. Ar tās palīdzību izpildītājiem tiek izsniegti uzdevumi, un tiek uzraudzīta to izpilde; ļauj pārvaldīt projektus un sadalīt tos posmos; izsekot pārdošanu, uzraudzīt preču un pakalpojumu klāstu; kontrolēt maksājumus; sagatavot pārdošanas pārskatu.

Ārštata un biroja darbs. Par to jūs uzzināsit, sekojot saitei

Noskatīsimies video par tēmu Programmas ārštata darbiniekiem

Ārštata programmas

Ārštata programma

Secinājums

Šajā rakstā mēs apskatījām tēmu Programmas ārštata darbiniekiem, kas palīdzēs pareizi organizēt darba dienu un palielināt produktivitāti.

Ceru, ka raksts bija noderīgs. Ja jums ir kādi jautājumi, varat tos uzdot, izmantojot komentāru veidlapu zem šī raksta.

Ārštata darbs kļūst par arvien populārāku darba stila izvēli neatkarīgi no jūsu profesijas. Ja izvēlaties šo ceļu sev, tad jums būs nepieciešamas palīgprogrammas, kas palīdzēs pārvaldīt savu laiku, meklēt jaunas idejas un izsekot jūsu finansēm. Lai atrisinātu ar ārštata darbu saistītas problēmas, darbu atvieglos 25 aplikācijas.

Bizness un finanses

Tā kā šis ir visizplatītākais ārštata karjeras aspekts, es domāju, ka vislabāk būtu sākt ar to.

Billings vai Daylite

Abi šie ir lieliski Marketcircle rīki, lai izsekotu klientiem, projektiem, finansēm, laika uzskaitei un rēķiniem. Kuru programmu izvēlaties, lielā mērā būs atkarīgs no jūsu uzņēmuma lieluma. Billings ir labākais risinājums ārštata darbiniekiem un var ievērojami atvieglot jūsu dzīvi — pārliecinieties paši.

Šī lietojumprogramma ir jaudīga rēķinu sistēma ar pilnu vairāku valūtu atbalstu.

Šī lietotne ir viena no labākajām dokumentu pārvaldības lietotnēm, kas pilnībā atbalstīs jūsu elektronisko biroju. Izmantojot šo programmu, jūs varat būt drošs, ka jūs neapgrūtināsit papīra saspraudes.

Ča-Čings

Šī ir rūpīgi izstrādāta lietojumprogramma pamata finanšu pārvaldībai. Izmantojot iebūvēto WebKit pārlūkprogrammu, varat izsekot, kur esat iztērējis savu naudu, pārliecināties, ka rēķini ir samaksāti laikā, un piekļūt savai tiešsaistes bankai.

Komunikācija

Komunikācija ar kolēģiem, klientiem, darbiniekiem u.c. – svarīga ārštata darba sastāvdaļa. Šīs lietotnes palīdzēs jums uzturēt savienojumu visas dienas garumā.

Tweetie ir smalka līnija starp pilnīgi interaktīvu Twitter joslu un pārāk vienkāršu risinājumu. Tweetie kādu laiku nav atjaunināts, taču tas joprojām ir iecienīts starp līdzīgām programmām.

Šī lietojumprogramma ir universāls veids, kā sazināties starp datoriem. Skype atbalsta teksta, balss un video tērzēšanu vienā pakotnē.

Adium ir ar funkcijām bagāta lietojumprogramma, kas savienojas ar gandrīz visiem tūlītējās ziņojumapmaiņas tīkliem. Pats labākais ir tas, ka šī programma ir pilnīgi bezmaksas.

Pasts vai pastkastīte

Pasts ir apburoši vienkārša lietojumprogramma, kas sniedz iespēju strādāt ar dažādiem vairākiem e-pasta kontiem. Pastkastei ir daudz vairāk jaudas, vienlaikus saglabājot minimālu un labi izstrādātu. Ak, ja tikai tā piedāvātu vienu pastkastīti...

Propāns ugunskuram

Šī ir grupas tērzēšanas grupas sarunu lietotne.

Birojs

Iespējams, jūs nestrādājat birojā, taču jums joprojām ir nepieciešamas lietotnes, lai izveidotu failus un dokumentus, pārvietotu tos un apstrādātu savus digitālos datus.

Ja jums nav nepieciešams strādāt ar noteiktiem Word vai Excel līdzekļiem, izmēģiniet iWork. Salīdzinot ar Microsoft Office, iWork lietošana ir absolūta prieka. Šī lietotne ir ātrāka, vienkāršāka un tik pārsteidzoši intuitīva.

Apzīmējuma ātrums

Šī lietojumprogramma ir piemērota īsām piezīmēm, idejām rakstiem utt. Visas jūsu piezīmes var sinhronizēt ar SimpleNote iPhone un iPad, padarot lietotni par patiesi nenovērtējamu centrālo informācijas fragmentu krātuvi.

Ja meklējat pilna funkcionalitātes teksta vai koda redaktoru, jums ir jāizmēģina TextMate. Vai meklējat kaut ko bezmaksas? Izmēģiniet TextWrangler.

Coda vai espresso

Ja kāds no jūsu darba aspektiem ir saistīts ar vietnes dizainu un izstrādi, Coda un Espresso ir labs risinājums. Tie darbojas kā universāla centrālā sistēma dažādu tīmekļa projektu izsekošanai un satura vienkāršai publicēšanai.

Šī ir datu pārsūtīšanas programma ar iespēju izveidot savienojumu ar gandrīz jebkura veida serveri.

Performance

Produktivitāte būtībā ir sava laika pārvaldība. Un šeit ir tieši tās lietojumprogrammas, kas palīdzēs to sasniegt.

Šī lietojumprogramma ir labi izpildīts uzdevumu pārvaldnieks. Ir versijas iPhone un iPad ierīcēm.

Vēl viens pretendents ir trāpījumu saraksts, kas ir slavens ar savu saskarni un racionalizētajiem procesiem. Šis ir Things cienīgs sāncensis (lai gan iPhone un iPad nav versiju).

Ja jums atkal un atkal ir jāievada viens un tas pats teksta fragments, TextExpander var ļoti labi ietaupīt daudzas jūsu laika stundas. Pēc datu bāzes saglabāšanas ar teksta fragmentiem varat tiem piekļūt jebkurā dokumentā, e-pastā vai vietnē, izmantojot vienkāršu taustiņu kombināciju.

1Password ir lielisks paroļu pārvaldnieks, kas integrējas ar Safari.

Anxiety ir īpaši viegla uzdevumu saraksta programma operētājsistēmai Mac OS X Leopard, kas tiek sinhronizēta ar iCal un Mail. Tās mērķis ir nodrošināt racionalizētu, viegli pieejamu interfeisu uzdevumu pievienošanai un apskatei.

Dzīves stils

Jums vajadzētu nopietni pievērsties savai veselībai un labsajūtai, un šajā sadaļā tiks aplūkotas lietotnes, kas palīdzēs jums saglabāt fizisko un garīgo formu.

Ja vēlaties koncentrēties uz konkrētu uzdevumu, Koncentrāts var būt lielisks šīs problēmas risinājums. Šī programma ļauj koncentrēties uz konkrētām lietojumprogrammām noteiktā laikā, bloķēt nepiemērotas vietnes un veikt citus trikus.

Šī ir dīvaina un neparasta lietotne, kas automātiski maina ekrāna krāsu, kad saule noriet.

Komunālie pakalpojumi

Visbeidzot, daži noderīgi pakalpojumi ārštata darbiniekiem.

Šī lietojumprogramma ir koplietota mape, kas tiek sinhronizēta ar mākoni vai citiem datoriem.

Alfred ir programma ātrai lietotņu un tīmekļa lapu palaišanai.

Fluid izmanto jebkuru vietni vai tīmekļa lietojumprogrammu un pārvērš to par lokālu lietojumprogrammu.

Jūsu Macbook darbības laiks ir svarīgs; vati palīdzēs uzturēt akumulatora enerģiju. Ik pa laikam aplikācija atgādinās par akumulatora stāvokli.

Šī lietojumprogramma ir labi piemērota ZIP failu apstrādei.

Kādas lietotnes jūs izmantojat, lai uzturētu savu darba ritmu?

Attālinātais darbs kļūs daudz vieglāks un ērtāks, ja izmantosit pareizās aplikācijas, raksta Inc.

Zemāk ir saraksts ar 32 lietojumprogrammām, kas palīdzēs organizēt jebkuras grupas darbu jebkurā ģeogrāfiskā attālumā viena no otras.

1. Darbs no: Palīdz atrast privātu vai publisku vietu, kur strādāt, satikties vai vienkārši ieturēt pusdienas daudzās lielākajās pasaules pilsētās.

2. Atslābums:Ļauj izvairīties no e-pasta un dokumentācijas nekārtības projektos, kurus darbinieki ir spiesti izmantot dažādās platformās. Integrējas ar sociālajiem tīkliem.

3. Trello: Projektu vadība, pamatojoties uz karšu sistēmu un projektu dēļiem.

4. Dropbox: Piekļūstiet, kopīgojiet un dublējiet lielus failus.

5. Evernote: Uzticama un ļoti populāra lietojumprogramma, kas simulē virtuālo biroju.

6. Meldijs: PParoļu pārvaldība komandā. Ļauj nedalīt paroles, piekļūstot informācijai.

7. Hackpad: Sadarbības dokumenti, kurus varat izmantot reāllaikā.

8. Melnraksts: Lietojumprogramma kopīgai dokumentu rakstīšanai, rediģēšanai un izpētei.

9. Saullēkts: Kalendārs un plānotājs integrēts ar Facebook un Evernote.

10. Skice: Programma Evernote, kas ļauj anotēt dokumentus un attēlus, pievienojot ekrānuzņēmumiem un attēliem bultiņas, tekstu un citu informāciju.

11. Zapjērs: Visu procesu automatizācija no Slack robotiem līdz Twitter.

12. iDoneThis: Lūdziet katram savas komandas loceklim pa e-pastu pierakstīt, kas dienā jāpaveic, pēc tam apkopojiet to īssavilkumā un nosūtiet visiem komandas locekļiem.

13. Asana: Veicina sadarbību un produktivitāti, izmantojot rīkus uzdevumu organizēšanai, pienākumu sadalei un mērķu sasniegšanai.

14. GoToMeeting: Vienkāršs savienojums ar video konferencēm.

15.iMeet: Apvieno video un audio zvanus ar dokumentiem.

16.yaM: Apzīmē "nākamā sanāksme". Atvieglo virtuālo un klātienes sapulču plānošanu, ieplānošanu un piezīmju veikšanu.

17. Kaste: Draudzīgs failu apmaiņas pakalpojums.

18. Impulss: Personīgais informācijas panelis, kas parāda visu, kas jums nepieciešams, lai gūtu motivāciju, turpinātu virzību un sasniegtu savus mērķus.

19. Jugma: Tīmekļa konferences ar koplietotiem galddatoriem un failiem.

20. Kabata: Palīdz jums koncentrēties, ļaujot saglabāt rakstus, kurus varat lasīt bezsaistē, kad jums ir brīvs laiks.

21. Focus@Will: Straumējiet fona mūziku, lai palīdzētu jums koncentrēties, izmantojot neirozinātnes likumus un principus.

22. Bumerangs: Plānotu e-pasta ziņojumu un atgādinājumu sūtīšana.

23. Buferis: Sociālo mediju pārvaldība, kas atbalsta dažādus grafikus. Ļauj optimizēt darbu, izmantojot iepriekšēju plānošanu.

24. Hootsuite: Panelis ar populāru sociālo tīklu grāmatzīmēm. Asistents tikšanās pierakstīšanai cilvēkiem, kas atrodas dažādās laika zonās.

32. Wunderlist: Lielisks plānotājs un uzdevumu sarakstu veidotājs.

Tagad jūsu komanda var atrasties jebkurā kontinentā, strādāt birojos, viesnīcu istabās vai dzīvokļos un pabeigt jebkuru projektu.

Būt produktīvam un ievērot termiņus ir izaicinājums jebkuram ārštata darbiniekam.

Vienīgais cilvēks, uz kuru varat paļauties savā ikdienas darbā, esi tu pats. Tāpēc svarīga ir efektīva programmatūra laika pārvaldībai, darbam ar tekstiem, aprēķiniem un grafiku izstrādei.

Turklāt ir jāņem vērā attālinātā darba daudzveidība un specializāciju dažādība, kas saistīta ar dažādām darbības jomām.

Šajā rakstā mēs apspriedīsim vairākas ārštata lietotņu un vietņu kategorijas, tostarp:

• Laika pārvaldības lietotnes
• Programmas sarakstu un piezīmju izveidei
• Rēķinu un grāmatvedības programmatūra
• Failu koplietošanas lietojumprogrammas
• Darba meklēšanas resursi
• Projektu vadības rīki
• Pieteikumi darba organizēšanai ar tekstiem
• Cita programmatūra ārštata darbiniekiem.

I nodaļa: Laika pārvaldības lietojumprogrammas

Katrs profesionāls ārštata darbinieks saprot laika vērtību. Tāpēc ir svarīgi izmantot laika pārvaldības lietotnes, lai saprātīgi plānotu savu grafiku un ievērotu termiņus. Tālāk ir sniegts populārākās programmatūras saraksts, kas var atvieglot laika pārvaldību:

Šī lietojumprogramma palīdzēs jums uzlabot jūsu produktivitāti par 22%, jo... ir noderīgas funkcijas, piemēram, pielāgotu pārskatu izveide, tostarp lietotāja pārlūkprogrammas un lietojumprogrammu lietojums, uzraudzība, izmantojot ekrānuzņēmumus, un daudzas citas. Time Doctor pārskati sniegs jums visu informāciju par to, kuras vietnes lietotājs ir skatījis un cik ilgi. Šos pārskatus varat apskatīt tiešsaistē vai saņemt tos katru nedēļu pa pastu.

Šī lietotne ir ideāli piemērota gan tekstu autoriem, gan visiem ārštata darbiniekiem, kuri vēlas maksimāli izmantot savu laiku. Lietotne nosūta iknedēļas pārskatu, kurā parādīti laikietilpīgie uzdevumi, kas ierobežo jūsu produktivitāti un patērē jūsu laiku.

Ja rodas problēmas ar darbplūsmas pārvaldību vairākās ierīcēs, lietotne var palīdzēt apvienot uzdevumus un atvieglot to norises izsekošanu. Turklāt lietotne nodrošina atjauninājumu atgādinājumus Upwork lietotājiem.

Aplikācija ir piemērota tiem, kas nopietni uztver laika plānošanu, jo ir daudz dažādu projektu.

Programmatūra nodrošina alternatīvu laika uzskaitei, un tai ir lietotājam draudzīgs interfeiss.

Cik bieži jūs satraucaties, kad, atradis noderīgu vietni, pazaudējat saiti uz to? Šī programma ir paredzēta, lai saglabātu šādu informāciju turpmākai lietošanai.

Iespēja saglabāt svarīgu saišu un resursu sarakstus, kas var būt noderīgi darbam, ietaupīs ārštata darbinieku laiku.

Izmantojot Pocket, jums vienmēr būs piekļuve saviem pētījumu rezultātiem.

Kad esat koncentrējies uz termiņu ievērošanu, ir svarīgi racionalizēt darbības, nevis cīnīties ar laiku.

Workflow ir lielisks rīks, kas ļauj ietaupīt laiku, veidojot “darbplūsmas”, tādējādi vienlaikus veicot vairākus pilnus uzdevumus.

Piemēram:

Programmatūra patiks ikvienam, kurš novērtē vieglu dizainu un vienkāršību. Tā kā ārštata darbinieku dzīve bieži var būt diezgan drudžaina, iOS lietotne ļauj lietotājiem sakārtot ikdienas uzdevumus grupās.

Citas priekšrocības ietver pielāgojamu, intuitīvu saskarni. Starp trūkumiem ir iespēja izmantot Clear tikai Apple.

Vai nepieciešama papildu palīdzība plānošanā? Klāra būs jūsu ideālā kompanjone.

Lietojumprogramma palīdzēs plānot un koordinēt sanāksmes, atbrīvojot jūs no logu meklēšanas jūsu grafikā. Noderīga iespēja ir iespēja filtrēt vairākus e-pastus un atrast piemērotu laiku abām pusēm.

Vienīgais, kas jums jādara, ir Klārai pievienot jebkura attiecīgā e-pasta kopija, lai atvieglotu filtrēšanas procesu.

II nodaļa. Programmas sarakstu un piezīmju izveidei

Nav noslēpums, ka programmatūra piezīmju un sarakstu veidošanai var būt noderīga attālinātam darbam, nevis tikai pārtikas preču iepirkšanai. Noderīgo lietojumprogrammu sarakstā ir dažas no populārākajām un bezmaksas programmām, kas palīdzēs organizēt ārštata darbu:

Bezmaksas produktivitātes rīks, kas ļauj lietotājiem ierakstīt savas idejas un domas dažādos veidos, sākot no piezīmēm līdz attēliem.

Lietotne arī sniedz lietotājiem iespēju tvert svarīgu informāciju, piemēram, sarunas sapulču laikā, vēlākam darbam.

Programmatūra ir bezmaksas, un to var izmantot dažādās ierīcēs.

Lai gan domu karšu veidošana nav plaši izplatīta prakse, domu kartēšanas lietotne var palīdzēt uzlabot jūsu produktivitāti.

Varat izmantot Mind42, jo tā ir labākā domu kartēšanas lietotne. Ārštata darbinieki to var izmantot, lai strukturētu savas idejas un procesus saistībā ar uzdevumiem, sniedzot viņiem skaidru izpratni par darāmo.

Darbplūsmas organizēšana ir ārštata darbinieku panākumu atslēga.

Varat izmantot šo lietotni, ja jums ir grūti pārvaldīt uzdevumus un mērķus.

MyLifeOrganized ir vairākas priekšrocības: programmatūra ir pilnībā automatizēta, var izveidot dažādus uzdevumu sarakstus un piešķirt prioritātes steidzamiem uzdevumiem.

Runājot par failu pārvaldību, ir svarīgi, lai ārštata darbiniekiem (īpaši IT jomā) būtu programmatūra, kas dublēt, sinhronizēt un atjaunot failus ārkārtas situācijās. Tādas lietotnes kā SyncBackFree var ietaupīt laiku tagad un nākotnē.

III nodaļa. Rēķinu un grāmatvedības programmatūra

Visi ārštata projekti ir saistīti ar samaksu. Tāpēc attālinātais darbs prasa iemaņas pareizu rēķinu sagatavošanā. Tālāk ir sniegts saraksts ar labākajām grāmatvedības un rēķinu izrakstīšanas lietotnēm, kas ievērojami atvieglos jūsu dzīvi:

Šī lietojumprogramma ietver daudzas ērtas funkcijas.

Savā darbā varat to izmantot, lai izsekotu termiņiem, aprēķinātu izdevumus un pat iegūtu informāciju par automašīnas nobraukumu.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Maksājumu pieņemšana ir iespējama arī pēc rēķina izrakstīšanas, izmantojot šo rīku.

Ja jūs iebiedē rēķinu rakstīšana vai jebkāda ar grāmatvedību saistīta darbība, šī ārštata programmatūra varētu būt atklājums.

Lietojumprogrammas skaistais dizains padara grāmatvedību daudz mazāk saspringtu un sarežģītu.

Izmantojot šo rīku, ikviens no tulkiem līdz ilustratoriem var nosūtīt rēķinus klientiem, novērtēt maksājumus un kvītis.

Citas priekšrocības ietver:

• Maksājumu pieņemšana no kredītkartēm
• Vienots vadības panelis
• Iespēja kontrolēt visus grāmatvedības darījumus, izmantojot tikai vienu rīku

Šī programmatūra var būt ļoti noderīga ārštata darbiniekiem, kuri nespēj pārvaldīt savus kontus un ir viegli apmulsuši par tiem.

Shoeboxed ļauj skenēt un kārtot kvītis un pēc tam ģenerēt izdevumu pārskatus.

Pat vairāk:

Varat saņemt rēķinus tieši no pakalpojuma Gmail vai saņemt palīdzību nodokļu deklarāciju sagatavošanā.

Lietotne ļauj lietotājiem apkopot visus finanšu kontus vienuviet, kā arī sniedz palīdzību grāmatvedības uzskaitē.

Vai vēlaties piemēru?

• rēķinu izsekošana
• maksājumu uzraudzība
• finanšu analīze
• budžeta veidošana
• investīciju izsekošana

Viens no iemesliem, kāpēc Mint ir tik populārs, ir tas, ka tā ir bezmaksas. Lai saņemtu kvalitatīvu grāmatvedības palīdzību, jums nekas nav jāmaksā.

Šī lietojumprogramma ir paredzēta ārštata darbiniekiem, kuri nevar izmantot sarežģītas saskarnes savām grāmatvedības vajadzībām.

FreshBooks ir mākoņa lietojumprogramma. Tam ir vienkāršs un lietotājam draudzīgs interfeiss, kas ir ideāli piemērots izdevumu un laika uzraudzībai, kredītkaršu maksājumiem un daudz kam citam.

Turklāt:

Lietojumprogramma ir pieejama visām ierīcēm un platformām.

Tiem, kam rūp sava digitālā maka drošība, vajadzētu izmēģināt Due. Tā ir lietotne, kas nodrošina ārštata darbiniekiem drošu veidu, kā pārvaldīt maksājumus un rēķinus.

Galvenā priekšrocība:

Programmatūra efektīvi izseko laiku gan atsevišķiem ārštata darbiniekiem, gan veselām komandām.

IV nodaļa. Projektu vadības rīki

Ārštata darbinieki var strādāt gan pie īstermiņa, gan ilgtermiņa projektiem. Un tie visi prasa rūpīgu pārvaldību. Tālāk ir norādītas trīs populārākās lietotnes, kas palīdz projektu pārvaldībā un padara attālo darbu mazāk saspringtu.

Tā kā ārštata darbinieki bieži saskaras ar komandas uzdevumiem, sadarbības optimizēšanai ir nepieciešama lietotājam draudzīga projektu pārvaldības lietotne.

Trello ir ideāls rīks, jo tas ļauj viegli kārtot un filtrēt atbilstošos uzdevumus, lai kopīgotu tos ar saviem projekta kolēģiem.

Tā vietā, lai pazustu e-pasta pavedienos vai WhatsApp ziņojumos, lietotājs var vizualizēt projektus kā ziņojumu dēļus, kas sastāv no atsevišķiem ziņojumiem. Šāda sistēma ir daudz vienkāršāka un līdz ar to arī efektīvāk pārvaldāma. Pat ārpakalpojumu uzņēmums var izmantot Trello, lai pārvaldītu ārštata darbinieku darbu.

Šī projektu vadības programmatūra ir viena no jaunākajām. Lietojumprogramma izmanto unikālu pieeju dēļiem, ļaujot lietotājiem izveidot sarakstus un administratora paneļus, izmantojot spilgtas krāsas, lai uzlabotu produktivitāti.

Turklāt lietojumprogramma koncentrējas uz pamata darbībām, kas nepieciešamas, lai izveidotu un pārvaldītu uzdevumus.

Šī lietotne tika izveidota ārštata darbiniekiem, kuriem ir grūti noteikt atskaites punktus savā projektā un pārvaldīt savu kalendāru.

Noderīgas opcijas ietver gan Kanban dēļus, gan vienkāršus sarakstus, kas sadalīti konkrētos kalendāra atskaites punktos. Tas noteikti atvieglos projektu plānošanu.

V nodaļa: Failu koplietošanas lietojumprogrammas

Neatkarīgi no tā, vai tā ir tekstu rakstīšana vai grafiskais dizains, jums vienmēr ir jākopīgo faili.

Ir liels skaits šāda veida lietojumprogrammu. Dažreiz var būt grūti izvēlēties vienu no tiem un izvēlēties tos, kas patiešām darbosies un vienkāršos darbības.

Tālāk esošajā sarakstā ir ietvertas visefektīvākās un laiku taupošākās lietotnes, kas var būt noderīgas failu koplietošanai gan komandā, gan starp ierīcēm.

Šī lietotne ir paredzēta tiem, kuri joprojām kopē fotoattēlus no sava tālruņa uz datoru vai regulāri pazaudē zibatmiņas diskus.

Infinit Storage Platform ir rīks, kas ļauj ātri un efektīvi koplietot failus dažādās ierīcēs un operētājsistēmās. Kā minējuši izstrādātāji, lietojumprogramma izmanto punkta-punkta tehnoloģiju, kas ļauj lietotājiem koplietot failus tikai četrās sekundēs.

Bieži ārštata darbiniekiem ir jādala lieli faili

Kā to izdarīt?

Izmantojiet SHAREit, lai dažu sekunžu laikā bez izmēra ierobežojumiem nosūtītu failus uz citām ierīcēm.

Tas ir daudz ātrāk nekā Bluetooth. Lietotājiem ir tikai jāizvēlas koplietojamais saturs, adresāts un jānoklikšķina uz pogas “Sūtīt”.

Lai gan lietotne nav ārštata platforma, to var efektīvi izmantot, lai ātri un gudri sinhronizētu failus, neapdraudot mākoņa krātuves ievainojamību.

Programmatūra atrod īsākos un vienkāršākos ceļus failu pārsūtīšanai starp ierīcēm, izvairoties no mākoņsistēmas, kas nozīmē, ka nav iesaistīta trešā puse.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka sinhronizācija var koplietot failus starp dažādām ierīcēm un operētājsistēmām. Piemēram, ļaujot iPhone koplietot failus ar Windows mobilo ierīci.

Lielākajai daļai failu apmaiņas programmu ir nepieciešams interneta savienojums. No otras puses, SuperBeam ļauj lietotājiem koplietot savus failus bez savienojuma, jo tas pārraida datus tieši, izmantojot Wi-Fi.

Ierīces var savienot pārī, izmantojot QR kodus vai koplietotās atslēgas. Parasti pārsūtīšanas ātrums ir 20-40 MB sekundē. Lai gan augstākās klases ierīces, piemēram, iPhone, var nodrošināt ātrumu līdz 75 Mb/s, kopīgojot attēlus, mūziku un citus failus.

Fotoattēlu vai ekrānuzņēmumu sūtīšana no tālruņa uz datoru dažreiz var būt sarežģīts uzdevums. Tāpēc Pushbullet tika izstrādāts, lai savienotu visas ierīces.

Pārlūkprogrammai ir pieejami Pushbullet paplašinājumi, kas ļauj vienlaikus nosūtīt saites vai failus uz vairākām ierīcēm. Ja izmantojat viedtālruni, rīks vienkāršo dokumentu apmaiņu starp pakalpojuma lietotājiem.

Turklāt:

Lietojumprogramma ir saderīga ar visām operētājsistēmām un pārlūkprogrammām, lai nodrošinātu jums nepieciešamās ērtības, īpaši ārštata fotogrāfiem.

VI nodaļa. Darba meklēšanas resursi

Ārštata un attālināta darba iespējas ar vietējiem uzņēmumiem nav viegli atrast, īpaši iesācējiem. Tāpēc mēs esam izveidojuši vietņu un lietojumprogrammu sarakstu, lai atrastu pasūtījumus ārštata darbiniekiem un tiešsaistes pakalpojumus klientiem.

Mūsdienās ir daudz ārštata biržu, kuras varat izmantot, lai atrastu piemērotus projektus.

Tā kā to ir tik daudz, zemāk esošajā resursu sarakstā ir sniegts ceļvedis populārākajām un uzticamākajām platformām, kas jūs neliks vilties:

Tā kā kopējais klientu skaits ir gandrīz 2 miljoni, Upwork ir noderīgs jebkuram ārštata darbiniekam, sākot no programmētājiem līdz žurnālistiem.

Šeit jūs varat atrast gan ilgtermiņa, gan īstermiņa projektus dažādiem prasmju līmeņiem. Neatkarīgi no jūsu pašreizējā amata, Upwork patiks ikvienam, kas meklē darba iespējas.

Atšķirībā no iepriekš aprakstītās platformas, Toptal izmanto pavisam citu pieeju, lai radītu darba vietas ārštata darbiniekiem un atvieglotu klientu atrašanu darbiniekiem.

Resurss ir paredzēts augsti kvalificētiem un pieredzējušiem ārštata darbiniekiem. Diezgan sarežģīts, bet godīgs pārbaudes process ļauj potenciālajiem darbiniekiem piekļūt projektiem ar tādiem klientiem kā Airbnb vai Zendesk. Tajā pašā laikā jūs varat paļauties uz saprātīgu samaksu par savu darbu.

Vēl viena šī resursa iezīme ir iespēja kļūt par Toptal kopienas locekli, pievienoties ārštata darbinieku savienībai un apmeklēt regulāras sanāksmes un pasākumus.

Izmantojot šo pakalpojumu, darba atrašana ir kļuvusi daudz vienkāršāka. Resurss novērš problēmas, kas saistītas ar projektu atlasi.

Tā kā platforma galvenokārt koncentrējas uz projektu darbu, šeit atradīsit daudzas pagaidu darba iespējas. Turklāt Peopleperhour ietver tādas funkcijas kā maksājumu optimizācija, saziņas rīki un darba slodzes pārvaldība. Lietotni ir vērts izmēģināt kaut vai tāpēc, ka tā ļauj lietotājiem bez maksas iesniegt pirmās 15 projekta atbildes.

Apmaiņa no citām atšķiras ar to, ka ārštata darbinieki sacenšas savā starpā, apliecinot savas prasmes un kompetenci.

Tas nozīmē, ka platforma ne tikai nodrošina darbu miljoniem ārštata darbinieku un veido kopienas, bet arī atalgo konkurētspējīgus darbiniekus. Ja esat pārliecināts par savām spējām, profesionalitāti un esat gatavs piesaistīt potenciālo darba devēju uzmanību, izmēģiniet Freelancer.

Šī platforma ir iekļauta mūsu sarakstā, jo tā ir populāra gan ārštata darbinieku, kas meklē daudzsološus projektus, gan klientu vidū. Tāpat kā citos ārštata tirdzniecības centros, jūsu ērtībām vietnē ir iekļauta atrašanās vietas meklēšana un uzņēmumu katalogs.

Turklāt vietnē ir emuārs ar padomiem, kā iegūt darbu, kas vienmēr ir bonuss.

VII nodaļa. Pieteikumi darba organizēšanai ar tekstiem

Tekstu rakstīšana un ārštata darbs iet roku rokā pat 3D modelēšanas vai vietņu izstrādes gadījumā.

Tāpēc esam izveidojuši noderīgu un pieejamu (vai bezmaksas) rīku un lietotņu sarakstu ārštata darbiniekiem, kuriem nepieciešama palīdzība, lai sakārtotu un strādātu efektīvāk.

Tā kā ārštata darbs ir cieši saistīts ar rakstīšanu, Scrivener tika izstrādāts tiem, kas to dara lielāko daļu laika.

Lietojumprogramma ir pieejama gan MacOS, gan Windows. Tas apvieno piezīmju grāmatiņas, rakstāmmašīnas un pētnieka asistenta īpašības. Lietotājs var apkopot attiecīgos materiālus, viegli ritināt ierakstus, pārvaldīt saites un piezīmes, kā arī sadalīt garus tekstus mazāk grūti pārvaldāmās sadaļās.

Tiem, kam ir grūtības rediģēt lielus un mazus tekstus, šī lietojumprogramma ir ideāls risinājums.

Jums ir piekļuve daudzām funkcijām, piemēram:

• gramatisko kļūdu novēršana
• teksta kvalitātes uzlabošana
• plaģiāta meklēšana
• pareizrakstības un vārdu krājuma paplašināšana utt.

Turklāt Grammarly var izmantot kā pārlūkprogrammas paplašinājumu, vai arī varat pārbaudīt dokumentus, augšupielādējot tos tieši lietotnē. Vēl viena priekšrocība ir iespēja augšupielādēt pārskatus, lai izsekotu pareizrakstības un gramatikas labojumiem.

35.

Lietojumprogramma ir bezmaksas alternatīva Word, un tai ir vienkāršs interfeiss. Jūs pat varat pieteikties savā Zoho Writer kontā no viedtālruņa un izbaudīt formatēšanas un rediģēšanas iespēju daudzpusību.

Vēlas vairāk?

Tiem, kas joprojām izmanto Word, Zoho Writer ir arī ērts spraudnis, kas var apvienot abas programmas.

Palīdzība gramatikas un pareizrakstības kļūdu labošanā vienmēr ir noderīga. Bet dažreiz jums ir nepieciešamas atsauksmes, kas pārsniedz lielāko daļu automatizēto rīku.

Pēc teksta ielādes lietojumprogrammā programmatūra izveidos ieteikumu sarakstu dokumenta stila uzlabošanai. ProWritingAid piedāvā arī vienkāršas iespējas, piemēram, pretplaģiātu un gramatikas pārbaudi.

Tā ir bezmaksas, augstu novērtēta publicēšanas lietojumprogramma, kas pieejama lielākajai daļai operētājsistēmu (MacOS, Linux un Microsoft).

Trūkumi ietver dažas problēmas iesācējiem programmatūras profesionālās orientācijas dēļ. Tomēr izkārtojumus var pārvaldīt, nedaudz pielāgojot programmatūru.

VIII nodaļa. Cita programmatūra ārštata darbiniekiem

Nav iespējams pieminēt katru ārštata kategoriju, kam nepieciešami atbilstoši pieteikumi. Tāpēc mēs esam izveidojuši sarakstu, kurā ir daži noderīgi rīki, ko izmantot ikdienas darbā:

Mūsdienu ārštata darbiniekiem bieži ir jāizstrādā programmatūra, lai uzsāktu uzņēmējdarbību, izveidotu klientu bāzi vai nolīgtu palīdzību.

Izmantojiet Buildfire, lai īsā laikā izveidotu un pielāgotu mobilo lietotni. Noderīga Buildfire funkcija ir iespēja sinhronizēt ar citām lietojumprogrammām un sociālajiem tīkliem.

Programmatūra ļauj lietotājiem pievienot pielāgotu HTML kodu.

Rakstīt biznesa piedāvājumus nekad nav viegli, taču problēmai ir risinājums. Šī lietojumprogramma ir izstrādāta, lai padarītu šo procesu vieglāku un pēc iespējas patīkamāku.

Programmatūra piedāvā ārštata darbiniekiem vienkāršu dizainu, iespēju pārraudzīt metriku un atrast jaunu saturu, ko izmantot kā piemēru priekšlikumus.

Ir svarīgi atzīmēt, ka lietojumprogramma ir paredzēta izmantošanai rēķinu izrakstīšanai un CRM integrācijai ar citiem pārvaldības rīkiem, lai veicinātu biznesa izaugsmi.

Šī lietojumprogramma tika izveidota ārštata darbiniekiem, kas strādā ar produktu izstrādi un uzraudzību. Tas nodrošina 24/7 zīmola uzraudzību.

Rīks sniedz informāciju par svarīgākajiem rādītājiem: klientu apmierinātību un produktu pārdošanu. Varat izmantot programmatūru mārketinga analīzei, reāllaika brīdinājumu iestatīšanai, datu eksportēšanai, noskaņojuma analīzei un citiem.

Dizains ir viena no populārākajām ārštata darbinieku jomām. Dribbble piedāvā dizaineriem iespēju izveidot profilu un tikt pamanītam potenciālo darba devēju vidū. Šeit varat demonstrēt savu jaunāko darbu un nodrošināt īsu CV, lai pieņemtu darbā.

Kopumā Dribbble ir noderīgs ārštata resurss, kas apvieno dizainerus un darba devējus un ļauj jums izveidot komandas, lai strādātu pie turpmākiem projektiem.

Lietojumprogramma ir CRM, kas paredzēta integrācijai ar pastkastēm. Programmatūra izseko svarīgu informāciju par potenciālajiem klientiem, potenciālajiem klientiem un partneriem, kā arī jauniem projektiem tieši no jūsu Gmail iesūtnes.

Lietotājs var vienkārši lejupielādēt Streak kā paplašinājumu un izmantot to pēc vajadzības.

Abas lietojumprogrammas var būt noderīgas SMM lietotājiem ar skaidru publicēšanas grafiku.

Izmantojiet Buffer vai Hootsuite, lai ieplānotu ziņas un kopīgošanu noteiktā grafikā. Noderīga iespēja ir iespēja pārvaldīt ziņojumus vairākās sociālajās platformās vienlaikus.

Šī lietojumprogramma sākotnēji tika izstrādāta efektīvai komunikācijai komandās. Ārštata darbinieki to var izmantot arī strādājot ar klientiem.

Programmatūras darbības veids ir tāds, ka lietotājs izveido profilu un pēc tam uzaicina citus pievienoties, lai viņi varētu redzēt tikai kanālus un tēmas, kas ir tieši saistītas ar projektiem. Ir svarīgi atzīmēt, ka lietotājs var izveidot tik daudz kanālu, cik nepieciešams.

Aplikācijas bezmaksas versija ir ierobežota līdz cilvēku skaitam, kas piedalās vienā projektā. Tādējādi rīks būs ideāls risinājums gan nelielām komandām, gan individuāliem ārštata darbiniekiem, kas strādā pie ilgtermiņa projektiem.

Šajā rakstā ir sniegts plašs ārštata lietotņu un vietņu saraksts, kas palīdz organizēt attālo darbu vai piedāvā rīkus darba atrašanai un projektu pārvaldībai. Lai gan šo sarakstu varētu papildināt ar daudz noderīgākiem resursiem, augstāk minētie ir populārākie un novērtētākie.

Ja vēlaties atrast mobilo lietotņu izstrādātāju, skatiet YouDo mākslinieku profilus. Profesionāļiem ir liela pieredze mobilo aplikāciju veidošanā dažādām biznesa jomām. Jūs saņemsiet gatavus risinājumus laikā.

YouDo reģistrēto speciālistu darba iezīmes ietver:

• rūpīga uzmanība pieteikuma projekta prasībām un aprakstam
• sniedzot profesionālu tehnisko atbalstu
• pieredze aplikāciju izstrādē uz modernām iOS un Android platformām

Pēc iespējas īsākā laikā saņemsi projekta prototipu, kuru varēsi parādīt investoram vai izmantot, lai sagatavotos referātam konferencē. Profesionāļi ķersies pie darba, ja jums būs jāizveido specializēta Android ierīce. Lai to izdarītu, viņi izvēlēsies piemērotu aprīkojuma modeli, izveidos programmatūras apvalku un izstrādās pielāgotu programmaparatūru Android OS.

Kvalitatīva programmēšana - YouDo izpildītāju pakalpojumu veidi

YouDo darbuzņēmējs strādās pie mobilajām aplikācijām uzreiz pēc projekta grafika un tāmes sagatavošanas. Izstrādātājs izvērtēs sākotnējās prasības pieteikumam un aprēķinās aptuvenās uzdevuma izpildes izmaksas. Noskaidrojot visas darba nianses, jūs saņemsiet precīzas pakalpojumu izmaksas.

Kvalificēti speciālisti piedāvā šādus pakalpojumu veidus:

• sniedzot atbalstu pirms projekta, kas var būt nepieciešams, izmantojot jaunas Android operētājsistēmas funkcijas
• steidzama programmu prototipu izveide
• Android, iPhone dizaina risinājumu pilnīga izstrāde, ieskaitot aplikācijas dizainu, dizainu un programmēšanu, administratīvā moduļa pievienošanu, testēšanu un tehniskā atbalsta nodrošināšanu

Lai pasūtītu profesionālu palīdzību, atstājiet pieprasījumu YouDo vietnē. Pieredzējuši izstrādātāji atbildēs uz jūsu pieprasījumu un piedāvās savus pakalpojumus. Vietnē YouDo jūs atradīsiet ārštata darbiniekus un privātu uzņēmumu pārstāvjus, kuri profesionāli izstrādā mobilās aplikācijas.

Programmētājiem ir pieredze darbā ar dažādām iOS versijām un modifikācijām. Pateicoties pastāvīgajai praksei, viņi pārbaudīs kodu, vai nav kļūdu, un pārbaudīs programmu mobilajā ierīcē. Lai atrastu lietotņu izstrādātāju, veltiet dažas minūtes, lai apskatītu YouDo mākslinieku profilus un redzētu viņu profesionalitāti. Tiešsaistē varēsiet sazināties ar jebkuru no speciālistiem un saņemt saites uz portfolio un praktiskus padomus sarežģītu projektu vadīšanā.

Pakalpojumu izmaksas YouDo izpildītājiem

Ja nezināt, kur meklēt pieredzējušu ārštata darbinieku vai uzņēmuma pārstāvi, kas izstrādā platformas iOS un Android, izmantojiet pakalpojumu YouDo. Šeit jūs atradīsiet sarindotus ekspertu profilus, kuri veido lietojumprogrammas modernām operētājsistēmām.

Uzdevuma sākotnējās izvērtēšanas stadijā saņemsiet profesionāļa atzinumu par pakalpojuma sniegšanas laiku un paredzamo darba cenu. Privāts speciālists vai uzņēmuma darbinieks jums izskaidros noteikta problēmu loka risināšanas sarežģītību, kas tiks atspoguļota tāmē. YouDo mājaslapā var atrast darbuzņēmēju, kurš piekritīs īstenot projektu par saskaņotu cenu.

Programmētāji izmantos labi izveidotas utilītas un algoritmus. Lietojot zināšanas, kas iegūtas, izmantojot dizaina modeļus, izstrādātāji pēc iespējas īsākā laikā uzrakstīs programmas kodu un pēc tam pārbaudīs to reālās ierīcēs un platformās. Mūsu speciālistiem ir gatavi risinājumi, kas palīdzēs pēc iespējas īsākā laikā uzsākt jūsu projektu internetā.

Pakalpojuma izmaksas ietekmē šādi faktori:

• veicot projekta darbības provizorisku analīzi
• kopējais izmantoto moduļu, objektu skaits datu bāzē
• projekta darbietilpība

Kā pasūtīt YouDo izpildītāju pakalpojumus

Lai atrastu mobilo aplikāciju izstrādātāju un pasūtītu viņa pakalpojumus, nepieciešamas tikai dažas minūtes. YouDo vietne piedāvā privāto speciālistu un modernu programmatūras produktu radīšanā iesaistīto uzņēmumu pārstāvju profilus. Izmantojot lietojumprogrammu, jūs varat pasūtīt atbalstu no jebkura speciālista, kurš jums ir piemērots ar piedāvātajiem sadarbības noteikumiem.

No ārštata darbiniekiem un to organizāciju darbiniekiem, kas nodarbojas ar mobilajām lietojumprogrammām, jūs uzzināsit par programmatūras produktu izstrādes un ieviešanas iezīmēm iekšējai un ārējai lietošanai. Pirmajā gadījumā programmatūras risinājums tiek izstrādāts organizācijas personālam, bet otrajā - lietotāju intereses piesaistīšanai.

Augstas kvalitātes YouDo mākslinieka atbalsts sasniegs šādus rezultātus:

• pēc iespējas ātrāk ienākt tirgū ar gatavu programmatūras produktu
• atkļūdot vai pielāgot esošās lietojumprogrammas
• uzlabot drošības sistēmu
• mainīt lietojumprogrammas korporatīvo dizainu

Mobilo aplikāciju speciālisti pievērsīs uzmanību programmatūras produkta lietošanas ērtumam. Jūs saņemsiet vairākus projekta dizaina variantus, no kuriem izvēlēsities labāko. Lai atrastu mobilo aplikāciju izstrādātāju, nav jātērē laiks, pārlūkojot nejaušus sludinājumus internetā – YouDo mājaslapā jūs atradīsiet piemērotu izstrādātāju dažu minūšu laikā.