Altere o tamanho da página de um arquivo PDF. Como reduzir o tamanho de um arquivo PDF: métodos de compactação e redução de volume Clareando um arquivo PDF

Neste artigo compartilharemos 7 maneiras de compactar um arquivo PDF e reduzir o tamanho ao mínimo sem perder qualidade para Adobe Acrobat, Microsoft Word, usando otimizador de PDF, conversor, ferramentas online e outros métodos.

O formato PDF é muito conveniente para armazenar documentos, revistas e livros. Porém, devido à abundância de elementos gráficos, eles pesam muito (em comparação com outros documentos). Isso pode ser um problema sério se você precisar enviar vários arquivos por email.

Felizmente, existe uma maneira de compactar um arquivo PDF de maneira fácil e rápida e reduzir seu tamanho para envio por e-mail, e até mais de uma. Neste artigo vamos nos concentrar em cada uma dessas opções, e você pode escolher aquela que melhor se adapta a você.

Para reduzir o tamanho de um arquivo PDF, você pode usar conversores de PDF. O principal objetivo de tais programas é converter arquivos de qualquer formato de texto para PDF. Mas você também pode utilizá-los para alterar o tamanho do documento, aumentando ou diminuindo a qualidade do documento final.

Para alterar os arquivos, o programa cria uma impressora virtual no sistema, que, ao invés de imprimir os documentos, os converte para o formato PDF. Portanto, não se preocupe se algumas etapas das instruções lhe parecerem estranhas.

Existe agora um grande número de programas deste tipo na Internet, mas como exemplo consideraremos apenas um deles - CutePDF. Porém, você pode escolher qualquer outro, o princípio de funcionamento é bastante semelhante.

Isso é tudo. O arquivo resultante estará no formato PDF, independentemente do formato original do documento.

Como compactar arquivo PDF e reduzir o tamanho ao mínimo usando ferramentas online

Outra forma de reduzir o tamanho de um arquivo PDF é usar ferramentas online desenvolvidas especificamente para essa finalidade. Este método é muito conveniente quando você precisa compactar um arquivo apenas uma vez, já que não precisa baixar nada para o seu PC. Usaremos o Small pdf como exemplo, pois não impõe restrições ao arquivo final, mas novamente, você pode usar qualquer outro.

Concordo, é muito simples e claro. Se você decidir usar outro recurso, provavelmente descobrirá imediatamente como ele funciona, sem quaisquer instruções.

Como compactar um arquivo usando Adobe Acrobat

Muitos usuários estão familiarizados com o Adobe Acrobat, mas poucos sabem que ele também pode ser usado para reduzir arquivos PDF.

Infelizmente, este aplicativo é pago e distribuído por assinatura. Mas você pode baixar uma versão de teste do aplicativo e usá-la gratuitamente por trinta dias. Isso é mais que suficiente para compactar vários arquivos. Se precisar reduzir arquivos PDF regularmente, você terá que encontrar outra coisa ou comprar um programa.

Esta é apenas uma das opções possíveis para reduzir o tamanho de um arquivo PDF usando Adobe Acrobat. No entanto, existem outros.

Outro método para Adobe Acrobat (para arquivos de armazenamento em nuvem)

Se você deseja compactar um documento armazenado em seu PC, o método anterior é adequado para você. Mas se estamos falando de um arquivo armazenado em armazenamento em nuvem, então é melhor fazer o seguinte:

Não se esqueça que antes de prosseguir com os passos descritos acima, você deve instalar o Adobe Acrobat em seu PC.

Opção para Adobe Acrobat e Microsoft Word

Para o próximo método de compactação de um arquivo PDF, você precisará de dois programas ao mesmo tempo: Adobe Acrobat e Microsoft Word. Sua essência é primeiro converter um arquivo de um formato para outro e depois fazer a conversão reversa.

Após essas manipulações, o tamanho do arquivo final deverá diminuir.

Como diminuir um arquivo usando um otimizador de PDF

Outro método para o qual você precisará do Adobe Acrobat.

Como compactar arquivos PDF no Mac OS X

O método a seguir para compactar documentos PDF é adequado para um PC com sistema operacional Mac OS X. Os documentos criados por este sistema operacional são visivelmente maiores em tamanho do que os arquivos criados com Adobe Acrobat. Portanto, seus proprietários devem prestar atenção especial a esse problema.

Depois disso, o arquivo deverá ficar significativamente menor.

Arquivando um arquivo

E, finalmente, a última maneira de compactar um arquivo PDF é compactá-lo. Isso pode ser feito usando qualquer arquivador, por exemplo, 7Zip ou Win RAR. Use também o arquivador integrado do Windows, que está disponível nas novas versões deste sistema operacional. Isso é feito assim:

1. Clique com o botão direito no arquivo.
2. No menu que aparece, selecione a guia do seu arquivador e, em seguida, o item “Adicionar ao arquivo...” (ou selecione imediatamente este item se você estiver usando o utilitário integrado do Windows).
3. Na janela que aparece, você pode definir determinados parâmetros para o arquivo; Ou você pode deixar tudo como está e clicar imediatamente em “OK”.

Depois disso, um arquivo aparecerá próximo ao arquivo, que conterá uma cópia compactada dele. Para extrair um arquivo do arquivo, basta clicar nele e depois no botão “Extrair”.

A principal vantagem desta opção é que você não precisa compactar cada arquivo separadamente. Você pode adicionar uma biblioteca inteira de arquivos ao arquivo de uma só vez. Além disso, neste formulário também é mais conveniente enviá-los por correio.

Como compactar um arquivo PDF para o tamanho mínimo sem perder qualidade: vídeo

Essas são todas as opções de como compactar um arquivo PDF e reduzir o tamanho ao valor mínimo sem perder qualidade. Você pode usar quaisquer outros utilitários e aplicativos, mas sua essência será sempre a mesma. Depois de estudar todas as formas de compactar arquivos PDF, você pode escolher a mais adequada para você. Portanto, não se apresse em fazer uma escolha imediatamente.

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Tudo de bom!

Mesmo com a ajuda de um conversor bastante simples você pode reduzir o tamanho de um documento PDF. Mas aqui você precisa ter o máximo de cuidado possível: nem todos os documentos podem ser compactados usando esse método. Usar um conversor é considerado um dos mais simples maneiras de reduzir o consumo de espaço em disco.

Todas as ações serão realizadas usando o aplicativo de exemplo PDFConversor:

O arquivo reduzido será armazenado na pasta especificada no programa.

Ferramentas on-line

Existem muitos sites na Internet que permitem compactar um documento em qualquer formato com apenas dois cliques. Para isso basta:

Atenção! Para documentos que contenham informações muito importantes, é melhor não utilizar tais recursos. Informações pessoais ou confidenciais podem cair nas mãos de estranhos.

Aplicativo Adobe Acrobat

Você também pode tentar usar o Acrobat Reader para reduzir o tamanho do arquivo salvando-o novamente. Este método nem sempre é adequado, em alguns casos é o contrário vai aumentar espaço em disco ocupado, portanto, você deve ter cuidado ao usá-lo:

Compactação usando Adobe Acrobat DC

Este método pode reduzir o tamanho de documentos muito grandes. Com arquivos pré-compactados, imprimir em um arquivo pode não ajudar e, em alguns casos, o tamanho será aumentou. Portanto, o método apresentado deve ser utilizado com extrema cautela.

Como usar o Adobe Acrobat DC:

A impressão foi concluída, agora você pode acessar o catálogo no PDF salvo, abrir ele ou enviar por email.

Usamos Acrobat e Word

Esse método de redução de tamanho envolve salvar como .doc no Acrobat DC e converter novamente usando o Microsoft Word ou outro editor de texto semelhante.

O procedimento para conversão de formatos:

Usando o otimizador

Usar um compressor (otimizador) de PDF especial é uma das maneiras mais simples e eficazes de reduzir o tamanho. Nesse caso, o usuário não precisará realizar ações tão difíceis como imprimir em um arquivo ou alterar o formato.

Todas as ações necessárias serão mostradas usando o exemplo do aplicativo PDF Compressor:

Arquivando arquivos

O arquivamento também pode fornecer resultados impressionantes na redução do tamanho de qualquer tipo de dados. Para essas ações você precisará usar um especial arquivo(WinRar, 7zip e assim por diante). Atenção, para abrir dados compactados desta forma, você também precisa usar um arquivador.

Como compactar dados usando 7zip:

A compactação está completa, agora você pode abrir ou descompactar o arquivo resultante.

Muitos usuários de PC enfrentam o problema de não saber como reduzir o tamanho de um documento PDF para que fique mais compacto. Este artigo esclarecerá qualquer dúvida que você possa ter sobre a escolha de um programa conversor de desktop ou de um serviço online para compactar um arquivo PDF.

PDF (de Portable Document Format) é um formato criado pela Adobe Systems usando os recursos da linguagem PostScript. É independente de plataforma e foi projetado para apresentar produtos impressos, documentação e apresentações em formato eletrônico.

Documentos PDF são adequados para troca de informações entre usuários em todo o mundo.

Vantagens do formato PDF:

• multiplataforma – o documento pode ser visto como foi criado, independente da plataforma;
• compacto, suporta muitos algoritmos de compressão de informações;
• independência da máquina (pode ser impresso em impressora e unidade de impressão);
• multimídia (suporta vídeos e faixas de áudio, elementos de hipertexto, bem como visualizações de páginas);
• segurança. Os criadores de arquivos podem definir opções de segurança, incluindo a capacidade de bloquear (abrir, editar ou imprimir após inserir uma senha).

Você pode abrir um documento PDF usando a versão gratuita do Adobe Reader ou um plugin disponível na maioria dos navegadores. O Google Chrome suporta este formato mesmo sem instalar o plugin. A edição de um arquivo PDF é possível na versão paga do Adobe Reader. Muitos programas também foram desenvolvidos para este formato e para converter documentos dele.

Os arquivos PDF podem incluir fotografias, informações de texto, formulários, etc. A aparência do documento exibido não depende do tipo de plataforma: no Windows e no Mac OS terá a mesma aparência tanto na tela quanto quando impresso.

Por que você precisa compactar arquivos PDF?

O tamanho de um arquivo PDF geralmente chega a dezenas de megabytes devido ao volume e à abundância de elementos gráficos. Isso pode causar dificuldades no envio de arquivos por e-mail ou na hora de colocá-los no armazenamento em nuvem.

Consideremos ferramentas gratuitas para compactar um arquivo PDF e reduzir seu tamanho: serviços online, bem como aplicativos para Windows.

Você está procurando uma maneira de compactar um documento PDF? Com nosso artigo você aprenderá como reduzir o tamanho de um arquivo PDF e escolher a opção apropriada.

Usando conversores

CutePDF permitirá que você converta um arquivo imprimível em PDF e reduza-o ao tamanho necessário.

Instale o CutePDF baixando-o gratuitamente no site oficial. Primeiramente, o documento deve ser aberto em um programa que suporte o formato PDF, com possibilidade de impressão. É melhor fazer isso no Adobe Reader ou no Microsoft Word. Clique em “Arquivo” e depois em “Imprimir”.

Ao abrir a janela com configurações para impressão, selecione CutePDF Writer na lista de impressoras.

Passe o mouse sobre “Propriedades da Impressora”, na janela vá em “Avançado” e escolha a qualidade de exibição do seu conteúdo. Para compactar um arquivo, defina um nível de qualidade inferior ao do documento original. Clique em “Imprimir” e salve em PDF.

Adobe Reader Pro DC

Primeiro, abra o documento no Adobe Acrobat DC, clique em “Arquivo” no menu, “Salvar como outro” e depois em “Arquivo em formato PDF de tamanho reduzido”.

Em seguida, você precisa selecionar na lista suspensa os programas com os quais o documento deve ser compatível. Se você escolher a versão mais recente, poderá compactar o arquivo o máximo possível, mas existe o risco de o destinatário não conseguir abri-lo em versões mais antigas do programa.

Após clicar em “OK”, aguarde a conclusão do procedimento de compactação e então você poderá salvar o arquivo no local desejado.

O mesmo método é aconselhável se o arquivo estiver localizado no Google Drive e você precisar baixá-lo, tendo primeiro reduzido o tamanho.

Acesse o Google Drive, clique duas vezes no arquivo PDF que deseja compactar e depois no símbolo da impressora para abrir a tela de impressão.

Na nova janela que se abre à sua frente, selecione Adobe PDF na lista suspensa. Ao clicar no botão “Propriedades”, você verá uma nova janela na qual deverá ir para a aba “Papel e Qualidade de Impressão” e depois para o botão “Avançado” na parte inferior da janela.

Selecione a qualidade do arquivo na lista suspensa, clique em “OK” na parte inferior da janela e depois em “OK” em mais 2 janelas. Salve o documento em seu computador.

Microsoft Word

Como reduzir o tamanho do arquivo PDF usando Word e Acrobat?

Este método consiste em converter um arquivo do formato 1 para o formato 2 e depois convertê-lo novamente.

Primeiramente você deve abrir o arquivo PDF no Adobe Acrobat, no menu “Arquivo”, clicar em “Salvar como”, “Selecionar outra pasta”, especificar o tipo de arquivo “*.docx” e o local onde ele estará localizado. o PC. Após clicar no botão “Salvar”, abra o documento no Word, selecione “Arquivo” e “Salvar como Adobe PDF”.

Compressor de PDF

Usando o PDF Compressor, você pode reduzir um arquivo PDF para publicação em site, rede social e envio por e-mail. Este serviço não reduzirá a densidade do documento (DPI); a clareza será mantida durante o dimensionamento e a impressão.

Ao clicar no botão “Download”, você pode selecionar até 2 dúzias de arquivos. Você pode arrastá-los para a área de download e aguardar a conclusão dos processos. Baixe documentos compactados clicando em seus ícones ou todos os arquivos como um arquivo ZIP.

Arquivamento

Para fazer com que o arquivo ocupe menos espaço no seu PC, você pode arquivá-lo usando um dos programas populares: WinRAR ou 7Zip.

Para compactar um documento usando 7Zip, passe o botão direito do mouse sobre o arquivo e o botão esquerdo do mouse sobre a linha 7Zip, selecione “Adicionar a “nome_arquivo”” e o arquivo aparecerá na tela. Antes de iniciar a compactação, você pode especificar algumas características selecionando “Adicionar ao arquivo”.

Usando um arquivador, você pode compactar um arquivo ou criar um arquivo de diversos documentos, o que facilitará o envio por e-mail. Antes de enviar o arquivo ao destinatário, é necessário verificar se ele possui este arquivador instalado.

Conversores on-line

Serviço on-line Smallpdf

Este serviço é simples em funcionalidade, mas possui recursos adicionais: importar um documento do Dropbox ou Google Drive e salvá-lo no armazenamento em nuvem após concluir o procedimento de compactação online.

Este serviço é pré-configurado para compactar o arquivo em até 144 dpi, portanto são possíveis diferentes taxas de compactação. Por exemplo, um arquivo com 6 Megabytes de tamanho pode ser compactado 2 vezes e a qualidade não diminuirá.

Mas acontece que um arquivo cujo tamanho é de 100 megabytes será compactado para 88 megabytes devido ao uso de algoritmos elementares de redução de tamanho de arquivo.

iLovePDF

No iLovePDF, você pode fazer upload de um documento do seu próprio PC, bem como do serviço de nuvem Dropbox ou Google Drive e, em seguida, selecionar o nível de compactação. Quanto maior a taxa de compactação utilizada, pior será a qualidade do arquivo de saída. Um arquivo de 100 MB com compactação máxima é compactado para 50 MB.

Os arquivos PDF são compactados rapidamente e gratuitamente, sem restrições de uso do serviço, com remoção automática do serviço em até uma hora. A limitação do serviço é baixar 1 arquivo por vez.

Compressor de PDF grátis

Este programa não é atualizado regularmente, mas funciona perfeitamente no Windows 10, Windows XP, etc. Se as ferramentas online não estiverem disponíveis, o Free PDF Compressor pode ser útil.

O Free PDF Compressor lhe dará a oportunidade de escolher 1 de 5 predefinições para compactar um arquivo PDF. Especifique os parâmetros, o caminho para o arquivo salvo e selecione “Compactar”.

Otimização de PDF

Você pode abrir o documento no Adobe Acrobat. Ao clicar em “Arquivo” no menu, clique em “Salvar como Outro” e depois em “Arquivo PDF Otimizado”.

Na janela Otimização de PDF, clique em Estimar uso de espaço. Após sua implementação, você entenderá o que e quanto por cento pode compactar. Então você deve fechar a janela clicando em “OK” e selecionar as características de compressão. Com o botão esquerdo do mouse, clique no nível de compressão selecionado e, à direita, altere as características para atingir o nível de qualidade desejado.

Você pode excluir fotos, convertê-las em preto e branco, compactá-las, alterar a resolução, alterar as fontes, etc., e depois salvar o documento na pasta desejada.

Observe que muitos programas de conversão e compactação podem ser baixados gratuitamente em sites oficiais.

Escolha um programa ou serviço online com base em suas necessidades de qualidade e grau de compactação de documentos.

Ao escolher a versão do formato em que você salvará o arquivo, leve em consideração o fato de que o destinatário pode não ter a versão mais recente do programa e, portanto, não conseguirá acessar o documento que você enviou.

Conclusão

Em muitos PCs modernos, os discos rígidos têm vários terabytes de tamanho. No entanto, cada megabyte é valioso se você precisar transferir rapidamente um arquivo por e-mail ou publicá-lo na Internet. Esperamos que você tenha encontrado todas as informações necessárias sobre a compactação de um arquivo PDF e tenha conseguido usar nossas recomendações.

Os arquivos PDF são bastante populares hoje em dia, mas geralmente são muito grandes e ocupam muito espaço. Se não estiver satisfeito com o tamanho do documento, você pode reduzi-lo de várias maneiras.

Você criou um documento PDF, mas ele é muito grande? Há muitos documentos na mídia e eles ocupam muita memória? Você precisa enviar uma mensagem, mas o documento é muito grande e o carregamento demora muito ou não é possível devido ao tamanho do documento?

Hoje esse problema será resolvido, diversas soluções serão consideradas. A maioria dos métodos mencionados abaixo só são possíveis no shell do software - "Acrobat DC" da Adobe, que requer instalação em um computador. Este software é pago, mas é possível utilizar uma versão de teste por 30 dias. Mas também serão consideradas outras opções, ou seja, sem utilizar o software Acrobat DC da Adobe.

1. Como reduzir o tamanho de um arquivo PDF usando serviços online

Se você não quiser baixar e instalar nada, existe uma grande oportunidade de compactar um arquivo PDF online. A compactação de documentos online é conveniente, confiável e rápida. Existem muitos serviços na Internet que podem ajudá-lo a reduzir gratuitamente o consumo de memória de um arquivo PDF. Abaixo estão alguns deles:

1.1. SmallPDF - serviço online para compactação.pdf

1. Abra o arquivo desejado que deseja compactar usando o Acrobat.

3. Na próxima janela “Otimização de PDF”, você precisa selecionar a opção “Estimar uso de espaço” para saber quais componentes do documento ocupam mais espaço no documento. O cálculo é realizado em porcentagens e bytes. Levando em consideração as informações sobre a estimativa do espaço ocupado, e concluindo sobre o que precisa ser compactado e o que não vale a pena, pode-se proceder à compactação direta do arquivo. Para fazer isso, na parte superior esquerda da janela você precisa selecionar os itens dos parâmetros com o botão esquerdo do mouse e na parte superior direita você precisa alterar as próprias configurações. Após concluir todas as configurações necessárias, o arquivo deverá ser salvo.

O uso e distribuição de software não licenciado pode criar dificuldades adicionais na operação do seu PC; cuidado com tais programas e sites. Aproveitar!