เปลี่ยนขนาดหน้าของไฟล์ PDF วิธีลดขนาดไฟล์ PDF: วิธีการบีบอัดและการลดระดับเสียง ทำให้ไฟล์ PDF สว่างขึ้น

ในบทความนี้ เราจะแบ่งปัน 7 วิธีในการบีบอัดไฟล์ PDF และลดขนาดให้เหลือน้อยที่สุดโดยไม่สูญเสียคุณภาพสำหรับ Adobe Acrobat, Microsoft Word โดยใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF, ตัวแปลง, เครื่องมือออนไลน์ และวิธีการอื่น ๆ

รูปแบบ PDF สะดวกมากสำหรับการจัดเก็บเอกสาร นิตยสาร และหนังสือ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีองค์ประกอบกราฟิกมากมาย จึงมีน้ำหนักมาก (เมื่อเทียบกับเอกสารอื่นๆ) นี่อาจเป็นปัญหาร้ายแรงหากคุณต้องการส่งไฟล์หลายไฟล์ทางอีเมล

โชคดีที่มีวิธีบีบอัดไฟล์ PDF และลดขนาดในการส่งทางอีเมลได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วและมากกว่าหนึ่งไฟล์ ในบทความนี้เราจะเน้นไปที่แต่ละตัวเลือกเหล่านี้ และคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุดได้

หากต้องการลดขนาดไฟล์ PDF คุณสามารถใช้ตัวแปลง PDF วัตถุประสงค์หลักของโปรแกรมดังกล่าวคือการแปลงไฟล์จากรูปแบบข้อความใด ๆ เป็น PDF แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนขนาดของเอกสาร เพิ่มหรือลดคุณภาพของเอกสารขั้นสุดท้ายได้

เพื่อที่จะเปลี่ยนไฟล์ โปรแกรมจะสร้างเครื่องพิมพ์เสมือนในระบบ ซึ่งแทนที่จะพิมพ์เอกสาร จะแปลงไฟล์เหล่านั้นเป็นรูปแบบ PDF ดังนั้นอย่ากังวลหากขั้นตอนบางอย่างในคำแนะนำดูแปลกสำหรับคุณ

ขณะนี้มีโปรแกรมประเภทนี้จำนวนมากบนอินเทอร์เน็ต แต่เป็นตัวอย่างเราจะพิจารณาเพียงหนึ่งในนั้น - CutePDF อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกอันอื่นได้หลักการทำงานค่อนข้างคล้ายกัน

นั่นคือทั้งหมดที่ ไฟล์ผลลัพธ์จะอยู่ในรูปแบบ PDF ไม่ว่าเอกสารเดิมจะอยู่ในรูปแบบใดก็ตาม

วิธีบีบอัดไฟล์ PDF และลดขนาดให้เหลือน้อยที่สุดโดยใช้เครื่องมือออนไลน์

อีกวิธีในการลดขนาดไฟล์ PDF คือการใช้เครื่องมือออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ วิธีนี้สะดวกมากเมื่อคุณต้องการบีบอัดไฟล์เพียงครั้งเดียว เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรลงพีซีของคุณ เราจะใช้ Small pdf เป็นตัวอย่าง เนื่องจากไม่ได้กำหนดข้อจำกัดในไฟล์สุดท้าย แต่คุณสามารถใช้ไฟล์อื่นก็ได้


เห็นด้วยมันง่ายและชัดเจนมาก หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ทรัพยากรอื่น คุณอาจทราบได้ทันทีว่ามันทำงานอย่างไรโดยไม่ต้องมีคำแนะนำใดๆ

วิธีบีบอัดไฟล์โดยใช้ Adobe Acrobat

ผู้ใช้หลายคนคุ้นเคยกับ Adobe Acrobat แต่มีน้อยคนที่รู้ว่าสามารถใช้ย่อไฟล์ PDF ได้

ขออภัย แอปพลิเคชันนี้ชำระเงินและเผยแพร่โดยการสมัครสมาชิก แต่คุณสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเวอร์ชันทดลองและใช้งานได้ฟรีเป็นเวลาสามสิบวัน นี่เกินพอที่จะบีบอัดไฟล์หลายไฟล์ได้ หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์ PDF เป็นประจำคุณจะต้องค้นหาอย่างอื่นหรือซื้อโปรแกรม


นี่เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นไปได้ในการลดขนาดไฟล์ PDF โดยใช้ Adobe Acrobat อย่างไรก็ตามยังมีคนอื่นอยู่

อีกวิธีหนึ่งสำหรับ Adobe Acrobat (สำหรับไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์)

หากคุณต้องการบีบอัดเอกสารที่เก็บไว้ในพีซีของคุณวิธีก่อนหน้านี้เหมาะสำหรับคุณ แต่หากเรากำลังพูดถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะเป็นการดีกว่าถ้าทำสิ่งต่อไปนี้:


อย่าลืมว่าก่อนดำเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณต้องติดตั้ง Adobe Acrobat บนพีซีของคุณ

ตัวเลือกสำหรับ Adobe Acrobat และ Microsoft Word

สำหรับวิธีถัดไปในการบีบอัดไฟล์ PDF คุณจะต้องใช้สองโปรแกรมพร้อมกัน: Adobe Acrobat และ Microsoft Word สิ่งสำคัญคือคุณต้องแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งก่อน จากนั้นจึงทำการแปลงกลับ


หลังจากการยักย้ายเหล่านี้ขนาดของไฟล์สุดท้ายควรจะเล็กลง

วิธีทำให้ไฟล์เล็กลงโดยใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF

อีกวิธีหนึ่งที่คุณต้องมี Adobe Acrobat


วิธีบีบอัดไฟล์ PDF บน Mac OS X

วิธีการบีบอัดเอกสาร PDF ต่อไปนี้เหมาะสำหรับพีซีที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Mac OS X เอกสารที่สร้างโดยระบบปฏิบัติการนี้มีขนาดใหญ่กว่าไฟล์ที่สร้างโดยใช้ Adobe Acrobat อย่างเห็นได้ชัด ดังนั้นเจ้าของจึงควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหานี้


หลังจากนี้ไฟล์ควรจะเล็กลงอย่างมาก

การเก็บถาวรไฟล์

และสุดท้าย วิธีสุดท้ายในการบีบอัดไฟล์ PDF คือการซิปไฟล์ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมเก็บถาวรใด ๆ เช่น 7Zip หรือ Win RAR ใช้ตัวเก็บถาวร Windows ในตัวซึ่งมีอยู่ในระบบปฏิบัติการเวอร์ชันใหม่นี้ ทำเช่นนี้:

  1. คลิกขวาที่ไฟล์.
  2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บของ Archiver ของคุณ จากนั้นเลือกรายการ "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร ... " (หรือเลือกรายการนี้ทันทีหากคุณใช้ยูทิลิตี้ Windows ในตัว)
  3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่างสำหรับไฟล์เก็บถาวรได้ หรือคุณสามารถปล่อยทุกอย่างไว้เหมือนเดิมแล้วคลิก "ตกลง" ทันที

หลังจากนี้ไฟล์เก็บถาวรจะปรากฏถัดจากไฟล์ซึ่งจะมีสำเนาที่บีบอัดไว้ หากต้องการแยกไฟล์ออกจากไฟล์เก็บถาวร เพียงคลิกที่ไฟล์นั้นแล้วคลิกปุ่ม "แตกไฟล์"

ข้อได้เปรียบหลักของตัวเลือกนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องบีบอัดแต่ละไฟล์แยกกัน คุณสามารถเพิ่มไลบรารีไฟล์ทั้งหมดลงในไฟล์เก็บถาวรได้ในคราวเดียว นอกจากนี้ในแบบฟอร์มนี้ยังสะดวกกว่าในการส่งทางไปรษณีย์อีกด้วย

วิธีบีบอัดไฟล์ pdf ให้มีขนาดต่ำสุดโดยไม่เสียคุณภาพ: วิดีโอ

นี่คือตัวเลือกทั้งหมดสำหรับวิธีบีบอัดไฟล์ PDF และลดขนาดให้เหลือค่าต่ำสุดโดยไม่สูญเสียคุณภาพ คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้และแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้ แต่สาระสำคัญจะเหมือนกันเสมอ หลังจากศึกษาวิธีบีบอัดไฟล์ PDF ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวคุณเองได้ ดังนั้นอย่าเพิ่งรีบตัดสินใจเลือกทันที

ขอขอบคุณที่สนใจบทความนี้ หากคุณพบว่ามีประโยชน์ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

  1. แบ่งปันกับเพื่อน ๆ โดยใช้ปุ่มโซเชียลมีเดีย
  2. เขียนความคิดเห็นที่ด้านล่างของหน้า - แบ่งปันเคล็ดลับของคุณ แสดงความคิดเห็นของคุณ
  3. ลองอ่านบทความที่คล้ายกันด้านล่าง คุณอาจพบว่าบทความเหล่านี้มีประโยชน์

ขอให้ดีที่สุด!

แม้ว่าจะใช้ตัวแปลงที่ค่อนข้างง่าย คุณก็สามารถลดขนาดเอกสาร PDF ได้ แต่ที่นี่คุณต้องระมัดระวังให้มากที่สุด ไม่ใช่ทุกเอกสารที่สามารถบีบอัดได้ด้วยวิธีนี้ การใช้ตัวแปลงถือว่าเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุด เรียบง่ายวิธีลดการใช้พื้นที่ดิสก์

การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการโดยใช้แอปพลิเคชันตัวอย่าง ไฟล์ PDFตัวแปลง:


ไฟล์ที่ย่อขนาดจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุในโปรแกรม

เครื่องมือออนไลน์

มีเว็บไซต์จำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตที่ให้คุณบีบอัดเอกสารในรูปแบบใดก็ได้ด้วยการคลิกเพียงสองครั้ง สำหรับสิ่งนี้ก็เพียงพอแล้ว:


ความสนใจ- สำหรับเอกสารที่มีข้อมูลที่สำคัญมาก จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้ทรัพยากรดังกล่าว ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับอาจตกอยู่ในมือของคนแปลกหน้า

แอพพลิเคชั่น Adobe Acrobat

คุณยังสามารถลองใช้ Acrobat Reader เพื่อลดขนาดไฟล์โดยบันทึกอีกครั้ง วิธีนี้ไม่เหมาะเสมอไป ในบางกรณีอาจตรงกันข้าม จะเพิ่มขึ้นพื้นที่ว่างในดิสก์ ดังนั้นคุณควรใช้ความระมัดระวัง:




การบีบอัดข้อมูลโดยใช้ Adobe Acrobat DC

วิธีนี้สามารถลดขนาดของเอกสารที่มีขนาดใหญ่มากได้ สำหรับไฟล์ที่บีบอัดล่วงหน้า การพิมพ์เป็นไฟล์อาจไม่ช่วยอะไร และในบางกรณีอาจมีขนาดที่ต่างกัน เพิ่มขึ้น- ดังนั้นควรใช้วิธีการที่นำเสนอด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง

วิธีใช้ Adobe Acrobat DC:





การพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเข้าถึงแคตตาล็อกในรูปแบบ PDF ที่บันทึกไว้ได้แล้ว เปิดเขาหรือ ส่งโดยอีเมล.

เราใช้ Acrobat และ Word

วิธีการลดขนาดนี้เกี่ยวข้องกับการบันทึกเป็น .doc ใน Acrobat DC และการแปลงกลับโดยใช้ Microsoft Word หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นที่คล้ายคลึงกัน

ขั้นตอนการแปลงรูปแบบ:




การใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ

การใช้โปรแกรมบีบอัด PDF พิเศษ (เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ) เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดในการลดขนาด ในกรณีนี้ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องดำเนินการที่ยากลำบาก เช่น การพิมพ์เป็นไฟล์หรือเปลี่ยนรูปแบบ

การดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดจะแสดงโดยใช้ตัวอย่างของแอปพลิเคชัน PDF Compressor:



การเก็บถาวรไฟล์

การเก็บถาวรยังให้ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจในการลดขนาดของข้อมูลทุกประเภทอีกด้วย สำหรับการดำเนินการเหล่านี้ คุณจะต้องใช้สิ่งพิเศษ ผู้จัดเก็บเอกสาร(WinRar, 7zip และอื่นๆ) ข้อควรสนใจ หากต้องการเปิดข้อมูลที่บีบอัดในลักษณะนี้ คุณต้องใช้โปรแกรมเก็บถาวรด้วย

วิธีบีบอัดข้อมูลโดยใช้ 7zip:


การบีบอัดเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณสามารถเปิดหรือแตกไฟล์เก็บถาวรผลลัพธ์ได้แล้ว

ผู้ใช้พีซีจำนวนมากประสบปัญหาไม่ทราบวิธีลดขนาดเอกสาร PDF เพื่อให้มีขนาดกะทัดรัดยิ่งขึ้น บทความนี้จะไขข้อสงสัยที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการเลือกโปรแกรมแปลงเดสก์ท็อปหรือบริการออนไลน์เพื่อบีบอัดไฟล์ PDF

PDF (จาก Portable Document Format) เป็นรูปแบบที่สร้างโดย Adobe Systems โดยใช้ความสามารถของภาษา PostScript เป็นแพลตฟอร์มที่เป็นอิสระและได้รับการออกแบบมาเพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ เอกสาร และการนำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

เอกสาร PDF เหมาะสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้ใช้ทั่วโลก

ข้อดีของรูปแบบ PDF:

  • ข้ามแพลตฟอร์ม - สามารถมองเห็นเอกสารได้ในขณะที่ถูกสร้างขึ้นโดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์ม
  • กะทัดรัดรองรับอัลกอริธึมการบีบอัดข้อมูลมากมาย
  • ความเป็นอิสระของเครื่อง (สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์และหน่วยการพิมพ์)
  • มัลติมีเดีย (รองรับวิดีโอและแทร็กเสียง องค์ประกอบไฮเปอร์เท็กซ์ ตลอดจนการแสดงตัวอย่างหน้า)
  • ความปลอดภัย. ผู้สร้างไฟล์สามารถตั้งค่าตัวเลือกความปลอดภัย รวมถึงความสามารถในการล็อค (เปิด แก้ไข หรือพิมพ์หลังจากป้อนรหัสผ่าน)

คุณสามารถเปิดเอกสาร PDF โดยใช้ Adobe Reader เวอร์ชันฟรีหรือปลั๊กอินที่มีอยู่ในเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ Google Chrome รองรับรูปแบบนี้แม้ว่าจะไม่ได้ติดตั้งปลั๊กอินก็ตาม การแก้ไขไฟล์ PDF สามารถทำได้ใน Adobe Reader เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน หลายโปรแกรมได้รับการพัฒนาสำหรับรูปแบบนี้และแปลงเอกสารจากรูปแบบนี้

ไฟล์ PDF อาจรวมถึงรูปถ่าย ข้อมูลข้อความ แบบฟอร์ม ฯลฯ ลักษณะของเอกสารที่แสดงไม่ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของแพลตฟอร์ม: ใน Windows และ Mac OS จะมีลักษณะเหมือนกันทั้งบนหน้าจอและเมื่อพิมพ์

ทำไมคุณต้องบีบอัดไฟล์ PDF?

ขนาดของไฟล์ PDF มักจะสูงถึงสิบเมกะไบต์เนื่องจากมีปริมาณและองค์ประกอบกราฟิกมากมาย ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาในการส่งไฟล์ทางอีเมลหรือเมื่อวางไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ลองใช้เครื่องมือฟรีสำหรับบีบอัดไฟล์ PDF และลดขนาด: บริการออนไลน์ตลอดจนแอปพลิเคชันสำหรับ Windows

คุณกำลังมองหาวิธีบีบอัดเอกสาร PDF หรือไม่? จากบทความของเรา คุณจะได้เรียนรู้วิธีลดขนาดไฟล์ PDF และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

การใช้ตัวแปลง

CutePDF จะช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ที่พิมพ์ได้เป็น PDF และลดขนาดให้เป็นขนาดที่ต้องการ

ติดตั้ง CutePDF โดยดาวน์โหลดฟรีจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ขั้นแรกควรเปิดเอกสารในโปรแกรมที่รองรับรูปแบบ PDF โดยสามารถพิมพ์ได้ ควรทำใน Adobe Reader หรือ Microsoft Word จะดีกว่า คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "พิมพ์"

เมื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์ ให้เลือก CutePDF Writer จากรายการเครื่องพิมพ์

วางเมาส์เหนือ "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" ในหน้าต่างไปที่ "ขั้นสูง" และเลือกตัวเลือกคุณภาพเนื้อหาที่จะแสดง หากต้องการบีบอัดไฟล์ ให้ตั้งค่าระดับคุณภาพให้ต่ำกว่าเอกสารต้นฉบับ คลิกที่ "พิมพ์" จากนั้นบันทึกเป็น PDF

อะโดบี Reader Pro DC

ขั้นแรก เปิดเอกสารใน Adobe Acrobat DC คลิกที่ "ไฟล์" ในเมนู "บันทึกเป็นอีกไฟล์หนึ่ง" จากนั้นคลิกที่ "ไฟล์ในรูปแบบ PDF ที่ลดขนาดลง"

จากนั้นคุณจะต้องเลือกโปรแกรมจากรายการดรอปดาวน์ที่ต้องใช้เอกสารเพื่อให้เข้ากันได้ หากคุณเลือกเวอร์ชันล่าสุดคุณจะสามารถบีบอัดไฟล์ได้มากที่สุด แต่มีความเสี่ยงที่ผู้รับจะไม่สามารถเปิดในโปรแกรมเวอร์ชันเก่าได้

หลังจากคลิก "ตกลง" รอให้ขั้นตอนการบีบอัดเสร็จสิ้น จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

ขอแนะนำให้ใช้วิธีเดียวกันนี้หากไฟล์อยู่ใน Google Drive และคุณจำเป็นต้องดาวน์โหลดโดยต้องลดขนาดลงก่อน

ไปที่ Google Drive ดับเบิลคลิกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัด จากนั้นคลิกที่สัญลักษณ์เครื่องพิมพ์เพื่อเปิดหน้าจอการพิมพ์

ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้นตรงหน้าคุณ ให้เลือก Adobe PDF จากรายการแบบเลื่อนลง เมื่อคลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่คุณควรไปที่แท็บ "คุณภาพกระดาษและการพิมพ์" จากนั้นไปที่ปุ่ม "ขั้นสูง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

เลือกคุณภาพไฟล์ในรายการแบบเลื่อนลง คลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้น "ตกลง" ในอีก 2 หน้าต่าง บันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด

จะลดขนาดไฟล์ pdf โดยใช้ Word และ Acrobat ได้อย่างไร

วิธีนี้ประกอบด้วยการแปลงไฟล์จากรูปแบบ 1 เป็นรูปแบบ 2 แล้วแปลงกลับ

ขั้นแรกคุณควรเปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat ในเมนู "ไฟล์" คลิกที่ "บันทึกเป็น" "เลือกโฟลเดอร์อื่น" ระบุประเภทไฟล์ "*.docx" และตำแหน่งที่จะวางไฟล์นั้น พีซี หลังจากคลิกปุ่ม "บันทึก" ให้เปิดเอกสารใน Word เลือก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น Adobe PDF"

คอมเพรสเซอร์ PDF

เมื่อใช้ PDF Compressor คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF เพื่อเผยแพร่บนเว็บไซต์ โซเชียลเน็ตเวิร์ก และส่งทางอีเมล บริการนี้จะไม่ลดความหนาแน่นของเอกสาร (DPI) แต่จะรักษาความชัดเจนไว้เมื่อปรับขนาดและพิมพ์

เมื่อคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" คุณสามารถเลือกไฟล์ได้มากถึง 2 โหล คุณสามารถลากไปยังพื้นที่ดาวน์โหลดและรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น ดาวน์โหลดเอกสารที่บีบอัดโดยคลิกที่ไอคอน หรือไฟล์ทั้งหมดเป็นไฟล์ ZIP

การเก็บถาวร

หากต้องการให้ไฟล์ใช้พื้นที่บนพีซีของคุณน้อยลง คุณสามารถเก็บถาวรโดยใช้หนึ่งในโปรแกรมยอดนิยม: WinRAR หรือ 7Zip

หากต้องการบีบอัดเอกสารโดยใช้ 7Zip ให้เลื่อนปุ่มเมาส์ขวาเหนือไฟล์และปุ่มซ้ายของเมาส์เหนือบรรทัด 7Zip เลือก “เพิ่มใน “file_name”” จากนั้นไฟล์เก็บถาวรจะปรากฏบนหน้าจอ ก่อนการบีบอัดจะเริ่มขึ้น คุณสามารถระบุคุณลักษณะบางอย่างได้โดยเลือก "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร"

เมื่อใช้ Archiver คุณสามารถบีบอัดไฟล์หรือสร้างไฟล์เก็บถาวรของเอกสารหลายฉบับซึ่งจะทำให้ส่งทางอีเมลได้ง่ายขึ้น ก่อนที่จะส่งไฟล์เก็บถาวรไปยังผู้รับ คุณต้องตรวจสอบว่าเขาได้ติดตั้งไฟล์เก็บถาวรนี้หรือไม่

ตัวแปลงออนไลน์

บริการออนไลน์ Smallpdf

บริการนี้มีฟังก์ชันการทำงานที่เรียบง่าย แต่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม: การนำเข้าเอกสารจาก Dropbox หรือ Google Drive จากนั้นบันทึกลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หลังจากขั้นตอนการบีบอัดออนไลน์เสร็จสิ้น

บริการนี้ได้รับการกำหนดค่าไว้ล่วงหน้าเพื่อบีบอัดไฟล์สูงสุด 144 dpi ดังนั้นอัตราการบีบอัดที่แตกต่างกันจึงเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่มีขนาด 6 เมกะไบต์สามารถบีบอัดได้ 2 เท่า และคุณภาพจะไม่ลดลง

แต่มันเกิดขึ้นที่ไฟล์ที่มีขนาด 100 เมกะไบต์จะถูกบีบอัดเป็น 88 เมกะไบต์เนื่องจากการใช้อัลกอริธึมการลดขนาดไฟล์เบื้องต้น

iLovePDF

ใน iLovePDF คุณสามารถอัปโหลดเอกสารจากพีซีของคุณเอง รวมถึงจากบริการคลาวด์ Dropbox หรือ Google Drive จากนั้นเลือกระดับการบีบอัด ยิ่งใช้อัตราส่วนการบีบอัดสูง คุณภาพของไฟล์เอาต์พุตก็จะยิ่งแย่ลง ไฟล์ขนาด 100 MB ที่มีการบีบอัดสูงสุดจะถูกบีบอัดเป็น 50 MB

ไฟล์ PDF จะถูกบีบอัดอย่างรวดเร็วฟรี โดยไม่มีข้อจำกัดในการใช้บริการ พร้อมการลบออกจากบริการโดยอัตโนมัติภายในหนึ่งชั่วโมง ข้อจำกัดของบริการคือการดาวน์โหลดไฟล์ครั้งละ 1 ไฟล์

โปรแกรมบีบอัด PDF ฟรี

โปรแกรมนี้ไม่ได้รับการอัพเดตเป็นประจำ แต่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์บน Windows 10, Windows XP ฯลฯ หากไม่มีเครื่องมือออนไลน์ Free PDF Compressor ก็อาจมีประโยชน์ได้

โปรแกรมบีบอัด PDF ฟรีจะให้โอกาสคุณเลือก 1 จาก 5 ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับการบีบอัดไฟล์ PDF ระบุพารามิเตอร์ เส้นทางไปยังไฟล์ที่บันทึกไว้ และเลือก "บีบอัด"

การเพิ่มประสิทธิภาพ PDF

คุณสามารถเปิดเอกสารใน Adobe Acrobat โดยการคลิกที่ “ไฟล์” ในเมนู คลิกที่ “บันทึกเป็นอื่นๆ” จากนั้นคลิกที่ “ไฟล์ PDF ที่ปรับให้เหมาะสม”

ในหน้าต่างการเพิ่มประสิทธิภาพ PDF ให้คลิกที่ประมาณการใช้พื้นที่ หลังจากการนำไปใช้แล้ว คุณจะเข้าใจว่าคุณสามารถบีบอัดได้กี่เปอร์เซ็นต์ จากนั้นคุณควรปิดหน้าต่างโดยคลิก "ตกลง" และเลือกลักษณะการบีบอัด ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์คลิกที่ระดับการบีบอัดที่เลือกและทางด้านขวาให้เปลี่ยนคุณสมบัติเพื่อให้ได้ระดับคุณภาพที่ต้องการ

คุณสามารถลบภาพถ่าย แปลงเป็นขาวดำ บีบอัด เปลี่ยนความละเอียด เปลี่ยนแบบอักษร ฯลฯ จากนั้นบันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

โปรดทราบว่าสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมแปลงและบีบอัดจำนวนมากได้ฟรีบนเว็บไซต์ทางการ

เลือกโปรแกรมหรือบริการออนไลน์ตามความต้องการของคุณในด้านคุณภาพและระดับของการบีบอัดเอกสาร

เมื่อเลือกเวอร์ชันของรูปแบบที่คุณบันทึกไฟล์ ให้เผื่อไว้สำหรับความจริงที่ว่าผู้รับอาจไม่มีโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุด ดังนั้นจึงไม่สามารถเข้าถึงเอกสารที่คุณส่งได้

บทสรุป

ในพีซีสมัยใหม่หลายเครื่อง ฮาร์ดไดรฟ์มีขนาดหลายเทราไบต์ อย่างไรก็ตาม ทุกเมกะไบต์มีค่าหากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์อย่างรวดเร็วทางอีเมลหรือโพสต์บนอินเทอร์เน็ต เราหวังว่าคุณจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับการบีบอัดไฟล์ PDF และคุณสามารถใช้คำแนะนำของเราได้

ไฟล์ PDF ค่อนข้างได้รับความนิยมในปัจจุบัน แต่มักมีขนาดใหญ่เกินไปและใช้พื้นที่มาก หากคุณไม่พอใจกับขนาดของเอกสาร คุณสามารถลดขนาดได้หลายวิธี

คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ได้โดยใช้โปรแกรมแปลงพิเศษ มีบริการดังกล่าวค่อนข้างน้อย ลองดูตัวอย่างโปรแกรมฟรี PrimoPDF ดาวน์โหลดบริการลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ มันจะติดตั้งเครื่องพิมพ์ PDF บนระบบของคุณที่จะแปลงไฟล์ คุณยังสามารถใช้โปรแกรม CutePDF ได้อีกด้วย เมื่อคุณติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว จะมีฟังก์ชันการพิมพ์ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF ได้ ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร PDF ในโปรแกรมอ่านที่คุณใช้ เลือกไฟล์ พิมพ์ จากเมนู ระบุตัวแปลง (เช่น PrimoPDF) เป็นอุปกรณ์การพิมพ์


คลิกที่ "คุณสมบัติ" เลือกตัวเลือกเพื่อลดขนาดเอกสารในขณะที่ยังคงสามารถอ่านได้ ตัวเลือกนี้อาจเรียกแตกต่างกันในแอปพลิเคชันที่แตกต่างกัน แต่ต้องมีอยู่ ตัวอย่างเช่น ใน PrimoPDF คุณจะต้องเลือก "Screen" ในกรณีนี้ คุณภาพของข้อความจะลดลงอย่างมาก โดยจะใช้ได้เฉพาะกับการอ่านเท่านั้น (ไม่ใช่สำหรับการพิมพ์) ในโปรแกรม CutePDF คุณต้องเปิดแท็บ "การบีบอัด" จากนั้นเลือกคุณภาพ


สิ่งที่เหลืออยู่คือการบันทึกไฟล์ ในการดำเนินการนี้คลิก "พิมพ์", "บันทึกเป็น" ระบุตำแหน่งของเอกสาร


พิจารณาวิธีที่สองในการลดขนาด PDF โดยใช้บริการออนไลน์ คุณจะพบเครื่องมือฟรีมากมายบนอินเทอร์เน็ต: SmallPDF, PDFCompress ของ Neevia และอื่นๆ ในกรณีแรกไม่มีการจำกัดจำนวนไฟล์ที่ประมวลผลและขนาด ในกรณีที่สองเอกสารไม่ควรเกิน 5 MB แต่มีฟังก์ชันและความสามารถเพิ่มเติม หากต้องการลดขนาดไฟล์ใน SmallPDF คุณเพียงแค่ลากไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ระบุหรือเลือกผ่านปุ่มที่มีอยู่ เมื่อดาวน์โหลดแล้ว การบีบอัดเอกสารจะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจใช้เวลาหลายนาที ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์เริ่มต้น คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ประมวลผลได้โดยเลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณควรเข้าใจว่าไม่ใช่ทุกไฟล์ที่จะปรับให้เหมาะสมได้ หากถูกบีบอัดแล้ว คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าไม่สามารถบีบอัดได้อีก วิธีที่สามในการบีบอัด PDF คือคำสั่งพิเศษ "ลดขนาด" ใน Adobe Acrobat คลิก "บันทึกเป็น" จากเมนูไฟล์ (ฟีเจอร์นี้ไม่มีในเวอร์ชันฟรี) ในเมนูเพิ่มเติมที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก “Reduced PDF Size” ซึ่งสามารถทำได้ผ่านเมนู "เอกสาร" สิ่งสำคัญคือต้องเลือก Acrobat เวอร์ชันที่เหมาะสม มิฉะนั้นเอกสารที่ประมวลผลในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะไม่สามารถเปิดในเวอร์ชันก่อนหน้าได้


หากคุณวางแผนที่จะใช้ตัวเลือกการบันทึกที่เลือกไว้สำหรับหลายไฟล์ ให้คลิกปุ่มนำไปใช้กับหลายไฟล์ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มเอกสารต่อไปนี้ได้ เมื่อทำการบันทึก ให้ระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งของไฟล์


วิธีที่สี่เกี่ยวข้องกับการใช้คุณสมบัติการบีบอัด Windows ในตัว เอกสารจะถูกแปลงเป็นไฟล์ ZIP (RAR) แต่ไม่มีการบีบอัดอย่างมีนัยสำคัญ ตัวเลือกนี้เหมาะสมหากคุณต้องการบีบอัดไฟล์หลายไฟล์ให้เป็นไฟล์เก็บถาวรเดียว แน่นอน คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมอื่น ๆ ได้ แต่หากคุณตัดสินใจส่งไฟล์ให้ใครสักคน ผู้รับจะต้องติดตั้งโปรแกรมนี้ด้วยจึงจะสามารถเปิดไฟล์ได้


คุณได้สร้างเอกสาร PDF แต่มีขนาดใหญ่มากหรือไม่? มีเอกสารในสื่อมากเกินไปและใช้หน่วยความจำมากหรือไม่? คุณจำเป็นต้องส่งข้อความ แต่เอกสารมีขนาดใหญ่เกินไปและใช้เวลานานในการโหลด หรือเป็นไปไม่ได้เลยเนื่องจากขนาดของเอกสาร

วันนี้ปัญหานี้จะได้รับการแก้ไข โดยจะพิจารณาวิธีแก้ปัญหาหลายประการ วิธีการส่วนใหญ่ที่กล่าวถึงด้านล่างนี้เป็นไปได้เฉพาะในเชลล์ซอฟต์แวร์ - "Acrobat DC" จาก Adobe ซึ่งต้องมีการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการชำระแล้ว แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันทดลองเป็นเวลา 30 วันได้ แต่จะพิจารณาตัวเลือกอื่นด้วยนั่นคือโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ Acrobat DC จาก Adobe

1. วิธีลดขนาดไฟล์ pdf โดยใช้บริการออนไลน์

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดและติดตั้งสิ่งใดเลย ถือเป็นโอกาสอันดีที่จะบีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์ การบีบอัดเอกสารออนไลน์สะดวก เชื่อถือได้ และรวดเร็ว มีบริการมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่สามารถช่วยคุณลดพื้นที่หน่วยความจำของไฟล์ PDF ได้ฟรี ด้านล่างนี้คือบางส่วน:

1.1. SmallPDF - บริการออนไลน์สำหรับการบีบอัด.pdf

1. เปิดไฟล์ที่ต้องการที่คุณต้องการบีบอัดโดยใช้ Acrobat

3. ในหน้าต่าง "การเพิ่มประสิทธิภาพ PDF" ถัดไป คุณต้องเลือกตัวเลือก "ประมาณการใช้พื้นที่" เพื่อทราบว่าส่วนประกอบใดของเอกสารใช้พื้นที่มากที่สุดในเอกสาร การคำนวณดำเนินการเป็นเปอร์เซ็นต์และไบต์ เมื่อคำนึงถึงข้อมูลในการประมาณพื้นที่ว่างและการสรุปเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องบีบอัดและสิ่งที่ไม่คุ้มค่าคุณสามารถดำเนินการบีบอัดไฟล์ได้โดยตรง ในการดำเนินการนี้ในส่วนซ้ายบนของหน้าต่างคุณต้องเลือกรายการพารามิเตอร์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และในส่วนขวาบนคุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าด้วยตนเอง หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ควรบันทึกไฟล์

การใช้และการแจกจ่ายซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาตอาจสร้างปัญหาเพิ่มเติมในการทำงานของพีซีของคุณ โปรดระวังโปรแกรมและไซต์ดังกล่าว สนุก!