Для чего применяются шаблоны как ими пользоваться. Три ошибки, которые пользователи допускают при использовании шаблонов Word. Создание специализированных или пользовательских шаблонов страниц

Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие . В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль (размер шрифта) - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал - одинарный.

Программа MS Word использует по умолчанию шаблон Normal.dot. Этот шаблон находится в папке C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Шаблоны, где Irina – это Имя пользователя (учетная запись пользователя).

Шаблон может содержать текст и графику, предназначенную для вставки во все созданные на его основе документы.

Если хотите посмотреть, какие готовые шаблоны есть в MS Word, то нужно выполнить команду:

1. Файл – Открыть

2. Справа в открывшемся окне выбрать пункт На моем компьютере в категории Шаблоны.

3. В результате откроется окно шаблонов.

Рисунок 30. Окно шаблонов

Основные виды шаблонов:

Ø общие или глобальные шаблоны (global templates);

Ø шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

§.dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;

§.dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language).

Общий или глобальный template - это template, загруженный в Microsoft Word в окне "Шаблоны и надстройки", которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.

Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.

Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.

Template Normal.dotm (файлы с расширением.dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm - это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.

Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007.

Normal.dotm может храниться в каталогах: C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) или C:\Users\Админ\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.

Templates документов - это templates типовых документов с расширением.dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением.dotx и.docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется "Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне "Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

При создании письма на основе шаблона "Стандартное письмо" могут использоваться как настройки локального шаблона "Стандартное письмо", так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога "Шаблоны и надстройки" надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.

Установленные шаблоны типовых документов (с расширением.dotx) хранятся в директориях:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на английском языке;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - на русском языке.

Кроме того, в Word 2007 можно использовать "пользовательские templates", которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны" (Рис. 2.1.2.1). Шаблоны пользователя - это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.

Рисунок 31. Окно "Мои шаблоны"

Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа", в левой части которого отображены группы шаблонов.

Рисунок 32. Окно "Создание документа"

В группе "Пустые и последние" отображаются пустые шаблоны "Новый документ" (Normal.dotm) и "Новая запись блога". На основе шаблона "Новый документ" можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона "Новая запись блога", необходимо зарегистрировать учетную запись блога. При использовании группы "Установленные шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.

В случае применения группы "Мои шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис. 2.1.2.1), в котором можно выбрать пустой "Новый документ" (Normal.dotm) или "пользовательские templates".

При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца; Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.

При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.

Форма

Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

Чтобы создать форму в приложении Microsoft Word, можно воспользоваться шаблоном, добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы управления "выбор даты" и раскрывающиеся списки. Затем другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Word на своих компьютерах. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые в форму, также могут быть связаны с данными.

Форму можно создать на основе шаблона. На сайте Office.com доступны разнообразные шаблоны форм.

Примечание . Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Основные преимущества электронных форм в том, что они сокращают время работы с документами, находятся в безопасном месте и не занимают много памяти.

Вы установили Word, в котором уже имеется несколько шаблонов- документов. Они не только могут служить образцом для создания собственного шаблона, но позволяют использовать их для быстрого создания документов. Чтобы создать документ на базе стандартного шаблона Word, выполните следующее.

Выберите команду Файл>Создать .

В области задач Создание документа можно работать со стандартными шаблонами Word.

Найдите необходимый вам шаблон.

Существует две области, в которых выбирают шаблоны. Первая - это Web-страница Microsoft. Невероятно интересное место, однако его обычно посещается только тогда, когда нечем больше заняться.

Вторая область обозначена на панели задач ссылкой На моем компьютере . Она соответствует папке с шаблонами, сохраненными в вашем компьютере.

Выберите из списка необходимый шаблон.

Если вы видите необходимый шаблон в списке, то выберите его- и дело с концом. В противном случае вам придется воспользоваться диалоговым окном Шаблоны (см. п. 4).

Щелкните на кнопке На моем компьютере.

Откроется диалоговое окно Шаблоны (рис. 17.1), в котором вы увидите большое количество вкладок (причем в каждой из содержится ряд шаблонов, мастеров и т.д.). На рис. 17.1 открыта вкладка Общие (в ней вы сможете увидеть все шаблоны, которые будете создавать сами).

Рис. 17.1. Диалоговое окно Шаблоны

Выберите необходимый шаблон.

Все шаблоны в диалоговом окне Шаблоны сгруппированы по типу документа, который вы хотите создать, и помещены в соответствующие вкладки. Для примера щелкните на ярлычке вкладки Письма и факсы. Вы увидите шаблоны и мастера, с помощью которых можно быстро написать письмо или факсимильное сообщение.

Мастера - это такие программы, которые берут вас за руку и проводят через весь процесс создания нового документа.

Шаблоны - это особые документы Word, в которых собраны различные стили, может содержаться текст и даже графические элементы - все, что необходимо для работы с новым документом. Например, шаблон Изысканное письмо, который содержится во вкладке Письма и факсы, включает всевозможные графы, не заполненные в определенных позициях. Заполнив или отредактировав их, вы получите образец делового письма.

Шаблон Новый документ на вкладке Общие- не что иное, как шаблон NORMAL.DOT. Word предлагает его всякий раз, когда вы открываете новый документ. Ну и зануда этот Word!

Щелкните на кнопке ОК .

Word начнет новый документ, полностью подготовленный к работе: к нему подсоединены различные стили, шрифты и все, что ваша фантазия включила в шаблон. Вы имеете возможность использовать любой стиль из этого шаблона, просматривать текст, который находится в шаблоне, использовать его в своем документе и редактировать, если это необходимо.
Когда вы открываете документ с шаблоном, последний не изменяется; новый документ просто "использует" стили шаблона и текст, который в нем уже содержится. Как изменить шаблон, вы узнаете из следующего раздела.
Получить подробную информацию о мастерах можно в главе 18 .
Word может использоваться в качестве редактора вашей электронной почты, если вы применяете встроенную программу Microsoft Outlook или Outlook Express. Создайте новое электронное сообщение, выбрав в диалоговом окне Шаблоны (на вкладке Общие) шаблон Сообщение электронной почты (см. рис. 17.1). Еще один способ создания электронного сообщения - щелчок на кнопке Конверт на панели инструментов. В этом случае Word просто является редактором электронных сообщений. Поскольку в данной книге собраны только основные сведения о работе текстового процессора, вы не найдете в ней информации о работе Word с программой Outlook или Outlook Express. Такого рода сведения ищите в других источниках.
Некоторые собственные шаблоны Word можно использовать при разработке Web-страниц. Но, положа руку на сердце, следует отметить, что редактором Web-страниц Word можно признать с большой натяжкой. Иначе зачем было фирме Microsoft разрабатывать и продвигать на рынок программного обеспечения свою программу Front Page?

21.07.2014

Microsoft Word и не(доступность) некоторых его функций давно уже стал притчей во языцех. Мы можем только гадать, чем руководствовались разработчики, размещая функции и пункты меню именно таким образом, но так как Word остаётся самым популярным инструментом авторинга, попробуем предостеречь вас от некоторых ошибок и потери времени.

Вы не захотите повторять эти частые ошибки при работе с шаблонами Word .

Шаблоны помогут вам работать более продуктивно и соблюдать конфиденциальность. К сожалению, они остаются загадкой для большинства пользователей. Если вы работаете самостоятельно и вдруг обнаружили, что делаете одни и те же изменения в каждом документе, научитесь создавать, изменять и применять шаблоны. Если вы занимаетесь поддержкой пользователей, убедитесь, что они знают, как использовать шаблоны соответствующим образом, чтобы они смогли использовать большинство функций шаблонов Word.

За многие годы я обратил внимание, что пользователи совершают с шаблонами Word одни и те же ошибки. Вот три наиболее распространенных:

1. Создание шаблона

Есть только один способ создать шаблон в Word, но большинство пользователей его не используют – они даже о нём не знают. Вместо этого они используют один или комбинацию из нескольких способов, описанных ниже.

Кастомизируют стандартный шаблон Word

Если у вас есть особые потребности, создайте новый шаблон с нуля. Изменение шаблона Normal.dot кажется достаточно безобидным, и если вы добавите всего несколько настроек, всё, вероятно, будет хорошо, по крайней мере, до нового обновления. В тот самый момент, когда Word обновит шаблон Normal, вы потеряете все собственные настройки.

Создают новый шаблон на основе Normal

Очень заманчиво открыть пустой файл документа (doc), настроить его, а затем сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot). Процесс кажется почти интуитивным – разве не так нужно было это делать? К сожалению, этот способ имеет последствия, которые вы не могли бы предусмотреть. Любые настройки, которые вы применили к Normal, теперь отобразятся в новом шаблоне.

Основывают новый шаблон на существующем документе

Если у вас есть отформатированный документ, который отвечает всем вашим пользовательским потребностям, вы можете попытаться удалить всё содержимое и сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot), но не делайте этого. Действуйте в обратном направлении. Создайте шаблон, а затем применяйте его к документам по мере необходимости. Причина та же, что и в № 1 и № 2 – вы получаете больше, чем рассчитывали, и это добром не обернётся.

Основывают новый шаблон на пустом документе

Хорошо-хорошо, я перебарщиваю, но я хотел донести до вас важность создания шаблона с нуля способом, который предлагает Word. Это гарантирует, что вы начнёте с чистого листа, а это именно то, что вам надо, даже если вы этого сами не понимаете.

И теперь вы, вероятно, спросите — как правильно создать шаблон Word? Лучше всего создать новый шаблон с нуля, а именно:

Нажмите кнопку Office, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
Нажмите Мои Шаблоны в подменю Шаблоны . В офис 2003 нажмите Мой компьютер в панели задач Новый Документ
В появившемся диалоге выберите Новый документ
Не забудьте установить переключатель на Шаблон
Жмите OK .

2. Изменения свойств шаблона по умолчанию

При изменении шрифта по умолчанию, пользователи часто делают ошибку, изменяя свойства шрифта в группе Шрифт, но это не работает. (Это частый звонок в поддержку и справочные службы – я изменил свойства по умолчанию моего шаблона, но они не сохранились! А я точно нажимал Сохранить !) Чтобы изменить свойства шрифта по умолчанию в шаблоне, вам нужно изменить стиль шаблона, который сейчас совпадает с Normal. Откройте шаблон и внесите необходимые изменения в Normal с помощью диалогового окна Стили . Не забудьте сохранить шаблон перед его закрытием!

3. Применение шаблона

Еще одна распространенная ошибка – открывать сам файл шаблона, а затем сохранять его в качестве doc-файла. Это неправильный способ применять шаблон. Процесс применения шаблона к документу похож на тот, который обсуждался ранее для создания нового шаблона:

Нажмите кнопку Офис, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
В открывшемся окне доступно большое количество папок с шаблонами. Для данного примера я выбрал Мои шаблоны в окне Шаблоны
В открывшемся диалоге выберите шаблон. Для данного примера мы выбрали стиль Стандартное резюме .
Установите переключатель на Документ
Нажмите OK . Назовите новый документ и можете заполнять его контентом. Все настройки, которые вы добавляли к шаблону, применятся к новому файлу документа (doc).

Применить шаблон к уже существующему документу немного сложнее, поэтому понятно, почему пользователи так не делают.

Если на панели быстрого доступа нет вкладки Разработчик , нужно её добавить. Для этого:
Нажмите кнопку Office, справа внизу выберите Параметры Word
В открывшемся окне выберите пункт Основные
Поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте
Нажмите ОК
Переходите к вкладке Разработчик
В группе Шаблоны выберите пункт Шаблон документа
В открывшемся окне на вкладке Шаблоны жмите кнопку Присоединить
Выберите нужный шаблон из списка
Нажмите ОК

Это одна из сфер, где Word провалился. И нет причин делать этот процесс настолько запутанным. (Интересно, может именно тогда момент где-то в недрах Microsoft случился момент «О чёрт! Мы же забыли»…) Конечно, этот организационный недостаток не даёт разработчикам сидеть без дела. (Со времён Word 2000 процесс упростился в несколько раз, но до сих пор не стал интуитивно понятным, – прим.пер.) К счастью, когда приходится работать с шаблонами, очень редко приходится применять шаблон к уже существующему документу – вы с самого начала начнёте с правильного шаблона.

Кого винить

Пользователи не глупы. Меня часто поражает, как быстро пользователи учатся работать с Word после короткого (а обычно и без) обучения. К сожалению, создание и применение шаблонов – обязательный процесс для продуктивной и эффективной работы в Word – остаётся невостребованным. Word глубоко запрятал эту функцию, вместо того, чтобы разместить её на ленте, где ей и место.

Сколько страниц вы создали в последнем своем проекте на WordPress? Если вы используете WordPress в качестве системы управления контентом, а не для блогов или по любой другой причине, то очень вероятно, что Страницы являются наиболее часто используемым типом в этом проекте. Почему? Потому что Страницы - это самые основные и самые полезные типы записей в WordPress.

Есть пять типов записей по умолчанию , которые включены в WordPress из коробки:

Записи
Страницы
Вложения
Редакции
Навигационные меню

Пожалуй, Страницы имеют наиболее важное значение среди этих встроенных типов записей. Распространенная фишка для корпоративного веб-сайта - состоять из нескольких статичных страниц, вы можете найти десятки, возможно сотни различных сайтов такого типа.

Хотя Страницы очень важны для WordPress, как системы управления контентом, но есть опасность сделать веб-сайт очень скучным и однообразным, с идентичными для других сайтов страницами.

И вот где шаблоны страниц вступают в игру. Шаблоны страниц - наиболее эффективный способ оживить дизайн ваших страниц.

Что представляют собой шаблоны страниц?

По сути, шаблоны страниц позволяют настраивать внешний вид и восприятие ваших страниц. Вы не можете использовать их как плагин, но вы можете использовать их в ваших темах или дочерних темах. Создавая и размещая их в папке вашей темы, вы сможете использовать различные макеты для страниц автоматически или при необходимости, в зависимости от типа шаблона страницы.

Существуют различные типы шаблонов страниц :

Шаблоном страницы по умолчанию является файл page.php вашей темы
Специализированные шаблоны страницы, которые буквально предназначены для конкретных страниц
Пользовательские шаблоны страниц, именно те, о которых мы все думаем, когда мы видим слова «шаблон страницы»

Шаблон страницы по умолчанию, page.php , является файлом, который переопределяет index.php для того чтобы изменить дизайн ваших страниц. Если вы хотите создать новый макет для конкретной страницы (например, страница «about »), можно использовать специализированные шаблоны страницы, которые переопределяют page.php и index.php .

А если вы хотите создать новый дизайн страницы для использования в любой странице, вы можете использовать шаблоны пользовательских страниц, которые переопределяют шаблоны специальных страниц, page.php и index.php .

Я не думаю, что нужно углубляться в файл page.php дальше, так что давайте перейдем к шаблонам специализированных страниц.

Специализированные шаблоны страниц

Специализированными шаблонами страниц являются те, которые можно задать для одной страницы и заставить ее использовать макет, а не предоставлять это решение пользователю. Это хороший способ задать шаблоны страниц для отдельных страниц, при разработке веб-сайта для клиента (или себя), но это не так полезно, как пользовательские шаблоны страниц.

Есть два очень простых способа для создания специализированных шаблонов: с помощью ID страницы или ее slug . Просто назовите файл шаблона используя ID или slug страницы, например page-9.php или page-about.php , заставляя WordPress использовать этот шаблон для отображения страницы. (Slug имеют более высокий приоритет чем идентификаторы в шаблонах специализированных страниц, поэтому page-about.php будет перезаписывать page-9.php , если они оба предназначены для той же страницы).

Если вы делаете тему для общего распространения, вы не должны использовать шаблоны специализированных страниц, если у вас нет особых причин для этого.

Пользовательские шаблоны страниц

Как я говорил ранее, пользовательские шаблоны страниц являются тем видом шаблонов страниц, о которых каждый думает, когда упоминаются «шаблоны страниц», из-за их простоты использования и как следствие - популярности.

Создание пользовательских шаблонов страниц также очень простой процесс. Вы просто размещаете следующий фрагмент PHP комментария в начале файла шаблона, и WordPress позаботится об остальном:

И это всё! Теперь на экране редактирования каждой страницы, вы можете выбрать этот шаблон пользовательской страницы вместо шаблона страницы по умолчанию.

Если вы собираетесь сделать и выпустить в релиз тему, имейте в виду, что пользовательские шаблоны страниц являются одним из лучших способов обогатить тему.

Создание специализированных или пользовательских шаблонов страниц

Это просто - если вы хотите создать специализированные или пользовательские шаблоны страниц, просто дублируйте page.php файл, переименуйте как вам нужно и редактируйте файл, как вам нравится.

Организация шаблонов страниц в подкаталоге

Вот интересный факт: вы можете хранить ваши пользовательские файлы шаблонов страниц в подкаталоге вместо хранения их всех в корневой папке вашей темы. (Это не относится к шаблоны специализированных страниц). Просто имейте в виду, что дочерней теме также необходимо иметь такой же подкаталог, если тема намеревается переопределить пользовательские шаблоны страниц в родительской теме.

Если вы не хотите (или нет необходимости) иметь вложенную папку, необходимо по крайней мере именовать настраиваемую страницу файла шаблона с префиксом (например page-template-***.php ) для повышения их наглядности среди других файлов темы.

Использование пользовательских шаблонов в других типах записей

К сожалению, пользовательские шаблоны можно использовать только для типов записи "Страницы". Можно задать шаблон универсальной страницы для вашего типа записи портфолио путем создания специализированного файла шаблона под названием single-portfolio.php , но нельзя задать различные пользовательские шаблоны для каждого элемента портфолио.

Для того, чтобы добиться этого, я нашел старый (и возможно заброшенный) плагин Custom Post Type Page Template . Он все еще работает хорошо в WordPress 4.0, так что вы можете дать ему шанс, если вам действительно нужна такая функциональность.

Называйте ваши пользовательские шаблоны страниц правильно

Если вы разрабатываете тему для дальнейшего релиза, вы должны думать с точки зрения всех пользователей. Присваивание имен пользовательским шаблонам страниц - это лишь один пример.

Если вы хотите, чтобы люди использовали вашу тему без каких-либо хлопот, вы должны выбирать имена шаблонов страниц тщательно. Вы могли бы понять, что означает «1/1», но вы должны назвать ее «Страница на всю ширину» во избежание путаницы. Ваши пользователи могут даже просто забыть про использование пользовательских шаблонов страниц вообще, если они не понимают, что они обозначают.

Заключение

По сравнению с другими функциями, шаблоны страниц имеют очень простую логику, а также они показывают нам богатство WordPress (с точки зрения дизайна) больше, чем любые другие функции WordPress. Я лично люблю их, и глядя на разнообразие пользовательских шаблонов страниц в самых популярных бесплатных и коммерческих темах WordPress, я могу сказать, что сообщество любит их так же сильно.