Електронний бюджет планування вхід. Типові проблеми під час роботи у бюджетному плануванні. Формування шаблонів звітів за угодами

Ця програма розроблена з метою збільшення прозорості та відкритості основної діяльності державних органів та відповідальна за управління громадськими фінансами.

За допомогою програми планування ДВС «Електронний бюджет» підвищується якість менеджменту держорганів за допомогою впровадження інформаційно-комунікаційних технологій та створення єдиного інформаційного простору у середовищі управління державними, муніципальними, громадськими фінансами.

Концепцію розробки створення ДІВС «Електронний бюджет» було підтверджено в РП № 1275-р від 20.07.2011. Регулює порядок роботи системи Постанова Уряду №658 від 30.06.2015.

Система складається з кількох підсистем, спрямованих на здійснення тих чи інших цілей у фінансовій сфері:

• управління закупівлями;
• управління кадрами;
• бюджетне планування;
• управління грошима;
• управління доходами та витратами;
• управління нормативною довідковою інформацією та ін.

У програмі повинні зареєструватися та працювати такі користувачі:

• органи державної влади та місцевого самоврядування та державні позабюджетні фонди;
• організації, що є учасниками бюджетного процесу та фінансуються за допомогою держбюджету та юридичні особи, які отримують кошти з бюджету РФ;
• фізичні та інші особи – учасники бюджетного процесу;
• організації, які здійснюють закупівельну діяльність за нормами 223-ФЗ.

Розміщення планів-графіків провадиться за допомогою підсистеми «Управління фінансами», якщо замовником виступає РФ. БУ, АУ на федеральному та муніципальному рівні та інші організації-замовники формують та публікують плани-графіки безпосередньо в Єдиній інформаційній системі. Усю закупівельну документацію установи мають дублювати в ЕБ (наказ Мінфіну № 173н від 29.12.2014), а згодом передавати її до ТОФК.

«Електронний бюджет» Мінфіну та Федерального казначейства

Вхід за сертифікатом «Електронний бюджет» Мінфін здійснюється за посиланням http://ssl.budgetplan.minfin.ru. За допомогою підсистем, розміщених на сайті Мінфіну, здійснюють дії:

• вивчити інформацію щодо заповнення прогнозних форм;
• формувати державне завдання та бюджетні кошториси;
• здійснити процедури ведення бухобліку та бюджетного обліку для установ;
• переглянути різні реєстри та довідкову інформацію;
• заповнити відомості та документацію щодо процедур державного замовлення та закупівельної діяльності;
• забезпечити інформаційну взаємодію;
• створити, зберегти та направити до уповноваженого органу документацію щодо планування та виконання бюджету та про проведення контрольних заходів та ін.

У системі "Електронний бюджет" Федерального казначейства наступний функціонал:

• ведення зведеного реєстру УБП та НУБП;
• взаємодія з офіційним сайтом www.bus.gov.ru;
• розробка та ведення різних галузевих переліків;
• робота з Єдиним порталом бюджетної системи РФ;
• управління закупівельною діяльністю;
• ведення обліку та складання звітності;
• керування витратами.

Підключення та початок роботи

Регламент для підключення, входу до «Електронного бюджету» (особистий кабінет) та початку роботи у ньому закріплений у листі Мінфіну РФ № 21-03-04/35490 від 17.06.2016. Насамперед, в організації повинні випустити наказ про призначення відповідальних за роботу в ЕБ осіб, визначення співробітників, уповноважених на підготовку документації, що розміщується в підсистемі. У наказі потрібно затвердити обов'язки кожного відповідального працівника. Під розпорядженням обов'язково повинні стояти підписи про ознайомлення кожного співробітника із змістом внутрішньоорганізаційного документа.

Для того, щоб почати працювати, користувачеві необхідно:

1. Здійснити повну діагностику та підготовку автоматизованих робочих місць до роботи з ДІВС «ЕБ» відповідно до вимог, встановлених у Додатку 1 до Порядку підключення.

2. Підготувати кожному виконавцю кваліфіковані ключі ЭЦП. Нові ключі виходять лише для тих, хто раніше не працював у ЄІС. Інші використовують ЕЦП, які у Єдиної інформаційної системі.

3. Встановити програмне забезпечення Windows Installer, всі необхідні драйвери носія інформації сертифіката користувача, програми «Континент TLS Клієнт» та Jinn-Client.

4. Оформити та надіслати до ТОФК заявку на підключення за спеціальною уніфікованою формою (лист Мінфіну № 21-03-04/61291 від 20.10.2016). До заявки необхідно додати наказ про призначення відповідальних осіб, файли сертифікатів ЕЦП, підписану кожним відповідальним співробітником згоду на обробку персональних даних, заявку та довіреність на отримання СКЗІ за формою, затвердженою Мінфіном (лист № 21-03-04/35490 від 27.06). .

5. Дочекатися результатів перевірки переданого до ТОФК пакета документів із заявкою на підключення та, при необхідності, внести всі виправлення та доповнення.

6. За фактом успішної перевірки встановити на робочому місці СКЗІ, зареєструвати нових виконавців у ЄІС, встановити нові сертифікати ключів ЕЦП та ввести дані щодо відповідальних співробітників у систему «ЕБ» з одночасним визначенням ролей кожного виконавця.

7. Підключитися до системи «Електронний бюджет», увійти до особистого кабінету та розпочати роботу в ньому.

lk.budget.gov.ru/udu-webcenter- якщо Ви потрапили на цю сторінку, то Ви намагалися зайти в особистий кабінет Електронного Бюджету, але не змогли цього зробити.

Чому? Спробуємо відповісти на запитання.

1. Насамперед перевіряємо, чи встановлені і у Вас програми Jinn та Континент TLS (На момент написання статті стояла версія 1.0.920.0). Раджу відразу переходити на

2. - Основна причина, чому Ви не змогли зайти до електронного бюджету, коли всі необхідні для роботи програми встановлені, це не налаштований браузер (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Opera). Давайте розглянемо з прикладу популярних браузерів до роботи на ЕБ.

Налаштування браузера для роботи в електронному бюджеті після переходу на континент TLS 2.0 не потрібні!!!

Раджу все налаштовувати на Internet Explorer!!!

a) Internet Explorer
1. Відкрити властивості веб-браузера.
2. Перейдіть на вкладку «Підключення».
3. Натисніть кнопку «Налаштування мережі».
4. У розділі "Проксі-сервер" задати поля Адреса: 127.0.0.1, Порт: 8080.
5. Натисніть кнопку "ОК".
6. Перейти на вкладку "Безпека".
7. Вибрати зону для налаштування "Надійні вузли".
8. Натиснути кнопку «Сайти».
9. У вікні "Надійні сайти" зняти позначку з поля "Для всіх сайтів цієї зони потрібна перевірка серверів (https:)".
10. У полі "Додати в зону наступний вузол" задати значення "http://lk.budget.gov.ru" та натиснути кнопку "Додати".
11. У вікні "Надійні сайти" натиснути кнопку "Закрити".
12. У вікні "Властивості браузера" натиснути кнопку "ОК".

b) Google Chrome
1. Відкрийте параметри веб-браузера.
2. Перейти вниз вікна налаштувань і активувати посилання «Показати додаткові настройки».
3. Натисніть кнопку «Змінити параметри проксі-сервера».
4. Повторити п.4-12 розділу "а) Internet Explorer".

c) Mozilla Firefox
1. Відкрийте меню «Інструменти» та виберіть «Налаштування».
2. Перейдіть до розділу «Додаткові» на вкладку «Мережа».
3. У розділі «З'єднання» натиснути кнопку «Налаштувати…».
4. У вікні параметрів з'єднання встановити значення «Ручне налаштування сервісу проксі».
5. Задати значення полів HTTP-проксі: 127.0.0.1; Порт: 8080.
6. Натиснути кнопку "ОК".
7. У вікні "Параметри" натиснути кнопку "Ок".

d) Opera
1. Відкрийте меню "Налаштування\Загальні настройки".
2. Перейдіть на вкладку «Розширені», виберіть розділ «Мережа».
3. Натиснути кнопку «Проксі-сервери…».
4. У вікні параметрів з'єднання встановити значення «Конфігурувати проксі-сервер вручну».
5. Для протоколу HTTP встановити значення полів проксі-сервер: 127.0.0.1; Порт: 8080.
6. Встановити значення «Використовувати проксі-сервер для всіх протоколів».

Семінар призначений для головних бухгалтерів, керівників планово-економічних відділів, контрактних керуючих ФОІВ, ДРБС та їх підвідомчих установ, федеральних бюджетних, автономних та казенних установ, керівників та спеціалістів тендерних та юридичних відділів.

Мета семінару дати роз'яснення учасникам бюджетного процесу порядку роботи у системі Електронний бюджет. Надати коментарі до нових нормативно-правових документів.

Програма:

• Особливості розміщення інформації на єдиному порталі бюджетної системи Російської Федерації budget.gov.ru головними адміністраторами коштів федерального бюджету, а також фінансовими органами суб'єктів Російської Федерації, відповідно до положень наказу Мінфіну Росії від 28.12.2016 № 243н. Загальноросійські, федеральні та регіональні Переліки державних та муніципальних послуг та робіт: зміна порядку формування державних та муніципальних завдань. Лист Мінфіну Росії та Федерального казначейства від 12.12.2017 № 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Формування державних (муніципальних) завдань на 2018 рік та плановий період 2019-2020 років.
• Управління закупівлями у системі «Електронний бюджет» (для замовників) формування планів закупівель та планів-графіків закупівель. Порядок роботи у ЄІС держзакупівель. Загальні питання щодо організації контролю: суб'єкти контролю (федеральні/регіональні/муніципальні, а також їх прив'язка до органу контролю, визначення органу контролю для організації (замовник, уповноважений орган), розміщення об'єктів контролю до проходження контролю. Терміни проведення контролю. Зміна Правил контролю відповідно до постанов Уряду РФ від 17.01.2017 № 315 та від 20.03.2017 № 443. Використання ЛК УЗ ЕБ або ЛК ЄІС при формуванні ПЗ та ПГЗ різними типами замовників. видалення рядків з розміщених ПЗ та ПГЗ.Формування ІКЗ (вказівка ​​нульових ОКПД, нульових КВР, порядковий номер рядка у ПЗ, ПГЗ), у тому числі при зміні ПЗ, ПГЗ, при формуванні додатка, що містить відомості, що становлять державну таємницю. закупівлі без зазначення рядка ПГЗ: як стандартний функціонал та як тимчасовий захід – «обхідний шлях» за наявності проблем при формуванні (зміні) ПГЗ.
• Здійснення казначейського контролю за ч. 5 ст. 99 Закону № 44-ФЗ: суб'єкти контролю, об'єкти контролю, строки та порядок проведення контролю.
• Особливості планування лімітів бюджетних зобов'язань у 2018 р. на ухвалення та виконання бюджетних зобов'язань щодо забезпечення виконання функцій установ. Формування та затвердження бюджетних кошторисів установи відповідно до Загальних вимог, затверджених наказом Мінфіну Росії 112н. Особливості віднесення видатків за розділами бюджетного кошторису. Заповнення обґрунтувань (розрахунків) планових кошторисних показників. Порядок внесення змін до бюджетного кошторису. Заплановані зміни до наказу Мінфіну Росії 112н.
• Витрата бюджетних коштів у 2018 р.: обмеження та можливості. Бюджетні асигнування, ліміти бюджетних зобов'язань: розподіл (доведення), збільшення, перерозподіл. Залишки: потреба, особливості використання, повернення. Укладання контрактів у 2018 році: ухвалення бюджетних (грошових) зобов'язань, авансування.
• Формування бюджетної (бухгалтерської) звітності за перше півріччя 2018 року у підсистемі Облік та звітність системи «Електронний бюджет». Наказ Мінфіну Росії від 16 листопада 2016 р. № 209н «Про внесення змін до деяких наказів Міністерства фінансів РФ з метою вдосконалення бюджетного (бухгалтерського) обліку та звітності». Взаємодія користувачів з органами Федерального казначейства у разі питань під час роботи у підсистемі Облік і звітність системи Електронний бюджет.
• Порядок формування, подання, склепіння та консолідації бюджетної (бухгалтерської) звітності у підсистемі Облік та звітність системи «Електронний бюджет». Налагодження довідника узгодження звітних форм. Імпорт звітів. Ручне введення інформації. Проведення контролю та узгодження. Ухвалення звітності від нижчестоящих організацій. Створення зведених звітів, експорт та відправка до вищої організації.
• Перспективи розвитку законодавства з бюджетного обліку у 2018-2020 роках. Положення облікової політики, рекомендації Мінфіну Росії щодо формування собівартості наданих послуг. Основні помилки, що виникають під час реформації балансу. Порядок складання та подання квартальної звітності за 2018 рік: загальні вимоги до складання звітності. Відповіді на запитання слухачів та практичні рекомендації.
• Методичні питання формування та ведення плану ФХД у установах. Наказ Мінфіну Росії від 13.12.2017 № 227н «Про внесення змін до Вимог до плану фінансово-господарської діяльності державної (муніципальної) установи. Порядок наповнення плану. порядок заповнення показників фінансового стану. Порядок заповнення показників за надходженнями та виплатами. Порядок внесення змін до Плану ФХД та до Відомості. Як бюджетній та автономній установі відобразити у бухобліку планові показники. Як врахувати планові призначення з доходів та витрат. Як врахувати виконання плану доходів. Як виконати План ФХД щодо витрат. Як прийняти зобов'язання. Як перенести зобов'язання на початку року Практичні питання розподілу витрат та формування собівартості.
• Формування Відомостей про операції з цільовими коштами у системі «Електронний бюджет». Коментарі до змін до Наказу №72н та змін до Наказу №81н. Лист Мінфіну Росії та Федерального казначейства від 12.12.2017 № 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Наказ Мінфіну Росії від 13.12.2017 № 227н «Про внесення змін до Вимог до плану фінансово-господарської діяльності державної (муніципальної) установи.
• Обговорення проблемних питань учасників.

D="P0001" CLASS="formattext topleveltext">

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

Керівництво користувача щодо роботи з підсистемою бюджетного планування державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет" щодо формування форми звіту про витрати, джерелом фінансового...

Керівництво користувача по роботі з підсистемою бюджетного планування державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет" щодо формування форми звіту про витрати, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидія (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти) та їх узгодження для головних розпорядників коштів федерального бюджету

Версія 2017.01

Перелік термінів та скорочень

1 Запуск Системи

Для початку роботи з Системою необхідно виконати таку послідовність дій:

- запустити інтернет-браузер "Internet Explorer" подвійним натисканням лівої кнопки миші на його ярлику на робочому столі або натиснути на кнопку "Пуск" і в меню вибрати пункт, що відповідає інтернет-браузеру "Internet Explorer";

- в адресному рядку інтернет-браузера ввести адресу: http://budget.gov.ru/lk;

Рисунок 1. Єдиний портал бюджетної системи

На сторінці Єдиного порталу бюджетної системи необхідно натиснути кнопку "Перехід до підсистеми "Бюджетне планування" (Малюнок 1);

Примітка.Якщо перехід до підсистеми "Бюджетне планування" не було здійснено, необхідно в адресному рядку інтернет-браузера ввести адресу: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.

Малюнок 2. Кнопка "Вхід сертифіката"

У вікні, натиснути на кнопку "Вхід по сертифікату" (Малюнок 2).

Після вибору методу аутентифікації "Вхід за сертифікатом" Система автоматично запитує сертифікат ключа перевірки електронного підпису та пін-код сертифіката, потім здійснюється пошук користувача-власника сертифіката, і відбувається відкриття головного вікна Системи.

Малюнок 3. Кнопка "Увійти"

Після вибору логіну необхідно натиснути кнопку "Увійти" (Малюнок 3).

Примітка.Якщо різні користувачі використовують для авторизації один сертифікат (наприклад одна уповноважена особа має різні ролі), то Система запропонує вибрати конкретного користувача.

Малюнок 4. Головне вікно Системи

В результаті відкриється головне вікно Системи (Малюнок 4).

2 Формування шаблонів звітів за угодами

Формування шаблонів звітів за угодами здійснюється у реєстрі шаблонів.

Рисунок 5. Перехід до реєстру шаблонів угод

Для переходу до реєстру шаблонів необхідно (Малюнок 5):

- Вибрати вкладку "Меню" (1);



- Вибрати підрозділ "Довідники" (3);

- Відкрити пункт "Реєстр шаблонів" (4).

Рисунок 6. Вкладка "Реєстр шаблонів"

В результаті відкриється вкладка "Реєстр шаблонів", де необхідно перейти у вкладку "Шаблони звітів" (Малюнок 6).

Рисунок 7. Функціональні кнопки

Для роботи з реєстром шаблонів угод у Системі реалізовані такі функціональні кнопки (Малюнок 7):

- "Додати" - додавання шаблону звітів;



- "Друк шаблону документа" - формування друкованої форми шаблону звітів на робочу станцію користувача з розширенням *.pdf;

- "Узгодити" - узгодження шаблону звітів;

- "Редагувати" - редагування шаблону звітів;

- "Видалити" - видалення шаблону звітів.

Рисунок 8. Стовпці шаблону звітів

Інформація про шаблони звітів представлена ​​в наступних стовпцях таблиці (Малюнок 8):

- "ФОІВ";

- "Статус";

- "ПІБ погоджуючого/стверджуючого";

- "Номер шаблону";

- "Дата створення";

- "Дата зміни";

- "Тип угоди";

- "Найменування шаблону".

Малюнок 9. Сортування списку

У випадку, якщо необхідно відобразити приховані стовпці, слід натиснути на кнопку (1), з списку вибрати пункт (2) та встановити "галочку" навпроти стовпців, які необхідно вивести на екран (3) (Малюнок 9).

Малюнок 10. Пошук за значенням у стовпцях

Для швидкого пошуку записів у Системі реалізовані поля пошуку за значенням стовпців (Малюнок 10).

2.1 Створення шаблону звіту за угодами

Малюнок 11. Кнопка "Додати"

Для формування шаблону звітів за угодами необхідно в реєстрі шаблонів натиснути кнопку "Додати" (Малюнок 11).

Малюнок 12. Вікно "Форма введення шаблону звіту"

В результаті відкриється вікно "Форма введення шаблону звіту", що містить вкладки (Малюнок 12):

- "Основні відомості";

- "Заголовна частина";

- "Розділи звітності";

- "Підписи".

У вкладці "Основні відомості" в полі "Вимагає погодження" необхідно встановити "галочку", якщо шаблон звіту за угодами вимагає узгодження.

Поле "Номер шаблону" заповнюється автоматично та недоступне для редагування. Номер шаблону має формат РРР-ТТ-NNN, де РРР – це код Глави відповідно до бюджетної класифікації Російської Федерації з довідника "Глави по БК", ТТ – це тип угоди, NNN – це номер шаблону по порядку.

Поле "Дата створення" заповнюється автоматично та недоступне для редагування.

Поля "Тип угоди" заповнюються вибором значення зі списку, що розкривається.

Поле "Назва шаблону" заповнюється користувачем вручну.

Поле "Варіант нумерації шаблону" заповнюється вибором значення зі списку, що розкривається.

Малюнок 13. Кнопка "Додати ТЕГ"

Поле "Маска внутрішнього номера" заповнюється вручну або натисканням кнопки "Додати ТЕГ" (Малюнок 13).

Малюнок 14. Кнопка "Вставити"

В результаті відкриється вікно "Вибір тега", в якому необхідно вибрати тег одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути кнопку "Вибрати" (Малюнок 14).

Поле "Код форми, по:" заповнюється вибором значення з списку, що розкривається.

Поле "Код форми номер" заповнюється вручну з клавіатури.

Важливо!Поля "Тип угоди", "Назва шаблону" та "Варіант нумерації шаблону" є обов'язковими для заповнення.

Для збереження введених даних необхідно натиснути кнопку "Зберегти" (Малюнок 15).

Малюнок 16. Новий рядок

В результаті в реєстрі шаблонів угод з'явиться новий рядок (Малюнок 16).

Для заповнення вкладок "Заголовна частина", "Розділи звітності" та "Підписи" необхідно відкрити доданий рядок подвійним натисканням лівої кнопки миші.

2.1.1 Заповнення вкладки "Заголовна частина"

Малюнок 17. Кнопка "Додати рядок заголовка"

Для формування рядка необхідно у вкладці "Заголовна частина" натиснути кнопку "Додати рядок заголовка" (Малюнок 17).

Малюнок 18. Вікно "Редагування об'єкта"

В результаті відкриється вікно "Редагування об'єкта" (Малюнок 18).



Поле "Номер частини" заповнюється автоматично та недоступне для редагування.



Важливо!Поля "Номер рядка" та "Найменування рядка" є обов'язковими для заповнення.

Щоб зберегти введені дані, натисніть кнопку "Зберегти" (Малюнок 19).

Малюнок 20. Вкладка "Заголовна частина"

В результаті у вкладці "Заголовна частина" додасться рядок (Малюнок 20).

Малюнок 21. Переміщення рядка "Вгору" та "Вниз" по порядку

Для переміщення рядка заголовка "Вгору" і "Вниз" по порядку необхідно виділити рядок та натиснути на відповідну кнопку або (Малюнок 21). У друковану форму звіту рядки виведуть у вказаному порядку.

Далі необхідно перейти до вкладки "Розділи звітності".

2.1.2 Заповнення вкладки "Розділи звітності"

Малюнок 22. Вкладка "Розділи звітності"

Поле "Найменування звіту" заповнюється вручну з клавіатури (Малюнок 22).

Малюнок 23. Кнопка "Додати"

Щоб додати розділ, натисніть кнопку "Додати" (Малюнок 23).

Малюнок 24. Вікно "Редагування об'єкта"

В результаті відкриється вікно "Редагування об'єкта" (Малюнок 24).

Поле "Порядковий номер" заповнюється автоматично та недоступне для редагування.

Поле "Назва" заповнюється вручну з клавіатури.

Важливо!Поле "Найменування" є обов'язковим для заповнення.

Малюнок 25. Додавання стовпця

Щоб додати стовпчик, натисніть кнопку "Додати стовпець" і вибрати відповідний пункт (Малюнок 25).

Малюнок 26. Рядок у вікні "Редагування об'єкта"

В результаті у вікні "Редагування об'єкта" додасться рядок, в якому поля "Найменування стовпця" та "Ширина" заповнюються вручну з клавіатури (Малюнок 26).

Малюнок 27. Переміщення стовпця "Вгору" та "Вниз" по порядку

Для переміщення стовпця "Вгору" і "Вниз" по порядку необхідно виділити рядок і натиснути на відповідну кнопку або (Малюнок 27). У друковану форму звіту рядки виведуть у вказаному порядку.

Щоб зберегти введені дані, натисніть кнопку "Зберегти" (Малюнок 28).

Малюнок 29. Кнопка "Попередній перегляд"

Для попереднього перегляду та надсилання шаблону звіту на друк необхідно натиснути кнопку "Попередній перегляд" (Малюнок 29).

Малюнок 30. Вікно "Перегляд"

У вікні "Перегляд" відобразяться дані полів розділу шаблону звіту (Малюнок 30).

Малюнок 31. Закриття вікно "Перегляд"

Для закриття вікна "Перегляд" необхідно натиснути на піктограму закриття вікна (Малюнок 31).

Малюнок 32. Кнопка "Закрити"

Щоб закрити вікно "Редагування об'єкта", натисніть кнопку "Закрити" (Малюнок 32).

Малюнок 33. Рядок у вкладці "Розділи звітності"

В результаті у вкладці "Розділи звітності" додасться рядок (Малюнок 33).

Далі потрібно перейти у вкладку "Підписи".

2.1.3 Заповнення вкладки "Підписи"

Малюнок 34. Кнопка "Додати рядок"

Для додавання рядка необхідно натиснути кнопку "Додати рядок" (Малюнок 34).

Малюнок 35. Вікно "Редагування об'єкта"

В результаті відкриється вікно "Редагування об'єкта" (Малюнок 35).

Поле Номер рядка заповнюється вручну з клавіатури.

Поле "Номер частини рядка" заповнюється автоматично та недоступне для редагування.

Поля "Найменування рядка" та "Зміст рядка" заповнюються вручну з клавіатури.

Важливо!Поля "Номер рядка" та "Зміст рядка" є обов'язковими для заповнення.

Додавання тега здійснюється аналогічно до опису вище.

Щоб зберегти введені дані, натисніть кнопку "Зберегти" (Малюнок 36).

Малюнок 37. Рядок у вкладці "Підписи"

В результаті у вкладці "Підписи" додасться рядок (Малюнок 37).

Малюнок 38. Переміщення рядка "Вгору" та "Вниз" по порядку

Для переміщення рядка заголовка "Вгору" або "Вниз" по порядку необхідно виділити рядок та натиснути на відповідну кнопку або (Малюнок 38). У друковану форму звіту рядки виведуть у вказаному порядку.

Для збереження введених даних та закриття вікна "Форма введення шаблону звіту" натисніть кнопку "Зберегти" (Малюнок 39).

2.2 Формування друкованої форми шаблону звітів за угодами

Малюнок 40. Кнопка "Друк шаблону документа"

Для перегляду друкованої форми шаблону звітів за угодами необхідно вибрати відповідний запис одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути кнопку "Друк шаблону документа" (Малюнок 40).

В результаті, на робочу станцію користувача вивантажиться друкована форма шаблону звітів за угодами з розширенням *.pdf.

3 Подання резолюції на звіт за згодою організацією, що надала субсидію

Проставлення резолюції на звіт за угодою організацією, що надала субсидію, здійснюється у реєстрі звітів про здійснення видатків, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидії (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти).

Малюнок 41. Перехід до реєстру звітів про витрати субсидій

Для переходу до реєстру звітів про витрати субсидій необхідно (Малюнок 41):

- Вибрати вкладку "Меню" (1);

- Вибрати розділ "Угоди" (2);

- Вибрати підрозділ "Реєстр звітів щодо витрат субсидій" (3).

Рисунок 42. Вкладка "Реєстр звітів про здійснення видатків, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидії (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти)"

В результаті відкриється вкладка "Реєстр звітів про здійснення видатків, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидії (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти)", в якій необхідно перейти у вкладку, що відповідає бюджетному циклу, з яким здійснюватиметься робота (Малюнок 42).

Рисунок 43. Функціональні кнопки

Для роботи з реєстром звітів про здійснення витрат, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидії (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти) у Системі реалізовані такі функціональні кнопки (Малюнок 43):

- "Оновити" – оновлення сторінки;

- "Версія":

- [Перегляд версії]- Перегляд версії звіту за згодою;

- "Друк":

- [Друк реєстру]- формування друкованої форми реєстру звітів про здійснення видатків, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидії (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти) на робочу станцію користувача з розширенням *.xls;

- [Друк документа]- формування друкованої форми звіту за згодою на робочу станцію користувача з розширенням *.pdf або *.doc;

- "Створити резолюцію" - формування резолюції ("Узгоджено" чи "Не узгоджено");

- "Підтвердження звіту" - створення листа погодження, погодження (при необхідності) та затвердження накладеної резолюції;

- "Підписи документа" – перегляд електронних підписів;

- "Історія резолюцій" – перегляд історії резолюцій.

Малюнок 44. Кнопка "Створити резолюцію"

Для формування резолюції необхідно виділити відповідний рядок одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути кнопку "Створити резолюцію" (Малюнок 44).

Примітка.Якщо раніше звіт за згодою був доведено до статусу Одержувача " Затверджено " , то користувача федеральних органів виконавчої він не відображається.

Малюнок 45. Вікно "Рішення"

Через війну відкриється вікно рішення про узгодження (Малюнок 45).

Поля "Дата, час надходження на погодження" та "Найменування ДРБС, посада, ПІБ" заповнюються автоматично.

У полі "Розподіл бюджетних асигнувань" необхідно вибрати значення "Узгоджено" або "Не узгоджено" зі списку, що розкривається, натисканням на кнопку .

Важливо!Поле "Розподіл бюджетних асигнувань" є обов'язковим для заповнення.

Поле "Текст рішення про узгодження" заповнюється вручну.

Важливо!Поле "Текст рішення про узгодження" є обов'язковим для заповнення, якщо в полі "Рішення" вибрано значення "Не узгоджено".

Поле "ПІБ, посада, структурний підрозділ автора резолюції" заповнюється автоматично.

Після заповнення полів необхідно натиснути кнопку "Зберегти" (Малюнок 46).

3.1 Формування листа погодження

Малюнок 47. Кнопка "Підтвердження звіту"

Для формування аркуша узгодження необхідно натиснути кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 47).

Малюнок 48. Аркуш погодження

У вікні "Аркуш погодження" необхідно додати узгоджуючих і затверджує натисканням на кнопку "Додати" у відповідних блоках (Малюнок 48).

Малюнок 49. Кнопка "Вибрати"

У вікні "Вибір користувачів" необхідно вибрати відповідний запис одним натисканням лівою кнопкою миші і натиснути на кнопку "Вибрати" (Малюнок 49).

Важливо!Можливо, вибрати зі списку кілька узгоджуючих та одну затверджувальну особу. Стверджуюча особа може бути лише одна. Лист погодження неможливо зберегти, якщо не вибрано затверджує.

Малюнок 50. Збереження листа погодження

Після вибору узгоджувача та затверджуючого необхідно натиснути на кнопку "Зберегти" (Малюнок 50).

Через війну статус документа набере значення " Узгодженні " .

На початок процесу узгодження автору листа узгодження доступне редагування переліку узгоджувачів і затверджуючого.

Важливо!Видалення раніше обраної узгоджувальної або затверджуючої особи можливе лише з наступною заміною узгоджуючої або затверджуючої особи.

Малюнок 51. Кнопка "Редагувати"

Для зміни узгоджувальної особи необхідно натиснути кнопку "Редагувати" (Малюнок 51).

Малюнок 52. Кнопка "Видалити"

Після цього необхідно натиснути кнопку "Видалити" (Малюнок 52).

Малюнок 54. Кнопка "Додати"

Після цього для додавання нової узгоджувальної особи необхідно натиснути кнопку "Додати" (Малюнок 54).

Для збереження внесених змін необхідно натиснути кнопку "Зберегти" (Малюнок 56).

Редагування раніше обраної стверджуючої особи здійснюється аналогічно до опису вище.

Після формування листа погодження, внесені до переліку узгоджуючих та затверджуючих, послідовно здійснюють узгодження документа згідно з п.п.3.2 та 3.3 цього посібника користувача.

3.2 Узгодження

Малюнок 57. Кнопка "Підтвердження звіту"

Для узгодження документа узгоджувальному необхідно виділити відповідний рядок одним натисканням лівої кнопки та натиснути на кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 57).

У разі потреби узгоджувальна особа може призначити іншу відповідальну за погодження особу згідно з описом у п.п.3.1 цього посібника користувача.

Малюнок 58. Кнопка "Узгоджено"

У вікні "Аркуш погодження" необхідно натиснути на кнопку "Узгоджено" (Малюнок 58).

У вікні "Редагування об'єкта" необхідно заповнити поле "Коментар" і натиснути на кнопку "Зберегти" (Малюнок 59).

Після цього документ перейде у статус "Узгоджено".

Для відмови у відповідності документа узгоджувальному необхідно виділити відповідний рядок одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 57).

Малюнок 60. Кнопка "Не погоджено"

У вікні "Аркуш погодження" необхідно натиснути на кнопку "Не узгоджено" (Малюнок 60).

У вікні "Редагування об'єкта" необхідно заповнити поле "Коментар" та натиснути на кнопку "Зберегти" (Малюнок 61).

Важливо!Поле "Коментар" є обов'язковим для заповнення.

Після цього документ перейде у статус "Не узгоджено".

3.3 Затвердження

Малюнок 62. Кнопка "Підтвердження звіту"

Для затвердження узгодженого документа, який затверджує, необхідно виділити відповідний рядок одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути на кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 62).

При необхідності затверджувальна особа може призначити іншу відповідальну за затвердження особу згідно з описом у п.п.3.1 цього посібника користувача.

Малюнок 63 Кнопка "Затверджено"

У вікні "Аркуш погодження" необхідно натиснути на кнопку "Затверджено" (Малюнок 63).

Після цього документ перейде у статус "Затверджено".

Для відмови у затвердженні документа, який затверджує, необхідно виділити відповідний рядок одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути на кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 62).

Малюнок 64. Кнопка "Не затверджено"

У вікні "Аркуш погодження" необхідно натиснути на кнопку "Не затверджено" (Малюнок 64).

Після цього документ перейде у статус "Не затверджено".

Редагування та повторне узгодження

Малюнок 65. Кнопка "Підтвердження звіту"

Для усунення зауважень та повторного надсилання документа на узгодження необхідно виділити неузгоджений рядок одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути на кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 65).

Малюнок 67. Кнопка "Історія погодження"

Для перегляду історії узгодження необхідно у вікні "Аркуш узгодження" натиснути на кнопку "Історія узгодження" (Малюнок 67).

Електронний текст документа
підготовлений АТ "Кодекс" і звірений за:
офіційний сайт Мінфіну Росії

www.minfin.ru, 18.04.2017

Керівництво користувача по роботі з підсистемою бюджетного планування державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет" щодо формування форми звіту про витрати, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидія (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти) та їх узгодження для головних розпорядників коштів федерального бюджету

Налаштування АРМ Електронного бюджету відбувається у кілька етапів, вони не складні, але потребують уважності. Робимо все за інструкцією з налаштування електронного бюджету. Коротко і у справі.

Електронний бюджет налаштування робочого місця

Кореневий сертифікат електронний бюджет

Створіть папку key у Моїх документах, щоб зберігати в цій папці завантажені сертифікати:

На сайті http://roskazna.ru/gis/udostoveryayushhij-centr/kornevye-sertifikaty/ в меню ГІС -> Центр засвідчення -> Кореневі сертифікати, необхідно скачати « Кореневий сертифікат (кваліфікований)» (див. малюнок), або якщо вами була отримана флешка з сертифікатами, скопіюйте їх з папки Сертифікати.

Сертифікат Континент TLS VPN

Другий сертифікат, який необхідно завантажити, це сертифікат Континент TLS VPN, але я не зміг знайти на новому сайті roskazna, тому ставлю посилання зі свого сайту. Завантажуємо сертифікат Континент TLS VPN в папку key, він стане нам у нагоді пізніше, коли будемо налаштовувати програму Континент TLS клієнт.

Встановлюємо завантажений Кореневий сертифікат (кваліфікований) для роботи з електронним бюджетом.

У меню ПУСК -> Усі програми -> КРІПТО-ПРО -> запустіть програму Сертифікати.

Перейдіть до пункту Сертифікати як показано на малюнку нижче:

Заходимо в меню Дія - Всі завдання - Імпорт, з'явиться вікно Майстер імпорту сертифікатів - Далі - Огляд - Знаходимо завантажений Кореневий сертифікат (кваліфікований)у нашому випадку він знаходиться в Моїх документах у папці key

Якщо все зробили правильно, кореневий сертифікат УЦ Федерального казначейства з'явиться в папці сертифікати.

Установка "Континент TLS Клієнт" для роботи з електронним бюджетом

Continent_tls_client_1.0.920.0 можна знайти в інтернеті.

Розпаковуємо завантажений архів, заходимо в папку CD і запускаємо ContinentTLSSetup.exe

З пункту натискаємо на Континент TLS Клієнт KC2 та запускаємо установку.

Приймаємо умови

У папці призначення залишаємо за дефолтом

У вікні запуск конфігуратора ставимо галочку на Запустити конфігуратор після завершення установки.

Під час встановлення з'явиться вікно Налаштування сервісу:

Адреса - вказуємо lk.budget.gov.ru

Сертифікат - вибираємо другий сертифікат завантажений раніше у папці key.

Натискаємо ОК і завершуємо встановлення Готово.

На запит про перезавантаження ОС відповідаємо Ні.

Встановлення засобу електронного підпису «Jinn-Client»

Завантажити програму Jinn-Client можна в Інтернеті.

Заходимо до папки Jinn-client - CD, запускаємо setup.exe

Натискаємо зі списку Jinn-Client, запускається встановлення програми

Не звертаємо уваги на помилку, натискаємо Продовжити, Далі, приймаємо угоду та натискаємо кнопку Далі.

Введіть виданий ліцензійний ключ

Встановлюємо програму за промовчанням, натискаємо Далі

Завершуємо встановлення, на питання про перезавантаження операційної системи відповідаємо

Встановлення модуля для роботи з електронним підписом Cubesign

Якщо буде потрібний архів із програмою, пишіть у коментарях.

Запускаємо інсталяційний файл cubesign.msi

Налаштування браузера Mozilla Firefox для роботи з електронним бюджетом.

1. Відкрийте меню «Інструменти» та виберіть «Налаштування».

2. Перейти до розділу «Додаткові» на вкладку «Мережа»

3. У розділі «З'єднання» натиснути кнопку «Налаштувати…».

4. У вікні параметрів з'єднання встановити значення

"Ручне налаштування сервісу проксі".

5. Задати значення полів HTTP-проксі: 127.0.0.1; Порт: 8080.

6. Натиснути кнопку "ОК".

7. У вікні "Параметри" натиснути кнопку "Ок".

Вхід у власний кабінет Електронного бюджету

Відкриється вікно із вибором сертифіката для входу до особистого кабінету електронного бюджету.

Вибираємо сертифікат для входу до Особистого кабінету Електронного бюджету, якщо є пароль на закриту частину сертифіката пишемо та натискаємо ОК, після відкриється Особистий кабінет Електронного бюджету.