Вызвать справочную систему windows можно несколькими способами. Справочная система. Как сохранить текст контекстной справки

Современное программное обеспечение отличается высокой сложностью, поэтому и в операционной системе, и в большинстве ее приложений предусмотрено наличие справочных систем. Справочную систему Windows 98/2000 можно рассматривать как автоматизированное информационно-справочное средство.

Справочная система в диалоговых окнах

В Windows 98/2000 реализовано несколько уровней доступа к справочной информации. Особенно часто потребность в быстрой и конкретной справке возникает при работе с элементами управления диалоговых окон. Эту возможность предоставляет специальная кнопка подсказки, расположенная в правом верхнем углу диалоговых окон рядом с закрывающей кнопкой.

После щелчка на кнопке подсказки указатель мыши принимает форму вопросительного знака . Если навести его в таком состоянии на один из элементов управления диалогового окна и щелкнуть левой кнопкой, появляется всплывающая подсказка, в которой описано назначение данного элемента управления. Этим приемом пользуются при изучении новых диалоговых окон.

Контекстная подсказка

Прием получения контекстной подсказки действует в большинстве диалоговых окон и в некоторых окнах приложений. Его удобно рассматривать на примере стандартной программы Калькулятор , входящей в комплект поставки Windows (Пуск —> Программы —> Стандартные —> Калькулятор) .

Окно Калькулятора не является диалоговым - это рабочее окно приложения, но оно тоже содержит немало всевозможных элементов управления. Поскольку это не диалоговое окно, в его правом верхнем углу нет кнопки подсказки, однако подсказку по назначению элементов управления получить можно.

Щелкните правой кнопкой мыши на любом элементе управления, и рядом с ним появится кнопка контекстной подсказки с надписью Что это такое? Если щелкнуть на этой кнопке, откроется всплывающая подсказка с описанием назначения элемента управления.

Справочная система Windows

Классический прием вызова справочной системы Windows состоит в использовании Главного меню (Пуск —> Справка) , но то же можно сделать из любого окна папки или Проводника , если использовать пункт Справка в строке меню.

На панели навигации окна справочной системы три вкладки: Содержание, Указатель и Поиск (рис. а, б). Панель навигации служит для отыскания нужного раздела и статьи справочной системы. На панели содержания отображается текст текущей статьи.

На вкладке Содержание разделы справочной системы представлены в виде иерархической структуры данных, очень похожей на содержание обычных книг. Разделы самого высокого уровня легко охватить беглым взглядом. Раздел раскрывается одним щелчком левой кнопки мыши. Внутри раздела могут содержаться вложенные разделы или отдельные статьи. При щелчке на статье ее содержимое отображается на правой панели.

Статьи справочной системы, представленные на правой панели, могут активно использовать так называемые перекрестные ссылки. Перекрестные ссылки оформлены в виде выделенных фрагментов текста. При щелчке на таких фрагментах происходит переход к другой статье, содержимое которой дополняет или уточняет первую.

Текст, содержащий ссылки между отдельными статьями, называется гипертекстом. Для того чтобы не запутаться при движении по гипертекстовому документу и иметь возможность вернуться к исходному пункту, используют кнопки навигационной панели Назад и Вперед .

а)

б)

Рис. 1. Окно справочной системы: а) Windows 2000, б) Windows 98

Данные, представленные на вкладке Указатель , имеют линейную структуру (список). Фактически - это алфавитный указатель, аналогичный тем, которые можно встретить в конце научно-технических изданий. Здесь приведены термины, встречающиеся в справочной системе программы. Если нужно найти конкретные данные и нет желания просматривать все содержание справочной системы, используют указатель.

Отыскав нужный термин или понятие, надо щелкнуть на нем дважды. Если этот термин встречается только в одной статье справочной системы, то на правой панели сразу будет отображен текст статьи. Если данный термин встречается несколько раз, появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужную статью из предлагаемого списка.

Для таких крупных систем, как Windows, последовательный просмотр и содержания, и указателя может быть неудобным - в этом случае используют вкладку Поиск . Искомое слово вводят в поле ввода и щелкают на кнопке Список разделов . Если это слово встречается в статьях справочной системы, на экране отображается список соответствующих статей. Просмотр включают двойным щелчком на названии статьи или выделив статью и щелкнув на кнопке Вывести .

В справочной системе Windows 98/2000 искомое слово надо вводить полностью, иначе поиск работает некорректно. Справочная система Windows 95 (и ее приложений) имеет другой, более устойчивый механизм, и в ней можно вводить фрагменты искомых слов, например, только первые буквы слов без окончаний.

2. Приемы работы с текстом в Word 200X. Создание документа, ввод текста

Текстовой редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих 1 . Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста.

В мощном текстовом процессоре Microsoft Word для Windows удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования.

Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров.

Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.

Большое внимание в Word для Windows уделено работе с письмами. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.

Новые версия Word для Windows позволяет писать без ошибок. В нем имеется встроенная программа коррекции ошибок. Поддерживается режим динамической проверки орфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку — вы сразу заметите это по специальной маркировке, которой отмечается слово, написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекцию неверно написанного слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и Вам будет предложен список возможных замен.

В новой версии Microsoft Word можно воспользоваться новым механизмом проверки орфографии. Пользователи также по достоинству оценят возможность автоматического форматирования текста.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции 1:

при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них 1:

автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

«мастера» – для создания профессионально оформленных документов.

Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.

Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры.

Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.

Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.

Форматирование документа. Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной подготовки документов с помощью эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов.

Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание 1 . Например, какое либо слово можно изобразить различными шрифтами.

Создание и оформление документа на компьютере начинается с вызова формы (шаблона), на базе которой будет создаваться документ. Это может быть встроенный шаблон Word, бланк организации, унифицированная форма, разработанная в организации, или чистый лист.

Для автоматизации делопроизводственных процессов чаще всего используются заранее созданные шаблоны всех основных видов документов. Это ускоряет процесс создания, обработки и поиска документа, а главное, избавляет от многочисленных ошибок в их оформлении. Рекомендуется создавать следующие виды шаблонов: общий бланк организации, бланк письма, бланки конкретных видов документов (приказы, распоряжения, акты и т. д.).

При первоначальном открытии Word документ по умолчанию создается на основе шаблона Обычный, который содержит информацию о стилях абзацев и символов, о параметрах страниц, панелях инструментов, которые будут выведены на экран.

Ввод текста

После того как выбран шаблон документа и установлены параметры страницы, можно вводить текст документа.

Тексты, набранные на компьютере, отличаются от набранных на машинке. Кроме знаков, доеденных с клавиатуры, если установлен соответствующий реж и м, на экране могут появляться так называемые непечатаемые символы:

¶ — символ конца абзаца;

→ — символ табуляции;

— символ конца строки без окончания абзаца и др.

По умолчанию Word выводит на экран все непечатаемые символы. Эти символы помогают видеть расположение текстовых объектов на странице документа и выводятся на экран, но не на печать. Удалить их можно с помощью клавиш Delete или Backspace.

Для того чтобы скрыть или вновь отобразить эти символы, надо нажать кнопку на панели инструментов Стандартная.

Ввод нового текста осуществляется в активном окне в позиции, на которой установлен курсор.

При перемещении мыши указатель меняет форму в зависимости от положения на экране. В области текста он имеет вид вертикальной черты с насечками I.

Курсор в тексте имеет вид мигающей вертикальной черты |.

При вводе текста обратите внимание на место указателя мыши и курсора. Их легко спутать.

Ввод текста поверх существующего осуществляется в режиме Замены .

Для установки режима Замены/Вставки дважды щелкните на кнопку Зам (замена) в строке состояния.

Пропущенную букву можно вставить при вводе в режиме Вставки, при этом строка автоматически раздвигается вправо.

Удалить текст можно с помощью клавиш Delete или Backspace.

При вводе текста с помощью встроенного алгоритма переноса обеспечивается автоматический переход на следующую строку.

Нажатие клавиши Enter фиксирует конец текущего абзаца и переход к следующему.

Разбиение на строки для создания новой строки в рамках одного абзаца осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift + Enter.

Разбиение на страницы при вводе текста осуществляется автоматически, при этом создаются так называемые «мягкие» разделители страниц.

Иногда необходимо начать текст с новой страницы, когда предыдущая еще не заполнена; нажатие клавиш Ctrt+Enter создает «жесткое» разделение текста в определенном месте документа.

Жесткий разделитель страниц представляется на экране (просмотр в меню Вид, Обычный) в виде линии из точек со словами Разрыв страницы.

Для удаления жесткого разделителя страниц следует поместить курсор в конец абзаца, предшествующего разделению, и нажать клавишу Delete.

Прежде чем редактировать объект, надо его выделить

Редактирование текста начинается с его выделения. Над выделенным текстом могут быть произведены следующие операции:

форматирование;

копирование;

удаление;

печать.

Для выделения объектов используются мышь, клавиши и так называемая колонка маркировки.

Колонка маркировки — это необозначенная часть экрана в левой части окна документа, которая используется для выделения текста. Когда указатель мыши находится в этой области, то он меняется на стрелку выделения. Колонка маркировки представляет собой простейший способ выделения строки, абзаца или целого документа .

Таблица 1 – Способы выделения текста

Текстовый объект	Способы выделения
Слово	Щелкните дважды в границах слова
Предложение	Удерживая клавишу Ctrl щелкните в границах предложения
Строка	Щелкните на колонке маркировки слева от нужной строки
Несколько строк	Протащите указатель мыши в колонке маркировки от первой до последней строки
Абзац	Щелкните дважды на колонке маркировки слева от нужного абзаца
Весь документ	Три раза щелкните или, удерживая клавишу Ctrl щелкните на колонке маркировки

Область выделенного текста может быть расширена. Для этого, удерживая клавишу Shift, щелкните на последнем объекте выделяемого текста.

Область выделения может быть расширена на один символ, если, удерживая клавишу Shift, нажать на нужную клавишу перемещения курсора.

При выделенном текстовом блоке нажатие клавиши Enter удаляет текст.

В Word различают форматирование отдельных символов и форматирование целых абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.

В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста — прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.

Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.

3. Алгоритм ввода формул в ячейки программы Excel 200х

Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, является электронная таблица Microsoft Excel. При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Вычисления в таблицах программы Ехсеl осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Ехсеl, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается только текущий результат вычисления этой формулы. Чтобы увидеть саму формулу, а не результат ее работы, надо выделить ячейку (сделать ее текущей) и посмотреть на запись, которая отображается в строке формул.

Основное правило использования формул в программе Ехсеl состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко выполнить «в уме». Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Вместо чисел в формуле могут быть использованы имена ячеек - принято говорить, ссылки на ячейки. Ссылки выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат расчета зависит от того, какие числа находятся в ячейках, участвующих в вычислении. Таким образом, ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение в зависимой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки, входящие в формулу.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами: во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную; другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Все диалоговые окна программы Ехсеl, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания).

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и, в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Относительная адресация. От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую математически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная (нетабличная). Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряется символом $.

Стандартные функции используются в программе Ехсеl только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. .Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Палитра формул . Если начать ввод формулы щелчком на кнопке Изменить формулу (в строке формул), то под строкой формул появляется палитра формул, обладающая свойствами диалогового окна. Она содержит значение, которое получится, если немедленно завершить ввод формулы. В левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, теперь появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.

Использование мастера функций. При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Функция - конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.

Ввод параметров функции . В ходе ввода параметров функции палитра формул изменяет вид. На ней отображаются поля, предназначенные для ввода параметров. Если название параметра указано полужирным шрифтом, то этот параметр является обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено. Параметры, названия которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В нижней части палитры приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра. Параметры можно вводить непосредственно в строку формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками - выбирать на рабочем листе. Если параметр задан, в палитре формул указывается его значение, а для опущенных параметров - значения, принятые по умолчанию. Здесь можно также увидеть значение функции, вычисленное при заданных значениях параметров. Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.

Большая часть функций, доступных с помощью мастера, предназначена для научных вычислении. Отдельную категорию составляют также Финансовые функции, предназначенные для выполнения расчетов, связанных с денежными суммами. Функции этой категории позволяют, например, определить размеры амортизационных отчислений, срок выплаты кредита и подобные величины.

Неэкономических и бухгалтерских расчетах применяют, главным образом, итоговые функции. Общим свойством этих функций является то, что их список параметров может содержать заранее неизвестное количество параметров (или диапазон неопределенного размера), а в результате вычисления получается одно число, каким-то образом характеризующее весь набор параметров. К сожалению, конкретные функции такого рода разбросаны по различным категориям, хотя большая их часть находятся в категориях Математические и Статистические.

Итак, итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление:

суммы значений элементов, входящих в набор;

среднего значения и других статистических характеристик;

количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенных условиям.

Итоговые вычисления в программе Ехсеl выполняются при помощи встроенных функций. Особенность итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

В качестве параметра итоговой функции чаще всего задается прямоугольный диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр («массив»), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.

Наиболее типичная из функций, предназначенных для итоговых вычислений, - это функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.

Автоматический подбор диапазона не исключает возможности редактирования формулы. Можно переопределить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать дополнительные параметры функции.

Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций. В число таких функций входят, например, функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне) и другие. Перечисленные функции относятся к категории Статистические.

Функции, предназначенные для выполнения итоговых вычислений, часто применяют при использовании таблицы Ехсеl в качестве базы данных, а именно на фоне фильтрации записей или при создании сводных таблиц.

4. Подготовить титульный лист для реферата, используя при этом объекты Word Art и декоративную рамку

КИСЛОВОДСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

Вероятно, в какой-то момент случится неполадка с компьютером или непонятная задача. Чтобы решить эту проблему, нужно знать, как найти соответствующую справку.

Эта статья предоставляет обзор лучших способов поиска справки .

Использование справки и поддержки Windows

Справка и поддержка Windows – это встроенная система справки для Windows. Именно здесь можно быстро получить ответы на типичные вопросы, советы по устранению неполадок и инструкции по выполнению тех или иных задач.

Если вам нужна справка о программе, которая не входит в состав Windows, следует использовать справку для этой программы.
- Чтобы открыть раздел «Справка и поддержка Windows», нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Справка и поддержка .
Получение новейшего содержимого справки

Если среди ваших друзей или родственников кто-то разбирается в компьютерах, пригласите этого человека подключиться со своего компьютера к вашему с помощью функции удаленной помощи. Тогда этот человек сможет видеть экран вашего компьютера и обсуждать с вами в онлайне то, что вы оба видите.

Получив разрешение, помощник сможет даже удаленно управлять компьютером, а затем непосредственно исправить неполадку.

Использование ресурсов Интернета

Поскольку в Интернете содержится большой объем информации, высока вероятность, что ответ на ваш вопрос находится среди миллиардов веб-страниц. Общий поиск в Интернете – это хорошее начало в решении проблемы.

Если общий поиск не дал желаемых результатов, попробуйте поискать на сайтах, посвященных Windows или сосредоточенных на решении проблем с компьютерами:
- Веб-сайт Windows . На этом сайте размещены онлайн-версия всех разделов справки Windows, а также видеоклипы с инструкциями, подробные обзоры и другая полезная информация.
- Справка и поддержка Microsoft . Найдите способы решения типовых проблем, разделы практических советов, инструкции по устранению неполадок и новейшие загрузки.
- Microsoft TechNet . Этот сайт содержит ресурсы и технические данные для экспертов в области информационных технологий.
Получение помощи от экспертов

Если все остальное не помогло, можно получить помощь от сотрудника службы технической поддержки. Работа этого человека заключается в исправлении неполадок компьютера. Обычно с службой поддержки можно связаться по телефону, электронной почте или в онлайн-чате.

К кому следует обратиться зависит от того, как вы получили Windows. В случае приобретения нового компьютера с уже установленной операционной системой Windows поддержку оказывает изготовитель компьютера. Если вы приобрели Windows отдельно, поддержку оказывает корпорация Майкрософт.

Поддержка может быть бесплатной или платной, в зависимости от условий приобретения и наличия предыдущих обращений за поддержкой.

Чтобы узнать, какие варианты поддержки потребителей действуют для вашего компьютера, а также телефонные номера службы поддержки, нажмите кнопку Спросить в верхней части окна «Справка и поддержка Windows».

Windows имеет удобную многоуровневую справочную систему (Help), позволяющую пользователю получить дополнительную разъяснительную информацию по работе с системой в целом, а также об отдельных ее элементах, приложениях, командах.

Окно справки содержит строку заголовка и три вкладки:

q предметный указатель;

Основные сведения находятся в разделеСодержание. На рисунке 10.13 показано окно с раскрытой вкладкой Содержание, а внутри нее раскрыт разделВведение в Windows.

Рис. 10.13. Окно Справка Windows

Содержание справочной системы составлено как оглавление книги. Указав тему или главу, вы увидите перечень входящих в нее подразделов и уточните свой выбор. Информацию по специальному вопросу удобнее получить через вкладки Указатель и Поиск. Вкладка Указатель содержит сотни терминов и понятий, которые могут быть пояснены системой; вкладка Поиск позволяет найти справочную информацию по словам и сочетаниям символов, содержащихся в тексте справочной системы

Рассмотрим получение необходимой справочной информации на вкладке Содержание.

q Выберите вкладку Содержание. В окне появится список разделов, упорядоченный тематически, и указания о последовательности работы с разделами, которых следует придерживаться.

q Чтобы войти в какой-либо раздел или подраздел или получить информацию по выбранному вопросу, нужно дважды щелкнуть на соответствующем пункте оглавления. Некоторые разделы содержат выделенные слова или фрагменты текста. Для получения пояснений по выделенному фрагменту следует щелкнуть на нем кнопкой мыши.

Перейдем к получению необходимой информации в режиме Указатель.

q Выберите вкладку Указатель. На экране появится список ключевых слов, упорядоченных по алфавиту, и указания о последовательности работы, которых следует придерживаться. Можно либо просмотреть весь список и выбрать нужное слово, либо набрать это слово в поле ввода. Ввод слова или даже первых нескольких его букв обусловит появление на экране разделов, названия которых начинаются с данного слова. Если искомое слово не будет найдено, попытайтесь подобрать к нему синонимы и поочередно ввести их.

q Чтобы вернуться к списку разделов, щелкните на кнопке Разделы.

И, наконец, можно получить необходимую информацию посредством Поиска.

q Выберите вкладку Поиск и введите искомое слово. На экране появится список всех разделов справочной системы, содержащих указанное слово и рекомендации о последовательности работы, которых следует придерживаться.

q Чтобы вернуться к списку разделов, щелкните на кнопке Разделы.

Для получения необходимой информации об элементах и инструментах, имеющихся в диалоговых окнах и на экране дисплея, нужно щелкнуть на кнопке со знаком? в верхнем правом углу диалогового окна или на панели инструментов, а затем перевести указатель мыши, принимающий вид знака вопроса,на интересующий вас элемент окна или экрана и щелкнуть на нем - на экране появится окно со справочной информацией о данном элементе.

Этот режим не связан непосредственно с окном справки, рассмотренным выше, а может быть реализован в любой момент работы с Windows без выхода в главное меню. Возможный для некоторых элементов альтернативный вариант: вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на интересующем вас элементе экрана, и в появившемся меню выбрать пункт Что это такое? На экране всплывет окошко с пояснением. Чтобы убрать его, щелкните на пустом месте экрана.

Справочная система Windows
Современное программное обеспечение отличается высокой сложностью, поэтому и в операционной системе, и в большинстве ее приложений предусмотрено наличие справочных систем. Справочная система Windows представляет собой не только набор справочных файлов, но и мощное средство для получения консультации и поддержки по любым проблемам, которые могут возникнуть в процессе работы с системой.

Способы получения справки

Главное меню

Вызов основного справочника Windows осуществляется из Главного меню командой ПускСправка и поддержка .

Клавиша F1

Клавиша в Windows зарезервирована для вызова справочной информации по теме активного окна. Если открыто программное окно, то при нажатии клавиши появляется основное окно справки с содержанием разделов, в котором выделен (подсвечен) раздел соответствующий данной программе.

Если открыто диалоговое окно, то нажатие клавиши вызовет справку по теме запроса или текущего поля диалогового окна.

Справка в диалоговых окнах

При работе с элементами управления диалоговых окон часто возникает потребность в быстрой и короткой справке. Эту возможность предоставляет специальная кнопка подсказки , расположенная в строке заголовка рядом с закрывающей кнопкой. После щелчка на кнопке подсказки нужно навести указатель мыши на интересующий элемент управления, и щелкнуть левой кнопкой. Появится всплывающая подсказка, в которой описано назначение данного элемента.

Контекстная подсказка

Пояснения об элементах диалоговых окон можно получить и другим способом. Нужно щелкнуть на элементе правой клавишей мыши. При этом либо сразу появится всплывающая подсказка, либо контекстное меню с единственным пунктом «Что это такое?». Щелчок левой кнопкой на этих словах вызовет контекстную справку. Иногда достаточно указать на элемент мышью, чтобы появилась всплывающая подсказка.

Справка в приложениях

В строке меню почти всех Windows-программ имеется пункт Справка (иногда представленный просто знаком вопроса). При помощи этого пункта можно вызвать основное окно справки, а также получить справочную информацию о программе.

Тема 4 Текстовый процессор Microsoft Word.

Основные принципы работы с текстовыми документами в Microsoft Word. Создание, загрузка, и сохранение текстовых документов. Окно процессора MS Word (меню, панели инструментов, окно документа, настойки экрана и т.д.). Понятие о шаблонах и стилях оформления. Форматирование текстового документа. Работа с таблицами. Работа с рисунками. Дополнительные возможности MS Word. Печать документов.

Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.

На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word.

С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:

– таблицы,

– графики,

– картинки,

– фотографии.

Word поможет составить простое письмо и объемный документ, яркую поздравительную открытку.

По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

КОНТРОЛЬНА Я РОБОТА

По дисциплин е

«Информатика и компьютерная техника»

на тему:

«Справочная система Windows»

План

Справочная система Windows

Список литературы

Справочная система Windows

Как уже упоминалось ранее, пользование справочной системой Windows (Далее будем называть её для краткости просто справка) - это навык интеллектуальный. Дело в том, что в справке сосредоточена вся информация о Windows, необходимая пользователю, и ответы на все вопросы, которые вам могут прийти в голову при работе с этой операционной системой. Это значит, что объём справочной информации в Windows огромен.

Запустим справочную систему, для этого выполним команду Справка из меню Пуск. На экран будет выведено окно справочной системы Windows.

Это окно разделено на две части, перегородку между которыми можно двигать мышкой вправо и влево, настраивая для себя удобный режим обзора содержимого этих окон. Над окном находится панель с кнопками, которые позволяют к уже просмотренным разделам (Кнопка Назад) или переходить к следующей теме справки.

Левая часть окна - это своего рода оглавление, где можно выбрать определённый раздел справочной системы или понятие, а в правом окне будет выведена соответствующая справочная информация. Поиск справочной информации можно осуществить в трёх режимах, которым в верхней части левой половины соответствуют три закладки: Содержание, Указатель и Поиск.

Режим Содержание удобен тем, что имеет более или менее связную структуру изложения, многие разделы можно просто читать подряд, как если бы вы держали в руках справочное пособие по Windows. В нём изложена основная логика работы операционной системы. Но при этом огромное количество конкретной информации остаётся «за бортом», возникают вопросы, ответы на которые в Содержании найти не удаётся. Для того чтобы эффективно искать «мелочи», ответы на более конкретные, технологические вопросы, существуют ещё два режима работы справки.

Режим Указатель позволяет увидеть упорядоченный в алфавитном порядке список всех ключевых слов, на базе которых построена справочная система. Нужное ключевое слово можно искать визуально перемещаясь по списку при помощи полосы прокрутки, или же набрать в строке ввода ключевого слова для поиска.

Режим поиск производит сплошной просмотр всего текста справки и выводит на экран все разделы, где встречается это слово.

Элементы окна программы WordPad

Перечислим основные составляющие окна программы WordPad:

Строка командного меню. Содержит пункты меню, каждый из которых включает в себя группу команд. Точно такие же или очень похожие пункты меню мы найдём в любой программе Windows, которой нам доведётся пользоваться. Доступ к любому из пунктов меню можно получить, щёлкнув на нём мышью, но есть также второй способ: можно нажать клавишу Alt на клавиатуре и затем перемещается в меню при помощи стрелок управления курсором.

Панели инструментов. Прямоугольные картинки на этих панелях - это инструменты. Каждый из инструментов позволяет выполнить одну из часто используемых команд меню «в один щелчок» мышью.

Линейка. Позволяет видеть ширину печатной зоны листа, а также расставлять и отслеживать расположение позиций табуляции и отступов абзаца.

Окно ввода текста. Это тот самый лист, на котором вы будете печатать свой текст, создавая нужный для вас документ.

Строка статуса. Позволяет отслеживать состояние клавиш- защёлок CapsLock u NumLock, а также в эту строку выводится необходимая справочная информация, подсказки и примечания.

Панели инструментов WordPad

Первый инструмент позволяет создать новый документ. При щелчке мышью на этой кнопки на экран выводится следующее окно:

В этом окне можно выбрать, какого типа документ будет создан в окне.

Текстовый документ. Создаваемые файлы имеют расширение.txt. Для этих файлов верно соотношение 1 байт = 1 символ. Таким образом, этот формат позволяет создавать самые компактные файлы. Это его преимущество. Недостатком же является невозможность применять параметры форматирования (менять размер, цвет и тип шрифта), а также вставлять рисунки и другие объекты.

Документ в формате Unicode. Создаваемые файлы имеют расширение.txt. Отличие от текстового документа - на каждый символ затрачивается не 1, а 2 байта. Таким образом обеспечивается многоязыковая поддержка, в этом формате вы с одинаковым успехом можете набирать тексты на русском и японском языках в одном документе.

Документ Word 6. Создаваемые файлы имеют расширение.doc. Преимуществом формата является возможность произвольно создавать размер, тип и цвет шрифта, вставлять в текст рисунки, таблицы, диаграммы и другие объекты. Недостаток - большой размер создаваемых файлов, даже пустой лист, сохранённый в этом формате весит порядка 4 kb. За счёт заголовка документа.

Файл rtf. Создаваемые файлы имеют расширение rtf. Этот формат сохраняет все преимущества формата doc. При этом массивный заголовок отсутствует, а размер остальной части текста может быт меньше или больше, чем в формате doc., в зависимости от количества и типа параметров форматирования.

Нажав эту кнопку (Кнопка сохранения файла) На экран будет выведено окно сохранения:

Это окно будет выводится каждый раз когда в Windows Будут запускать программу сохранения.

Основные элементы окна:

Выпадающий список выбора папки.

Список раскрывается и обнаруживает перечень устройств (дисков) компьютера и системных папок. Нужно выбрать тот диск или ту системную папку, внутри которой мы собираемся сохранять наш файл. Содержимое выбранной папки отразится в окошке файлового менеджера.

Кнопка выхода из папки (каталога) В поисках удобного места для сохранения файла мы будем входить в различные папки. Покинуть папку, в которую мы вошли и в которой более не хотим задерживаться.

Кнопка быстрого перехода на рабочий стол. При нажатии на эту кнопку в строке выбора папки 1 появляется имя папки Рабочий стол, а в окне файлового менеджера 6 - содержимое рабочего стола.

Кнопка создания новой папки. Щелчок на этой кнопке создаёт новую папку в том месте, содержимое которого отображено в окне файлового менеджера 6.

Две кнопки переключения режима отображения файлов и папок в окне файлового менеджера 6. Первая включает отображение крупными значками, расположенными таблицей, а вторая - отображение мелкими значками в виде списка. Во втором случае выводится доп. Информация об атрибутах и размере файлов.

Окно файлового менеджера. Центральное место действие окна сохранения файла. В нём два типа значков - это папки (со значками папок) и файлы (все остальные значки). Двойным щелчком на папке можно войти внутрь неё, открыть. Щелчок на значке файла выбирает его, и имя выбранного файла отражается в строке Имя файла. Строго говоря, в окне файлового менеджера с файлами и папками можно выполнить любые действия, которые вообще возможны над этими объектами в операционной системе Windows, то есть переименовать, удалить, копировать, переместить, изменить атрибуты. Делается это щелчком на значке папки или файла правой кнопки мыши и выбором соответствующей команды в контекстном меню.

Строка ввода имени файла. В эту строку мы вводим имя, которое хотим присвоить файлу. Если мы щёлкнули на значке файла в окне файлового менеджера и имя этого файла появилось в строке ввода, то после нажатия кнопки ОК старый файл будет переписан, вместо него будет записано содержимое документа, который находится в окне редактора WordPad. Это опасная ситуация - сами того не желая мы можем уничтожить содержимое важного и нужного файла.

При нажатии на кнопку появится окно, идентичное окну сохранения с одной разницей что вместо кнопки сохранить будет кнопка открыть. Можно открыть файл для чтения в WordPad.

При нажатии на кнопку будет произведена распечатка всего текста.

Если нужно просмотреть как будет выглядеть документ до печати необходимо нажать:

Это приведёт к появлению окна

Пользуясь кнопками можно увеличить и уменьшить масштаб просмотра, просматривать одну или две страницы, листать страницы и в конце распечатать если не понадобится никаких исправлений, нажав на кнопку печать.

Изменить текст можно выделив его и увеличивая, уменьшая, менять шрифт, делать его подчёркнутым, жирным, прописным в строке форматирования

В пункте меню файл находится команда печать нажав на неё можно ещё до печати установить параметры печати.

Указание диапазона страниц, посылаемых на печать. Мы можем выбрать, будет распечатан весь документ, или только указанные страницы, или же только выделенный фрагмент текста.

Выбор типа принтера. Имеет смысл только тогда, когда наш компьютер подключён к нескольким принтерам.

Кнопка свойства. Для выбранного принтера позволяет дополнительно настроить некоторые его параметры, такие как ориентация и размер бумаги, вид подачи бумаги, насыщенность цвета и т.д.

Печать в файл. Если мы установили флажок, то вывод документа будет производится не на принтер, а в специальный файл с расширением.prn. Это удобно в том случае, если у нас вообще нет принтера. Тогда мы можем подготовить документ на своём компьютере, а распечатать на другом, к которому подключён принтер.

Копии. Позволяет печатать несколько экземпляров документа или конкретные страницы из него.

Макет страницы

Выводит на экран настроечное окно, позволяющее задать размер листа, его ориентацию (вдоль или поперёк), поля, метод закладки бумаги в принтер.

Список последних открытых файлов

Позволяет нам не искать, где мы сохранили свой файл, над которым недавно работали, а открыть его одним щелчком из этого списка. Показывает последние 4 файла.

Отправить

Позволяет отправить документ из окна по электронной почте.

Пункт меню Правка.

Специальная вставка.

В случае если скопированный в буфер объект может быть вставлен в разных видах (например, файл рисунка может быть вставлен как рисунок того или иного типа, как ярлык файла, как пакет, как значок), этот пункт меню позволяет уточнить, в каком виде вы хотите вставить объект в ваш документ.

Очистить

Удаляет выделенный фрагмент, никуда его не копируя.

Выделить всё

Выделяет все содержимое окна редактора

Настройки Windows

Настройка рабочего стола

В папке Панель управления найдите значок с надписью Экран

Это и есть средство настройки внешнего вида рабочего стола. Открыть его можно двойным щелчком на значке. Вашим глазам откроется окошко с закладками сверху.

Откроется панель оформление.

Меняя параметры которого можно изменить параметры как рабочего стола так и окон Windows.

В панели фон

Можно выбрать фон для рабочего стола или картину выбрав её при помощи кнопки обзор. Если рисунок будет небольшой его можно растянуть на весь рабочий стол или сделать для него вокруг узор нажав на кнопку узор.

Заставка

Эта страничка позволяет настроить параметры движущегося изображения которое появляется на экране после того, как вы некоторое время не касаетесь клавиатуры и мыши. Это изображение называется заставка. Она предохраняет светящийся слой на экране монитора от выгорания в местах постоянного интенсивного свечения, поэтому у заставки есть второе название - хранитель экрана.

Закладка Эффекты отвечает за некоторые немаловажные мелочи на экране. Первая сверху зона настройки, которая называется Значки рабочего стола, позволяет поменять значки для системных папок. Вторая зона настройки, параметры из жизни значков, меню и экранных шрифтов. Можно поставить флажок в окошечке Использовать видео эффекты и тогда и окна и меню будут не просто появляться когда это необходимо, но «выползать», «выдвигаться», «разворачиваться». Так же можно включить выравнивание экранных шрифтов - хорошо видно как работает, если запустить Word, набрав в нём пару слов шрифтом 20 - 24. При выключенном параметре на буквах хорошо видны «ступеньки», если же параметр включён - буквы становятся «гладкими».

Интернет

Следующая закладка даёт возможность помещать элементы страничек из Мировой паутины.

Настройка

Страничка, открывающаяся при щелчке на закладке Настройка, ближе всех остальных подводит нас к связи внешнего вида рабочего стола операционной системы компьютера. Размер рабочего стола в точках и количество цветов в применяемой цветовой палитре зависят от того, какой у вас тип и размер монитора и каковы возможности платы видеоадаптера, установленной в вашем компьютере. И даёт информацию какой монитор и к какому видеоадаптеру он подключён, вы прочтёте на позиции.

Операции с файлами и папками.

Файлы, папки и ярлыки в операционной системе Windows отображаются в виде маленьких прямоугольных картинок, называемых значками. Обычно папки отображаются значками с рисунком папки, а файлы одного типа отображаются одинаковыми значками. Исключение составляют файлы программ, каждый из которых имеет свой значок, и системные папки, которые также отмечены оригинальными значками.

На рабочем столе Windows присутствуют в качестве обязательной системной папки Корзина

При удалении небольших файлов в этой папке они будут находится до того как они будут удалены вами безвозвратно, но эти файлы так же можно будет ещё восстановить выбрав этот файл в корзине и нажав Восстановить.

Список литератури

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под. ред. Г.А. Титоренко - М. Компьютер ЮНИТИ, 1998, - 336 с.

2. Бердтис А. Структуры данных. - М.: Статистика, 1974, - 408 с.

3. Блек Ю. Сети ЭВМ: протоколы, стандарты, интерфейсы. - М.: Мир, 1980.

4. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1992.

5. Бойков В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. М. Мир 1997.

6. Боэм Б.У. Инженерное программирование для проектирования программного обеспечения. - М.: Радио и связь, 1985, -512с.

7. Брябрин В.М. Программное обеспечение персональных ЭВМ. - М.: Наука, 1988.

8. Васильев В.Н. Организация, управление и экономика гибкого интегрированного производства в машиностроении. - М.: Машиностроение, 1986. -312 с.

9. Вершинин О.В. Компьютер для менеджера. - М.: Высшая школа, 1990.

10. Вычислительные машины, системы и сети / Под ред. А.П. Пятибратова. - М.: Финансы и статистика, 1991.

11. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных. - В 2-х кн. - М.: Энергоатомиздат, 1994.

12. Гершгорин Л.Г. Что такое АРМ бухгалтера. - М.: Финансы и статистика, 1988.

Подобные документы

Вызвать справочную систему windows можно несколькими способами. Справочная система. Как сохранить текст контекстной справки

Справочная система в диалоговых окнах

Контекстная подсказка

Справочная система Windows

2. Приемы работы с текстом в Word 200X. Создание документа, ввод текста

3. Алгоритм ввода формул в ячейки программы Excel 200х

4. Подготовить титульный лист для реферата, используя при этом объекты Word Art и декоративную рамку

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

Использование справки и поддержки Windows

Получение новейшего содержимого справки

Использование ресурсов Интернета

Получение помощи от экспертов

Справочная система Windows

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

КОНТРОЛЬНА Я РОБОТА

По дисциплин е

Это приведёт к появлению окна

Изменить текст можно выделив его и увеличивая, уменьшая, менять шрифт, делать его подчёркнутым, жирным, прописным в строке форматирования

В пункте меню файл находится команда печать нажав на неё можно ещё до печати установить параметры печати.

В панели фон

Подобные документы