Компьютер постоянно зависает что делать. Почему Зависает Компьютер? Причины и Способы Устранения. Стандартные средства Windows

Word для Mac включает формулы, которые можно вставить в документ (форматирование для этого не требуется). Если встроенные уравнения вас не устраивают, вы можете изменить их или создать собственную сложную формулу с нуля.

Вставка встроенной формулы

Создание и изменение формул

Можно вставлять и изменять математические формулы и выражения напрямую в Word и сохранять их как шаблоны для последующего использования.

В более ранних версиях Word используется надстройка "Редактор формул Microsoft Equation" или надстройка MathType. Тем не менее для открытия и редактирования математических формул или выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, можно использовать Microsoft Word для Mac 2011. Кроме того, с помощью надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" можно создавать формулы и выражения, совместимые с более ранними версиями Word. Дополнительные сведения об использовании надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" см. в разделе .

Вставка часто используемых или встроенных формул и выражений

Чтобы сэкономить время, можно вставить встроенную формулу и отредактировать ее в соответствии со своими потребностями, вместо того чтобы вводить ее символы вручную.

Вставка формул и выражений с помощью математических символов и встроенных структур

Можно написать формулу или выражение путем выбора любого сочетания отдельных математических символов и встроенных математических структур, как показано в следующем примере:

Вставка математических символов с помощью автозамены математическими символами

Чтобы при создании формулы или выражения не искать нужные математические символы в коллекции, можно быстро добавлять часто используемые символы, например "Пи", с помощью автозамены математическими символами.

Примечание: Чтобы просмотреть доступные записи автозамены математическими символами, в меню Сервис выберите пункт Автозамена и откройте вкладку .

Щелкните место, куда требуется вставить формулу или выражение.

Элементы документа в группе Формулы нажмите кнопку Формула .

В поле формулы введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, чтобы ввести символ числа "Пи", введите \pi и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Изменение формулы или выражения

Добавление формулы или выражения в список часто используемых формул и выражений

Щелкните формулу или выражение.

Щелкните стрелку рядом с формулой или выражением и выберите пункт Сохранить как новую формулу .

В поле Имя введите имя формулы или выражения.

В поле Описание введите краткое описание формулы или выражения, а затем нажмите кнопку ОК .

Примечание: Чтобы получить доступ к формуле или выражению, на вкладке Элементы документа в разделе Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Формула и выберите нужную формулу или выражение из коллекции.

Удаление формулы или выражения из списка часто используемых формул и выражений

Если формула больше не нужна, ее можно удалить из списка часто используемых формул и выражений.

Внимание: Убедитесь в том, что вы удаляете только те формулы и выражения, которые были созданы и добавлены в список вами. Несмотря на то, что удаление формул из встроенной категории, устанавливаемой вместе с Word, также возможно, восстановить их можно только вручную или путем переустановки Word. Все встроенные и пользовательские формулы хранятся в папке /Users/имя_пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Document Elements/Equations.dotx. В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти , а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Добавление элементов в список записей автозамены математическими символами

Автозамена математическими символами позволяет быстро вставлять символы, которые входят во встроенный список записей автозамены. Например, введите \pi , чтобы вставить символ числа "Пи". Если список встроенных записей не содержит нужные исправления, можно добавить новые записи.

В меню Сервис выберите команду Автозамена и откройте вкладку Автозамена математическими символами .

В поле Заменить введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, \plus .

В поле На введите символ, который должен отображаться при вводе косой черты и понятного имени. Например, введите знак "плюс" (+).

Нажмите кнопку Добавить .

Примечание: Чтобы удалить запись автозамены математическими символами, выберите ее в списке и нажмите кнопку Удалить .

Изменение формулы, созданной в более ранней версии Word

Эта процедура предназначена для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word. Используйте ее для изменения формул или выражений, с которыми планируется работать в более ранних версиях Word. Если файл не нужно открывать в предыдущих версиях Word, для открытия и изменения математических уравнений и выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, используйте вкладку "Элементы документа".

Дважды щелкните формулу.

Измените формулу с помощью инструментов и меню редактора формул.

Совет: Для получения справки по изменению формулы выберите в меню Справка редактора формул пункт Вызов справки .

Чтобы добавить в документ измененную формулу, в меню Редактор формул выберите команду Выход из редактора формул .

Каждый пользователь, который сталкивался с текстовым редактором "Ворд", знает, что, помимо основной функции, он отлично справляется с другими задачами, которые перечислять в одной статье попросту нет смысла. А сейчас же пойдет речь о том, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года выпуска. Ведь при написании курсовых, дипломов или просто рефератов частенько необходимо наглядно демонстрировать вычисления, а представленный инструмент программы отлично для этого подходит.

Перед тем как подробно рассказывать, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года, стоит сказать, что инструкция также подойдет и для более поздних версий, могут лишь отличаться иконки разных кнопок, их расположение и наименование.

Создаем формулу

Для ввода формул в "Ворде" можно применять символы Юникода, элементы автозамены (в данном случае математические) и замену текста специальными символами.

Как вставить формулу в "Ворде" 2007? Для этого необходимо:

Кликнуть по вкладке "Вставка".
Нажать на стрелочку рядом с кнопкой "Формула".
Из выпадающего списка выбрать "Вставить новое уравнение".

После этого в файле появится поле для заполнения, куда и вводится сама формула. Чтобы вставить математические символы, вы можете воспользоваться конструктором формул, расположенным на панели инструментов в одноименной вкладке.

Если вручную вводить формулы вы не желаете, то можно применить шаблоны. Они вызываются по нажатию все той же стрелочки рядом с кнопкой "Формулы". Вам остается лишь выбрать одно из уравнений и вписать в соответствующие места свои значения.

К слову, если подходящего шаблона вы не нашли, то можно подгрузить с сайта "Майкрософт" дополнительные. Для этого в том же выпадающем меню выберите "Дополнительные уравнения".

Что делать, если кнопка "Формула" не активна

Мы уже разобрались, как вставить формулу в "Ворде" 2007, но что делать, если при выполнении инструкции вы обнаружили, что кнопка "Формула" не активна? Выход есть, и сейчас о нем будет рассказано.

Если в вашей программе кнопка не активна, то, скорее всего, причина кроется в формате вашего документа. Дело в том, что современный конструктор формул исправно работает лишь с последним форматом (docx), а doc попросту игнорирует. Чтобы "включить" кнопку, вам нужно преобразовать ваш формат. Для этого:

Нажмите на кнопку "Файл".
В выпадающем меню нажмите "Сохранить как".
При сохранении выберите формат "docx".
Откройте сохраненный файл.

Только что вы узнали, как вставить формулу в "Ворде" 2007, если нет значка. Однако это не единственное решение, о следующем поговорим ниже.

Используем специальный объект

Если по какой-то причине после проделанных действий из предыдущего раздела вы все равно не можете вставить формулу привычным способом, то можно поступить иначе - использовать Microsoft Equation 3.0. Сейчас будет рассказано, как вставить формулу в "Ворде" 2007, если она не активна.

Для начала вам нужно запустить саму утилиту. Делается это следующим образом:

Перейдите во вкладку "Вставить".
Нажмите по кнопке "Объект".
В списке выделите пункт "Microsoft Equation 3.0".
Нажмите "ОК".

После этого появится специальное поле для ввода формул в документе и изменится сам дизайн программы. Это означает, что вы все сделали верно. Вы можете создавать формулы, используя для этого специальную панель с инструментами, которая называется "Формула". Там есть все те же элементы, что и в обыденном конструкторе формул, однако они имеют немного другое отображение, но в целом рядовому пользователю будет просто во всем этом разобраться.

К слову, данный способ хорош еще тем, что формулы, созданные с помощью 3.0, будут исправно работать абсолютно в любой версии программы. И если вы решили скидывать свой документ, например, для печати на другой компьютер, на котором стоит 2003-й "Ворд", то пользуйтесь исключительно им.

Вставляем формулу в таблицу

Напоследок разберемся, как вставить формулу в "Ворде" 2007 в таблицу. К слову, таблицы в текстовом редакторе ничем не отличаются от таблиц в "Экселе", и они все так же дают возможность добавить формулу в одну из ячеек для быстрого расчета данных.

Итак, перед вами таблица в "Ворде", и вы хотите добавить в нее формулу. Для этого вам необходимо установить курсор в нужную ячейку и над панелью нажать по вкладке "Макет", которая появляется лишь при вводе данных в таблицу. Во вкладке нажмите кнопку "Формула". Теперь перед вами окно, в котором можно вводить формулы, точно так же как и в "Экселе". Вписывайте необходимую и нажимайте кнопку "ОК".

Представим ситуацию, когда в Word создается документ или доклад, в который необходимо включить формулы (из области химии, экономики и т.п.). Можно конечно сделать это с помощью символов стандартной клавиатуры, но тогда формулы будут выглядеть, как 5/9 (пять девятых), 4 1/7 (четыре целых одна седьмая) или «Рентабельность = Прибыль/Товарооборот*100%». Согласитесь, что при таком написании теряется наглядность текста или доклада.

Многим пользователям такая проблема известна, но не все знают, как вставить в Word правильно. С помощью дополнительных функций Word есть возможность вставлять в тексты формулы в привычном виде. Для этого предназначена встроенная в Word функция Microsoft Equation 3.0.

Для работы с ней необходимо в том месте текста, где нужно вставить формулу, установить курсор и мышкой активировать вкладку «Вставка». Затем выбрать «Объект» и в открывшемся списке выбрать Microsoft Equation 3.0. У некоторых пользователей этой функции может не оказаться. Всё дело в том, что она не входит по умолчанию в программы, устанавливаемые с Microsoft Office, поэтому необходимо ее доустановить.

Для этого с помощью кнопки «Пуск» заходим в «Панель управления», выбираем «Установка и удаление программ». В открывшемся списке находим Microsoft Office и активируем команду «Изменить». Откроется мастер установки Microsoft Office, в котором активируем кнопку «Добавить или удалить компоненты». В новом окне снова выбираем «Средства Microsoft Office» и ставим галочку напротив «Редактор ». Нажимаем кнопку «Обновить». Программа обновления потребует вставить в привод CD или DVD диск с пакетом Microsoft Office. После того как установка завершится, компьютер необходимо будет перезагрузить.

После установки компонента, или же если он был изначально установлен, выбираем его и активируем. На листе в том месте, где был установлен курсор, появится с панелью математических символов и внутренним курсором. В ней можно и формулы, физические величины, корни квадратные, интегралы и т.д.

Теперь, чтобы вставить формулу в Word правильно, надо выбрать на панели формул нужную по смыслу операцию, и в появившийся шаблон вписывать свои значения. Переключения между шаблонами осуществляются с помощью клавиши Tab.

Например, вводя математические - или дроби - , необходимо выбрать из предлагаемых формул «Шаблоны дробей и радикалов». Если требуется вставить, тогда необходимо выбрать «Шаблоны верхнего и нижнего индекса». Если их приходится часто употреблять, тогда имеет смысл на панели инструментов установить кнопку быстрого доступа к функции «Верхний индекс» или «Нижний индекс». Теперь, при необходимости вставить цифровое значение, обозначающее площадь или объем, достаточно после буквы «м» (метр) щёлкнуть на созданную кнопку «Верхний индекс» и в поле вставить цифру 2 или 3.

Многие пользователи испытывают трудности, когда им необходимо вставить формулы в Word, так как в текстовом редакторе от Microsoft эта функция довольно неочевидна.

Ситуация усложняется тем фактором, что одна из самых популярных в мире программ для работы с текстами полностью обновляется раз в несколько лет.

В результате интерфейс перерабатывается и элементы управления меняют своё местоположение.

Поэтому если вы идеально знали Word 2003, то при работе с более новыми версиями у вас могут возникнуть вопросы о том, как сделать то или иное действие, которое раньше производилось вами автоматически.

Это утверждение полностью справедливо и для вставки формул.

Работа с формулами в Word 2003

Эта версия текстового редактора являлась последней, которая по умолчанию создавал документы в известном формате DOC (поддерживается с 1997 года), и первой подвергшейся коммерческому ребрендингу MS.

Как показало будущее, смена дизайна пакета Office 2007 стало очень эффективным решением, о чём свидетельствует тот факт, что многие организации и частные пользователи до сих пор пользуются пакетом офисных программ именно этой версии.

Спецификой Word 2003 является использование отдельного приложения Microsoft Equations 0.3 для работы с формулами, окно которого каждый раз открывается при вставке нового математического выражения.

Для вставки формулы необходимо найти в верхней панели пункт «Вставка» и в выпадающем меню выбрать «Объект».

После этого появиться окно выбора объекта вставки. Необходимо кликнуть по пункту Microsoft Equations 3.0

После этого автоматически запустится редактор формул и перед пользователем откроется главное окно данной подпрограммы, в котором можно написать любую возможную формульную конструкцию.

Программа обладает лаконичным интерфейсом, выполненным в соответствии с дизайнерским стилем всех продуктов Microsoft того периода. В верхней части находится панель управления, на которой располагаются стандартные функции.
Ниже располагаются категории различных математических символов, после выбора одной из которых раскроется список доступных элементов. Для того чтобы выбрать нужный символ, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
Все обозначения интуитивно понятные, многие из них имеют значок пунктирного прямоугольника, указывающий на то, что на этом месте должно быть какое-либо математическое выражение.

Функция стиль позволяет выбрать шрифт и тип начертания для тех или иных символов. Для того чтобы задать собственные настройки, нажмите «Стиль», а затем «Определить».

Пункт меню «Размер» даёт возможность регулировать размер различных элементов формул и также имеет возможность задания пользовательских настроек, для чего нужно следовать по пути «Размер» - «Определить».

Совет! В редакторе формул нельзя поставить пробел – размеры между элементами регулируются автоматически. Если вам необходимо вставить интервал той или иной длины, выберите соответствующий элемент из предложенных символов.

Когда ввод формулы завершён, нажмите Esc или закройте окно, в результате чего она будет вставлена в основной элемент. Повторное редактирование осуществляется при помощи двойного клика ЛКМ.
Размер поля формулы можно менять и перемещать простым перетягиванием мышью.

Работа с формулами в Word 2007 и 2010

Word 2010 и Word 2007 очень похожи между собой, что также касается и редактора формул.

Поэтому если вы пользуетесь офисным пакетом приложений от Microsoft, выпущенным в 2010 году, то для вставки математических выражений можете воспользоваться инструкцией, описанной выше.

В этой версии текстового редактора есть собственный конструктор формул, имеющий свою панель задач. Поэтому работа с ним значительно отличается от Word 2003.

Для создания формулы используется пункт «Вставка» и подпункт «Формулы», после активации которого пользователю предлагаются наиболее распространённые варианты, такие как бином Ньютона, площадь круга и т.д.
Чтобы ввести собственное выражение выберете функцию «Вставить новую формулу».

В результате этих действий будет открыт конструктор работы с формулами, имеющий собственную панель инструментов, разделённую на три категории: Сервис, Символы и Структуры.
Несмотря на большое количество возможностей, нумерация отсутствует, но даже в ходе первого ознакомления это не является большой проблемой.

Функции категории Сервис позволяют выбрать какое-либо стандартное выражение, а если нажать на маленькую стрелочку в нижней части панели, то откроется окно параметров формулы, в которой можно задать некоторые специфические настройки, перед тем как вставить пользовательскую формулу, но большинство из них обычному пользователю вряд ли пригодятся.

Следующая категория является самой важной, так как даёт доступ ко всем возможным символам. По умолчанию в таблице отображаются основные математические символы, такие как знаки операций, символ бесконечности, равенства и т. д.
Чтобы вставить, к примеру, греческую букву, необходимо сменить группу символов, для чего кликните ЛКМ по стрелке ниже ползунка прокрутки, а затем по треугольнику после названия группы символов и выберете необходимую подборку.

Последняя категория функций предоставляет пользователю различные стандартные конструкции из символов, такие как дробь, предел, тригонометрические функции, при помощи которых и осуществляется математическое вычисление.
Тут всё интуитивно понятно: выбираем подходящую подкатегорию, кликаем по ней, а затем кликаем по конкретному выражению.

Готовая формула не требует сохранения, так как представляет собой один из вставочных элементов, наряду с клипами, картинками или диаграммами. Для продолжения работы над другими элементами достаточно переместить курсор в другую часть документа и продолжить писать текст.
Чтобы изменить формулу кликните по ней один раз. Формула можно перетягивать, если «ухватиться» за панель слева от поля ввода, на которой изображено три точки.

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

Каждая начинается со знака «=».
Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Обозначение Значение

Сложение
- Вычитание
/ Деление
* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и тяните.

Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.

Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.

При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.

Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.

Попробуем скопировать запись.

Результат получился странный.

Проверим содержимое во второй ячейке.

Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.

Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.

Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».

Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.

Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.

Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.

Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.

В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».

Нажмем ОК и скопируем.

Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.

Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ . Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.

Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.

Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.

При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.

На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.

Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Отличного Вам дня!